OpenOffice.org 1.1.0
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Apresentação
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ICENCIAMENTOICENCIAMENTODEDE USOUSO DESTADESTA DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃOEste manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo
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APRESENTAÇÃO
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerência de Informática e Tecnologia da Informação
Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected]
Assistente da Gerência de Informática
Olga Massako Yamadera – [email protected]
Coordenadoria de Atendimento ao Cliente
Jair Ribeiro de Souza – [email protected]
Eliana Ferreira – [email protected]
Hermison Taylor da Silva – [email protected]
Luiz R.G. De Oliveira – [email protected]
Ricardo Sequeira Bechelli - [email protected]
Sônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected]
Tânia Vasconcelos Teruel – [email protected]
Consultoria e supervisão geral
Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - [email protected]
Índice geral
I – PRIMEIROS PASSOS... 9
Iniciando o OpenOffice.org Apresentação...9
II – ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS... 10
Importante:...10
1 – Apresentação vazia...10
2 - A partir do modelo...13
3 – Abrir uma apresentação existente... 14
4 - Salvar um documento... 15
5 - Fechar um documento...17
6 – Recarregar... 17
7 - Versões...17
8 – Exportar...18
Exportar para arquivo – formatos HTML, Flash e PDF...18
HTML... 18 Flash...21 Exportar para PDF... 21 9 – Propriedades...22 10 – Sair... 23 III – VISUALIZAÇÃO...23
1 - Descrição da área de trabalho... 23
2 - Zoom...24
3 - Barras de ferramentas... 25
Apresentação...25
4 – Réguas... 25
5 – Barra de Status... 25
6 – Status do método de entrada... 25
7 – Visualização mestre... 26
8 - Qualidade da exibição...26
9 - Visualizar... 27
10 – Modo de visualização...27
11 - Slide, Mestre, Camada... 28
12 – Grade... 28
13 – Linhas de encaixe...28
14 - Tela Cheia ... 28
IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO ...29
1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação... 29
2 - Selecionar o texto...29
3 - Recortar um trecho do slide... 29
4 - Copiar ...30
5 - Colar...30
6 – Colar especial... 30
7 – Localizar & Substituir...31
10 – Pontos ...34 11 – Pontos de adesão... 35 12 – Campos...35 13 - Excluir slide... 37 14 – Camada...37 15 – Vínculos... 38 16 – Plug-in... 38 17 – Editor de imagens...38 18 – Objeto ...39 19 – Hiperlink (Hiperligação)... 39 V - INSERIR...40
1 - Trabalhando com a barra de ferramentas principal... 40
Inserir um texto ... 41 Seta... 43 Zoom...43 Figuras retangulares ... 43 Figuras elípticas ...44 Objetos 3D ...44 Curva ... 44 Linhas e setas...44 Conectores... 45 Rodar... 45 Alinhamento ... 45 Organizar... 45 2 - Slide... 46 3 - Duplicar slide...46 4 – Slide de resumo... 46 5 – Expandir slide ...47 6 – Campos...48 7 – Caracter especial... 48 8 – Hyperlink (Hiperligação)... 49 Internet ...50
Correio & grupo de discussão ... 51
Documento ... 51 Novo Documento ... 53 9 – Digitalizar ...53 10 – Planilha...54 11 – Figura ... 55 12- Objeto...55 Objeto OLE... 55 Plug-in... 55 Applet... 55 Fórmula...55 13 - Inserir Gráfico...55 Editar um gráfico...57
Barra de ferramentas – gráfico... 58
Inserir...58
Tipo de gráfico...59 Auto formatação... 59 14 -Moldura flutuante... 60 15 - Arquivo... 61 VI - FORMATAR...61 1 - Padrão... 61 2 - Linha ... 61 Linha...61 Estilos de linha... 62 Estilos de setas...62 3 – Área... 62 Área... 62 Sombra...63 Transparência... 63 Cores...63 Gradientes...64 Hachurado...64 Bitmaps...64 4 – Texto... 65 Texto...65 Animação de texto...65 5 - Posição e tamanho... 66 6 – Controle...67 7 - Formulário... 68 8 – Cotas...68 9 - Conector...68 10 - Caracter...69 Fonte... 69 Efeitos da Fonte...69 11 - Numeração/ Marcas... 70 Marcas... 70 Tipo de numeração... 71 Figuras... 71 Posição...71 Personalizar... 72 12 – Parágrafo... 72 Recuo e Afastamento... 72 Alinhamento... 73 Tabulação...73 13 – Página...73 Página... 74 Plano de Fundo ... 74 14 - Modificar Layout... 75 15 - Estilos...75 Catálogo ...75 Esboço do slide... 75 16 – Estilista...76
18 - Efeitos 3D... 80 19 - Grupo... 83 VII - FERRAMENTAS ... 84 1 - Ortografia...84 Revisor ortográfico...84 Verificar...84 Verificação Automática... 84 2 – Dicionário de sinônimos... 84 3 - Divisão silábica...85 4 - Auto Correção...85 5 – Galeria... 85
Inserindo uma figura...85
Importar imagens para a Galeria... 86
6 - Pipeta... 87
7 - Macros... 88
8 – Definições do filtro XML...89
9– Configurar ... 89
10 – Opções...89
VIII – APRESENTAÇÃO DE SLIDES... 90
1 – Apresentação de slides... 90
2 – Ensaio cronometrado...90
3 – Configurar a apresentação de slides...91
4 - Apresentação de slides personalizada...91
5 – Transição de slides... 92 6 – Mostrar/Ocultar Slide ...92 7 - Animação... 93 8 - Efeitos... 94 Efeitos...94 Texto...95 Extras...96 Seqüência...96
Atualizar, Atribuir e Apresentação...97
9 – Interação...97
10 - Barra de botões de controle da apresentação...98
Modo de Desenho...98 Modo Tópicos ...98 Modo slide... 99 Modo Anotações...100 Modo Folheto... 100 Iniciar apresentação ...100 X – IMPRIMIR... 101 XI - JANELA...101 1 -Nova janela... 101 2 – Fechar...101 XII – AJUDA...102 1 – Índice...102 2 – Agente de ajuda...102 3 - Dica...102
4 – Dicas extensas... 102
5 – Suporte... 103
6 - Registro...103
OpenOffice.org 1.1 - APRESENTAÇÃO
O OpenOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita ao usuário fazer apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc.
