3 A RELEVANCIA DA CONTABILDIADE GERENCIAL NA GESTÃO DE UMA
3.9 Fluxo de Caixa
3.9.3 Rotatividade de Estoques
A rotatividade de estoques da empresa varia de acordo com as mercadorias, sendo que no estudo foram analisadas mercadorias de Inverno e Verão. Para a análise utilizou-se uma média e obtiveram-se os seguintes resultados.
99
Quadro 29: Rotatividade de Estoques
Mercadorias CMV Média Estoque Índice Dias
Camiseta Cobra D'água 13.152,00
580,16 22,67 16
Camiseta Polo Highstill 26.744,40
772,80 34,61 11
Camiseta Polo Villejack 9.300,00
198,37 46,88 8
Bermuda Seletel Cobra
D'água 9.108,00
1.206,24 7,55 48
Cinto lona Nicoboco 4.302,00 24,64 174,59 2
Camisa Individual 29.700,00
1.582,56 18,77 19 Camisa Mepase 19.500,00
618,40 31,53 12
Calça Jeans Villejack 13.176,00
145,32 90,67 4
Calça Jeans Oyhan 25.380,00
1.122,24 22,62 16
Cueca Boxer Zorba 708 2.635,20 19,51 135,07 3
Blusa Carla Bergamask 47.466,00
234,64 202,29 2
Blusa Piero Gatti 8.880,00
156,80 56,63 6 Blusa Ramany 23.156,40
358,40 64,61 6 Blusão Kardie 14.376,00
1.136,00 12,65 29
Cigarrete Jeans Aion 18.900,00
1.399,44 13,51 27
Calça Jeans Graffix 18.588,00
823,20 22,58 16
Casaco de Lã Catherina 25.194,00
999,45 25,21 14
Blusa Básica Marisol 6.888,00
130,30 52,86 7
Abrigo Pet Thermo Rayon
16.012,80
157,80 101,48 4
Lingerie Disfarce 9585 2.952,00 33,69 87,62 4
Fonte: Dados conforme pesquisa
No quadro 29 observam-se os valores do Custo da Mercadoria Vendida (CMV) no período de um ano, o valor médio do estoque e seus respectivos índices, bem como o período de dias que a mercadoria fica em estoque.
O CMV é baseado na quantidade de venda como o próprio nome diz, e foi calculado com base na receita total mensal de cada mercadoria em um período de um ano. A mercadoria com maior CMV foi a blusa Carla Bergamask com R$ 47.466,00. O valor médio das mercadorias estocadas apresentou um resultado satisfatório, levando em conta o custo e a rotatividade da mercadoria, na Blusa Carla Bergamask, Blusa Ramany, Blusa Piero Gatti e Calça Jeans Villejack. O custo dessas mercadorias é bem mais elevado que do Cinto Lona Nicoboco, Lingerie Disfarce 9585 e Cueca Boxer Zorba 708.
O índice de rotatividade de estoques é baseado no valor do CMV dividido pelo valor médio do estoque. Dessa forma, as mercadorias que apresentaram melhor índice foram a Blusa Carla Bergamask com 202,29, o Cinto Lona Nicoboco com 174,59 e a Cueca Boxer Zorba 708 com 135,07. As duas últimas mercadorias citadas possuem um bom índice de
100
rotatividade muito em função de seu preço ser menos elevado em relação às outras mercadorias estudadas, já a Blusa Carla Bergamask é devido a sua grande potencialidade de venda. O menor índice de rotatividade de estoques é da mercadoria Bermuda Seletel Cobra D’água com apenas 7 pontos. Esse fato se deve pela mercadoria ser uma das menos vendidas entre as estudadas.
O cálculo dos dias que a mercadoria fica estocada baseia-se nos 365 dias do ano, divididos pelo índice de rotatividade de cada mercadoria. Nesse caso, tem-se um espelho da análise do índice de rotatividade, pois as mercadorias que ficam menos tempo em estoque são a Blusa Carla Bergamask e Cinto Lona Nicoboco com 2 dias, Cueca Boxer Zorba 708 com 3 dias. Além dessas mercadorias, apresentaram bom resultado o Abrigo Pet Thermo Rayon e Lingerie Disfarce 9585 ambos com 4 dias de estocagem em média. A mercadoria com menor rotatividade foi a Bermuda Seletel Cobra Dágua que permanece em média 48 dias em estoque.
Na seqüência analisou-se o estoque médio anual em unidades, a quantidade média de dias que mercadoria fica em estoque durante o ano, o total estocado em reais, o valor total no período utilizando uma taxa de juros mensal e por fim o custo financeiro do estoque.
