Projecto 4 BIC Azores

Nome:

BIC Azores - Estabelecimento de um Business Innovation Centre nos Açores

Objectivos:

Proporcionar aos empreendedores e PME açorianos um conjunto vasto e integrado de serviços de apoio de elevada qualidade;

Fortalecer o sistema regional de inovação com a introdução de uma entidade certificada e apoiada por uma rede internacional de excelência;

Promover o acesso dos empreendedores e PME a redes internacionais.

Descrição:

Os Business Innovation Centres (BICs) são organizações de apoio a pequenas e médias empresas e a empreendedores. São reconhecidos através de um sistema de certificação de qualidade, único a nível europeu e mundial, que lhes permite operar sob a designação BIC. O reconhecimento como BIC é realizado pela European Business and Innovation Centre Network (EBN), a maior rede europeia na área do empreendedorismo, juntando actualmente em rede mais de 150 BIC.

Os BIC têm como missão contribuir para o desenvolvimento sócio-económico regional, apoiando os empreendedores na implementação das suas ideias de negócio inovadoras e fornecendo às empresas já estabelecidas serviços individualizados que possibilitem a sua modernização.

Os BIC actuam como interface entre os empreendedores e as instituições públicas e privadas, oferecendo um conjunto integrado de serviços, garantindo que o processo global de incubação de novos negócios decorre da melhor maneira, coordenando os seus serviços com os de outros actores-chave do sistema regional de inovação.

Os serviços disponibilizados por uma entidade acreditada como BIC são avaliados regularmente pela entidade acreditadora (EBN), o que permite que os empreendedores e empresas tenham uma garantia de qualidade e adequação dos serviços às suas necessidades.

De facto, hoje em dia, os serviços oferecidos aos empreendedores nos Açores são de reduzida complexidade, tendo como base, sobretudo, a disponibilização de espaços a preços inferiores aos do mercado, sendo os serviços adicionais muito ligados a assessorias jurídicas ou divulgação de informação.

O estabelecimento do BIC Azores irá permitir o aumento do valor acrescentado dos serviços prestados, permitindo um acesso facilitado a redes internacionais, desde logo a já referida rede europeia de BIC, e a serviços relacionados com a transferência de tecnologia ou conhecimento, promoção da inovação, networking, apoio à internacionalização, etc.

Dublin Business Innovation Centre (Dublin BIC), Irlanda O Dublin BIC tem como objectivo apoiar o desenvolvimento do empreendedorismo e da inovação na região de Dublin. Foi fundado em 1988, constituindo- se como uma das primeiras parcerias público-privadas da Irlanda.

Este BIC realiza a avaliação de projectos, fornece assistência no planeamento estratégico dos projectos, facilita o acesso a financiamento através do “AIB Seed Capital Fund” e da “Halo Business Angel Partnership”,

disponibiliza espaços de qualidade para instalação de empresas, facilita parcerias internacionais, promove a transferência de tecnologia para negócios nascentes, dá apoio à expansão de empresas e facilita o acesso a redes internacionais.

O Dublin BIC é um exemplo de uma aposta bem sucedida nas parcerias estratégicas e redes, a nível regional, nacional e internacional. A nível internacional, são de destacar as parcerias com a EBN, parceiro de referência a nível europeu, com a EVCA - European Venture Capital Association, com a EBAN – European Business Angel Network, e ainda com a ETC Baltimore, parceiro na área de incubação nos Estados Unidos.

Desde a sua fundação, o BIC Dublin ajudou à criação de mais de 350 empresas, responsáveis por cerca de 5500 postos de trabalho directos e 2000 indirectos. Das empresas criadas com o apoio deste BIC, cerca de 80% sobreviveram ao período crítico dos primeiros cinco anos de actividade.

Note-se que o BIC Azores pode assumir diversas formas e a sua organização pode apresentar-se sob diversas configurações.

Deste modo, serão de equacionar as sinergias que poderão ser conseguidas com o projecto do Parque Tecnológico Nonagon. O Nonagon prevê a existência de estruturas destinadas a facilitar a criação e o crescimento de empresas baseadas na inovação, através da incubação e processos de spin-off, pretendendo oferecer serviços de valor acrescentado, bem como espaços e apoios de elevada qualidade.

ParcBit, Ilhas Baleares, Espanha

O ParcBit é um Parque de Ciência e Tecnologia, localizado nas Ilhas Baleares, em Espanha. A gestão do ParcBIT está inteiramente a cabo da ParcBIT Desenvolupament, S.A., uma empresa criada propositadamente para este fim e que é participada a 100% pelo Governo das Ilhas Baleares.

