• Nenhum resultado encontrado

Biblioteca Digital do IPG: The Role of Human Resource Management in Knowledge Management: The cases of Training and Career Management

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Biblioteca Digital do IPG: The Role of Human Resource Management in Knowledge Management: The cases of Training and Career Management"

Copied!
13
0
0

Texto

(1)

Proceedings of the

Proceedings of the

15th European Conference on

Knowledge Management

Polytechnic Institute of Santarém

Polytechnic Institute of Santarém

Portugal

4-5 September 2014

Volume 1

Edited by

Carla Vivas and Pedro Sequeira

Volume 1

(2)

           

(3)

 

The Proceedings of the  

15

th

 European Conference on  

Knowledge Management 

 

ECKM 2014 

 

The Santarém School of Management  

and Technology 

Polytechnic Institute of Santarém,  

Santarém, Portugal 

 

4‐5 September 2014 

 

Volume One 

 

Edited by  

Dr Carla Vivas and Dr Pedro Sequeira 

 

 

 

(4)

Copyright The Authors, 2014. All Rights Reserved.  No reproduction, copy or transmission may be made without written permission from the individual authors.  Papers have been double‐blind peer reviewed before final submission to the conference. Initially, paper abstracts were read  and selected by the conference panel for submission as possible papers for the conference.  Many thanks to the reviewers who helped ensure the quality of the full papers.  These Conference Proceedings have been submitted to Thomson ISI for indexing.  Further copies of this book and previous year’s proceedings can be purchased from http://academic‐bookshop.com  E‐Book ISBN: 978‐1‐910309‐35‐3  E‐Book ISSN: 2048‐8971  Book version ISBN: 978‐1‐910309‐34‐6  Book Version ISSN: 2048‐8963  CD Version ISBN: 978‐1‐910309‐36‐0  CD Version ISSN: 2048‐898X  The Electronic version of the Conference Proceedings is available to download from  

DROPBOX. (http://tinyurl.com/ECKM2014) Select Download and then Direct Download to access the Pdf file. 

Published by Academic Conferences and Publishing International Limited  Reading 

UK 

44‐118‐972‐4148 

(5)

The Role of Human Resource Management in Knowledge 

Management: The cases of Training and Career Management 

Elisa Figueiredo

1

, Leonor Pais

2

, Samuel Monteiro

3

 and Lisete Mónico

1

Research Unit for Inland Development at Guarda Polytechnic Institute, Guarda, Portugal 

2

Faculty of Psychology and Education Sciences at University of Coimbra, Coimbra, Portugal 

3

Faculty of Social Sciences and Humanities at University of Beira Interior, Covilhã, Portugal 

efigueiredo@ipg.pt  leonorpais@fpce.uc.pt   samjmonteiro@gmail.com  lisete_monico@fpce.uc.pt    Abstract: The aim of this article is to present some results of our research focused on the study of organizational processes  related to knowledge. It is centred on their limitations and on their conceptual and operational dependence on the nature of  assumptions  operating  in  processes  of  human  resource  management  (HRM)  in  organizations.  Here,  it  concentrates  particularly on practices related to training and career development. It aims to access knowledge of the representativeness  of  application  of  the  processes  referred  to  (of  people  management  and  knowledge  management)  and  understand  their  relational  dynamics  in  Portuguese  organizations  in  the  banking  sub‐sector  of  the  service  sector.  In  this  context,  the  specialized literature was reviewed, from which we inferred that HRM can be understood in two ways, setting an organic  perspective based on assumptions of value and development against a mechanical perspective based on assumptions of  a restricted and non‐valued orientation. This guided the empirical study of a quantitative nature carried out, which aimed  to  respond  to  the  central  matter  of  investigation,  according  to  which  the  perspective  forming  the  HRM  practices  implemented  in  an  organization  has  an  impact  on  how  knowledge  management  (KM)  processes  operate  therein.  The  sample of the study carried out is made up of 5306 collaborators in 634 organizations belonging to a Portuguese economic  group in the banking sub‐sector. Data were collected through two questionnaires: HRMP – Human Resource Management  Practices and KM – Knowledge Management. The results obtained allow us to conclude that in the organizations studied,  processes  of  HRM  and  KM  are  considerably  operational,  and  that  those  related  to  people  management  are  based  on  assumptions which tend to be organic, valued and developmental. Multiple regression analyses, in particular, allowed us to  conclude on the predictive capacity of the HRM practices studied regarding KM processes. More specifically, it stands out  that the people management practices adopted from an organic and valued perspective possess a particular and distinctive  capacity to predict the organizational processes related to knowledge. The paper describes the methods used in multiple  regression analysis, multiple correlation coefficients and standardized and non‐standardized regression coefficients.    Keywords: knowledge management, human resource management, training, career development, multiple regression  analyses 

1. Introduction 

This  article  focuses  on  the  questions  of  organizational  knowledge,  human  resources  and  the  dynamics  of  relations developed among them, within the dominant perspectives and assumptions in people management.  The  literature  suggests  that  knowledge  management  (KM)  is  not  alien  to  the  orientations  adopted  in  the  management  and  application  of  processes  related  to  people.  Specifically,  training  and  career‐development  processes  are  analyzed  here,  seeking  to  understand  the  relational  dynamics  developed  between  these  2  people‐management processes and 4 knowledge‐management processes: i) cultural orientation to knowledge;  ii)  competitive  orientation;  iii)  formal  knowledge  management  practices  and;  iiii)  informal  knowledge  management practices, in organizations in the banking sub‐sector of the service sector.  

