REGULAMENTO 1ª Caminhada Super Mamães Pom Pom
1. A 1ª Caminhada Super Mamães Pom Pom será realizada dia 23 de outubro de 2016, em um percurso de 3 km, para mulheres, homens acima de 18 anos, bebês e crianças cujos pais e/ou responsáveis estejam legalmente inscritos.
2. A Largada será realizada em baterias a partir das 8h30 da manhã, no Parque da Independência, respeitando a seguinte forma:
Categoria Horário Distância
Mamães individual e/ou duplas, equipes com carrinho 8h30 3 km Gestantes individual e/ou duplas, equipes 8h40 3 km
As largadas serão dadas a partir do Pórtico oficial do evento.
* a critério exclusivo da organização as baterias poderão sofrer adequações conforme número de participantes em cada categoria.
Obs.: um lounge com ativações e degustações, para as gestantes, mamães e acompanhantes, além de oficinas e brincadeiras para as crianças serão oferecidas pelo evento em caráter de experiências para usufruto exclusivo dos participantes regularmente inscritos, respeitando a indicação de faixa etária e características pessoais de gestantes, mamães, acompanhantes e crianças para cada ação oferecidas no Lounge e arena do evento.
3. As inscrições acontecem entre os dias 01 de agosto de 2016 a 21 de outubro de 2016, ou antes, caso se esgote, exclusivamente nos locais indicados pelos organizadores.
4. Site oficial para inscrições: www.caminhadasupermamaes.com.br
5. A entrega dos kits pré-prova será realizada em data, local e horários a serem determinados e anunciados pela organização. Não serão entregues kits em locais e horários diferentes dos indicados pela Comissão Organizadora.
6. Um terceiro poderá pegar o kit do atleta, desde que traga a Confirmação da Inscrição e identifique-se no ato da retirada.
6.a. Ao se inscrever no Evento e pagar a taxa de inscrição, o Participante adquire o direito de participar tão-somente na modalidade em que se inscreveu e ao uso da infraestrutura de apoio, conforme descrito neste Regulamento.
6.b. O Participante é responsável pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição, podendo, em caso de fraude, ser excluído do evento e ter anulada sua participação, assim como responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental.
6.c. Poderão participar indivíduoas regularmente inscritos de acordo com este Regulamento e com o Termo de Responsabilidade e de Cessão de Direitos, no qual também é formalizada autorização para uso de sons e imagens do Participante (e, se for o caso, de todos os inscritos no Pacote Familiar) captadas durante o Evento. A aceitação e cumprimento integral dos termos deste Regulamento e do Termo de Responsabilidade e de Cessão de Direitos é condição para participação no Evento. Caso não esteja de acordo com qualquer termo ou condição, o atleta não deverá participar do Evento.
7. Valores e tipos de inscrição:
Tipo de inscrição 1º Lote 2º Lote 3º Lote
KIT Supermamães (01.08 a 20.09) (21.09 a 11.10) (12.10 a 20.10) Individual R$119,00 R$129,00 R$139,00
Dupla R$199,00 R$209,00 R$219,00 Família 3 (Trio) R$269,00 R$279,00 R$289,00
Família 4 (Quarteto) R$329,00 R$339,00 R$349,00
KIT Supermamães Plus 1º Lote 2º Lote 3º Lote
Individual R$139,00 R$149,90 R$159,00 Dupla R$219,00 R$229,00 R$239,00 Família 3 (Trio) R$289,00 R$299,00 R$309,00
Família 4 (Quarteto) R$349,00 R$359,00 R$369,00
Obs.: Inscrições análogas às propostas originalmente, que incluem um numero maior de participantes de mesma família, por exemplo, devem ser tratadas diretamente com a organização do evento.
8. O valor da inscrição não será devolvido em nenhuma hipótese. Também a inscrição e o respectivo número de participação são pessoais e intransferíveis, não havendo a possibilidade de venda, cessão, doação para terceiros.
9. Quando um participante for declarado inapto ou impossibilitado de participar do evento pela organização, caso venha conseguir a inscrição, omitindo sua condição de inapto, com a referência supra, sua inscrição será considerada sem efeito.
10. O Diretor Geral do evento reserva-se ao direito de rejeitar qualquer inscrição.
11. O Diretor Médico da Prova reserva-se o direito durante o transcorrer da caminhada, retirar da mesma qualquer participante que não tiver em condições de saúde adequadas para a prática esportiva. 12. Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas, individualmente, poderá aparecer em propaganda dentro da área de premiação.
14. Os participantes serão desclassificados se: ao largarem, colocarem-se em local diferente do indicado pelo coordenador da largada, pular ou entrar no local sem estar com a numeração que permite a largada neste setor.
15. O tapete de largada ficará ativado durante a caminhada.
16. Os participantes deverão manter-se exclusivamente na pista do percurso.
17. A organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista do percurso. Por conta disso, os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das alamedas e ruas que integram o trajeto da caminhada com antecedência.
