11. Apêndices 11. Apêndices
11.1 Apêndice I - Termo de abertura do Projeto 11.1 Apêndice I - Termo de abertura do Projeto
TERMO DE ABERTURA
TERMO DE ABERTURA
Preparado
Preparado por: por: Juliana Juliana Barreta Barreta Versão: Versão: 1.01.0 Aprovado
Aprovado por: por: Data:Data:
1 - Título do projeto 1 - Título do projeto DOMO Geodésico DOMO Geodésico
2 - Identificação do Produto do Projeto e Objetivos 2 - Identificação do Produto do Projeto e Objetivos
Construção de uma forma geométrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. Construção de uma forma geométrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 33 – – Nome do Gerente, suas responsabilidades e sua autoridadeNome do Gerente, suas responsabilidades e sua autoridade
Gerente: Leandro Gerente: Leandro
Responsabilidades: contratar colaboradores para a equipe; alocar recursos; definir prioridades; Responsabilidades: contratar colaboradores para a equipe; alocar recursos; definir prioridades; definir responsabilidades de cada colaborador; acompanhar e orientar os membros da equipe; definir responsabilidades de cada colaborador; acompanhar e orientar os membros da equipe; aplicar conhecimentos e habilidades; revisar a documentação do projeto e tomar uma decisão aplicar conhecimentos e habilidades; revisar a documentação do projeto e tomar uma decisão para aceitar ou recusar as condições para a responsabilidade do projeto.
para aceitar ou recusar as condições para a responsabilidade do projeto. 44 – – Riscos identificadosRiscos identificados
- folha de jornal rasgar - folha de jornal rasgar
- cortar errado o tamanho dos tubos de jornal - cortar errado o tamanho dos tubos de jornal - fita descolar
- fita descolar
- o Domo não aguentar o peso do livro e desmontar - o Domo não aguentar o peso do livro e desmontar - limite orçamentário definido pelo sponsor
- limite orçamentário definido pelo sponsor - limite de 90 minutos para execução do Domo - limite de 90 minutos para execução do Domo
- integrante do projeto faltar no dia da execução do Domo - integrante do projeto faltar no dia da execução do Domo 55 Cronograma preliminar do projetoCronograma preliminar do projeto
66 – – Estimativas iniciais de custoEstimativas iniciais de custo
O orçamento para este projeto é de $ 470,00. O orçamento para este projeto é de $ 470,00. 77 – – Necessidades iniciais de recursosNecessidades iniciais de recursos
Equipe aproximadamente de 7 pessoas e recursos materiais (jornal, fita adesiva e tesoura). Equipe aproximadamente de 7 pessoas e recursos materiais (jornal, fita adesiva e tesoura). 88 – – Necessidade de suporte pela organizaçãoNecessidade de suporte pela organização
Deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as Deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios.
implantadas nos navios.
99 – – Controle e gerenciamento das informações do projeto.Controle e gerenciamento das informações do projeto.
Os documentos ficarão no servidor da empresa, sendo realizado backup diariamente. Para Os documentos ficarão no servidor da empresa, sendo realizado backup diariamente. Para acesso da equipe responsável pelo projeto será criada uma área especial no FTP.
acesso da equipe responsável pelo projeto será criada uma área especial no FTP. APROVAÇÕES
11.2 Apêndice II - Declaração do Escopo
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
Preparado por: Juliana Barreta Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Time de Projeto
Nome Área E-mail
Leandro Meneghini Gerente de Projeto [email protected] Fernando Costa Gerente Geral [email protected] Carlos Alberto Cerri Filho Cortador [email protected]
Viviane Oliveira Tubeiro [email protected]
Kleber Cais Tubeiro [email protected]
Juliana Barreta Montador [email protected]
Ivan Alonso Montador
2 – Descrição do Projeto
Construção de uma forma geométrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 3 – Objetivo do Projeto
- Construir o Domo Geodésico com tubos de jornal e fita adesiva - suportar o peso de um livro de 1 kg
- ter tamanho suficiente para acomodar todos os membros da equipe no interior do Domo. 4 – Justificativa do projeto
Obsolescência das técnicas de controle de extração e carregamento nos navios petroleiros. 5 Produto do projeto
carregamento do petróleo. O projeto deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios.
