SNIRA
Manual de Utilizador
ÍNDICE
I – INTRODUÇÃO ... 5 1. Considerações gerais ... 5 2. Conceitos gerais... 5 Organismo ... 5 Utilizador... 6 Entidade... 6 Estabelecimento/Exploração ... 6II – ACESSO AO SNIRA, PARAMETRIZAÇÃO E FUNCIONALIDADES ... 7
1. Acesso ao SNIRA... 7
2. Parametrização... 9
3. Funcionalidades ... 10
Barra de Ferramentas... 10
Operações sobre registos ... 12
Validações e restrições ... 13
4. Ferramentas Informáticas ……….14
III – ÁREA DE GESTÃO GERAL DO SNIRA (HORIZONTAL)... 15
1. Organismos... 15
2. Entidades / Explorações... 16
Entidade/Detentor... 17
Exploração/Estabelecimento ... 19
Ref. Geográfica... 21
Registo da Marca de Exploração de Aves, Equídeos, Leporídeos e Outras Espécies ………..22
Procedimentos Gerais ………...22
Procedimentos Específicos ………...23
Controlo Administrativo (HORFR025)... 23
3. Consulta... 24
Consulta por referência (HORFR016)... 24
Consulta por NIF/NRE (HORFR017) ... 24
Consulta por Marca de Exploração (HORFR018) ... 25
Consulta do Parcelário – Novo (HORFR027)... 26
Consulta por Marca de Exploração (NP) (HORFR048)... 26
4. Correcções ... 27
Alteração de referência (HORFR019)... 27
Eliminar NRE (HORFR007) ... 28
5. Listagens... 29
Controlo administrativo por organismo (HORRP002)... 29
Consulta de NRE (HORRP001) ... 30
Modelo 666 (HORRP003)... 34
Modelo 666 consulta (HORRP004) ... 39
6. Consulta/Alteração da Caracterização de Exploração... 39
7. Manutenção de Dados de Referencia ... 40
Países (HORFR002) ... 41
Códigos Postais (HORFR008) ... 42
Regiões Administrativas (HORFR006)... 42
DSVR – Direcções de Serviços veterinários Regionais (HORFR003) ... 43
Tipos de Organismo (HORFR004)... 44
Tipos de Actividade (HORFR011)... 44
Tipos de Estabelecimento/Actividade (HORFR015) ... 45
Tipos Áreas/Espécies/Tipos de Animais (HORFR001) ... 46
Tipos de Produção (HORFR013) ... 47
Sistemas de Exploração (HORFR012)... 47
Mensagens de erro ... 48
Raças... 48
Tipos de animais por raça... 49
Autoridades competentes centrais / Unidades Veterinárias locais ... 50
Motivos de restrição ... 50
8. Transferência de Titular de NRE... 51
9. Devoluções ... 52
Devoluções (HORFR030) ... 52
Manutenção de erros (HORFR031)... 55
Manutenção de campos (HORFR032) ... 55
10. Manutenção de Marcas de Identificação Animal………56
Cores de Meios de Identificação Animal……….…..56
Tipos de Meios de Identificação Animal……….……..57
Funções dos Meios de Identificação Animal……….58
Modelos dos Meios de Identificação Animal………...….58
Referências dos Meios de Identificação Animal………...59
IV – OVINOS / CAPRINOS... 60
1. Existências... 60
Introdução Existências IMP (OVIRP018)... 60
Existências 2006 (OVIFR014) ... 62
Registo de existências e deslocações (OVIRP019) ... 63
Recolha de existências 2007 (OVIFR001) ... 65
Recolha de existências (OVIFR024) ... 67
Listagem DEOC (OVIFR024)... 68
2. Movimentos... 70
Saídas vida – GCOCP, Mod. 658/DGV (OVIFR003) ... 70
Entradas vida (OVIFR004)... 72
Saídas abate – GCOCA, Mod. 659/DGV (OVIFR005) ... 73
Entradas abate (OVIFR007) ... 76
Saídas UE – DMESUE, Mod. 662/DGV (OVIFR008)... 78
Entradas UE – DMEEUE, Mod.663/DGV (OVIFR009) ... 80
Saídas países terceiros – DMESPT, Mod 664/DGV (OVIFR010) ... 82
Entradas países terceiros – DMEEPT, Mod.665/DGV (OVIFR011)... 84
Listagens... 86
Guias emitidas por NIF/NRE (OVIRP004)... 86
Restrições de movimentos (OVIRP017) ... 87
Gestão de guias abertas NIF/NRE (OVIFR013) ... 88
Saídas em vida – GSOCP, Mod. 660/DGV (guias sanitárias) (OVIFR015)... 89
Saídas para abate – GSOCA Mod. 661/DGV (guias sanitárias) (OVIFR016)... 90
3. Consultas ... 92
Consulta de controlo administrativo (OVIFR012) ... 92
Consulta de Nº. Sequencial de Entrada (OVIFR018)... 93
4. Manutenção de dados de referência... 94
Valores de campos de manutenção (OVIFR006) ... 94
Manutenção de campos (OVIFR021)... 96
6. Gestão de Marcas de Identificação Animal………...97
Registo de Transferência de MIA – DGV p/ Fornecedor……….….……98
Registo de Transferência de Meios de identificação Animal………....…99
Registo de Devolução de MIA………...…………..…………100
Histórico de Transferência/Devolução de MIA………...………101
7. Identificações Electrónicas ……….101 V - SUÍNOS……….……103 1. Existências………...………103 Recolha de Existências………...…….…104 Introdução de Existências………...…….…106 ANEXOS:... ..107
I – INTRODUÇÃO
1. Considerações gerais
Este manual destina-se aos utilizadores dos Postos Informáticos do Sistema Nacional de Informação e Registo Animal (SNIRA).
Tem como objectivos introduzir os conceitos necessários da aplicação, indicar os procedimentos necessários para estabelecer a ligação de rede (assumindo que o utilizador está ligado a uma rede local), descrever algumas das funcionalidades da aplicação e ambientar o utilizador com os formulários da aplicação.
2. Conceitos gerais
Organismo
Organização da administração pública ou de natureza privada que desenvolve actividade sobre o SNIRA.
Os organismos são identificados pelo nº de Organismo, atribuído de forma sequencial pelo SNIRA aquando do seu registo.
O registo e manutenção dos organismos são da responsabilidade dos serviços oficiais centrais (SOC): Direcção Geral de Veterinária (DGV) e Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas (IFAP I.P.).
São considerados serviços oficiais regionais (SOR) as Direcções de Serviços Veterinários Regionais, por via das suas Divisões de Intervenção Veterinária e Núcleos de Intervenção Veterinária e os Organismos das Regiões Autónomas da Madeira (SDAM) e dos Açores (SDAA) que têm funções equiparadas às das direcções regionais do continente.
Os matadouros, as organizações de agricultores (OA) protocoladas ou contratadas com o IFAP (directa ou indirectamente) para a realização das acções previstas nos respectivos protocolos ou contratos do SNIRB/SNIRA e as unidades de transformação de subprodutos (UTS), são considerados organismos privados no âmbito do SNIRA.
Os organismos são registados em função da Área de Actividade (OC - ovinos e caprinos, SN – suínos, BV - bovinos) e do Tipo de Organismo (PA, PI etc.).
Utilizador
Pessoa singular associada a um organismo, que em função dos acessos atribuídos tem capacidade de consultar, registar, alterar ou eliminar registos no SNIRA.
Os utilizadores são identificados pelo seu código de utilizador (“User”), constituído por 4 a 6 caracteres alfabéticos, e uma palavra-passe (“Password”) de acesso, constituída pelo menos por 6 caracteres alfanuméricos.
