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Núcleo Thomas guia do usuário

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Academic year: 2021

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Avaliações online e sistema de gerenciamento de candidatos.

Núcleo Thomas guia do usuário

O Núcleo Thomas foi redesenhado para oferecer a você uma maneira fácil de gerenciar seus colaboradores e avaliações.

(2)

Conteúdo

Visão geral 3

Novos recursos 4 Situando-se no Núcleo 5 Visão geral do site 7

Pessoas 7 Cargos 8 Equipes 8 Relatórios 9 eRecruit 10 Informações 11 Ferramentas do administrador 12 Símbolos 13

(3)

Visão geral

Criado com a sua contribuição, o novo site agora é mais intuitivo,

simplifi cado e fácil de usar. Estas mudanças e redesenho irão

agre-gar valor ao nosso serviço, ajudando você a recrutar, reter,

desen-volver e gerenciar seu pessoal de forma mais efetiva.

A Thomas tem o compromisso de se manter um passo a frente de suas necessidades de avaliação, investindo no desenvolvimento de nossas ferramentas e serviços. Continuamos a inovar nas avaliações, de modo que você possa manter seu pessoal e negócios a frente da concorrência.

O que é o Núcleo Thomas?

O Núcleo Thomas é o sistema online que você usa para administrar suas avaliações e gerenciar seus candidatos. Ele é acessado através do seu nome de usuário e senha.

Quais partes do site estão diferentes?

O site todo foi redesenhado para deixar sua navegação mais amigável e novos recursos foram adicionados. Ele está muito diferente do site que você está acostu-mado a acessar, mas todas as suas funcionalidades favoritas foram mantidas.

Meu nome de usuário vai mudar?

Não, nada será alterado no seu nome de usuário e senha atuais. Ele continuará sendo utilizado para acesso ao Núcleo Thomas.

Vou perder alguma informação sobre candidatos ou avaliações?

Não, todos os dados da sua conta, candidatos e avaliações existentes, serão manti-dos. As informações serão dispostas de um modo diferente ou serão movidas para uma parte diferente do site, mas nada será perdido ou deletado.

Terei algum tipo de treinamento?

Demonstrações gratuitas online, por telefone ou presenciais serão oferecidas. Fale com um de nossos consultores, contate-nos pelo número 55 11 3040.2299 ou pelo e-mail agendesuademo@thomasbrasil.com.br, e marque sua demo no momento em que lhe convir.

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Novos recursos

Painéis

A seção de painéis ajuda você a achar o que procura mais rapida-mente.

Barra de andamento por abas

Veja claramente quais os passos para completar uma tarefa.

Símbolos de status e relatórios

Os símbolos mostram rapidamente o status das avaliações designadas e as opções de criação dos relatórios.

Melhores cargos encontrados

para pessoas e melhores

candi-datos encontrados para cargos.

Ache cargos para candidatos ou candidatos para cargos. Nosso sis-tema de ranking por estrela mostra para você o quão bom o perfi l do candidato é quando confrontado com determinado cargo.

Modelos de e-mail

personaliza-veis

Crie e edite modelos de e-mails personalizados para sua empresa.

Busca fácil

Busca melhorada com mais opções de fi ltros.

Entendendo os símbolos de status e relatórios

Uma série de símbolos são usados em todo o site para indicar: Os status das avaliações

Opções de criação de relatórios

Sempre que um símbolo for usado, uma legenda será mostrada na tela do lado esquerdo. As legendas explicam o que signifi ca cada símbolo e o que acontece quando clicamos nele. A lista completa de símbolos pode ser encontrada na página 13.

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Situando-se no Núcleo

Barra de navegação verde

Cada seção do site é mostrada na barra de navegação verde localizada no topo da tela. As seções foram criadas agrupando as tarefas semelhantes entre si.

Acesse a seção desejada clicando no seu nome – isso te levará para o painel da seção desejada.

Painéis e menu de navegação

esquerdo

O painel da seção lhe dá uma visão das tarefas que você pode realizar e na maioria delas você também tem disponível o resumo das suas ações recentes.

O menu cinza do lado esquerdo mostra rapidamente uma série de tarefas que você pode realizar naquela seção.

(6)

Situando-se no Núcleo

Barra de andamento por

abas

Quando você começa uma tarefa, os passos para completa-la são mostrados na barra de andamento por abas. Sua localização dentro da tarefa é indicada pela aba que está em branco.

Página de confi rmação

A última aba da barra de anda-mento fi ca disponível quando a tarefa é completada. Uma men-sagem de confi rmação da fi nali-zação será mostrada.

