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No final da acção o farmacêutico deverá ser capaz de:

1. Compreender as relações existentes entre as diversas componentes do Balanço e da Demonstração de Resultados 2. Analisar e avaliar o impacto de todas as decisões sobre os resultados da Farmácia

3. Construir e interpretar um quadro de indicadores económico-financeiros que permitam conduzir a actividade da Farmácia 4. Interpretar os resultados do controlo de gestão de forma a atingir os objectivos propostos pela Gestão.

Conteúdo Programático

A Empresa e o circuito económico: fluxos económicos e fluxos financeiros

O Balanço: da perspectiva contabilística à perspectiva financeira. Rácios e IndicadoresA Demonstração dos Resultados, Margens,

Rácios e Indicadores

A utilidade da contabilidade na gestão da FarmáciaA utilidade dos documentos do software de gestão

da Farmácia para a Contabilidade

Instrumentos dinâmicos: O orçamento de tesouraria e sua utilidade na gestão

Análise do endividamentoO Fundo de Maneio,

as Necessidades de Fundo de ManeioOpções de financiamento:

o financiamento de curto, médio e longo prazoA gestão da Farmácia e o equilíbrio financeiroAvaliação de Conhecimentos 2,1 21 horas CDP's: Duração: 9:30 às 13:00 14:30 às 18:00 Horário:

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Plano de Formação 2010 Gestão / Gestão da Farmácia

Justificação da Acção

Com este curso pretende-se que o Farmacêutico reconheça como fundamental, a organização administrativa e financeira da Farmácia no planeamento financeiro e fiscal da Farmácia. A diferenciação dos diferentes tipos de rotinas internas e a com- preensão do seu respectivo impacto a nível financeiro e fiscal, são passos para a optimização da gestão da Farmácia. Para melhor decidir e saber actuar no dia a dia é fundamental conhecer os reais impactos de todas as actividades da farmácia, da mais simples à mais complexa.

Modelo Pedagógico

O modelo pedagógico da acção de formação integra exposições teóricas e apresentações de exemplos práticos, por forma a facilitar a integração e adequação dos conhecimentos à prática profissional.

Objectivos Específicos

No final da acção o farmacêutico deverá ter adquirido saber relacionado com:

1. Informação necessária a reter das Rotinas Diárias 2. Distinção entre desconto de quantidade e financeiro 3. O controlo das quebras, ofertas e bónus

4. Cálculo dos preços de venda livre

5. A definição de um planeamento de Gestão da Farmácia e Tesouraria

Conteúdo Programático

O enquadramento das principais operações realizadas nas Farmácias

O Tratamento Fiscal e Consequências Financeiras das principais operações realizadas na Farmácia:

• Os diferentes tipos de quebras e o seu tratamento

• As ofertas • As devoluções • Créditos a clientes

• Descontos e bónus concedidos • Cedências e trocas de medicamentos • A definição de preços nos

medicamentos de venda livre • O tratamento de inventário

e suas consequências

• A escolha financeira mais adequada de apoio ao investimento e da tesouraria

A utilidade dos documentos disponibilizados pelo SIFARMA e dos documentos contabilísticos na Gestão da Farmácia

Análise mensal dos recapitulativos,

diários de gestão, resumos de vendas e inventário entre outros e a comparação com a contabilidadeComparação dos resultados

contabilísticos com os meios de tesouraria, o planeamento fiscal e das responsabilidades assumidas

A opção financeira entre o financiamento bancário e o financiamento apoiado pelos fornecedores, qual a melhor opção em períodos de dificuldade de tesouraria

Estudo de casos práticos associados à FarmáciaAvaliação de Conhecimentos a) 14 horas CDP's: Duração: 9:30 às 13:00 14:30 às 18:00 Horário:

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Plano de Formação 2010

Gestão / Gestão da Farmácia

Justificação da Acção

O gestor no seio de uma empresa, é a pessoa a quem compete, com base nos objectivos a que a empresa se propõem, actuar para que estes objectivos se cumpram. O planeamento, análise e controlo desses objectivos são por isso fases fundamentais da gestão, que têm que ser suportadas por uma inteligente gestão da Informação.

O Sistema Informático é nesta medida a ferramenta ao dispor da farmácia, e o farmacêutico tem que necessariamente co- nhecer qual a informação relevante que pode ser retirada, como pode ser retirada e tratada para que se obtenham in- dicadores de gestão úteis para a Farmácia.

