Pivotal Tracker e SCRUM

(1)

Pivotal Tracker

e

SCRUM

Mas o que são estes nomes? ...

Projecto Integrador

One project at a time

(2)

O que vamos ver hoje?

!

(3)

Objectivos ...

•

A ferramenta PivotalTracker

! ! !

•

Utiliza a metodologia SCRUM

(4)

(5)

SCRUM

“Scrum is a rugby

term for packs of players binding together for strategic

(6)

SCRUM

advantage”

“Scrum is also an agile

project management method that is growing in

use for software development.”

(7)

SCRUM

•

Um crash course curto (prometo!)

advantage”

(8)

SCRUM

•

Objectivo: perceber os CONCEITOS

advantage”

(9)

SCRUM

•

Objectivo: perceber os CONCEITOS

•

Para melhor entender o PivotalTracker

advantage”

(10)

(11)

PivotalTracker

(12)

PivotalTracker

•

Uma ferramenta AGILE

(13)

PivotalTracker

•

Implementa conceitos SCRUM

(14)

PivotalTracker

•

(15)

PivotalTracker

•

(16)

PivotalTracker

•

Para utilizarem no vosso projecto

•

Uma demonstração simples ...

AGILE?

(17)

PivotalTracker

•

Para utilizarem no vosso projecto

•

Uma demonstração simples ...

•

E como podem utilizar no projecto

AGILE?

(18)

Mas antes ...

!

GP

vs.

(19)

Mas antes ...

!

GP

vs.

(20)

“Agile and Scrum were developed to allow IT projects

to indulge in all the scope creep they wanted!”

(21)

Michael Hatfield @ PMI Magazine

“A key principle of Scrum is its recognition that during a

project the customers can change their minds about what they want and need (often called requirements churn), and that unpredicted challenges cannot be easily addressed in a traditional predictive or planned manner”

(22)

Michael Hatfield @ PMI Magazine

“A key principle of Scrum is its recognition that during a

project the customers can change their minds about what they want and need (often called requirements churn), and that unpredicted challenges cannot be easily addressed in a traditional predictive or planned manner”

SCRUM @ Wikipedia

"Project managers need to have

Agile as part of their overall toolkit. It might not be the right answer for every project, but it has become an essential approach for effectively

delivering project work in

environments where change is the norm…”

!

PMI Global Credential Newsletter, March 2011

(23)

Quality

TIME

COST

SCOPE

(24)

Quality

TIME

COST

SCOPE

(25)

Quality

TIME

COST

SCOPE

(26)

Quality

TIME

COST

SCOPE

(27)

Quality

TIME

COST

SCOPE

(28)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

(29)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

Trancado Definido pelo Projecto

(30)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

Trancado Definido pelo Projecto

(31)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

Trancado Definido pelo Projecto Trancado Não “existem” €€ e os Recurso não “mexem”

(32)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

(33)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

(34)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

Sources: iCal, Money, OmniPlan

(35)

Quality

TIME

X

COST

SCOPE

X

Sources: iCal, Money, OmniPlan

(36)

(37)

Mas como liga à GP ? ...

Fase Conceptual Planeamento

Desenvolvimento

(38)

Mas como liga à GP ? ...

Fase Conceptual Planeamento Desenvolvimento Implantação / Deploy Iniciação Planeamento Execução Fecho

(39)

Mas como liga à GP ? ...

Fase Conceptual Planeamento Desenvolvimento Implantação / Deploy Âmbito Iniciação Planeamento Execução Fecho

(40)

Mas como liga à GP ? ...

Fase Conceptual Planeamento Desenvolvimento Implantação / Deploy Requisitos Âmbito ... Iniciação Planeamento Execução Fecho

(41)

Mas como liga à GP ? ...

Fase Conceptual Planeamento Desenvolvimento Implantação / Deploy Requisitos

}

AGILE (e SCRUM) Âmbito ... Iniciação Planeamento Execução Fecho

(42)

Mas ...

}

AGILE (e SCRUM) Âmbito ...

(43)

Mas ...

}

AGILE (e SCRUM) Âmbito

}

ISTO é MUITO IMPORTANTE! ...

(44)

Mas ...