 

In  operationalizing  the  nuclear  objective  of  this  article,  it  was  structured  in  4  sections  following  this  introduction.  Therefore,  Section  2  presents  the  literature  review,  with  Section  3  describing  the  research  design. Sections 4 and 5, respectively, present and discuss the results.  

2. Theoretical background 

In  the  current  context,  where  change  is  the  main  factor  affecting  evolution  at  the  most  varied  levels,  the  greatest challenge organizations face is in their capacity to create and manage new knowledge. This implies  thinking  of  people  as  knowledge‐creators,  with  potential  and  competences  that  should  be  directed  and  collectively organized, besides reorienting management practices according to the demands of the emerging  knowledge society.  

(6)

 

Elisa Figueiredo et al. 

Concerning people or human resource management (HRM), the above‐mentioned knowledge era presents it  with  new  and  complex  challenges,  potentiating  and  promoting  the  change  from  traditional  and  eminently  bureaucratic, mechanistic staff management to another based on distinct functions. By adhering to integration  criteria, this should function as a support for the organization’s competitive advantage, contributing to better  organizational  performance.  In  this  context,  and  setting  out  from  the  literature  review  regarding,  firstly,  human resource management processes(e.g. Burns & Stalker, 1961; French & Bell, 1990; Lerín Martinez‐Tur &  Peiró,  2001;  Magalhães,  2005;  Lopes,  2008)  and  secondly,  the  relational  dynamics  between  resource  management  and  knowledge  management(KM)  (e.g.  Carter  &  Scarbrough,  2001;  Soliman  &  Spooner,  2000;Terriou  &  Chatzoglou,  2008;  Chen  &  Huang,  2009;  Escuder,  Vázquez  &  García,  2010)  we  can  conclude  that: 1) HRM processes can be configured according to distinct perspectives and assumptions (not necessarily  mutually  exclusive):i)  a  more  mechanic  perspective  highlighting  the  principles  of  bureaucracy  and  showing  rationality, formalization, centralization and control, with routine tasks defined in detail; and ii) another more  organic one which values flexibility, informal communication, job enhancement, polyvalence and delegation of  responsibilities, requiring higher levels of competence, responsibility and autonomy from collaborators; 2) the  operation of KM processes depends on a set of HRM practices, commonly called best practices.    In this theoretical framework, Terriou and Chatzoglou (2008) define best practices as a set of all HRM practices  and policies that lead to effective improvement of organizational performance. In their opinion, the best and  most referred to practices are: a) high levels of group work; b) remuneration associated with performance; c)  de‐centralized  decision‐making  process;  d)  intelligent  recruitment  and  selection  processes;  e)  limited  differences  in  status;  f)  extensive  training  g)  procedures/agreements  for  internal  communication  and  collaborator involvement; h) internal career opportunities and; i) generic description of functions in no great  detail.  These  have  to  do  with:  valuing  collaborators’  competences,  skills  and  knowledge  through  effective  recruitment and training; motivation setting out from a strong incentive system; and promoting opportunities  for the most highly qualified and motivated collaborators, contributing to increasing their levels of knowledge  and  competence  through  (re)designing  work  and  indirect forms  of  participation.  Camelo‐Ordaz,  García‐Cruz,  Sousa‐Ginel and Valle‐Cabrera (2011) agree with this position when they state that the literature identifies two  basic  perspectives  which  organizations  can  choose  concerning  the  management  of  relationships  with  their  employees.  They  distinguish  between  a  transactional  or  traditional  perspective  that  determines  the  application of HRM practices promoting short‐term exchange relationships between the organization and its  employees, and another based on HRM practices of high‐involvement, emphasizing long‐term relationships of  mutual exchange. While admitting these practices of major involvement can vary from one study to another,  they nevertheless say they include generically: the creation of opportunities for development and promotion  in the internal market; recruitment and selection based more on adjustment between external applicants and  the organization than on the specific requirements of the function; assessment and reward systems based on  the performance of the organization or the team; training and development practices that promote long‐term  collaborator  development  and  teambuilding.  They  confirm  in  their  study  that  these  practices  of  high‐ involvement, coinciding with those previously referred to here as best practices, are more positively related to  organizational performance and KM practices than is the case with traditional or transactional practices.    In turn, Yahya and Goh (2002) say that the connection between HRM and KM is so deep that we can consider  KM as an evolved form of HRM, as through the use of information technology it supports human interactions  and collaborative processes. According to the authors, in this relationship, HRM is responsible for monitoring  tasks,  measuring  and  intervening  in  the  construction,  incorporation,  spread  and  use  of  knowledge  by  collaborators.  Svetlik  and  Stavrou‐Costea  (2007)  also  justify  this  relationship,  defending  the  idea  that  with  HRM  concerning  effective  people  management  and  if  people  are  the  most  valuable  resource  in  knowledge,  then HRM and KM are intimately inter‐related.  

