ERROS NO EXCEL

Algumas vezes, quando você estiver digitando em uma planilha ou editando uma determinada função, o Excel pode gerar um erro nos resultados dessas fórmulas. Esse assunto costuma cair em provas de concurso, e nós veremos os principais erros que podem

Se a Média de C3 até C7 for maior que 25, então o resultado será a Soma de D3 até D7. Caso contrário (caso seja menor que 25 a média), O valor retornado será

0.

I. ###### - esse é o erro mais comum do Excel, pois só aparece quando o valor numérico é tão extenso que não cabe na célula. Quando isso ocorrer basta diminuir o tamanho da fonte ou aumentar a largura da célula.

II. #NOME? - aparece quando o usuário tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula.

III. #N/D - aparece se a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não estiver disponível.

IV. #VALOR! - esse erro aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento necessário. Por exemplo, se ao utilizar uma fórmula matemática você queira dividir um número por uma palavra ocorrerá esse tipo de erro.

V. #REF! - é mostrado quando uma fórmula se refere a uma célula que não é válida.

Ocorre geralmente quando células que foram referenciadas por fórmulas são excluídas.

VI. #NÚM! - O Excel mostra esse erro quando uma fórmula ou função contém valores numéricos que não são válidos.

VII. #DIV/0! - esse erro ocorre quando o usuário tenta dividir um número por zero ou por uma célula em vazia.

VIII. #NULO! - esse erro ocorre quando o usuário tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de célula incorretos.

Agora que passamos pela tão temidas Fórmulas e funções do Excel, vamos voltar a analisar as Guias restantes desse Suíte tão querido dos concurseiros!

Guia Dados

Essa Guia nos traz a ideia de Ferramentas avançadas (mais específicas): Podemos obter dados externos, atingir metas, validar de dados, classificar e filtrar, entre outras

possibilidades. Essas ferramentas são mais usadas em planilhas profissionais para obtenção de dados mais avançados.

Você pode identificar esses erros Utilizando a função ERROS do Excel. Essa função irá mostrar exatamente onde existe erro

e onde não existe.

Nesta Guia traz algumas opções para tratar os dados, como “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web etc.

• Grupo Obter Dados Externos

Como o próprio nome sugere, este grupo de ferramentas é responsável pela importação de dados externos para dentro do Excel, como por exemplo,tabelas do Access, textos e até tabelas encontradas na internet.

• Grupo Conexões

Este grupo de ferramentas possibilita a atualização da fonte de dados externa quando alteradas por meio do botão Atualizar Tudo.

• Grupo Classificar e Filtrar

Neste grupo de ferramentas o usuário é capaz de classificar listas de textos e executar filtragem de dados relacionados a vários critérios submetidos de acordo com as suas necessidades.

• Grupo Ferramentas de Dados

O Grupo Ferramentas de dados permite que o usuário realize validações e testes nos dados existentes em tabelas, bem como controlar os valores que podem ser digitados nas células, estipulando valores mínimos e máximos.

• Grupo Estrutura de Tópicos

E finalizando a nossa Guia temos o grupo de ferramentas Estrutura de Tópicos, que possibilita a vinculação de intervalos de células para que possam ser recolhidas ou expandidas quando necessário.

Guia Revisão

O nome já diz tudo, Ferramentas para revisar: Ortografia, Comentários, Controle de alterações, Proteção da planilha, traduções e muito mais.

Vale ressaltar que o Excel só possui o Verificar Ortografia. Não possui o verificador gramatical como no Word 2013.

Essa Guia é geralmente usada quando finalizamos um trabalho com planilhas, visto que possibilita a revisão de seu trabalho, verificação ortográfica e até a proteção da planilha.

Lembre-se, Revisão remete ao final de um trabalho.

• Grupo Revisão de Texto

Como o nome indica, este grupo de ferramentas permite ao usuário traduzir textos para os mais diversos idiomas do mundo inteiro por meio do Microsoft Translator integrado ao Excel 2013.

• Grupo Comentários

O grupo de ferramentas permite a inclusão de Comentários independentes para as células das planilhas. Esta funcionalidade acrescenta informações adicionais para cálculos e intervalos de células.

• Grupo Alterações

Esse grupo de ferramenta “Alterações” permite que o usuário proteja as suas planilhas com senha e permite gerenciar o compartilhamento das mesmas.

Verificar Ortografia: verifica a ortografia de qualquer texto em sua planilha, basta clicar

em Revisão > Verificar Ortografia.

Atalho: tecla F7.

Guia Exibição

Serve para a Alteração da exibição: modos de exibição,visualização, zoom, janelas, entre outros.

É uma Guia muito importante no Excel, pois traz funções que alteram a forma de vizualisarmos a planilha.

• Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

Este grupo de ferramenta permite alterarmos a maneira como a nossa planilha será exibida, possibilitando obtermos visões diferentes, sem alterar em nada o conteúdo.

Recurso que impede que outras pessoas

façam alterações indesejadas na planilha, e limita a capacidade de edição.

Este recurso impede que outras pessoas façam alterações estruturais na

sua pasta de trabalho, como, por exemplo:

Ferramenta útil se o documento estiver quase concluído e você

trabalha com outras onde as quebras de

página aparecerão quando o documento for

Recurso que permite visualizar a aparência que terá o documento impresso. Verifica onde

as páginas começam e terminam e visualizar cabeçalhos e rodapés na

Você poderá

• Grupo Mostrar

Grupo de ferramentas que permite alterar a visualização de itens como: Régua, Linhas de Grade, Barra de Fórmulas e Títulos.

• Grupo Zoom

Neste grupo podemos controlar e alterar o Zoom de visualização das planilhas de várias maneiras.

• Grupo Janela

Grupo de ferramentas que permite a configuração de várias formas para a exibição e disposição das janelas do Excel.

• Macros

Essa ferramenta do Excel permite ativar e criar macros nas planilhas. Mas o que é um Macro?

Macro é uma sequência de tarefas que pode ser gravada para repetir um outro conjunto de tarefas de rotina.

Guias Extras do Excel

O Excel 2013 possui varias Guias importantes que não ficam visíveis na Barra de Guias.

Elas só são acionadas quando o usuário entra em uma ferramenta que possua guias adicionais. Vejamos algumas delas.

Ferramentas de Imagem

Esta Guia Permite um grande número de possibilidades de edição de imagens. Efeitos, Estilos, Aparência, Bordas, Layouts, alinhamento e muito mais.

Power View

O Power View é uma tecnologia de visualização de dados que permite criar gráficos interativos, mapas e outros elementos visuais que fazem seus dados se destacarem.

Mais algumas Funções importantes no Excel

• Ocultando a Faixa de Opções

O usuário pode ocultar temporariamente a Faixa de Opções de forma rápida e fácil, vejamos:

✔ Abra o Excel, mova o cursor até a guia Página Inicial, e dê um clique duplo como mostra a seguir:

Esse comando ocultará a Faixa de Opções, veja:

✔ Para exibir novamente a Faixa de opções basta você dar um clique duplo em qualquer Guia.

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