4 ANÁLISE DOS DADOS
4.3 PROPOSIÇÃO DE MODELOS DE CONTROLE
4.3.3 Planilha formação do preço de venda
Como a pesquisa demonstrou que a maioria das micro e pequenas empresas não possui formação do preço de venda, foi elaborado uma pequena planilha de cálculo do preço de venda para elaboração através da utilização do mark-up divisor, conforme explicado no referencial teórico e demonstrado no quadro 03.
Quadro 03: Formação do preço de venda
Fonte: Autor, 2015.
Na alíquota dos impostos são colocados os valores de PIS, COFINS, ICMS, Simples, nas despesas de venda, a porcentagem de despesa para a venda do produto, e na margem desejada a percentagem que deseja ganhar sobre o produto. Para chegar o valor do mark-up, diminui o valor de 100 pelo total dos descontos. Depois pega o custo do produto e divide pelo valor do mark-up, chegando ao preço de venda. Esse cálculo é feito individualmente para cada produto, podendo haver margens diferentes de ganho em cada um deles.
Esta planilha é um pouco mais complexa, pois o gestor vai trabalhar com fórmulas do Excel para que a própria ferramenta possa dar o resultado. E, com isso, é necessário um certo conhecimento do programa por parte do empresário. Entretanto, fazendo as fórmulas no Excel, é somente lançar os valores em seus lugares, que o preço de venda final é dado.
CONCLUSÃO
O estudo evidenciou que das 159 micro e pequenas empresas pesquisadas, 63,52% possuem formação do preço de venda, 50,31% possuem fluxo de caixa e 94,97% possuem controle das contas a pagar e a receber. Entretanto, ainda é considerável o percentual destas organizações que não têm formação de preço de venda e fluxo de caixa. E, com isso, essa falta gera deficiências no seu processo de gestão, dificultando a geração de informações para a tomada de decisão; sem falar que não ter um preço de venda elaborado, pode levar a mortalidade da entidade.
A maior falta de controle nestas organizações se deu no controle de estoque. Onde, das 159 micro e pequenas empresas pesquisadas, 50,94% não controlam o seu estoque, não podendo gerar informações importantes como a rotatividade do estoque, o custo da mercadoria vendida, o valor do seu estoque, quais as mercadorias que se deve investir, entre outras.
O estudo também demonstrou que os gestores acham importante o controle de suas atividades, pois dos nove controles internos elencados para eles votarem quais seriam importantes, pode-se perceber que se manteve uma média nas respostas não tendo diferenças muito grandes. Porém, os três mais votados foram contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa. Aí percebe-se que o fluxo de caixa ficou em terceiro, entretanto, ainda existem empresas que não o têm.
Existem muitas pesquisas acerca das dificuldades encontradas na gestão das micro e pequenas empresas no Brasil, sendo posteriores causas de mortalidade. Muitas destas, são elaboradas pelo Sebrae. De acordo com o resultado deste estudo, em grau de importância, os gestores responderam que as cinco principais dificuldades encontradas são: elevada carga tributária, falta de capital de giro, inadimplência de clientes, falta de planejamento e o mercado competitivo.
Os objetivos deste trabalho foram alcançados, visando responder a questão proposta na pesquisa. Com a aplicação da pesquisa aos gestores das micro e pequenas empresas localizadas no município de Coronel Bicaco-RS, pode-se perceber que ainda é considerável o nível de organizações que não possuem controles internos de suas finanças e/ou atividades. Isso demonstra que alguns gestores, tomam as suas decisões com base em dados irreais da empresa, dificultando o gerenciamento da organização.
Para ajudar esses gestores que não possuem controle, foram propostos modelos de controle do fluxo de caixa, estoque e formação do preço de venda, utilizando a ferramenta do
Microsoft Excel, tendo custo zero para o seu negócio. E, a partir destes modelos, o mesmo pode ter um controle de suas atividades e ter informações reais da entidade para ter suporte em uma possível tomada de decisão.
