10 e 11 de Abril
EXPO DOM PEDRO
CAMPINAS - SP
Manual de Expositor/
Regulamento Geral
Sumário
Telefones Utéis ... 5
Promotora /Organizadora ... 5
Montadora Oficial ... 5
Local – Centro de Convenções ... 5
Assessoria de Imprensa...6 Comunicação e Criação...6 Soluções Visuais...6 Recepcionista ... 6 Limpeza ... 6 Segurança ... 6 CREA-SP ... 7 ECAD ... 7 Abertura Oficial ... 7 Participantes do Evento ... 7
Valor do metro Quadrado ... 8
Períodos e horário de funcionamento ... 8
Montagem / Desmontagem ... 8
Resumo dos dias e horários do evento ... 8
Manutenção e Abastecimento ... 9
Atendimento durante o evento ... 9
Posto Médico ... 9 Alimentação ... 9 Hospedagem ... 10 Estacionamento ... 10 Trajes ... 10 Menores de idade ... 10 Bebida Alcoólica...10 Pagamentos em atraso ... 10
Alteração de data e local ... 11
Normas importantes: Promotora x Expositor ... 11
Termos e Condições – Informações Técnicas e de Segurança ... 13
Responsabilidade ... 15
Seguro ... 16
Produtos e Mercadorias ... 16
Sinalização ... 17
Merchandising ... 17
Precauções Contra Incêndio ... 18
Instalações Eletricas ... 19
Instalações Hidráulicas ... 21
Limpeza ... 21
Segurança ... 22
Montagem Básica ... 22
Montagem e Decoração Especial ... 25
Projeto Especial e Termo de Responsabilidade ... 25
Piso do Estande ... 26
Decoração Especial – Paredes Divisórias ... 27
Parede de Vidro ... 27
Projeção Horizontal do Estande ... 28
Ocupação e Utilização do Pavilhão ... 28
Credenciamento da Montagem e Desmontagem ... 29
Credenciais de Serviço... 29
Credenciamento ... 30
Internet ... 30
Responsabilidade Trabalhista ... 31
Equipamento de Segurança ... 31
Providencias da Montadora / Decoradora ... 31
Condições Gerais ... 32
Check list para orientação do expositor ... 33
ATENÇÃO
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montadoras, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for à natureza, solidariamente e independente da ordem de nomeação.
Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus.
Informamos que o site http://aviesp.com/aviesp-expo-de-negocios-em-turismo/
está liberado e serão realizadas atualizações, as quais serão comunicadas para os e-mails cadastrados.
TELEFONES ÚTEIS:
PROMOTORA / ORGANIZADORA:
AVIESP – ASSOCIAÇÃO DAS AGÊNCIAS DE VIAGENS INDEPENDENTES DO INTERIOR DO ESTADO DE SÃO PAULO
Matriz
Rua José Paulino, 1244 - Conjunto 43 CEP: 13013-001 – Campinas/SP
Sede Operacional (ENDEREÇO PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS) Av. Dr Viera de Carvalho, 115 - 8º Andar
CEP: 01210-010 – São Paulo/SP
Telefones: (19) 4062-0069 e (11) 2626-1905 Email AVIESP: aviesp@aviesp.org.br
Hotsite do evento: http://aviesp.com/aviesp-expo-de-negocios-em-turismo/
Contatos:
Gerência Executiva: juliana@aviesp.org.br Financeiro: financeiro@aviesp.org.br Associados: aline@aviesp.org.br Caravanas: caravanas@aviesp.org.br MONTADORA OFICIAL: MODERNA STANDS CNPJ: 14.233.682/0001-97
Rua Presidente Campos Salles, 376 sala 5 – CEP: 89.127-100 - Glória Joinville - SC Telefone / fax: (47) 3439-4670 e (19) 9 8383-0064
Home Page: www.modernastands.com.br Email: atendimento@modernastands.com.br LOCAL:
Expo Dom Pedro
Av. Guilherme Campos, 500 – Bloco II Campinas – SP - CEP: 13087901 Telefone / fax: (19) 3112-4700
E-mail: contato@expodompedro.com.br Home Page: www.expodompedro.com.br
ASSESSORIA DE IMPRENSA:
Griffo Assessoria
Contato: Vera Marcelino Tel.: (19) 9 9796 5617
E-mail: imprensa@aviesp.org.br COMUNICAÇÃO E CRIAÇÃO: Luc Art Design
Contato: Lucia Chubaci
Tel.: (11) 5541-8462 / (11) 9 7203 6336 E-mail: lchubaci@gmail.com
SOLUÇÕES VISUAIS:
Zero ao Quadrado Produções Cenográficas Contato: Anderson Falcão
Tel.: (11) 9 4725 7613
E-mail: falcão@zeroaoquadrado.com.br RECEPCIONISTA:
Primeiro Perfil
Contato: Silvio / Marcela
Tel.: (19) 9 9222 2696 / (19) 9 9111 9580 E-mail: primeiroperfil@hotmail.com LIMPEZA:
Perfil Clean
Contato: Edmilson Barros Tel.: (19) 3802-1690
E-mail: edmilsonjosebarros@gmail.com vide tópico limpeza – pág. 21
SEGURANÇA: STAFF CAMPINAS
Contato: Matheus Henrique
Tel.: (19) 3326-3716 / (19) 7831-9236 E-mail: mem.prestserv.com.br
vide tópico limpeza – pág. 22 CREA – SP:
Conselho Regional de Engenharia para emissão de ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) para montagem e decoração de estandes especiais. Endereço: Avenida Brigadeiro Faria Lima n˚1059 – Pinheiros
São Paulo – Sp – CEP: 01452-920 Tels.: 0800-17-18-11
Site: www.creasp.org.br
ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO São Paulo - SP
Av. Paulista, 171 - 3º and. Cep: 01311-000 Tel.: (11) 3287.6722 - Fax: (11) 3285.6790 Das 9h às 18h E-mail:ecadsp@ecad.org.br www.ecad.org.br ECAD – CAMPINAS Campinas – SP
Rua: Costa Aguiar, nº 96 / 98 – Sala 83 Cep: 13010-060
Tel.: (19) 3234-4898 | (19) 3233-2741
Das 9h às 18h
E-mail: ecadca@ecad.org.br
www.ecad.org.br
1. ABERTURA OFICIAL - EVENTO (Exposição 2015)
A Abertura Oficial da Exposição está programada para o dia 10 de Abril de 2015, às 13h40.
