Apostila-AIM-Excel

 









     

APOSTILA EXCEL

AIM - 2010

6XPiULR

  &DStWXOR$SUHVHQWDomRGR([FHO &DStWXOR,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO &DStWXOR/LQKDV&ROXQDVH&pOXODV &DStWXOR3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV &DStWXOR&RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV &DStWXOR7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO &DStWXOR,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD &DStWXOR&ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR &DStWXOR(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD &DStWXOR$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR &DStWXOR8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO,QWURGXomR &DStWXOR6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH, &DStWXOR([HUFtFLRVREUHVHOHomRGH&pOXODVH)DL[DVGH&pOXODV &DStWXOR&RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV &DStWXOR,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV &DStWXOR&RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV &DStWXOR8PH[HPSORVLPSOHV &DStWXOR'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV &DStWXOR5HVXPRGR0yGXOR

&DStWXOR $SUHVHQWDomRGR([FHO

Nest e capít ulo vam os ent ender exat am ent e o que é o Microsoft Excel e em que sit uações do dia- a- dia, podem os ut ilizá- lo.

O Micr osoft Excel é um soft w ar e par a cr iação e m anut enção de Planilhas Elet r ônicas. Para ent ender m elhor o que é um a planilha elet r ônica e quando dev em os ut ilizar o Microsoft Excel, consider e a seguint e analogia:

Ut ilize o Micr osoft Excel, para resolver um problem a que, m anualm ent e, v ocê r esolv er ia ut ilizando os seguint es inst rum ent os:

• Papel

• Lápis

• Bor racha

• Calculadora

O Excel perm it e, além da m anipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos cr iados com base nos dados da planilha. Podem ser cr iadas planilhas de cálculos para orçam ent os, prev isões e planej am ent os para inv est im ent os f ut uros, div ersos t ipos de t abelas, cont role de gast os, cont role de caix a, et c.

Um err o bast ant e com um é t ent ar ut ilizar o Excel para r esolv er pr oblem as t ípicos de Bancos de dados. Por ex em plo, v ocê quer fazer um cont r ole de pr ocessos. Desej a cadast rar o núm ero do processo, dat a de ent rada, dat as e locais de m ovim ent ação e dem ais infor m ações r eferent es ao pr ocesso. Depois v ocê quer fazer pesquisas com plexas nos dados ar m azenados, com o por ex em plo, pesquisa pelo núm ero do pr ocesso, pelo nom e do r esponsável, pelo CNPJ, et c. Est e t ipo de problem a não é adequado para ser solucionado pelo Excel. Est e é um t ípico problem a de banco de dados e a fer ram ent a m ais indicada é o Micr osoft Access.

Agora vam os im aginar que v ocê t enha um a pequena em presa, com 5 funcionários e desej a aut om at izar o cálculo de im post os e salár ios. Est e é um ex em plo t ípico que pode, facilm ent e, ser solucionado com a ut ilização de um a planilha do Excel.

De um a m aneira geral ut ilizo o seguint e cr it ério: " Se a planilha que est ou cr iando t erá m ais do que 5000 linhas, ou apr esent a necessidade de cálculos e pesquisas m uit o com plexos, pode ser m elhor solucionar o pr oblem a, ut ilizando um banco de dados ao inv és de um a planilha do Excel. "

Not a: As orient ações cont idas nest e curso são v álidas para qualquer v er são do Micr osoft Excel ( 5.0, 97, 2000 , XP, 2003 e 2007 ) .

&DStWXOR ,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

I niciando o Microsoft Ex cel

2EMHWLYR Nest e capít ulo apr ender em os a iniciar o Microsoft Excel e a ident if icar os pr incipais elem ent os da t ela de abert ura do Excel.

,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

Para iniciar o Microsoft Excel, ut ilize o seguint e com ando:

,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO

O Micr osoft Excel será inicializado. Na Figura a seguir, t em os um a v isão geral, dos principais elem ent os da t ela de abert ura do Excel:

$WHODLQLFLDOGR([FHOpFRPSRVWDGRVVHJXLQWHVHOHPHQWRV

• %DUUDGHPHQXV Nest a barr a t em os acesso a t odos os com andos do Excel. Por ex em plo, para salvar um a planilha, clicam os no m enu Arquivo e nas opções que surgem , dam os um clique na opção Salvar ($UTXLYR!6DOYDU) . Durant e est e curso, sem pre que surgir um a or ient ação do t ipo: " Selecione o m enu Edit ar" , est ou fazendo referência ao com ando Edit ar da Bar ra de m enus. Ut ilizarei o form at o abreviado, por ex em plo: " Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU, significa dar um clique no m enu Arquiv o e nas opções que surgem , dar um clique na opção Salvar .

• %DUUDGHIHUUDPHQWDV Em um a barra de ferr am ent as, t em os div ersos bot ões. Cada bot ão ex ecut a um det er m inado com ando. Por exem plo, o bot ão com o desenho do disquet e ( ) é equivalent e ao com ando $UTXLYR!6DOYDU. Os bot ões das barras de ferram ent as funcionam com o um at alho rápido para os com andos m ais ut ilizados. No Excel podem os t er diversas barras de ferram ent as. Para ser m ais pr eciso, t em os as seguint es bar ras de ferr am ent as:

• Padrão

• Form at ação

• Caixa de fer ram ent as de cont r ole

• Dados ext ernos

• Desenho

• Figura

• Form ulár ios

• Gráfico

• Rev isão

• Tabela dinâm ica

• Visual Basic

• Web

• WordArt

Por padrão, são ex ibidas as barras 3DGUmR e )RUPDWDomR. Na bar ra padrão t em os acesso aos pr incipais com andos, t ais com o Salvar planilha, cr iar um nova planilha, abr ir um a planilha ex ist ent e, et c. Na bar ra Form at ação t em os acesso aos com andos para form at ação dos dados da planilha, com o por exem plo: Negr it o, I t álico, Sublinhado, Tipo de font e, t am anho e cor da font e, et c.

• Refer ência da célula selecionada: I ndica o endereço da célula onde est á at ualm ent e o cursor . No próxim o capít ulo apresent arem os um a descrição det alhada dos conceit os de célula e cursor.

• Janela de past as de t rabalho: Nest a área ( quadriculada) é que inser im os inform ações e fór m ulas, ou sej a, onde const ruím os a planilha propriam ent e dit a.

• Barra de st at us: Nest a barra são em it idas m ensagens sobr e as operações que est ão sendo ex ecut adas na planilha.

• Barra de fórm ulas: Est a barra ex ibe a f órm ula ut ilizada na célula at ual ( célula onde est á o cursor ) . Ut ilizarem os bast ant e est a barra, quando t rabalhar m os com f órm ulas. Ent ão lem br e, sem pre que o t ext o f izer refer ência à barra de fórm ulas, localize- a na posição indicada na figura. Para colocar o cursor na bar ra de fórm ulas é só dar um clique na bar ra. É im port ant e que v ocê est ej a fam iliar izado com est es elem ent os básicos da t ela inicial do Excel. No pr óx im o capít ulo ir em os falar sobre célula, endereço, past a de t rabalho, planilhas e cursor .

&DStWXOR /LQKDV&ROXQDVH&pOXODV

(OHPHQWRVEiVLFRVGHXPDSODQLOKDGR([FHO

Nest e capít ulo vam os apresent ar os conceit os de colunas, linhas, células e célula at iva em um a planilha do Excel.

/,1+$&2/81$H&e/8/$

Ao abr irm os o Micr osoft Excel é apr esent ada um a j anela com t rês planilhas - 3ODQ, 3ODQe

3ODQ. A planilha selecionada por padrão é a planilha 3ODQ, um a planilha vazia, onde possuím os linhas e colunas dispost as de t al for m a que podem os inser ir inform ações dent ro da grade form ada com o cr uzam ent o desses dois elem ent os.

/,1+$_{- dent r o do Excel as linhas são ident ificadas com núm eros no cant o esquerdo da t ela}

que vai de a . Ou sej a, em cada planilha podem os t er at é 65536 linhas. Vej a a figura a seguir:

&2/81$- as colunas são ident ificadas com let ras de A a Z e com binações de let ras ( AB, AC, et c) at é t ot alizarem FROXQDV. Você pode t ornar um a coluna t ão larga quant o a j anela da planilha ( 255 caract er es) ou t ão est r eit a quant o a fração de um caract ere. Vej a a figura a seguir :

&e/8/$_{- a unidade de um a planilha na qual você pode inser ir e arm azenar dados. A}

int erseção de cada linha e coluna em um a planilha form a um a célula. Você pode inserir um valor const ant e ou um a fór m ula em cada célula. Um v alor const ant e é norm alm ent e um núm ero ( incluindo um a dat a ou hora) ou t ext o, m as pode t am bém ser um valor lógico ou valor de er ro.

