2.4 Open-Book Accounting
2.4.2 Proposta de sistematização das dimensões do OBA
Desse modo, apresenta-se, no Quadro 6, uma proposta de estruturação e sistematização das diferentes dimensões do OBA:
Dimensões do OBA Referências
a) Quanto à natureza das informações
Físico-operacionais (exemplos: em quantidade, em percentuais, em taxas, de produtividade, de consumo de recursos, tempo por unidade,
lead time, tempos de condução e entrega, peças defeituosas, entre
outros).
Kumra, Agndal e Nilsson (2012), Caglio e Ditillo (2012)
Monetárias (exemplos: custos de material, de mão de obra, de desenvolvimento, de pesquisas, da qualidade, overheads da produção
entre outros). Caglio e Ditillo (2012) Físico-operacionais e monetárias.
b) Quanto ao tipo de informação
Previsão de vendas. Mouritsen, Hansen e Hansen (2001), Gestão de preços. Hoffjan, Lürs e Kolburg (2011) Margens de lucro. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Custos de material, de matéria-prima, de mão de obra, de overhead da
produção, de embalagens, de componentes, de transportes.
Munday (1992), Romano e Formentini (2012), Caglio e Ditillo (2012), Kumra, Agndal e Nilsson (2012), Kajüter e Kulmala (2005)
Custo total do produto.
Custos de overheads administrativos. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Custos para controle da qualidade. Romano e Formentini (2012) Custos de sucatas e subprodutos.
Custos de desperdícios. Munday (1992) Custos logísticos.
Informações sobre estruturas de custos (exemplos: componentes de produtos e operações envolvidas).
Carr e Ng (1995), Tomkins (2001), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Informações sobre saturação da capacidade, set-ups, tempos de ciclo,
tempos de movimento. Carr e Ng (1995), Mouritsen et al. (2001), Kajüter e Kulmala (2005), Informações sobre produtividade e eficiência da produção.
Informações sobre lucratividade do produto. Informações sobre rentabilidade do produto.
Informações sobre planos para investimentos e desenvolvimento de
Continuação do Quadro 6
Informações sobre qualidade de materiais, produtos e componentes. Adaptado de Caglio e Ditillo (2012) Informações sobre defeitos de materiais, produtos e componentes. Adaptado de Caglio e Ditillo (2012) Informações sobre competências de P&D. Tomkins (2001)
Informações sobre o custo meta do produto. Tomkins (2001) Informações sobre o custo padrão do produto.
c) Quanto à frequência do compartilhamento das informações
Anual, semestral, trimestral, mensal, semanal ou diária. Caglio e Ditillo (2012)
Instantaneamente (transferência on-line). Adaptado de Axelsson, Laage-Hellman e Nilsson (2002), Windolph e Moeller (2012)
Indeterminada.
d) Quanto ao nível de detalhe das informações
Por processo, por produto, por componente do produto, por unidade. Adaptado de Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Informações sobre estruturas de custos. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Informações apenas sobre custos diretos
Informações apenas sobre custos indiretos.
Qualquer tipo de informação de custos, disponibilizadas por meio de sistema integrado de contabilidade.
Adaptado de Axelsson, Laage-Hellman e Nilsson (2002), Windolph e Moeller (2012)
e) Quanto à direção do compartilhamento das informações
Unilateral no sentido do fornecedor para o comprador – somente o fornecedor compartilha informações de custos com o comprador.
Lamming (1996), McIvor (2001), Lamming, Caldwell e Harrison (2004), Hoffjan e Kruse (2006), Windolph e Moeller (2012)
Unilateral no sentido do comprador para o fornecedor – somente o comprador compartilha informações de custos com o fornecedor. Bilateral – tanto o fornecedor quanto o comprador compartilham suas informações.