Os trabalhos de decoração dos estandes deverão estar concluídos impreterivelmente até às 18h00 do dia 08 de Abril de 2015.
1. 1 PARTICIPANTES DA 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo:
Poderão participar do EVENTO empresas nacionais e internacionais do trade. É expressamente proibida a participação de menores de 16 anos independente de estarem acompanhados de seus responsáveis.
1.2 VALOR DO METRO QUADRADO A metragem mínima é de 12m².
O valor do metro quadrado é de R$ 850,00 (Oitocentos e Cinquenta Reais), mas concederemos descontos especiais para pagamentos antecipados como segue:
Adesão até 31/10/2014, com quitação total até 23/03/2015 – R$ 730,00 (Setecentos e trinta reais) o metro quadrado;
Adesão em 01/11/2014 até 20/12/2014, com quitação total até 23/03/2015 – R$ 780,00 (Setecentos e oitenta reais) o metro quadrado;
Adesão à partir de 21/12/2014 não haverá mais descontos. 1.3 MONTAGEM / DESMONTAGEM
Os estandes deverão ser montados no período de 06 à 08 de Abril de 2015 e desmontados no dia 12 de abril de 2015 até às 18h00.
RESUMO DOS DIAS E HORÁRIOS DO EVENTO
DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO
Seg - 06/04/15 Montagem dos estandes - montadoras 13h00 18h00 Ter - 07/04/15 Montagem dos estandes - montadoras 08h00 18h00 Qua- 08/04/15 Montagem dos estandes - montadoras 08h00 18h00 Qui - 09/04/15 Arrumação dos estandes (Folheteria) -
expositores 10h00 18h00
Qui - 09/04/15 Teste de Internet 14h00 18h00
Sex - 10/04/15 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo 13h40 19h00 Sab - 11/04/15 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo 13h00 18h00
Sab - 11/04/15 Retirada dos materiais - expositores 20h00 23h00 Dom 12/04/15 Desmontagem dos estandes - montadoras 08h00 18h00
A Organização do Evento e a MODERNA STANDS não serão responsáveis pela guarda ou segurança de materiais, nem por quaisquer outros itens deixados no local do evento. Após o termino da desmontagem os matérias não retirados serão descartados.
Montagem, decoração e desmontagem não serão permitidos fora dos horários estipulados neste Manual.
1.4 MANUTENÇÃO E ABASTECIMENTO:
Serviços de manutenção dos estandes e circulação de mercadorias só poderão ser realizados no horário entre 08h00 às 11h00 nos dias 10/04/2015 e 11/02/2015. Haverá um espaço exclusivo para depósito dos materiais dos expositores. NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS PELA GUARDA DE MATERIAIS, somente será aceito o material se houver um representante do expositor para conferencia e manuseio. 1.5 ATENDIMENTO DURANTE O EVENTO:
Localizado no CAEX – Centro de atendimento ao Expositor
Informações aos expositores/montadores sobre: energia elétrica, hidráulica, fiscal de montagem, internet, localização de estandes ou toda informação necessária ao bom andamento do evento.
1.6 POSTO MÉDICO / AMBULÂNCIA:
Será disponibilizada uma ambulância para emergências. 1.7 ALIMENTAÇÃO:
Os EXPOSITORES e visitantes poderão utilizar a lanchonete no recinto do evento. O pagamento das refeições deverá ser efetuado diretamente pelo EXPOSITOR ou visitante ao estabelecimento.
IMPORTANTE: Não será permitido o consumo de marmitex pelas montadoras durante a montagem e demontagem dos estandes, no pavilhão de exposição e convenção.
1.8 HOSPEDAGEM:
Com referência à hospedagem em Campinas, os PATROCINADORES e EXPOSITORES deverão efetuar suas reservas diretamente nos hotéis de sua preferência.
Nas cotas de patrocínio não serão disponibilizadas hospedagem.
É responsabilidade do EXPOSITOR reservar com antecedência hospedagem para sua equipe e contratados.
1.9 ESTACIONAMENTO:
Há estacionamento no complexo e será cobrado conforme as normas do Parque D. Pedro Shopping.
1.10 TRAJES
Não será permitido aos EXPOSITORES e visitantes entrar no centro de convenções trajando bermudas, chinelos, camisetas sem mangas ou shorts.
1.11 MENORES DE IDADE
Não será permitada a entrada de menores de 16 anos, ainda que estejam acompanhados dos responsáveis.
1.12 BEBIDA ALCOÓLICA
Somente será liberado servir bebidas alcoólicas após as 17h00, nos dois dias de feira.