9HMDDILJXUDDVHJXLU

&e/8/$$7,9$_{- é a célula ex ibida com um a borda em negr it o, que indica que a célula est á}

selecionada. Os próxim os dados digit ados serão inseridos nest a célula, ou o pr óx im o com ando escolhido será aplicado nest a célula. 6HYRFrVHOHFLRQDUPDLVGHXPDFpOXODDSULPHLUD

FpOXODpDFpOXODDWLYDDVRXWUDVVmRGHVWDFDGDV

(QGHUHoRGD&pOXODToda célula é indicada at rav és de um endereço. O ender eço é form ado

SHODOHWUD( ou let ras) GDFROXQDe o Q~PHURGDOLQKD. Por ex em plo, a célula form ada pelo encont ro da pr im eira coluna ( A) , com a pr im eir a linha ( 1 ) , possui o endereço $. A célula % é a célula form ada pelo encont ro da coluna %, com a linha . Nest e curso v ou fazer

referência a um a célula, sem pr e ut ilizando o seu endereço. Por ex em plo: " Digit e 23 na célula B12" . Na figura a seguir , t em os a indicação da célula C7:

,17(59$/2'(&e/8/$6_{- quando t rabalham os com um a planilha, m uit as vezes nos}

deparam os com a necessidade de t rat ar um t recho ou um a det erm inada r egião de m aneira difer ent e do rest ant e da planilha. Um int ervalo de células é um a região da planilha que selecionam os a fim de t rabalhar e m odificar, ele é ident if icado at rav és da célula do cant o super ior esquerdo e do cant o inferior direit o da faixa de células. Um a faixa é r epr esent ada pelo endereço da prim eira célula ( cant o super ior esquerdo) , dois pont os ( : ) e o ender eço da últ im a célula ( cant o infer ior dir eit o) . Por ex em plo: $$, represent a a faixa de células de A1 at é A6, conform e indicado na figura a seguir:

&DStWXOR 3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV



2FRQFHLWRGHSDVWDVGHWUDEDOKRHSODQLOKD

Quando cr iam os um a ou m ais planilhas no Excel, est as são salv as em um arquivo com e ext ensão [OV. Um conj unt o de um a ou m ais planilhas, salvas em um arquiv o .x ls, é o que o Excel cham a de " 3DVWDGH7UDEDOKR" . Em r esum o: "3DVWDGH7UDEDOKR $UTXLYR[OV

JUDYDGRQRGLVFR" . Ao abr irm os um a nova past a de t r abalho, est a é criada, por padrão, com t rês planilhas ( 3ODQ, 3ODQe 3ODQ) , confor m e indicado na Figura a seguir :

No Microsoft Excel, um a past a de t rabalho é o arquiv o no qual v ocê t r abalha e arm azena seus dados. Pelo fat o de cada past a de t rabalho poder cont er um a ou m ais planilhas, v ocê poderá organizar vár ios t ipos de inform ações r elacionadas em um único arquiv o.

Use as planilhas para list ar e analisar os dados. Você pode inserir e edit ar dados em div ersas planilhas sim ult aneam ent e e r ealizar cálculos com base nos dados dessas planilhas. Ao cr iar um gráfico, você pode colocá- lo na planilha com os seus dados r elacionados ou em um a folha de gráfico separ ada.

Os nom es das planilhas aparecem nas JXLDVlocalizadas na part e infer ior da j anela da past a de t rabalho. Para m ov er- se ent r e as planilhas, clique nas guia da planilha na qual v ocê desej a colocar o foco. O nom e da planilha at iva fica em negr it o.

Podem os inser ir at é 30 planilhas em um a Past a de Trabalho. Um a analogia que gost o de ut ilizar é a seguint e:

• A past a de t rabalho ( ar quivo . x ls) é com o se fosse um a past a t radicional, onde guardarm os f olhas de papel. Cada folha de papel é com o se fosse um a planilha.

Ao abr irm os o Excel, por padrão é cr iada um a past a cham ada Past a 1, conform e indicado na Figura a seguir :

Após inser irm os dados, criar m os nov as planilhas e r ealizarm os cálculos dev em os salv ar a past a de t rabalho para um arquivo no disco.

&DStWXOR &RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV

&ULDQGRLQVHULQGRH[FOXLQGRHPRYHQGRSODQLOKDV

2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a cr iar, r enom ear, m over e excluir planilhas dent ro de um a past a de t rabalho.

7UDEDOKDQGRFRPSODQLOKDV

Nest e capít ulo apr ender em os a salvar est a past a de t rabalho no disco e t am bém aprender em os a criar, renom ear, excluir e m over planilhas. A seguir t em os um a descrição de com o efet uar as operações com planilhas:

• 3DUDUHQRPHDUXPDSODQLOKDClique com o bot ão direit o do m ouse sobre o nom e da planilha ( Por ex em plo, Plan1 - ) , e no m enu que surge clique em Renom ear . O nom e da planilha fica selecionado. Bast a digit ar o novo nom e ( o nom e ant igo será apagado) e t eclar ENTER. Feit o isso, a planilha j á aparece com o novo nom e.

• 3DUDLQVHULUXPDSODQLOKDClique com o bot ão dir eit o do m ouse sobre o nom e de um a das planilhas ex ist ent es ( ) e no m enu que surge, clique em ,QVHULU, na j anela que é abert a cert if ique- se de que a opção 3ODQLOKDest ej a m arcada e dê um clique no bot ão OK. O Excel insere um a planilha à esquerda da planilha que v ocê clicou, com o nom e Planx , onde x é um a m ais do que o núm er o de planilhas. Por exem plo, se v ocê t em 3 planilhas o Excel cr ia a 3ODQ. Um inconv enient e é que a planilha inser ida pode f icar fora de ordem , por ex em plo 3ODQaparecendo DQWHVde 3ODQ. Para resolv er est e pr oblem a, podem os m ov er a planilha, confor m e será explicado no pr óx im o it em . Você t am bém pode ut ilizar o com ando ,QVHULU!3ODQLOKD, para inser ir um a nova planilha em um a past a de t rabalho.

• 3DUDPRYHUXPDSODQLOKDClique sobr e o nom e da planilha a ser m ovida e ar rast e ela para um a nova posição.

• 3DUDH[FOXLUXPDSODQLOKDClique com o bot ão dir eit o do m ouse sobr e o nom e da planilha a ser excluída, no m enu que surge dê um clique na opção Excluir. O Excel em it e um a m ensagem pedindo confirm ação e av isando que um a v ez excluída a planilha, os dados dela não poderão ser recuperados. Dê um clique em OK para confirm ar a exclusão.

No próxim o capít ulo, irem os fazer um ex ercício passo- a- passo, onde irem os criar, r enom ear , m ov er e excluir planilhas. No final salvarem os a past a de t rabalho no disco. Caso você j á queira t ent ar resolv er o ex ercício, o obj et ivo do ex ercício é criar um a past a de t rabalho com 12 planilhas, nom eadas conform e indicado na Figura a seguir :

8PDSDVWDGHWUDEDOKRFRP3ODQLOKDV-DQj'H]

&DStWXOR 7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO

2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a nos m ov im ent ar em um a planilha do Excel.

7e&1,&$6'(029,0(17$d­2(6(/(d­2

Quando t rabalham os com um a planilha elet r ônica sem pre precisam os nos m ov im ent ar " de um lado para out r o" ou " par a cim a e para baix o" . O Excel nos perm it e m ov im ent ar - se pela planilha de vár ias m aneiras difer ent es.

Est as t écnicas dev em ser abordadas pelo sim ples fat o de que dev em os nos preocupar com o crescim ent o gradat iv o de nossas planilhas, ou sej a, a m edida em que v am os aprim orando as planilhas elas vão cr escendo e assim aparece a necessidade de nos m ovim ent arm os com m aior rapidez ent r e vár ios pont os da planilha.

Observ e o quadro abaix o com as principais m aneiras de m ov im ent ação pela planilha.

3ULQFLSDLVWHFODVGHPRYLPHQWDomR

Você t am bém pode deslocar o cursor para qualquer célula, ut ilizando o m ouse. Bast a clicar na célula de dest ino e o cursor será posicionado na célula clicada. Tam bém est ão disponíveis barras de rolagem hor izont al e vert ical, para que possam os nos deslocar, rapidam ent e, para difer ent es pont os de um a planilha.

Para deslocar- se de um a planilha para out ra, bast a clicar no nom e da planilha, na part e infer ior da t ela do Excel. Por ex em plo, se você est á na planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev , bast a clicar em Fev, na part e infer ior da j anela.

&DStWXOR ,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD



2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a inserir dados em um a planilha. O nosso obj et iv o é aprender a inser ir infor m ações em um a planilha. Não nos pr eocupar em os, nest e m om ent o, com a form at ação dos dados e com a realização de cálculos. Aprender em os est as t arefas nas lições dos próx im os m ódulos.

,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

Você pode digit ar dois t ipos dif erent es de dados em um a planilha:

9DORUHVFRQVWDQWHV

Um valor const ant e é um t ipo de dado que v ocê digit a dir et am ent e na célula, ele pode est ar em for m at o de núm ero, incluindo dat as, horas, m oedas, porcent agens, frações ou not ação cient ífica, ou em form at o de t ext o. Os valor es são const ant es, ist o é, não são obt idos a part ir de cálculos env olv endo out ros valor es e podem ser alt erados sem pre que necessár io.

No Excel pode- se inser ir t rês t ipos básicos de const ant es: núm eros, dat as e horas, e t ext o:

1~PHURV

Para digit ar um núm ero com o valor const ant e, clique na célula onde o valor deve ser inser ido e digit e o núm ero. Os núm er os podem incluir car act eres num ér icos ( de 0 a 9) e qualquer um dos caract eres especiais a seguir : + - ( ) , / $ % .