}

ISTO é MUITO IMPORTANTE! são metodologias

para apoio ao “trabalho” (de gestão e controlo)

(45)

Mas ...

}

processos

(46)

Mas ...

}

processostécnicas

(47)

Ou seja ... e a GP ...

Fase Conceptual Planeamento Desenvolvimento Implantação / Deploy

}

Requisitos ...

(48)

Ou seja ... e a GP ...

}

GP

Requisitos ...

(49)

Ou seja ... e a GP ...

}

GP

Requisitos ...

(50)

(51)

SCRUM in Under 10 Minutes

!

http://www.youtube.com/watch?v=Q5k7a9YEoUI

Autor: @hamids - [email protected]

(52)

(53)

(54)

Ok ... foi muita coisa!

!

Revisão de

buzzwords e conceitos

(55)

Pontos a reter ...

•

O “processo”

•

Sprints

•

Product Backlog / Sprint Backlog / Stories

•

Papéis

•

Burndown chart e velocity (Acompanhamento)

(56)

(57)

(58)

O “processo”

Modelo

(59)

O “processo”

Modelo

INCREMENTAL

Máxima Qualidade

(60)

(61)

Objectivos dos Sprints

(62)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base

(63)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base

Sp2 Arquitectura

(64)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base

Sp2 Arquitectura

Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas

(65)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha

(66)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta

(67)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta Sp7 Versão final

(68)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta Sp7 Versão final D es en vo lv im en to IN C R EM EN TA L

(69)

Objectivos dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta Sp7 Versão final D es en vo lv im en to IN C R EM EN TA L Qualidade em cada

(70)

Objectivo dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta Sp7 Versão final Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(71)

Objectivo dos Sprints

Sprint Planning Meetting

Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(72)

Objectivo dos Sprints

Stories Estimativa Prioridade Etc.

Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(73)

Objectivo dos Sprints

Tranca_do Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(74)

Objectivo dos Sprints

Sprint Review Meetting

Tranca_do Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(75)

Objectivo dos Sprints

Sp1 Base Sp2 Arquitectura Sp3 Protótipo funcional Sp4 Funções específicas Sp5 Versão alpha Sp6 Versão beta Sp7 Versão final Nota: Ligação ao planeamento global! (baseline) Des en vo lvi mento IN C RE ME N TA L

(76)

(77)

(78)

Backlogs ?!

SCRUM Product Backlog Stories Sprint Backlog Tasks

(79)

Backlogs ?!

SCRUM Product Backlog Stories Sprint Backlog Tasks GP (PMI) WBS / PBS Entregáveis do PBS Partes da WBS / PBS Tasks (WBS)

(80)

Backlogs ?!

SCRUM Product Backlog Stories Sprint Backlog Tasks GP (PMI) WBS / PBS Entregáveis do PBS Partes da WBS / PBS Tasks (WBS) “Nós” Plano / Arquitectura “Features” Decomposição do trabalho Tarefas

(81)

(82)

Backlog / Stories

(83)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

(84)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

(85)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

Maior detalhe possível

(86)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

Se possível no: 1. Planeamento

(87)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

(88)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

2. Product Backlog 3. Sprint Backlog

(89)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

(90)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

LEMBRAR!

(91)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

LEMBRAR!

Detalhe = “melhor” estimativa = “menor” risco

(92)

Backlog / Stories

•

Objectivo:

•

Decomposição

•

LEMBRAR!

Detalhe = “melhor” estimativa = “menor” risco

(93)

(94)

Backlog / Stories

(95)

Backlog / Stories

•

Algumas “regras”:

(96)

Backlog / Stories

•

Sprints - 1 ou 2 semanas (máx. 1 mês)

(97)

Backlog / Stories

•

Tasks no Sprint Backlog - 1 ou 2 dias

(98)

Backlog / Stories

•

Em caso de stories / tasks com dúvida:

•

Criar uma estimativa com intervalo de confiança maior

(99)

Backlog / Stories

•

Em caso de stories / tasks com dúvida:

•

Criar uma estimativa com intervalo de confiança maior

•

Criar (ao início) uma task para “estudo de”, onde se revê a decomposição e estimativa

(100)

(101)

(102)

Papéis

(103)

Papéis

SCRUM Projecto

(104)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

(105)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

(106)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

Scrum Master Bom ... grupo! Product Owner

(~ sponsor) AMM, FPB, JMP, SMD

(107)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

Client Cadeira Projecto

(108)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

~ Client / StakeHolder FCT ?

