Monitoramento de Projeto de PD&

Em seguida, propõem-se uma metodologia de monitoramento para projetos de pesquisa a partir de um conjunto de indicadores. Essa técnica sugere ser possível acompanhar o desenvolvimento de um projeto de PD&I, a partir do monitoramento da pesquisa ao longo de sua execução e tem como principal característica o sincronismo entre os indicadores. Nesse sentido, os indicadores procuram informar sobre o ritmo da execução da pesquisa e se apresentam na forma de taxas.

Dessa forma, o método proposto serve para avaliar uma carteira de projetos de pesquisa que estão em andamento e fornece um conjunto de informações em tempo real, que pode ser armazenado ao longo do desenvolvimento da pesquisa e auxiliar na tomada de decisão.

4.3.1 Conceito da Técnica de Monitoramento Dinâmico

A metodologia de monitoramento dinâmico sugere que os projetos de PD&I podem ser acompanhados ao longo de sua execução por um conjunto de indicadores, ora denominados de taxas: referência (dTr); monitoramento dinâmico (dRe); restante (dAr)

Quantidade Projetos (%)

Classificação (I$) ANP UFSC UFBA

AAA 81 20 11

AA 17 8 19

A 2 24 37

73 e resiliência (dRa). A partir desse conjunto de taxas é possível projetar um cenário futuro para duração do projeto (Pz), por assim dizer um prazo diferente do contratado. A metodologia sugerida, que foi denominada “Técnica de Monitoramento Dinâmico”, foi exaustivamente testada e se mostrou consistente para monitorar projetos de pesquisa e simular cenários futuros de duração dos projetos (Pz). A técnica possibilita a interferência do gestor do projeto, que a qualquer momento do gerenciamento pode verificar o ritmo da pesquisa.

Considerando:

T = tempo total planejado para desenvolver o projeto (meses) U = tempo decorrido (meses) T – U = W

W = tempo restante (meses)

P = planejamento da execução do projeto (100 %) R = tarefas executadas / avanço físico (%)

ρ = tempo de recuperação negociado entre as partes interessadas

Então, inicialmente, sugere-se calcular uma taxa de referência (dTr), que pode ser entendida como uma taxa inicial ou de partida e indica que o ritmo ideal para a pesquisa deverá ser dado pela razão entre P / T, sendo que “P” é igual a 100% das tarefas planejadas e “T” o tempo determinado para duração total do projeto em meses.

Dessa forma, deduz-se que dTr = 100 ÷ T (Nº de meses planejados para a pesquisa). Entende-se que essa é a taxa adequada para que a execução do projeto avance dentro de um ritmo pré-definido e ideal para que a execução entregue o resultado final da pesquisa dentro do prazo planejado. Então a dTr sugere que para um projeto de 12; 24; 36 e 48 meses a taxa de referência será respectivamente de 8,3; 4,2; 2,8 e 2,1 em percentagem (%) de realizações de tarefas por mês.

A taxa de monitoramento dinâmica (dRe) indica o ritmo real da pesquisa em determinado ponto de controle. Esse indicador deve ser obtido pela razão entre R / U, onde “R” representa a realização física da pesquisa em determinado momento (%) e “U” o tempo decorrido da pesquisa em meses. O resultado encontrado indica, na média, a taxa de execução do projeto por mês (%/mês). Deduz-se que dRe = R ÷ U. Este indicador apresenta a performance do projeto em um determinado momento (mês “x”) e aponta para a necessidade ou não de aceleração nos meses subsequentes. Sugere-se fazer este monitoramento mês a mês para ter um histórico do ritmo (evolução) do projeto. Então, ao verificar-se a “pulsação” do projeto em determinado ponto na linha do tempo planejado, quando próximo da taxa de referência indicaria que a condução da pesquisa está bem sincronizada com o planejado originalmente.

A taxa restante (dAr) é a necessária para executar o restante do projeto dentro do prazo contratado. Pode ser obtida pela razão entre o que falta ser realizado no planejamento original (P - R) e o tempo que resta para realizar a pesquisa (T – U), ora denominado de W. Então, dAr = (100 – R) / W (tempo restante do projeto). Este indicador alerta para

74 situações de atraso ou de folga na execução e, sendo assim, antecipa cenários futuros para execução do restante da pesquisa.

A taxa de resiliência (dRa) denota o esforço necessário para que a execução do projeto retorne ao ritmo inicialmente planejado. Então, pode-se inferir que subtraindo da taxa de avanço restante (dAr) o valor da taxa de monitoramento (dRe), obtém-se o valor necessário para “acelerar” a execução da pesquisa, no sentido de finaliza-la no prazo contratado. Contudo, o tempo de recuperação (ρ) pode ser negociado entre as partes interessadas, o que possibilita modificar o parâmetro () e dependendo do valor deste parâmetro a taxa de resiliência indicará a “aceleração” necessária para recuperação do ritmo ideal de execução da pesquisa.

Então, dRa = [(dAr – dRe) ÷ρ]. Essa taxa está relacionada com a capacidade do coordenador da pesquisa de executar um empenho extra e, gerenciar o projeto no sentido de “acelerar” o andamento da pesquisa, para que ela retorne a um ritmo que a possibilite terminar dentro do prazo.

Dependendo do valor encontrado para a dRa, pode-se demarcar o ponto crítico onde se observa que, inevitavelmente, a execução do projeto sofrerá dilatação de prazo, pois ao atingir determinado valor a execução perde a capacidade de recuperação do ritmo original.

Essa pesquisa, a partir de análise empírica, sugere que quando um determinado projeto apresentar dRa ≥ dTr, por assim dizer, uma taxa de resiliência maior ou igual a taxa de referência e quando U (tempo decorrido em meses) projetar indicadores de Pz ≤ 0,59; Pz ≤ 0,58; Pz ≤ 0,66 e Pz ≤ 0,61, respectivamente, para projetos de 12; 24; 36 e 48 meses; com as duas condições atendidas simultaneamente, o projeto inevitavelmente será dilatado em prazo. Os valores apresentados acima são os Pz médios para os respectivos grupos de projetos, obtidos do banco de dados da ANP. Os indicadores são apresentados em detalhes no Quadro 11.

dTr = (100 ÷ T) equação 1 Taxa referência (% realização metas / mês)

dRe = (R ÷ U) equação 2 Taxa monitoramento dinâmico (% realização metas / mês)

dAr. = [(100 – R) ÷ W] equação 3 Taxa de avanço restante (% realização metas / mês)

dRa = [(dAr – dRe) ÷ρ] equação 4 Taxa resiliência (% realização metas / mês)

P = Total das tarefas (100 % realização metas) T = Prazo total contratado (meses)

R = Tarefas realizadas (%) U = Tempo decorrido (meses)

W = (T-U) Tempo restante do projeto (meses)

ρ = Tempo necessário para recuperar o ritmo planejado (negociação)

75 Utilizando todo o conjunto de informações geradas pelo pacote de indicadores, que funcionam em sincronia, é possível estabelecer entre as partes interessadas negociações com mais qualidade, o que é útil tanto para o patrocinador como para o executante, principalmente para os gerentes que atuam no nível tático e estratégico. Nesse sentido, a tomada de decisão se torna mais fundamentada e efetiva.