6 – Expectativa do cliente
- O Domo suportar um livro de 1 kg
- ter o menor custo e tempo para a execução 7 – Fatores de sucesso para o projeto
- Concluir o projeto dentro do tempo e orçamento previsto. - o Domo suportar um livro de 1 kg
8 – Premissas
- Apoio integral da equipe de Projeto.
- Disponibilidade de Recursos seja garantida pelo Patrocinador durante todas as fases do projeto.
9 – Restrições
- Orçamento limitado a $ 470 unidades financeiras - Prazo limitado à 90 minutos para construção do Domo 10 – Principais atividades e estratégias para o projeto - Definição de Escopo do projeto
- Análise e planejamento das tarefas - Documentação
- Testes
- Ciclo de vida espiral
- Reuniões diárias nos últimos 30 minutos do expediente para discussão sobre o andamento do projeto
- O projeto será criado usando a ordem contrária do processo (Carregamento – Armazenamento
12 – Entregas do Projeto
Fase Descrição Término
Iniciação Equipe e Gerente de projetos 22/05/2012
Termo de abertura 26/05/2012
Declaração do escopo 27/05/2012
Planejamento Elaboração do plano de projeto 29/05/2012
Cronograma 29/05/2012
Execução Pesquisa 05/06/2012
Implementação 12/06/2012
Finalização Entrega do Protótipo em Funcionamento 12/06/2012 Lições Aprendidas e Registradas 12/06/2012
13 – Orçamento do projeto
Orçamento do projeto estimado em $ 470,00 unidades financeiras. APROVAÇÕES
11.3 Apêndice III - Plano de Gerenciamento do Escopo
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Preparado por: Juliana Barreta Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
Solicitações de mudança de escopo apenas serão consideradas se apresentadas ao gerente de escopo via e-mail ou por escrito, e serão analisadas e classificadas de acordo com suas prioridades.
Durante as reuniões o gerente de escopo e o gerente de projeto entrarão em consenso se as mudanças serão aplicadas ou descartadas.
Para definição e gerenciamento das atividades será utilizado EAP. 2 – Priorização das mudanças de escopo e respostas
Prioridade 0 (alta): Mudanças requerem uma ação imediata por parte do gerente de projeto e necessitam de sua aprovação (cancelamentos, alterações ou aquisições de materiais).
Prioridade 1 (média): Mudanças estão relacionadas a estrutura do projeto e também necessitam de uma ação rápida por parte do gerente do projeto.
Prioridade 2 (baixa): Mudanças podem ser implementadas desde que não alteram o cronograma do projeto.
3 – Alocação financeira para a mudança de escopo
Todas as mudanças de escopo que alterem o custo do projeto devem ser documentadas, para que possam ser aprovadas pelo gerente de projeto.
4 – Administração do plano de gerenciamento de escopo Nome:
Cargo: Gerente de Escopo
Frequência de possível atualização do escopo: Quinzenal APROVAÇÕES
11.4 Apêndice IV - Plano de Gerenciamento do Tempo
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
Preparado por: Ivan Lopes Alonso Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento do tempo
Elaboração do cronograma: Sequenciamento das atividades e definição dos prazos a serem cumpridos.
Reuniões de Verificação: Reuniões semanais que avaliam a veracidade dos prazos fixados, as possibilidades de reduzir o caminho crítico ou a necessidade de ampliá-lo.
2 – Priorização das mudanças de escopo e respostas
Prioridade 0 (alta): será considerada prioridade 0 quando problemas forem detectados em atividades do caminho crítico ou envolverem grande valor financeiro ou envolverem recursos humanos.
Prioridade 1 (média): será considerada prioridade 1 quando problemas forem detectados e possuírem pouca folga no prazo.
Prioridade 2 (baixa): será considerada prioridade 2 quando problemas forem detectados e possuírem grande folga no prazo.