O utilizador deve assegurar que a sua palavra-passe não é conhecida de outros utilizadores e sempre que considere necessário, deve actualizá-la na área de Parametrização.
Entidade
Pessoa individual ou colectiva, identificada pelo seu Número de Identificação Fiscal (NIF)/ Número de Pessoa Colectiva (NPC), que desenvolve ou está ligada à actividade pecuária no âmbito do SNIRA. São consideradas entidades, os detentores de explorações ou animais, os comerciantes, os transportadores, etc.
Considera-se Detentor de Animais, qualquer pessoa singular ou colectiva responsável a qualquer título pelos animais, à excepção dos transportadores (Dec.Lei 142/2006).
Considera-se Detentor Associado, qualquer entidade proprietária de animais, num local cujo NRE pertence a outrem (ex. pastor em polvilhal, animais de detentores diferentes na mesma exploração).
Estabelecimento/Exploração
Instalações pecuárias aprovadas pelas autoridades competentes: entrepostos de comercialização; exposições de gado; feiras e leilões; matadouros; centros de recolha (onde os cadáveres são concentrados); unidades de transformação de subprodutos – UTS (onde os cadáveres são processados e destruídos); instalações pecuárias onde detentores promovem a exploração e/ou a produção animal.
II – ACESSO AO SNIRA, PARAMETRIZAÇÃO E
FUNCIONALIDADES
1. Acesso ao SNIRA
O acesso ao SNIRA faz-se por um dos seguintes endereços:
SNIRA – Produção – http://www.snira.pt (endereço de rede 10.1.1.160)
SNIRA – Teste – http://teste.snira.pt:7709/sniraroot/snira.html (endereço de rede 10.9.1.101)
Só a partir dos postos SNIRA protocolados com o IFAP é que os utilizadores registados podem aceder a estes endereços.
Na página inicial do SNIRA deve-se “Clicar” sobre o centro da imagem (Figura abaixo), aparecendo de seguida a página de validação (página de entrada). Nesta página, o acesso é condicionado à introdução do “Código de Utilizador” e da “Password” nos campos correspondentes.
Após a validação do utilizador, surge o Menu Geral do SNIRA. Aqui, os ícones das áreas de trabalho, disponíveis para o utilizador, encontram-se dispostos de forma radial.
Estão já disponíveis as seguintes áreas de trabalho:
Área de Bovinos
Área de Ovinos/Caprinos
Área de Suínos
2. Parametrização
No Menu Geral existe uma janela de Parametrização, que se destina a alterar a palavra-passe sempre que necessário.
Por uma questão de segurança, é possível bloquear o acesso de uma sessão SNIRA de um determinado utilizador, utilizando o botão da imagem à direita.
Após o bloqueio da sessão surge a seguinte imagem.
Após inactividade prolongada, o próprio sistema bloqueia a sessão.
Para aceder novamente à sessão deve inserir-se a palavra-passe no campo correspondente, carregando em seguida no botão à direita para validar.
Através de um conjunto de comandos (figura da direita), é possível regular o tamanho da janela SNIRA, de acordo com as definições do monitor e/ou opções do utilizador.
3. Funcionalidades
Barra de FerramentasA aplicação dispõe de uma barra de ferramentas localizada na parte superior com um conjunto de ícones, que permitem a realização de tarefas pré- definidas. Esta barra encontra-se disponível em todos os formulários, sendo que nem sempre todos os ícones estão disponíveis.
As funcionalidades disponíveis no SNIRA são as seguintes:
Guardar – Grava os dados registados no formulário (F10).
Imprimir – Imprime o form que se está a visualizar.
Inserir registo – Adiciona um novo registo.
Duplicar registo – Duplica o registo.
Apagar registo – Elimina um registo existente.
Lista de valores – Para determinado campo seleccionado, lista os valores possíveis
(F9).
Iniciar Pesquisa – Prepara o sistema para executar a pesquisa de um registo (F7).
Executar Pesquisa – Inicia a pesquisa sobre um registo (F8).
Contar – Conta os registos existentes mediante o campo onde o cursor está
posicionado.
Cancela Pesquisa – Cancela a pesquisa que tinha sido solicitada.
Mostrar erro – Fornece informação da localização do erro. Mostra o detalhe do
Teclas – Apresenta uma lista de comandos que podem ser executados através
das teclas.
Calendário – Permite a visualização de um calendário.
Registo Seguinte – Passa a consulta para o registo seguinte.
Registo Anterior – Retorna a consulta ao registo anterior.
Bloco Seguinte – Passa o cursor para o bloco seguinte.
Bloco Anterior – Passa o cursor para o bloco anterior.
Menu Geral – Possibilita o retorno imediato ao menu geral.
Form Anterior – Passa para o formulário anterior.
Form Seguinte – Passa para o formulário seguinte.
Sair – Fecha o formulário corrente e, retorna ao menu geral.
Operações sobre registos
Em função do formulário e dos níveis de acesso é possível executar as seguintes acções sobre os registos:
Consultar – Para se iniciar uma pesquisa deve utilizar-se o botão Iniciar Pesquisa na barra
(nome; NIF, marca de exploração, etc.) no campo respectivo e executar a pesquisa, utilizando o botão Executar Pesquisa na barra de ferramentas SNIRA ou a tecla F8.
Quando para um determinado dado só se sabe parte da informação, substituir a informação desconhecida por “%”. Por exemplo, pretendia-se efectuar uma pesquisa por NIF em que só
se sabe alguns algarismos (ex.: 123??6?89). Neste caso, a consulta deveria ser efectuada
digitando 123%6%89 (dá todas as combinações existentes na base de dados com os dígitos inseridos).
Registar – Para adicionar um novo registo, utilizar o botão Inserir Registo da barra de
ferramentas SNIRA. Após ter registado todos os campos necessários, proceder à gravação do registo, utilizando o botão “Guardar” da barra de ferramentas SNIRA ou a tecla “F10”.
Alterar – Para proceder a uma modificação de dados previamente registados na BD,
seleccionar o registo no qual se pretende fazer a alteração e colocar o cursor no respectivo campo. Alterar o registo/campo pretendido e gravar os dados (Guardar).
Eliminar – Para proceder a uma eliminação de um registo na BD, seleccionar o registo e
utilizar o botão Eliminar Registo da barra de ferramentas SNIRA.
O acesso às operações de consulta, registo alteração e/ou eliminação depende do tipo de campo, das validações e das permissões atribuídas ao utilizador.
Existem alguns dados e/ou registos que não são passíveis de alteração ou eliminação. Nestes casos, deve ser registada a desactivação no campo “Data de Fim”, para que esse registo, deixe de ser activo para o SNIRA.
Validações e restrições
Sempre que se tenta efectuar o registo ou a alteração da informação no SNIRA, a aplicação executa procedimentos de validação ou de restrição que podem condicionar ou impedir a sua gravação.
Validação – mecanismo de segurança, que se destina a dar fiabilidade à informação
registada. Sempre que é inserida informação ou é solicitada a sua gravação, o sistema valida se está esta coerente com o pré definido.
Por exemplo, para o registo da morada de uma entidade, esta é validada com a tabela dos CTT. No entanto, nem todas as moradas constam da tabela dos CTT. Neste caso, é possível retirar a validação, através de procedimento próprio, e gravar informação “não validada”.
Restrição – é a acção por parte do sistema, que impede o registo de dados não conformes
com as definições do campo, ou não compatíveis com outros elementos do registo.