 

Other  authors  such  as  Kase  and  Zupan  (2007),  Minbaeva,  Foss  and  Snell  (2009),  Razouk,  Bayad  and  Wannenmacher  (2009),  Tessier  and  Bourdon  (2009),  Lopez‐Cabrales,  Pérez‐Luno  and  Cabrera  (2009)  and  Brewer and Brewer (2010) underline and demonstrate this strategic relationship, stressing the benefits of an  integrated  approach.  The  literature  review  carried  out  points  to  understanding  of  HRM  from  a  dual  perspective,  with  the  perspective  having  the  most  positive  effect  on  both  KM  processes  and  organizational  performance being the one which promotes so‐called best practices or practices of high‐involvement. 

 

(7)

 

Elisa Figueiredo et al. 

3. Research design 

Based  on  the  literature  review,  we  assume  that  HRM  practices  can  form  a  determinant  of  organizational  processes related to knowledge. In this context, we define as the central research question empirical support  for the (conceptually defined) relationship according to which the perspective configuring the HRM practices  implemented in an organization has an impact on how KM processes operate therein. 

3.1 Hypotheses 

To achieve the goals of this study, we formulate the following hypotheses: 

HypothesisH.1Collaborator  perception  corresponding  to  the  development  of  human  resource  management  from  a  more  organic  perspective  will  correspond  to  a  positive  impact  on  how  knowledge management processes operate. 

HypothesisH.2  Collaborator  perception  corresponding  to  the  development  of  human  resource  management  from  a  more  traditional/mechanistic  perspective  will  correspond  to  the  lack  of  impact or negative impact on how knowledge management processes operate. 

3.2 Method 

3.2.1 Population and sample 

Sample  selection  was  made  from  a  universe  of  9509  permanent  collaborators  in  an  economic  group  in  the  banking sub‐sector of the service sector. 

 

The sample was formed using the cluster random sampling method, with a total number of 5306 collaborators.  From  that  total,  we  obtained  850  completed  questionnaires,  corresponding  to  a  response  rate  of16%.  The  response rate was found to be robust and sufficiently large to produce statistically significant results (Takeuchi,  Wakabayashi  &  Chen,  2003).  Isobe,  Makino  and  Montgomery  (1999)  indicate  approximately  14.5%  as  the  minimum response rate for studies resorting, as here, to the survey research method.    The 850 competed questionnaires were from collaborators carrying out leader and management functions and  the majority (54.5%) have higher education (university degree).   3.2.2 Material  We used the following scales for data collection: i) HRMP‐ Human Resource Management Practices, specifically  the  sub‐scales  CMPA  –  Career  Management  Perspectives  and  Assumptions  (Figueiredo,  2013)  and  PTPA– Professional Training Perspectives and Assumptions (Monteiro, 2010); and ii) KM – Knowledge Management  (Pais, 2014). 

 

It  should  be  noted  that  the  CMPA  and  PTPA  sub‐scales  of  the  HRMP  scale  present  a  two‐factor  structure,  resulting from Principal Component Analysis (with varimax rotation) with CMPA being made up of a total of 15  items  (αglobal:  .869)  and  PTPA  by  a  total  of  23  items  (αglobal:  .912).  It  is  important  to  point  out  that  the  two  factors integrating the sub‐scales analyzed here are, from the content of their constituent items, conceptually  distinct. Specifically, factor 1 of both sub‐scales is composed of items of a more organic nature, as opposed to  factor 2 which tends to be more mechanic.  

 

As for the CMPA sub‐scale, the first factor called F1 –Career Management based on merit and development  groups  a  set  of  items  that  value  personal  merit  and  development  of  aptitudes  and  competences,  from  a  perspective of less programmed careers, linked to higher levels of initiative and autonomy (eigenvalue = 5.95;  % of variance of 39.64%; α = .919). Here, career management is perceived as a responsibility shared between  the  employee  and  the  organization,  the  former  expecting  development  opportunities  with  a  view  to  maintaining  his  employability,  more  than  job  security.  In  this  setting,  career  management  implies  multiple  routes to acquire competences, not being restricted to a rising set of hierarchical movements (Gomes, Cunha,  Rego,  Cunha,  Cabral‐Cardoso  &  Marques,  2008;  Lerín  et  al.  2001).  The  second  refers  to  items  that  highlight  length  of  service  and  job  security,  representing  traditional  career  management  following  the  principle  of  hierarchical progression based on length of service(eigenvalue = 2.43; % of variance of 12.44%; α =.654). Here,  responsibility  for  career  management  is  a  unilateral  process,  depending  only  on  the  organization,  and  is 