Se um a ent rada consist ir em qualquer caract er difer ent e dos caract er es especiais

apresent ados, o Excel int erpret ará com o t ext o. Por ex em plo: Rua dos Milagres nº 173, CR 170. Um valor int erpret ado com o t ext o é, aut om at icam ent e, alinhado à esquerda da célula.

$OJXPDVREVHUYDo}HV

1. Você pode incluir pont os nos núm er os, com o em 1.000 .000.

2. Um a v írgula num a ent rada num ér ica indica um valor decim al, por ex em plo: 10 ,23.

3. Os sinais de adição ( + ) digit ados ant es dos núm eros são ignorados.

4. Coloque um sinal de subt ração ant es dos núm er os negat iv os ou coloque- os ent r e parênt eses.

Ao cr iar um a nova planilha, t odas as células ut ilizarão o form at o de núm er o " Geral" . Sem pr e que possív el, o Excel at r ibui aut om at icam ent e o for m at o de núm ero cor r et o para a sua ent rada. Por ex em plo, quando você digit a um núm er o com um sinal de m oeda ( R$) ant es ou um sinal de porcent agem depois do núm ero ( % ) , o Excel alt era aut om at icam ent e o form at o da célula de *HUDOpara 0RHGDou 3RUFHQWDJHP, r espect ivam ent e. 2VQ~PHURVGLJLWDGRVVmR

DOLQKDGRVjGLUHLWDGDFpOXOD

,PSRUWDQWH1DVIyUPXODVYRFrQmRSRGHXVDUSDUrQWHVHVSDUDLQGLFDUQ~PHURV QHJDWLYRVSRQWRVSDUDVHSDUDUPLOKDUHVHQHPFLIU}HVDQWHVGHYDORUHV PRQHWiULRV

Um t ext o é com post o de let ras ou qualquer com binação de núm eros e let ras. Qualquer conj unt o de caract er es digit ados num a célula que não for int erpr et ado pelo Excel com o núm ero, f órm ula, dat a, hora, valor lógico ou valor de err o será int erpr et ado com o t ext o.

4XDQGRRWH[WRIRUGLJLWDGRRVFDUDFWHUHVVHUmRDOLQKDGRVjHVTXHUGDQDFpOXOD

Para digit ar um t ext o, clique na célula onde o t ext o dev e ser inser ido e digit e o t ext o. Um a célula aceit a at é 255 caract er es. Você pode for m at ar os caract eres dent ro de um a célula indiv idualm ent e. Trat arem os de f orm at ação nos próx im os m ódulos.

'DWDH+RUD

Se v ocê quiser exibir a hora usando o r elógio de 12 horas, digit e " am " ou " pm " , por ex em plo, 3: 00 PM. Você t am bém pode digit ar " a" ou " p" em v ez de " am " ou " pm " ; deix e um espaço ent re a hora e a let ra. A m enos que v ocê queira digit ar " am " ou " pm " , o Excel exibe a hor a ut ilizando o r elógio de 2 4 horas, por exem plo, 1 5: 00. O r elógio de 24 horas é o padrão oficial para o Br asil.

Você pode digit ar dat a e hora na m esm a célula. Par a isso, bast a inserir um espaço ent re a dat a e a hora. Para digit ar dat as, use um a barra ( / ) ou um hífen ( - ) com o separ ador ent re dia, m ês e ano. Por ex em plo: ou .

Em bora você possa ex ibir dat as e horas em div ersos form at os padrão, o Excel arm azena t odas as dat as com o núm er os ser iais e t odas as horas com o frações decim ais. -iTXHGDWDVH

KRUDVVmRWUDWDGDVFRPRQ~PHURVHODVSRGHPVHUDGLFLRQDGDVVXEWUDtGDVH LQFOXtGDVHPRXWURVFiOFXORVVocê pode v er dat as e horas form at adas com o núm er os seriais ou com o frações decim ais.

)yUPXODV

Um a fórm ula é um a seqüência de valor es const ant es, r efer ências de célula ( o ender eço da célula) , nom es, funções ou operadores que produz um nov o valor a part ir dos valores ex ist ent es.

$VIyUPXODVVHPSUHFRPHoDPFRPXPVLQDOGHLJXDO 

O valor r esult ant e de um a fórm ula pode ser alt erado quando out r os v alor es da planilha f orem alt erados. Por ex em plo, se t em os um a fórm ula para calcular a m édia anual de v endas, com base nas m édias m ensais de vendas, sem pre que um a m édia m ensal for alt erada, a m édia anual será, aut om at icam ent e, r ecalculada. Est e é um dos grandes at rat iv os do Excel. " 4XDQGR

XPGRVYDORUHVTXHFRPS}HPXPDIyUPXODIRUDOWHUDGRDIyUPXODVHUiDXWRPDWLFDPHQWH UHFDOFXODGD(VWHSURFHGLPHQWRID]FRPTXHRVGDGRVGHXPDSODQLOKDHVWHMDPVHPSUH DWXDOL]DGRV" &DStWXOR &ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OV ([HUFtFLR&ULDQGRHVDOYDQGRSODQLOKDV 3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) . 2. Será abert a um a past a de t r abalho em br anco ( 3DVWD[OV) . 3. Clique na Célula A1 e digit e o seguint e:

&223(5$7,9$'(352'8726$*5Ë&2/$6$%&.

4. Clique na Célula A3 e digit e o seguint e: $FRPSDQKDPHQWRPHQVDOGHYHQGDGRV

5. Cont inue digit ando as inform ações confor m e indicado na Figura a seguir :

6. Ao digit ar um a infor m ação pode acont ecer que ela ult r apasse o t am anho padrão da coluna. Podem os aum ent ar o t am anho de um a coluna, f acilm ent e, ut ilizando o m ouse. Para aum ent ar o t am anho da coluna C, por exem plo, coloque o m ouse na div isór ia ent r e as duas colunas ( ent re o bot ão do cabeçalho da coluna C e da Coluna D, por ex em plo) , a set a do m ouse t roca para um a set a de pont a dupla. Clique com o bot ão esquerdo do m ouse e m ant enha- o

pressionado. Agora m ov im ent e o m ouse para a direit a, ainda com o bot ão esquerdo pressionado. O t am anho da coluna C vai sendo aum ent ado. Mov im ent o o m ouse par a a esquerda, ainda com o bot ão esquerdo pressionado. O t am anho da coluna C vai dim inuindo.

7. Tam bém podem os deixar um a coluna do t am anho exat o, ou sej a, nem m aior nem m enor do que os dados da coluna. Para isso bast a apont ar o m ouse par a a div isór ia ent re a coluna a ser aj ust ada e a próx im a coluna. Quando a set a t r ocar para um a set a de pont a dupla, GrXP

FOLTXHGXSOR. A coluna se aj ust a exat am ent e para o t am anho necessário. Na Figura a seguir indico o que eu cham o de div isór ia da coluna:

,PSRUWDQWH: Sem pre que eu falar em divisór ia da coluna é na div isória ent r e os bot ões do cabeçalho de cada coluna, conform e indicado na Figura ant er ior.

8. Após t erm os digit ados os dados é hora de salvarm os a nossa planilha.

10. Ut ilize a list a 6DOYDUHP, para navegar at é a past a

11. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lição 8. x ls .

12. Dê um clique no bot ão Salvar e pront o. A planilha será grav ada.

13. Nas pr óx im as v ezes que v ocê for salvar o arquiv o bast a clicar no bot ão 6DOYDU( ) , ou selecionar o com ando $UTXLYR!6DOYDU. Ut ilizam os o com ando 6DOYDU&RPRapenas quando est am os salvando a past a de t rabalho pela pr im eira v ez ou quando querem os salvar a past a de t rabalho em out ra past a ou com um nom e difer ent e.

14. Com isso criam os a nossa pr im eira planilha e salvam os ela no Disco r ígido. Para abr ir est a planilha e fazer alt erações, ut ilizam os o com ando Arquiv o - > Abr ir ou um clique no bot ão Abrir ( ) .

Ao ut ilizar est e com ando surge j anela Abr ir. Nest a j anela ut ilizam os a list a ([DPLQDUpara nav egar at é a past a ou subpast a onde est a o ar quivo .x ls a ser abert o. Um a vez encont rada a past a onde est á o arquivo, dam os um clique no nom e do arquivo para selecioná- lo. Um a v ez selecionado o arquiv o a ser abert o é só dar um clique no bot ão $EULU.

15. Feche o Excel. Você pode ut ilizar o com ando $UTXLYR!6DLUou pressionar $/7). Se você t iv er feit o algum a alt eração que não foi salva no disco, será em it ida a seguint e

m ensagem :

16. Par a salv ar as alt er ações bast a dar um clique no bot ão Sim . Para descart ar as alt erações que ainda não foram salvas, dê um clique no bot ão Não. Para volt ar ao Excel dê um clique no bot ão Cancelar.

&DStWXOR (GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

2EMHWLYRVam os aprender a alt erar e excluir dados em um a planilha.

&RPRDOWHUDUHGLWDUGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

São m uit os os m ot ivos que podem ex igir a alt eração dos dados digit ados em um a planilha:

· Err os de digit ação.

