GUIÃO DE ENTREVISTA

APÊNDICE 1 – GUIÃO DE ENTREVISTA

Nome da Aluna: Juliana Córdova Wels

Mestranda em Gestão Estratégica das Relações Públicas

(Escola Superior de Comunicação Social, IPL)

GUIÃO DE ENTREVISTA – SETOR DE COMUNICAÇÃO

Relações Públicas e Mudanças Organizacionais num Mundo Globalizado:

Estudo de caso do Projeto BHS3.0 da Bosch em Portugal

Com as constantes mudanças que ocorrem no cenário global, organizações têm passado por adequações para acompanhar as tendências internacionais, na busca por atualizações e competitividade. Por esse motivo, todo o processo de mudanças nas organizações prevê um programa de comunicação estratégico para dar suporte e efetivar essa adaptação das empresas ao contexto.

Com a presente entrevista, pretende-se descrever e analisar atribuições e formas de atuação das relações públicas no gerenciamento da comunicação em processos de mudanças organizacionais no mundo globalizado, identificando e descrevendo o posicionamento e a competência do profissional de relações públicas, bem como as formas de comunicação estratégica praticadas.

Os dados recolhidos são para fins exclusivamente acadêmicos e para o âmbito do referido trabalho de dissertação de Mestrado em Gestão Estratégica de Relações Públicas, para obtenção de grau de Mestre na Escola Superior de Comunicação Social (ESCS) do Instituto Politécnico de Lisboa (IPL).

INFORMAÇÕES DO ENTREVISTADO: • Data: • Local: • Nome do entrevistado: • Formação: • Empresa:

• Cargo: • Contatos:

PERGUNTAS SOBRE COMUNICAÇÃO e MUDANÇAS

1. O setor de comunicação atua em que nível na organização? Atende a todas as unidades da Bosch em Portugal? O setor de comunicação está centralizado na unidade de Lisboa? Como se dá a comunicação entre as cinco unidades da Bosch em Portugal?

(Posição do setor no organograma da Empresa – Assessoria, Diretoria, Departamento). 2. Quantas pessoas compõem esse Setor de Comunicação e quais são as áreas de

formação?

Caso haja a participação de um profissional com formação em relações públicas no setor, qual a posição funcional e atribuições? Esse profissional tem como competência o gerenciamento da comunicação?

No caso de não ter a participação de profissional com formação em relações públicas no setor, quem exerce essas funções?

3. A Bosch promoveu recentemente mudanças na organização? Que tipo de mudança foi realizada?

Por que foi necessária essa mudança?

a) envolveu todas as cinco unidades da Bosch em Portugal? b) envolveu somente a unidade de Lisboa?

c) envolveu apenas alguns setores de uma ou mais unidades da empresa? d) Envolveu outros Países?

4. Qual o objetivo do Projeto de Mudança Centro de Serviços Partilhados?

5. Quais equipes se envolveram no Projeto e qual o número de pessoas envolvidas? 6. Como a equipe de comunicação foi inserida nesse Projeto de Mudança? Esteve presente

desde o início?

7. Houve uma liderança no processo de comunicação de mudanças? Isto é, houve um gerenciamento desse processo?

8. Quais foram os planos de comunicação programados para antes, durante e depois deste Processo de Mudança?

10. Foi possível seguir as etapas de Relações Públicas?

a. Pesquisa e Diagnóstico da Situação; b. Planejamento de Programas ou Planos de Comunicação; c. Implantação do Projeto de Comunicação; d. Avaliação?

11. Quais ferramentas/formas de comunicação mais eficazes, e que foram utilizadas na empresa para comunicar esta mudança junto aos colaboradores? Explique.