Lamming (1996), McIvor (2001), Lamming, Caldwell e Harrison (2004), Hoffjan e Kruse (2006), Windolph e Moeller (2012)
Multilateral – tanto o comprador quanto os fornecedores tier 1, tier 2 etc. divulgam suas informações de custos.
f) Quanto aos propósitos de uso das informações - perspectiva do comprador
Controlar as atividades conjuntas. Adaptado de Tomkins (2001), Dekker (2003, 2004, 2008), Langfield-Smith e Smith (2003)
Avaliar fornecedores. Agndal e Nilsson (2008), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Selecionar fornecedores. Agndal e Nilsson (2008), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Melhorar as políticas operacionais referentes ao relacionamento
comprador-fornecedor (por exemplo: taxa de entrega). Suomala et al. (2010) Demonstrar compromissos mútuos. Suomala et al. (2010) Comunicar objetivos e metas para o fornecedor. Suomala et al. (2010) Aplicar técnicas de gestão de custos: gestão simultânea de custos,
investigação de custos interorganizacionais, sistema Kaisen ou análises de valor.
Cooper e Slagmulder, (1999, 2003b, 2004), Agndal e Nilsson (2008) Auxiliar o fornecedor no processo de tomada de decisões. Carr e Ng (1995)
Aumentar eficiência na cadeia. Carr e Ng (1995), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Auxiliar o fornecedor a identificar falta de competência. Agndal e Nilsson (2008)
Auxiliar o fornecedor a identificar ineficiências. Dekker (2003) Identificar os custos de produção do fornecedor.
Continuação do Quadro 6
Pressionar o fornecedor para redução de preços.
Assegurar margens. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Identificar custos ocultos. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Desenvolver projetos conjuntos para superar as ineficiências. Dekker (2003)
Garantir confiança entre as partes. Tomkins (2001)
Identificar oportunidades de redução de custos. Adaptado de Tomkins (2001), Suomala et al. (2010) Eliminar desperdícios na cadeia de suprimentos. Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Facilitar o desenvolvimento de produtos e serviços.
Adaptado de Moutisen et al. (2001), Langfield-Smith e Smith (2003), Dekker (2004), Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Permitir a otimização de produtos e serviços. Agndal e Nilsson (2010) Permitir a otimização de processos administrativos. Agndal e Nilsson (2010)
Coordenar a cadeia de suprimentos. Moutisen et al. (2001), Langfield-Smith e Smith (2003), Dekker (2004) Conhecer o processo de produção do fornecedor.
Qualificar fornecedores. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Negociar com fornecedores. Suomala et al. (2010), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Renegociar com fornecedores. Agndal e Nilsson (2008), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Avaliar pós-compra. Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
g) Quanto aos propósitos de uso das informações - perspectiva do fornecedor
Demonstrar compromissos mútuos. Suomala et al. (2010) Aplicar técnicas de gestão de custos: gestão simultânea de custos,
investigação de custos interorganizacionais, sistema Kaisen ou análises de valor.
Cooper e Slagmulder, (1999, 2003b, 2004), Agndal e Nilsson (2008) Identificar falta de competência. Agndal e Nilsson (2008) Identificar ineficiências. Dekker (2003)
Desenvolver projetos conjuntos para superar as ineficiências. Dekker (2003) Garantir confiança entre as partes. Tomkins (2001)
Identificar oportunidades de redução de custos. Adaptado de Tomkins (2001) e de Suomala et al. (2010) Eliminar desperdícios na cadeia de suprimentos. Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Facilitar o desenvolvimento de produtos e serviços.
Adaptado de Moutisen et al. (2001), Langfield-Smith e Smith (2003), Dekker (2004), Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Permitir a otimização de produtos e serviços. Agndal e Nilsson (2010) Facilitar a melhoria contínua. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Permitir a otimização de processos administrativos. Agndal e Nilsson (2010) Conhecer o processo de produção do comprador.
Entrar no ramo de atividade do comprador. Pressionar para aumento de margem.
h) Quanto aos processos que contempla
Projeto do produto. Adaptado de Agndal e Nilsson (2008), Romano e Formentini (2012) Pré-produção. Agndal e Nilsson (2008), Romano e Formentini (2012) Produção em curso. Agndal e Nilsson (2008), Romano e Formentini (2012) Comercialização.
Continuação do Quadro 6
Logística. Administrativos.
i) Quanto à forma de comunicação
Oral. Impressa. Via sistemas.