· Necessidade de at ualizar algum a inform ação.

· Alt erar fórm ulas.

· I nser ir ou excluir infor m ações.

Para alt erar a inform ação ex ist ent e em um a célula é bast ant e sim ples. Clique na célula a ser alt erada e pressione a t ecla ). Ao pressionar a t ecla ), v ocê ent ra no PRGRGHHGLomR. No m odo de edição podem os ut ilizar as set as ( dir eit a, esquerda, par a cim a e para baixo) , par a

caract ere que est á a dir eit a do cursor e a t ecla Back Space, para excluir o caract ere que est á a esquerda do cursor .

Podem os ut ilizar a %DUUDGH)yUPXODVpara alt erar o cont eúdo de um a célula. Ao clicar em um a célula, o cont eúdo da célula será ex ibido na Bar ra de Fórm ulas, conform e dest acado na figura a seguir :

Clique com o m ouse na Barra de Fórm ulas e edit e o cont eúdo da célula at ualm ent e selecionada. Após t er feit o as alt erações desej adas é só pr essionar ENTER.

&RPRH[FOXLUGHOHWDURVGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

Para excluir o cont eúdo de um a célula faça o seguint e;

1. Clique na célula a ser excluída, para selecioná- la.

2. Pr essione a t ecla DEL e pront o, o cont eúdo da célula será excluído.

&XLGDGR: Ao excluir o cont eúdo de um a célula não será em it ida nenhum a m ensagem solicit ando a confirm ação da exclusão.

Out ra m aneira de excluir o cont eúdo de um a célula é clicar na célula par a selecioná- la e com eçar a digit ar um novo cont eúdo. Ao com eçar a digit ar um nov o cont eúdo, t udo o que hav ia na célula é apagado e subst it uído pelo nov o cont eúdo que est á sendo digit ado.

([HUFtFLR: Alt era a planilha 0RGXOR/LomR[OV, para que ela fique conform e indicado na f igur a a seguir :

Após as alt erações, ut ilize o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR

 

&DStWXOR $%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

2EMHWLYRNest e capít ulo apr esent ar em os os bot ões/ função da Bar ra de Fer ram ent as Padrão.

$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

Na Figura a seguir, t em os a Bar ra de Fer ram ent as Padrão. Nest a barra t em os acesso a um a série de bot ões, os quais execut am funções básicas do Excel.

$VHJXLUYHUHPRVDIXQomRGHFDGDXPGHVWHVERW}HV

· %RWmR1RYRCria um a nova planilha, em branco, com um nom e seqüencial no form at o Plan1 ( prim eira planilha criada após t er sido abert o o Excel) , Plan2 ( segunda planilha cr iada após t er sido abert o o Excel) e assim por diant e. Equivalent e ao com ando $UTXLYR!1RYR. · %RWmR$EULUPer m it e abrir um a planilha grav ada no disco r ígido. Ao clicarm os nest e bot ão é abert a a j anela Abr ir, onde podem os selecionar a past a onde est a a planilha a ser abert a. Equivalent e ao com ando $UTXLYR!$EULU.

· %RWmR6DOYDUSalv a as alt erações feit as na past a de t rabalho at ual. Se v ocê est iv er salvando um a past a pela prim eira vez, ao clicar nest e bot ão é abert a a j anela " Salvar Com o" . Você deve escolher o local onde vai salvar a past a e at r ibuir um nom e para a past a que est á

sendo salva.

· %RWmR,PSULPLUI m prim i a past a de t rabalho at ual. Ut iliza as configurações ex ist ent es, caso você queira alt erar m argens, t am anho do papel ou algum a out ra configuração da página, ut ilize o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU3iJLQD.

· %RWmR9LVXDOL]DU,PSUHVVmRApr esent a um a prév ia do r esult ado que será obt ido ao im pr im irm os a planilha.

· %RWmR9HULILFDU2UWRJUDILDI nicia a Verificação Ort ográfica, ut ilizando o Dicionário Padrão, inst alado no com put ador do usuár io. Est e dicionár io é inst alado com o Micr osoft Off ice ( pacot e form ado pelo Word, Excel, Pow er Point e Access) e é ut ilizado por t odos os program as que fazem part e do Micr osoft Office.

· %RWmR5HFRUWDUAo clicarm os nest e bot ão, o cont eúdo da célula at ual, será excluído. Se t iv erm os selecionado um int ervalo de células previam ent e, ao clicarm os no bot ão Recort ar , t odo o cont eúdo do int ervalo de células selecionado, será excluído. É equivalent e ao com ando

(GLWDU!([FOXLUou a com binação de t eclas &WUO;.

· %RWmR&RSLDUAo clicarm os nest e bot ão, o cont eúdo da célula at ual ou do conj unt o de células selecionado, ser á copiado para a m em ória, para um local conhecido com o " ÈUHDGH

7UDQVIHUrQFLD." É equivalent e ao com ando (GLWDU!&RSLDUou a com binação de t eclas

&WUO&.

· %RWmR&RODUAo clicar m os nest e bot ão, o cont eúdo da Área de Transfer ência é copiado para a célula at ual. É equivalent e ao com ando (GLWDU!&RODUou a com binação de t eclas

&WUO9.

· %RWmR3LQFHOÉ ut ilizado para form at ação de células a part ir de form at ações j á ex ist ent es em out ras células. Apr enderem os a ut ilizar est e com ando no Módulo 2.

· %RWmR'HVID]HUDesfaz a últ im a ação r ealizada. Por ex em plo, se excluím os o

cont eúdo de um a célula, ao clicarm os no bot ão Desfazer, a exclusão será desfeit a e o cont eúdo será rest aurado.

· %RWmR5HID]HURepet e a últ im a ação que foi realizada na planilha.

· %RWmR,QVHULU+\SHUOLQNPodem os t ransfor m ar o cont eúdo de um a célula em um link para um sit e da I nt er net . Ao clicar no link , o I nt er net Explorer é abert o e o sit e de dest ino será carregado.

· %RWmR%DUUDGH)HUUDPHQWDV:HEAo clicarm os nest e bot ão, é ex ibida um a nova barra de ferram ent as, com com andos para t rabalhar com cont eúdo da I nt er net .

· %RWmR$XWR6RPDPerm it e a criação, de um a m aneira rápida e prát ica, de som at ór ias em um a planilha do Excel. Apr enderem os a ut ilizar est e bot ão no Módulo 2 dest e curso.

· %RWmR&RODU)XQomRAo clicarm os nest e bot ão é abert a um a t ela com a list a de t odas as funções disponíveis no Excel. Podem os selecionar um a função e fornecer os parâm et ros

necessár ios para a função.

colunas de dados em or dem Crescent e.

· %RWmR&ODVVLILFDomR'HFUHVFHQWHEst e bot ão é ut ilizado para classificar um a ou m ais colunas de dados em or dem Decrescent e.

· %RWmR$VVLVWHQWHGHJUiILFRAbre um assist ent e que nos aux ilia na criação de gráficos. · %RWmR0DSDPerm it e a inserção de um m apa, a part ir de um banco de dados de div ersos m apas disponibilizados pelo Excel.

· %RWmR'HVHQKRAo clicarm os nest e bot ão, será exibida, na part e infer ior do v ídeo, a

%DUUDGH)HUUDPHQWDV'HVHQKR. Nest a Bar ra de Fer ram ent as, t em os um a sér ie de bot ões para a cr iação de desenhos básicos.

· %RWmR=RRPPerm it e que a planilha sej a ex ibida em t am anho norm al ( 100 % ) , reduzida ( m enos do que 100% ) ou am pliada ( m ais do que 100% ) . Podem os selecionar um valor na list a, ou digit ar um valor, com o por ex em plo 85 % .

· %RWmR$VVLVWHQWHGR2IILFH)Ao clicarm os nest e bot ão, será abert o o Assist ent e do Office, o qual nos of erece aj uda para a realização das t ar efas m ais com uns.

&DStWXOR 8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO±,QWURGXomR

2EMHWLYRVam os aprender a r ealizar cálculos em um a planilha, ut ilizando fórm ulas.

8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO

Toda fórm ula no Excel, obr igat or iam ent e, FRPHoDFRPXPVLQDOGHLJXDO . Um a f órm ula pode cont er núm er os, ender eços de células e funções do Excel.

Um a fórm ula é um a equação que analisa dados em um a planilha. As fórm ulas efet uam operações, com o adição, m ult iplicação e com paração em valor es da planilha, além disso, podem com binar valor es. As fórm ulas podem r efer ir- se a out ras células na m esm a planilha ( ut ilizando, para isso, o endereço da célula: A1, B13, et c) , a células em out ras planilhas da m esm a past a de t rabalho ou a células em planilhas em out ras past as de t rabalho.

O ex em plo a seguir som a os valores das células A1 e A3 e divide o result ado obt ido por dois:

$$

Ao colocarm os est a fór m ula em um a célula, o Excel busca o valor que est a na célula A1 , som a est e valor com o valor cont ido na célula A3 e divide o result ado obt ido por dois.

