Configuração de automação de cotação e guia de integração Ariba Network Ariba Discovery

(1)

Ariba

PUBLIC (PÚBLICO)

2016-09

Configuração de automação de cotação e guia de

integração

Ariba Network

Ariba Discovery

(2)

Conteúdo

Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no Ariba Discovery. . . .4

Recurso de automação de cotação. . . 4

Ativando a funcionalidade de automação de cotação. . . .6

Limitações. . . .6

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage. . . .7

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores. . . .8

Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor. . . .11

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery. . . .13

Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ.. . . .14

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP. . . .15

Notificações. . . .17

Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas. . . .18

Configurando a automação da cotação no Ariba Network. . . . 20

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network. . . .20

Função de modelos de configuração de anúncio. . . 23

Como configurar o fluxo da RFQ. . . 29

Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor. . . .29

Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão. . . .31

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio. . . .32

Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado. . . .34

Como mapear taxas de câmbio de moedas. . . .35

Ativação de fornecedor na automação de cotação . . . .37

Condições de ativação de fornecedor. . . .38

Ativação de fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery. . . 39

Ativação de fornecedores especificados no RFQ. . . .40

Gerenciando a ativação de fornecedores. . . 40

Referências adicionais. . . .40

Como ativar a ativação de fornecedores públicos para anúncios de RFQ. . . .40

Como personalizar e visualizar a notificação de convite de automação de cotação. . . .41

Como personalizar e visualizar a notificação de ativação rápida da automação de cotação. . . .42

Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação. . . .43

Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação . . . .43

O documento QuoteRequest. . . 44

O documento QuoteMessage. . . .46

Configurando o ERP Oracle para integração com aautomação de cotação. . . .49

2 P U B L I C ( P Ú B L I C O )

Configuração de automação de cotação e guia de integração

(3)

Gerenciando o suporte para transações da RFQ e QuoteMessage. . . 51

Monitorando as transações RFQ e QuoteMessage. . . .51

Personalizando as transações da RFQ e QuoteMessage. . . 52

Configurando o SAP ECC para integração com a automação de cotação. . . .52

Validação de dados adicional no SAP ECC. . . .53

Requisitos e limitações de integração do SAP ECC. . . .54

Configurando seu sistema para documentos QuoteRequest. . . 55

Sobre a configuração do seu sistema para documentos QuoteMessage. . . .56

Histórico de revisão. . . .66

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Sobre a automação de cotação no Ariba

Network e no Ariba Discovery

Recurso de automação de cotação [página 4]

Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 6] Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage [página 7]

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 8] Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor [página 11]

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 13] Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14] Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15] Notificações [página 17]

Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 18]

Recurso de automação de cotação

O recurso de automação de cotação é útil para o pessoal de compras encarregue de compras ocasionais não catalogadas que envolvem valores de gastos baixos e não exigem processos de solicitação de provisão

complexos. A automação de cotação fornece uma integração direta entre seu sistema ERP, o Ariba Network, e o Ariba Discovery para criar e publicar rapidamente eventos de solicitação de cotação (RFQ) táticos.

A automação de cotação suporta os seguintes tipos de documento: ● QuoteRequest

Representa o evento RFQ ● QuoteMessage

Representa a resposta do fornecedor e é também conhecido como resposta RFQ. A automação de cotação automatiza o fluxo de RFQs e respostas RFQ.

Quando o pessoal de compras cria uma requisição de compra no sistema ERP, um evento RFQ é originado no sistema ERP e enviado pelo Ariba Network para o Ariba Discovery, onde é criado e publicado um anúncio de RFQ. Assim que um evento RFQ é publicado no Ariba Discovery, você não pode editá-lo. A automação de cotação fornece a você controle total sobre quais fornecedores devem ser convidados para cotação para seu anúncio de RFQ. Você pode solicitar que o Ariba Discovery efetue a correspondência dos fornecedores, com base nas categorias de mercadorias ou serviços de sua lista de vendedores aprovados ou fornecedores públicos, ou convidar manualmente os fornecedores. Os fornecedores convidados e correspondentes recebem notificações sobre a oportunidade de negócio da Ariba e podem responder ao anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Dependendo de sua configuração de anúncio de automação de cotação, a oferta vencedora pode ser enviada de volta para o sistema ERP de origem sem que seja necessária uma ação no Ariba Discovery, ou um agente de compras pode

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revisar as respostas e premiar fornecedores no Ariba Discovery antes de as ofertas vencedoras serem enviadas para o sistema ERP.

A automação de cotação suporta a capacidade de convidar fornecedores especificados em sua RFQ. O fornecedor convidado é solicitado a criar uma conta do Ariba Network por meio de notificações automatizadas, se não tiver uma conta do Ariba Network. Depois de registrar e criar o perfil da empresa, suas informações ficarão disponíveis para correspondência automática de fornecedores com anúncios de RFQ no Ariba Discovery.

A automação de cotação fornece a você uma forma eficiente e totalmente configurável de obter cotações de fornecedores para anúncios de RFQ. Usando a funcionalidade de correspondência de fornecedor fornecida pelo Ariba Discovery, a automação de cotação otimiza o processo de seleção de fornecedores, avalia as ofertas dos mesmos e efetua a premiação. Você pode configurar a automação de cotação para ser totalmente automatizada. Nessa situação, você só cria uma requisição de compra no sistema ERP e a oferta vencedora é enviada

automaticamente de volta para o sistema ERP. Você também pode configurar a automação de cotação para convidar os fornecedores de sua escolha para o processo de cotação, avaliar ofertas e premiar fornecedores no Ariba Discovery ou no sistema ERP.

A imagem seguinte mostra um exemplo de como os dados fluem entre um sistema ERP e o Ariba Network quando existe uma correspondência de vendedor:

Os compradores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no Ariba Discovery: ● Convidar fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ.

● Premiar um fornecedor.

● Dividir o negócio e premiar diferentes fornecedores. ● Exportar as respostas do fornecedor.

Para obter informações detalhadas sobre o que os compradores podem fazer no Ariba Discovery, consulte

Comprando no Ariba Discovery.

Os fornecedores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no Ariba Discovery: ● Responder a um anúncio de RFQ, fornecendo uma oferta.

● Adicionar anexos a itens de linha em uma cotação.

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● Exibir o histórico de ofertas para uma cotação.

Para obter informações detalhadas sobre o que o pessoal de compras pode fazer no Ariba Discovery, consulte

Vendendo no Ariba Discovery.