5 – Alocação financeira para o gerenciamento de tempo (Leandro você definiu alguma divisão financeira para as áreas?) 6 – Administração do plano de gerenciamento de tempo Responsável: Ivan Lopes Alonso
Cargo: Gerente de Tempo Atualização: Semanal
11.5 Apêndice V - Plano de Gerenciamento de Custo
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO
Preparado por: Fernando Costa Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de custo
A atualização do orçamento do projeto será realizada no WBS e postada na área de FTP do
projeto em “Acompanhamento de custo”.
O gerenciamento de custo do projeto será realizado com base no orçamento previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como através do fluxo de caixa do projeto. Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas adicionais provenientes de compras e aquisições.
Todas as considerações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descritos no plano de comunicação do projeto.
2 – Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais
O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas reuniões, sendo os resultados publicados na área de FTP do projeto e apresentado nas reuniões semanais, previstas no plano de gerenciamento de comunicações.
3 – Reservas Gerenciais
Foi aprovado pelo cliente uma reserva gerencial total de um milhão de dólares. As reservas gerenciais subdividem em:
- Reservas de Planejamento e Tempo – 5%
- Reservas de Recursos Humanos – 10%
- Reservas de Comunicação – 5%
- Reservas de Recursos Materiais – 40%
- Reservas de Qualidade – 15%
- Outras Reservas – 10%
As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto.
4 – Alocação financeira das mudanças do orçamento
As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto,
na categoria “Outras Reservas”, desde que aprovadas previamente pelo Gerente de Custo e/ou
Gerente de Projeto.
5 – Administração do plano de gerenciamento de custo Responsável:
Cargo: Gerente de Custo e Aquisições Atualização: Semanal
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES
Data Modificador por Descrição da Mudança
11.6 Apêndice VI - Plano de Gerenciamento da Qualidade
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Preparado por: Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
O gerenciamento de qualidade se fundamentará nas normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 10006. Planejamento de qualidade: Identificar os padrões de qualidade que podem ser relevantes para o projeto e determinar como podemos satisfazê-los.
Realização da garantia da qualidade: Aplicar as atividades de qualidade para garantir que o software possua todos os requisitos necessários para atender as necessidades identificadas.
Realização do controle de qualidade: Supervisionar os resultados do projeto com o intuito de determinar se eles estão de acordo com os padrões de qualidade.
2 – Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas
Prioridade 0 (alta): são as mudanças de alto impacto para o projeto, todas deverão ser tratadas em caráter de urgência.
Prioridade 1 (média): são as mudanças que requerem uma ação imediata.
Prioridade 2 (baixa): Mudanças que não acarretam alterações significativas ao cronograma do projeto ou que não requerem uma atitude imediata.
Prioridade Alta Prioridade Média Prioridade Baixa - Atraso de entregáveis
- Não cumprimento do cronograma
- Reunião Extraordinária
- Aprovação de cada etapa - Liberação de recursos para o Projeto
- Realocação de Pessoal
- Mudança do nome do projeto
3 – Frequência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto
Para diminuir o risco de falha serão realizadas reuniões diárias com os responsáveis pela equipe de projetos. Será uma reunião rápida, no início do expediente, a fim de se localizar e corrigir erros o mais rápido possível e readequar processos.
A frequência de avaliação da qualidade do projeto será a mesma das reuniões periódicas. O gerenciamento da qualidade estará presente em todas as etapas do projeto, desde o inicio com o levantamento de requisitos até ao término com a entrega do produto final e também na satisfação do cliente.
4 – Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade
O valor destinado ao controle de qualidade do projeto foi definido em 15% do total do valor do projeto, podendo ser realocado valores adicionais com aprovação do Gerente de Custo e/ou Gerente de Projeto.