$VHJXLUWHPRVXPDGHVFULomRGRVSULQFLSDLVRSHUDGRUHVPDWHPiWLFRV !$GLomR

!6XEWUDomR !'LYLVmR !0XOWLSOLFDomR

6REUHDVLQWD[HGDIyUPXOD

As f órm ulas calculam valores em um a ordem específica conhecida com o sint ax e. A sint ax e da fór m ula descrev e o processo do cálculo. Um a f órm ula no Micr osoft Excel com eça com um sinal de igual ( = ) , seguido do cálculo da fórm ula. Por ex em plo, a fór m ula a seguir subt rai 1 de 5 . O result ado da fórm ula é ex ibido na célula.

= 5- 1

6REUHDVUHIHUrQFLDVDXPDFpOXOD

Um a fórm ula pode refer ir- se a um a célula, ut ilizando o ender eço da célula. Se você desej ar que um a célula cont enha o m esm o v alor que out ra célula, insira um sinal de igual seguido da referência da célula ( por ex : %) . A célula que cont ém a fórm ula é denom inada célula dependent e - seu valor depende do valor de out ra célula. Sem pr e que a célula à qual a fór m ula fizer ref erência t iv er seu valor alt erado, a célula que cont iv er a fór m ula t am bém será alt erada. A fórm ula a seguir m ult iplica o valor na célula B15 por 5. A fórm ula será recalculada sem pre que o valor na célula B15 for alt erado. Conform e descrev em os em lições ant er ior es, est e é um dos grandes at rat ivos do Excel.

% 

8PH[HPSOREDVWDQWHVLPSOHV

Você digit a um a fórm ula diret am ent e na célula onde o result ado dos cálculos dev e ser ex ibido. Na figura a seguir, t em os o exem plo de um a fór m ula sendo digit ada na célula C2, onde

subt raím os os valor es das células A2 e B2:

Se alt erarm os um dos v alores que fazem part e da fórm ula ( A2 ou B2, o valor será recalculado, aut om at icam ent e, conform e indicado na figura a seguir:

&DStWXOR 6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,

2EMHWLYRVam os aprender a selecionar células e faix as de células

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR PRXVH

3DUDVHOHFLRQDU )DoDRVHJXLQWH

Um a única célula Clique na célula ou pressione as t eclas de dir eção para ir para a célula.

Um int ervalo de células Clique na pr im eira célula do int ervalo e, m ant enha o m ouse pr essionado e em seguida, ar rast e at é a últ im a célula.

Células não- adj acent es ou int ervalos de células

Selecione a prim eira célula ou o pr im eir o int erv alo de células e, em seguida, m ant enha pr essionada a t ecla CTRL e selecione as out ras células ou os out r os int ervalos.

Um int ervalo de células grande Clique na pr im eira célula do int ervalo, liber e o m ouse e, em seguida, m ant enha pressionada a t ecla SHI FT e clique na últ im a célula do int ervalo. Você pode r olar para t or nar a últ im a célula v isível.

Um a linha int eira Clique no cabeçalho da linha. Por exem plo, para selecionar a pr im eira linha, clique no bot ão , bem à esquerda da linha.

Um a coluna int eira Clique no cabeçalho da coluna. Por exem plo, para selecionar a coluna A, clique no bot ão , no cabeçalho da coluna.

adj acent es

ent ão, selecione a pr im eira linha ou coluna e, em seguida, m ant enha pressionada a t ecla SHI FT e selecione a últ im a linha ou coluna.

Linhas ou colunas não-adj acent es

Selecione a prim eira linha ou coluna e, em seguida, m ant enha pressionada a t ecla CTRL e selecione as out ras linhas ou colunas.

Um núm er o m aior ou m enor de células

do que a seleção at iva

Mant enha pressionada a t ecla SHI FT e clique na últ im a célula que você desej a incluir na nova

seleção. O int ervalo r et angular ent r e a célula at iva e a célula na qual você clica passa a ser a nova seleção.

Toda a planilha Clique no bot ão Selecionar t udo, indicado a seguir :

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR WHFODGR

O Excel nos perm it e t am bém selecionar células ut ilizando o t eclado, facilit ando assim a v ida de quem pr efer e ut ilizar o t eclado, ao inv és do m ouse. A t abela a seguir ex ibe t odas as form as disponív eis de seleção pelo t eclado:

&DStWXOR

2EMHWLYRVam os abr ir um a Past a de Trabalho em br anco e prat icar um pouco a seleção de células e faixas de células.

([HUFtFLR

Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Será abert a um a past a de t r abalho em branco, com o nom e de Past a 1.

2EVI rem os apenas fazer alguns t est es de seleção, não irem os salv ar est a past a de t rabalho.

Clique na célula B3 , observ e que ela é selecionada.

Clique na célula A1 , m ant enha o m ouse pr essionado e vá m ov im ent ando o m ouse at é a célula A6, observ e que t odo o int ervalo ( A1 - > A6) f oi selecionado, confor m e indicado na figur a a seguir:

Observ e que a célula A1 par ece não est ar selecionada, por ém ela faz part e da seleção. O Excel deixa a pr im eira célula do int ervalo selecionado em branco. O m anual do Ex cel " diz" que a pr im eira célula, de um int erv alo de células selecionado, est á dest acada.

Clique no cabeçalho da linha 1 ( ) , para selecionar t oda a linha, conform e indicado na figura a seguir :

Clique no cabeçalho da Coluna A ( ) , para selecionar t oda a coluna, conform e indicado na figura a seguir :

Ainda com a coluna A selecionada, pressione e m ant enha pressionada a t ecla &WUOe dê um clique no cabeçalho da coluna C. Observ e que as colunas A e C f icam selecionadas, conform e indicado na Figura a seguir :

Dê um clique no bot ão Selecionar Tudo ( ) , observ e que t oda a planilha é selecionada, conform e indicado na Figura a seguir :

Selecione o Com ando $UTXLYR!6DLU. Se o Excel abrir um a j anela pergunt ando se você desej a salvar as alt erações, dê um clique no bot ão Não.

&DStWXOR &RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a copiar um a fórm ula, rapidam ent e, para um a faixa de células. Est a t écnica é fundam ent al, pois irem os ut ilizá- la, diversas vezes, nas dem ais lições dest e curso.

&RSLDQGRXPDIyUPXODSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

Observ e que ut ilizam os a fórm ula: %&, para calcular o saldo para o m ês de Janeiro. Para os dem ais m eses dev em os ut ilizar as fór m ulas:

· = B3 - C3 para Fev er eir o

· = B4 - C4 para Março

· = B5 - C5 para Abril

· .. . e Assim por diant e

Poder íam os digit ar cada um a das fórm ulas, por ém est e não é o procedim ent o m ais indicado. E se ao inv és de 12 linhas, t ivéssem os 2000 linhas ? Ter íam os que digit ar 2000 fórm ulas.

Excel perm it e que, sim plesm ent e ut ilizando o m ouse, est endam os um a fór m ula para um a faixa de células. Ao est ender a fórm ula para um a faix a de células, o Excel j á vai, aut om at icam ent e adapt ando as fórm ulas. I st o é, no nosso ex em plo, para a pr im eira linha t em os %&, a próx im a linha j á será adapt ada para %&, a linha seguint e para %&e assim por diant e.

$RGHVFHUPRVXPDOLQKDR([FHOLQFUHPHQWDRQ~PHURGDOLQKDPor ex em plo, ao copiarm os a fórm ula = B2- C2, para a linha de baix o, o Excel m ant ém as let ras das colunas e increm ent a o núm ero das linhas, com isso a fór m ula fica = B3 - C3 . Se copiássem os para a célula ao lado, ist o é, nos deslocando na Horizont al, o núm ero das linhas seria m ant ido e o núm ero das colunas ser ia alt erado. Por ex em plo, ao copiarm os a fórm ula = B2 - C2, da célula D2 para a célula E2 ( deslocam ent o hor izont al, dent ro da m esm a linha) , a fórm ula ficar ia = C2 - D2. Observ e que a coluna B foi alt erada para C e a coluna C para D. Com isso a r egra geral fica assim : " $RFRSLDUPRVQD9HUWLFDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDEDL[RRQ~PHURGDV OLQKDVpLQFUHPHQWDGRHDOHWUDGDVFROXQDVpPDQWLGD" " $RFRSLDUPRVQD+RUL]RQWDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDRODGRDOHWUDGDV FROXQDVpLQFUHPHQWDGDHRQ~PHURGDVOLQKDVpPDQWLGR" 0DVFRPRID]HUSDUDFRSLDUDIyUPXODSDUDRVGHPDLVPHVHV

Ao pr essionar Ent er , a f órm ula da f igura Ant erior é calculada e ret orna o result ado indicado na Figura a seguir :

Clique na Célula D2, par a posicionar o cursor nessa célula. Est a é a célula onde est á a fór m ula a ser copiada para as dem ais células. Observ e que no cant o infer ior dir eit o do ret ângulo que indica a célula at ual, exist e um pequeno quadrado. Apont e o m ouse par a est e quadrado, conf orm e ilust rado na f igura a seguir :

O cursor ficará na form a de um a pequena Cruz. Clique com o bot ão esquerdo do m ouse e m ant enha est e bot ão pr essionado. Vá arrast ando o m ouse para baixo, at é chegar na célula D13 ( Saldo para o m ês de Dezem bro) e liber e o m ouse. Se ao se deslocar, a seleção passar da célula D13, não liber e o m ouse e v olt e com a seleção, at é chegar de v olt a à célula D13. O Excel irá copiar e adapt ar a fórm ula para t odo o int ervalo de células ( D2 - > D13 ) , confor m e indicado a seguir :

,PSRUWDQWH: Tr eine bast ant e est e pr ocedim ent o de copiar um a fórm ula para um a faixa de células, pois ir em os ut ilizá- lo bast ant e dur ant e est e curso.