(8)

 

Elisa Figueiredo et al. 

associated  with  stable  job  relations,  in  general,  in  exchange  for  more  modest  remuneration  (Gomes  et  al.,  2008). It contains the principle of a job for life.  This was  called F2 –Career Management based on length of  service and tenure (Figueiredo, 2013).    Regarding the PTPA sub‐scale, the two factors are designated: F1 – Training as investment and F2 –Training as  restriction (Monteiro, 2010). The first factor refers to a perspective of valuing training as strategic investment,  with the emphasis on pro‐active collaborator development (eigenvalue = 7.32; % of variance of 36.58%; α =  .919). “(…) Training is seen as a form of organizational individual development. The second factor represents  an understanding of “training as a restriction for organizations” (eigenvalue = 3.38; % of variance of 16.92%; α  = .835). In this context, training activities are perceived as irrelevant, useless or even harmful and burdensome  both in terms of the time spent on them and the cost involved. Training is an end in itself, and seen in the strict  sense of meeting administrative‐legal requirements, as an obligation to be met and not as a form of individual  and/or organizational development”. (Monteiro, 2010, p. 249).   

Finally,  we  performed  confirmatory  factor  analysis  on  the  KM  scale  by  Pais  (2014),  obtaining  a  good  adjustment to the four‐factor structure presented by the author, CMIN/DF = 7.36, χ2(205) = 1565.62, p< .001,  NFI  =  .845,  CFI  =  .863,  RMSEA  =  .087:  F1  –Cultural  Orientation  to  Knowledge(α=  .877),  F2  –Competitive  Orientation (α = .750), F3 –Formal Knowledge Management Practices (α = .827) and F4 –Informal Knowledge  Management Practices (α = .790). 

 

According  to  the  designation  attributed,  the  first  reflects  a  shared  set  of  values,  a  framework  that  guides  practices,  rules,  norms  and  procedures  established  in  the  organization.  This  factor  relates  to  a  "knowledge  oriented  culture",  where  the  value  of  knowledge  is  central  in  promoting  organizational  performance.  The  second  factor  mirrors  the  organization’s  orientation  to  its  external  environment,  from  a  perspective  of  comparative  assessment,  constant  adaptation  and  looking  for  a  sustained  position  in  the  market.  The  third  factor  joins  organizational  actions  developed  and  formally  established,  centred  on  knowledge  of  a  mainly  explicit  nature  (its  creation/acquisition,  preservation,  share  and  use).  Finally,  the  fourth  factor  includes  informal  interactions  occurring  in  the  organization  which  facilitate  the  social  construction  of  knowledge,  emerging from the use of a common and collective language. This is mainly tacit knowledge which is difficult to  create  and  put  into  practice  in  the  absence  of  (face‐to‐face)  contact  between  the  different  organizational  actors.  

3.2.3 Procedure 

The  study  made  was  of  a  non‐experimental  and  transversal  nature,  based  on  data  of  a  quantitative  nature  (Anastas  &  MacDonald,  1994;  Robson,  2002).  Data  were  therefore  collected  through  the  survey  method,  resorting to the technique of the self‐administered questionnaire (Ghiglione & Matalon,2001 [1977]). All the  procedures adopted in this empirical study aimed to respect all the ethical assumptions of an empirical study,  ensuring maximum confidentiality.  

4. Results 

Aiming  to  assess  to  what  extent  the  factors  of  the  CMPAQA  and  PTPA  sub‐scales  are  good  predictors  of  knowledge  management  and  test  the  hypotheses  formulated,  we  performed  a  set  of  multiple  regression  analyses, considering the global measure of KM and each of its constituent factors. 

4.1 Knowledge management forecast from career management 

For the two factors of career management (CMPA_F1 – Career Management based on merit and development 

and  CMPA_F2  –Career  Management  based  on  length  of  service  and  tenure),  the  multiple  regression  carried 

out with the global scale of the KM questionnaire presented a multiple correlation coefficient of rmultiple=.627, 

classified  as  of  moderate  magnitude  according  to  Cohen  (1988),  indicating  that,  overall,  the  two  career  management factors are responsible for 39.3% of the variability of global knowledge management, F (2, 847) =  274.14,p<.001,R=.393, R2aj=.392, SE=.391.  

 

Table 1 presents  the non‐standardized (b)  and  standardized (β),  regression  coefficients,  standard  errors  (EP) 

and  t  tests  of  statistical  significance,  for  both  the  global  scale  of  Knowledge  Management  and  its  four  constituent factors. 