No quadro 30 observa-se o resultado dessa análise:
Quadro 30:Análise rotatividade e valoração do estoque
Mercadorias EA em unid Venda Média Dias estocados Custo Total Estocado em R$ Tx. Juros/mês Valor Total no Período Custo Financeiro do Estoque
Camiseta Cobra D'água 20 20 30 29,01 580,16 1% 615,26 6,09 Camiseta Polo Highstill 15 23 20 51,52 772,80 1% 832,56 8,24 Camiseta Polo Villejack 12 25 14 16,53 198,37 1% 217,05 2,15 Bermuda Seletel Cobra
D'água 30 10 90 40,21 1.206,24 1% 1.258,91 12,46 Cinto lona Nicoboco 2 15 4 12,32 24,64 1% 37,33 0,37 Camisa Individual 18 15 36 87,92 1.582,56 1% 1.687,18 16,70 Camisa Mepase 20 25 24 30,92 618,40 1% 655,81 6,49 Calça Jeans Villejack 5 20 8 29,06 145,32 1% 176,13 1,74 Calça Jeans Oyhan 15 15 30 74,82 1.122,24 1% 1.209,03 11,97 Cueca Boxer Zorba 708 2 12 5 9,76 19,51 1% 29,56 0,29 Blusa Carla Bergamask 5 45 3 46,93 234,64 1% 284,38 2,82 Blusa Piero Gatti 4 10 12 39,20 156,80 1% 197,96 1,96 Blusa Ramany 8 23 10 44,80 358,40 1% 407,23 4,03 Blusão Kardie 20 10 60 56,80 1.136,00 1% 1.204,73 11,93 Cigarrete Jeans Aion 25 15 50 55,98 1.399,44 1% 1.469,97 14,55
101
Calça Jeans Graffix 10 10 30 82,32 823,20 1% 914,58 9,06 Casaco de Lã Catherina 5 5 30 199,89 999,45 1% 1.211,33 11,99 Blusa Básica Marisol 6 14 13 21,72 130,30 1% 153,54 1,52 Abrigo Pet Thermo
Rayon 2 8 8 78,90 157,80 1% 239,07 2,37 Lingerie Disfarce 9585 4 15 8 8,42 33,69 1% 42,53 0,42 TOTAL 228 335 485
11.699,97
12.844,15 127,17
Fonte: Dados conforme pesquisa
No quadro 30verifica-se que em relação as mercadorias estudadas, o total do estoque médio anual em unidades é de 228. A mercadoria com maior estocagem é a Bermuda Seletel Cobra D’água com 30 unidades estocadas em média no ano. Outra mercadoria com grande estocagem é a Cigarrete Jeans Aion com 25 unidades/ano em média. Constatou-se que essas mercadorias possuem uma quantidade de compra muito elevada em relação a sua potencialidade de venda e assim resulta em um maior número de unidades estocadas.
Na contramão, com baixa quantidade de estocagem, estão o Cinto Lona Nicoboco, a Cueca Boxer Zorba 708 e o Abrigo Pet Thermo Rayon todos com 2 unidades em média por ano. Isso ocorre pelo fato de o volume de compras serem relativamente proporcional ao volume das vendas e, no caso dos dois primeiros devidos também ao seu baixo preço de venda. É bom salientar que a Blusa Carla Bergamask possui um grande volume de compras, um custo considerável de aquisição e apresenta um estoque anual médio de 5 unidades. Esse fato deve-se ao grande volume de vendas dessa mercadoria.
Para calcular-se a média de dias que a mercadoria fica estocada no ano, precisa-se da média de vendas mensais que aparece no quadro 31. Assim obtêm-se a média de dias estocados de cada mercadoria no ano. Observa-se que a mercadoria com maior tempo em estoque é a Bermuda Seletel Cobra D’água com 90 dias de estocagem média/ano, seguida do Blusão Kardie com 60 dias e da Cigarrete Jeans Aion com 50 dias. As mercadorias com menor tempo de estocagem são a Blusa Carla Bergamask com uma média de 3 dias, o Cinto Lona Nicoboco com 4 dias e a Cueca Boxer Zorba 708 com 5 dias. Isso ocorre devido ao mesmo panorama da média das unidades, a relação do volume de compras, com a quantidade de vendas e também a relação custo e preço de venda.
O total estocado de mercadorias é R$ 11.699,97, sendo que a mercadoria com maior participação nesse valor é a Camisa Individual com R$ 1.582,56, devido a seu elevado custo de aquisição, pois tem 18 unidades de média em estoque. Outra mercadoria com valor elevado
é a Cigarrete Jeans Aion R$ 1.399,44, devido aos dois fatores, custo relativamente elevado e estocagem média considerável. As mercadorias com menor valor estocado são a Cueca Boxer Zorba 708 com R$ 19,51, o Cinto Lona Nicoboco com R$ 24,64 e a Lingerie Disfarce R$ 33,69. Esse fato deve-se ao baixo volume de unidades estocadas e ao baixo custo dessas mercadorias. Outras mercadorias em destaque nesse quesito são a Calça Jeans Villejack, a Blusa Piero Gatti e a Blusa Básica Marisol que possuem uma baixa quantidade estocada e um custo também baixo, proporcionando um bom resultado.
O valor total do período será um espelho do valor total estocado, acrescido de 1% a título de taxa de juros e do custo unitário de cada mercadoria. O total foi de R$ 12.844,15, sendo as mesmas mercadorias do valor total estocado, os responsáveis em proporção para a formação desse valor.
O custo financeiro pode ser representado, pelo valor que a empresa perde mensalmente ao manter estoques acima do que ela necessita. Nesse caso o custo financeiro total do mês foi de R$ 127,17, e as mercadorias com maior custo financeiro para a empresa é a Camisa Individual com R$ 16,70, seguido da Cigarrete Jeans Aion R$ 14,55 e Bermuda Seletel Cobra D’água R$ 12,46. As mercadorias com menor custo financeiro são a Lingerie Disfarce 9585, a Cueca Boxer Zorba 708 e o Cinto Lona Nicoboco.
3.10 Sistemas de Informações Gerenciais
Um Sistema de Informações para ser eficiente e eficaz, deve fornecer informações em tempo hábil e de forma fidedigna para cada nível da empresa. Dessa forma a tomada de decisão fica o mais próximo da otimização e também é essencial para a empresa que ela possua um software bem estruturado e que forneça as informações necessárias.