Também se pode perceber que a contabilidade está avançando como instrumento de gestão, pois 55,97% dos gestores utilizam a sua informação para a administração de seu negócio. Entretanto, alguns ainda a utilizam somente como instrumento de cálculo de impostos.
Desta forma, ficou evidenciado que toda forma de controlar o patrimônio de uma organização é válida, pois assim é possível gerar informações que dão sustentação para melhor gerir o negócio. E, as micro e pequenas empresas precisam de um maior suporte no gerenciamento de seus negócios, pois possuem mercado para expandir sua atividade, mas ainda falta controle e capacidade gerencial para tal avanço.
Após a finalização deste estudo, o objetivo pessoal também foi alcançado, pois se pode estudar, analisar e entender um pouco mais, as necessidades e dificuldades enfrentadas pelas micro e pequenas empresas do município de Coronel Bicaco-RS, onde reside o autor.
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ANEXOS
Anexo 1: Questionário aplicado
UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Departamento de Ciências Administrativas, Contábeis, Econômicas e da Comunicação
Curso de Ciências Contábeis Trabalho de Conclusão de Curso Acadêmico: Emerson Vieira Campos
QUESTIONÁRIO CONTROLE INTERNO:
1) Ramo de Atividade: ( ) Indústria. ( ) Comércio. ( ) Serviços. 2) Tempo de Atuação: ( ) 0 à 5 anos.
( ) 5 à 10 anos. ( ) Mais de 10 anos.
3) Enquadramento Fiscal: ( ) Microempreendedor Individual – MEI. ( ) Microempresa – ME.
( ) Empresa de Pequeno Porte – EPP. ( ) Não sei.
4) Enquadramento Tributário: ( ) Simples Nacional. ( ) Lucro Presumido. ( ) Lucro Real. ( ) Lucro Arbitrado. ( ) Não sei.
5) Número de Funcionários: ( ) 0 à 5 funcionários. ( ) 5 à 10 funcionários. ( ) Mais de 10 funcionários. 6) Faturamento Médio Mensal: ( ) 0 à R$10.000,00.
( ) R$10.000,00 à R$20.000,00. ( ) R$20.000,00 à R$30.000,00. ( ) R$30.000,00 à R$50.000,00.
7) A empresa possui Formação do Preço de Venda? ( ) Sim. ( ) Não. ( ) Não sei. 8) A empresa possui Fluxo de Caixa? ( ) Sim. ( ) Não. ( ) Não sei.
9) A empresa possui Controle das Contas a Pagar e a Receber? ( ) Sim. ( ) Não. ( ) Não sei.
10) A empresa possui Escrituração Contábil - Contabilidade? ( ) Sim. ( ) Não. 11) A empresa possui Controle de Estoque? ( ) Sim. ( ) Não. ( ) Não sei.
12) A empresa utiliza as informações geradas pela Contabilidade? ( ) Sim. ( ) Não. 13) Marque abaixo, quais os Controles Internos considera que seriam e/ou são importantes para a empresa:
Contas a Pagar Contas a Receber Fluxo de Caixa
Clientes Despesas Operacionais Custo Mercadoria Vendida
Receitas Estoque Gerencial/Administrativo
14) Marque abaixo, em ordem de importância (1,2,3....) o que considera como principais dificuldades enfrentadas pela empresa, ou pela falta dessas, e que pode ser a causa do fechamento de algumas empresas:
Falta de Capital de Giro Elevada Carga Tributária Falta de Planejamento
Mercado Competitivo Inadimplência dos
Clientes Falta de Controles Internos Desconhecimento do Ramo de Atividade Insuficiência de Políticas Públicas de Incentivo Dificuldade de Acesso ao Crédito/Juros Abusivos Deficiências no Processo de Gestão Administração Centralizada somente no Gestor Ausência de Comportamento Empreendedor