Por exemplo, se uma entidade foi registada como comerciante só pode deter uma “instalação de comerciante”. Para registar uma exploração, esta entidade tem de ser registada também
4. Ferramentas Informáticas
Uma das ferramentas informáticas necessárias para a utilização correcta da BD SNIRA é ter instalado no Tipo de Letras disponíveis no Painel de Controlo do computador a utilizar, a Fonte do Código de Barras de nome “bar25ib.ttf”. Caso não tenha instalado este tipo de letra no computador deverá entrar em contacto com o IFAP afim de ser disponibilizado o mesmo.
III – ÁREA DE GESTÃO GERAL DO SNIRA (HORIZONTAL)
O acesso a esta área faz-se através do ícone respectivo, que se encontra disponível no Menu Geral.O registo e manutenção deste formulário são assegurados pelos Serviços Oficiais Centrais (IFAP/DGV), pelo que qualquer alteração ou correcção deverá ser solicitada a estas entidades.
O registo dos organismos consiste na identificação do mesmo, da morada, telefone, fax e e-mail, seguindo a norma adoptada pelos CTT (código postal completo: 4 dígitos-3 dígitos). O nº interno do organismo é gerado automaticamente pelo sistema quando é guardado pela 1ª vez.
É necessário associar o organismo às várias espécies por ele tratadas, bem como ao seu tipo (sede, PI, PA etc.), código de organismo e respectiva data de início de actividade.
O código do organismo só pode ser repetido dentro do mesmo n.º interno de organismo em diferentes espécies ou então na mesma desde que apenas um período esteja activo.
Os organismos podem ter uma ligação directa ao IFAP (independentes) ou estarem ligados indirectamente (ex. via confederação). Neste caso, o registo dos organismos respeita uma hierarquia, isto é, para a área OC (ovinos e caprinos) um organismo só pode possuir um PA e um PI, que por sua vez se ligam com a entidade com a qual celebraram protocolo no âmbito do SNIRA.
O registo de uma confederação, obriga ao registo prévio de um organismo identificado como “Sede”, e só depois dos restantes que são considerados PI / PA.
No caso do organismo ser do tipo PI, é necessário recolher a respectiva sede. Para tal é preenchido o campo da hierarquia com o nº interno de organismo sede (que tem que estar previamente recolhido).
O registo de um organismo é concluído com a indicação do nome do técnico responsável pelo posto e da data de início de actividade.
Sempre que um Posto/Organismo deixe de exercer funções no SNIRA a sua desactivação ocorre com a inserção da data de fim de actividade (o dia de fim de actividade é ainda considerado activo).
Só é permitido apagar registos enquanto não tiverem código associado. Códigos associados aos organismos não podem ser eliminados, nestes casos terá que ser dado fim de actividade.
2. Entidades / Explorações
Este formulário destina-se ao registo de entidades/detentores e explorações, respectiva localização, referenciação geográfica e tipos de actividades associadas.
Estes dados são declarados pelo Mod. 666/DGV, sendo que toda e qualquer alteração/actualização deverá ser efectuada através do preenchimento do mesmo.
Na aplicação SNIRA, os registos de Entidade/Detentor, Exploração/Estabelecimento e Ref. Geográfica, são efectuados num único formulário mas em separadores distintos.
Após o registo da informação relativa a um separador, é obrigatório preencher os dados do controlo administrativo e proceder à gravação desses dados antes de passar ao separador seguinte.
Entidade/Detentor
Cada entidade/detentor é representada pelo NIF (Número de Identificação Fiscal). Quando se inicia o registo, o sistema valida logo se o NIF introduzido é válido e se já está registado. Após o registo do NIF passa-se ao registo do nome da entidade/detentor.
A pesquisa neste formulário pode ser efectuada pelo NIF ou pelo nome.
É necessário o preenchimento da morada da entidade. O primeiro elemento da morada a ser preenchido é o código postal que tem que existir obrigatoriamente na tabela dos códigos postais dos CTT. Os restantes elementos da morada serão validados com a tabela existente dos CTT, existindo lista de valores para os campos respectivos. Caso a morada não se encontre nessa tabela, existe a opção de não a validar (checkbox), tendo os elementos que ser preenchidos sem lista de valores. Ao activar o indicador de validação, os campos serão apagados de forma a obrigar a inserção pelas listas de valores existentes.
O campo Observação é de registo livre.
Quando se verificar que os registos não estão correctos, o operador deverá registar os dados correctos e gravar como correcção no controlo administrativo.
Após o preenchimento destes dados, passa-se para o bloco de Informação Complementar. Como Tipo de Actividade, entende-se a actividade pecuária que o detentor/entidade exerce, podendo ser de 01 – Detentor/criador a 07 – Responsável de exploração (Lista de valores disponível). O código de tipo de entidade/actividade "01" está preenchido por omissão, tendo que ser alterado caso a entidade não o seja.
É obrigatório que cada entidade tenha pelo menos um tipo de entidade/actividade, isto é, a criação de uma entidade implica a existência de uma actividade.
Só se pode inserir uma linha de um mesmo tipo de actividade se as já existentes desse tipo tiverem data de fim preenchida e se a data de inicio ou data de fim não coincidir com as datas de inicio e de fim já existentes para aquele tipo.
Data Início é a data em que o detentor/entidade iniciou a sua actividade e a Data Fim é a data em que a cessou. Quando um detentor/entidade cessou uma determinada actividade diz-se que está inactivo. É possível estar activo para uma actividade e inactivo para outra. Ao preencher a data de fim para um tipo de entidade/detentor é validado para aquele tipo de actividade quais as explorações e actividades exercidas pela entidade. Após validação (através da relação existente entre tipos de actividade e tipos de exploração) todas as explorações e todas as actividades associadas às explorações também serão desactivadas. Se as actividades de uma entidade estiverem todas com data de fim preenchida é considerado que a entidade está inactiva.
Se o Tipo de Actividade da “Entidade / Detentor” se encontrar mal registado, o operador deverá registar Data Fim igual à Data de Inicio de Actividade, executar controlo administrativo e preencher nova linha do campo Informação Complementar com o Tipo de Actividade Correcta.
A Data Fim registada no Tipo de Actividade, irá condicionar todas as funções que essa Entidade / Detentor assumir nas Explorações/Estabelecimentos associadas ao seu NIF. Quando um Detentor Associado deixa de o ser e passa a ser Detentor /Criador deverá apresentar um modelo 666/DGV onde indique o final de Actividade enquanto Detentor Associado e início de actividade como Detentor/Criador, indicando os dados referentes à sua nova exploração.
O n.º Registo/Autorização destina-se às actividades que carecem de autorização como é o caso dos comerciantes e dos transportadores.
Exploração/Estabelecimento
Só depois de gravar os dados do Entidade/Detentor é que é possível proceder a registos neste separador. Quando se inicia o registo de dados, já aparece o NIF da entidade /detentor por defeito.
O registo de explorações destina-se ao registo dos tipos de actividades das entidades associadas à exploração e à respectiva localização física da exploração.
As pesquisas neste separador são efectuadas através do NIF ou do NRE, que é gerado automaticamente aquando do registo da exploração conforme explicado mais à frente. Para preencher o campo Tipo Exploração/Estabelecimento existe uma lista de valores só com os tipos relacionados com a actividade que o detentor declarou no separador anterior. Só as entidades com actividade de tipo exploração/estabelecimento é que podem registar explorações, uma vez que para as actividades sem tipo de exploração associada (ex. responsável sanitário, detentor associado), ao inserirmos uma exploração o tipo de exploração seria inexistente.
Para os tipos de exploração com códigos iguais a "04" (Centro de Agrupamento) e "05" (Instalação de Comerciante) o nº de autorização é opcional sem validação e não pode ser preenchido quando o código for diferente destes dois.
Em seguida preenchem-se os dados referentes à localização da exploração, com o registo do Nome da Exploração, Morada, Lugar e Localidade. O Código Postal deve existir na tabela dos CTT. Assim que o respectivo campo é registado, são preenchidos automaticamente os campos Distrito, Concelho e Freguesia.