( ) Mural ( ) Intranet ( ) Redes Sociais ( ) Reuniões de Departamentos ( ) Reuniões Gerais ( ) Outro: _____________________________________

12. As mudanças são comunicadas a partir de um gestor ou grupo de gestores? Descrever. 13. Houve resistência por parte de colaboradores em questões de mudança? Qual a

resistência identificada: ( ) Medo do desconhecido

( ) Inércia: tendência a manter o modo habitual realizado no trabalho ( ) Insegurança e medo de falhar com a nova proposta

( ) Algum grau de ignorância acerca do que é pretendido alcançar com a mudança ( ) Receio de não conseguir acompanhar o processo

( ) Falta de confiança no proponente ( ) Desconfiança

( ) Tendência a resistir mudanças inesperadas

( ) Ausência de informação sobre a forma como a mudança irá afetar o processo de trabalho

( ) Formação insuficiente para compreender as mudanças e aprender modos diferentes de atuação

( ) Falta de entendimento, ocasionado por informações incompletas ou confusas por parte dos responsáveis

( ) Insegurança, devido ao fato de se sentirem ameaçados ( ) Receio da perda de status garantido em seu posto de trabalho ( ) Influência de opiniões contrárias, transmitidas por colegas ( ) Sentimento de não participação nas decisões da organização 14. Como a empresa lida com as resistências?

15. Quais estratégias foram utilizadas para contornar ou neutralizar a resistência para mudanças?

( ) Criar uma noção de urgência, ajudando a perceberem a necessidade da mudança e importância em agir imediatamente.

( ) Definir a equipe líder

( ) Desenvolver a visão e a estratégia da mudança ( ) Comunicar para compreender e persuadir ( ) Detalhar recomendações

( ) Delegar a outros o poder para agir

( ) Criar etapas de sucesso percebidas e comemoradas em intervalo menores de tempo ( ) Realizar um teste piloto

( ) Realizar a medição, reforços e ajustes

12. Houve algum teste antes, para verificar o que poderia ser melhorado durante o processo da implantação da mudança?

13. Que benefícios essa mudança trouxe para a empresa? Como foi o impacto junto aos colaboradores?

14. Quais foram os resultados?

15. O Projeto de Mudança Centro de Serviços Partilhados ocorreu somente internamente ou também foi veiculado na mídia?

16. Qual o budget do processo de mudança em estudo?

17. BHS3.0 é o nome do Projeto referente ao Centro de Serviços Partilhados em RH? 18. Ao ler o material, vimos que foi implantado um portal denominado MyHR. Esse portal

é uma parte da mudança referente ao Centro de Serviços Partilhados em RH? 19. Quantas e quais pessoas utilizam o Portal?

20. São somente os colaboradores de Portugal?

21. Foi necessária a contratação de novos colaboradores para a equipe de Recursos Humanos para implantação do projeto? Quantas pessoas?

22. O Centro de Serviços Partilhados em RH da Bosch, em Portugal, fica localizado em qual unidade (cidade) Bosch de Portugal?

23. Quantas pessoas integram a equipe de RH responsável?

24. O Centro de Serviços Partilhados em RH da Bosch, em Portugal, atende a outros países da Europa? Quais? E de que forma esse atendimento é realizado?

26. Conforme entrevista realizada, são 70 pessoas, aproximadamente, envolvidas somente na elaboração e implantação do Projeto. Todas de Portugal?

27. Quantos colaboradores, no total, foram atingidos pela mudança? Todos os colaboradores das unidades Bosch em Portugal? Ou de outros países também? Quantos? 28. O público-alvo do projeto são somente os colaboradores do Grupo Bosch, em Portugal?

É necessária a especificação, conforme solicitação de minha Orientadora, Profa. Ana Raposo.

29. Qual foi o cronograma do Projeto? Posso considerar o material Portugal Communications Plan recebido?

30. A respeito do organograma sobre a posição do Departamento de Comunicação Institucional da Bosch: o Departamento se reporta a três frentes? Preciso completar essa informação.

31. Entendemos que existe um grupo de profissionais “Generalistas” em RH, em Braga – que atendem demandas de rotina; e outro grupo de profissionais “Especialistas” em RH em Lisboa – que atendem a demandas específicas que exigem informações mais detalhadas.

No projeto em estudo, o que significa:

front office – é a “entrada das demandas” em Braga – seriam os “Generalistas”? back office – é o “suporte para atender as demandas” em Lisboa – dentro do Programa de Centro de Serviços Partilhados?

business partners – o que significa o “rosto do dos RH junto dos gestores (direção?) e das equipes para tópicos relacionados com desenvolvimento profissional”? Seria o acompanhamento do perfil profissional dos colaboradores da Bosch para eventual melhor aproveitamento de “talentos”?