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços, sem a comprovação do pagamento a sua participação no evento será vetada. 1.14 ALTERAÇÃO DE DATA E LOCAL:
Por motivos de força maior, a promotora poderá utilizar outro local ou alterar o período de funcionamento da Feira, sem direito de cancelamento de contratos entre EXPOSITOR e PROMOTORA.
IMPORTANTE
A PROMOTORA se reserva o direito de julgar sobre casos não previstos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que sejam necessárias ao bom andamento do EVENTO.
O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus colaboradores e/ou contratados todas as cláusulas que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral venham a ser estabelecidas.
Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Locação de Área pelo EXPOSITOR.
Será aplicada uma multa, no valor de 30% sobre o valor total da área locada (ou seja, a metragem total do estande vezes R$ 850,00, valor do metro quadrado), a todo EXPOSITOR que infringir quaisquer normas estabelecidas, cuja sanção não estiver especificada anteriormente.
A Promotora, Aviesp, Associação de Agencias de Viagens
Independentes do Interior do Estado de São Paulo, informa que é uma
associação sem fins lucrativos.
Ressalta ainda que de acordo com o código Civil de 2002:
Art. 44. São pessoas jurídicas de direito privado:
CAPÍTULO II
DAS ASSOCIAÇÕES
Art. 53. Constituem-se as associações pela união de pessoas que
se organizem para fins não econômicos.
TERMOS E CONDIÇÕES
INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA
As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança dos participantes, expositores, todos os seus colaboradores e outras pessoas presentes no evento, com o objetivo de proporcionar condições justas para todos os Expositores. Tais normas incluem as do Expo Dom Pedro e devem ser seguidas por todos os Expositores e seus funcionários ou contratados. 2. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS
2.1 INFORMAÇÕES GERAIS
Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a MODERNA STANDS, inclusive melhorias. Nenhuma outra empresa está autorizada pelos promotores a se apresentar como Montadora Oficial.
Os elementos decorativos, a exposição de equipamentos ou materiais promocionais nos estandes, não poderão, em hipótese alguma, ultrapassar os limites da área do estande, mesmo em balanço.
É proibido pregar, furar, pintar ou arranhar as placas divisórias, a estrutura de alumínio ou qualquer outro material de propriedade da MODERNA STANDS, bem como as instalações do local da exposição.
Caso utilize outra montadora, esta deverá conhecer o manual e seguir todas as regras.
Os materiais expostos no estande deverão ser retirados logo após o término do evento, sempre antes do início da desmontagem. Nem a Organização do Evento nem a MODERNA STANDS serão responsáveis pela guarda ou segurança dos mesmos, nem por quaisquer outros materiais deixados no local do evento. Após o termino da desmontagem os matérias não retirados serão descartados.
É proibida a retransmissão de música ou uso de aparelho sonoro e ruídos que possam incomodar os demais expositores, exceto projeção de audiovisuais com sonorização da voz humana normal. A Organização do Evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de
transmissões que julgar inconveniente ou incômoda. Será liberado a utilização de música nos estandes nos dois dias (10 e 11/04/2015) após às 17:00hs.
Todos os expositores que pretendem utilizar música ambiente em seu estande deverão pagar impostos referentes aos direitos autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98. As taxas serão cobradas em nome do ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.
É proibida a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários.
É proibida a utilização de substâncias inflamáveis, explosivos, gases perigosos, GLP, materiais radioativos e motores à combustão.
A distribuição ou exposição de material impresso ou promocional é limitada à área alugada pelo Expositor no Pavilhão, como também a colocação de sinais e outdoors, e, tal material, deverá ser expressamente vinculado ao nome do Expositor.
A Organização do Evento e a MODERNA STANDS estão isentas de toda e qualquer responsabilidade / obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelos materiais expostos, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, recomendamos aos Expositores que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade.
O expositor é responsável pelos custos de reposição do bem, restabelecendo ou renovando, em todos os casos de dano ou dilapidação de qualquer parte das instalações da exposição, se causados por ele, seus agentes, contratados, ou ainda pessoa empregada ou contratada em seu interesse.
Todos os estandes com piso elevado deverão ter rampa de acesso para portadores de necessidades especiais (NBR 9050/94 – ABNT).
A rampa deverá ter no mínimo 0,50 cm de comprimento por 1 m de largura para a passagem de 1 cadeira de rodas, começando do nível do pavilhão (0,00).
Se o piso da rampa tiver o acabamento em material deslizante será obrigatória à instalação de faixa antiderrapante.
A carga máxima permitida no Salão de Exposições é de 700 Kgf por m². Qualquer necessidade de expor equipamento com peso superior ao permitido, será avaliada pela MODERNA STANDS mediante consulta prévia. Não estão incluídos na locação da área ou na montagem básica, os impostos para serviços como os impostos devidos às instituições públicas (Secretaria do Departamento da Fazenda do Estado) e de Associações de Classe (ART do CREA), e assim por diante. Todos estes valores deverão ser pagos pelos expositores diretamente para os respectivos escritórios ou agências. Maiores detalhes estão contidos neste manual e na minuta de contrato. Todas as secretarias que tiverem retenções especificas de impostos estaduais, deverão comunicar a organização
os valores destes, para serem acrescidos no valor da proposta.
A Promotora/Locadora declara-se isenta do Imposto de Renda/Pessoa Jurídica, conforme Instrução Normativa n.º23 de 21/06/86 – § 2.ºda Secretaria da Receita Federal, sendo, portanto, isenta da retenção de IR na fonte, comprometendo-se a fornecer recibo oficial, carimbado com devida inscrição no CNPJ/MF e não sua nota fiscal.