5 – Administração do plano de gerenciamento da qualidade Responsável:
Cargo: Gerente de Qualidade
Atualização: Sempre que alguma alteração seja efetuada no projeto. APROVAÇÕES
11.7 Apêndice VII - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
GPETRO 99
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Preparado por: Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Organograma do Projeto
2 – Diretório do time do projeto (Team directory)
Nº Nome Área e-mail Telefone
1 Leandro Meneghini Gerente de Projeto [email protected] 1234-5678 2 Fernando Costa Gerente Geral [email protected] 1234-5678 3 Carlos A. Cerri Filho Cortador [email protected] 1234-5678 4 Viviane Ap. Oliveira Tubeiro [email protected] 1234-5678
5 Kleber Cais Tubeiro [email protected] 1234-5678
6 Juliana Barreta Montador [email protected] 1234-5678
3 – Matriz de responsabilidades No Nome Área Fases Planos I n i c i a ç ã o P l a n e j a m e n t o E x e c u ç ã o F i n a l i z a ç ã o E s c o p o C u s t o Q u a l i d a d e R H C o m u n i c a ç ã o R i s c o s
1 Leandro GerenteProjeto 2 Fernando Gerente Geral 3 Carlos Cortador 4 Viviane Tubeiro 5 Kleber Tubeiro 6 Juliana Montador 7 Ivan Montador R = Responsável; A = Apoio
4 – Novos recursos, realocação e substituição de membros do time A contratação de novos recursos será realizada pela Gerente de Projeto.
A realocação e substituição de membros serão feitas em consenso entre o Gerente de Projeto e o Gerente de RH.
5 – Treinamento
A seleção dos membros a compor a equipe será bastante criteriosa, selecionando profissionais capazes, com conhecimento técnico e com experiência. Caso a empresa não encontre profissionais que se enquadrem neste perfil, será disponibilizado treinamento antes de iniciar as atividades no projeto.
6 – Avaliação de resultados do time do projeto
A avaliação será feita em reuniões quinzenais onde os membros serão avaliados pelo Gerente de Projeto levando em consideração os prazos, as metas e o andamento do projeto. Os membros serão avaliados individualmente e em grupo.
7 – Alocação financeira para o gerenciamento de RH
Alocação disponível de 10% do total do projeto, sendo utilizado para todas as atividades relacionadas a recursos humanos e despesas.
8 – Administração do plano de gerenciamento de RH Responsável:
Cargo: Gerente de Recursos Humanos
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES
Data Modificador por Descrição da Mudança
11.8 Apêndice VIII - Plano de Gerenciamento das Comunicações
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Preparado por: Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações
O gerenciamento das comunicações será realizado através dos seguintes meios: Correio eletrônico (e-mail), por escrito, Skype e FTP.
2 – Eventos de comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação: 1. Reunião de “Kick Off”
a. Objetivo – Iniciar formalmente o projeto, apresentando informações quanto ao seu
objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados.
b. Metodologia – Designar as áreas de operação e responsabilidades, determinando
prazos iniciais.
c. Responsável – Leandro (Gerente de Projetos).
d. Envolvidos – Toda a equipe.
e. Data e Horário – 22/05/2012 às 13h.
f. Duração – 1 hora.
2. Reunião Semanal
a. Objetivo – Avaliar o andamento do projeto, atualizar cronograma e se necessário
gerar relatório para BrasPetro.
b. Metodologia – Cada gerente possuirá três minutos para apresentar suas
considerações ou dúvidas sobre o desenvolvimento do projeto. Após avaliação da gerente de projetos e dos gerentes envolvidos, serão definidos eventuais mudanças. c. Responsável – (Gerente de Projetos)
e. Data e Horário – Semanalmente às quartas-feiras às 13h.
f. Duração – 1 hora.
g. Outros – O fator tempo é importante e por isso é necessário agilidade da equipe para
que a reunião seja conclusiva.
Relatório das reuniões devem ser enviados por e-mail. 3. Encerramento do Projeto
a. Objetivo – Apresentar os resultados, documentar os mesmos e definir a entrega e
apresentação do projeto.
b. Metodologia – Cada gerente apresentará os resultados, e será definido como será a
apresentação do projeto.
c. Responsável – (Gerente de Projetos)
d. Envolvidos – Toda a equipe
e. Data e Horário – 12/06/12
f. Duração – 1 hora.
g. Outros – O fator tempo é importante e por isso é necessário agilidade da equipe para
que a reunião seja conclusiva.