Referências adicionais

Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 6] Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage [página 7]

Ativando a funcionalidade de automação de cotação

Para ativar a automação de cotação, entre em contato com seu gerenciador responsável pelo sucesso do cliente ou o gerenciador de contas para obter maiores informações sobre a automação de cotação.

Os fornecedores devem estar registrados no Ariba Network para participar dos anúncios de RFQ.

Limitações

A automação de cotação tem as seguintes limitações:

Limitações para compradores

● A automação de cotação suporta adaptadores de integração direta para o Quadrem Network, Oracle ERP R11 ou superior, e SAP ECC 6.0 EHP0 ou superior com SAP Process Integration 7.1 ou superior.

● A automação de cotação suporta somente um modelo de configuração de anúncio ativo a qualquer momento. Você pode criar várias configurações de anúncio, mas define somente um modelo de configuração de anúncio como modelo ativo e padrão.

● Os adaptadores de SAP ECC e Oracle suportam somente a capacidade de enviar a oferta líder ou os resultados da oferta premiada manualmente de volta para o sistema ERP e não suportam a capacidade de enviar todos os resultados de cotação para o sistema ERP.

● Os compradores não podem carregar anexos no nível do cabeçalho.

● Quando um fornecedor fornece anexos durante a cotação, o Ariba Network não envia os anexos para o sistema ERP.

● A automação de cotação não aceita um QuoteRequest com mais de 100 itens de linha.

● Se o recurso de premiação automática estiver ativado, o Ariba Network premiará automaticamente o

fornecedor concorrente com a oferta mais baixa somente se todos os fornecedores participantes fizerem uma oferta para a quantidade total de todos os itens de linha. Se um dos fornecedores participantes não tiver feito

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uma oferta completa para todos os itens de linha ou tiver feito uma oferta somente para uma quantidade parcial dos itens de linha, a funcionalidade de premiação automática não funcionará. O comprador deve efetuar uma premiação manual.

● Quando a funcionalidade de premiação automática está ativada e a configuração de anúncio está configurada para enviar todas as ofertas ou ofertas líderes para o sistema ERP, o Ariba Network envia somente as

informações da oferta vencedora.

Limitações para fornecedores

● Os fornecedores devem ter uma conta do Ariba Network para responder a anúncios de RFQ. ● Os fornecedores não podem carregar anexos quando fazem ofertas por meio de um arquivo CSV.

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e

QuoteMessage

Os passos a seguir descrebem o fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage:

Pré-requisito: Por padrão, o Ariba Network configura o fluxo de RFQs para Sourcing. Para configurar o fluxo de RFQs para o Ariba Discovery, você deve alterar o método de encaminhamento de RFQs para o Ariba Network. No entanto, você pode controlar o fluxo de cada RFQ, incluindo um Extrinsic quando o evento RFQ é gerado no sistema ERP. Esse Extrinsic substitui o método de encaminhamento configurado no Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20].

1. O pessoal de compras gera uma requisição de compra (evento RFQ) no sistema ERP. O evento RFQ é necessário para criar um anúncio de RFQ no Ariba Discovery.

O Ariba Network Adapter for ERP converte o evento RFQ em um documento cXML QuoteRequest e envia-o para o Ariba Network. O documento cXML QuoteRequest [página 11] contém dados no nível do cabeçalho e dados no nível do item de linha. Você pode convidar os fornecedores a fazerem ofertas para o anúncio de RFQ

incluindo informações do fornecedor no evento RFQ [página 14].

Assim que o Ariba Network recebe o evento RFQ, com base na configuração de anúncio [página 23], o evento RFQ é convertido em um anúncio de RFQ e publicado no Ariba Discovery. Assim que o anúncio de RFQ é publicado no Ariba Discovery, você não pode editar detalhes do anúncio de RFQ.

Nota

Depois de criar um evento RFQ no sistema ERP, se você não conseguir ver o anúncio de RFQ no Ariba Discovery, pode verificar o status do evento RFQ na Caixa de saída do Ariba Network [página 18]. Se você não vir o evento RFQ na Caixa de saída do Ariba Network, pode verificar os arquivos de registro do Ariba Network e o sistema ERP para solução de problemas.

2. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery envia notificações por e-mail [página 17]

convidando os fornecedores correspondentes. Você pode configurar as regras de correspondência de fornecedor para o Ariba Discovery, e convidar fornecedores específicos a participarem da cotação para o anúncio de RFQ. Para obter maiores informações sobre como configurar regras de correspondência de fornecedor, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20].

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3. Usando um link fornecido na notificação de convite por e-mail, os fornecedores acessam o Ariba Discovery e exibem o anúncio de RFQ. Os fornecedores podem responder aos anúncios se estiverem interessados. Essas respostas de fornecedor são conhecidas como ofertas.

4. Assim que o anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, você pode revisar as ofertas recebidas para o anúncio de RFQ e selecionar o concorrente preferencial para premiação [página 15]. Você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ a qualquer momento sem que o anúncio de RFQ tenha que passar para o estado Fechado.

Quando você efetua a premiação, o Ariba Discovery envia a informação de prêmio para o sistema ERP na forma de uma resposta RFQ conhecida como documento cXML QuoteMessage. O documento cXML QuoteMessage [página 11] contém informações detalhadas sobre a oferta vencedora e o fornecedor. Você pode configurar a automação de cotação de modo que todas as ofertas de fornecedor ou as ofertas líderes sejam enviadas para o sistema ERP [página 23]. A automação de cotação fornece um recurso para a premiação automática de um fornecedor, analisando as ofertas em busca do concorrente com a oferta mais baixa. Para obter maiores informações sobre a premiação, consulte Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15].

5. O concorrente vencedor recebe um e-mail de notificação do Ariba Discovery indicando que foi premiado. Todos os fornecedores que fizeram ofertas para o anúncio de RFQ mas não foram premiados são notificados respectivamente pelo Ariba Discovery.

Referências adicionais

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 8] Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20]

Fluxos de trabalho de automação de cotação para

compradores e fornecedores

Exibição do comprador

Os passos a seguir descrevem o fluxo de trabalho de alto nível para obter cotações de fornecedor para um anúncio de RFQ:

1. O administrador-comprador do Ariba Network configura [página 20] o fluxo de RFQs via Ariba Network. Por padrão, o fluxo de RFQs é definido como Sourcing Pro.