18. Toda irregularidade ou atitude imprópria cometida pelo participante será passível de desclassificação, a qualquer momento do evento.
19. O chip, em caso de chip retornável deverá ser devolvido ao final da caminhada. A não devolução implicará na cobrança de uma taxa de R$ 30,00 (trinta reais)..
20. A prova terá a duração máxima de 1h30.
21. Qualquer participante poderá cumprir o percurso dentro deste período. 22. A Premiação será assim distribuída:
22. Todas as crianças inscritas nas categorias duplas ou família no evento receberão medalhas. 23. Todos os participantes concluintes recebem medalha alusiva ao evento.
24. Eventuais recursos deverão ser encaminhados, por escrito ao Diretor Geral da Prova até 24 horas após o evento.
25. O evento será realizado com chuva ou sol, podendo ser cancelado caso condições de catástrofe ponham em risco a integridade física dos participantes.
26. Extravio de material ou prejuízo que porventura os participantes venham a sofrer durante o transcurso do evento, não serão de responsabilidade dos organizadores e patrocinadores da Prova. 27. Através de sua inscrição, o Participante cede e transfere o Organizadores do Evento, de forma irretratável e irrevogável, todos os direitos sobre a fixação, por qualquer processo ou suporte, de sua imagem e de sua voz (e, se for o caso, de todos os inscritos em seu Pacote Familiar), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer remuneração ou compensação, inclusive participação em renda que vier a ser auferida, a qualquer tempo e em qualquer montante, com a utilização e/ou transmissão do material fixado, por TV, internet ou qualquer outra mídia, em programas, filmes, promoções, divulgação e quaisquer outros usos, em um número ilimitado de cópias e em qualquer país do mundo.
28. O participante assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita e acata integralmente todos os termos e condições deste Regulamento, assume as suas despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras necessárias ou provenientes dessa participação antes, durante e depois do Evento.
29. Para atendimento EMERGENCIAL aos Participantes, a Organização providenciará serviço de apoio médico com ambulâncias, destinado ao primeiro atendimento e eventual remoção. Para a continuidade do atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de qualquer outra natureza, será o paciente encaminhado à REDE PÚBLICA DE SAÚDE, sob responsabilidade da qual ficarão todos os procedimentos que se fizerem necessários ao caso. A Organização não terá, sob hipótese ou tempo algum, responsabilidade sobre as despesas médicas que o Participante venha a ter durante ou após a prova.
30. O Participante ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros), eximindo a Organização do Evento de qualquer responsabilidade, direta ou indireta, sobre as consequências desta decisão.
31. A segurança do Evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos Participantes.
32. Serão colocados à disposição dos Participantes inscritos, nas imediações da largada e da chegada, guarda-volumes e sanitários químicos.
33. O Guarda Volumes será desativado às 11h00, com 15 minutos de tolerância a critério dos encarregados do setor. A partir deste horário os pertences estarão à disposição do interessado, na sede da Ray Sports, no horário comercial de segunda à sexta-feira, por um prazo de 30 dias a contar da data da prova.
34. A Organização NÃO RECOMENDA QUE sejam deixados VALORES no guarda-volumes, tais como, dentre outros: dinheiro, cheques, cartões de crédito ou débito, joias, relógios, celulares, tablets, equipamentos eletroeletrônicos, roupas e acessórios de alto custo etc.
34.a. A Organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no guarda-volumes, uma vez que se trata de um serviço de mera cortesia, sem caracterização de depósito como definido em lei. 35. Extravio ou perda de pertences ou qualquer dano ou prejuízo que porventura o Participante venha a sofrer durante o transcorrer da prova / Evento, não será de responsabilidade dos Organizadores, Patrocinadores e/ou Apoiadores do Evento, não havendo, portanto, por parte destes, indenização ou reembolso de valor nenhum correspondente a equipamentos e/ ou acessórios do Participante, independente do motivo.
36. Os objetos que forem achados pelo público entregues à Organização e que não forem retirados por seus proprietários até o encerramento de Evento serão entregues à ECT (Correios).
37. Organização do Evento recomenda rigorosa avaliação médica, inclusive com a realização de teste ergométrico prévio, a todos os Participantes inscritos nas provas.
38. Os Organizadores, Patrocinadores e Apoiadores do Evento não se responsabilizam por perdas e danos causados pelo Participante do Evento ao patrimônio público ou privado, a outros Participantes ou a terceiros, sendo tais perdas e danos, portanto, de única e exclusiva responsabilidade do autor do fato.
39. Poderão os Organizadores suspender o Evento por questões de segurança dos Participantes ou do público, atos de vandalismo, perturbação da ordem, motivos de força maior e/ou caso fortuito, sem restituição do valor da inscrição.