3 – Cronograma dos eventos de comunicação
Fases Eventos 05/12 06/12
Início do Projeto Reunião Kick Off 22
Planejamento / Execução Reunião Semanal 26 / 27 / 29 05
Finalização Encerramento e Entrega 12
4 – Atas de reunião
As Reuniões Semanais deveram apresentar na ata os seguintes tópicos: - Data da Reunião
- Descrição da Pendência - Sugestão
5 – Exemplos de relatórios do projeto
6 – Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação
A comunicação da equipe fora do ambiente da empresa será feita através do comunicador instantâneo Skype, que permite conexões de voz sobre IP (VoIP) e também por e-mail.
As atas e documentos relativos ao sistema estarão disponíveis no servidor FTP para todos os membros da equipe.
7 – Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações
Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações, para fins de projeto, como despesas administrativas e não serão inclusos como despesa de projeto. Uma vez que o plano de
8 – Administração do plano de gerenciamento das comunicações Responsável:
Cargo: Gerente de Comunicações Atualização: Semanal
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES
Data Modificador por Descrição da Mudança
11.9 Apêndice IX - Plano de Gerenciamento de Riscos
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E
E DE RESPOSTA AOS RISCOS
Preparado por: Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de riscos
O processo de gerenciamento de riscos será feito baseado nas seguintes etapas: 1. Identificação de Riscos
2. Análise Qualitativa de Riscos
3. Planejamento de Respostas aos Riscos 4. Monitoramento e Controle dos Riscos
A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser feitos por escrito e enviados ao gerente de projeto por e-mail. Todos os riscos não previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle de mudança de riscos.
2 – RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos
Será abordado apenas os Riscos internos não técnicos, os Riscos legais e os Riscos técnicos. Abaixo segue o modelo utilizado como base:
3 – Riscos Identificados
Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormente apresentada estão apresentados na estrutura a seguir. Estes riscos foram identificados pelo Responsável pelos Riscos, baseado na RBS apresentada.
4 – Qualificação dos Riscos Probabilidade
Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e impacto dos resultados. A probabilidade de ocorrência de cada risco será estimada conforme descrito abaixo:
Referência Probabilidade deOcorrência Muito Baixa (muito provavelmente não ocorrerá) 10%
Baixa (provavelmente não ocorrerá) 30%
Média (provavelmente ocorrerá) 50%
Alta (muito provavelmente ocorrerá) 70%
Muito Alta (Certamente ocorrerá) 90%
Gravidade
Objetivo Baixa
0,10 Moderada0,20 Alta0,40
Custo Aumento de custo < 10% Aumento de custo de 10% a 20%
Aumento de custo de 20% a 40%
Tempo Aumento de tempo < 5% Aumento de tempo de 5%
a 10% Aumento de tempo de10% a 20% Escopo Áreas menos importantes
Qualidade Somente aplicações mais
críticas afetadas Redução da qualidadeexige aprovação do patrocinador
Redução da qualidade inaceitável
Probabilidade Ameaças Oportunidades
70% 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
50% 0,03 0,05 0,1 0,2 0,4 0,4 0,2 0,1 0,05 0,03
30% 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01 Gravidade 0,05 0,1 0,15 0,3 0,6 0,6 0,3 0,15 0,1 0,05 Baixa: azul; Média: Amarelo; Alta: Vermelho.
A classificação foi feita conforme o levantamento e analise.