2. Se necessário, na página de configuração da automação de cotação do Ariba Network, o administrador-comprador executa todos ou alguns dos seguintes passos:

○ Configurar as regras de correspondência do fornecedor ○ Configurar o modelo de configuração de anúncio ○ Especificar as taxas de câmbio de moedas

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○ Especificar os códigos de mercadorias personalizados

Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20].

3. O comprador cria um evento RFQ no sistema ERP. O Ariba Network Adapter for ERP converte o evento RFQ em um documento cXML QuoteRequest e envia-o para o Ariba Network. O Ariba Network encaminha-o para o Ariba Discovery para ser publicado como anúncio de RFQ.

4. O administrador-comprador acessa o Ariba Discovery para exibir o anúncio de RFQ e, se necessário, convida fornecedores específicos.

O administrador-comprador pode adicionar usuários no Ariba Network e confiar-lhes a realização de tarefas relacionadas a anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Para obter maiores informações, consulte Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 13].

5. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery envia notificações por e-mail para os

fornecedores correspondentes para participarem do processo de cotação. Os fornecedores acessam o Ariba Discovery e participam da cotação para o anúncio de RFQ.

6. Assim que a cotação para o anúncio de RFQ termina, o administrador-comprador ou os

usuários-compradores no Ariba Network podem premiar manualmente os fornecedores. Se a opção de premiação automática estiver ativada para o administrador-comprador, o Ariba Discovery premia automaticamente o fornecedor que forneceu a oferta mais baixa. Assim que a premiação for efetuada, o Ariba Discovery envia a oferta vencedora e as informações do fornecedor em um documento cXML QuoteMessage para o sistema ERP. Se o administrador-comprador ou o usuário-comprador tiver que entrar em contato com um fornecedor, a página de perfil do fornecedor no Ariba Discovery permite que uma mensagem seja enviada ao fornecedor.

Nota

Você pode fechar o anúncio de RFQ manualmente a qualquer momento, e depois premiar um ou mais fornecedores, ou executar a tarefa de premiação no sistema ERP. A configuração de anúncio permite que você especifique o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o ERP do comprador. Por exemplo, você pode especificar na configuração de anúncio se todas as ofertas, ou as ofertas líderes, ou somente as informações da oferta vencedora são enviadas para o sistema ERP.

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O diagrama que se segue mostra um exemplo de sequência de ações do comprador:

Exibição do fornecedor

O seguinte descreve o fluxo de trabalho para um fornecedor:

1. O Ariba Network envia convites para os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor, para participar dos anúncios de RFQ. Os fornecedores públicos do Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços são notificados se as regras de configuração permitirem.

○ Os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor recebem uma notificação por e-mail contendo um link para o anúncio de RFQ e indicando que corresponderam a um anúncio de RFQ.

○ Os fornecedores públicos do Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ recebem uma notificação do Ariba Discovery, indicando que foi efetuada uma

correspondência com um anúncio de RFQ. Os fornecedores convidados publicamente recebem uma notificação do resumo diário que inclui todos os anúncios que correspondem aos seus recursos. Para obter maiores informações, consulte Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14].

Os fornecedores clicam em um link na notificação por e-mail que os leva para a página de acesso do Ariba Discovery.

Nota

Os fornecedores que não possuem uma conta do Ariba Network devem se registrar antes de poderem acessar o anúncio.

2. Os fornecedores acessam o Ariba Discovery para exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

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3. Se os fornecedores desejarem participar do anúncio de RFQ, eles podem iniciar sua resposta fornecendo uma oferta para o anúncio. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio de RFQ e ver o histórico de ofertas.

Nota

○ Os fornecedores que se inscreveram no Quadrem não precisam fornecer detalhes de pagamento e um pagamento durante a cotação. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio. Os fornecedores podem ver o histórico de ofertas.

○ Os fornecedores que se inscreveram em pacotes de assinatura iGold e Platinum da Ariba não precisam fornecer detalhes de pagamento ou pagamento durante a cotação.

○ No caso de anúncios de RFQ, o Ariba Discovery não permite que os fornecedores façam perguntas aos compradores.

Referências adicionais

Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20]

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 15]

Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor

Conteúdo do evento RFQ

O documento cXML QuoteRequest contém as seguintes informações: ● A data de abertura para o anúncio de RFQ

● A data de fechamento para o anúncio de RFQ

● O domínio de classificação de mercadorias usado pelo sistema ERP para referir os itens de linha ● Os detalhes do fornecedor que você deseja convidar a participar da cotação

● Tipo de fornecedores preferenciais para correspondência de vendedor

● Tipo de informações da oferta do fornecedor a serem enviadas para o sistema ERP ● Prazo de entrega necessário

● Informações do item de linha, como: ○ Código de peça do fabricante ○ Nome do fabricante

○ URL para referir o item de linha

Os seguintes detalhes de item de linha são exibidos no anúncio de RFQ no Ariba Discovery:

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● Número do item de linha ● Nome

● Mercadoria

● Preço estimado e a moeda ● Quantidade

● Data até a qual a entrega é necessária

● Endereço para o qual a entrega ou serviço é necessário

Os documentos cXML QuoteRequest que não contêm a data de abertura da RFQ, a data de fechamento da RFQ e as informações do item de linha não são publicados no Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a exibição dos eventos RFQ recebidos no Ariba Network, consulte Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 18]. Você pode fechar a qualquer momento o anúncio de RFQ no Ariba Discovery.

Nota

Se o documento cXML QuoteRequest especificar atributos para os seguintes elementos: ● quoteReceivingPreference

Este elemento especifica o tipo de informações da oferta que o sistema ERP aceitará. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá a configuração de anúncio onde você especifica o tipo de informações da oferta a serem enviadas para o sistema ERP.

● matchingType

Este elemento especifica o tipo de vendedores cuja correspondência deve ser efetuada para o anúncio de RFQ. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá qualquer configuração de correspondência de vendedor que você especifique nas regras de automação de cotação.

O documento cXML QuoteRequest também pode conter as seguintes informações para cada item de linha: ● Data de entrega solicitada

● Código de peça do fornecedor ● Código de peça auxiliar do fornecedor ● Código de peça do fabricante

● Nome do fabricante ● URL ● Prazo de entrega ● Descrição do imposto ● Condições de entrega ● Comentário

Se o documento cXML QuoteRequest contiver alguma destas informações e os campos para exibir as

informações estiverem configurados na configuração de anúncio, o Ariba Discovery exibirá o mesmo na janela Fornecer sua cotação para fornecedores. O fornecedor pode usar estas informações para entender melhor o produto ou categoria necessário, e fornecer uma oferta competitiva. Dependendo da forma como estes campos de exibição das informações estão configurados na configuração de anúncio, o fornecedor também pode editar estes campos para modificar as informações.