(109)

Papéis

SCRUM Projecto

Team Grupos

~ Client / StakeHolder FCT ?

(110)

Burndown Chart

Import

ante!

Tasks Estimativa Sem1 Sem2 Sem3 ... Sem10

T1 15 7 7 1 T2 10 6 T3 9 5 T4 11 T5 5 T6 6 T7 5 T8 4 T9 9

Total: 74 7 7 12 Horas? / Dias? Pontos?

(111)

Burndown Chart

Import ante! -20 0 20 40 60 80

Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10

Por completar Velocidade ideal Velocidade actual Velocidade para completude

(112)

Burndown Chart

Import

ante!

(113)

Burndown Chart

Import

ante!

Aumento de requisitos = + esforço (16)

Ou seja, precisamos de velocidade mais rápida

(114)

Burndown Chart

Import

ante!

Aumento de requisitos = + esforço (16)

Ou seja, precisamos de velocidade mais rápida

0,0 22,5 45,0 67,5 90,0

(115)

Burndown Chart

Import

ante!

(116)

Burndown Chart

Import

ante!

Mais uma semana com 12 cumpridos = velocidade média mais rápida

(117)

Burndown Chart

Import

ante!

Mais uma semana com 12 cumpridos = velocidade média mais rápida

0,0 22,5 45,0 67,5 90,0

(118)

SCRUM Meetings

•

“Daily Scrum”

•

“On-Time” + max.15m + mesmo local

•

“Core Roles” mas todos são bem vindos

•

3 questões:

•

Que fizeste desde ontem?

•

Que vais fazer hoje?

(119)

SCRUM Meetings

•

“Daily Scrum”

•

3 questões:

•

(120)

SCRUM Meetings

•

“Daily Scrum”

•

3 questões:

•

(121)

(122)

Outros “termos” ...

(123)

Outros “termos” ...

•

“Planning Poker”

(124)

Outros “termos” ...

•

“Sprint Retrospective”

(125)

Outros “termos” ...

•

reflectir: lições, melhorias ...

(126)

Outros “termos” ...

•

foco nos métodos / ambiente / “como”

(127)

Outros “termos” ...

•

foco nos métodos / ambiente / “como”

•

“Sashimi”

(128)

(129)

Ferramentas?

(130)

Ferramentas?

Várias, mas geralmente PAPEL e PAREDE

(131)

Ferramentas?

(132)

Ferramentas?

(133)

(134)

Pivotal Tracker?

“Tracker is a free, award winning,

agile project management tool that enables real time

collaboration around a shared, prioritized backlog.”

! !

(135)

Demonstração

!

(136)

(137)

Funcionamento

SCRUM

IceBox

Planeamento

(138)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint IceBox Planeamento Epics

(139)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint IceBox Planeamento Epics

(140)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint IceBox Planeamento Epics

(141)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints IceBox Planeamento Epics

(142)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints •Pensar •Decompor •Estimar IceBox Planeamento Epics

(143)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints •Pensar •Decompor •Estimar •Rever •Decompor •Re-estimar IceBox Planeamento Epics

(144)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints •Pensar •Decompor •Estimar •Rever •Decompor •Re-estimar •Executar •Estados (*) IceBox Planeamento Epics

(145)

Funcionamento

SCRUM

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints •Pensar •Decompor •Estimar •Rever •Decompor •Re-estimar •Executar •Estados (*) •Histórico •Burndown •Velocity IceBox Planeamento Epics

(146)

BackLog Product + Sprint Current Current Sprint Done Antigos Sprints

Funcionamento

SCRUM

Os vossos “a fazer”

IceBox

Planeamento

(147)

BackLog Product + Sprint

Funcionamento

SCRUM

IceBox Planeamento Epics

(148)

BackLog Product + Sprint

Funcionamento

SCRUM

IceBox Planeamento Epics

(149)

BackLog

Product + Sprint

Funcionamento

SCRUM

•

O que fazer? (lembram-se?)