O expositor possui permissão para participar do Evento apenas durante seu período oficial de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento.
2.2 RESPONSABILIDADE:
A AVIESP, o EXPO DOM PEDRO e a MODERNA STANDS não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos durante o evento, incluindo-se roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência e interrupções de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies.
A AVIESP, o EXPO DOM PEDRO e a MODERNA STANDS não serão responsáveis pelo ressarcimento de quaisquer valores para cobertura de custo de produtos, móveis ou afins em quaisquer eventualidades.
Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento.
2.3 SEGURO:
Cada EXPOSITOR deverá providenciar seus próprios seguros de área e
responsabilidade civil. A PROMOTORA não se responsabilizará por segurança de
objetos e artigos de quaisquer tipos trazidos ao recinto do evento pelos expositores, suas equipes ou outros.
2.4 PRODUTOS E MERCADORIAS: PROVIDÊNCIAS LEGAIS
Os produtos enviados ao evento (assim como bens que integram ativo fixo, tais como móveis, utensílios e instalações) desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da data de remessa, estarão isentos de ICMS (Artigo33o, Anexo I do RICMS'2000) PROCEDIMENTO PARA ENVIO
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, para acompanhar produtos, contendo a seguinte declaração:
“Mercadoria de nossa propriedade que segue para Remessa para a Feira de Turismo da AVIESP, de 11 a 12 de Abril de 2015”.
PROCEDIMENTOS PARA RETORNO
Quanto do retorno das mercadorias até o estabelecimento de origem deverá conter declaração, no verso da nota de remessa:
“Declaramos para efeito de transporte, o retorno do material constante no anverso”.
ENDEREÇAMENTO
As Notas Fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: EXPO Dom Pedro – Centro de Convenções e Exposições de Campinas Av. Guilherme Campos, n.º 500, Bloco II
Sugerimos que consulte o procedimento com a sua transportadora. 2.5 SINALIZAÇÃO:
A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da PROMOTORA.
A PROMOTORA providenciará mapas, placas indicativas, banners, etc. Os EXPOSITORES tem ação exclusivamente em seus estandes de acordo com as normas contidas neste manual. Além disso, existem cotas de patrocínio para aquisição deste material.
2.6 FIXAÇÃO DE ADESIVOS / CARTAZES:
Não será permitida a colocação de cartazes, adesivos ou qualquer tipo de sinalização nas áreas externas e de circulação social do Centro de Convenções exceto aos PATROCINADORES, que poderão fazê-lo nos ambientes cujo patrocínio será associado, com exclusividade a cada um, como previsto no contrato de patrocínio.
2.7 MERCHANDISING:
Todo espaço aéreo na área interna do Centro de Convenções, acima dos limites de altura de montagens, bem como áreas de uso comum: pisos de ruas, testeiras do mezanino, paredes, colunas, entrada e saída, sanitários e inclusive áreas externas, só podem ser objeto de comunicação visual e/ou merchandising COM PREVIA AUTORIZAÇÃO DA PROMOTORA.
Os espaços de merchandising serão locados aos EXPOSITORES participantes do evento.
NÃO SERÁ PERMITIDO
a) instalação de infláveis, de nenhum tipo, forma ou tamanho, fora dos domínios do estande e fora do Centro de Convenções.
b) circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas
caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa expositora - marca, personagem ou tema alusivo ao estande: multa de R$1.000,00 por dia, por infração.
c) distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pelo Setor de Segurança da PROMOTORA.
TODO E QUALQUER MATERIAL PROMOCIONAL QUE INFRINGIR ESTE REGULAMENTO, SERÁ APREENDIDO E DEVOLVIDO SOMENTE APÓS O TÉRMINO DO EVENTO.
EXPOSIÇÃO DE LOGOMARCA
Nos estandes, no material promocional e nos uniformes não será permitido nenhum tipo de exposição de outras marcas que as da própria empresa locadora do estande ou de seus cooperados, SALVO AQUELES aprovados previamente pela PROMOTORA. Desta forma, é vedada a promoção, divulgação ou menção publicitária, sob qualquer forma, de empresa parceira, fornecedora ou cliente do expositor, sem o pagamento do valor correspondente a cota de publicidade. (sujeito a aprovação da PROMOTORA)
Caso isto aconteça, a PROMOTORA tomará as providências cabíveis para a regularização da infração.
2.8 PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIO
É expressamente proibido usar qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico, ou ainda, fumaça ou graxa dentro do Pavilhão de Exposições. Casos excepcionais serão estudados e poderão ser autorizados pela MODERNA STANDS.
Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos estandes.
Os corredores e saídas do Pavilhão de Exposições não podem estar em nenhum momento, obstruídas. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local).
Não devem ser removidos de seus lugares os alarmes contra incêndio, extintores de incêndio e suas placas indicativas, nem artigos ou objetos devem ser pendurados bloqueando tais equipamentos do Pavilhão de Exposições.
Caso no interior da área do estande exista hidrante de solo ou piso, o mesmo não poderá ser obstruído por equipamentos ou paredes, e deverá possuir um piso falso identificado e de fácil remoção.
2.9 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
A tensão existente no local do evento é 110V, caso o expositor necessite 220V, deverá providenciar transformador. A Moderna Stands não se responsabilizará por este tipo de equipamento.