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Conteúdo da cotação do fornecedor (documento cXML QuoteMessage)

Você pode consultar o pessoal de compras e decidir o tipo de informações que um fornecedor deverá enviar na cotação para um anúncio de RFQ no Ariba Discovery. O tipo de informações enviadas pelos fornecedores na cotação pode ajudar você a avaliar os fornecedores, de acordo com seus requisitos. Depois de finalizar as informações que um fornecedor deve fornecer para uma oferta, você pode configurar os campos do modelo de cotação na configuração de anúncio de modo que o fornecedor forneça as informações necessárias. Os campos do modelo de cotação permitem que você defina as informações necessárias de um fornecedor.

Por padrão, o modelo de cotação fornecido na configuração de anúncio pelo Ariba Discovery contém os seguintes campos obrigatórios:

Tabela 1: Campos obrigatórios do modelo de cotação

Nome do campo Descrição

Preço unitário O preço para cada unidade do item de linha.

Quantidade A quantidade do item de linha que o fornecedor pode fornecer. Custo total da oferta O custo total inclui o custo de entrega e o imposto.

Imposto O custo calculado na oferta.

Custo de entrega O custo de entrega para a entrega dos itens de linha. Entregar a O endereço no qual os itens de linha serão entregues.

Você não pode remover os campos obrigatórios do modelo de cotação na configuração de anúncio. Para obter maiores informações sobre como incluir mais campos no modelo de cotação ou modificar os campos, consulte

Função de modelos de configuração de anúncio [página 23].

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de

RFQ no Ariba Discovery

Você pode adicionar usuários no Ariba Network para que possam executar tarefas, como analisar as ofertas, fechar e atribuir tarefas em anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Depois de criar usuários no Ariba Network, você pode atribuir funções predefinidas específicas aos usuários, com base em seu requisito, e depois configurar as permissões na função. Por exemplo, se você deseja criar um usuário com acesso somente a anúncios no Ariba Discovery, você pode atribuir a função de um Gerente de compras ao usuário e fornecer a permissão Anúncios públicos para a função. Esse usuário só pode fechar e premiar anúncios no Ariba Discovery. Você também pode adicionar usuários e atribuir funções nas quais os usuários podem configurar a automação de cotação.

Para obter maiores informações sobre a adição de usuários e a atribuição de funções, consulte o Guia de

Administração de Compradores do Ariba Network.

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Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para

um anúncio de RFQ.

As diferentes formas de convidar os fornecedores a participar de um anúncio de RFQ são descritas a seguir: ● Fornecedores especificados na RFQ - Você pode convidar os fornecedores a participar da cotação para um

anúncio de RFQ, incluindo os detalhes de um ou mais fornecedores na RFQ que é gerada no sistema ERP. Se os fornecedores convidados na RFQ não tiverem contas do Ariba Network, serão enviados e-mails de convite de ativação rápida aos fornecedores para se registrarem no Ariba Network. Assim que os fornecedores aceitarem o convite e se registrarem no Ariba Network, os fornecedores poderão participar da cotação para os anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Por padrão, os recursos de ativação de fornecedor do Ariba Network estão disponíveis para automação de cotação. Para obter maiores informações, consulte Ativação de fornecedor na automação de cotação [página 37].

Se os fornecedores convidados no evento RFQ já tiverem contas do Ariba Network, o Ariba Network enviará convites por e-mail aos fornecedores. Os convites contêm links para acessar os detalhes de anúncios de RFQ no Ariba Discovery. Quando os fornecedores acessam o Ariba Discovery usando o link, é fornecida uma opção para usar a conta do Ariba Network existente ou criar uma nova.

Você pode personalizar e visualizar o e-mail de convite de automação de cotação na guia Ativação de fornecedor do Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Ativação de fornecedor na automação de cotação [página 37].

● Fornecedores correspondentes ao Ariba Discovery- Assim que um anúncio de RFQ é publicado, o Ariba Discovery convida automaticamente os fornecedores que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ de seu banco de dados de vendedores aprovados no Ariba Network. Os fornecedores recebem convites informando que corresponderam aos requisitos do anúncio de RFQ. O convite por e-mail contém um link para acessar os detalhes do anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Por padrão, o Ariba

Discovery faz corresponder as mercadorias com os vendedores aprovados, a menos que você altere as regras de correspondência de vendedor para a automação de cotação. Os fornecedores do Ariba Discovery que não fazem parte do banco de dados de vendedores aprovados do comprador são conhecidos como fornecedores públicos. Os fornecedores públicos são convidados se você configurar as regras de correspondência da categoria do fornecedor para permitir que seja feita a correspondência de todos os fornecedores. Os convites públicos são enviados pelo Ariba Discovery aos fornecedores correspondentes, de modo semelhante a uma notificação por e-mail do resumo diário do Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a notificação do resumo, consulte Comprando no Ariba Discovery.

Você pode controlar a correspondência de fornecedor para automação de cotação configurando as regras de correspondência do fornecedor no Ariba Network. Os fornecedores públicos não podem exibir anúncios de RFQ nos resultados de pesquisa de anúncio do Ariba Discovery, a menos que você configure as regras de correspondência de vendedor para permitir a correspondência de fornecedores públicos.

Para obter maiores informações sobre os diferentes tipos de notificações por e-mail que o Ariba Discovery gera, consulte Notificações [página 17].

Substituindo as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network

O Ariba Discovery aplica as regras de correspondência de fornecedor especificadas no Ariba Network para um anúncio de RFQ. No entanto, se você desejar substituir as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network, pode incluir o elemento SupplierSelector no documento cXML QuoteRequest e especificar o atributo matchingType. Assim, você pode incluir o elemento matchingType no documento QuoteRequest que

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é enviado para o Ariba Network. O Ariba Network usa o tipo de correspondência especificado para o anúncio de RFQ. Qualquer regra de correspondência de fornecedor configurada, relativa à automação de cotação no Ariba Network, é ignorada.

Para obter maiores informações, consulte o Guia de Soluções cXML.