(9)

  Elisa Figueiredo et al.  Table 1: Multiple regression analysis of knowledge management forecast from the two factors of the career  management sub‐scale  Knowledge Management (KM)  Criterion: Global scale    Career Management (CMPA)  Predictors:  b  SE  β  t  CMPA_F1  ,51  ,02  ,64  22,38***  CMPA_F2  ‐,04  ,02  ‐,05  ‐1,78    Criterion: KM_F1 ‐ Cultural Orientation to Knowledge  Predictors:  b  SE  β  t  CMPA_F1  ,49  ,03  ,58  18,96***  CMPA_F2  ‐,08  ,03  ‐,09  ‐2,80**    Criterion: KM_F2 ‐ Competitive Orientation  Predictors:  b  SE  β  t  CMPA_F1  ,40  ,03  ,45  13,40***  CMPA_F2  ‐,05  ,03  ‐,05  ‐1,50    Criterion: KM_F3 ‐ Formal Knowledge Management Practices  Predictors:  b  SE  β  t  CMPA_F1  ,72  ,03  ,72  27,66***  CMPA_F2  ‐,04  ,03  ‐,04  ‐1,60    Criterion: KM_F4 ‐ Informal Knowledge Management Practices  Predictors:  b  SE  β  t  CMPA_F1  ,39  ,03  ,42  12,55***  CMPA_F2  ,01  ,03  ,01  0,24  ***      p< .001   

Regarding  KM_F1‐Cultural  orientation  to  knowledge,  we  obtained  an  rmultipleof  .556,  F  (2,  847)  =  189.54, 

p<.001,R=.309,R2aj=.308, SE = .443. Observation of Table 1 of the standardized regression coefficients β and 

the respective tests of statistical significance shows that both factors of career management predict cultural  orientation  to  knowledge,  albeit  in  opposing  directions:  whereas  career  management  based  on  merit  and  development is seen to promote KM_F1, career management based on length of service and tenure is seen to  inhibit that factor.  

 

As  for  factor  KM_F2‐Competitive  orientation,  the  r multiple obtained  was  .431,  F(2,  847)  =  96.45,p<.001,R

=.186,R2aj=.184, SE = .503. Similarly to the global KM scale, only the first factor of the career management sub‐

scale  (CMPA)  is  seen  to  predict  KM_F2.  Therefore,  the  more  career  management  is  based  on  merit  and  development, the greater the competitive orientation to knowledge. 

 

Concerning  factor  KM_F3‐  Formal  knowledge  management  practices,  the  rmultiple obtained  was  considerably 

higher, being .707, F (2, 847) = 424.42,p<.00,R=.501,R2aj=.499, SE= .445. However, also regarding KM_F3, only 

career  management  based  on  merit  and  development  is  shown  to  be  a  significant  and  positive  predictor  of  formal  knowledge  management  practices,  with  career  management  based  on  length  of  service  and  tenure  showing no predictive effect. 

 

The result obtained for KM_F2 and KM_F3 was shown to be extendable to factor KM_F4‐Informal Knowledge  Management Practices, which presented an rmultiple of .423, F (2, 847) = 92.26,p<.001,R=.179,R2aj=.177, SE = 

.529.  Specifically,  only  career  management  based  on  merit  and  development  is  shown  to  be  significant  in  forecasting informal knowledge management practices. 

 

(10)

 

Elisa Figueiredo et al. 

4.2 Knowledge management forecast from professional training 

As  for  the  factors  of  professional  training  (PTPA_F1‐Training  as  investment  and  PTPA_F2‐Training  as 

restriction), the multiple regression performed with the global scale of the KM questionnaire presented a high  rmultiple of .829, indicating that the two factors of professional training explain 68.7% of the variability of global 

knowledge management, F (2, 847) = 930.13, p<.001, R=.687,R2aj =686,SE =.281.  

  Table 2 presents the non‐standardized and standardized regression coefficients, the standard errors and t tests  of statistical significance, for the global scale of Knowledge Management and for its four constituent factors.  Table 2: Multiple regression analysis (enter method) of knowledge management forecast from the two factors  of the professional training sub‐scale  Knowledge Management (KM)  Criterion: Global scale  Professional Training (PTPA)  Predictors:  b  SE  β  t  PTPA_F1  ,76  ,02  ,82  42,30***  PTPA_F2  ‐,01  ,01  ‐,02  ‐1,13    Criterion: KM_F1 ‐ Cultural Orientation to Knowledge  Predictors:  b  SE  β  t  PTPA_F1  ,75  ,02  ,77  35,95***  PTPA_F2  ‐,04  ,01  ‐,07  ‐3,09**    Criterion: KM_F2  ‐ Competitive Orientation  Predictors:  b  SE  β  t  PTPA_F1  ,688  ,026  ,675  26,58***  PTPA_F2  ‐,034  ,018  ‐,049  ‐1,93    Criterion: KM_F3 ‐ Formal Knowledge Management Practices  Predictors:  b  SE  β  t  PTPA_F1  ,93  ,02  ,81  38,27***  PTPA_F2  ,05  ,02  ,06  2,99**    Criterion: KM_F4 ‐ Informal Knowledge Management Practices  Predictors:  b  SE  β  t  PTPA_F1  ,62  ,03  ,58  20,51***  PTPA_F2  ‐,03  ,02  ‐,04  ‐1,52  *      p< .05   **      p< .01  ***      p< .001    We can state that, despite the high predictive power of the professional training sub‐scale, only the first factor  (PTPA_F1‐Professional  training  as  investment)  is  shown  to  be  a  predictor  of  the  global  KM  scale,  with  the  second  factor  (PTPA_F2‐Professional  training  as  restriction)  being  negligible  in  predicting  knowledge  management. 