Todos os expositores com área livre deverão, obrigatoriamente, solicitar fornecimento de energia elétrica, através do FORMULÁRIO até 10/03/2015 mediante o envio e pagamento do referido Formulário. A MODERNA STANDS instalará um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande do Expositor, na posição indicada através de planta baixa enviada pelo mesmo, caso contrário instalará na posição mais próxima ou mais conveniente.
Para calcular o número de KW’s necessário para seu estande, o EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W e/ou KW indicados nas plaquetas dos equipamentos e lâmpadas a serem utilizados, não sendo necessário considerar o KW/hora, pois o custo de KW refere-se ao consumo durante todo o período de funcionamento da exposição. Para facilitar o cálculo de KW necessários, consulte o formulário, que é uma tabela com a quantidade de KWs consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande. Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou
no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a
Organização do Evento e a MODERNA STANDS não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas, nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão.
Gostaríamos, também, de informar que por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema.
Sugerimos optarem por lâmpadas econômicas (LED) no seu estande, colaborando desta forma com o meio ambiente.
Somente a MODERNA STANDS está autorizada a fornecer pontos de energia para as instalações elétricas. No entanto, o Expositor poderá usar
seu próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição.
Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão de Exposições ou ser fixada em qualquer parte da estrutura. A MODERNA STANDS se reserva ao direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores.
Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecido pela MODERNA STANDS, carga elétrica superior à solicitada pelo FORMULÁRIO, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal instalação venha causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do estande será cortado até que o excesso de consumo seja pago pelo Expositor de acordo com as taxas cobradas neste Manual, com o acréscimo de 30% referente à multa.
A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento.
É PROIBIDO O USO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO NOS ESTANDES. O PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES É CLIMATIZADO.
Não será permitida a utilização de sistema de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.
Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), será de responsabilidade do Expositor, fornecer a entrada de rede, com disjuntores adequados, e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela MODERNA STANDS.
É estritamente proibido o uso de iluminação que possa causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos de terceiros.
Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT e Expo Dom Pedro), a MODERNA STANDS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do
estande ao sistema principal do Pavilhão de Exposições até que a caixa seja substituída por outra apropriada.
É de responsabilidade do Expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia.
As instalações elétricas necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários, portanto, a Organização do Evento e a MODENA STANDS poderá não executar nenhuma instalação quando o FORMULÁRIO for entregue fora do prazo determinado, ficando tais solicitações condicionadas às possibilidades técnicas de atendimento.
A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante a entrega e pagamento do FORMULÁRIO DE ELÉTRICA.
2.10 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
Não há viabilidade de ponto de hidráulica no local do evento. 2.11 LIMPEZA
A limpeza das ruas, corredores e áreas de circulação do Pavilhão de Exposições será feita diariamente, em dois turnos, pela empresa de limpeza oficial contratada para atender a AVIESP: EXPO DE NEGÓCIOS EM TURISMO, desde o início da montagem até o término da desmontagem.
Durante o horário de funcionamento do evento, fora do horário da limpeza, o lixo produzido e recolhido pelo Expositor deverá ser acumulado em recipiente mantido em seu próprio estande, até o próximo horário de recolhimento pela equipe de limpeza oficial do Evento.
Compreende-se a limpeza de entrega do estande como sendo a primeira limpeza para a inauguração do evento, que no caso de estandes com decoração especial, deverá ser executada pela empresa montadora ou de limpeza contratada pelo Expositor. No caso de estande básico, o mesmo será entregue limpo pela Montadora Oficial.
Durante a exposição, a limpeza dos estandes deverá ser contratada, pela empresa expositora.
2.12 SEGURANÇA
A equipe de segurança, que estará trabalhando 24 horas por dia, será contratada pelos Organizadores e irá assegurar o acesso de profissionais portadores de credenciais válidas apenas para a exposição no SALÃO DE EXPOSIÇÕES. A Equipe de Segurança não será responsável pela segurança individual dos estandes.
Aconselhamos aos expositores, a tomarem precauções adequadas para garantirem que todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A Organização do Evento e a MODERNA STANDS não se responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos expositores, seus colaboradores ou qualquer outra pessoa.
A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos mesmos ficarão a cargo dos expositores e não estará coberta pelas obrigações gerais da guarda supra mencionada. Segurança adicional poderá ser contratada com a empresa indicada no inicio deste manual. Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor
deverá certificar-se que as suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegidos. Lembramos que cada expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição.
A equipe de segurança oficial do evento poderá, a qualquer momento, bloquear a entrada ou retirar qualquer pessoa do Salão de Exposições cujo comportamento ou traje seja considerado inadequado com a imagem do Evento, ou, ainda, que se recuse a obedecer aos regulamentos de segurança.
2.13 MONTAGEM BÁSICA
Todos os expositores poderão utilizar o serviço de montagem básica de estandes contratado pela Organização do Evento, caso esteja incluído em seus contratos.
Os expositores que optaram por este tipo de montagem, receberão seus estandes montados, com o padrão de montagem básica, conforme layout descrito abaixo:
Piso: Em carpete grafite aplicado direto no piso do pavilhão com fita dupla face;
Paredes: Em painéis TS, estruturados com perfis de alumínio anodizado, altura 2,20m;
Testeira: Um painel TS h:0,50m estruturados com perfis de alumínio anodizado;
Comunicação Visual: 01 identificação plotada em vinil preto, fonte Arial Black, altura de 0,09m com no máximo 20 caracteres;
Instalação Elétrica: 03 spots com lâmpada fria, 01 tomada monofásica e 01 disjuntor p/ ilha ou conforme necessidade;
Mobiliário: 01 balcao em sistema com prateleira, 01 mesa, 03 cadeiras fx. Os Expositores poderão solicitar elementos complementares para
decoração do estande básico, bastando, para tal, escolher os materiais conforme descrições contidas na RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO e preencher e enviar o FORMULÁRIO para a MODERNA STANDS, efetuando o referido pagamento.