Os campos Telefone1, Telefone2 e Fax devem ser preenchidos se declarados. A DRA é um campo de preenchimento obrigatório e tem lista de valores associada. Os campos referentes à morada da exploração podem ser alterados.
Após o registo do bloco Registo de Explorações/Estabelecimentos, passa-se para o preenchimento do bloco Entidades Associadas.
Neste bloco devem ser discriminadas as entidades que exercem actividade na exploração, bem como o tipo de actividade.
Para cada uma dessas entidades e para aquela exploração, deve ser declarado o respectivo NIF, o Tipo de Actividade (01 – detentor/criador; 02 – detentor associado; 03 – comerciante, etc.) e a Data Início.
É sempre necessário proceder ao registo do detentor titular da exploração. O produtor/detentor deverá possuir um nº de parcelário registado em seu nome (sob a forma de titular, arrendatário, outra forma), no Sistema de Identificação de Parcelas (SIP), Para efectuar o registo da parcela na BD SNIRA. O nome da entidade associada aparece por omissão no antepenúltimo campo de cada linha, assim que é registado o NIF.
Caso um Detentor Associado saiba o NIF do Detentor/Criador Principal e este se encontrar registado no SNIRA bem como a exploração em causa, deverá desde já associar-se a essa mesma exploração da seguinte forma:
1º No Form Entidades/Explorações no separador Entidade/Detentor pesquisar o NIF do Detentor/Criador principal.
2º No separador Exploração/Estabelecimento, verificar se a exploração em causa corresponde à que o Detentor Associado se quer associar. Em caso afirmativo, no campo Entidades Associadas registar o NIF do Detentor Associado, o Tipo de Actividade (02) e a data de início de actividade naquela exploração.
Terminar procedendo à gravação dos dados (controlo administrativo).
Uma exploração só pode ter um detentor criador activo de cada vez. Caso haja transferência de detentor, é necessário dar fim de actividade da associação do primeiro de modo a dar início de actividade ao novo detentor.
Não é possível eliminar explorações e actividades de explorações, nestas situações deve dar-se fim de actividade à informação que se pretende anular.
No final do registo dos dados neste separador, ao gravar o sistema gera o NRE (Número de Registo de Exploração), único para cada exploração, constituído por “PT” e sete algarismos. O NRE destina-se a aglutinar as diferentes espécies e diferentes detentores que possuam animais na mesma exploração.
O operador que estiver a executar o registo informático, deverá transcrever o NRE gerado para o campo Nº de registo de Exploração (NRE) no Mod. 666/DGV.
Ref. Geográfica
No primeiro bloco deste separador (Parcelário), devem ser registados os números das parcelas afectas ao NRE em causa. As parcelas são ligadas e desligadas do NRE, com o registo da Data de Início e Data de Fim, respectivamente. Para uma parcela ligada a um NRE poder ser transferida para outro, terá que ser desligada do primeiro.
Para registar as parcelas neste separador, deverá começar-se por pesquisar o NIF do detentor no separador Entidade/Detentor (F7 + NIF + F8), passar para o separador Ref. Geográfica e registar as parcelas nos campos correspondentes. O número sequencial das parcelas é gerado automaticamente aquando do preenchimento do número da parcela/referência geográfica, bem como a data de início que será preenchida com a data do registo, podendo no entanto ser alterada.
Após o registo das parcelas, passa-se para o bloco “Núcleos de Produção e Marcas de Exploração Associadas”.
Uma parcela, para além de pertencer a um NRE tem uma ou várias marcas de exploração/núcleos de produção associados. Começa por seleccionar-se NP (Núcleo de Produção) ou ME (Marca de Exploração), preenche-se a Descrição NP/ME com a Marca de Exploração atribuída ou número do Núcleo de Produção que lhe está associado, seguindo-se o registo da área, espécie e respectiva data de início.
selecciona-se o botão “Adicionar a todas as parcelas”. Desta forma, a Marca de Exploração/Núcleo de Produção indicado fica automaticamente associado a todas as parcelas registadas.
Numa única parcela, só é possível ter dois NP/ME iguais se for para espécies diferentes. Não existindo nenhuma parcela não se pode registar nenhum NP/ME.
Para registar explorações de Detentores Associados ao Detentor Criador, a marca a registar é a do Detentor Criador. Nestes casos, deverá ser colocado o NIF do Detentor Associado na coluna respectiva.
Registo da Marca de Exploração de Aves, Equídeos, Leporídeos e Outras Espécies
A Estrutura da Marca de Exploração, para as espécies Aves; Leporídeos; Equídeos e Outras Espécies, deverá ser registada na BD SNIRA de acordo com o abaixo exposto:
Procedimentos Gerais
Ex: PTLLDDL-L ou PTLLDLL-L (L = Letra; D = digito)
Os dois primeiros caracteres deverão ser sempre “PT” correspondente ao código do País (carácter 1 e 2)
Os dois caracteres seguintes, são correspondentes ao código do concelho (carácter e 3 e 4) Os três caracteres seguintes, são constituídos pela combinação entre si de dois algarismos e uma letra ou de duas letras e um digito de forma sequencial
(carácter 5, 6 e 7).
O oitavo carácter deverá ser um Hífen (carácter 8)
O carácter seguinte (carácter 9) será uma letra das seguintes: “L”, “X”, “E” ou “V” e que será validada com a respectiva área animal da seguinte forma:
Sufixo da Marca de Exploração Código da(s) Área(s) Descritivo da(s) área(s)
“L” LP Leporídeos
“X” OT Outras Espécies
“E” EQ Equídeos
Procedimentos Específicos
No caso de espécies em baldios, é ainda acrescentada a letra “B” ao sufixo já existente (carácter 10).
Em determinados casos pode haver a atribuição de um código a pastagens complementares da exploração. Para tal, acresce à marca da exploração principal, um número sequencial a iniciar em 01 (caracteres 11 e 12 ou 10 e 11 caso haja baldio ou não, respectivamente). Constituem-se desta forma, marcas satélite da exploração principal.
Controlo Administrativo (HORFR025)
Este formulário surge aquando da gravação de dados de registo de Entidades/Explorações. O campo Referência destina-se a registar a referência do documento. Sempre que a referência nunca tenha sido utilizada para outro registo, os campos da Data de Comunicação e a Data de Recepção aparecem em branco.
O Código de Organismo Receptor será preenchido com o nº de Organismo atribuído pelo sistema.
Para gravar os dados deve seleccionar-se o botão “Continuar”.
Caso a referência já tenha sido utilizada para outro registo, os campos Data de Comunicação e Data de Recepção já estarão preenchidos. O utilizador, como opção, pode seleccionar a “checkbox” Correcção. Aqui, não necessita de preencher a referência, uma vez que já foi gerado o nº sequencial para essa referência, gravando assim os dados correspondentes à janela em questão.
Após a gravação dos dados surge a mensagem com a indicação do nº sequencial atribuído ao registo.
3. Consulta
Consulta por referência (HORFR016)
Formulário que permite saber informação acerca do registo de uma dada referencia, nomeadamente o tipo de registo (Registo, alteração, fim de actividade), NIF, NRE, nº sequencial do registo, posto e data de recolha, posto e data de inserção e data de comunicação.
Par efectuar consultas, deve proceder-se como nos outros formulários do SNIRA, ou seja, fazendo F7, colocando o número de referência e F8.
Consulta por NIF/NRE (HORFR017)
Formulário que permite pesquisar quais as referencias (Mod. 666/DGV) registadas por um NIF/NRE, bem como o tipo de registo associado a essa referência (R - Registo; D - Eliminação; A - Alteração), o número de série do documento, o seu número sequencial, o organismo e data de recolha, o organismo e data de inserção e a data de comunicação.
