REGIMENTO DA ASSEMBLEIA GERAL
Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas
Abel Salazar da Universidade do Porto (AEICBAS)
Mandato 2015/2016
CAPÍTULO I
ESTRUTURA
Artigo 1.° (Estrutura)
A Assembleia Geral é o órgão deliberativo máximo da AEICBAS e as suas decisões vinculam todos os órgãos desta Associação, sendo constituído por todos os membros da AEICBAS e por uma Mesa, conforme previsto nos seus Estatutos.
Artigo 2.º (Composição)
1. São membros efetivos da AEICBAS todos os estudantes do ICBAS, que neste se encontrem validamente inscritos em qualquer um dos ciclos de estudos, conforme o deposto no artigo 6º e demais artigos do Título II da Parte I dos Estatutos da AEICBAS.
2. Pode também assistir e intervir em Assembleia qualquer pessoa que pelas suas capacidades técnicas ou manifesto interesse para a AEICBAS seja convidada a comparecer, ou assim o solicite, se para tal for autorizado pela Assembleia Geral.
2.1. Esta participação está condicionada pela aprovação por maioria simples dos presentes na Assembleia Geral.
Artigo 3.°
(Deveres dos participantes)
1. Constituem deveres dos membros participantes na Assembleia Geral, de acordo com o artigo 8º dos Estatutos da AEICBAS:
a) Participar nas votações;
b) Respeitar a dignidade e zelar pelo prestígio e bom nome da AEICBAS e os seus órgãos;
c) Cumprir os estatutos e demais regulamentação aprovada em Assembleia Geral de Estudantes do ICBAS;
d) Colaborar com a Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS (MAG) no desenrolar dos trabalhos.
Artigo 4.°
(Direitos dos participantes) 1. Constituem direitos dos participantes da Assembleia Geral: a) Usar da palavra nos termos do regimento;
b) Participar nos debates;
c) Participar nas votações e proferir declarações de voto;
d) Fazer requerimentos, apresentar projetos, moções, recomendações, propostas e emitir pareceres;
e) Invocar o regimento e apresentar reclamações, protestos e contra protestos; f) Apresentar votos de louvor, congratulação, saudação, protesto ou de pesar.
CAPÍTULO II
ORGANIZAÇÃO
Artigo 5.º
(Composição e substituição da MAG)
1. A Assembleia Geral é presidida pela MAG, que é composta por um Presidente, dois Vice-Presidentes e dois Secretários.
2. No caso de faltarem membros da MAG, o Presidente pode convidar membros da Assembleia para o coadjuvarem.
3. Faltando o Presidente, a presidência da MAG será assegurada pelo 1º Vice-Presidente ou faltando este, pelo 2º Vice-Vice-Presidente, seguindo-se o 1º Secretário e depois o 2º Secretário no caso de o anterior não estar presente.
4. Faltando todos os membros da MAG, a Assembleia elegerá uma MAG Ad hoc para o efeito.
Artigo 6.º
(Competências da MAG) 1. Compete à MAG, de acordo com o regimento aprovado: a) Convocar, moderar e dirigir os trabalhos da Assembleia;
b) Verificar a existência de quórum, de acordo com o artigo 18º dos Estatutos da AEICBAS;
c) Integrar as iniciativas orais e escritas dos participantes;
d) Decidir as questões de interpretação e integração das lacunas do Regimento da Assembleia Geral da AEICBAS;
e) Decidir sobre recursos apresentados em relação às decisões do Presidente da MAG; f) Redigir, aprovar e divulgar as atas das reuniões da AG;
g) Providenciar a implementação das deliberações da AG; h) Presidir à Comissão Eleitoral dos Órgãos Sociais da AEICBAS;
i) Convocar referendos, quando tal, como disposto no artigo 21º dos Estatutos da AEICBAS.
2. Em caso de demissão da Direção, a MAG assumirá as funções de Comissão de Gestão até à eleição da nova Direção.
3. Cada membro da MAG é pessoalmente responsável pelos seus atos e solidariamente responsável por todas as medidas tomadas de acordo com os restantes membros da MAG.