Todo Expositor com montagem básica terá direito à iluminação e 01 (uma) tomada energizada para utilização de equipamentos de consumo de até 500W e 1100V (conforme discritivo já mencionado). Para carga adicional de energia elétrica ou mais tomadas, favor, preencher e enviar até a data limite, FORMULÁRIO, indicando, através de croqui, os locais do estande para colocação dos pontos solicitados.
Para que possa ser confeccionada a identificação do estande com o nome (texto) do mesmo, o Expositor deverá preencher e enviar até a data limite, o FORMULÁRIO. Para contratação de serviços adicionais de sinalização, favor consultar a MODERNA STANDS.
Informamos que todo o material utilizado na montagem básica dos estandes é de propriedade da MODERNA STANDS. O material será cedido ao Expositor, a título de locação, durante o período do evento. Ao término do evento, todo o material deverá ser devolvido, nas exatas condições de conservação que foram entregues, caso contrário o Expositor deverá reparar a MODERNA STANDS pelos danos causados ou pelo extravio do material, pelo preço corrente de mercado.
Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da MODERNA STANDS, montadora oficial do
evento, e qualquer dano causado ao material será de responsabilidade do expositor.
Não será concedido nenhum crédito financeiro pela Organização do Evento e pela MODERNA STANDS, no caso da não utilização de qualquer elemento que componha a montagem básica. Também não serão aceitas trocas de elementos.
3. MONTAGEM E DECORAÇÃO ESPECIAL
3.1 PROJETO ESPECIAL E TERMO DE RESPONSABILIDADE
A MODERNA STANDS está apta a projetar e executar montagens e decorações especiais, estando ao seu dispor para efetuar orçamentos a fim de atender a sua necessidade específica.
O expositor que desejar executar a montagem e/ou decoração do estande com outra empresa montadora, deverá comunicar a MODERNA STANDS, enviando o projeto composto de planta baixa, elevação frontal e elevação lateral cotadas, até a data de 10 de Março de 2015 para aprovação juntamente com os dados da montadora, por meio de ANOTAÇÃO RESPONSABILIDADE TÉCNICA e o TERMO DE RESPONSABILIDADE.
É obrigatório, também, o envio do FORMULÁRIO, acompanhado de planta baixa com a marcação do referido ponto de energia suplementar necessária.
Os Expositores que contratarem outra montadora deverão entregar um cheque caução no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) nominal a Moderna Stands Ltda., para que a montadora tenha acesso ao EXPO DOM PEDRO no dia 06 de Abril a partir das 13h00, quando da retirada das pulseiras de identificação de montagem.
Este cheque é uma garantia dos cumprimentos das normas constantes deste Manual. Este cheque ficará de posse da MODERNA STANDS e será devolvido após a desmontagem do evento, se tudo tiver corrido a contento e todas as regras tenham sido seguidas.
Quando enviar o projeto para aprovação, a Montadora deverá encaminhar, em anexo, a guia da ART/RRT (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto e execução, recolhida em favor do CREA-SP/CAU, com o comprovante de pagamento. É obrigatório manter uma cópia da ART/RRT no estande durante a montagem do evento.
O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado, restando ao Expositor pagar a diferença, se houver, e receber a montagem básica executada pela MODERNA STANDS, ou ainda fazer as alterações estipuladas pela MODERNA STANDS. O não cumprimento destas determinações, dentro dos prazos estipulados, isenta a Organização do Evento e a MODERNA
STANDS de qualquer responsabilidade e/ou obrigação, e impedirá a montadora de realizar a montagem do estande.
As áreas serão entregues demarcadas a partir das13h00 do dia 06/04/2015, para o início dos trabalhos de outras montadoras, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 18:00 do dia 08/04/2015, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas. Expositores não serão autorizados a permanecer com qualquer material de montagem, equipamento e/ ou funcionários da montagem de estandes após o prazo estabelecido.
Caso os Formulários Obrigatórios não sejam recebidos até a data limite de 10/03/2015. A Organização do Evento e a MODERNA STANDS não serão responsabilizados por qualquer perda que possa ocorrer e a montadora / expositor não serão autorizados a montar o seu estande.
Os estandes que não estiverem com os trabalhos de montagem externa totalmente concluídos até às 18:00 do dia 08/04/2015, ficam sujeitos a receber uma multa de R$ 3.000,00 (três mil e reais) por hora de atraso.
Não serão permitidos trabalhos de montagem, decoração e desmontagem, nem a permanência no local do evento, fora do horário estipulado.
3.2 PISO DO ESTANDE
A área de cada estande será demarcada no piso do Pavilhão de Exposições. É facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado, o qual sugerimos que seja em praticáveis de madeira modulados, com 10cm de altura.
É obrigatorio que sendo o piso do estande elevado, o mesmo contenha rampas para facilitar o acesso de pessoas portadoras de necessidades especiais.
No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso do Pavilhão de Exposições, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatória a utilização de fita dupla face da marca 3M ref. 4880.