Para efectuar consultas, deve proceder-se como nos outros formulários do SNIRA, ou seja, fazendo F7, colocando o NIF/NRE e F8.
Consulta por Marca de Exploração (HORFR018)
Formulário que permite pesquisar para uma determinada Marca de Exploração, qual o NRE que lhe está associado, bem como as áreas, espécies, números de parcelário, NIF´s e Actividades existentes na exploração bem como datas de inicio e fim de actividade.
Para efectuar consultas, deve proceder-se como nos outros formulários do SNIRA, ou seja, fazendo F7, colocando a Marca de Exploração e F8.
Consulta do Parcelário – Novo (HORFR027)
Formulário que permite pesquisar através do número de parcelário, quais os NRE registados para essa parcela, respectiva data de início e fim, códigos de DSVR, distrito, concelho e freguesia.
Para cada NRE, é possível saber quais as marcas de exploração associadas, o tipo de marca de exploração (ME ou NP) e a espécie associada a cada marca.
Consulta por Marca de Exploração (NP) (HORFR048)
Formulário que permite pesquisar para uma determinada Marca de Exploração, qual o NRE que lhe está associado, Núcleos de Produção, espécies, NIF´s e Actividades existentes na exploração bem como datas de inicio e fim de actividade.
Para efectuar consultas, deve proceder-se como nos outros formulários do SNIRA, ou seja, fazendo F7, colocando a Marca de Exploração e F8.
4. Correcções
Alteração de referência (HORFR019)
Formulário que serve para corrigir uma referência, caso a mesma tenha sido registada de forma errada por um operador.
Para utilizar este formulário, pesquisa-se a referência errada (F7 + Ref. + F8), e regista-se no campo “Referência Nova” o número de série correcto.
Se não se seleccionar nenhuma das opções “Registo”,”Alteração” ou ”Fim de Actividade” é alterado só o número de série.
No caso de uma referência que tenha mais do que um registo, e se queira alterar apenas um desses tipos de registo, pode ser seleccionado apenas esse.
Eliminar NRE (HORFR007)
Formulário que serve para eliminar um NRE que deixou de estar em utilização.
Para utilizar este formulário, selecciona-se o modo pesquisa e coloca-se o NRE a eliminar no campo respectivo. Após a pesquisa, todos os campos dos três separadores (Exploração/Estabelecimento, Ref. Geográfica e Controlo Administrativo) irão aparecer preenchidos com a informação relativa ao NRE em causa.
Para eliminar, tendo o cursor no campo NRE, selecciona-se o botão “Apagar registo” da barra de ferramentas.
5. Listagens
Controlo administrativo por organismo (HORRP002)
Neste formulário podem ser extraídas listagens com as referências que foram registadas por um determinado organismo durante um determinado período de tempo.
Ao abrir o formulário, é pedido um intervalo de datas (Data inicial e Data final), o Posto Informático e o Posto de Atendimento. Caso não seja preenchido o campo Data Final, o sistema assume que essa data corresponde à do próprio dia da consulta. Os campos Data Final, Posto de Atendimento e Posto Informático não são de preenchimento obrigatório. Por cada referência, é listado o nº sequencial, tipo de registo, referencia, modelo, organismo de recolha, data de recolha, organismo de inserção e data de inserção.
Consulta de NRE (HORRP001)
A partir deste form, é extraída uma listagem com informação relativa a um determinado NIF ou aos vários NIF/NRE de um determinado distrito / concelho.
A informação sai da forma abaixo apresentada, conforme se trate de pesquisa por Distrito/Concelho (I) ou pesquisa por NIF (II)
Validações
É obrigatório preencher o Distrito / Concelho ou o NIF É obrigatório preencher o campo “Só activos S/N”
É obrigatório preencher o campo “Detentores Associados S/N”
Modelo 666 (HORRP003)
Form para emissão do documento de Registo/Alteração/Fim de Actividade de Entidades /Explorações.
Ao abrir o form, pode seleccionar-se qual ou quais os documentos e anexos que se podem emitir. É possível a emissão apenas do modelo relativo ao registo da Entidade/Detentor (A), ou acrescentar os anexos necessários (B, C ou D), seleccionando os mesmos colocando os “vistos” nas caixas respectivas.
De forma a agilizar o processo de emissão de Modelos 666/DGV, é possível emitir vários documentos num único pedido à BD indicando o(s) anexo(s) necessário(s). Os modelos emitidos de uma mesma vez serão iguais entre si em termos dos anexos seleccionados.
O anexo B serve para registo da Exploração/Estabelecimento, o anexo C serve para registo do Parcelário e dos Núcleos de Produção/Marcas de Exploração Associadas, enquanto que o anexo D tem o mesmo objectivo do C mas para Detentores Associados.
Após preenchidos os documentos, a informação é registada no form
Modelo 666 consulta (HORRP004)
Form que serve para emitir e visualizar a informação acerca de um determinado NIF/NRE já registado no SNIRA.
Para emitir o documento deverá colocar-se o NIF e o NRE (os dois campos são obrigatórios) da entidade em causa.
6. Consulta/Alteração da Caracterização de Exploração
Este formulário serve principalmente para consulta dos dados de recenseamento inicial. Se for necessário fazer alterações aos dados registados, as pesquisas são efectuadas através do NRE/NIF.
Para eliminar toda uma linha, deverá colocar-se o cursor num campo dessa linha e seleccionar a função eliminar da Barra de Ferramentas.
Para cada ME/NP, regista-se a Área/Espécie, o Tipo de Produção, o Sistema de Exploração, o número sequencial da parcela e o total do efectivo (Reprodutores e Outros). Todos estes dados estão disponíveis em listas de valores para preenchimento dos campos respectivos, à excepção da Ref. Geo, e dos efectivos (reprodutores e outros).
Nos casos em que para uma determinada ME/NP exista um detentor associado, o NIF do mesmo deverá surgir na coluna respectiva.
Só podem ser caracterizadas as explorações previamente inscritas, isto é, as marcas introduzidas como detalhe do parcelário.
7. Manutenção de Dados de Referência
Os formulários desta área constituem um conjunto de tabelas de manutenção de códigos atribuídos a dados que serão utilizados durante os registos no SNIRA (Países, Distritos, Concelhos, Tipos de Actividade etc). Estes dados poderão aparecer de forma automática ou sob a forma de Listas de Valores.
Países (HORFR002)
Formulário de manutenção dos códigos associados a cada País. Está organizado por ordem alfabética dos países pertencentes à U.E.
Códigos Postais (HORFR008)
Formulário com a totalidade dos códigos postais do país reconhecidos pelos CTT. Esta tabela não tem manutenção própria e será actualizada pelos CTT.
Os códigos postais estão associados a uma tabela de moradas possíveis para o código postal (não visível), bem como a freguesia, o concelho e o distrito correspondente, para assim validar as moradas dos organismos, das entidades e das explorações.
Regiões Administrativas (HORFR006)
Formulário para a manutenção das Regiões Administrativas Nacionais, distritos, concelhos e freguesias, com as áreas de influência da Divisão de Intervenção Veterinária (DIV) e Núcleo de Intervenção Veterinária (NIV) de cada Direcção de Serviços Veterinários Regionais (DSVR).
DSVR – Direcções de Serviços Veterinários Regionais (HORFR003)
Formulário para a manutenção dos códigos das Direcções de Serviços Veterinários Regionais (DSVR’s), DIV’s e NIV’s correspondentes e Serviços Regionais das regiões Autónomas da Madeira e Açores.