Fase Riscos Probabilidade Gravidade
Comunicação Quebra de sigilo das tecnologias
utilizadas Baixa Alta
Escopo Alteração dos requisitos em tempo
não hábil Alta Moderada
Tempo
Estourar o prazo Baixa Alta
Ultrapassar tempo previsto para cada
atividade Moderada Moderada
Custos
Ultrapassar limite de orçamento
disponível Moderada Moderada
Redução inesperada do orçamento
previsto Baixa Alta
Aquisições
Rompimento de contrato de
fornecedores Moderada Alta
Atraso na entrega de equipamentos Baixa Moderada Equipamentos apresentarem defeitos Baixa Moderada Recursos
Humanos
Substituição ou perda de membros da
equipe Moderada Moderada
Qualidade Não atender necessidades do cliente Baixa Alta
6 – Sistema de controle de mudanças de riscos ( Risk change control system)
- Estabelecer sistema de identificação de riscos - Atualizar identificação de riscos
- Atualizar a avaliação de novos riscos - Atualizar a avaliação de riscos anteriores - Atualizar estratégias de respostas aos riscos
7 - Respostas planejadas aos riscos
Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir:
Fase Riscos Probabilidade Gravidade Resposta
Comunicação Quebra de sigilo dastecnologias
utilizadas Baixa Alta
Monitorar a utilização das informações para não haver vazamento
Escopo
Alteração dos requisitos em tempo
não hábil Alta Moderada
Manter contato com o cliente e fazer a validação dos requisitos
Tempo
Estourar o prazo Baixa Alta
Compactar, redefinir atividades e reduzir dependências
Ultrapassar tempo previsto para cada
atividade Moderada Moderada Custos Ultrapassar limitede orçamento
disponível
Moderada Moderada Economia de recursos enegociar com os fornecedores.
Aquisições
Rompimento de contrato de fornecedores
Moderada Alta
Negociação amigável, ter sempre fornecedores em contato caso haja rompimento de contrato
Atraso na entrega
de equipamentos Baixa Moderada Manter contato com osfornecedores Equipamentos
apresentarem
defeitos Baixa Moderada
Entrar em contato o mais rápido possível com os fornecedores caso necessite de garantia ou levar substituir o equipamento.
Recursos Humanos
Substituição ou perda de membros
da equipe Moderada Moderada
Ter outro membro como suplente até contratação de outro recurso.
Qualidade Não necessidades atenderdo cliente
Baixa Alta Manter sempre contato com ocliente
8 - Reservas de contingência
Reservas de Contingência
Gerente de Projeto US$150.000,00
9 - Frequência de avaliação dos riscos do projeto
As avaliações dos riscos de projeto serão feitas nas reuniões planejadas pelo gerente de comunicação.
10 – Alocação financeira para o gerenciamento de riscos
Alocação para o plano de gerenciamento de riscos será de 15% do total do orçamento sendo que quaisquer outros custos que não estiverem previstos estão descritos nas reservas de contingência.
11 – Administração do plano de gerenciamento de riscos Responsável:
Cargo: Gerente de Riscos
11.10 Apêndice X - Plano de Gerenciamento de Aquisições
DOMO GEODÉSICO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Preparado por: Versão: 1.0
Aprovado por: Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos.
Controlar as aquisições dos computadores, servidores, prestação de serviços, locação de espaços para testes, montagem do protótipo, despesas gerais e artigos de escritório de acordo com as necessidades inicias e as que venham surgir durante o projeto, sempre se adequando ao padrão de qualidade estipulado e ao orçamento previsto.
2 – Gerenciamento e Tipos de Contratos
Elaborar um formulário de acompanhamento de contrato contendo os dados gerais dos mesmos a fim de gerenciar as exigências e compromissos firmados, para firmar qualquer tipo de contrato com terceiros, será realizado o processo de licitação com no mínimo três empresas, ficando a contratação direta sem licitação, aprovada somente em casos específicos com aprovação do Gerente de Custos e/ou Gerente de Projeto.
3 – Critérios de avaliação de cotações e propostas
Será escolhida a empresa que oferecer a menor proposta e atender todos os parâmetros técnicos definidos pelo contratante. Também serão analisados os prazos para entrega, a possibilidade de aumento no fornecimento e a logística.
4 – Avaliação de Fornecedores
Os fornecedores devem possuir certificados nacionais e/ou internacionais de controle de qualidade.
5 – Frequência de avaliação dos processos de aquisição
6 – Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
Os gastos previstos com compra de equipamentos estarão incluídos no orçamento total do projeto apresentado no Plano de Gerenciamento de Custo. Uma vez aprovados nos documentos citados acima, será firmado contrato com fornecedores e os valores não serão alterados até o final do projeto.
7 – Administração do plano de gerenciamento das aquisições Responsável:
Cargo: Gerente de Custo e Aquisições Atualização: Semanal