 

Analyzing  now  the  contribution  of  professional  training  to  each  factor  of  KM,  we  find  that  in  relation  to  KM_F1‐Cultural orientation to knowledge, the rmultiple is .787, F (2, 847) = 689.43,p<.001,R2 =.619,R2aj =.619, SE= 

.329.  Concerning  the  regression  coefficients  and  respective  tests  of  statistical  significance  (see  Table  2),  in  forecasting  cultural  orientation  to  knowledge,  we  find  that  both  factors  of  Professional  Training  are  contributors, albeit in opposing directions: if professional training as investment increases cultural orientation  to knowledge, professional training as restriction inhibits it.  

 

As  for  factor  KM_F2‐Competitive  orientation  to  knowledge,  the  rmultiple  obtained  was  .685,  F  (2,  847)  = 

374.61,p<.001,R2  =.469,R2aj  =.468,  SE=  .406  and,  contrary  to  Factor  1  of  KM,  for  Factor  2  only  the  factor  of 

(11)

 

Elisa Figueiredo et al. 

professional training as investment of the professional training sub‐scale (PTPA) was shown to be significant in  predicting  competitive  orientation.  We  conclude,  therefore,  that  the  more  professional  training  is  seen  as  investment, the greater the competitive orientation to knowledge. That is, perceptions of greater applicability  of the former correspond to greater applicability of the latter. 

 

Concerning factor KM_F3‐Formal knowledge management practices, the rmultiple is high, being .797, F (2, 847) = 

738.47,p<.001,R2 =.636,R2aj =.635, SE= .380. Here, similarly to KM_F1‐Cultural orientation to knowledge, both 

factors  are  seen  to  predict  formal  knowledge  management  practices,  and  in  the  same  direction.  To  specify,  both  professional  training  as  investment  and  professional  training  as  restriction  contribute  positively  to  increased formal knowledge management practices. 

 

Finally,  factor  4  of  KM  (Informal  knowledge  management  practices),  when  forecast  by  the  two  factors  of  professional training, indicated an rmultiple of .587, F (2, 847) = 223.07,p<.001,R=.345,R2aj=.343, SE= .472. For 

factor 4, similarly to KM_F2‐Competitive orientation to knowledge, only the factor of professional training as  investment was shown to be a significant and positive predictor of informal management practices, the factor  of professional training as restriction showing no predictive effect. 

 

The  results  obtained  from  the  multiple  regression  analyses  performed  let  us  conclude  there  is  statistical  support for the formulated hypotheses H1 and H2. 

5. Discussion, conclusions and limitations 

Attempting  to  interpret  the  results  relating  to  the  sub‐scales  in  analysis  (CMPA  –  Career  Management  and  PTPA – Professional Training), we find that for career management, factor 1 – Career Management based on  merit and development presents a positive predictive capacity for the KM scale as a whole and for each of its  constituent factors. It stands out, however, that the predictive capacity shown is greater concerning factors 1  and  3  of  KM  (Cultural  orientation  to  knowledge  and  Formal  Knowledge  Management  Practices).  Factor  2  –  Career Management based on length of service and tenure only allows a forecast of F1 – Cultural Orientation  to Knowledge, this forecast being negative. Therefore, the more an organization adopts career management  practices based on length of service and tenure, the lesser the presence of a culture oriented to knowledge.  Indeed,  whereas  F1  –  Career  Management  based  on  merit  and  development  is  a  factor  promoting  and  facilitating cultural orientation to knowledge, F2 is seen to inhibit this.  

 

Concerning  the  PTPA  (Professional  Training)  sub‐scale,  we  observe  that  only  F1  –  Professional  Training  as  investment  presents  positive  predictive  capacities  for  the  global  KM  scale  and  for  each  of  its  constituent  factors.  F2  –  Professional  training  as  restriction  only  allows  prediction  of  factors  1  and  3  of  KM  (Cultural  orientation to knowledge and Formal Knowledge Management Practices), this relationship being negative in  the case of F1. This result replicates what happened with the factors of the CMPA scale, where we also find  contrary  predictive  effects.  Indeed,  and  specifically  in  this  case,  if  F1  –  Professional  Training  as  investment  facilitates and promotesculturalorientation to knowledge, F2 – Professional Training as restriction hinders the  occurrence of internal cultural orientation to knowledge. As happens with career management, professional  training also shows greater predictive capacity for factors 1 and 3 of KM. 

