DA SECRETARIA DA INSTRUCÇÃO PUBLICA

Art. 279º. A Secretaria da Instrucção Publica, anexa a Directoria respectiva, é a repartição central incumbida do expediente do Director Geral e directamente responsável pela sua correspondente official.

§ Única. Essa repartição funccionara no prédio que lhe fôr designado pelo Govêrno.

Art. 280º. O seu pessoal constará de um secretario, um amanuense, um continuo e um porteiro, todos de livre nomeação e demissão do Presidente do Estado, os quaes prestarão juramento e tomarão posse perante o respectivo Director.

§ Único. O Director contractará os serventes que forem necessários para o serviço da repartição, mediante aprovação do Presidente do Estado.

Art. 281º. Dependete da Secretaria, funccionará o almoxarifado com o respectivo almoxarife e os serventes que bastaren para o desempenho regular das suas atribuições.

§ Único. O almoxarife será de livre nomeação do Presidente do Estado e prestará julgamento e tomará posse perante o respectivo Director do mesmo modo que os empregados da Secretaria.

Art. 282º. Os trabalhos da Secretaria começaram ás 10 horas e terminaram as 15, todos os dias uteis, podendo o expediente ser prorogado pelo Director, quanto a urgência do serviço assim determinar.

§ Único. Excepcionalmente poderá a repartição funcionar aos domingos e dias feriados, mediante a determinação ao Director, quando o serviço publico imperiosamente exigir.

Art. 283º. Na secretaria haverá os seguintes livros: a) Do ponto dos empregados;

b) O de posse e juramento dos professores e empregados do ensino primário;

c) O de fornecimento de moveis e utensílios ás escolas publicas; d) O registro de correspondência;

f) O de inscripções dos concorrentes ao provimento das cadeiras; g) O das actas das sessões do Conselho;

h) O ementário; i) O protocolo;

§ Único. Além dos livros especificados neste artigo, poderá o Director crear outros que julgar necessários.

Art. 284º. E’ expressamente prohibido a qualquer empregado da Secretaria constituir-se procurador de partes sobre negócios que transitarem pela mesma repartição.

Art. 285º. Todos os despachos interlocutórios ou definitivos serão registrados com um resumo sucinto da matéria do livro de emendas a cargo do porteiro ou do empregado que o Director designar, até 24 horas depois de proferidos.

Art. 286º. Os empregados da secretaria estão sujeitos ao ponto, sendo obrigados a assignar o livro competente até meia hora antes depois da em que devem começar os trabalhos e na hora em que eles devem encerrar-se.

§ Único. O ponto dos empregados será encerrado diariamente pelo secretario que assignalará as faltas occoridas.

SECÇÃO I DO SECRETARIADO

Art. 287º. Ao secretariado, além das obrigações que lhes são impostas em outros artigos deste Regulamento, incumbe:

1º- Executar e fazer cumprir as ordens do Director;

2º- Redigir os officios e despachos conforme as notas que lhe forem ministradas pelo Director;

3º- Dirigir e inspeccionar os trabalhos da Secretaria; 4º- Escrever e registrar a correspondência reservada; 5º- Autenticar as copias que se extrahirem na Secretaria;

6º- Dar as certidões que forem requeridas pelas partes, precedendo despacho do Director;

8º- Passar recibo ás partes que os exigirem, de petições, representações e officios que forem entregues na Secretaria;

9º- Requisitar ao Director por escripto o fornecimento dos objectos necessários ao serviço e uso da Secretaria;

10º- Organizar e assignar no 1º dia útil de cada mez o extracto do ponto do mez antecedente;

11º- Acusar o recebimento dos boletins escolares remettidos pelos professores;

12º- Informar o que constar a respeito das petições submetidas a despacho;

13º- Abrir, numerar, rubricar e encerrar os livros da Secretaria quando para isso fôr commissionado pelo Director;

14º- Assistir as sessões do Conselho Superior e lavrar as respectivas actas;

15º- Expor ao Director as duvidas que tiver, e solicitar delle os esclarecimentos de que carecer;

16º- Manter ordem, silencio e toda regularidade no serviço da Secretaria;

17º- Cumprir as ordens do Director acerca do serviço publico a seu cargo.

SECÇÃO II DO AMANUENSE Art. 288º. Ao amanuense incumbe:

1º- Substituir o secretariado nas suas faltas e impedimentos; 2º- Executar e fazer cumprir as ordens do Director ou secretarias;

3º- Escrever os officios, portarias e quasquer outros papeis que lhes forem indicados pelo Secretariado, de acordo com as notas e minutas por ele ministrados;

4º- Escrever e registrar toda a correspondência da repartição, exceptnada a que, pelo Regulamento é especificamente confiada ao Secretariado;

5º- Extrahir copias ou traslados que lhe forem ordenado pelo Director ou Secretario;

6º- Escrever as certidões que forem requeridas pelas partes exigidas pelo Director ou Secretariado, em virtude de despacho ou ordem verbal do primeiro;

7º- Passar recibo ás partes nos casos a que refere o n. 8º do art. 286º na ausência ou impedimentos do Secretario, inclusive o motivado por affluencia de trabalho na repatição.

SECÇÃO II DO CONTINUO Art. 289º. Ao continuo cumpre:

1º- Acudir ao chamamento do Director e Secretariado e cumprir com pontualidade, zêlo e prontidão as suas ordens concedentes ao servilo publico;

2º- Entregar a correpondencia official no logar do seu destino ou na repartição dos correios, mediante protocolo, no mesmo dia em que recebel-a para este fim.

SECÇÃO IV DO PORTEIRO Art. 290º. Ao porteiro incumbe:

1º- Ter a seu cargo a chave da repartição, abril-a no dias de serviço, meia hora antes do começo do expediente e fechal-a depois que este findar;

2º- Abrir extrahordinariamente a Secretaria quando lh’o fôr determinado; 3º- Cuidar do asseio da repartição, dirigindo e fiscalizando os serventes; 4º- Conservar o archivo em ordem, collocando o livro e papeis nos compartimentos apropriados, com os competentes rótulos, de modo a facilitar a sua busca, classificando-os em ordem choronologica e organizando o competente índice;

5º- Fazer as folhas das despesas com o expediente e asseio da repartição com o visto do Secretario;

6º- Escripturar o ementário e o protocolo, quando o Director não designar outro empregado para este serviço.

SECÇÃO V DO ALMOXARIFADO Art. 291º. Ao almoxarife compete:

1º- Receber e arrecadar todo o material e mobiliário escolar adquirido pelo Govêrno para o serviço dos estabelecimentos de ensino;

2º- Distribuir o mesmo material e mobiliário pelas escolas e mais estabelecimentos, conforme as ordens do Director;

3º- Escripturar em livros competentes, fornecidos pela Directoria Geral todos os objetos recebidos e o destino que lhe houver sido dado;

4º- Despachar na estrada de ferro, por conta do Estado, o material e mobiliário destinadas ás escolas do interior e remeter os respectivos conhecimentos aos inspectores locaes ou ás pessôas incumbidos do recebimento.

Art. 292º O Director Geral expedirá as providencias necessárias para organização do almoxarifado, determinando quais os livros necessários e a fórma de escripturação.

CAPITULO XV