$YLVR: Um dos er r os m ais com uns é posicionar o cursor na célula em branco, abaix o de onde est á a fórm ula a ser copiada. Fazendo isso, você irá duplicar a célula em branco, para as dem ais células do int erv alo. Para que a fórm ula sej a copiada, a célula onde est á a fórm ula, precisa est ar com o cursor posicionado sobr e ela. Par a posicionar o cursor em um a célula, bast a clicar nela.

&DStWXOR ,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV

2EMHWLYRVam os aprender a inser ir novas linhas e colunas em um a planilha do Excel.

3DUDLQVHULUXPDOLQKDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a única linha, clique em um a célula na linha im ediat am ent e abaix o da posição onde você desej a inserir a nova linha. Por ex em plo, para inser ir um a nova linha acim a da Linha 5 , clique em um a célula na Linha 5 . Para inser ir m últ iplas linhas, selecione as linhas im ediat am ent e abaixo da posição onde v ocê desej a inser ir as novas linhas. Selecione um núm ero de linhas equiv alent e ao núm ero de linhas que v ocê desej a inser ir. Por ex em plo, se você desej a inserir 3 novas linhas, acim a da linha 5, m arque as linhas 5, 6 e 7.

Selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV.

([HPSORpara inser ir um a linha em branco, acim a da linha 5, clique em qualquer célula da linha 5 e selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV. Um a nova linha é inserida. A nova linha passa a ser a linha 5 , a ant iga linha 5 passa a ser a linha 6 , e assim por diant e, conform e indicado a seguir :

3DUDLQVHULUXPDFROXQDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a única coluna, clique em um a célula na coluna im ediat am ent e à dir eit a da posição onde você desej a inserir a nova coluna. Por exem plo, para inser ir um a nova coluna à esquerda da Coluna B, clique em um a célula na Coluna B. Para inserir m últ iplas colunas, selecione as colunas im ediat am ent e à dir eit a da posição onde v ocê desej a inser ir as novas colunas. Selecione um núm er o de colunas equiv alent e ao núm ero de colunas que v ocê desej a inser ir. Por ex em plo, se você desej a inser ir 3 novas colunas, à esquerda da coluna C, m arque as colunas C, D e E.

Selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV.

([HPSORpara inser ir um a coluna em branco, à esquerda da coluna D, clique em qualquer célula da Coluna D e selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV. Um a nova Coluna será inser ida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a ant iga coluna D passa a ser a Coluna E, e assim por diant e, confor m e indicado a seguir :

&DStWXOR &RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a m over e copiar células em um a planilha do Excel.

3DUDFRSLDURXPRYHURFRQWH~GRGHXPDRXPDLVFpOXODVIDoDRVHJXLQWH

&RSLDUGDGRVGHQWURGHXPDOLQKDRXFROXQD

Selecione as células que cont êm os dados que v ocê desej a copiar.

Ar rast e a alça de preenchim ent o ( vej a definição de alça de pr eenchim ent o logo a seguir) pelas células que v ocê desej a pr eencher e, em seguida, solt e o bot ão do m ouse.

Os valores ou as fórm ulas ex ist ent es nas células que você est á preenchendo serão subst it uídos.

2EVHUYDo}HVPara pr eencher rapidam ent e a célula at iva com o cont eúdo da célula

posicionada acim a, pressione &75/'. Para pr eencher com o cont eúdo da célula posicionada à esquerda, pr essione &75/5.

Se v ocê arrast ar a alça de preenchim ent o para cim a ou para a esquerda de um a seleção, e parar sobr e as células selecionadas sem ult rapassar a prim eira coluna ou a linha superior , v ocê excluirá os dados da seleção.

(PUHVXPRSDUDFRSLDUHFRODUVHJXLPRVDVVHJXLQWHVHWDSDV Marcar a célula ou o int ervalo de células a ser copiado.

Copiar para a m em ór ia, ut ilizando &WUO&ou o com ando (GLWDU!&RSLDUou clicando no bot ão Copiar ( ) .

Posicione o cursor na célula onde o cont eúdo dev e ser copiado. Cole o cont eúdo ut ilizando

&WUO9ou o com ando (GLWDU!&RODUou clicando no bot ão Colar ( ) .

&DStWXOR 8PH[HPSORVLPSOHV

8PH[HPSORVLPSOHVSDUDFRQVROLGDURVWySLFRVDSUHVHQWDGRVQHVWHPyGXOR 2EMHWLYRVam os criar um a planilha sim ples e ut ilizar algum as fórm ulas.

2([HPSORSURSRVWR

Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efet uam os alguns cálculos. Nest a lição cr iarem os a planilha Modulo 1 - Lição 18. x ls e salvar em os a planilha.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Será abert a um a past a de t r abalho em branco ( Past a1.x ls) .

Agora vam os salv ar a planilha.

Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

Ut ilize a list a Salvar em , para nav egar at é a past a GHVHMDGD

No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lição 18. x ls . Sua j anela deve est ar conf orm e indicado na Figura a seguir :

Clique no bot ão Salv ar.

Na coluna D, irem os calcular o v alor que cada funcionár io t em a r eceber, sim plesm ent e m ult iplicando o núm ero de horas, pelo v alor da hora de cada funcionário. Na célula D5, ut ilize a seguint e fórm ula:

% &

Depois ut ilize o m ouse para est ender est a fórm ula para as dem ais células, at é a célula D9.

Clique no bot ão Salvar ( ) .

No próxim o capít ulo ir em os propor m ais alguns ex ercícios você possa prat icar os conceit os apresent ados no Módulo 1.

&DStWXOR 'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV

0DLVDOJXQVH[HUFtFLRV

2EMHWLYRVam os propor dois ex ercícios para que v ocês possam prat icar os conceit os apresent ados no Módulo 1.

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 - Lição 19 .x ls " e salve- a na past a C: \ Meus docum ent os.

Na linha 8 , calcule o Result ado. Por exem plo, na célula B8 , ut ilize a seguint e fórm ula:

%%. Est enda est a fórm ula para as dem ais colunas, da coluna B at é a coluna G. Na coluna H, calcule os valor es acum ulados par a RECEI TAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por ex em plo, na célula H6, ut ilize a seguint e fórm ula: %&'()*. Est enda est a fór m ula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.

Ao r esolv er est e exercício, v ocê dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 Lição 19 -2.xls " e salv e- a na past a C: \ Meus docum ent os.

Na coluna F, calcule a m édia de cada aluno. Por ex em plo, na célula F5, ut ilize a seguint e fór m ula:

%&'(

É im port ant e a ut ilização dos parênt eses na fór m ula, pois pr im eiro dev em os som ar as quat ro not as e depois div idir o result ado por quat ro. Nós inform am os est a seqüência para o Excel, at ravés da ut ilização dos parênt eses. Pr im eir o é calculado o que est á ent re par ênt eses e o result ado dest e cálculo é div idido por quat ro. Est enda est a fórm ula para as dem ais linhas.

Ao r esolv er est e exercício, v ocê dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

1RWDNas lições dos pr óx im os m ódulos, apr ender em os um a m aneira m ais sim ples de resolv er est es ex ercícios, que é at ravés da ut ilização de fórm ulas. Por ex em plo, para calcular um a m édia, podem os ut ilizar a f unção MÉDI A.

&DStWXOR 5HVXPRGR0yGXOR

• 5HVXPR

&RQFOXVmRNo 0yGXORaprendem os a cr iar e salvar planilhas básicas com o Excel. Tam bém apr endem os a ut ilizar fórm ulas sim ples, as quais ut ilizam apenas oper adores arit m ét icos, sem ut ilizar funções.

6XPiULR

  &DStWXOR)yUPXODVHPSODQLOKDVGR([FHO &DStWXOR2SHUDGRUHVHP)yUPXODVGR([FHO &DStWXOR6LQWD[HHRUGHPGHDYDOLDomRGRVHOHPHQWRVGDIyUPXOD &DStWXOR8PH[HPSORXWLOL]DQGRIyUPXODV &DStWXOR)XQo}HVQR([FHO,QWURGXomR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH, &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,, &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO3DUWH,,, &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO5HVROXomRGR([HPSOR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO8PH[FRPHQGHUHoRVDEVROXWRV &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR5HVROXomRGR([HPSOR &DStWXOR)XQo}HV6($QLQKDGDV &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR)XQo}HVEiVLFDVGR([FHO([HPSOR &DStWXOR3URWHJHQGRXPDSODQLOKDGHILQLQGRXPDVHQKD

&DStWXOR )yUPXODVHPSODQLOKDVGR([FHO

2EMHWLYRNo Módulo 1 apresent am os alguns ex em plos sim ples de ut ilização de fórm ulas. Nos Capít ulos do Módulo 2 t rat ar em os, dent r e out ros assunt os, m aiores det alhes sobre a ut ilização de f órm ulas.