Premiando fornecedores e enviando as informações

da oferta para o sistema ERP

Assim que um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado em que o anúncio de RFQ está fechado para cotação por fornecedores, você pode efetuar a premiação em uma das seguintes formas:

● Premiando manualmente fornecedores

Quando um anúncio passa para um estado Fechado, o Ariba Discovery envia uma notificação por e-mail a você e aos usuários que você criou no Ariba Network, informando que chegou o momento de criar um prêmio para o anúncio de RFQ. Você pode acessar o Ariba Discovery e criar um prêmio para o anúncio de RFQ. Para obter maiores informações, consulte Comprando no Ariba Discovery.

Assim que você efetuar a premiação, o Ariba Discovery notificará os fornecedores da oferta vencedora e enviará as informações da oferta vencedora com os detalhes do fornecedor para o sistema ERP.

● O Ariba Discovery premia automaticamente um fornecedor se o administrador-comprador do Ariba Network tiver ativado o recurso de premiação automática no modelo de configuração de anúncio.

Se o recurso de premiação automática estiver ativado, quando o anúncio passar para o estado Fechado, a oferta mais baixa entre os fornecedores que fizeram uma oferta para as quantidades totais de todos os itens de linha será selecionada e premiada. O Ariba Discovery notifica o fornecedor da oferta vencedora por meio de um e-mail e envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Mesmo que a premiação

automática esteja ativada, a qualquer momento antes de o anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ e premiar o fornecedor preferencial. Assim que você fechar o anúncio de RFQ, não poderá reabrir o anúncio de RFQ para cotação.

Nota

A premiação automática só funciona se todos os fornecedores participantes para um anúncio tiverem feito uma oferta para as quantidades totais de todos os itens de linha.

Quando as informações do fornecedor da oferta vencedora são enviadas para o sistema ERP, se os detalhes do fornecedor não existirem no sistema ERP, o envio das informações da oferta falhará e uma notificação será acionada para o comprador. Para obter maiores informações sobre esta notificação, consulte Notificações [página 17].

Dividindo um prêmio

Você pode dividir o negócio e premiar vários fornecedores Você pode premiar diferentes fornecedores

participantes com diferentes itens de linha ou pode dividir cada item de linha, por porcentagem ou por quantidade, e premiar diferentes fornecedores participantes. Por exemplo:

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● Se um anúncio de RFQ tiver 5 itens de linha, você pode premiar um fornecedor com 3 itens e outro com 2. ● Se um anúncio de RFQ tiver 1 item de linha com 7 números de quantidade do item, você pode premiar um

fornecedor com 2 números e outro com 5.

A capacidade de dividir um negócio e premiar vários fornecedores é muito útil. Por exemplo, considere as seguintes situações em que você pode usar a funcionalidade de divisão de prêmio:

● Dois fornecedores fazem uma oferta com diferentes prazos de entrega para fornecer os itens necessários. Imagine que você precisa de uma determinada quantidade do item imediatamente e pode esperar depois pela quantidade restante do item. Nessa situação, você pode efetuar a premiação de alguma quantidade do item de linha ao fornecedor que precisa de um prazo de entrega menor.

● Imagine que você precisa de 100 números do item de linha 1. Dois fornecedores fazem uma oferta para o item de linha 1, mas enquanto um fornecedor pode fornecer somente 40, outro fornecedor pode fornecer somente 70. Nessa situação, você pode premiar os dois fornecedores, dividindo os itens de linhas nas quantidades necessárias.

● Dois fornecedores fazem uma oferta para um anúncio de RFQ. Um dos fornecedores pertence à lista de vendedores aprovados enquanto outro fornecedor é um fornecedor público registrado no Ariba Discovery. Você pode preferir premiar um fornecedor da lista de vendedores aprovados, mas também pode considerar premiar parcialmente um novo fornecedor, de modo a minimizar o risco de confiar em um só fornecedor. Nessa situação, você pode usar o recurso de divisão de prêmio.

Nota

Mesmo antes de um anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ para cotação pelos fornecedores. Assim que você fecha um anúncio de RFQ, você não pode reabri-lo. Se você desejar reabrir um anúncio de RFQ, tem de criar uma nova RFQ a partir de seu sistema ERP.

Enviando automaticamente as informações da oferta para o sistema ERP

O Ariba Discovery pode enviar automaticamente as informações da oferta para o ERP do comprador. Você pode efetuar a configuração de anúncio de modo que somente o tipo necessário de informações da oferta seja enviado para o sistema ERP.

Na configuração de anúncio, você pode escolher um dos seguintes tipos de informações da oferta que o Ariba Discovery enviará automaticamente para o sistema ERP:

● Todas as ofertas

A oferta do fornecedor é enviada imediatamente para o sistema ERP sempre que um fornecedor envia uma oferta. Você pode analisar as ofertas no sistema ERP ou armazená-las no sistema ERP.

Nota

A capacidade de enviar todas as ofertas do fornecedor para o sistema ERP requer adaptadores personalizados. Os adaptadores SAP ECC e Oracle não suportam a capacidade de enviar todos os resultados da cotação para o sistema ERP.

● Ofertas vencedoras

O Ariba Discovery envia somente a oferta vencedora e as informações do fornecedor para o ERP. ● Ofertas líderes

(17)

A oferta líder é a última oferta fornecida pelo fornecedor. Por exemplo, se um fornecedor tiver feito várias ofertas para um anúncio de RFQ, a última oferta enviada pelo fornecedor para um anúncio de RFQ é considerada a oferta líder. Quando um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, somente as ofertas líderes de todos fornecedores participantes são enviadas para o sistema ERP.

Referências adicionais

Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]

Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34]

Notificações

As notificações desempenham uma função importante na automação de cotação. A tabela a seguir descreve as notificações por e-mail geradas na automação de cotação:

Tabela 2: Tipos de notificações na automação de cotação

Tipo de notificação Evento que aciona a notificação

O comprador convida um fornecedor da lista de vendedores aprovados

Um fornecedor da lista de vendedores aprovados do compra dor recebe uma notificação convidando-o a participar da cota ção para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar e exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

O comprador convida um fornecedor a se registrar no Ariba Discovery para participar da cotação.

Quando um comprador inclui as informações de um ou mais fornecedores como parte da RFQ no sistema ERP, e se esses fornecedores forem membros registrados do Ariba Discovery, esta notificação é acionada para os novos fornecedores, con vidando-os a se registrarem no Ariba Discovery.