I – PRIMEIROS PASSOS
Iniciando o OpenOffice.org Apresentação
Para iniciar o OpenOffice.org Apresentação no Windows 9.x, ME ou XP, clique em Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1/OpenOffice.org Impress:
Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo OpenOffice.org aberto (por exemplo, o OpenOffice.org Texto ou OpenOffice.org Cálculo), clicar em
Arquivo-Novo-Apresentação.
II – ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS
Importante:
Na instalação do OpenOffice.org Apresentação o
usuário deve ter efetuado a importação dos modelos e configurações das apresentações, conforme detalhado no manual de instalação. Se, eventualmente, durante a execução dos passos seguintes ocorrer a falta de algum dado, modelo ou configuração, deve-se repetir a importação descrita no manual de instalação.
Sempre que o usuário abrir o OpenOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções:
– Criar uma Apresentação vazia – que abrirá um documento em branco para ser editado;
– Criar uma apresentação A partir do modelo – que criará uma apresentação baseada em modelos; – Abrir uma apresentação existente – abre uma
apresentação criada anteriormente. São estas as três opções:
1 – Apresentação vazia
Para acionar este recurso, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, em
Próximo ou Criar.
– A opção Próximo possibilita ao usuário fazer algumas configurações antes de ser criada uma apresentação em branco;
– A opção Criar, possibilita a criação da apresentação sem fazer estas configurações. Esta apresentação poderá ser reconfigurada depois. Clique em Próximo. Nesta tela, o usuário poderá escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação.
No item Selecione um esboço de slide, pode-se escolher qual a categoria do estilo de página que se deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo
No campo Selecione a mídia de apresentação pode-se escolher o tipo de apresentação que será feita, podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, slide ou original (criado pelo próprio usuário).
Clicar em Próximo para continuar.
Esta opção permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição que melhor adaptarem-se a seus interesses.
No campo Selecione um modo de transição dos
slides, podem ser escolhidos os efeitos de transição
desejados. Para isso:
• clique em Efeitos, para escolher o tipo de efeito desejado (de cima para baixo, de baixo para cima, da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc.) na transição dos slides;
• clique em Velocidade, para escolher qual será a velocidade de transição dos slides: lento, médio ou rápido.
No campo Selecione o tipo de apresentação, pode-se escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela:
• no item Padrão, o tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice.org Apresentação, isto é, dez segundos;
• no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário. Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores:
• o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definir-se o tempo, deve-se clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor.
• o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o OpenOffice.org Apresentação deverá esperar antes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a apresentação de cada slide.
Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que criar a Apresentação.
Setas para aumentar ou diminuir o tempo
Nesta tela, são apresentados os tipos disponíveis de páginas e escolha um layout e perceba que eles possuem alguns atributos que podem facilitar o trabalho.
Mesmo escolhendo um slide com alguns atributos
determinados é possível alterar estes atributos e também inserir novos recursos, tais como caixas de texto, imagens, figuras, conforme a necessidade.
No exemplo ao lado foi escolhido o slide de “Título,
Texto, Clipart”. Para inserir o
slide, clique no mesmo e depois em OK.
Foram criados campos para o título, para o texto e para a inserção de uma imagem.
Nota: Para editar seu trabalho, vá até o capítulo “Editando uma Apresentação”, e para inserir outros
2 - A partir do modelo
Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo OpenOffice.org, o usuário deverá preencher apenas os dados específicos de seu projeto.
Para iniciar um modelo pelo Auto-piloto: • clique em Arquivo Novo
Apresentação.
Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção A
partir do modelo.
Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher a partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação
desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela.
Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Segue. Em seguida, será exibida a tela de escolha de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item
anterior.
Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo. Clique em Segue para continuar.
Nesta tela, o usuário deverá preencher alguns dados úteis para o OpenOffice.org Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da
apresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vez preenchido os campos, clique em Segue.
Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na
apresentação. Caso não se queira incluir algum tópico, deve-se clicar no “tique” assinalado para eliminá-lo.
Em seguida, clique em Criar.
Neste caso, a apresentação está praticamente concluída, devendo o usuário editar a apresentação para redefini-la, conforme as suas necessidades. Os recursos de edição serão exposto mais adiante.
3 – Abrir uma apresentação existente
Este recurso possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Para acioná-la, siga estes passos: • clique em Arquivo Novo Apresentação.
Será aberta a tela do Assistente.
Selecione uma apresentação da lista ou “Outra posição”, se a apresentação desejada não esteja na lista, e clique em Abrir.
Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo a ser aberto.
Nome de Arquivo: nome do arquivo Arquivos do tipo: tipo de programa Versão: qual a versão do aplicativo
4 - Salvar um documento
Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo Salvar Como
• Nome do Arquivo - Nome que será dado ao
arquivo;
Subir um nível - possibilita a troca do diretório
Criar um novo diretório Lista dos arquivos do diretório
Volta à área de trabalho (desktop)
Lista com detalhes dos documentos
• Salvar com o tipo - Neste campo, pode-se salvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é
possível salvar o arquivo com vários formatos diferentes, tais como no formato Power Point
97/2000/XP. Uma dica importante é que, caso precise salvar o arquivo com um tipo diferente do que
foi aberto, deve-se tomar o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt; .sxi etc).
Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Power Point no caso da necessidade de se abrir o arquivo num micro que não possua o OpenOffice.org.
O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do exemplo acima, o nome é C:\Meus documentos). Para modificar esta pasta, deve-se clicar no botão Um nível
acima.
Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. Basta clicar em Um nível
acima até chegar à pasta raiz.
Selecione o título (raiz) A:\. Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça
de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo arquivado, para não gravar o arquivo em uma pasta errada.
Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento, tomando-se o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt; .sxi etc).
Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Guardar, na Barra de Funções.
Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com
senha, na tela de Salvar como e clicar em OK. Você só
poderá gravar com senha um arquivo no formato (tipo)
OpenOffice.org Apresentação. Se estiver abrindo um
arquivo do MS-PowerPoint ou do StarOffice deve-se usar o “Salvar Como”.
Nesta tela digite uma senha para o arquivo no primeiro campo. No segundo campo repita a mesma senha e clique em OK.
5 - Fechar um documento
Para fechar um documento:
• na barra de Menu, clique em Arquivo Fechar. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será
aberta uma janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar).
6 – Recarregar
Abre a última versão salva do documento que estiver em edição.
7 - Versões
Este item possibilita salvar uma outra versão do seu documento. Ao selecionar este item será aberta esta tela:
Nesta tela clique no botão Salvar
nova versão para salvar um nova
versão do documento.
Será aberta esta tela:
Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão do software. Depois clique em OK para criar a nova versão.
Para abrir uma outra versão do documento, clique no versão que aparecer na lista, conforme no exemplo a seguir:
Selecione a versão do arquivo e clique em
Mostrar.
Para sair, clique em Fechar.
8 – Exportar
Este comando possibilita ao usuário exportar a sua apresentação para um outro formato de arquivo ou uma imagem em um formato GIF, JPEG ou BMP.
Exportar para arquivo – formatos HTML, Flash e PDF
Para exportar a apresentação:
– No menu principal clique em Arquivo
Exportar.
Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato.
HTML
Será exibida a opção de atribuir um esboço já existente ou de um novo esboço. Selecione Novo
esboço e clique em Continuar.
Nesta tela o usuário poderá escolher o tipo de esboço do
HTML
O tipo padrão é o Standard. Depois clique em Continuar.
Nesta tela é possível comprimir as imagens usadas na apresentação, bem como a resolução de tela. Depois de selecionar as
Nesta tela o usuário deverá informar a capa, endereço de e-mail, homepage, etc.
Clique em Continuar.
Nesta tela o usuário poderá escolher um botão.
Em seguida será exibida uma tela onde o usuário poderá escolher o esquema das
cores do arquivo em HTML.
Clique em Criar. O arquivo em HTML será criado.
Flash
Para fazer a exportação para o formato de Flash, clique em Arquivo-Exportar e de pois selecione para salvar em formato Flash, conforme no exemplo abaixo:
Depois selecione a pasta e o digite o nome do arquivo.
Em seguida clique em Exportar.
Importante: O arquivo criado em Flash
perderá as atribuições de efeitos que foram inseridas no OpenOffice.org Apresentação.
Exportar para PDF
Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do OpenOffice.org,
Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader 6.0. Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar para PDF. Em seguida será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Exportar para continuar.
Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF (Todas, um
intervalo de páginas e uma seleção) e qual o grau de compressão – que pode melhorar a qualidade de exibição do arquivo – que dependerá do tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.
Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Em seguida o arquivo será gerado automaticamente.
9 – Propriedades
Este item possibilita visualizar as propriedades do documento. Ao selecionar este item será aberta a seguinte tela:
Formato PDF
Nesta tela é descrito o nome do arquivo, quem criou, modificações, etc.
Pode-se fazer alterações nas propriedades. Para fazer estas alterações, clique em OK.
10 – Sair
Sai (fecha) o OpenOffice.org. Antes de sair, porém, será mostrada uma mensagem de aviso no caso de algum documento não ter sido salvo.
III – VISUALIZAÇÃO
1 - Descrição da área de trabalho
A área de trabalho do OpenOffice.org Apresentação possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo.
2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções do
OpenOffice.org Apresentação.
3 - Barra de Ferramentas : apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org
Apresentação, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc.
4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do OpenOffice.org Apresentação, tais como ou figuras textos. Quando isto ocorrer será apresentada no lado direito da tela o seguinte sinal.
5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc.
6- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto.
7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua.
9 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página anterior, etc.)
10 - Botões de controle da apresentação: possibilita o controle do modo da apresentação e o início da apresentação.
11 - Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação.
12 - Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organizar a apresentação.
2 - Zoom
Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página, pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para modificar a largura da página do documento: Na barra de Menu, clique em Ver Zoom
Será aberta a janela “Escala” contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Para criar uma nova porcentagem, clique em Variável e digite o número de percentual. 1 2 3 5 9 10 6 4 7 11 12 8
3 - Barras de ferramentas
Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde o usuário pode selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser úteis ao seu trabalho.
O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativá-la, clique na barra e em seguida esta desaparecerá do Desktop do OpenOffice.org
Apresentação.
Apresentação
Esta barra tem por objetivo facilitar os trabalhos no OpenOffice.org
Apresentação. Ao contrário das outras barras que aparecem acima ou abaixo da
página, esta barra aparece ao lado da página.
Esta barra também pode ser acessada através do botão
4 – Réguas
Esta função habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela. Exemplo:
5 – Barra de Status
Esta função habilita ou não a exibição da “Barra de Status”, localizada na linha inferior da tela. Assim, é possível a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.
6 – Status do método de entrada
7 – Visualização mestre
Este item permite a visualização da sua apresentação sob diversas formas. Este recursos também estão disponíveis nos botões de controle de apresentação. (ver Capítulo VIII -sub-capítulo 9).