)yUPXODVQR([FHOXPDLQWURGXomR &RPRDVIyUPXODVFDOFXODPYDORUHV"

Um a fórm ula é um a equação que analisa e faz cálculos com os dados em um a planilha. As fór m ulas efet uam operações, com o adição, m ult iplicação e com paração em valores da planilha; além disso, podem com binar valores.

As f órm ulas podem referir- se a out ras células na m esm a planilha ( por ex em plo: A1, C25, Z34, et c) , a células em out ras planilhas da m esm a past a de t rabalho ou a células em planilhas em out ras past as de t rabalho. O ex em plo a seguir adiciona o valor da célula B4 e 25 e div ide o result ado pela som a das células D5, E5 e F5 - Observ e que nest e ex em plo, est am os ut ilizando a função SOMA. Trat ar em os, em det alhes, sobr e funções, nas dem ais lições dest e m ódulo e nos dem ais m ódulos dest e curso.

6REUHDVLQWD[HGDIyUPXOD

As f órm ulas calculam valores em um a ordem específica conhecida com o sint ax e. A sint ax e da fór m ula descrev e o processo do cálculo. 8PDIyUPXODQR0LFURVRIW([FHOFRPHoDFRPXP

VLQDOGHLJXDO _{, seguido do cálculo da fór m ula. Por ex em plo, a fórm ula a seguir subt rai 1}

de 5. O r esult ado da fór m ula é ex ibido na célula.



2EV: O sinal de m enos ( - ) é cham ado de Oper ador de subt ração. Na próx im a lição falarem os m ais sobr e operadores.

6LQWD[HGDIyUPXOD

A sint axe da f órm ula é a est r ut ura ou ordem dos elem ent os em um a f órm ula. As fórm ulas no Micr osoft Excel seguem um a sint ax e específica que inclui um sinal de igual ( = ) seguido dos elem ent os a serem calculados ( os operandos) e dos operador es de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se alt era ( um valor const ant e) , um a r eferência de célula ou int ervalo, um rót ulo, um nom e ou um a função de planilha.

Por padrão, o Micr osoft Excel calcula um a fórm ula da esquerda para a dir eit a, iniciando com o sinal de igual ( = ) . Você pode cont rolar a m aneir a com o os cálculos são ef et uados, alt erando a sint ax e da fórm ula. Por ex em plo, a fór m ula a seguir for nece 11 com o r esult ado, pois o

Micr osoft Excel calcula a m ult iplicação ant es da adição. A f órm ula m ult iplica 2 por 3 ( t endo com o result ado 6 ) e, em seguida, adiciona 5 .

Por out r o lado, se usar m os par ênt eses para alt erar a sint axe, v ocê pode adicionar prim eiro 5 e 2 e, em seguida, m ult iplicar est e result ado por 3 para obt er 21 com o r esult ado.

 

6REUHDVUHIHUrQFLDVGDFpOXOD

Um a fórm ula pode refer ir- se a um a célula. Se v ocê desej ar que um a célula cont enha o m esm o valor que out ra célula, insira um sinal de igual seguido da refer ência da célula, por exem plo

$; a célula onde v ocê inserir est a fórm ula, irá cont er o m esm o valor da célula $. A célula que cont ém a fór m ula é denom inada célula dependent e - seu valor depende do valor de out ra célula. Sem pr e que a célula à qual a fórm ula fizer r efer ência f or alt erada, a célula que cont iver a fórm ula será at ualizada. A fórm ula a seguir m ult iplica o v alor na célula B15 por 5. A fór m ula será r ecalculada sem pr e que o valor na célula B15 f or alt erado.

% 

As f órm ulas podem fazer referência a células ou int ervalos de células, ou a nom es ou r ót ulos que r epr esent em as células ou int ervalos.

6REUHDVIXQo}HVGHSODQLOKD

O Micr osoft Excel cont ém m uit as fórm ulas pr edefinidas ou int er nas conhecidas com o funções de planilha. As funções podem ser usadas para efet uar cálculos sim ples ou com plexos. A função m ais com um em planilhas é a função 620$, que é usada para som ar os valores de um int ervalo de células. Em bora você possa criar um a fór m ula para calcular o valor t ot al de algum as células que cont êm valor es, a função de planilha SOMA( ) calculará diversos int er valos de células. No decorr er das lições dest e m ódulo, apr enderem os a ut ilizar div ersas funções do Excel.

&DStWXOR 2SHUDGRUHVHP)yUPXODVGR([FHO

2EMHWLYRvam os t rat ar sobre os principais operadores que podem os ut ilizar em fórm ulas do Excel. Os operadores especificam o t ipo de cálculo que v ocê desej a efet uar nos elem ent os de um a f órm ula. O Microsoft Excel inclui quat ro t ipos diferent es de operadores de cálculo:

• arit m ét icos

• de com par ação

• t ext o

• referência

2SHUDGRUHV$ULWPpWLFRV

Os operadores ar it m ét icos ef et uam operações m at em át icas básicas, com o adição, subt ração ou m ult iplicação, com binam núm eros e produzem r esult ados num ér icos. Na WDEHODa seguir, t em os um a descrição dos operadores arit m ét icos, ut ilizados em fórm ulas do Excel:

2SHUDGRU 'HVFULomR ([HPSOR

 Adição %%%

 Subt ração &'

 Div isão $%

 Porcent agem . Ut ilizado para

especif icar porcent agens. Por ex em plo, para inser ir o valor de cinco por cent o em um a célula digit e o seguint e: 5 % ou 0, 05 .

$  RX

$ 

A Exponenciação. É ut ilizado para

elev ar o pr im eiro operando ao expoent e definido pelo segundo operando. O seguint e exem plo, eleva 2 no expoent e 3: = 2^ 3

$A%

2SHUDGRUHVGH&RPSDUDomR

Os operadores de com paração com param dois valor es e pr oduzem o v alor lógico

9(5'$'(,52ou )$/62. Por exem plo se ut ilizarm os a seguint e fórm ula:

))

Se o valor cont ido na célula F2 for m enor do que o valor cont ido na célula F5, a fórm ula irá ret or nar 9(5'$'(,52, caso cont rár io, irá r et ornar )$/62. A seguir a descrição dos operadores de com paração disponív eis no Excel:

2SHUDGRU'HVFULomR ([HPSOR  ,JXDO

Ret orna v erdadeir o quando os dois valor es f orem iguais

) )

! 0DLRUGRTXH

Ret orna v erdadeir o quando o prim eiro v alor for m aior do que o segundo.

)!)

 0HQRUGRTXH

Ret orna m enor quando o prim eir o valor for m enor do que o segundo.

))

!  0DLRURXLJXDOD

Ret orna v erdadeir o quando o prim eiro v alor for m aior ou igual ao segundo.

)! )

  0HQRURXLJXDOD

Ret orna v erdadeir o quando o prim eiro v alor for m enor ou igual ao segundo.

! 'LIHUHQWH

Ret orna v erdadeir o quando os dois valor es com parados for em

difer ent es

)!)

2SHUDGRUHVGH7H[WR

O operador de t ext o é ut ilizado para concat enar ( j unt ar ) t ext o. Por exem plo, se t iv erm os o nom e do cont r ibuint e na coluna A e o sobrenom e na coluna B, podem os ut ilizar o operador , para gerar o nom e com plet o na coluna C. Para isso ut ilizaríam os a seguint e fórm ula:

$  %

Observ e que ut ilizam os um espaço em branco ent r e aspas ( " " ) . Est e espaço em branco é ut ilizado para que o sobrenom e não fique " JUXGDGR" com o nom e. Ut ilizam os o operador &, para concat enar as difer ent es part es que form am o nom e com plet o:

1. O nom e que est á na coluna A.

2. Um espaço em branco ( " " ) .

3. O sobr enom e que est á na coluna B.

2SHUDGRUHVGH5HIHUrQFLD

Os operadores de r efer ência com binam int ervalos de células para cálculos.

2SHUDGRUGRLVSRQWRV!2SHUDGRUGHLQWHUYDORProduz um a referência a t odas as células ent r e duas r efer ências, incluindo as duas referências, com o por ex em plo: %%. Ut ilizarem os est e operador quando apr enderm os a ut ilizar fórm ulas no Excel. Apenas a t ít ulo de exem plo, considere a fórm ula: = SOMA( $$) . Est a fórm ula ir á r et ornar a som a de t odos os valor es cont idos na faixa de célula A1 at é A30. Est a fórm ula é equiv alent e a seguint e fór m ula:

$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$

$$$$$$$

2SHUDGRUXQLmRpont o HYtUJXODEst e operador é ut ilizado par a " unir" vários int ervalos de células, de t al form a que os m esm os sej am t rat ados com o um único int ervalo. Por exem plo, para som arm os os valores dos int er valos %%, m ais os valores do int ervalo

&&m ais o valor da célula ;, ut ilizam os a seguint e fórm ula:

620$%%&&;   &DStWXOR 6LQWD[HHRUGHPGHDYDOLDomRGRVHOHPHQWRVGDIyUPXOD  &RPRR([FHODYDOLDRVHOHPHQWRVGHXPDIyUPXOD"

2EMHWLYRVam os ent ender a sint ax e das fórm ulas do Excel. Tam bém aprender em os em que ordem as operações são avaliadas e com o alt er ar est a ordem ut ilizando parênt eses.

