FÓRMULAS E FUNÇÕES DO EXCEL

Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização.

Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa.

Dentre essa funções, destacam-se:

✗ Funções financeiras: para calcular juros, rendimento de aplicações, depre- ciação de ativos etc.

✗ Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc

✗ Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.

✗ Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.

A forma mais prática para se introduzir uma função, é selecionar a Guia Fórmulas.

Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função.

Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função pretendida.

Fórmulas para calcular

Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha.

As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo.

dd

Além de inserir valores diretamente dentro de uma fórmula, o usuário também pode utilizar referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo.

Dessa forma, o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado.

Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções,

referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos. Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas.

Operadores

Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.

O usuário poderá iniciar uma fórmula, também com os sinais de + (adição) e – (subtração).

Basta digitar na barra de fórmulas e clicar em Enter.

Obs: Subtração deixará o valor que ele antecede negativo.

Por exemplo:

- 3+ 5 (fórmula)

= 2

Existem operadores aritméticos, de comparação, lógicos, concatenação e de referência.

Mas e se a Fórmula for composta, ou seja, tiver mais de um operador?

Ex: =A1+A2*B3/B4

Existe uma ordem cronológica para seguir na hora de fazer o cálculo.

Vamos atribuir valores no nosso exemplo anterior:

=A1+A2*B3/B4

& Concatenar/Juntar Comparação

Espaço simples Interseção

Caso o usuário digite ‘9 o Excel converterá o 9 de numérico para texto. Se o usuário digitar =“a1+b2” ele retornará a1+b2. E se digitar = 9&2, ele retornará 92 em valor

textual. O símbolo “&” tem a função de concatenar (juntar) valores e transformá-los em um valor de texto.

Você vai entender melhor isso na prática das fórmulas.

Olha o Bizu!!!

Quando dois operadores estiverem na mesma ordem de prioridade, calcule primeiro o que aparecer primeiro na ordem da fórmula.

No exemplo tinha A2*B3/B4 (tem a mesma prioridade * e /. Dessa forma eu fiz primeiro a multiplicação, pois aparecia primeiro na

Constantes

Um valor que não é calculado, e que, portanto, não é alterado. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.

Como criar uma Fórmula Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em duas células da planilha (A2 e B2) a seguir, Siga esses passos:

I. Vamos nos posicionar na célula onde queremos que saia o resultado, como, por exemplo, a célula C2 e digite o sinal de igual (=).

II. Digite a referência da primeira célula que queira somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula. Veja:

III. Digite o operador matemático correto. No nosso caso, o sinal de +.

IV. Digite ou clique na próxima célula, como, por exemplo, a célula B2 para determinar a referência (o segundo valor a ser somado).

V. Sempre confira se a fórmula está correta

VI. Para confirmar digite ENTER, e veja o resultado retornado:

Caso você retorne a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe lá acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que você criou para obter aquele resultado. Isso permite que você diferencie uma célula onde foi digitada

Queremos o resultado nessa célula

(C2)

Referência da célula que desejo

somar.

A2

Resultado

diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um cálculo para se obter aquela informação. Exemplo abaixo:

Você também pode usar a Barra de Fórmulas para EDITAR a fórmula lá na célula.

Caso queira mudar o operador para transformar a soma em uma multiplicação, por exemplo. Vejamos:

• Clique dentro da Barra De Fórmulas com a seleção na célula que contém o resultado, para começar a editar.

• Posicione o ponto de inserção dentro da fórmula. Apague o operador de soma e digite o de multiplicação (*).

• Digite ENTER para confirmar, perceba que o resultado é automaticamente atualizado para a operação que selecionou (multiplicação, no caso).

Usando a Alça de Preenchimento

Para ganharmos tempo quando estamos trabalhando com planilhas, podemos copiar uma fórmula para usar em outra célula adjacente.

Para isso existe a querida alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, na forma de um pequeno quadrado preto.

Referência de

Você também pode ativar a edição de uma fórmula pressionando F2 de seu teclado ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, podendo assim, mudar os dados da fórmula diretamente

dentro da célula.

Alça de