Tipos de Organismo (HORFR004)
Formulário de manutenção dos Tipos de Organismos do SNIRA. O código do tipo de Organismo está associado a uma estrutura hierárquica de funcionamento administrativo da aplicação informática, nomeadamente na atribuição do nº sequencial de registo da informação.
Formulário de manutenção dos tipos de actividades que as entidades podem desenvolver no SNIRA. Esta tabela serve de lista de valores para o registo do tipo de actividade, no bloco de informações complementares das Entidades/Detentores.
Tipos de Exploração/Estabelecimentos (HORFR014)
Formulário de manutenção dos Tipos de Estabelecimentos previstos no SNIRA. Esta tabela serve de lista de valores no campo “Tipo de Exploração/Estabelecimento”, no Registo de Explorações/Estabelecimentos.
Tipos de Estabelecimento/Actividade (HORFR015)
Formulário onde se faz a manutenção da relação existente entre os “Tipos de Actividade” das entidades e os “Tipos de Estabelecimento” que lhes podem estar associados.
Tipos Áreas/Espécies/Tipos de Animais (HORFR001)
Formulário de manutenção da tabela de relação entre a área prevista para o SNIRA e as espécies de animais consideradas, bem como dos tipos e subtipos de cada espécie (conforme listas de valore disponíveis no formulário).
Tipos de Produção (HORFR013)
Formulário para a manutenção dos códigos do Tipo de Produção prevista para cada espécie animal. Esta tabela é utilizada como lista de valores no formulário de caracterização da exploração associada aos Detentores/ Criadores e Detentores Associados.
Formulário para a manutenção dos códigos do Sistema de Exploração que sejam definidos para cada espécie animal.
Mensagens de erro
Formulário para a manutenção dos códigos dos erros que podem surgir ao efectuar um registo no SNIRA, indicando também os formulários onde o erro pode ocorrer, bem como um descritivo do erro.
Raças
Formulário para registo e manutenção das raças das diversas áreas/espécies de animais registados no SNIRA.
Tipos de animais por raça
Formulário de manutenção da tabela de relação entre os tipos de animais registados no SNIRA e as raças de animais consideradas.
Autoridades competentes centrais / Unidades Veterinárias locais
Formulário de registo e manutenção das autoridades competentes centrais e unidades veterinárias locais.
É obrigatório o preenchimento do código, descrição e data inicial da autoridade competente central, não sendo permitidos códigos repetidos.
Para as Unidades Veterinárias Locais, é também obrigatório o preenchimento do código, descrição e data inicial.
É também obrigatório o registo da Autoridade Central Competente a que vai pertencer a Unidade Veterinária Regional.
Motivos de restrição
8. Transferência de Titular de NRE
Formulário de transferência de um NRE/ME/NP de um titular (NIF) para outro.
Para efectuar a transferência, inserir o NIF original e respectivo NRE, novo NIF e data de transferência.
O form tem as seguintes validações:
- NIF original tem que ser do tipo 01, 03, 05 e tem que estar activo no NRE a transferir. - Novo NIF tem que estar activo e ter a mesma actividade que o NIF a desactivar.
- A data de transferência tem que ser igual ou posterior à data do inicio dessa actividade no novo NIF, igual ou posterior à data de inicio de actividade do NIF a desactivar e igual ou posterior à data e inicio da associação das ME/NP às parcelas do NIF a desactivar.
É necessário inserir o controlo administrativo, existindo duas referências diferentes, uma para a desactivação e outra para activação do NRE no novo NIF.
9. Devoluções
Devoluções (HORFR030)
Form para preenchimento e emissão do ofício de devolução a enviar aos detentores.
Deverá ser colocado o número da declaração que deu origem à devolução, a data de recepção da mesma, o código do PI e do PA (aparecerá automaticamente a designação dos mesmos). Caso a devolução tenha que ser feita por motivos relacionados com controlo administrativo incorrecto no PA, o PI deverá assinalar na caixa correspondente.
Deverá ser preenchida a informação relativa ao destinatário da devolução (NIF, nome, morada etc.) nos campos correspondentes.
O campo “Observações” serve para eventuais apontamentos que o PI considere que vão esclarecer o detentor relativamente aos erros mencionados na devolução.
Ao colocar o código dos erros na tabela, aparecerá automaticamente a descrição dos mesmos. Para erros que tenham detalhe, carrega-se no botão correspondente para abrir a janela, selecciona-se o detalhe e grava-se para que saia no ofício de devolução a emitir.
Depois de preenchidos todos os campos, emite-se o ofício de devolução que será enviado aos detentores utilizando o botão “Emitir ofício”.
Aquando da recepção da resposta à devolução (assinada pelo detentor), o PI deverá preencher a caixa “Respondida” e gravar. Estando respondida, a devolução estará “Resolvida” ou, no caso de a resolução não estar ao alcance do PI, “Enviada ao IFAP”. Uma destas opções deverá também ser preenchida. Caso a devolução não seja respondida no prazo definido, a mesma deverá ser enviada para o IFAP, preenchendo-se a caixa respectiva. A caixa “Enviada DGV” nunca deverá ser preenchida pelos PI.
Manutenção de erros (HORFR031)
Form de manutenção. Disponibilizado apenas para consulta. A sua manutenção é da responsabilidade dos serviços oficiais.
Encontram-se aqui registados todos os erros a reportar no ofício de devolução, bem como os respectivos textos de acompanhamento.
Tal como o anterior, este form é de manutenção. Disponibilizado apenas para consulta. A sua manutenção é da responsabilidade dos serviços oficiais.
Encontram-se aqui registados os campos que podem apresentar um determinado erro.
10. Manutenção de Marcas de Identificação Animal
Formulários onde consta a informação disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária respeitante às marcas de identificação animal. Estes são apenas de consulta.
Cores de Meios de Identificação Animal
Este form permite consultar a informação relativa às cores das marcas de identificação animal, disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária. A informação contém o código de cor, bem como a discrição do mesmo.
Tipos de Meios de Identificação Animal
Através deste form consegue-se consultar a informação relativa ao tipo de meios de marcas de identificação animal, disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária. A informação contém o código tipo MIA, bem como a discrição dos mesmos.
Funções de Meios de Identificação Animal
Com este form consegue-se consultar a informação relativa às funções de meios de marcas de identificação animal, disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária. A informação contém o código das funções bem como a discrição das mesmas.
Modelos de Meios de Identificação Animal
Com este form consegue-se consultar a informação relativa aos modelos de meios de identificação animal, disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária. A informação contém o código do modelo bem como a discrição do mesmo.
Referências dos Meios de Identificação Animal
Através deste form acedemos à consulta da informação relativa às referências dos meios de identificação animal, disponibilizada pela Direcção Geral de Veterinária. A informação contém a referência do modelo, o NIF do Fornecedor, o código/tipo, o código do modelo, o código da cor, bem como o código da função do mesmo.
IV – OVINOS / CAPRINOS
1.
Existências
Form para impressão do Documento de Suporte à Declaração de Existências de Ovinos/Caprinos (Modelo 704/DGV) para preenchimento pelos detentores e entrega nos PA/PI para registo da informação no SNIRA.
Ao abrir o form, surge imediatamente o ecrã de impressão, uma vez que não há parâmetros de entrada. Ao imprimir sai uma declaração em branco.
No campo “Comercializa leite? (S/N)”, deverá ser indicado “S”, sempre que o produtor tenha comercializado leite ou derivados de leites de ovinos seus em qualquer período do ano civil. O tipo de produção refere-se sempre à produção do efectivo maior. Por exemplo, se um detentor tiver 10 ovelhas de leite e comercializar esse leite, e 100 cabras de carne, deverá indicar “S” no campo “Comercializa leite? (S/N)” e indicar “carne” no tipo de produção.