8 - Qualidade da exibição
Este item permite a escolha da cor de visualização da apresentação. Para acionar este recurso siga o exemplo:
Neste caso existem as opções de escolha entre Cor,Tons de
cinzento, Preto & Branco e contraste
Veja os exemplos a seguir:
Cor Tons de cinzento
9 - Visualizar
Esta opção possibilita a
visualização, numa caixa ao lado, do texto digitado na apresentação: • clique no trecho da apresentação
que deseja visualizar (exemplo o título da apresentação);
• clique na Barra de Menu em Ver Visualizar.
10 – Modo de visualização
Este item possibilita visualizar a apresentação em Cor, Tons de cinzento, Preto&Branco e Constrate. Para exibir estes modos de visualização primeiro selecione o item Visualizar e depois clique em Ver-Modo de visualização. Serão exibidas imagens como no exemplo abaixo:
Cor Tons de cizento
11 - Slide, Mestre, Camada
Estes recursos possibilitam ao usuário visualizar alguns recursos da apresentação: O item Slide possibilita ao usuário a visualização da página da apresentação.
O item Mestre possibilita ao usuário a visualização dos recursos de plano de fundo (tais como desenhos, título, anotação e bilhete).
O item Camada possibilita ao usuário a visualização dos recursos de controle e linhas de dimensão.
12 – Grade
Este recurso possibilita inserir ou retirar uma linha de grade dentro de uma apresentação, podendo exibir a grade, encaixar na grade e a grade na frente.
Exemplo:
13 – Linhas de encaixe
Habilita/desabilita as linhas de encaixe.
14 - Tela Cheia
Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia) clique no botão que aparecerá no canto superior direito da tela.
IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO
1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação
Para desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em
Desfazer.
Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer.
2 - Selecionar o texto
Este recurso é muito importante para editar um slide, pois possibilita selecionar um texto ou parte de um slide que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto.
Para selecionar uma parte do slide, pode-se seguir por dois caminhos:
Pelo mouse
• arraste com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo o texto desejado; • para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada. Já para
selecionar uma linha são necessários três cliques consecutivos.
Pelo teclado
• com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.
Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho (CTRL) (A), ou Selecionar Tudo, no menu
Editar, na Barra de Menu.
3 - Recortar um trecho do slide
Para recortarmos um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três formas de se recortar um slide:
Pelo Menu
• Na barra de Menu, vá em Editar Cortar.
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra de Funções
Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar, na Barra de Funções Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.
Após recortar o texto, o OpenOffice.org Apresentação vai copiar o trecho a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Nota: se recortar outro texto, o OpenOffice.org Apresentação apagará o trecho antigo na área de
4 - Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org Apresentação não elimina o texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Há três formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
• Na barra de Menu, clique em Editar Copiar.
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser copiado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra de funções
Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar, na Barra de Funções.
5 - Colar
Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de se colar um texto:
Pelo Menu
• Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; • Na barra de Menu, clique em Editar Colar.
Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize as teclas de atalho
(CTRL) (V).
Pela Barra de Funções
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize o botão Colar, da Barra de Funções.
6 – Colar especial
Exibe a lista de objetos que estão na área de transferência do Windows. Ao selecionar este item será exibida esta tela:
Selecione o objeto que deseja colar e clique em
OK.
Em seguida o objeto será inserido na apresentação.
7 – Localizar & Substituir
Uma das funções muito utilizada no
OpenOffice.org Apresentação é a
possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituição destas palavras por outras.
Para fazer a procura no texto:
• Na Barra de Menu, selecione o Menu Editar Buscar & Substituir; • No campo Buscar, digite a palavra ou o
nome do texto que deseja localizar;
• No campo Substituir por, digite a palavra ou o nome do texto que deseja substituir;
• Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto cada vez que aparece no documento;
• Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez.
8 - Navegar pelo texto
Com o recurso do navegador, é possível percorrer os slides da apresentação que estiver em edição ou em visualização. Para acionar o navegador utilize a tecla de atalho (F5) ou clique na barra de Menu, selecione Editar Navegador.
Para fechar o Navegador, clique em (F5) ou clique no botão
Fechar.
Exemplo:
No exemplo ao lado, pode-se ver o navegador auxiliando na localização de um slide.
Na apresentação de um slide, o navegador pode ser utilizado para localizar um slide durante a apresentação do trabalho.
9 - Duplicar
Este recurso possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso:
• Selecione o texto ou a figura que deseja duplicar (conforme no exemplo abaixo): • Depois clique na Barra de Menus em
Editar Duplicar
Nesta tela o usuário poderá fazer algumas definições sobre o objeto (no nosso exemplo, uma imagem) que será duplicada, tais como quantidade de cópias. Selecione para 3 cópias e clique em OK.
Pode-se perceber que foram criadas três novas imagens a partir da imagem selecionada.
10 – Pontos
Este item possibilita editar os pontos de uma figura inserida na apresentação, transformando linhas retas em curvas.. Para editar os pontos siga estes passos:
– clique em Editar-Pontos;
– clique na figura que deseja editar.
Em seguida serão exibidos pontos (em azul) nas extremidades da figura, conforme no exemplo abaixo: Nesta imagem posicione o ponteiro do mouse na extremidade à esquerda (que aparece um pouco maior que as demais). Será exibida uma “luva”. Clique na luva e mantendo o botão do mouse pressionado, redefina o tamanho da figura. Depois de redefinir o tamanho, solte o botão do mouse.