40. O Participante declara que participa do Evento por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os seus Organizadores, Patrocinadores e Apoiadores, em seu nome e de seus sucessores
41. Ao se inscrever no Evento o Participante disponibiliza seus dados e autoriza que o Organizador, Patrocinadores, Apoiadores e a Ray Sports Serviços Ltda. a qualquer tempo, lhe enviem ao endereço eletrônico, físico, ou qualquer outro meio de comunicação fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
42. Não será permitida a promoção, divulgação, propaganda ou venda, salvo prévia autorização da realizadora do evento, de qualquer bem ou serviço dentro da área de competição e da arena do Evento, não sendo considerada propaganda as marcas DE FÁBRICA contidas nos equipamentos esportivos, calçados, shorts, bermudas e afins, utilizados pelos Participantes durante a prova.
43. Não será permitida a montagem de tendas de equipe dentro da arena do Evento. Para saber o local mais apropriado para a montagem, deverá o Participante consultar a Organização do Evento com antecedência.
44. Os casos omissos deste Regulamento serão analisados e decididos pela Comissão Organizadora, que tem a decisão final.
45. As expressões ‘Organização’ e ‘Organizadores’ do Evento refere-se à empresa Ray Sports e todas as suas contratadas/subcontratadas diretamente envolvidas na produção executiva do Evento.
46. Ao inscrever no Evento, o Participante concorda com todos os termos, condições e procedimentos descritos neste Regulamento e no Termo de Responsabilidade e de Cessão de Direitos.
47. A Organização reserva-se o direito de alterar, sem prévio aviso, qualquer dos itens deste Regulamento com fins técnicos organizacionais, incluindo a data e local do Evento. Ao se inscrever no Evento o Participante concorda com esta condição isentando os Organizadores, seus parceiros, contratantes, fornecedores, patrocinadores e apoiadores, de quaisquer consequências daí decorrentes, inclusive qualquer despesa ou perda, obrigando-se a deles nada reclamar, judicial ou extrajudicialmente.
CONSENTIMENTO DE USO DE IMAGEM E VOZ:
Declaro que são verdadeiras as informações por mim fornecidas tanto para o meu cadastro pessoal como para os cadastros dos demais participantes que constam de meu pedido online de inscrição na 1ª
Caminhada Super Mamães Pom Pom (o Evento). Por igual, declaro serem verdadeiras as informações prestadas na retirada do kit fornecido para participação no Evento.
Declaro que participo do Evento por livre e espontânea vontade, assim como estar em boa forma física e com perfeita saúde para realizar a prova a que me proponho, isentando de toda e qualquer responsabilidade os seus Organizadores, Patrocinadores e Apoiadores.
Declaro estar ciente de todo material e equipamento que se faz necessário à realização da prova a que me proponho e que, exceto pelos do kit de participação fornecido pela Organização, é de minha inteira responsabilidade obtê-los com antecedência e usa-los na mesma.
Declaro conhecer e estar de acordo com todas as normas do Regulamento (disponível no site do Evento) e comprometo-me tanto a acatar todas as decisões dos Organizadores doEvento como a não recorrer a nenhum órgão ou tribunal, relativamente a qualquer punição a mim imposta em razão da violação de qualquer dessas normas.
Autorizo os Organizadores do Evento e seus parceiros comerciais a enviar correspondência para os endereços por mim fornecidos e a compartilhar, entre si ou com terceiros, os dados por mim fornecidos por qualquer meio eletrônico ou não.
Autorizo de forma irrevogável e irretratável a fixação e a utilização, por qualquer processo, meio ou suporte, pelos Organizadores do Evento e seus parceiros comerciais, de minha imagem e de minha voz, renunciando ao recebimento de qualquer remuneração, direitos de arena ou compensação, inclusive participação em renda que vier a ser auferida, a qualquer tempo e em qualquer montante, com a divulgação, utilização, envio, emissão, transmissão e/ou reapresentações do material fixado, por TV, Internet ou qualquer outra mídia (inclusive mídias sociais como Twitter, Facebook, Youtube, Orkut e quaisquer outras), a endereços de correspondência eletrônica ou física, em campanhas, informações, clipes, matérias jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos, impressos em geral e quaisquer outros materiais, a qualquer tempo, local ou meios/mídias atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado, para este e outros Eventos ou, ainda, para/nas ações acima já citadas. Entendo que no caso de as informações por mim cedidas no ato da inscrição serem incorretas, incompletas ou inverídicas e desta forma virem a ser utilizadas pelos Organizadores doEvento, e/ou seus parceiros comerciais, em qualquer contrato, documento ou material de merchandising ou de outra natureza qualquer, será sempre de minha exclusiva responsabilidade a verificação e a solicitação (por escrito) de correção dessas informações, não podendo ser a eles imputada qualquer responsabilidade pelas consequências que possam advir dos erros ou omissões de minha parte.
Obrigo-me a não imputar aos Organizadores do Evento e/ou a seus parceiros comerciais, sob pretexto, época ou título algum, qualquer responsabilidade acerca das informações por mim cedidas, posto que a eles não incumbe qualquer tipo de verificação ou acompanhamento das mesmas.