IceBox

Planeamento

Epics

(150)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

IceBox

Planeamento

Epics

(151)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

Decomposição prévia

IceBox

Planeamento

Epics

(152)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

Ser “completo” no desenho do produto e do projecto IceBox Planeamento Epics

(153)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

Ser “completo” no desenho do produto e do projecto IceBox Planeamento Epics

(154)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

Ser “completo” no

desenho do produto e do projecto

•

Uma “rule of thumb”

IceBox

Planeamento

Epics

(155)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

IceBox - +50 / -50

IceBox

Planeamento

Epics

(156)

BackLog

Funcionamento

SCRUM

•

Estudo prévio

•

IceBox - +50 / -50

•

Backlog - +10 / -10

IceBox

Planeamento

Epics

(157)

Demonstração

!

(158)

Tipos de Stories

•

Feature - característica, task, requisito, etc.

•

Bug - reporting de erro, algo a rever

•

Chore - Tarefa interna necessária (setup?)

•

Podem evitar - afecta os gráficos

(159)

Tipos de Stories

•

Release - milestone de controlo / entrega Não

têm

(160)

Tipos de Stories

•

Release - milestone de controlo / entrega Não têm ponto_s! Mas pode_mos altera r isto_!

(161)

(162)

“O ciclo de vida” de Stories

Not Started

IceBox BackLog

(163)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current Not Started IceBox BackLog

(164)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current Started Not Started IceBox BackLog

(165)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current Started Not Started IceBox BackLog Vocês

(166)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current Started Finished Not Started IceBox BackLog Vocês

(167)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Started Finished Delivered Not

Started

IceBox BackLog

(168)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Started Finished Delivered

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Vocês

(169)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Vocês

(170)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Restart Vocês

(171)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Restart Vocês

(172)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Restart Pois ... testes! Vocês

(173)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

(174)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

(175)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

(176)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Restart Pois ... testes! Intra-equipa? Vocês

(177)

“O ciclo de vida” de Stories

Sprint Current

Accepted Rejected Not Started IceBox BackLog Done Restart Pois ... testes! Intra-equipa? Vocês Test-Driven Development (TDD)?

(178)

Os points nas stories?

•

Podem ser encarados simplesmente

•

Como dias ou meios-dias de esforço

•

Depende do vosso sprint (1 ou 2 sem.)

•

Estimativas QUALITATIVAS!

(179)

Os points nas stories?

•

Podem ser encarados simplesmente

•

Como dias ou meios-dias de esforço

•

Depende do vosso sprint (1 ou 2 sem.)

•

Estimativas QUALITATIVAS!

(180)

Demonstração

!

Várias views, Configurações,

(181)

Settings relevantes

•

Data de início

•

Dimensão das iterações (sprints)

•

18 semanas? Ok, Abril até Junho!

•

1 sem. = 18! 2 sem. = 9!

•

Escala dos pontos (estimativas)

•

0 a 3 - Meios-dias? Dia? (1 sem.)

•

0,1,2,4,8 - Dia? Se calhar é muito (2 sem.)

(182)

Settings relevantes

•

Data de início

•

1 sem. = 18! 2 sem. = 9!

•

0,1,2,3,5,8 - É mais escala ...

Encare

m com_o

escala

(183)

Settings relevantes

•

Data de início

•

1 sem. = 18! 2 sem. = 9!

•

0,1,2,3,5,8 - É mais escala ... Encare m com_o escala qualita_tiva! E ago_{ra ...} Custo_m!

(184)

Settings relevantes

•

Velocidade inicial

•

Utilizada para divisão do sprint backlog

•

Vai ser ajustado com a real

•

Cálculo da velocidade

•

Média de 3 ou 4 ...

(185)

Notas relevantes

•

EXPORT

•

Backups! Backups! Backups! Backups!

•

Mas ... EXCEL + DADOS = ?

•

OUTROS GRÁFICOS!!

•

IMPORT

(186)

(187)

Fim

Rui Pedro Leal - [email protected] Isabelina Jorge - [email protected]

Links na

página

da cadeira