11 – Pontos de adesão
Este recurso possibilita criar um ponto de adesão (ou conexão) dentro de uma figura. Para acionar este recurso:
– selecione uma figura (um retângulo, por exemplo); – clique em Editar-Pontos de adesão;
– clique no botão de inserir ponto de adesão
– clique dentro da figura. O local do ponto de adesão será marcado com um “x”; – depois selecione um conector e o arraste de uma outra figura para o ponto de adesão. Exemplo:
12 – Campos
Este item possibilita reeditar um campo inserido no documento. Para utilizar este recurso,clique no campo que deseja editar conforme no exemplo a seguir:
Depois clique na barra de menus em Editar-Campos. Será exibida esta tela: Nesta tela selecione para qual formato o
campo será formatado e clique em OK.
Exemplo de formatação “24 de setembro de 2003”.
36
Campo em edição
13 - Excluir slide
Para excluir uma página (slide) da sua apresentação: • Clique na página que deseja eliminar;
• Clique na Barra de Menu em Editar Eliminar página.
14 – Camada
Permite editar uma camada da apresentação que estiver em edição. Para utilizar este recurso: – selecione, no modo de exibição, como modo de
camada;
– clique em Editar-Camada. Será exibida algumas funções como a de inserir e a modificar.
Campo “data” redefinido
15 – Vínculos
Este recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este item siga estes passos:
– clique no objeto vinculado;
– clique em Editar-Vínculo. Em seguida será aberta esta tela: Nesta tela clique em Modificar para
modificar o objeto vinculado ou em
Romper o vínculo para tirar o
vínculo do objeto.
Depois clique em Fechar.
16 – Plug-in
Possibilita habilitar/desabilitar um plug-in que estiver na apresentação.
17 – Editor de imagens
Possibilita fazer uma edição em uma imagem inserida na apresentação. Para acessar este recurso siga estes passos:
– clique na imagem a ser editada;
Nesta tela o usuário poderá fazer alguns acertos e incluir algumas na imagem.
18 – Objeto
Este recurso ainda não está operacional nesta versão do OpenOffice.org.
19 – Hiperlink (Hiperligação)
Este item possibilita editar uma hiperligação já existente. Para acionar este recurso: – selecione o texto ou objeto que possua uma hperligação;
Nesta tela pode-se editar a hperligação (mudar o nome, arquivo, etc).
Depois clique em Aplicar para finalizar.
V - INSERIR
1 - Trabalhando com a barra de ferramentas principal
Neste capítulo vamos trabalhar com os botões da barra de ferramentas principal localizados à esquerda da tela.
Estes recursos possibilitam a inclusão de textos, figuras (retângulos, linhas etc.) no slide. Os recursos de editoração de texto são os mesmos do OpenOffice.org Texto.
Barra de ferramentas principal
Inserir um texto
Esta opção possibilita inserir uma caixa de texto dentro de uma apresentação. Assim é possível inserir texto dentro de uma apresentação.
Ao clicar e manter o botão de texto pressionado será aberta uma tela contendo os seguintes recursos:
– insere uma caixa de texto na apresentação. Depois de clicar neste botão, clique no local da apresentação onde deseja inserir a caixa de texto. Exemplo:
Repare que a caixa de texto foi aberta . Ao começar a digitar o texto, a caixa será expandida automaticamente. Exemplo:
Pode-se perceber que a a caixa foi se expandindo na medida que o texto foi sendo digitado. Porém o usuário pode expandir a caixa de texto de forma manual, ao clicar em um dos pontos (em verde) da caixa de texto e arrastar até obter o tamanho desejado. Exemplo:
Ao terminar a digitação da caixa de texto pressione a tecla ESC .
– Assim como o item anterior também insere uma caixa de texto na apresentação, com apenas uma diferença: expande os caracteres ao tamanho da caixa de texto definido pelo usuário. Exemplo:
Seta
Esta opção possibilita a seleção de um texto ou parte do slide. Para acionar este recurso, clique no ícone e selecione a parte do slide que desejar.
Zoom
Este recurso possibilita a visualização dos slides. Clique no ícone e segure por alguns momentos. Aparecerão, ao lado do ícone as seguintes opções:
Os recursos são de aumentar e reduzir o zoom, zoom 100%, zoom anterior, zoom seguinte, zoom página, zoom largura de página, otimizar, zoom objeto e deslocar.
Exemplo de uma apresentação com zoom reduzido:
Pode-se perceber que a página diminui de tamanho, facilitando a visualização da tela.
Figuras retangulares
Este recurso possibilita a inserção de figuras, como retângulos e quadrados. Existem duas opções: Inserir figuras com ou sem cor de fundo.
Para inserir as figuras, clique no local onde elas serão inseridas no slide e, em seguida, clique no botão e segure por alguns momentos.
Clicando nas bordas da figura, será possível estabelecer qual o tamanho da figura. Caso queira incluir um texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura.
Figuras elípticas
Este recurso possibilita a inserção de figuras elípticas e circulares. Existem duas opções: inserir figuras com ou sem a opção de cor de fundo. No exemplo, pode-se ver as duas opções.
Para inserir as figuras, clique no local exato onde elas serão inseridas no slide e, em seguida clique no botão
Como no item anterior, é possível aumentar ou diminuir o tamanho das figuras e inserir um texto em seu interior.
Objetos 3D
Este recurso possibilita a inserção de vários objetos em 3D, tais como figuras redondas, retangulares, cônicas etc.
Para inserir, clique no ícone de Objetos 3D . Para mudar o tamanho e inserir um texto, siga os mesmos passos dos itens anteriores.
Curva
Esta opção possibilita a inserção de linhas no slide de apresentação. Estas linhas poderão ser retas, curvas etc. Para acioná-la, clique no ícone de linhas e escolha o tipo
desejado.
Nota: Não se esqueça que, para encerrar a criação da linha, deve-se clicar duas vezes.