Modelo Pedagógico

O modelo pedagógico da acção de formação integra exposições teóricas e apresentações de exemplos práticos, por forma a facilitar a integração e adequação dos conhecimentos à prática profissional.

Objectivos Específicos

No final da acção o farmacêutico deverá ter adquirido saber relacionado com:

1. A compreensão da importância da Gestão em geral, e da Gestão de Stocks em particular

2. O reconhecimento da base de dados do Sistema como ferramenta de obtenção de informação de gestão 3. A identificação de procedimentos para evitar ou melhorar situações consideradas inadequadas

4. A obtenção de listagens do Sistema Informático

5. A distinção entre listagens com valor económico e listagens com valor financeiro 6. A interpretação e análise da informação contida nas listagens

Conteúdo Programático

A Base de dados do Sistema Informático como ferramenta de Gestão a médio e longo prazo

• Importância da gestão na farmácia • Gestão de stocks e sua especificidade

na farmácia

• Informações do sistema:

auxílio para quem gere a farmácia • Indicadores de gestão:

- O que são

- Exemplos de indicadores - Caso real

- Situações inadequadas - Procedimentos para correcção

dessas situações

- Melhorias no desempenho da farmácia após correcção de situações inadequadas

O Sistema Informático como ferramenta de Gestão a curto prazo, através de Listagens

• Listar e analisar produtos sem movimento nos meses a determinar

• Apurar e analisar valores das vendas efectuadas • Apurar e analisar valores em stock

• Apurar e contabilizar perdas ou lucros • Analisar valores vendidos e lucros obtidos • Analisar listagem de produtos

mais vendidos em quantidade • Analisar listagem de produtos

vendidos de maior valor

• Apurar e contabilizar produtos à guarda de terceiros • Apurar e contabilizar créditos a Entidades

• Programar compras 왎Avaliação de Conhecimentos 7 horas Duração: 9:30 às 13:00 14:30 às 18:00 Horário:

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Plano de Formação 2010 Gestão / Gestão da Farmácia

a) 7 horas CDP's: Duração: 9:30 às 13:00 14:30 às 18:00 Horário:

Justificação da Acção

Com este curso pretende-se que o Farmacêutico reconheça os efeitos fiscais das medidas de gestão e dos procedimentos habituais da gestão das vendas, stocks e compras na organização administrativa, financeira e fiscal da Farmácia. O impacto fiscal dos diferentes tipos de rotinas internas e da sua organização é informação fundamental para a optimização da gestão da Farmácia. Para melhor decidir e saber actuar no dia a dia é fundamental conhecer quais as exigências em termos fiscais que incidem sobre as práticas habituais de gestão da Farmácia.

Modelo Pedagógico

O modelo pedagógico da acção de formação integra exposições teóricas e apresentações de exemplos práticos, por forma a facilitar a integração e adequação dos conhecimentos à prática profissional.

Objectivos Específicos

No final da acção o farmacêutico deverá ter adquirido saber relacionado com:

1. A incidência dos diferentes impostos nas operações diárias da Farmácia 2. Como tratar os descontos, anulações de vendas, quebras e redução de stock 3. Obter informação para tomada de decisão sobre a opção da passagem para sociedade 4. Informação sobre a responsabilidade da farmácia na entrega dos impostos retidos

Conteúdo Programático

Noções de Funcionamento do IVA

• Incidência real e pessoal do IVA • Implicações do IVA nas operações

de compras e vendas • Isenções de IVA nas vendas

e serviços da Farmácia • Facto gerador do IVA • Obrigação declarativa • Obrigação de facturação • Declarações periódicas e não periódicas • Obrigação de pagamento e de escrituração contabilística

Principais Operações Realizadas nas Farmácias

• Enquadramento

• Quebras, inutilizações, roubos e faltas de stock • Ofertas

• Devoluções

• Descontos, abatimentos e bónus concedidos • Empréstimos e venda

de medicamentos a outras farmácias

Considerações Sobre o Funcionamento do IRS e IRC

• A tributação em IRS e IRC • Distribuições de lucros

nas Sociedades

• Remuneração do Director Técnico e os encargos para a Segurança Social • Encargos com a passagem

a Sociedade Unipessoal

Outras Vantagens e Inconvenientes da Passagem para Sociedade.Avaliação de Conhecimentos

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Plano de Formação 2010

Gestão / Marketing a) 21 horas CDP's: Duração: 9:30 às 13:00 14:30 às 18:00 Horário:

Justificação da Acção

Os desafios da competitividade empresarial chegaram ao mercado das farmácias e não podem estar dissociados dos objectivos da rentabilidade do negócio, como um todo, e das acções estratégicas e tácticas que os seus responsáveis decidem levar a cabo. Assim, as farmácias deverão encarar o Marketing como o seu centro de orientação estratégica.