O comprador convida o fornecedor público do Ariba Discovery Um fornecedor público no Ariba Discovery recebe uma notifi cação de um comprador, convidando-o a participar da cota ção para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

O Ariba Discovery convida um fornecedor correspondente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ

Um fornecedor correspondente a vendedor da lista de vende dores aprovados do comprador recebe uma notificação do Ariba Discovery convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornece dor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

(18)

Tipo de notificação Evento que aciona a notificação

O Ariba Discovery convida um fornecedor público correspon dente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ

Um fornecedor público correspondente a vendedor recebe uma notificação do Ariba Discovery, convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

O anúncio de RFQ terminou O comprador recebe uma notificação informando que o anún cio de RFQ terminou e chegou o momento de efetuar a premi ação.

O fornecedor é selecionado como premiado no Ariba Disco very

O fornecedor recebe uma notificação informando que venceu a oferta para o anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor pode usar para exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

O comprador efetuou a premiação no Ariba Discovery Um fornecedor participante de um anúncio de RFQ recebe uma notificação informando que o comprador premiou outro vendedor.

Não foi possível enviar os detalhes da oferta para o sistema ERP

O comprador recebe uma notificação quando os detalhes da oferta não puderam ser enviados para o sistema ERP porque o sistema ERP não continha os detalhes do fornecedor vence dor.

Se você receber essa notificação, execute os seguintes pas sos:

1. Verifique se o fornecedor está presente em seu sistema ERP. Se o fornecedor não estiver presente, crie o fornece dor em seu ERP e gere a chave de vendedor.

2. Acesse o Ariba Network e adicione a chave de vendedor a esse relacionamento de fornecedor.

Para obter maiores informações sobre a adição da chave de vendedor a esse relacionamento de fornecedor, consulte Guia

de Automação de Ativação de Fornecedores Ariba Network.

Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba

Network para solução de problemas

Se um evento RFQ criado no sistema ERP não for exibido no Ariba Network, verifique os arquivos de registro do Ariba Network Adapter para o sistema ERP e os arquivos de registro do Ariba Network.

(19)

Você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP e as cotações recebidas dos fornecedores na guia Caixa de saída do Ariba Network. Para exibir as RFQs, na guia Caixa de saída, clique em Mais Solicitações de cotação .

Durante a configuração de anúncio de automação de cotação, se você não tiver marcado a opção Permitir que o proprietário veja as respostas antes do encerramento do evento, você não pode ver as respostas do fornecedor no Ariba Discovery antes do encerramento do evento. No entanto, você ainda pode ver o número de cotações recebidas para cada RFQ na coluna Cotações recebidas para cada RFQ na Caixa de saída.

Na página Solicitações de cotação, você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP. Para obter maiores detalhes sobre a RFQ, clique no link da RFQ necessário. Subsequentemente, na guia Detalhes da RFQ, você pode exibir detalhes, como o status e quando foi enviada. Na guia Histórico, você pode exibir detalhes, como qual a ação executada, quando foi executada e se a ação foi bem-sucedida.

Na guia Detalhes, você pode executar as seguintes ações: ● Reenviar a RFQ para o Ariba Discovery

Se uma RFQ não for publicada no Ariba Discovery, você pode usar o botão Reenviar para republicar a RFQ no Ariba Discovery.

● Exportar o documento cXML Quote Request

Se uma RFQ não for publicada no Ariba Discovery, você pode executar a solução de problemas no documento cXML Quote Request para ver se existe alguma informação em falta que impeça a publicação da RFQ:

Para cada RFQ, você também pode exibir o número de cotações recebidas na coluna Cotações recebidas. Para exibir detalhes sobre as cotações, clique no número na coluna Cotações recebidas. Subsequentemente, a página Cotações exibe as cotações recebidas para a RFQ. Para exibir maiores detalhes da cotação, clique na cotação. Na guia Detalhes da página de detalhes da cotação, você pode executar as seguintes ações:

● Reenviar a cotação para o sistema ERP

Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode usar o botão Reenviar para reenviar a cotação.

● Exportar o documento cXML Quote Message

Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode executar a solução de problemas no documento cXML Quote Message para ver se existe alguma informação em falta que impeça o envio da cotação: Clique em Exportar cXML para fazer o download do documento cXML e exibi-lo.

(20)

Configurando a automação da cotação no Ariba

Network

Esta seção descreve como o administrador do comprador pode efetuar tarefas de configuração relacionadas à automação da cotação no Ariba Network.

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 20] Função de modelos de configuração de anúncio [página 23]

Como configurar o fluxo da RFQ [página 29]

Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor [página 29] Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31]

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32] Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34] Como mapear taxas de câmbio de moedas [página 35]

Sobre a configuração da automação da cotação no

Ariba Network

A automação da cotação fornece a você a flexibilidade para configurar e controlar o processo de obtenção de cotações para anúncios de RFQ. Antes de um comprador criar uma requisição de compra no sistema ERP, o comprador-administrador deve configurar a automação da cotação no Ariba Network. Você pode realizar tarefas, como especificar regras de correspondência do fornecedor e criar uma configuração de anúncio que atua como um modelo para os fornecedores darem informações da cotação. Usando os campos do modelo em uma

configuração do anúncio, você pode controlar o nível de informações que deseja obter do fornecedor durante uma oferta. Você pode definir uma configuração de anúncio onde pode especificar se só as ofertas vencedoras, as ofertas líderes ou todas as ofertas são enviadas para o sistema ERP, ou também pode permitir que o Ariba Discovery determine o concorrente com a oferta mais baixa e premie o fornecedor.

As tarefas de configuração para a automação da cotação são: ● Configuração do fluxo de RFQs

A automação da cotação permite a você configurar o fluxo de RFQs, quer você deseje que o Ariba Network o encaminhe para o Ariba Discovery ou para o Sourcing Pro. Por padrão, a configuração do encaminhamento está definida para o Sourcing Pro, o que significa que o Ariba Network encaminha o fluxo dos eventos de RFQ para o Sourcing Pro. Assim que você configurar o fluxo dos eventos de RFQ para o Ariba Network, o Ariba Discovery publica os eventos de RFQ.

No entanto, se a RFQ for proveniente do sistema ERP SAP S/4HANA, você também pode controlar o fluxo de cada RFQ especificando o seguinte Extrinsic na RFQ:

processingTarget

(21)

Este elemento Extrinsic especificado no cabeçalho do documento cXML QuoteRequest substitui a

configuração do encaminhamento do evento de RFQ definida no Ariba Network para automação da cotação. Você pode especificar um dos seguintes valores no Extrinsic processingTarget:

○ QuoteAutomation ○ sourcingRequest

Um exemplo do trecho do código com o Extrinsic:

<Extrinsic name="processingTarget">sourcingRequest</Extrinsic>

Se você especificar o valor do Extrinsic como QuoteAutomation, o Ariba Network processa o evento de RFQ e encaminha-o para o Ariba Discovery, independentemente da configuração de encaminhamento definida no Ariba Network.

