Fornecedores/Parceiros

Em uma conversa com o proprietário da JD Films, entende-se que é feito uma divisão entre distribuidores e parceiros como: bebida, decoração, fotografia, som, iluminação, assessoria e cerimonial e local.

Bebida: As bebidas para um evento podem ser recebidas de diversos fornecedores, visto que tem a necessidade de ter uma variedade grande de bebidas pois o cliente pode ser bastante exigente. O principal fornecedor de bebidas é a empresa Cereja do Bolo que oferece variados tipos de bebidas destiladas ou gourmet para os eventos.

Decoração: A decoração de um evento é considerada uma das partes mais importantes e que o cliente sempre quer estar de olho, para que tudo saia do jeito que ele imaginou, a Stefani Barcelos Decorações é a principal parceira da JD Films neste quesito, por fazer um excelente trabalho de decoração e também pela empresa já ter a confiança por terem trabalhado quase em todos os eventos juntos.

Som/Iluminação/ DJ ou Banda: O som, iluminação e Dj ou Banda dependendo do evento, pode vir de vários parceiros, mas o principal seria Floripa Eventos que já é parceira desde que a empresa começou e por confiar também na qualidade do serviço prestado.

Fotografia: Na Grande Florianópolis, existe um número grande de fotógrafos, mas a JD Films já tem uma parceria com um fotografo o Douglas Ferreira Fotografias, que por acaso divide com ele o escritório, sendo assim tendo mais fácil contato.

Assessoria e Cerimonial: Para escolha de um mestre de cerimonias ou um cerimonialista é importante a confiança no profissional que vai estar prestando esse serviço, pois ele que vai estar organizando o evento é por isso que a JD Films tem uma parceira a empresa a Fiuza Assessoria e Cerimonial que dá todo esse auxilio para os eventos.

Local: Os locais são variados para cada cliente, tipo de evento e público, pois todos esses detalhes influenciam na hora de escolher um salão, é necessário saber a capacidade de pessoas que cabe dentro dele, o que pode ser acordado como decoração, bebida, entre outras coisas. Cada salão tem seu valor diferenciado por

conta dos aspectos citados a cima, a empresa JD Films entra em contato com os salões de interesse do cliente, para fazer o orçamento e repassa para o cliente para que ele decida onde gostaria que fosse feito.

5 MERCADO

O mercado de eventos é algo que vem sendo discutindo muito no Brasil com a chegada da pandemia do COVID-19. As circunstâncias para que os eventos não possam mais ser realizados, por conta da transmissão do vírus, afetou consideravelmente o mercado.

Em pesquisa sobre os principais impactos do COVID-19 no setor de eventos, o site da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo de Santa Catarina (Fecomércio SC) em convenio com o Serviço Social do Comércio (Sesc) e o Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac), traz dados do ministério do trabalho, que são apurados na Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

cuja última atualização refere-se ao ano de 2018, no Brasil existe 1.387 empresas organizadoras de eventos, com 40.906 pessoas empregadas. No estado de Santa Catarina são 386 empresas com 7.843 pessoas empregadas. Tanto no Brasil, como no Estado, 60% destas empresas têm de 1 a 4 pessoas empregadas. Apesar de seu pequeno porte é comum uma organizadora de eventos terceirizar a maior parte dos serviços, como tradução, recepção, áudio visuais, alimentação. Portanto, a cadeia produtiva deste setor pode ter uma dimensão exponencial por conta da sua abrangência na geração de emprego e renda.

Em decorrência das restrições por conta do COVID-19 houve um impacto na produtividade trazendo muitos cancelamentos ou adiamentos de eventos. A pesquisa ainda mostra a quantidade de eventos que tiveram que ser cancelados ou adiados, sendo 57 eventos adiados, com público de 117.775 pessoas e 18 eventos cancelados, com público de 26.560 pessoas, e o impacto financeiro é estimado por volta de 23 milhões.

Para que o impacto não seja ainda maior é recomendado que as empresas façam negociações com seus cliente e fornecedores, analisando cada contrato caso por caso. A pesquisa mostra que a maior parte dos entrevistados que teve seus eventos adiados tiveram datas remarcadas para o próximo semestre ou para o próximo ano.

Na opinião dos organizadores de eventos quanto aos principais impactos da crise no setor de eventos em Santa Catariana e nas próprias empresas, algumas perspectivas foram apontadas, como redução de número de eventos, baixa no número de praticantes nos eventos, redução de investimento por parte dos expositores, demissões e impacto financeiro.

A pesquisa aborda hipóteses sobre a mudança de hábitos dos consumidores após a pandemia, segundo eles as mais citadas pelos especialistas foram as possíveis preferências por eventos locais ou regionais para que o público possa evitar grandes deslocamentos aéreos, evitar aglomeração de pessoas e a reavaliação do propósito dos eventos. Mas alguns ainda acreditam que o comportamento dos consumidores não será afetado.

Com todo esse impacto que pode haver no setor de eventos, a possibilidade de falência das empresas é real. Para isso outras alternativas devem ser proporcionadas não só para ajudar as empresas de eventos, mas também para não deixar que seus clientes fiquem sem fazer os seus eventos.

E com os artifícios da internet isso pode ser possível, as festas online são a nova tendência que foi criada para enfrentar o isolamento social, com uma pesquisa rápida no Google por festas online, pode-se encontrar sites e passos de como fazer uma festa online “você mesmo”, mas todas demandam de um planejamento bem programado e de antecedência, até mesmo lives de artistas sendo feitas nas redes sociais e casamentos civis sendo feitos de forma online. Tendo em vista que essa demanda pode ser estendida durante toda a pandemia e até mesmo depois dela, podemos trazer isso para o setor de eventos festivos.

6 ANÁLISE SWOT

Segundo, Kotler e Keller (2018, p. 52), análise a matriz SWOT serve para uma análise global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A análise SWOT busca entender o ambiente interno (forças e fraquezas) e ambiente externo (oportunidades e ameaças) com relação à empresa para a finalidade de poder elaborar um diagnóstico a fim de que se possa elaborar uma solução.

A empresa deve analisar todos esses pontos, assim como suas atuais possíveis ações de marketing para poder determinar quais oportunidades seguir e combinar pontos fortes da empresa com as oportunidades e minimizar ou superar os pontos fracos e ameaças. (Kotler e Armstrong, 2015, p.59)

Figura 40 - Matriz SWOT

Fonte: Kotler e Armstrong (2015)