Fazer face ao grau de exigência crescente do mercado torna-se uma obrigatoriedade que só se pode concretizar caso a farmácia seja capaz de interagir com os clientes da forma mais eficiente e eficaz. A focalização da gestão na óptica dos clientes permite percepcionar a dinâmica da farmácia na perspectiva da sua competitividade e criar condições para superar os constantes desafios que se lhe colocam.

Tomar as melhores opções estratégicas dependem do grau de prevenção, análise e implementação do Plano de Marketing e de cada acção nele incluída.

Modelo Pedagógico

A acção de formação irá decorrer através de metodologia b-learning. Assim, o modelo pedagógico integra exposições teóricas e apresentações de exemplos práticos, de forma a facilitar a integração e adequação dos conhecimentos à prática profissional. As acções presenciais serão complementadas, entre elas, por formação a distância através da plataforma de e-learning.

Objectivos Específicos

No final da acção o farmacêutico deverá ter adquirido saber relacionado com:

1. Compreender e desenvolver uma atitude de Marketing 2. Percepcionar a importância dos clientes na gestão da farmácia 3. Situar a função do Marketing no contexto global da gestão 4. Compreender os desafios que se colocam à farmácia do futuro

5. Enquadrar todos os ângulos que afectam positiva e negativamente e envolvente da gestão da farmácia 6. Analisar objectivamente o meio concorrencial e procurar seleccionar um posicionamento e imagem própria 7. Integrar toda a informação de marketing num plano coerente e com aplicabilidade prática

8. Construir o Plano de Marketing da Farmácia

Conteúdo Programático

Compreender o Marketing

• O Binómio "Produto-Mercado"

• Importância do Marketing no Ambiente Competitivo do negócio

• Empresas “Customer Oriented” e “Product Oriented” • Marketing Estratégico e Marketing Operacional • Mix de Marketing – aplicações da acção de Marketing

Compreender os Clientes

• A Gestão e Quantificação da Satisfação do cliente • A Problemática da focalização no cliente

• Análise Quantitativa dos clientes

• Importância e Medida da Fidelização de Clientes • Criação de Valor para os clientes

• Comunidade de Clientes

Compreender o Mercado

• Estudos de Mercado – vantagens e desvantagens. • Processo Mental de compra por parte dos clientes • Segmentação de Mercado

• Valor Esperado da Informação

• Segmentação dos Mercados e definição de Segmentos-Alvo

• Mercado relevante e Análise da Concorrência • Os Factores Chave de Compra e os Factores Críticos

de Sucesso

• O Posicionamento e Reposicionamento do negócio

Compreender a Gestão da Farmácia

• Indicadores de Rentabilidade • As Vendas, os Custos e as Margens

• O conceito de Ponto Morto de vendas (Break-even Point) • Impacto das Estratégias de Preço nos resultados da

Farmácia

• Medidas de Eficácia e Eficiência • Estatística Aplicada às vendas

• Análise "Ameaças - Oportunidades - Pontos Fortes - Pontos Fracos"

• Vantagem Competitiva pela Diferenciação ou Preço

Plano de Marketing

• Plano de Marketing Estratégico e Operacional • Exemplos de Planos de Marketing

• Produzir o Plano de Marketing

Avaliação de conhecimentos a) aguarda-se indicação por parte da OF

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Plano de Formação 2010 Gestão / Marketing

Justificação da Acção

No âmbito da diversificação do leque de oferta de serviços farmacêuticos que promovem o desenvolvimento da Farmácia e sua diferenciação, estamos conscientes que a definição de uma estratégia de Marketing é de importância crítica.

Consideramos que os conhecimentos em Merchandising e Marketing são instrumentos úteis para organização, gestão e rentabilização dos recursos da Farmácia.

Modelo Pedagógico

O modelo pedagógico da acção integra exposições teóricas e apresentação de exemplos práticos, bem como a simulação de casos práticos, por forma a facilitar a integração e adequação dos conhecimentos à prática profissional.

Objectivos Específicos