Artigo 7.° (Presidente da MAG) 1. Compete ao Presidente da MAG:
a) Presidir à Mesa da Assembleia Geral; b) Orientar, dirigir e encaminhar os trabalhos; c) Superintender o funcionamento da MAG;
d) Conferir posse à Mesa da Assembleia Geral, à Direção e ao Conselho Fiscal democraticamente eleitos;
e) Determinar o tempo de cada um dos oradores durante as Assembleias Gerais ou reuniões moderadas por si;
f) Retirar a palavra a qualquer orador cuja intervenção ultrapasse o tempo, quando esse tempo é definido, esteja fora do ponto em discussão ou desrespeite o Regimento da Assembleia Geral ou os Estatutos da AEICBAS;
g) Admitir e rejeitar propostas, reclamações e requerimentos, verificada a sua regularidade regimental, sem prejuízo do direito de recurso dos seus autores para a MAG e Assembleia em caso de rejeição;
h) Velar pelo cumprimento das competências e prazos que lhes forem fixados pelos Estatutos;
i) Declarar a abertura, suspensão e encerramento das sessões.
2. As deliberações da MAG são tomadas pela maioria dos seus Membros presentes, tendo o Presidente da MAG voto de qualidade
3. Das decisões tomadas pelo Presidente da AG cabe sempre reclamação e recurso para a Mesa, e desta para a AG.
Artigo 8.°
(1º Vice-Presidente da MAG) 1. Compete ao Vice-Presidente da MAG:
a) Coadjuvar o Presidente a dirigir os trabalhos da Assembleia Geral; b) Verificar a existência de quórum;
c) Assinar e datar todos os documentos entregues à MAG; d) Ordenar a matéria;
e) Organizar as inscrições dos participantes que pretendem usar da palavra.
2. O 1º Vice-Presidente substitui o Presidente nas suas competências, quando este estiver ausente.
Artigo 9.°
(2º Vice-Presidente da MAG) 1. Compete ao 2º Vice-Presidente da MAG:
a) Coadjuvar o Presidente a dirigir os trabalhos da Assembleia; b) Registar os resultados das votações;
c) Controlar o tempo de intervenção dos participantes e a sua regularidade;
d) Compilar os documentos discutidos em cada AG, por forma a poderem ser consultados no futuro por qualquer membro da AEICBAS.
2. O 2º Vice-Presidente substitui o Presidente nas suas competências, quando este e o 1º Vice-Presidente estejam ausentes.
Artigo 10.° (Secretários da MAG) 1. Compete aos Secretários:
a) Coadjuvar o Presidente e Vice-Presidentes no exercício das suas funções e no expediente da MAG;
b) Organizar os registos das Assembleias Gerais; c) Lavrar e escrever as atas.
2. O 1º Secretário substitui o Presidente nas suas competências, quando este, o 1º Vice-Presidente e o 2º Vice-Presidente estejam ausentes.
3. O 2º Secretário substitui o Presidente nas suas competências, quando este, o 1º Vice-Presidente, o 2º Vice-Presidente e o 1º Secretário estejam ausentes.
Artigo 11.º
(Competências da Assembleia Geral) 1. Compete à Assembleia Geral:
a) Deliberar sobre todos os assuntos respeitantes à Associação de Estudantes;
b) Deliberar sobre a destituição da MAG da Assembleia Geral, da Direção e do Conselho Fiscal, por maioria qualificada de três quartos dos membros presentes, de acordo com o artigo 13º dos Estatutos da AEICBAS;
c) Decidir sobre alterações dos Estatutos da AEICBAS;
d) Deliberar sobre a dissolução da AEICBAS, nos termos do Artigo 49º dos seus Estatutos;
e) Apreciar e votar o Plano de Atividades e Orçamento e o Relatório de Atividades e Contas da Direção da AEICBAS, acompanhado do parecer do Conselho Fiscal;
f) Deliberar sobre a expulsão ou suspensão dos membros, baseada em atos que violem os Estatutos ou sejam gravemente lesivos dos interesses desta Associação, de acordo com o previsto nos artigos componentes da Parte II do Capítulo I dos Estatutos da AEICBAS;
g) Aprovar o Regimento da Assembleia Geral, de acordo com o artigo 15º dos Estatutos da AEICBAS.
CAPÍTULO III
FUNCIONAMENTO
Artigo 12.º
(Marcação e Convocação da AG)
1. De acordo com o artigo 17º dos Estatutos da AEICBAS, a convocação da AG deverá ser devidamente divulgada nos locais de estilo, com indicação da ordem de trabalhos, no mínimo 96 horas antes da hora marcada para a AG.
a) A convocatória deverá também ser divulgada nas plataformas eletrónicas disponíveis.
b) Da convocatória constarão obrigatoriamente o Local, a Data, a Hora e a Ordem de Trabalhos.
2. A AG reúne ordinariamente quatro vezes por mandato:
2.1 A primeira AG ordinária, a decorrer até 8 dias úteis após o ato eleitoral, tem como ponto único da Ordem de Trabalhos a tomada de posse dos órgãos da AEICBAS e deverá decorrer em sessão pública.