A sint axe da f órm ula é a est r ut ura ou ordem dos elem ent os em um a f órm ula. As fórm ulas no Micr osoft Excel seguem um a sint ax e específica que inclui um sinal de igual ( ) ,

REULJDWRULDPHQWH, seguido dos elem ent os a serem calculados ( os oper andos) e dos

operadores de cálculo ( + , - , * , et c) . Cada oper ando pode ser um valor que não se alt era ( um valor const ant e) , um a r efer ência de célula ou int ervalo, um rót ulo, um nom e ou um a função de planilha.

Por padrão, R0LFURVRIW([FHOFDOFXODXPDIyUPXODGDHVTXHUGDSDUDDGLUHLWD, iniciando com o sinal de igual ( ) . Você pode cont r olar a m aneira com o os cálculos são efet uados, alt erando a sint ax e da fórm ula. Por ex em plo, a fór m ula a seguir fornece 11 com o result ado, pois o Micr osoft Excel calcula a m ult iplicação ant es da adição. A fór m ula m ult iplica 2 por 3 ( t endo com o r esult ado 6) e, em seguida, adiciona 5.

 

Por out r o lado, se usar m os par ênt eses para alt erar a sint axe, v ocê pode adicionar prim eiro 5 e 2 e, em seguida, m ult iplicar est e result ado por 3 para obt er 21 com o r esult ado.

 

$RUGHPQDTXDOR0LFURVRIW([FHOHIHWXDRSHUDo}HVHPIyUPXODV

Se v ocê com binar diver sos operadores em um a única fórm ula, o Micr osoft Excel efet uará as operações na ordem m ost rada na t abela a seguir. Se um a fórm ula cont iver operadores com a m esm a pr ecedência - por ex em plo, se um a fór m ula cont iver um operador de m ult iplicação e div isão - o Micr osoft Excel avaliará os operador es da esquerda para a direit a. Par a alt erar a ordem de avaliação, coloque a part e da fórm ula a ser calculada pr im eir o ent re par ênt eses.

25'(0'($9$/,$d­2'2623(5$'25(612(;&(/

Vam os a alguns exem plos prát icos para ent ender a ordem de avaliação.

([4XDORUHVXOWDGRGDVHJXLQWHIyUPXOD  A

5. Prim eiro o 3 é elevado ao quadrado e nossa expr essão fica assim :  . Depois é feit a a m ult iplicação e nossa expr essão fica assim : . Finalm ent e é feit a a som a, obt endo- se o r esult ado 39.

Qual o r esult ado da seguint e fórm ula:

 A

5. Prim eiro é feit a a operação ent re par ênt eses e a nossa expr essão fica assim :

 A. Ent r e a m ult iplicação e a exponenciação, pr im eiro é efet uada a exponenciação e a nossa expr essão fica assim :  . A m ult iplicação é calculada e o r esult ado é obt ido. Vej am com o um sim ples parênt eses alt era, com plet am ent e, o r esult ado de um a expr essão.

&DStWXOR 8PH[HPSORXWLOL]DQGRIyUPXODV

2EMHWLYRVam os t rabalhar com um ex em plo que ilust ra a ut ilização de fórm ulas no Excel.

$SODQLOKDGRH[HPSOR

Abr a o Excel e digit e os dados indicado na Figur a a seguir :

Nest e ex em plo, vam os ut ilizar f órm ulas para calcular o descont o para o sindicat o ( coluna F) e o v alor do salár io líquido ( coluna G) . Os valor es do I NSS ( coluna D) e do I RPF ( coluna E) , j á são os v alor es finais em R$. A seguir or ient ações para o cálculo das colunas F e G:

com a legislação do I NSS e do I RPF. Est ou ut ilizando percent uais e fór m ulas de cálculo fict ícias, apenas para ilust rar a ut ilização de fór m ulas no Micr osoft Excel.

O descont o para o sindicat o é cor respondent e a GRVDOiULREUXWR. Para isso, na célula F6, digit e a seguint e fór m ula: & . Est am os m ult iplicando o valor do salár io br ut o ( C6 ) , por 3 % ( t rês por cent o) , para obt er o valor do descont o para o sindicat o. Est enda a fórm ula para as dem ais células, at é a célula F24.

O v alor do salár io líquido, coluna G, é calculado subt raindo, do salár io br ut o ( coluna C) , os valor es do I NSS ( coluna D) , I RPF ( coluna E) e Sindicat o ( coluna F) . Para isso, na célula G6, digit e a seguint e fórm ula: &'(). Est enda a f órm ula para as dem ais células, at é a célula F24.

Após a ut ilização dest as fórm ulas, você deverá obt er os result ados indicados na figura a seguir :



&DStWXOR )XQo}HVQR([FHO±,QWURGXomR

2EMHWLYRNest a lição v erem os com o a ut ilização das f unções do Excel pode facilit ar , bast ant e, a r ealização de cálculos em planilhas. Apresent arem os o conceit o de função, bem com o a

sint ax e básica para a ut ilização de funções.

2XVRGHIXQo}HV

Um a função é um a fórm ula especial, pr é- definida, que t om a um ou m ais valor es ( os parâm et ros) , ex ecut a um a operação e pr oduz um valor ou valores. As funções podem ser usadas isoladam ent e ou com o bloco de const rução de out ras fórm ulas. O uso de f unções sim plifica as planilhas, especialm ent e aquelas que r ealizam cálculos ext ensos e com plexos. Por ex em plo, ao invés de digit ar a fórm ula $$$$$, você pode usar a função 620$$$para calcular a som a das células do int ervalo ent re a célula A1 e a célula A200.

Se um a f unção aparecer no início de um a fórm ula, ant eceda- a com um sinal de igual, com o em qualquer fórm ula. Os parênt eses inform am ao Ex cel onde os argum ent os iniciam e t erm inam , lem bre- se de que não pode hav er espaço ant es ou depois dos parênt eses. Os argum ent os podem ser núm eros, t ext os, valor es lógicos ou r efer ências.

Para usar um a função, bast a incluí- la nas fórm ulas da planilha. A seqüência de caract er es usada em um a função é cham ada sint ax e. Todas as funções t êm basicam ent e a m esm a sint ax e. Se v ocê não seguir est a sint ax e, o Micr osoft Excel ex ibir á um a m ensagem indicando que há um erro na fórm ula. Sej a qual f or o t ipo de fórm ula, ao incluir um a função no início de um a f órm ula, inclua um sinal de igual ant es da função.

Os argum ent os são especificados sem pr e dent r o dos parênt eses. Os ar gum ent os podem ser núm eros, t ext o, valores lógicos, m at r izes, valor es de er r o ou r efer ências a um a célula ou faix a de células. Para que o argum ent o sej a válido, é preciso que ele ger e um valor válido. Algum as funções aceit am argum ent os opcionais, não necessários para que a f unção ex ecut e os cálculos.

Os argum ent os t am bém podem ser const ant es ou f órm ulas. As fórm ulas podem cont er out ras funções. Um a função que t em com o argum ent o um a out ra função é cham ada função aninhada.

1R0LFURVRIW([FHOYRFrSRGHDQLQKDUDWpVHWHQtYHLVGHIXQo}HVHPXPDIyUPXOD. Ver em os ex em plos de funções aninhadas no decorr er dest e curso.

As f unções são fórm ulas predefinidas que efet uam cálculos usando valores específicos, denom inados argum ent os, em um a det erm inada ordem , denom inada sint ax e. Por ex em plo, a função SOMA( ) adiciona valores ou int er valos de células, e a função PGTO( ) calcula os

pagam ent os de HPSUpVWLPRVcom base em um a t axa de j uros, na ext ensão do em pr ést im o e no valor pr incipal do em prést im o.

Os argum ent os podem ser núm eros, t ext o, v alor es lógicos com o VERDADEI RO ou FALSO, m at rizes, valor es de err o com o # N/ D, ou refer ências de célula. O argum ent o at ribuído deve produzir um valor válido para est e argum ent o. Os argum ent os t am bém podem ser const ant es, fór m ulas ou out ras funções.

A sint axe de um a função com eça com o nom e da função, seguido de um par ênt ese de abert ura, os argum ent os da função separados por pont o- e- v írgula ( ; ) e um parênt ese de fecham ent o. Se a função iniciar um a fórm ula, digit e um sinal de igual ( = ) ant es do nom e da função. Est a sint ax e não possui exceções, ou sej a:

Em pr im eiro lugar v em o nom e da função e um a abert ura de par ênt eses. Por Ex . 6RPD

Em seguida v em um a list a de parâm et r os separados por pont o- e- vír gula ( ; ) . O núm ero de parâm et ros var ia de função para função. Algum as possuem um único parâm et ro, out ras possuem dois ou m ais parâm et ros e assim por diant e. Por ex em plo, a função som a pode cont er, no m ínim o, um parâm et ro e, no m áx im o, t rint a parâm et r os. Por ([

6RPD$&). Est a fórm ula ret or na o valor da som a dos valores das células passadas com o par âm et ros, ou sej a, est a fórm ula é equiv alent e à: = A1 + C3+ F4.