 

In  this  assessment  analysis  of  the  impact  of  HRM  practices  on  KM  processes,  we  find  that  the  factor  of  KM  showing  the  greatest  impact  is  factor  1  –  cultural  orientation  to  knowledge.  This  result  reveals  the  close  relationship that seems to exist between organizational positioning regarding how people are looked on and  managed  and  the  dominant  cultural  context  in  relation  to  knowledge.  Therefore,  thinking  how  an  organization’s  human  resources  are  managed  necessarily  implies  consideration  of  their  impact  on  the  organization’s  culture  in  terms  of  orientation  to  knowledge.  The  KM  factor  least  predicted  by  career  management  and  professional  training  is  factor  4  –  Informal  Knowledge  Management  Practices.  The  explanation for this finding may perhaps lie inthe fact of HRM being seen as a formal and institutional set of  practices that are more visible and perceptible in collaborators’ daily life, as opposed to informal practices and  processes  which  occur  and  develop  on  the  margins  of  institutional  mechanisms  and  procedures  and  are  therefore less visible and more difficult to perceive, identify, characterize and understand.  

 

So  there  is  evidence  that  HRM  practices  related  to  career  management  and  professional  training,  in  their  assumptions  and  perspectives  of  value  and  development,  are  significant  and  positive  predictors  of  all  the 

(12)

  Elisa Figueiredo et al.  knowledge management processes assessed here. On the other hand, the same HRM processes, when framed  by restrictive and limiting assumptions and perspectives, have no effect, or a negative one, on those same KM  processes.     In this context, it is possible to state that the more HRM practices are applied or in operation, in this case those  of career management and professional training, from a perspective of value, development and investment,  the  greater  the  likelihood  of  the  occurrence  of  processes  facilitating  and  promoting  knowledge  of  a  more  explicit and formal nature and a cultural, strategic and competitive internal orientation to knowledge.  

 

We  can  state  therefore  that  the  main  contribution  of  this  study  is  confirmation  of  the  close  relationship  of  dependency  between  organizational  management  processes  regarding  people  and  knowledge,  showing  the  positive  effect  of  best  practices  or  high  involvement  practices  of  HRM  on  KM  processes,  as  opposed  to  traditional or transactional practices. 

 

Finally,  though  the  empirical  results  of  the  current  research  mainly  support  the  current  model,  some  restrictions must be taken into account: i) The empirical research is based on a study of a transversal nature; ii)  Survey as the only source of data collection; iii) The results are based on collaborator perception; and iiii) The  data  has  been  collected  in  the  banking  sub‐sector.  Therefore,  additional  studies  of  a  longitudinal  nature  in  other  sectors  and  other  organizational  contexts  are  needed,  in  order  to  establish  causal  inferences  with  greater accuracy and precision and to confirm or invalidate the relationship explained here. 

Acknowledgements 

Publication  supported  by  the  PEst‐OE/EGE/UI4056/2014  UDI/IPG  project,  financed  by  the  Foundation  for  Science and Technology 

References 

Anastas, J. &MacDonald, M. (1994). Research Design for Social Work and the Human Services. New York: Lexington.  Brewer, P. & Brewer, K. (2010). Knowledge Management, Human Resource Management and Higher Education: A  theoretical model. Journal of Education For Business, 85, 330–335.  Burns, T. e Stalker, G., (1961) – The management of innovation.London. Tavistock Publications.  Camelo‐Ordaz, C., García‐Cruz, J., Sousa‐Ginel, E. & Valle‐Cabrera, R. (2011). The influence of Human Resource  Management on Knowledge Sharing and Innovation in Spain: The mediating role of affective commitment. The  International Journal of Human Resource Management, 22 (7), 1442‐1463.  Carter, C. & Scarbrough, H. (2001).Towards a second generation of KM? The people management challenge. Education &  Training, 43, (4/5), 215‐224.  Chen, C‐J., & Huang, J‐W.(2009). Strategic Human Resource Practices and Innovation Performance – The mediating role of  knowledge management capacity. Journal of Business Research, 62, 104‐114.Cohen, J. (1988).Satistical power  analysis for the behavioral sciences (2nd ed.). New York: Academic Press.  Escuder, A., Vázquez, J., & García P. (2010). Incidencia de las Políticas de Recursos Humanos en la Transferencia de  Conocimiento y su Efecto sobre la Innovación. Investigaciones Europeas de Dirección y Ecnonomia de la Empresa, 16  (1), 149‐163.  Figueiredo, E. (2013). Dinâmicas Relacionais Entre a Gestão de Recursos Humanos e a Gestão do Conhecimento. Um  Estudo no Setor dos Serviços‐ subsetor Banca. Dissertação de doutoramento não publicada. Faculdade de Psicologia  e de Ciências da Educação da Universidade de Coimbra.  French, W. & Bell, C. (1990).Organizational development – Behavioural science interventions for organization  improvement.New Jersey: Prentice‐Hall.  Ghiglione, R; Matalon, B. (2001, [1977]). O Inquérito: Teoria e Prática. Oeiras, (Trad. Portuguesa), 4ª edição: Celta Editora.  Gomes, J. F., Cunha, M. P., Rego, A., Cunha, R., Cabral‐Cardoso, C. & Marques, C. (2008). Manual de gestão de pessoas e do  capital humano. Lisboa. 1ª Edição: Edições Sílabo.  Isobe, T.,Makino, S. & Montgomery, D. (2000). Resource Commitment, entry timing, and market performance of foreign  direct investments in emerging economies: The case of Japanese international joint ventures in China. Academy of  Management Journal, 43 (3), 468‐484.  Kase, R. & Zupan, N. (2007). HRM as a means of shaping relational networks within a company: A comparison of two  knowledge‐intensive companies. Economic and Business Review for Central and South‐Eastern Europe, 9 (3), 213‐ 234.  Lerín, F. G.; Martínez‐Tur, V., &Peiró, J. (2001), Tendencias y controversias en el futuro de la gestión y del desarrollo de los  recursos humanos. In E. Tomás & A. Bernal (Eds.), Trabajo, individuo Y sociedad: Perspectivas psicosociológicas sobre  el futuro del trabajo, 165 – 201. Espanha: Ediciones Pirámide.  360