Existências 2006 (OVIFR014)
Existências
- Série: Composta por uma letra e seis algarismos (ex: X123456). Tem que ser única. - NIF: Tem que estar registado e activo no SNIRA à data de 01-12-2006.
- ME: Marca da exploração declarada. No caso de um detentor associado (02), este tem que estar associado ao NRE em causa e a sua marca de exploração associada a uma ou mais parcelas.
. Ao preencher o NIF é preenchido automaticamente o nome e ao preencher a ME é preenchido o NRE, o concelho, a freguesia e o distrito referentes ao NRE apresentado. - NRE: É apresentado o do detentor da exploração em causa.
- Data de Recepção: Não pode ser superior à data actual. Sempre que seja superior a 31-01-2007, é dada uma mensagem de aviso "Declaração entregue fora do prazo", mas a recolha é permitida. Também não pode ser anterior a 01-12-2006.
Vocação Produtiva
- Reprodução: Indica se a vocação produtiva da exploração é ou não de reprodução (Preenchido com S ou N).
- Produção: Indica se a vocação produtiva da exploração é ou não de produção (Preenchido com S ou N).
- Engorda: Indica se a vocação produtiva da exploração é ou não de engorda (Preenchido com S ou N).
O valor de cada um destes 3 campos não é cruzado com os restantes.
. Os campos referentes ás quantidades de ovinos e caprinos, são preenchidos com números entre 0 e 99999 (inclusive). Pelo menos um deles tem que ser preenchido, apesar de poder ter o valor 0 (zero). Os totais são preenchidos automaticamente pelo sistema.
- Organismo de inserção: o campo apresenta o organismo a que pertence o utilizador que inseriu o registo (não apresenta as alterações).
Registo de existências e deslocações (OVIRP019)
Form de emissão do registo de existências e deslocações (RED) de ovinos e caprinos. No preenchimento do separador “Parâmetros” são pedidos o NIF, o NRE, o NP e a ME. É possível emitir as instruções de preenchimento da declaração no botão disponível para o efeito.
Para emitir o RED, passa-se para o separador “Impressão” e pede-se a impressão do documento.
Declaração de existências de Ovinos e Caprinos (Mod. 657/DGV)
. É pela declaração de existências que se vai distinguir que tipo de espécies é que cada NRE/NIF tem na realidade.
. Só os NIF’s com actividade aberta do tipo 01 - detentor, 02 - detentor associado, 03 - Comerciante e 05 - Entidade gestora é que podem entregar declaração de existências. . Para um NIF/NRE fazer qualquer tipo de movimentação é necessário que tenha declaração de existências para o ano civil anterior em que o pretenda fazer.
. Caso seja um novo NIF/NRE que ainda não tem animais, terá que fazer uma declaração de existências com pelo menos um tipo de animal a zero, para poder ser detentor de destino. . O NIF e o NRE têm que estar registados previamente no SNIRA.
. Ao preencher o NIF é preenchido automaticamente o nome e ao preencher o NRE é preenchido o nome da exploração e o concelho da mesma.
- Núcleo de Produção (NP):
Um NP é constituído por um grupo de parcelas do parcelário do IFAP, contíguas ou não, neste último caso não poderão estar afastadas mais do que 10 Km. Serve para separar o NRE em partes (ex: criação de um núcleo de reprodução e outro de engorda). Caso assim seja autorizado, determinado, ou considerado necessário pelos SO, um NP poderá corresponder a uma espécie pecuária e ser definido numa parcela, ou conjunto de parcelas, mesmo que já utilizada para outra espécie.
. Declaração de existências do dia não pode ser superior à data de comunicação.
. A data de declaração não pode ser superior à data de recepção nem superior à data de registo (próprio dia em que se está a registar é dada pelo próprio sistema).
Existências
. Nos ovinos/caprinos a raça predominante é uma lista de valores de associação tipo de animal-raça e tem um “Form” horizontal de associação tipo-raça.
. O nº de animais é um nº positivo (incluindo o zero) e inteiro. Caso não haja animais na respectiva classe o campo deverá ficar em branco.
. As alterações de animais são possíveis em qualquer altura.
. A data de declaração não pode ser superior à data de recepção nem superior à data de registo (próprio dia em que se está a registar é dada pelo próprio sistema).
Controlo administrativo
. O controlo administrativo está no próprio “Form” com os seguintes campos de preenchimento obrigatório: o organismo receptor e data de recepção do pedido. É gerado automaticamente o número sequencial, a data de inserção e o posto de inserção.
. O controlo administrativo é vertical, ou seja, para a área ovinos/caprinos será gerado um número sequencial único para todos os organismos para cada guia de movimentação de saída, entrada em vida e abate e também para as existências.
. O nº da declaração de existências é gerado no acto de gravação. O nº é composto por 10 dígitos, sendo um deles um “check” dígito.
. O “report” da declaração de existências terá o respectivo código de barras dos 10 dígitos da declaração de existências (Anexo 1).
. Só se pode eliminar uma declaração de existências enquanto não houver movimentação para o ano civil seguinte (se esta for a única declaração daquele ano).
Recolha de existências (OVIFR024)
O preenchimento deste form é semelhante ao do form explicado anteriormente (Recolha de existências 2007).
A única alteração reside no novo campo “Comercializa Leite”, onde deverá ser indicado “S”, sempre que o produtor tenha comercializado leite de ovino em qualquer período do ano civil.
O tipo de produção refere-se sempre à produção do efectivo maior. Por exemplo, se um detentor tiver 10 ovelhas de leite e comercializar esse leite, e 100 cabras de carne, deverá indicar “S” no campo “Comercializa leite? (S/N)” e indicar “carne” no tipo de produção.
Listagem DEOC (OVIFR024)
Criação de uma listagem das DEOC registadas por um PI num determinado período de tempo com os parâmetros PI (obrigatório, Data Início (obrigatório) e Data Fim (opcional).
2. Movimentos
Saídas vida – GCOCP, Mod. 658/DGV (OVIFR003)
É a partir deste “Form” que é impressa a Guia de Circulação (GC) de movimentação em vida (Anexo 2).
As GC têm uma validade após a emissão e enquanto não forem usadas. A data de validade vem impressa na guia.
Origem
. NIF de origem e NRE de origem têm que existir no sistema e estar activos. Só as entidades (01, 02, 03, 05) é que podem movimentar animais.
- O preenchimento da data e hora de saída é feito no original e no duplicado e é da responsabilidade da entidade de origem.
Destino
. NIF de destino e NRE de destino são, para já, opcionais, para preencher têm que existir no sistema e estar activos. Só as entidades (01, 02, 03, 05) é que podem movimentar animais. - O sistema valida no acto de inserção:
. Ambos os NIF’s e NRE’s (origem/destino, caso seja preenchido) têm que ter a declaração de existências para o ano civil anterior em que a guia é pedida.
- Se o NIF/NRE de origem estiver numa zona de vigilância para a área OC, terá que ser preenchida a informação relativa ao NIF/NRE de destino. Caso o NIF/NRE de destino esteja fora dessa zona, o movimento terá que ser efectuado através de uma guia sanitária de circulação. Esta informação é validada pelo registado no form “Zonas de Vigilância Sanitária”. Nestes casos, é emitida uma credencial sanitária (Form “Emissão de Credencial Sanitária”) pela autoridade responsável no destino.
. Se as validações de NIF/NRE/NP, tanto de origem como destino, não forem satisfeitas o pedido para a Guia de Circulação (GC) não pode ser registado.
. Se o NIF/NRE/NP de origem não tem restrição aos movimentos.
