Contabilidade e Gestão

12.1.

Processamento do receituário e faturação

O preço da medicação que é dispensada nas farmácias, através da apresentação de receita médica, na maior parte dos casos, está sujeito uma comparticipação e o restante valor é pago pelo utente. Para que as farmácias possam ser reembolsadas com o montante correspondente às comparticipações dos medicamentos, mensalmente, é essencial conferir e organizar o receituário e posteriormente enviá-lo às respetivas entidades de comparticipação.

Considerando que cada utente tem um sistema de assistência médica, consoante a instituição a que pertence, a percentagem de comparticipação é diferente. Atualmente, os organismos de comparticipação encontram-se compilados no sistema informático, tal como as taxas de comparticipação correspondentes.

No decorrer do atendimento, quando é indicado a entidade de comparticipação no SIFARMA

2000, este atribui automaticamente um número de receita e o lote ao qual pertence. No verso

da receita, é depois impresso o documento de faturação, no qual estão descritas as seguintes informações: identificação da farmácia; data e código do operador responsável pela cedência; código do organismo que comparticipa; número, lote e série da receita; códigos de barras correspondentes aos medicamentos dispensados bem como a sua designação, forma farmacêutica, dosagem, tamanho da embalagem e quantidade; PVP, preço de referência, valor pago pelo utente e valor da comparticipação.

O utente rubrica a receita, e depois de uma breve conferência a fim de detetar rapidamente algum erro, é datada, carimbada e assinada pelo operador responsável pela cedência. Para minimizar o número de erros, na FP todas as receitas são conferidas mais duas vezes por pessoas

diferentes. No caso de ser descoberto algum erro determinante para a faturação, há a possibilidade de corrigir a receita através da impressão de um novo documento de faturação. Todas as emendas feitas têm de ser devidamente justificadas e rubricadas.

Depois de conferidas as receitas são organizadas nos respetivos lotes. Um lote corresponde a um conjunto de 30 receitas, numeradas de 1 a 30, sendo a numeração atribuída de forma automática pelo SIFARMA 2000. Assim, por exemplo, no caso de a receita ser processada via eletrónica é atribuído o código 99x e o lote 1 será constituído por 30 receitas sequenciais, depois na trigésima primeira receita irá iniciar o lote 2 recomeçando a numeração e assim sucessivamente.

A organização das receitas obedece a uma separação por organismos de comparticipação e dentro destes em lotes de 30 receitas. Seguidamente à organização nos respetivos lotes é impresso um verbete de identificação para cada lote, que depois de carimbado é anexado às respetivas receitas. Cada verbete de identificação de lote contém dados como a entidade; o plano de comparticipação: código informático e sigla; nome da farmácia, respetivo código da ANF e carimbo; mês e ano; código tipo, número sequencial do lote; número de receitas e produtos; valor total do lote em PVP, preço a pagar pelo utente e comparticipação pelo organismo.

No final de cada mês é realizado o fecho da faturação. Para tal são emitidos os seguintes documentos: a relação resumo de lotes e a fatura mensal de medicamentos. A relação resumo de lotes de cada organismo possui informações sobre todos os lotes que lhe pertencem e é impressa em quadruplicado. A fatura mensal de medicamentos é também impressa em quadruplicado e possui por sua vez a identificação da entidade adquirente; nome e código da farmácia; número e data da fatura, correspondente ao último dia do mês da dispensa de medicamentos; número de identificação fiscal da farmácia; número de lotes, por tipo e código e o total de lotes; a importância, tanto por tipo de código de lote, como a total, paga pelos utentes, a pagar pelo Estado e a correspondente ao PVP; assinatura do responsável da farmácia. Dependendo do organismo responsável pela comparticipação, a entrega de toda a documentação e receitas é realizada de diferentes formas:

Serviço Nacional de Saúde

Os lotes cuja comparticipação é feita pelo SNS são recolhidos pelo CTT, devidamente organizados, até ao dia 5 de cada mês, para a Administração Regional de Saúde (ARS). Os lotes deverão ser acompanhados pelos respetivos verbetes de identificação, pela relação resumo de lotes correspondente a cada organismo, e ainda o original e duplicado da fatura eletrónica mensal, dois mapas comprovativos de entrega, o original e duplicado das notas de crédito e, se existir, o original e o duplicado das notas de débito.

Outros Organismos

Os lotes de receitas que fazem parte de outros organismos, sistemas ou subsistemas são enviados por correio para a ANF, até ao dia 10 de cada mês, acompanhados dos respetivos verbetes de identificação e triplicados da relação resumo de lotes e da fatura mensal carimbados e assinados pelo conferente. Deverá ainda juntar-se o triplicado da fatura total com dois mapas comprovativos de entrega e o triplicado das notas de crédito e débito.

A ANF é a responsável pela distribuição das receitas pelos organismos e por efetuar o adiantamento do pagamento das percentagens de comparticipação às farmácias. Mais tarde o organismo correspondente efetua o pagamento à ANF e envia um duplicado da fatura devidamente carimbado e assinado para a ANF e outro para a farmácia, como comprovativo de pagamento.

No decorrer do meu estágio tive a oportunidade de participar no fecho de lotes, assim como na emissão e anexo de verbetes de identificação de lote.

12.2.

Aspetos fiscais

A farmácia ao abrigo da lei é considerada uma atividade comercial, como tal, sucede então, que a farmácia tem que devolver ao Estado o IVA sobrejacente os produtos que dispensa. Sobre os produtos comercializados na farmácia podem incidir dois valores de IVA: IVA a 6% para medicamentos e outros produtos, que remete de forma automática para o Imposto sobre o Rendimento de pessoas Singulares (IRS) como despesas de saúde; e IVA a 23% sobre outros produtos, que apenas podem ser dedutíveis em IRS mediante receita médica.

13. Conclusão

Ao longo do meu estágio realizado na FP, tive oportunidade de contactar com todas as valências de que esta dispõe, o que me possibilitou aprender muito acerca das responsabilidades e competências de um farmacêutico em Farmácia Comunitária.

O meu estágio permitiu-me obter uma visão global do funcionamento da farmácia, para tal contribuíram o facto de ter sido bem integrada na equipa de trabalho da farmácia e ter usufruído de uma grande disponibilidade por parte dos funcionários para o esclarecimento de dúvidas.

Este estágio revelou-se um elo de ligação indispensável entre a formação universitária e a realidade profissional, tendo-me proporcionado, por outro lado, a oportunidade de colocar em prática conhecimentos adquiridos anteriormente e, por outro, obter novos saberes intrínsecos ao funcionamento da própria farmácia.

14. Bibliografia

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32. Portaria n.º 594/2004, de 2 de junho. Legislação Farmacêutica Compilada. INFARMED. 33. Portaria n.º 769/2004, de 1 de julho. Legislação Farmacêutica Compilada. INFARMED. 34. Decreto-Lei n.º 106-A/2010, de 1 de outubro. Legislação Farmacêutica Compilada. INFARMED.

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Capítulo III - Relatório de Estágio no