2.2 Na segunda AG ordinária, a decorrer até 15 dias após o início do ano letivo seguinte, constarão da ordem de trabalhos, pelo menos, os seguintes pontos:
2.2.1 Apresentação e votação do Regimento da Assembleia Geral; 2.2.2 Apresentação e votação do Plano de Atividades e Orçamento da Direção;
2.2.3 Apresentação do parecer do Conselho Fiscal relativo ao Plano de Atividades e Orçamento da Direção.
2.3 Na terceira AG ordinária, a decorrer entre o 30.º e 20.º dias anteriores ao fim do mandato dos órgãos da AEICBAS, constará da ordem de trabalhos, pelo menos, o seguinte ponto:
2.3.1 Apresentação e votação do Calendário Eleitoral para os órgãos da AEICBAS.
2.4 Na quarta AG ordinária, a decorrer até 7 dias anteriores ao fim do mandato dos órgãos da AEICBAS, constarão da ordem de trabalhos, pelo menos, os seguintes pontos:
2.4.1 Apresentação e votação do Relatório de Atividades e Contas da Direção;
2.4.2. Apresentação do Parecer do Conselho Fiscal relativo ao Relatório de Atividades e Contas da Direção.
4. De acordo com o artigo 17º dos estatutos da AEICBAS, a convocação da AG extraordinária é feita em resultado de:
4.1 Iniciativa do Presidente da MAG;
4.2 Requerimento da Direção ou do Conselho Fiscal da AEICBAS, sobre matérias da sua competência;
4.3 Por decisão da AG anterior;
4.4 O requerimento de pelo menos 10% dos estudantes do ICBAS.
5. Os documentos para discussão devem ser enviados à MAG com uma antecedência mínima de dois dias úteis, devendo ser disponibilizados a todos os estudantes através das plataformas eletrónicas disponíveis com a antecedência mínima de um dia útil previamente ao início dos trabalhos.
Artigo 13.º
(Quórum e Deliberações)
1. De acordo com o artigo 18º dos estatutos da AEICBAS, a AG possui força deliberativa se estiverem presentes, pelo menos, 25% dos estudantes do ICBAS.
a) Caso não se reúna o número suficiente de presenças, a AG reunirá trinta minutos mais tarde, com poderes deliberativos se aprovado por dois terços dos membros presentes.
2. A Assembleia Geral toma as suas decisões por maioria simples, salvo situações devidamente acauteladas nos Estatutos da AEICBAS.
3. As abstenções não contam para o apuramento da maioria.
4. Em caso de empate, abre-se novo período de discussão e procede-se a nova votação. Em caso de segundo empate a proposta é rejeitada.
5. Nenhum membro presente pode deixar de votar, sem prejuízo do direito de abstenção.
6. Não é admitido voto por correspondência ou procuração. Artigo 14.º
(Ordem de trabalhos)
1. A Ordem de Trabalhos é fixada pelo Presidente da MAG, que deve integrar na mesma todos os assuntos que lhe sejam solicitados por qualquer outro órgão da AEICBAS ou subscrita por 10% dos estudantes.
2. Das decisões do Presidente que fixam a Ordem de Trabalhos cabe recurso para a Mesa, e desta para a AG, que delibera com caráter definitivo.
3. O recurso da decisão do Presidente da MAG que fixa a Ordem de Trabalhos é votado, podendo ser alvo de debate por parte da AG, não devendo exceder os trinta minutos de discussão sobre esta matéria.
4. Após a aprovação da Ordem de Trabalhos pela AG esta não pode ser alterada.
CAPÍTULO IV
MEIOS DE DISCUSSÃO NA AG
Artigo 15.º(Uso da palavra)
1. Pode usar da palavra qualquer participante ao abrigo do artigo 2.º sendo-lhe concedida para efeitos de:
a) Intervenção;
b) Apresentação de Propostas, Moções, Pontos de Informação; c) Exercer o direito de resposta;
d) Ponto de Ordem à Mesa da Assembleia Geral; e) Invocar o regimento ou interpelar a MAG; f) Fazer requerimentos;
g) Interpor recursos;
h) Formular ou responder a pedidos de esclarecimento; i) Defesa de Honra;
j) Fazer protestos e contraprotestos; k) Produzir declarações de voto.
2. A palavra é dada pela MAG segundo a ordem de inscrição, sendo autorizada a troca entre oradores inscritos, quando todos os intervenientes estão devidamente informados.
Artigo 16.°
(Fins e usos da palavra)
1. Quem solicitar a palavra deve informar os presentes qual a finalidade, não podendo usá-la para fim diverso daquele para que lhe foi concedida.