Para obter maiores informações, consulte o Guia de Soluções cXML. ● Configuração das regras de correspondência por categoria do fornecedor

O Ariba Discovery faz a correspondência dos fornecedores apropriados de acordo com suas preferências e notifica-os da oportunidade de negócio. Para cada comprador, o Ariba Network segrega todos os

fornecedores nos dois tipos seguintes:

○ Fornecedores no seu banco de dados de vendedores aprovados ○ Todos os fornecedores públicos registrados no Ariba Network

Você pode configurar regras de correspondência por categoria do fornecedor para especificar o tipo de fornecedores que são convidados para anúncios de RFQ com base nas categorias de produtos e serviços do anúncio de RFQ. Por exemplo, você pode configurar uma regra para especificar que se as mercadorias na categoria Produtos químicos estiverem especificadas no anúncio de RFQ, só os vendedores no seu banco de dados de vendedores aprovados são convidados e se as mercadorias na categoria Materiais para escritório e impressão estiverem especificadas no anúncio de RFQ, todos os fornecedores públicos do Ariba Network são convidados.

A automação da cotação fornece uma regra padrão que você pode configurar de modo que o Ariba Discovery aplique a regra padrão para todas as categorias que não tenham configurada uma regra de correspondência do fornecedor. Por padrão, o Ariba Discovery faz corresponder as mercadorias com os vendedores

aprovados.

Para obter maiores informações, consulte Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 14].

● Definição de modelos de configuração de anúncio

A configuração de anúncio é um modelo com o qual você pode controlar os processos de cotação, premiação e envio de informações de oferta para o sistema ERP. O Ariba Network fornece um modelo pré-configurado conhecido como a configuração de anúncio Padrão com o qual você pode criar várias configurações de anúncio.

Usando uma configuração de anúncio, você pode:

○ Especificar as informações que um fornecedor dá em uma oferta para um anúncio de RFQ. ○ Permitir que o Ariba Discovery premie automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa. ○ Especificar o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP.

○ Permitir que os fornecedores exibam os detalhes de um anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ abrir para cotação.

○ Permitir que os fornecedores façam uma oferta no anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ abrir para cotação.

○ Assegurar que os fornecedores participantes fazem ofertas em todos os itens de linha de um anúncio de RFQ.

○ Permitir que o proprietário veja as ofertas do fornecedor antes do fechamento do evento.

Para obter maiores informações, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 23].

(22)

● Configuração do mapeamento de mercadorias personalizado

A Ariba usa o domínio da classificação do código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC) para o mapeamento de mercadorias. No entanto, os sistemas ERP podem usar diferentes normas para o mapeamento de mercadorias. A configuração do mapeamento de mercadorias assegura que os códigos de mercadorias usados no sistema ERP são mapeados para os códigos UNSPSC usados no Ariba Network. Durante a ativação do fornecedor correspondente ao vendedor, a configuração do mapa de mercadorias permite que o anúncio de RFQ seja publicado usando códigos UNSPSC e que seja efetuada a correspondência com o perfil do fornecedor que usa os códigos UNSPSC. Por exemplo, considere uma situação em que seu sistema ERP usa o domínio da classificação do sistema de classificação de produtos da América do Norte (NAPCS) para mapear mercadorias. Você pode mapear os códigos NAPCS para os códigos UNSPSC que o Ariba Network usa para mapear mercadorias. O Ariba Network fornece um modelo CSV que você pode usar para mapear códigos de mercadorias entre os dois domínios de classificação.

Os campos especificados no modelo CSV são descritos na tabela a seguir:

Tabela 3:

Tipo de informação Descrição

Domínio O domínio se refere ao nome do sistema de classificação de mercadorias usado no sistema ERP.

Nome exclusivo O nome exclusivo se refere ao código usado para represen tar a mercadoria no sistema ERP.

Nome O nome ou a descrição da mercadoria para a qual o nome exclusivo é usado no sistema ERP.

Código UNSPSC O código que representa a mercadoria de acordo com o sis tema de classificação UNSPSC

Nota

A Ariba recomenda que você use códigos de nível 4. Você deve fornecer os códigos UNSPSC corretos. Se você não fornecer os códigos UNSPSC corretos, o Ariba Network gera uma mensagem de erro.

Descrição de UNSPSC A descrição da mercadoria de acordo com UNSPSC.

● Configuração do mapeamento da taxa de câmbio de moedas

Você pode mapear taxas de câmbio de moedas de modo que os fornecedores possam exibir as taxas de câmbio de moedas no Ariba Discovery antes de efetuarem uma cotação competitiva para um anúncio de RFQ. Os fornecedores podem usar estas informações para determinar um preço apropriado na mesma moeda especificada no anúncio de RFQ e fazer a correspondência com as expectativas do comprador. As

informações do mapeamento da moeda também ajudam o fornecedor a determinar o preço para uma oferta revisada. O fornecedor pode revisar a oferta se existir uma alteração no ambiente comercial ou se existirem flutuações frequentes nas taxas de câmbio de moedas. Este recurso permite ao fornecedor fazer a oferta na moeda do comprador enquanto efetua uma estimativa do custo na sua própria moeda o que resulta numa decisão informada.

Por exemplo, o comprador especifica uma taxa de câmbio de moedas de 1 dólar = 0.75 libras. O comprador especificou o dólar como moeda no anúncio de RFQ. Com base nesta informação da taxa de câmbio de moedas, se o fornecedor calcular o custo do produto como 1.5 libras, o fornecedor cota 2 dólares durante o

(23)

processo de oferta. Assim que o fornecedor ganhar a oferta, o comprador especifica 1.5 libras no pedido de compra antes de enviá-lo para o fornecedor ganhador.

