Vantagens da Utilização de Sistemas de Custeio Baseado em Atividades:

BORNIA (1999) considera que “um dos benefícios obtidos com o ABC é o de permitir uma melhoria nas decisões gerenciais, pois se deixa de ter produtos subcusteados ou supercusteados permitindo-se a transparência exigida na tomada da decisão empresarial, que busca em última análise, otimizar a rentabilidade do negócio”.

COGAN (1999) afirma que “o ABC permite que se tomem ações para o melhoramento contínuo das atividades e redução dos custos e despesas indiretas. No sistema tradicional a ênfase na redução de custos se concentra tão somente nos custos diretos, os desperdícios existentes nas despesas indiretas ficam ocultos, dificultando sua análise. O ABC, contudo, sendo uma sistemática que permite a determinação dos custos das atividades que incidem nos produtos traz, pois as condições de se permitir à análise desses custos indiretos. O ABC facilita, ainda, a determinação dos custos releva ntes”.

BOOTH (1995) recomenda que “antes de começar um processo de reengenharia no negócio da empresa é natural a necessidade de identificar os processos mais importantes para a empresa. Processo é a coordenação de um grupo de atividades que atendem as necessidades dos clientes. A simples definição, captura a essência de processo, que é a busca da satisfação do cliente”.

Segundo POHLEN e LA LONDE (1999), “o ABC direciona os custos das atividades em uma base de consumo (custo/saída) para o cliente, produto ou cadeia de suprimento. A informação gerada pelo ABC pode contribuir no entendimento de como clientes diferentes ou produtos afetam o consumo de atividades da logística e seus custos totais. Também pode servir como uma ferramenta útil na análise de como as mudanças nos processos logísticos podem impactar os serviços ou atividades oferecidas ao cliente e como essas mudanças alteração o consumo de recursos”.

Os mesmos autores ainda consideram que “a redução de custos representa uma das formas mais primárias para a empresa obter vantagem competitiva. As empresas têm crescentemente enfocado a melhoria das atividades logísticas internas à empresa e aquelas atividades ligadas às múltiplas empresas de sua cadeia de suprimento como uma fonte para obtenção de redução de custos, diferenciação visando obter uma vantagem competitiva. Para identificar qualquer redução de custos, gerentes de logística precisam de informações detalhadas de custos para realizar o trade-off entre essas atividades. Porém eles

freqüentemente encontram significantes obstáculos quando tentam extrair informações de custo de sistemas de gerenciamento de custo tradicionais”.

BRECCIA (1997) considera que “a logística de suprimentos e distribuição melhora a rentabilidade e o serviço ao cliente some nte se forem corretamente monitoradas suas variáveis de desempenho em todas e em cada um dos processos implicados. Na logística empresarial, a melhoria da rentabilidade (ganho) e do serviço ao cliente é o objetivo básico a ser alcançado pelas empresas, mediante uma eficiente gestão de custos. Entretanto, uma das dificuldades habituais para obter os resultados buscados tem origem na falta de sistemas eficientes no fornecimento da informação necessária para a gestão do processo logístico, de modo a descobrir a existência de custos ocultos e para considerar os custos até agora omitidos”.

LIMA (1998) apresenta algumas considerações sobre o ABC:

a) Um dos principais desafios da logística moderna é conseguir gerenciar a relação entre o custo e o nível de serviço (trade-off). O maior obstáculo é que cada vez mais os clientes estão exigindo melhores níveis de serviço, mas ao mesmo tempo, não estão dispostos a pagar por isso. O preço esta passando a ser um qualificador, e o nível de serviço um diferenciador perante o mercado. Assim a logística ganha a responsabilidade de agregar valor ao produto através do serviço por ela oferecido. Diante da necessidade de sofisticação da estrutura logística, surge uma grande dúvida: Qual o impacto da melhoria do nível de serviço nos custos da empresa? E qual o efeito na sua rentabilidade? Diante dessas necessidades, os sistemas gerenciais de custos se tornam um elemento chave para as empresas.

b) O gerenciamento de custos logísticos pode ser focado de acordo com o objetivo desejado. Desta maneira, é possível desenvolver um sistema para atender apenas uma atividade, um conjunto de atividades, ou até mesmo todas as atividades das empresas. No entanto é importante perceber que o aumento do escopo pode repercutir na falta de foco.

c) Vale a pena destacar que o sistema de custos por si só não irá reduzir qualquer tipo de custo, porém ele pode identificar oportunidades de redução.

d) A grande dificuldade de se custear as atividades logísticas está ligada à alta proporção de custos indiretos e à grande segmentação de produtos e serviços. A filosofia do custeio baseado em atividades, o ABC é uma alternativa que tem se mostrado eficiente diante destas necessidades. Além disto o ABC aplicado às atividades logísticas permite a extensão do sistema por toda a cadeia de suprimentos e distribuição física, possibilitando a propagação desses benefícios para todas as empresas que a compõem”.

Segundo MORTON (1997), “o custeio baseado em atividades (ABC) não tem sido amplamente utilizado, mesmo que ele tenha provado ser efetivo na mensuração e controle de custos ocultos. O conceito de gerenciamento de custos pode ser usado para lidar com os custos logísticos em um grande número de indústrias, a idéia foi primeiramente utilizada por profissionais das áreas de vendas e marketing para gerenciar a lucratividade de produtos. A logística oferece um bom campo para o ABC, os custos ocultos precisam ainda ser medidos, e os resultados precisam ser analisados, se os profissionais de logística provarem seu valor”.

A seguir serão feitas algumas considerações a respeito do pensamento dos diversos autores citados neste tópico, com o objetivo de contextualizar as afirmações dos autores no âmbito do gerenciamento logístico, no ambiente interno de produção da construção civil.

Nos sistemas tradicionais (custo padrão), os custos são associados diretamente aos processos. O custeio ABC executa um rastreamento objetivando identificar, classificar e mensurar, numa primeira etapa, a maneira como as atividades do processo consomem recursos e numa segunda etapa, como os processos consomem as atividades.

A transparência e detalhamento das informações apresentadas pelo custeio ABC, podem oferecer os subsídios necessários à tomada de decisões gerenciais. Estas decisões gerenciais podem auxiliar na tomada de ações de melhoria contínua na racionalização dos custos envolvidos, de uma forma conjunta, nas atividades e nos processos construtivos.

A análise realizada pelo custeio ABC oferece um melhor entendimento das necessidades dos clientes internos, e os custos correspondentes a estas necessidades. Auxiliam também, na análise de como possíveis mudanças na realização das atividades dos processos construtivos podem impactar no consumo de recursos e nos custos.

O custeio ABC pode contribuir na análise de desempenho das várias atividades dos processos construtivos. A análise de desempenho baseada no custo padrão se limita à comparação dos custos dos processos, como um todo. No custeio ABC esta análise será realizada por atividades, oferecendo a possibilidades de verificação do uso eficiente e eficaz dos recursos, não por processos, mas por atividades.

O gerenciamento logístico da relação entre nível de serviço oferecido ao cliente interno e seus custos correspondentes (trade-off), poderá ser facilitado pela transparência e detalhamento das informações oferecidas pelo ABC. Desta forma poderão ser avaliados o impacto das melhorias causadas por um melhor gerenciamento logístico, nos canteiros de

obras, e o quanto este gerenciamento, poderá agregar valor aos clientes internos, ligados às várias atividades dos processos construtivos.