. Se o NIF/NRE/NP de destino (caso preenchido) não tem restrição aos movimentos. . Se o NIF/NRE/NP não tem mais guias de circulação em vida abertas que o permitido. Para estas validações num PI que não seja serviço oficial (SO) é dada uma mensagem e o registo do pedido não pode ser efectuado. Estas terão de ser avaliadas pelos Serviços Oficiais (SO).
O nº sequencial da GC é gerado no acto da gravação da informação, independentemente desta guia vir a ser impressa ou não. Os dados só podem ser alterados até à impressão da GC.
As GC também são validadas no acto da impressão. Se na altura da introdução da informação para a impressão da GC não existirem problemas e se na impressão aparecerem (caso de impressões posteriores), o detentor terá que se dirigir a um SO para ser impressa uma guia sanitária ou para que lhes seja aumentado o nº de guias em aberto.
Controlo Administrativo
. O controlo administrativo está no próprio “Form” com os seguintes campos de preenchimento obrigatório: o organismo receptor e data de recepção do pedido. É gerado automaticamente o número sequencial, a data de inserção, o posto de inserção e o tipo de movimento.
Observações:
- Se o NIF, NRE forem novos e ainda não tiverem animais, têm que fazer uma declaração de existências a zero relativa ao ano civil anterior.
- Quando uma guia não é utilizada/levantada é efectuada uma anulação da guia dando um motivo de anulação para tal (lista de valores). Quando isto acontece a respectiva entrada não pode estar inserida.
- Uma guia aberta é uma guia que já foi impressa, mas que ainda não foi registada a respectiva entrada. Caso a saída esteja registada, mas a guia não impressa, não é considerada como aberta.
Entradas vida (OVIFR004)
- É efectuada a pesquisa pelo nº sequencial de guia (com 10 dígitos).
- É validado que o NIF/NRE (saída e entrada) estava activo à data do movimento, impedindo o registo caso contrário.
- Neste “Form” também é feita a entrada em vida das guias sanitárias emitidas. Independentemente da guia ter ultrapassado o prazo de validade é autorizado o seu registo. Os Serviços oficiais serão informados informaticamente desta desconformidade.
Origem
. O que foi preenchido no “Form” de saídas aparece automaticamente preenchido neste “Form”:
- Movimentos em vida: . NIF e Nome de origem.
. NRE/ Nome exp/est e Concelho de Origem. . Núcleo de Produção de Origem.
Destino
- Estes campos, se não tiverem sido preenchidos, agora são obrigatórios: . NIF de destino.
. NRE de destino.
. Núcleo de Produção de Destino. Transportador
. Consideram-se transportadores todos os NIF inscritos no SNIRA com código 04 - transportador e os intervenientes da movimentação, isto é, NIF de origem ou NIF de destino. . Se não forem satisfeitas estas regras, então o transportador e os restantes dados não são registados.
. É necessário escolher o meio de transporte (de acordo com os valores de uma tabela de manutenção, ex.: veículo rodoviário, avião, navio…) e indicar a identificação (ex.: matrícula, n.º do contentor, n.º de vagão…).
No acto do embarque, tem de ser preenchida (no duplicado) a duração provável da viagem sendo da responsabilidade do transportados este preenchimento.
Animais movimentados
. Animais movimentados (nºs positivos, inteiros e maiores que zero) - (obrigatório). . Data/hora de saída e data/hora de entrada - (obrigatório).
Certificação sanitária de acompanhamento de animais . Certificado Sanitário e data de emissão do mesmo.
. É mostrado se o Tipo de GC é N (normal) ou S (Sanitário). . É mostrada a forma como a guia foi pedida.
Controlo Administrativo
. O controlo administrativo está no próprio “Form” com os seguintes campos de preenchimento obrigatório: o organismo receptor e data de recepção do pedido. É gerada automaticamente a data de inserção, o posto de inserção, o tipo de movimento e o número sequencial a utilizar para efeitos de organização do arquivo.
Saídas abate – GCOCA, Mod. 659/DGV (OVIFR005)
As GC têm uma validade após a emissão e enquanto não forem usadas. A data de validade vem impressa na guia.
Origem
. NIF e NRE de origem têm que existir no sistema e estar activos. Só as entidades (01, 02, 03, 05) é que podem movimentar animais.
. É validado se NIF/NRE/NP de origem não tem restrição de movimentos.
- O preenchimento da data e hora de saída é feito no original e no duplicado e é da responsabilidade da entidade de origem.
Destino
. NIF e NRE de Matadouro têm que existir no sistema e estar activos (caso seja preenchido). Neste caso o NIF tem que ser do tipo 05 - Entidade gestora e o NRE do tipo Matadouro. O preenchimento da data e hora de chegada é obrigatório e da responsabilidade do matadouro.
O sistema valida no acto de inserção:
- Se os NIF/NRE tanto de origem como destino (se preenchido) não forem satisfeitas o pedido para a GC não pode ser registado e/ou emitido.
- Se os NIF/NRE de origem não forem satisfeitas a GC normais não podem ser emitidas. - Os NIF’s e NRE’s de origem têm que ter declaração de existências para o ano civil anterior em que a guia é pedida.
- Se o NIF/NRE de origem estiver numa zona de vigilância para a área OC, terá que ser preenchida a informação relativa ao NIF/NRE de destino. Caso o NIF/NRE de destino esteja fora dessa zona, o movimento terá que ser efectuado através de uma guia sanitária de circulação. Esta informação é validada pelo registado no form “Zonas de Vigilância Sanitária”. Nestes casos, é emitida uma credencial sanitária (Form “Emissão de Credencial Sanitária”) pela autoridade responsável no destino.
- O(s) Núcleo(s) de Produção de Origem e Destino têm de existir. Assume-se que cada NRE tem pelo menos um núcleo de produção.
- Se alguma das validações der uma mensagem de erro num PI que não seja serviço oficial (SO) é impedido o registo do pedido. Estas terão de ser avaliadas pelos SO.
Controlo Administrativo
. O controlo administrativo está no próprio “Form” com os seguintes campos de preenchimento obrigatório: o organismo receptor e data de recepção do pedido. É gerado automaticamente o número sequencial, a data de inserção, o posto de inserção e o tipo de movimento.
- Se NIF/NRE/NP de origem tiver atingido o limite de guias em aberto, só os SO podem alterar manualmente esse numero de modo a que a guia possa ser impressa, ou então gerar uma guia sanitária.
- As GC também são validadas no acto da impressão. Se na altura da introdução da informação da GC não existirem problemas, e na impressão aparecerem (caso de impressões posteriores), o detentor terá que se dirigir a um SO para ser impressa uma guia sanitária.
- O nº sequencial da GC é gerado no acto da gravação da informação, independentemente desta guia vir a ser impressa ou não.
- Uma guia aberta é uma guia que já foi impressa, mas que ainda não foi registada a respectiva entrada. Caso a saída esteja registada, mas a guia não impressa, não é considerada como aberta.
Entradas abate (OVIFR007)
- A recolha da entrada vai ser feita pelo matadouro.
- É efectuada a pesquisa pelo nº sequencial de guia (com 10 dígitos).
- É validado que o NIF/NRE do matadouro está activo à data do movimento, impedindo o registo caso contrário.
- Se não estiver previamente inserido, a recolha também não poderá ser introduzida antes do estabelecimento do matadouro estar registado no SNIRA (NIF da entidade gestora e NRE do respectivo matadouro).
- É validado se o Núcleo de Produção do matadouro está activo à data do movimento, impedindo o registo caso contrário.
- Neste “form” também é feita a entrada para abate das guias sanitárias emitidas.
- Independentemente da guia ter ultrapassado o prazo de validade é autorizado o seu registo.
Origem
- O que foi preenchido no “Form” de saídas aparece automaticamente preenchido neste “Form”:
