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Módulo 2 – Internet e Navegação

Guia para elaborar relatórios

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Guia para elaborar relatórios

Índice de Matérias

Introdução ... 2

Objetivos ... 3

Normas Genéricas para Apresentação de Relatórios ... 4

Normas genéricas ... 4

Espaçamentos e outros ... 4

Imagens e Tabelas ... 4

Cabeçalhos e Rodapés e Numeração ... 5

Expressões ou Fórmulas Matemáticas ... 5

A Capa ... 5 Índices ... 5 Introdução ... 6 Objetivos ... 6 Corpo ou Desenvolvimento ... 7 Conclusão ... 8 Bibliografia ... 8 Apêndices ... 8 Anexos ... 8

Estilo Linguístico a Utilizar ... 9

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Introdução

Num curso de carater profissional, a componente prática dos seus diversos cursos tem um peso considerável no plano curricular. Esta particularidade obriga os alunos à elaboração de diversos relatórios ao longo dos três anos do curso, e que visam, para além dos trabalhos práticos realizados em laboratórios, as visitas de estudo, os estágios e a Prova de Aptidão Profissional. Pretende-se com este guia, sistematizar e uniformizar as regras para a elaboração de um relatório científico. No capítulo 3 são descritas as partes que o devem constituir e o seu conteúdo. Nos capítulos 4 e 5, são sugeridos estilos linguísticos e tipos de letra a utilizar, sendo o próprio guia, um exemplo de um relatório cumprindo todas as regras descritas.

Aconselha-se ao leitor a utilização deste guia também como exemplo pois todas as normas foram cumpridas na sua elaboração.

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Objetivos

É objetivo deste trabalho ensinar aos alunos a elaborar corretamente um relatório, desde a capa até à bibliografia final. Para além da estrutura correta, os alunos devem atentar na correção da linguagem e na forma clara e objetiva como devem expor as matérias.

Dota-se assim o aluno/grupo com uma “ferramenta” que irá guiá-lo, de uma forma simples, pelas diversas fases de elaboração de um documento escrito que, pelo qual deverá servir como elemento de consulta sempre que surgirem dúvidas.

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Normas Genéricas para Apresentação de Relatórios

Normas genéricas

Espaçamentos e outros

Os trabalhos deverão ser escritos com espaçamento entre 6 pontos de espaçamento entre parágrafos. Também se pode utilizar o espaçamento entre linhas de 1,5. As margens devem ser respeitadas quer pelo texto através de justificação, quer pelas imagens que não devem exceder as margens utilizadas para o texto.

Os capítulos devem ser simples, claros, numerados com algarismos árabes ou romanos e alinhados à esquerda. Em trabalhos mais extensos é comum os capítulos principais iniciarem sempre no topo da página. Deve-se evitar tipos de letra complexos ou elaborados como os produzidos pelo Wordart®.

As subdivisões (subcapítulos e parágrafos) numeram-se consecutivamente, separados por pontos.

Sempre que o texto esteja organizado por tópicos estes devem terminar com “;” exceto o último que termina com ponto final.

Imagens e Tabelas

A utilização de imagens deve restringir-se apenas a esquemas, diagramas, etc. Apenas na capa é possível utilizar imagens decorativas sem fins informativos. Todas as imagens devem estar centradas, sem texto em redor e possuir numeração e legenda.

As tabelas também devem ser numeradas, legendadas e possuir, como já foi referido, índice próprio.

Normalmente as legendas das figuras são feitas em texto, um ou dois pontos menor que o restante texto. Como exemplo observe as figuras deste relatório.

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Cabeçalhos e Rodapés e Numeração

Todas as páginas desde a capa - embora nesta a numeração não seja visível - até à introdução devem ser numeradas em numeração romana. Na introdução inicia-se a numeração principal do trabalho em árabe.

Em todo o documento, exceto na capa deverá existir um cabeçalho e rodapé no qual o autor insere a informação que achar relevante. No rodapé deverá constar também a numeração da página.

Expressões ou Fórmulas Matemáticas

Sempre que seja necessário inserir no documento expressões ou fórmulas matemáticas deve-se recorrer à ferramenta do Microsoft Word®, o Equation Editor. Para o fazer basta ir ao menu “Inserir” escolher a opção objeto e clicar em “Equation”.

Caso exista um grande numero de expressões e o autor achar conveniente, estas devem ser identificadas por numeração árabe entre parêntesis como apresentado no exemplo seguinte. Seguidamente são identificadas as variáveis existentes e a sua unidade.

A Capa

A capa é a imagem do trabalho. Deve ter um aspeto cuidado e elucidar correta e rapidamente o leitor sobre o conteúdo. Deverá identificar a instituição de ensino, o curso, o ano letivo, a disciplina, o titulo do trabalho, os autores, etc. Esta identificação deverá ser feita com um destaque de acordo com a hierarquia, ou seja, o nome da escola deverá merecer maior destaque, e o nome da disciplina menor destaque.

Na capa deverá também constar o nome do professor e a data de elaboração ou de entrega. No caso de estágios será referido o período em que decorreu.

Índices

Os índices são fundamentais para a orientação de quem vai ler ou consultar o relatório. Sempre que o leitor pretenda ter acesso apenas a uma parte do relatório será, assim, muito mais fácil consegui-lo.

Os índices devem surgir logo a seguir à capa, por uma mera questão prática, pois é mais fácil consultá-los no início do relatório do que procurá-los no fim.

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Os índices devem contemplar todo o tipo de texto do relatório e devem ser divididos por "assuntos". Assim, podemos elaborar:

 Índice de matérias – índice dos títulos abordados no relatório.

 Índice de figuras – índice das figuras, gravuras ou imagens que surgem no relatório;  Índice de tabelas – índice das tabelas apresentadas no relatório;

 Índice de gráficos – índice de gráficos apresentados no relatório;  Índice de anexos – índice de todos os anexos do relatório.

A indicação correta das páginas é fundamental (apenas a página onde inicia).

Introdução

A introdução tem por finalidade apresentar, não só o problema que se pretende estudar, no seu enquadramento geral e específico, como as vias ou os métodos de abordagem julgados adequados para a investigação em causa. Contém necessariamente o tema devidamente especificado, os objetivos gerais e os de natureza específica, a delimitação de abordagem (localização no tempo e espaço histórico e geográfico), as justificações e o objeto, ou seja, definições de termos e conceitos, hipóteses e variáveis. Podem ainda descrever-se aqui, a metodologia usada e a informação fundamental colhida da revisão bibliográfica. Recomenda-se que a introdução seja redigida no final do trabalho pois, só nessa altura, se poderá ter uma noção exata e global dos problemas abordados. Deve ser clara, sucinta e suficientemente orientadora para o leitor.

Objetivos

Todo o relatório tem um ou mais objetivos, que devem ser apresentados a seguir à introdução e de uma forma sucinta. O texto pode ser construído por tópicos. Quando se constrói um texto por tópicos, devemos iniciar as frases sempre por verbos ou por substantivos.

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Corpo ou Desenvolvimento

O Corpo ou desenvolvimento é a parte mais extensa do trabalho. Deve conter o desenvolvimento das ideias referidas na introdução. Nele se incluem:

 a revisão da literatura;  a formulação dos problemas;  as hipóteses e variáveis;  os pressupostos teóricos;

 a descrição dos métodos e técnicas usadas;  a construção de argumentos;

 a explicação de conceitos e noções;  a análise e interpretação de dados.

De uma forma geral, a elaboração do corpo do relatório deve conter 3 fases:  Exposição;

 Discussão;  Demonstração.

A utilização das fases acima mencionadas não é rígida, ou seja: devem adaptar-se às matérias específicas de cada relatório pois podem surgir casos onde alguma delas nem se utilize. Em relatórios de experiências práticas, esta parte pode ser dividida em “Estudo Teórico”, “Material Utilizado”, “Procedimento Experimental” e “Análise de Resultados” de forma a tornar mais evidente o contexto do trabalho.

Quando se executam relatórios de estágio deve iniciar-se o desenvolvimento, fazendo uma breve apresentação do local de estágio (localização geográfica da empresa, historial, características, produtos).

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Conclusão

A conclusão deve relacionar-se sempre com o objetivo delineado no início do relatório/trabalho. Deve conter uma síntese clara e objetiva de todos os dados, pormenores achados importantes colhidos e discutidos durante a elaboração do estudo. A conclusão encerra assim os objetivos apontados nas duas primeiras partes do trabalho (introdução e corpo). Serve de fecho à introdução e é uma verdadeira síntese de toda a reflexão. Poderá eventualmente conter também uma avaliação critica ao trabalho proposto e desenvolvido e uma autoavaliação.

Bibliografia

Deve conter a enumeração completa, por ordem alfabética, de todos os materiais utilizados na pesquisa, deve seguir as regras apresentadas na bibliografia deste trabalho. Nunca incluir motores de busca ou outros endereços de Internet vagos.

A titulo de exemplo, aconselha-se a consulta do ponto 7 deste documento.

Apêndices

Englobam matérias trabalhadas e elaboradas pelo aluno/grupo, tais como: tabelas, quadros, ilustrações, gráficos, organogramas, orçamentos, planeamentos, etc.

Anexos

Aqui, inserem-se os documentos auxiliares, não elaborados pelo(s) autor(es), que serviram de base ao estudo ou facilitaram o processo da pesquisa (por exemplo datasheets). Devem ser numerados em numeração árabe ou romana.

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Estilo Linguístico a Utilizar

Deve-se usar uma fraseologia simples e concisa, isto é: o discurso deve conter frases curtas e sintéticas, as quais permitem maior clareza na exposição e maior facilidade na escrita do texto. Caso se revele indispensável, podem usar-se termos específicos (científicos), maior complexidade.

Recomenda-se o uso da 3ª pessoa do singular ou plural podendo-se personalizar (usando a 1ª pessoa do singular ou plural) na introdução e nas conclusões.

Tipo de Letra a Utilizar

Deve ser o mesmo, ao longo de todo o trabalho. O uso de letras em cursivas (itálico ou inclinadas) deve reservar-se para estrangeirismos. Quanto ao tamanho dos caracteres sugerem-se os sugerem-seguintes:

Capítulos – 16 pontos, negrito (Bold), cor preta; Subcapítulos – 14 pontos, negrito (Bold), cor preta; Parágrafos – 12 pontos, negrito (Bold), cor preta; Texto – 11 pontos, cor preta.

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Conclusão

Pretende-se, com este guia, elaborar uma ferramenta de consulta para o aluno/grupo que pretenda redigir documentos que descrevam as suas experiências nesta escola ou noutras áreas idênticas.

Consideramos que atingimos plenamente os objetivos deste trabalho, pois servirá de ferramenta de consulta sempre que necessário.

Esperamos ter contribuído, desta forma, para facilitar e melhorar o nível de apresentação de trabalhos futuros, baseados nas ideias aqui propostas.