Qualquer dano causado ao piso, às paredes ou a qualquer outro equipamento do EXPO DOM PEDRO será cobrado imediatamente do Expositor, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande, após o pagamento do dano causado.
Sendo confirmado pela Montadora Oficial o dano causado pelo expositor no piso, será comunicado a Organização do Evento, a qual emitirá a cobrança no valor de R$ 100,00 por m² da área danificada.
3.3 DECORAÇÃO ESPECIAL – PAREDES DIVISÓRIAS
A altura máxima permitida para construção dos estandes é de: 3,70m(H).
Para os estandes que tiverem piso elevado, a altura máxima permitida, continuará sendo 3,70m.
Todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, deverão ser pintadas de branco pelo Expositor. Serão aceitos outros tipos de acabamento que não a pintura, desde que aprovados pela MODERNA STANDS.
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do estande, limitando-o com outros estandes, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m (esta regra não se aplica às áreas que configurem “ilha”). As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a ter acabamentos iguais aos lados internos, sendo que na cor BRANCA. (exceto para os estandes tipo “ilha”).
É obrigatória que as montadoras, não oficiais, façam pelo menos uma VISITA TECNICA ao EXPO Dom Pedro para confirmações de medidas de seu estande e de elevação na área, com acompanhamento da Montadora Oficial.
3.4 PAREDES DE VIDRO
A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m. Elas deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima de 3,30m de altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de “insulfilm” ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação do Atestado Técnico garantindo o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras.
3.5 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem e/ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada.
Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação, de qualquer elemento construtivo ou decorativo, que também deverão estar totalmente contidos nos limites da área locada.
3.6 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
O piso do local do evento, bem como as paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderão ser demarcados, pintados, furados ou danificados de nenhuma forma. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento.
Não serão permitidas quaisquer construções em alvenaria ou similar em caráter definitivo (pisos, paredes, etc.).
A montadora deverá estar com os materiais para montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou emassar as paredes ou qualquer outra estrutura do estande, durante a montagem.
Não será permitido o trabalho com graxas, materiais corrosivos e outros do gênero, a fim de evitar danos às pessoas, estandes vizinhos ou às instalações do local do evento.
Cada montadora será responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande.
Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, não
causem qualquer vazamento que possa danificar o carpete da circulação do evento ou qualquer outro piso do Pavilhão de Exposições.
3.7 CREDENCIAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM
O Expositor em conjunto com a sua montadora deverá solicitar, através do FORMULÁRIO, as pulseiras de indentificação a serem utilizadas durante o período de montagem e desmontagem, pelos seus colaboradores, contratados e qualquer outro prestador de serviços que necessite para montagem e decoração do estande. Não será permitido o acesso sem o respectiva pulseira de identificação.
As pulseiras de identificação de montagem de desmontagem solicitadas previamente até o dia 10/03/2015 poderão ser retiradas pelo responsável da montadora, diretamente no estande de atendimento às montadoras, no dia 06/04/2015 a partir das 13h00.
A MONTADORA CONTRATADA PELO EXPOSITOR elegerá uma única pessoa para retirada das pulseiras de identificação. É indispensável que a montadora/expositor já tenha enviado todos os formulários, comprovante de pagamento e ART/RRT.
As pulseiras de identificação de montagem de desmontagem não terão validade para o período da exposição, ou seja, de 10 e 11 de Abril de 2015. Elas serão válidas somente durante os períodos de montagem e desmontagem.
3.8 CREDENCIAIS DE SERVIÇO:
Todos os funcionários de apoio para o estande (garcons, seguranças, faxineiros e etc.)
Estandes de até 23m²: 04 credenciais de serviço Estandes acima de 24m²: 08 credenciais de serviço
A credencial de serviço será fornecida pela ORGANIZADORA, com o nome e função de cada funcionário.
O valor da credencial de serviço adicional é R$ 10,00 (Dez reais) cada e o pagamento será efetuado através de cobrança bancária enviada ao EXPOSITOR.
É responsabilidade do EXPOSITOR preencher e enviar o FORMULÁRIO de credenciamento de montagem até o dia 10/03/2015.
3.9 CREDENCIAMENTO
O EXPOSITOR deverá preencher o FORMULÁRIO para solicitação de credenciais. Prazo para preenchimento do formulário: 30/03/2015.
O EXPOSITOR terá direito a quantidade limitada de credenciais gratuitas conforme cálculo abaixo:
01 credencial para cada 1,5m2 de estande, no caso de estandes de até
23m2;
01 credencial para cada 1m2 de estande, no caso de estandes acima de
24m2.
Os EXPOSITORES utilizarão as credenciais em todas as atividades do Evento 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo, ficando responsáveis pelos mesmos.
3.10 VALOR DA CREDENCIAL ADICIONAL:
Credenciais adicionais custarão R$ 50,00 cada, para os expositores.
As solicitações devem ser feitas, formalmente, pelo representante legal da empresa, conforme orientação da promotora.
Prazo máximo para solicitar credenciais extras: 30/03/2015. 3.11 INTERNET
Todo expositor terá direito a um ponto de internet a cada 12m² completos para expositores adimplentes.
Este serviço não incluirá permutas, bonificações e orgãos oficiais do turismo.
Se necessitar de ponto adicional de internet, preencher FORMULÁRIO até o 10/03/2015.
O valor de cada ponto adicional será informado posteriormente. (lembrando que cada ponto de internet só poderá ser utilizado em um único computador).
No dia 09/04/2015 técnicos estarão no Expo Dom Pedro para testar a internet de todos os expositores, das 14h00 às 18h00.