Linhas e setas
Esta opção possibilita a inserção de outros tipos de linhas, inclusive com a opção de uso de setas. Para acionar este comando clique no ícone de linhas e setas e escolha o tipo de linha, conforme a figura ao lado:
Conectores
Esta opção possibilita a inserção de linhas, que sirvam de conectores entre duas ou mais figuras já inseridas no slide. Por exemplo:
Para acioná-la, clique no ícone de conectores e escolha o tipo de conector que desejar.
Rodar
Esta opção possibilita ao usuário girar uma figura no slide, podendo assim mudar a posição da figura. Para acioná-la:
• Clique na figura que deseja girar; • Clique no ícone “Rodar”;
• Aparecerá pontos vermelhos em volta da figura. Posicione o cursor sobre estes pontos e aparecerá um símbolo de “rodar”, conforme o exemplo:
•
Alinhamento
Este recurso possibilita o alinhamento das figuras do slide (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda). Para acioná-lo, clique no ícone de alinhamento e escolha qual alinhamento desejar.
Organizar
Este recurso possibilita a definição da posição da figura no slide, isto é, para frente, ou para trás de um outro objeto, texto ou linha. Para acioná-lo, clique no ícone de posição e selecione qual a posição desejada.
2 - Slide
Este comando possibilita ao usuário a inserção de uma nova página (ou slide) na apresentação. Para inserir uma página:
• clique na Barra de Menu em Inserir Slide Nesta tela, pode-se escolher qual o tipo de página que será incluída e o nome da página.E, em seguida, clique em OK para incluir a página.
3 - Duplicar slide
Este recurso possibilita a duplicação da página que estiver ativa, sendo muito útil quando da necessidade de se incluir várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso:
• Selecione a página que será duplicada;
• Clique na Barra de Menu em Inserir Duplicar slide
4 – Slide de resumo
Este recurso cria um novo slide, partir de um slide que possua como layout um título, contendo o nome do título criado, em forma de resumo.
Exemplo de slide com layout com título:
Slide com título
Para acionar este recurso elabore um slide com título conforme o exemplo abaixo:
Depois clique em Inserir -Expandir Slide. Será criado um novo slide com o título deste slide. Exemplo:
5 – Expandir slide
Este recurso possibilita expandir um conteúdo de um slide com um resumo (vide item anterior) – clique no slide (com resumo) que deseja expandir;
– clique em Inserir-Expandir slide. Em seguida o slide será expandido. Título
6 – Campos
Este recurso possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo. Para acioná-lo:
• Clique no local onde deseja inserir o campo;
• Clique na Barra de Menus em Inserir Campos.
À esquerda, aparecerá uma relação com as opções possíveis. Para selecionar uma opção, basta clicar sobre uma delas que, automaticamente será inserida na apresentação. Exemplo:
Exemplo do campo data:
7 – Caracter especial
Este item possibilita inserir, em uma caixa de texto, um caracter especial. Para acionar este recurso clique em uma caixa de texto e mantendo-a em edição clique em Inserir-Caracter especial, conforme no exemplo a seguir:
Campo
A seguir será aberta a seguinte tela:
Nesta tela selecione um caracter e clique em OK. Em seguida este caracter será inserido no texto.
8 – Hyperlink (Hiperligação)
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um slide para outro ponto deste mesmo slide ou a um outro documento ou um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que pode auxiliar o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e um ponto de destino.
No OpenOffice.org. Apresentação, a hiperligação é exibida também na apresentação dos slides. Este recurso é muito interessante, uma vez que possibilita ao usuário navegar pelo documento, entre documentos ou pela Internet sem sair da apresentação.
Exemplo:
Caracter especial
Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:
– clique na Barra de Menus em Inserir Hyperlink.
– selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação;
– clique na Barra de Menu em Inserir-Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação. As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & Grupo de discussão, Documento ou um
novo documento.
Internet
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Internet. Será aberta a seguinte tela:
No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. Hiperligação
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a
hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Correio & grupo de discussão
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um email ou a um grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Correio & grupo de discussão.
Será aberta esta tela: No campo Destinatário, o usuário deverá preencher o email a ser associado a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a
hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Documento
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Documento.
No campo Documento, o usuário deverá escolher em qual documento deverá ser feita a hiperligação. Caso seja deixado em branco, o documento será o que estiver em edição.
Já o campo Destino no
documento registra o ponto
destino da hiperligação.
Ao lado deste campo, clique no
botão Destino no documento . Ao clicar neste botão será exibida a seguinte tela: Nesta tela, o usuário deverá escolher qual será o destino da sua
hiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem uma
referência, isto é o ponto que será o de destino da hiperligação. Estas referências podem ser, slides, tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, seções, títulos e marcadores de texto. Para criar a hiperligação clique na referência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar. Sobre como inserir um marcador de texto, procure informação à respeito no item Inserir-marcador de texto.
Na tela de Hiperlink já será mostrado destino do documento.
No campo Outras preferências há várias opções de links, tais como inserir um frame, se deseja que a hiperligação seja através de um texto ou através de botão. No campo Observação aparece a palavra do texto onde está sendo feita a hiperligação.
Uma vez estabelecido o destino do documento, o usuário deverá clicar em Aplicar para poder criar a hiperligação. Depois clique em Fechar.
É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. Se o usuário deixar o ponteiro posicionado na palavra, será informada a hiperligação (somente em modelo de edição).
Novo Documento
Este item possibilita fazer uma
hiperligação entre um documento ativo e um novo documento.
No campo Arquivo selecione uma pasta e digite o nome do arquivo. No campo Tipo de arquivo selecione o tipo do arquivo a ser criado.
Clique em Aplicar para inserir o novo documento.
9 – Digitalizar
Com este recurso, pode-se digitalizar, por exemplo, uma foto, um artigo de jornal etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois itens:
Selecionar Origem – para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por
exemplo);
Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do
programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento.