2. Quando o orador se afasta da finalidade para que lhe foi concedida a palavra, é advertido pelo Presidente, que pode retirar-lhe se o orador persistir na sua atitude, conforme o previsto no presente Regimento.
Artigo 17.° (Intervenção)
1. A intervenção destina-se a expor a posição do orador sobre a matéria em debate. 2. Caso o número de inscritos para determinado ponto em discussão seja manifestamente elevado, pode a MAG dividir o tempo disponível, de forma equitativa, entre todos os intervenientes inscritos para tomar a palavra.
Artigo 18.º (Proposta)
1. A proposta destina-se a apresentar um assunto para matéria de discussão, ou a solicitar alterações, aditamentos, ou eliminações a determinado texto, documento ou matéria em análise pela AG.
2. A proposta é apresentada oralmente pelo proponente, devendo ficar registada em ata, após autorização por parte da MAG para a explanação devida.
i. Caso o proponente pretenda incluir a sua transcrição integral na ata a ser lavrada daquela reunião, deve entrega-la por escrito, em documento assinado e datado, à MAG até ao final da AG em questão.
3. Apresentada a proposta, a MAG deve admitir automaticamente a proposta em questão. Em seguida, esta deve ser analisada pelo autor do documento e, em caso de rejeição, a proposta deve ser submetida a votação por parte da AG.
Artigo 19.º (Moção)
1. A Moção destina-se a estabelecer princípios de orientação e de doutrina sobre um determinado assunto ou situação relevante para a AEICBAS.
2. A Moção será escrita, datada e assinada pelo proponente e entregue à MAG.
3. A sua admissão deve ser analisada pela MAG, decidindo sobre a mesma, cabendo recurso para a AG.
4. A Moção é posta à discussão finda a qual é votada de imediato. Existindo várias moções sobre o mesmo assunto serão votadas pela ordem de entrada na MAG.
Artigo 20.º (Direito de resposta)
1. O direito de resposta pode ser exercido pelos Membros intervenientes na discussão, desde que o objeto versado não seja subvertido.
2. A MAG deve julgar da consistência do pedido de direito de resposta. Artigo 21.º
(Ponto de ordem)
1. O ponto de ordem é dirigido à MAG, tem precedência sobre as restantes inscrições e destina-se a contribuir para a proficuidade da condução dos trabalhos.
2. No caso de a MAG rejeitar a admissão de um ponto de ordem, aquele terá de ser colocado à votação pelos Membros da Assembleia Geral.
Artigo 22.º
(Invocação do regimento e perguntas à MAG)
1. O Membro que pedir a palavra para invocar o regimento indica a norma infringida com as considerações estritamente indispensáveis para o efeito.
2. Os Membros podem interpelar a MAG quando tenham dúvidas sobre as decisões desta ou para a orientação dos trabalhos.
a. Não deverá haver discussão sobre as perguntas dirigidas à MAG, salvo indicação expressa da mesma.
Artigo 23.° (Requerimentos)
1. Os requerimentos são pedidos dirigidos à MAG, respeitantes ao processo da apresentação, discussão e votação de qualquer assunto ou ao funcionamento da Assembleia Geral.
2. O requerimento terá de ser escrito e dirigido ao Presidente da MAG prevalecendo sobre todas as restantes inscrições ou figuras regimentais, à exceção do Ponto de Ordem à MAG.
3. Apresentado o requerimento, a MAG deve declarar a sua admissão ou rejeição. No caso de rejeição, o Presidente deve, de imediato, submeter à votação dos membros da Assembleia Geral sobre a admissibilidade deste.
4. Os requerimentos são votados pela ordem da sua apresentação. Artigo 24.°
(Recursos)
1. Qualquer Membro da AEICBAS pode recorrer das decisões do Presidente ou da MAG, podendo usar da palavra para fundamentar o recurso.
Artigo 25.°
(Pedidos de esclarecimento)
1. A palavra para esclarecimentos limita-se à formulação sintética de perguntas e da respetiva resposta sobre matérias em dúvida enunciadas pelo orador em questão, ou para interpelar a MAG sobre o andamento dos trabalhos.
2. Os Membros que queiram formular pedidos de esclarecimento devem inscrever-se no fim da intervenção que os suscitou, sendo formulados pela ordem de inscrição, caso tenham sido aceites pela MAG.
3. Não são permitidos pedidos de esclarecimento que incidam sobre outro pedido de esclarecimento, por forma a contribuir para a normalidade dos trabalhos.