O leque de serviços oferecidos pelo ParcBIT aos seus utentes é variado. Desde logo, sendo uma estrutura física

de alojamento de empresas, coloca ao dispor dessas empresas, além do próprio alojamento, acesso a centros de conferências, serviços de videoconferência, vigilância contínua, serviços de manutenção, WiFi, incluindo nas áreas exteriores e nas salas de reuniões, serviços de recolha de resíduos sólidos urbanos e áreas colectivas de refeição à disposição de todos os utentes do Parque.

O ParcBIT destaca-se, sobretudo, pelos serviços de apoio empresarial que oferece às empresas em si alojadas, em especial pelos serviços em matéria de incubação de empresas. Oferecendo inicialmente as modalidades de incubação tradicional e virtual, este parque disponibiliza actualmente uma modalidade de incubação colaborativa, inspirada nos modelos de co-working. A ParcBIT Desenvolupament, S.A integra a rede BIC.

No sentido de conseguir a sua acreditação, o BIC Azores deverá ser capaz de demonstrar que:

- A sua actuação está focada numa região específica;

- Coordena a suas actividades com outras organizações de apoio às empresas, de modo a assegurar a prestação de serviços complementares na região de abrangência;

- É financeiramente sustentável, tendo orçamento próprio;

- Tem um posicionamento claro, apoiado num plano estratégico e plano de acção, orientado para a criação de novos postos de trabalho e para a dinamização económica, através da criação de novas empresas inovadoras ou desenvolvimento de empresas existentes;

- Tem uma identidade própria, que o diferencia de outras organizações de apoio a empresas e empreendedores existentes na mesma região;

- É gerido de forma profissional e autónoma, contando com uma equipa de, no mínimo, três recursos humanos a tempo inteiro (qualificados, com experiência e envolvidos nas actividades principais de apoio a empreendedores e empresas), dos quais um deve ser o gestor responsável pelo BIC.

Para ser reconhecido, o BIC Azores deve desencadear um processo de acreditação, que assegura a conformidade com os critérios de qualidade BIC e que segue os seguintes passos:

- Submissão de um questionário de auto-avaliação para verificação do cumprimento dos critérios de qualidade BIC;

- Avaliação pela Equipa de Qualidade; - Visita ao local por um perito externo;

- Decisão final do Comité de Gestão da Qualidade dos BIC, que pode atribuir, renovar ou retirar a licença para utilização da marca BIC.

A acreditação de uma entidade açoriana como BIC irá potenciar o reconhecimento internacional da própria entidade e dos Açores como região empreendedora.

Impacto esperado por domínio do ecossistema:

Capital humano Empresas e mercados Apoio financeiro Cultura empreend. Infra-estr. e serv. apoio Políticas e programas BIC AZORES + + + + +++

Actividades:

ACTIVIDADE 1. Elaboração do Plano Estratégico do BIC Azores: - Definição da Visão, Missão e Objectivos Estratégicos;

- Definição da tipologia e âmbito de actuação do BIC e dos seus estatutos; - Definição das estruturas físicas necessárias ao funcionamento do BIC;

- Definição dos serviços a prestar (ao nível de incubação e/ou serviços para PME); - Identificação das parcerias estratégicas a estabelecer;

- Elaboração da estratégia comunicacional; - Definição do modelo de financiamento;

- Definição dos perfis da equipa de recursos humanos a recrutar. ACTIVIDADE 2. Desenvolvimento das actividades preparatórias:

- Formalização da estrutura organizacional do BIC; - Contratação da equipa técnica;

- Estabelecimento das parcerias estratégicas definidas e adesão às redes identificadas. ACTIVIDADE 3. Entrada em funcionamento do BIC:

- Preparação do Plano Anual de actividades;

- Apoio aos empreendedores e/ou PME identificados;

- Realização das restantes actividades previstas no Plano Anual de Actividades. ACTIVIDADE 4. Desenvolvimento do processo de reconhecimento como BIC:

- Submissão de candidatura à EBN;

- Submissão do questionário de auto-avaliação; - Realização de visita por peritos, organizada pela EBN; - Avaliação do relatório elaborado pelos peritos; - Se aprovado, reconhecimento como BIC.

Cronograma: 2013 2014 2015 2016 1S 2S 1S 2S 1S 2S 1S 2S Activ. 1 Activ. 2 Activ. 3 Activ. 4