Adaptado de Axelsson, Laage-Hellman e Nilsson (2002), Windolph e Moeller (2012)
j) Quanto aos determinantes de custos que contempla
Modelo de gestão. Costa (2011)
Escala. Costa (2011)
Utilização da capacidade. Costa (2011)
Escopo. Costa (2011)
Experiência. Costa (2011)
Tecnologia. Costa (2011)
Diversidade (produtos e serviços, fornecedores, clientes, máquinas e
equipamentos). Costa (2011)
Comprometimento. Costa (2011)
Qualidade (qualidade do produto ou serviço, gestão da qualidade
total). Costa (2011)
Arranjo físico. Costa (2011)
Projeto do produto ou serviço. Costa (2011) Relações na cadeia de valor. Costa (2011) Estrutura de capitais. Costa (2011)
Tempestividade. Costa (2011)
Localização. Costa (2011)
Fatores institucionais. Costa (2011)
k) Condições em que ocorre o compartilhamento de informações
Conflitivas e sem confiança. Agndal e Nilsson (2010) Baseadas em cooperação e confiança.
Kulmala (2004), Kajüter e Kulmala (2005), Agndal e Nilsson (2010), Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Coercitivas, por meio do uso de assimetrias de poder. Adaptado de Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Baseadas em equilíbrio de poder entre as partes. Kulmala (2004)
l) Incentivos para o compartilhamento de informações
Estabelecimento de benefícios mútuos (“ganha-ganha”). Kajüter e Kulmala (2005), Agndal e Nilsson (2010), Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Sistema de compensação. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Benefício de ser escolhido como fornecedor. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Aumento do volume de negócios mútuos das firmas e contratos mais
longos. Kulmala (2004), Kajüter e Kulmala (2005), Romano e Formentini (2012) Demonstração de que as informações compartilhadas não terão uso
abusivo.
Aumento de eficiência e/ou produtividade por meio de suporte técnico
oferecido pela empresa receptora das informações. Adaptado de Kajüter e Kulmala (2005), Romano e Formentini (2012) Aumento nas vendas por meio de suporte em marketing oferecido
pela empresa receptora das informações. Adaptado de Agndal e Nilsson (2009); Romano e Formentini (2012) Suporte nas negociações de preços com outras firmas. Carr; Ng (1995), Agndal e Nilsson (2010), Romano e Formentini (2012) Resolução de problemas em conjunto. Carr e Ng (1995), Kajüter e Kulmala (2005), Romano e Formentini (2012) Garantia de contrato futuro. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Garantia de determinada margem de lucro pelo comprador. Kumra, Agndal e Nilsson (2012)
Continuação do Quadro 6
Proteção contratual dos interesses do fornecedor. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Proteção contratual dos interesses do comprador.
Indicação para outros clientes. Kumra, Agndal e Nilsson (2012) Quadro 6. Sistematização das dimensões do Open-Book Accounting. Fonte: Desenvolvido pela autora.
O Quadro 6 foi desenvolvido com o intuito de oferecer um conjunto estruturado e sistematizado das dimensões do OBA, já que existem divergências na literatura em relação a diversos aspectos desse processo, como tipo de informações compartilhadas, suas dimensões, os itens contemplados em cada dimensão, entre outras.
Dentro desse propósito, algumas dimensões que se encontravam apresentadas em conjunto, foram desmembradas, outras foram eliminadas por serem redundantes, outras reclassificadas, e, ainda, foram identificadas dimensões que não haviam sido tratadas por nenhum dos autores pesquisados, tais como forma de comunicação, processos e determinantes de custos que contempla.
Ademais, pretende-se com o desenvolvimento da presente pesquisa, verificar como o OBA vem sendo praticado na cadeia de suprimentos do setor automotivo, e, assim, confrontar o que propõe a literatura com o que de fato vem ocorrendo na prática. Para ilustrar o exposto, Costa e Maçada (2009) verificaram, em quatro empresas de uma cadeia de suprimentos do setor automotivo, que, normalmente, elas utilizam as informações compartilhadas apenas para fornecer o suprimento, e não para previsões, programações das operações e controle de estoques.
Espera-se, portanto, que tal sistematização contribua com a literatura acerca do Open-Book
Accounting no contexto das relações interorganizacionais, permitindo que pesquisas futuras