10 – Planilha
Com este recurso é possível a inclusão de uma planilha no slide de apresentação. Para isso: • clique na Barra de Menu em Inserir
Planilha.
O tamanho da planilha que será inserida no seu slide poderá ser redefinido. Para tanto, deve-se clicar nas bordas da planilha e alterar o seu tamanho. Vale lembrar que, enquanto estiver em edição, as barras de funções serão as do
OpenOffice.org Planilha de Cálculo e não as
11 – Figura
Para inserir a imagem:
• clique na barra de menu em Inserir Imagens.
Para escolher a imagem, deve-se selecionar o diretório e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o campo “Visualizar” estiver selecionado, no campo a direita será visualizada a imagem à direita da tela. Para conhecer os
atributos de manipulação da imagem, consulte o manual OpenOffice.org – Imagens.
12- Objeto
Esta opção possui quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula.
Objeto OLE
Esta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice. Para inseri-la: • clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Objeto OLE.
Plug-in
Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inseri-lo no documento:
• clique na barra de menu em Inserir Objeto Plug-in.
Applet
Applet é um programa que roda em cima do Browser. Para inseri-lo na planilha: • clique na barra de menu em Inserir Objeto Applet.
Fórmula
Esta opção abre o editor de Fórmulas para que seja possível inserir fórmulas na apresentação. Para inseri-la:
• clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula.
13 - Inserir Gráfico
– clique na Barra de Menus em Inserir
Gráfico.
Pode-se observar que a Barra de Menus foi alterada também para a Barra de Gráficos.
É importante verificar que o gráfico já aparece em edição. Assim, pode-se fazer todas as alterações necessárias no gráfico.
Para editar o gráfico :
– clique na Barra de Ferramentas no ícone Base de dados
Será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir os valores do seu gráfico (tais como os títulos das colunas e das linhas) e os valores respectivos das células.
Os botões possibilitam, respectivamente: inserção de uma linha, inserção de uma coluna, exclusão de uma linha, exclusão de coluna, trocar colunas de posição, trocar linhas de posição, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por linhas.
Depois de digitar os valores, clique no botão para transferir os dados para o gráfico. Clique no botão para sair da tela de dados do gráfico. Em seguida o gráfico será alterado.
Barra de
ferramentas de gráfico
Exemplo:
Editar um gráfico
Para editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menu Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados.
Barra de ferramentas – gráfico
Barra de ferramentas – gráfico
A barra de ferramentas do gráfico possui os seguintes recursos: - exibe/oculta o título do gráfico;
– exibe/oculta a legenda;
– exibe/oculta os títulos dos eixos; – exibe/oculta as descrições dos eixos; – exibe/oculta as barras horizontais; – exibe/oculta as barras verticais; – edita o tipo do gráfico para 2D ou 3D; – altera o tipo do gráfico;
– possibilita alterar os dados do gráfico (abre a tela de base de dados); – exibe o gráfico com os dados em linhas;
– exibe o gráfico com os dados em colunas; – dimensiona o eixo;
– reorganiza o gráfico.
Inserir
Este comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menu em
Inserir, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir estes itens no seu gráfico.
Formatar
Este comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar na Barra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico, desde as fontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo e formatação do gráfico utilizado.
A título de exemplo vamos mostrar o Tipo de Gráfico e a
AutoFormatação.
Tipo de gráfico
Nesta tela o usuário poderá alterar o seu gráfico de 2D para 3D.
Selecine o tipo de gráfico e clique em OK.
Auto formatação
Para alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas.
Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráfico desejado. Ao selecionar um tipo, também deve-se escolher se a série de dados será em linhas ou colunas. Clicar em Próximo.
No caso, foi escolhido um gráfico de colunas. Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico “variante”, isto é, uma variação do gráfico original. Selecione a sua opção e clique em Seguinte.
Nesta janela pode-se incluir uma legenda no gráfico, bem como o nome a ser dado a ele. Clique em Criar para criar o novo formato do gráfico.
Para tirar a edição do gráfico clique com o botão esquerdo do mouse em um outro ponto da apresentação fora do gráfico.
14 -Moldura flutuante
Este recurso possibilita a inserção de um arquivo dentro da sua apresentação. Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivo referido. Para utilizá-lo:
• clique na Barra de Menus em Inserir
Moldura flutuante.
Nesta janela pode-se escolher os dados que desejar para a moldura flutuante. No item conteúdo clique no botão para escolher qual arquivo que será utilizado e clique em OK .
15 - Arquivo
Para inserir um arquivo na apresentação: • clique na Barra de Menu em Inserir
Arquivo.
Nesta tela, pode-se escolher o arquivo deseja incluir em sua apresentação, desde que seja um arquivo específico de Apresentação.
OBSERVAÇÃO: Esta configuração do “Menu Inserir” refere-se à edição da apresentação como um todo. Se o usuário estiver editando um texto dentro da apresentação, o “Menu Inserir” apresentado será o menu do OpenOffice.org Texto e, em vez dos submenus listados, aparecerão os submenus “Quebra Manual”, “Campos”, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado OpenOffice.org Texto.
VI - FORMATAR
1 - Padrão
Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice.org Apresentação, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice.org.
2 - Linha
Esta opção possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho etc.) e possui três opções: linha, estilos de linha e estilos de setas.
Linha
Na janela Linha é possível estabelecer o tamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja.
Estilos de linha
Na janela Estilos de linha é possível mudar o tipo de linha (ponto ou traço), número de linhas etc.
Estilos de setas
Na janela Estilos de setas é possível mudar o tipo de seta a ser utilizada na linha.
3 – Área
Este recursos opção possibilita configurar a área de sua página. Este recurso possui as seguintes opções:
Área
Esta opção possibilita a definição de cores e tipo de cores (tracejada, matizada, tonalidade da cor etc.) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos na apresentação.