(13)

  Elisa Figueiredo et al.  Lopes, A. (2008). Fundamentos da gestão de recursos humanos: Para uma epistemologia do valor das pessoas nas  organizações (ou a arte e a ciência do equilíbrio entre iniciativa e cooperação). Documento não publicado. Lisboa.  Instituto Superior de Ciências do Trabalho e Empresa.  López‐Cabrales, A., Pérez‐Luno, A., & Cabrera, R. V. (2009). Knowledge as a Mediator Between HRM Practices and  Innovative Activity. Human Resource Management Review, 48(4), 485‐503.  Magalhães, R. (2005). Fundamentos da Gestão do Conhecimento Organizacional. Lisboa.1ª Edição: Edições Sílabo.  Minbaeva, D., Foss, N. & Snell, S. (2009). Guest Editor’s Introduction: Bringing the knowledge perspective to HRM. Human  Resource Management,48(4), 477‐483.  Monteiro, S. (2010). Processos organizacionais de gestão dos recursos humanos e de gestão do conhecimento:  confluências e dinâmicas de influência no sector da cerâmica em Portugal. Unpublished doctoral thesis. Faculdade de  Psicologia e de Ciências da Educação da Universidade de Coimbra.  Pais, L. (2014). Gestão do conhecimento. In Siqueira, M. (Org.), Medidas do comportamento organizacional. Ferramentas  de diagnóstico e de gestão. Porto Alegre: Artmed.   Pinto, R. (2009). Introdução à Análise de Dados. 1ª Edição. Lisboa: Edições Sílabo.  Razouk, Bayad & Wannenmacher (2009), Strategic HRM and tacit knowledge transfer: A case study. Human Systems  Management 28, 77‐82.  Robson, C. (2002). Real world research (2nd Ed.). Oxford: Blackwell.  Soliman, F. & Spooner, K. (2000).Strategies for implementing knowledge management: role of human resources  management. Journal of Knowledge Management, 4 (4), 337.  Svetlik & Stavrou‐Costea (2007). Connecting HRM and KM. International Journal of Manpower, 28 (3/4), 197‐206.  Takeuchi, N., Wakabayashi, M. & Chen, Z. (2003). The strategic HRM configuration for competitive advantage: Evidence  from Japanese firms in China and Taiwan. Asia Pacific Journal of Management, 20, 447‐480.  Tessier, N. & Bourdon, I. (2009), Le management des hommes: Undéfi pour la gestion des connaissances, La Revue des  Sciences de Gestion, Direction et Gestion, 237‐238‐Ressources humaines, May‐Aug, 35‐68.  Theriou, G. & Chatzoglou, P. (2008), Enhancing performance through best HRM practices, organizational learning and KM, a  conceptual framework, European Business Review, 20 (3) 185‐207.  Yahya, S. & Goh, W. (2002). Managing human resources toward achieving knowledge management. Journal of Knowledge  Management, 6 (5), 457‐468.  361

Referências

Documentos relacionados

If, on the contrary, our teaching becomes a political positioning on a certain content and not the event that has been recorded – evidently even with partiality, since the

Antes do avanço da petroquímica, a pirólise da madeira em retortas provia uma grande quantidade de produtos químicos além do carvão, principalmente o metanol e

Neste caso, poderemos observar da análise de risco baseado no arrependimento que para preços de negociação baixos não haverá grandes mudanças em comparação ao caso Base, figura

The probability of attending school four our group of interest in this region increased by 6.5 percentage points after the expansion of the Bolsa Família program in 2007 and

H„ autores que preferem excluir dos estudos de prevalˆncia lesŽes associadas a dentes restaurados para evitar confus‚o de diagn€stico com lesŽes de

Ousasse apontar algumas hipóteses para a solução desse problema público a partir do exposto dos autores usados como base para fundamentação teórica, da análise dos dados

The questionnaire was developed with eight main themes: contents, digital learning resources, formative activities plan, online forums interac- tions, regulatory

Segundo Consolaro (2002) existem vários aspectos a serem tomados para uma prevenção da reabsorção radicular externa durante movimentos ortodônticos, mas quando falamos de