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Visão geral do site

Pessoas

Todas as informações dos seus candidatos podem ser gerenciadas na seção Pessoas. Adicione candidatos no sistema pela cri-ação do perfi l do candidato, depois acom-panhe e gerencie o processo de avaliação, crie e veja relatórios personalizados para cada pessoa e correlacione candidatos com cargos e perfi s de equipe.

Tarefas que você pode realizar na seção Pessoas:

Adicionar candidatos

Adicionar múltiplos candidatos Fazer upload dos dados dos candida-tos

Visualizar/buscar candidatos Visualizar arquivo

Compartilhar candidatos

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Visão geral do site

Imagem: painel Cargos

Imagem: painel Equipes

Cargos

Todas as informações dos seus cargos podem ser gerenciadas na seção Cargos. Nesta seção você cria facilmente perfi s e faz comparações entre cargos e perfi s de pessoas, utilizando a avaliação do PPA. Tarefas que você pode realizar na seção Cargos:

Adicionar cargos Visualizar/buscar cargos Adicionar avaliadores de cargo

Equipes

Todas as informações de equipes podem ser gerenciadas na seção Equipes. Use esta seção para criar um perfi l ideal de equipe. Compare o perfi l ideal com o perfi l da sua equipe atual, e obtenha um relatório comparativo de pontos fortes e fracos, criando assim a equipe perfeita. Tarefas que você pode realizar na seção Equipes:

Criação da equipe ideal Criação da equipe atual Visualizar/buscar equipes

(9)

Visão geral do site

Imagem: painel Relatórios

Relatórios

Busque e visualize todos os seus relatórios na seção Relatórios. Crie novos relatórios para candida-tos, faça relatórios personalizados e edite a aparência do seu relatório. Tarefas que você pode realizar na seção Relatórios:

Visualizar/buscar relatórios Criar relatórios

Criar relatórios personalizados Opções de relatórios

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Visão geral do site

Imagem: painel eRecruit

eRecruit

eRecruit é um sistema de re-crutamento online que incorpora avaliações e permite que você identifi que rapidamente e de forma efi ciente a qualidade dos candidatos. Com o eRecruit você pode criar anúncios de vagas, fornecer aos can-didatos uma aplicação com manu-seio fácil, disponibilizar o acesso em seu próprio site de recrutamento, fi ltrar candidatos, localizar candidatos, revisar os dados dos candidatos e tomar decisões para contratações. Tarefas que você pode realizar na seção eRecruit:

Criação de anúncio de vagas Visualizar/buscar anúncios Meu painel de vagas Opções do administrador E-mails eRecruit

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Visão geral do site

Informações

Acesso a uma série de documentações de suporte, nossa tabela de unidades, informação de validação e formulários de PPA internacionais.

Informações disponíveis nesta seção: Tabela de unidades

Documentação para informação do usuário

Guia do usuário

Documentos de validação

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Visão geral do site

Ferramentas do administrador

Revisar e fazer alterações nas informações da sua conta. Atualize informações de contato, mude sua senha, veja seu histórico de compras e o histórica de unidades utilizadas. O acesso a algumas ferra-mentas dessa seção dependerão do seu nível administrador.

Imagem: painel Ferramentas do Administrador

Algumas tarefas que você pode realizar nessa seção:

Admin e sub admin Visualizar o perfi l atual Gerenciar administradores Unidades e compras

Histórico de requisições de unidades Requisições de unidades em aberto Histórico de compras

Relatórios de análise de dados Uso da comparação de cargos Relatório de uso de unidades Compras do administrador Ferramentas Habilidades Thomas Gerenciar perfi s

Opções de exercícios eRecruit

Ferramentas do eRecruit Modelos de e-mail

Modelos de e-mail do administrador Estilos de e-mail

Outras ferramentas

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Legendas dos símbolos

Avaliações

Relatórios

eRecruit

Não agendado

Visualizar relatório (mostrado se pelo menos um relatório já foi processado)

Não iniciado Criar relatório (mostrado se nenhum relatório foi processado)

Relatórios não disponíveis

Incompleto

Irá expirar em breve Completo

Expirado Enviar relatório por e-mail

Visualizar exemplo de relatório Incompleto

Completo

Veja detalhes

Inválido

Aguardando avaliação

Avaliado (mostra o padrão motivador)

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Para maiores informações sobre este guia ou para

agendar sua demo, entre em contato com um de

nossos consultores pelo telefone 55 11 3040.2299

ou pelo e-mail agendesuademo@thomasbrasil.com.br

Referências

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