Sombra
Possibilita a inserção de tipos de sombras nas figuras inseridas na apresentação.
Transparência
Este recurso possibilita suavizar as cores da página de fundo do slide.
Cores
Possibilita a definição das cores das figuras a serem inseridas, possibilitando, inclusive, a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores.
Gradientes
Este recurso possibilita a definição da gradação das cores, conforme no exemplo ao lado:
Hachurado
Este recurso possibilita a inclusão de cores tracejadas, tais como no exemplo ao lado:
Bitmaps
Este recurso possibilita o preenchimento da área usando modelos de Bitmap.
4 – Texto
Esta opção possibilita formatar uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a área no interior da apresentação e a animação do texto durante a apresentação.
Para acionar este recurso:
• clique na Barra de Menu em Formatar Texto.
A tela que será apresentada possui dois recursos: o de texto e o de texto animado.
Texto
Este recurso possibilita a definição da posição do texto na apresentação.
Animação de texto
Este recurso possibilita a inserção de animação no texto. Assim, durante a apresentação o texto poderá ser exibido da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc., conforme a
necessidade do usuário.
Sem alteração na animação do texto Com a animação “Rolar de um lado ao outro”
5 - Posição e tamanho
Este item possibilita redefinir o tamanho de uma caixa de texto inserida na apresentação. Para acionar este recurso:
– clique na caixa de texto e mantenha-a em edição;
– clique em Formatar-Posição e tamanho. Em seguida será aberta uma tela com três itens: Posição e
tamanho, Rotação e Inclinação & Raio do canto.
Neste item poderá se redefinir a posição e o tamanho da caixa de texto.
Depois de fazer as alterações clique em OK.
Neste item pode-se redefinir a rotação da caixa de texto. Depois de fazer as alterações clique em OK.
Neste item pode-se redefinir a o raio e a inclinação da caixa de texto.
Depois de fazer as alterações clique em OK.
6 – Controle
7 - Formulário
Este item não está operacional neste versão do OpenOffice.org.
8 – Cotas...
Este tem o objetivo de formatar diversas
características do texto, tais como, espaçamento entre linhas, guias, linhas auxiliares e legenda.
9 - Conector
Este recurso possibilita a formatação de linhas existentes de conexão entre as figuras. Para acionar este recurso:
• clique no conector;
• clique na Barra de Menu em Formatar
Conector.
• Nesta tela selecione as alterações que desejar e clique em OK. Exemplo:
10 - Caracter
Para se formatar os caracteres do texto:
• na barra de Menu, clique em Formatar Caracter. Aparecerá uma janela contendo três pastas:
Fonte
Esta pasta possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caracter (Normal, Sublinhado, Itálico etc.), tamanho da letra, cor de letra e língua, com o recurso de pré-visualização.
Os recursos desta pasta são:
Fonte - Possui várias fontes de letras que poderão
ser escolhidas de acordo com a necessidade do usuário.
Estilo da fonte Possui vários estilos de letras
-como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico etc.
Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada. Cor da letra - Define a cor da letra.
Língua - Define a língua padrão do OpenOffice.org Texto.
Previsualizar – Apresenta uma amostra das
alterações aplicadas no texto.
Sempre que se fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito,
Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações não
tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
Efeitos da Fonte
Nesta pasta pode-se aplicar alguns efeitos nas letras: sublinhado, rachurado, a cor da letra, e se a mesma deve aparecer ou não em relevo. Também apresenta o recurso de pré-visualização.
Posição
Esta pasta possibilita a formatação do espaçamento entre os caracteres, escala e posição do texto na linha com o recurso de pré-visualização.
11 - Numeração/ Marcas
Esta opção possibilita a formatação da numeração e marcas de um texto. Para selecionar esta opção: • clique na Barra de Menu Formatar
Numeração/Marcas
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e que seja inserido no início de cada item, por exemplo: bolas, quadrados, setas etc.
Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de numeração, e que seja inserido no início de cada item. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III) etc.
Figuras
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de figuras coloridas, e que seja inserido no início de cada item, por
exemplo: estrelas, quadrados, setas etc.
Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a quantidade de itens e sub-itens existentes:
Personalizar
Este recurso permite a formatação do texto nos
diversos níveis, de acordo com a numeração de itens e sub-itens existentes.
12 – Parágrafo
Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto: • na Barra de Menu, clique em Formatar Parágrafo.
A tela apresentará os recursos: Indentação e Espaçamento, Alinhamento e Tabulação.
Recuo e Afastamento
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização.
Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e justificado.
Tabulação
Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caracter preenchido.
13 – Página
Este recurso possibilita a formatação das páginas, tais como, tamanho de páginas, notas de rodapé, colunas etc.
Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar Página Será aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que o usuário preferir, ou escolher uma
configuração pré-definida pelo OpenOffice.org
Apresentação.
Nos campos de Margens (esquerda, direita, superior, inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é muito útil quando da necessidade de se elaborar trabalhos que
demandem uma configuração maior que o padrão do OpenOffice.orgApresentação.
No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org
Apresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o
exemplo abaixo:
Formato Retrato Formato Paisagem
Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher um plano de fundo para a página ou para o texto, podendo ser uma cor diferente ou uma imagem.
14 - Modificar Layout
Este recurso possibilita modificar a configuração da página em que estiver trabalhando. Para acioná-lo:
• clique na Barra de Menu em Formatar
Modificar layout.
Depois selecione o slide desejado e clique em OK.
15 - Estilos
Esta opção possibilita formatar um desenho ou um texto conforme a necessidade. Para acessá-la: • clique em Formatar Estilos.
Aparecerão dois recursos:
Catálogo
Este recurso possibilita a alteração do conteúdo do estilo de um texto ou de uma figura.
Esboço do slide
Este recurso possibilita a alteração do estilo da página que estiver em edição.