Artigo 26.° (Defesa de Honra)
1. Sempre que um Membro considere que foram proferidas expressões ofensivas à sua honra ou consideração pode defender-se usando da palavra, após a concessão do Presidente da MAG.
2. O autor das expressões consideradas ofensivas tem o direito de fundamentar a sua intervenção, de acordo com os Regimento da AG e os Estatutos da AEICBAS.
Artigo 27.°
(Protestos e contraprotestos)
1. O protesto incide sobre atitudes consideradas não adequadas ou violadoras da imagem da AEICBAS, tomadas por membros da Assembleia Geral.
2. O protesto deve ser entregue à MAG por escrito e lido por esta.
3. Não são admitidos protestos a pedidos de esclarecimento ou a declarações de voto. Artigo 28.º
(Proibição do uso da palavra e de entrada e saída de Membros durante o período de votação)
1. Anunciado o início da votação, nenhum Membro pode usar da palavra (exceto para apresentar ponto de ordem à MAG), e não pode entrar nem sair nenhum Membro, até à proclamação do resultado.
Artigo 29.°
(Justificação e declaração de voto)
1. Cada Membro da AEICBAS tem direito a produzir, no final de cada votação, uma justificação de voto por escrito, esclarecendo o sentido da sua votação.
2. A declaração de voto deve ser lida após o período da votação, para conhecimento público pela AG da fundamentação considerada.
3. As justificações de voto devem ser entregues por escrito e/ou por correio eletrónico à Mesa (mag@aeicbasup.pt) até vinte e quatro horas após o final da AG.
4. A declaração de voto não pode ser considerada para alteração da decisão tomada na AG em que se votou.
5. As declarações e justificações de voto serão anexas às respetivas atas. Artigo 30.°
(Uso da palavra dos membros da MAG)
1. Os membros da MAG que queiram fazer intervenções poderão fazê-lo, cumprindo a ordem de inscrição para uso da palavra, bem como as normas respeitantes ao presente Regimento da AG e os Estatutos da AEICBAS.
Artigo 31.°
(Modo de usar a palavra)
1. No uso da palavra, os Membros dirigem-se ao Presidente da MAG e à Assembleia Geral.
2. O orador não pode ser interrompido sem o seu consentimento, salvo apresentação de requerimentos e ponto de ordem, não sendo, porém, consideradas interrupções as vozes de concordância ou discordância.
3. O orador em questão é advertido pelo Presidente da MAG quando se desvie do assunto em discussão ou quando o discurso se tome injurioso ou ofensivo.
Artigo 32.° (Votações) 1. As votações realizar-se-ão:
a) Por braço no ar; b) Por escrutínio secreto; c) Nominalmente
2. A votação por escrutínio secreto será obrigatória: a) Quando se realize qualquer eleição;
b) Sempre que esteja em causa um Membro da AEICBAS; c) Quando a Assembleia Geral deliberar.
3. A votação nominal realizar-se-á sempre que qualquer Membro da Assembleia Geral o pretenda, bastando um dos presentes para a sua aceitação automática por parte da MAG.
4. Os membros da MAG, enquanto Membros da AEICBAS, possuem direito de voto, exceto deliberação contrária por parte da AG em período anterior ao início de determinada votação.
Artigo 33.° (Atas)
1. Será lavrada ata que registe o que de essencial se tiver passado nas reuniões, nomeadamente:
1.1. Principais intervenções sobre cada tema; 1.2. Deliberações tomadas;
1.3. Votações realizadas;
2. Os Membros que pretendam que as suas intervenções sejam transcritas para a ata, na íntegra, devem apresentá-las por escrito e entregar à MAG até 24h após o final dos trabalhos.
CAPÍTULO V
DISPOSIÇÕES FINAIS
Artigo 34.º (Comunicação)
1. A MAG estará disponível além do período das Assembleias Gerais para o envio de documentos, pedidos de convocatória ou reclamações através do endereço mag@aeicbasup.pt.
Artigo 35.°
(Alterações ao regimento)
1. O presente regimento poderá ser alterado em Assembleia Geral por maioria simples, desde que a Assembleia Geral tenha sido especificamente convocada com o ponto «Alteração do Regimento da Assembleia Geral».
Artigo 36.°
(Entrada em vigor e duração)
1. O regimento ou as suas alterações entrarão em vigor imediatamente após a sua aprovação em Assembleia Geral.
2. O Regimento da Assembleia Geral é válido para o mandato correspondente à sua retificação e aprovação.
Pela Mesa da Assembleia Geral da AEICBAS,
_____________
Joana Marinho Silva Presidente da MAG da AEICBAS
