MS Word 2010
Sessão 3Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Conteúdos
Personalização de estilos de texto Criar índices automáticos
Quebras
• Inserir quebras de secção;
• Orientação do papel;
• Cabeçalho e rodapé
Criar formulários
MS Word 2010
Aplicar um estilo
O Word proporciona métodos fáceis para alterar a formatação de um documento, incluindo tipos de letra e estilos.
Para aplicar um estilo a uma seleção de texto basta selecioná-lo ou da Mini Barra de Ferramentas, que aparece quando selecionamos texto, ou do grupo Estilos, existente no separador Base. Para tal, deve executar os passos seguintes:
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Aplicar um estilo
1. Selecionar o texto ao qual se pretende aplicar um estilo. Neste caso
optamos por selecionar o título e aplicamos o estilo “Cabeçalho” .
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Aplicar um estilo
Assim que aplicamos o estilo o formato muda automaticamente como mostra a figura seguinte:
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Aplicar um estilo
Para criar um estilo novo acedemos ao grupo de estilos.
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Através desta janela, podemos criar um novo estilo ou editar um existente, utilizando os botões para o efeito disponíveis na parte inferior da janela, como é possível visualizar na imagem ao lado.
1
2
Criar e editar um estilo
Ao pressionar o botão criar, surge a janela seguinte:
Agora basta formatar o estilo como pretendemos e adicioná-lo à lista de estilos confirmando no OK
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Criar e editar um estilo
Basta aplicar agora o estilo criado ao texto pretendido:
Person
alizaçã
o
de estilo
s
de tex
to
MS Word 2010Índices automáticos
Um índice pode ser uma simples lista de títulos de capítulos, ou pode incluir vários níveis, fornecendo uma descrição geral daquilo que está no documento e, ajudando os leitores a encontrar rapidamente uma determinada secção.
Para criar um índice automático, é necessário preparar o documento, atribuindo estilos de texto aos títulos de capítulo, ou outros, que pretendemos que apareçam no índice. Os estilos são a ligação para criar um índice automático.
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Criar um índice automático
Os estilos de cabeçalho e o índice automático funcionam em conjunto. O Word nomeia os títulos Título 1 como sendo o nível mais alto no índice; o Título 2 corresponde ao nível mais alto seguinte, e assim sucessivamente.
Para criar o índice, basta posicionar o cursor onde pretendemos introduzi-lo, aceder ao separador Referências - Índice e escolher uma das tabelas automáticas ou Inserir índice.
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Criar um índice automático
Quando clicamos num índice automático, este é apresentado numa caixa em azul claro. É uma indicação visual que indica que se trata de um índice automático. Em seguida, quando se move o ponteiro para fora do índice, as entradas passam a cinzento e o cursor aparece no ponto em que clicou inicialmente.
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Criar um índice automático
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Por defeito ele considera a ordem predefinida dos
cabeçalhos, convém alterar esta ordem para os estilos que
pretendemos. 1
Eliminamos os anteriores e colocamos a ordem pretendida aos estilos que queremos
Criar um índice automático
O índice é criado automaticamente. Agora, cada vez que alteramos o documento basta atualizar o índice.
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Criar um índice automático
Ao atualizar o índice é-lhe perguntado se pretende atualizar todo o índice ou apenas os números das páginas. Escolha a opção de números de página apenas se tiver adicionado texto ao corpo sem novos cabeçalhos: é mais rápido e irá poupar tempo num documento de grandes dimensões. Contudo, se tiver adicionado ou alterado um título de capítulo ou cabeçalho, escolha a opção
Atualizar todo o índice.
Cria
r índ
ices
auto
máticos
MS Word 2010Quebras
O Word insere automaticamente uma quebra de página quando o utilizador atinge o fim de uma página.
Se pretender que a quebra de página seja posicionada num local diferente, pode inserir uma quebra de página manual. Ou pode configurar regras para o Word para que as quebras de página automáticas sejam posicionadas onde pretende. Isto é especialmente útil se estiver a trabalhar num documento extenso.
Quebr
as
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Inserir uma quebra de secção
Para inserir uma quebra de secção, coloque o cursor na linha em branco onde pretende separar o texto e, em seguida, clique em
Esquema de Página – Quebras.
A quebra de seção Página
Seguinte inicia a secção
nova na página seguinte
Quebr
as
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Inserir uma quebra de secção
Pode utilizar secções para fazer (ou limitar) outras alterações de formatação em páginas diferentes no seu documento, incluindo:
• Tamanho ou orientação do papel
• Cabeçalhos e rodapés (não se esqueça de desassociar o cabeçalho ou o rodapé da secção anterior)
• Numeração de páginas (não se esqueça de desassociar o cabeçalho ou o rodapé da secção anterior)
Quebr
as
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Orientação do papel
Caso pretenda inserir num documento de 3 páginas, a página
número 2 com orientação horizontal.
1º - Posicionar o cursor do rato na 1ª página.
2º - Inserir uma quebra de secção página seguinte.
Quebr
as
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Orientação do papel
3º - Clicar duas vezes no cabeçalho da página 2. 4º - Mudar a orientação da página para horizontal
5º - Posicionar o cursor do rato na 2ª página.
6º - Inserir uma quebra de seção página seguinte.
Quebr
as
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Orientação do papel
7º - Clicar duas vezes no cabeçalho da página 3.
8º - No separador Estrutura do cabeçalho, seção Navegação
desativar a opção Ligar ao Anterior.
9º - Mudar a orientação da página para vertical.
Nota: estes passos enumerados anteriormente também se podem
aplicar ao tamanho da página.
Quebr
as
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Cabeçalho e rodapé
Caso pretenda inserir um cabeçalho na 1ª página diferente do
da 2ª página.