3.12 RESPONSABILIDADE TRABALHISTA:
São de responsabilidade da montadora contratada pelo EXPOSITOR as obrigações trabalhistas, sociais e ou legais em razão de quaisquer acidentes / sinistros causados a partir de sua atuação, de seus empregados, prepostos ou quaisquer pessoas que estejam desenvolvendo algum projeto de estande. Na falta de seguro ou no caso de ineficácia de sua cobertura para os riscos mencionados, tal fato implicará na responsabilidade solidária do EXPOSITOR e de sua montadora, cabendo-lhes responder por todos os danos ao centro de convenções e ou a terceiros.
3.13 EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA:
Montadores e prestadores de serviços deverão estar devidamente trajados (não é permitida a entrada sem camisa, de bermuda ou chinelos) e com todo equipamento de segurança necessário para determinada função.
Sugerimos que os EXPOSITORES solicitem às empresas contratadas para a montagem e decoração do estande que mantenham COLABORADORES de plantão no ‘38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo’ durante todo o período de Realização do Evento.
3.14 PROVIDÊNCIAS DA MONTADORA / DECORADORA
Montadores e decoradores somente serão autorizados a iniciarem seus trabalhos no evento e retirarem as respectivas credenciais, após o cumprimento dos seguintes procedimentos:
a. Envio do Termo de Responsabilidade e Responsabilidade Técnica;
b. Envio da solicitação de energia elétrica (formulário) com a planta de instalação devidamente assinalada e seu respectivo comprovante de pagamento;
c. Envio e aprovação do projeto do estande juntamente com a ART do CREA-SP devidamente paga;
e. No Centro de Convenções – Entregar o cheque-caução no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais).
3.15 CONDIÇÕES GERAIS
Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão de Exposições. É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, shorts, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.
São de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de seus colaboradores, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s).
3.16 DESMONTAGEM DOS ESTANDES
O expositor deverá desmontar o estande dentro do limite de tempo e devolver o mobiliário contratado pontualmente. O expositor deverá deixar área e o chão dos estandes limpos.
Matérias-primas armazenadas, recipientes vazios e materiais de embalagem devem ser devidamente eliminados. Os itens para os quais não foram tomadas medidas para a remoção e armazenagem no custo do expositor e que forem deixados para trás serão descartados pela MODERNA STANDS e nenhum reembolso será feito para tais itens.
Os itens alugados que foram aceitos como satisfatórios para a locação dos expositores terão que ser devolvidos em estado satisfatório e não danificados. Todos os itens alugados são considerados em estado satisfatório, a menos que uma notação escrita assinada pela MODERNA STANDS seja feita no momento da locação.
Expositores deverão arcar com os custos dos reparos nas áreas danificadas do centro de convenções. Se o expositor não desmontar ou limpar sua exposição pontualmente, este será removido pela MODERNA STANDS, às custas do expositor. O expositor é responsável pelos custos reais impostos pela MODERNA STANDS em tais remoções de exposições abandonadas.
“CHECK LIST” PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO EXPOSITOR
1. Preencher a ficha de compra de estande; 2. Participar da escolha de estande;
3. Escolher a área de exposição;
4. Ler Manual do Expositor /Regulamento Geral;
5. Assinar o Contrato de Locação de Área e encaminhar à AVIESP em duas vias;
6. Escolher empresa montadora para conceber o projeto do estande;
7. Orientar a montadora quanto às normas e providências previstas neste Regulamento, uma vez que será co-responsável pelo estande montado; 8. Tomar providências quanto à reserva de hotéis, passagens, transporte e
alimentação;
9. Averiguar se a montadora cumpriu com todas as exigências e prazos referentes à montagem do estande: Projeto para aprovação, pagamento da guia ART, ECAD (se necessário), credenciais montagem e manutenção, taxa de energia elétrica excedente;
10. Contratar vigilância, limpeza, recepcionistas, pessoal técnico, entre outros que se façam necessários;
11. Solicitar as credenciais de Expositor e quando necessário, Funcional / Staff; 12. Contratar seguro;
13. Solicitar acesso Internet extra (se necessário);
14. Preencher formulário de extintores e os demais disponíveis no site que será disponibilizado pela organização;
15. Verificar se não há pendências financeiras (taxas);
16. Acompanhar se há parcelas referentes a locação de área em aberto no site: http://aviesp.monde.com.br/;
17. Providenciar os produtos que serão expostos e juntar as notas de remessa; 18. Providenciar a colocação dos produtos e materiais promocionais no
estande, conforme tabela de horários;
19. Enviar no mínimo três malas - direta a todo seu mailling divilgando a feira
com no máximo 30 dias antes do evento;
DISPOSIÇÕES GERAIS
O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus colaboradores e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o EVENTO, de acordo com este regulamento e contrato enviado pela PROMOTORA, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas.
O Manual do Expositor / Regulamento Geral é parte integrante do contrato de locação de área.
SERÁ APLICADA UMA MULTA NO VALOR DE 30% SOBRE O VALOR TOTAL DO ESTANDE (METROS QUADRADOS CONTRATADOS X R$ 850,00) DE ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO DE EVENTOS A TODO EXPOSITOR QUE INFRINGIR QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS, CUJA SANÇÃO NÃO ESTIVER ESPECIFICADA ANTERIORMENTE.
Elege-se desde já, o Foro da Comarca de Campinas (SP) com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais sobre questões que litigiosas entre
PROMOTORA e EXPOSITOR.