1º - Posicionar o cursor do rato na 1ª página.
2º - Inserir uma quebra de seção - página seguinte.
3º - Clicar duas vezes no cabeçalho da página 1 e digitar o texto pretendido.
Quebr
as
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Cabeçalho e rodapé
4º - Posicionar o cursor do rato no cabeçalho da 2ª página.
5º - No separador Estrutura do cabeçalho, seção Navegação
desativar a opção Ligar ao Anterior.
6º - Digitar o texto pretendido para o segundo cabeçalho.
Nota: estes passos enumerados anteriormente também se podem
aplicar ao rodapé e numeração das páginas.
Quebr
as
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Formulários
Os formulários em Microsoft Word são uma forma fácil de recolher determinadas informações das pessoas a que os enviarmos, pois permitem que as pessoas respondam no mesmo documento às questões para as quais necessitamos de resposta, sem que alterem a estrutura do documento, uma vez que apenas escrevem nos campos do formulário, para o efeito. Quando os formulários são devidamente preenchidos, podemos ler as respostas diretamente no formulário ou utilizar outros programas para tratar os resultados das respostas, como o Excel ou o Access.
Cria
r formulár
ios
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Formulários
Os campos dos formulários encontram-se agora no separador Programador, que não está visível por defeito. Para a tornar visível, basta seguir os passos apresentados na imagem que se segue:
1 – clicar em Ficheiro 2 – clicar em Opções
Cria
r formulár
ios
MS Word 2010Formulários
Abre-se então a janela de Opções do Word 2010:
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
3 3 – selecionar a opção Personalizar Friso 4 – marcar a opção Programador 4
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário ou começar com um modelo em branco e criar o seu próprio formulário.
Começar com um modelo de formulário 1. Clique no separador Ficheiro. 2. Clique em Novo. 3. Clique em Formulários.
Cria
r formulár
ios
MS Word 2010Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
1
2
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
4. Clique na pasta que
corresponde ao tipo de formulário que
pretende criar.
5. Clique no modelo de formulário que
pretende utilizar e, em seguida, clique em Transferir.
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
6. Após transferir, abre
uma nova janela com o
formulário selecionado.
7. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique
em Guardar Como.
8. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome para o
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Começar com um modelo em branco
1. Clique no separador Ficheiro. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos Disponíveis, clique em Os meus modelos. 1 2 3
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Abrir um modelo ou documento em que o
formulário será baseado
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
5. Aparecerá uma nova janela com um formulário em branco.
6. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique
em Guardar Como.
7. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome de
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Criar um formulário:
Suponhamos que pretendemos criar um formulário com os campos: Nome, Morada e Telefone.
Começamos por estruturar um documento, ao qual podemos adicionar um Título, e onde escrevemos os nomes dos vários campos pretendidos. Seguidamente, adicionamos os campos de formulário que pretendemos utilizando os objetos existentes na barra de objetos de formulário:
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
5 – depois de colocar o cursor no local onde pretendemos que apareça a caixa de texto, basta clicar no controlo de conteúdo de texto simples, para que nesse local seja colocado um campo para o preenchimento de texto simples.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, introduza os controlos que pretende.
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
O último passo será efetuar as configurações necessárias aos controlos de formulário adicionados, nomeadamente indicar que os campos não podem ser eliminados pelos utilizadores:
6 – depois de selecionar o controlo que se pretende configurar, clicamos em Propriedades, que nos vai abrir a janela com todas as propriedades do controlo que selecionámos.
7 – o título, por exemplo, ao ser preenchido, será exibido no controlo.
8 – esta opção impede que os utilizadores apaguem
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto
Num controlo de conteúdo RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se pretender limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.
1. Clique onde pretende inserir o controlo.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique
Controlo de Conteúdo RTF ou no Controlo de Conteúdo de Texto Simples .
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Inserir um controlo de imagem
Para os modelos, é utilizado frequentemente um controlo de imagem, mas é também possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.
1. Clique onde pretende inserir o controlo.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Inserir um controlo do bloco modular
Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto específico.
Por exemplo, os controlos do bloco modular são úteis no caso de estar a configurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto automático, dependendo dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo do bloco modular como contentor dos controlos de conteúdo RTF.
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Inserir um controlo do bloco modular
Pode igualmente utilizar um controlo do bloco modular num formulário.
1. Clique onde pretende inserir o controlo.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Inserir uma caixa de combinação ou uma lista
Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções que fornece ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores podem apenas selecionar a partir de uma lista de opções.
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no
Controlo de Conteúdo de Caixas de Combinação ou no Controlo de Conteúdo de Listas Pendentes .
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Inserir uma caixa de combinação ou uma lista
2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador
Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.
3. Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar, em
Propriedades de Caixas de Combinação ou Propriedades de Listas Pendentes.
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Inserir uma caixa de combinação ou uma lista
4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim,
Não ou Talvez.
Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.
5. Preencha quaisquer outras propriedades que pretenda.
NOTA - Se marcar a caixa de verificação Não é possível editar
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
ios
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Inserir um selecionador de data
1. Clique onde pretende inserir o controlo do selecionador de data.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Adicionar conteúdo ao formulário
Cria
r formulár
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Utilização das TIC no processo ensino aprendizagem
Inserir uma caixa de verificação
1. Clique onde pretende inserir um controlo de caixa de verificação.
2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no
Adicionar proteção a um formulário
Cria
r formulár
ios
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1. Abra o formulário a que pretende adicionar proteção.
2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em
Restringir edição.
3. Do lado direito da janela
aparecerão as seguintes opções:
- Restrições de formatação
- Restrições de edição
4. Selecione a proteção que
pretende fazer.