Referências adicionais

Função de modelos de configuração de anúncio [página 23] Como configurar o fluxo da RFQ [página 29]

Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor [página 29] Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31]

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32] Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 34] Como mapear taxas de câmbio de moedas [página 35]

Função de modelos de configuração de anúncio

A automação da cotação fornece modelos de configuração de anúncio que permitem a você controlar as

informações necessárias de um fornecedor em uma oferta, decidir o nível de automação necessário na premiação e determinar o tipo de ofertas que são enviadas para o sistema ERP. As formas como as configurações do anúncio permitem a você controlar todo o processo de obtenção de cotações para anúncios de RFQ são descritas a seguir:

● Especificar as informações que um fornecedor precisa fornecer em uma oferta para um anúncio de RFQ Você pode assegurar que o fornecedor dá as informações necessárias em uma oferta. Por exemplo, você pode criar campos e definir o parâmetro Obrigatório para os campos. Isso assegura que o fornecedor dá as informações necessárias na janela Fornecer sua cotação no Ariba Discovery ao fazerem ofertas para um anúncio de RFQ.

● Permitir que o Ariba Discovery premie automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa

O recurso de premiação automática automatiza o processo completo de seleção do concorrente com a oferta mais baixa e premiação do concorrente com a oferta mais baixa. Se você ativar a premiação automática, assim que o comprador gerar a requisição de compra no sistema ERP, na data de fechamento do anúncio de RFQ, o Ariba Discovery analisa as ofertas recebidas para o anúncio de RFQ, seleciona o concorrente com a oferta mais baixa e premia o concorrente com a oferta mais baixa.

● Especificar as ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP.

Você pode especificar se o Ariba Discovery envia todas as ofertas, as ofertas vencedoras ou as ofertas líderes para o sistema ERP.

● Permitir que os fornecedores exibam os detalhes do anúncio de RFQ durante o período de visualização. O período de visualização é o período entre a publicação do anúncio de RFQ pelo Ariba Discovery e a hora de início da cotação. O período de visualização começa quando o anúncio de RFQ é publicado e termina quando a cotação começa. O período de visualização permite que os fornecedores revisem o anúncio, planejem sua estratégia de cotação e decidam como responder. Usando a configuração do anúncio, você pode controlar se deseja que os fornecedores exibam os detalhes do anúncio de RFQ durante o período de visualização.

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● Permitir que os fornecedores façam uma oferta no anúncio de RFQ antes do anúncio de RFQ estar aberto para cotação.

Usando a configuração do anúncio, você pode controlar se deseja que os fornecedores façam uma oferta para o anúncio durante o período de visualização.

● Assegurar que os fornecedores fazem ofertas em todos os itens de linha de um anúncio de RFQ.

Você pode assegurar que só os fornecedores que façam ofertas em todos os itens de linha possam enviar sua oferta. Esta regra é útil para analisar as ofertas ao selecionar o concorrente com a oferta mais baixa. Se você não desejar dividir o negócio e premiar vários fornecedores, pode ativar esta regra. No entanto, o fornecedor pode não fazer uma oferta nas quantidades totais dos itens de linha.

● Ativar o comprador para ver as respostas antes do fechamento do evento.

Esta regra permite que o comprador ou o administrador-comprador vejam as ofertas do fornecedor antes do fechamento do anúncio de RFQ. Esta regra ajuda a que o comprador tome uma decisão antecipada, se forem recebidas ofertas adequadas, para selecionar o concorrente preferencial fechando o evento e efetuando a premiação.

A automação da cotação fornece um modelo padrão pré-configurado conhecido como a configuração do anúncio Padrão que você pode modificar para se adequar aos seus requisitos. Você também pode criar seu próprio modelo com base na configuração do anúncio Padrão.

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A seguinte captura de tela exibe o modelo da configuração do anúncio que você pode configurar:

Determinando o tipo de ofertas que são enviadas para o sistema ERP

A configuração do anúncio permite a você especificar o tipo de ofertas que o Ariba Discovery envia para o sistema ERP. Por padrão, o Ariba Discovery envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Você pode especificar quais dos seguintes tipos de oferta deseja enviar para o sistema ERP:

● Ofertas vencedoras ● Todas as ofertas ● Ofertas líderes

A oferta líder se refere à última oferta fornecida por um fornecedor para um anúncio de RFQ.

(26)

Configuração de anúncio

Padrão

A configuração de anúncio Padrão é o modelo de configuração de anúncio padrão fornecido pelo Ariba Network. Esta ajuda você a especificar o valor da automação necessária no envio de ofertas para o sistema ERP e as informações que o fornecedor deve dar ao fazer a oferta. O modelo contém os campos obrigatórios e os campos opcionais e você pode editar ou remover os campos opcionais. Você pode criar várias configurações do anúncio usando a configuração de anúncio Padrão como um modelo. Em um determinado momento, você só pode ter uma configuração de anúncio ativa.

Nota

● Assim que você criar uma nova configuração de anúncio, pode excluí-la. No entanto, você pode desativá-la limpando a caixa de seleção Ativo.

● Se o documento cXML QuoteRequest do sistema ERP contiver atributos que não estejam configurados na configuração do anúncio, a automação da cotação não exibe os atributos no anúncio de RFQ no Ariba Discovery.

A configuração de anúncio padrão tem os seguintes campos obrigatórios para os quais um fornecedor deve dar as informações necessárias:

Atributo Descrição

Preço unitário O preço para uma unidade do item de linha.

Quantidade A quantidade para um item de linha que o fornecedor pode dar.

Custo total O custo total da oferta.

Imposto O imposto total calculado para a oferta. Custo de entrega O custo de entrega para os itens de linha.

Entregar a O endereço para onde devem ser enviados os itens.

Por padrão, a configuração de anúncio Padrão também contém os seguintes campos opcionais: ● Data de entrega solicitada

● Código de peça do fornecedor ● Código de peça auxiliar do fornecedor ● Código de peça do fabricante

● Nome do fabricante ● URL ● Prazo de entrega ● Descrição do imposto ● Condições de entrega ● Comentário

Você pode editar ou remover estes campos. Se o documento cXML QuoteRequest contiver campos opcionais, e se esses campos estiverem configurados na configuração do anúncio, o Ariba Discovery exibe as informações na janela Fornecer sua cotação para que o fornecedor visualize as informações. O fornecedor pode editar as

(27)

informações se a configuração do anúncio permitir. Mesmo que o documento cXML QuoteRequest não contenha as informações relativas aos campos opcionais, você ainda pode usar os campos da configuração do anúncio para obter informações do fornecedor. Por exemplo, você pode usar o campo URL para fornecer uma descrição de um item de linha ao fornecedor. Você também pode usar o mesmo campo URL para obter as informações do

fornecedor. O fornecedor pode fornecer um URL para descrever o item de linha que será fornecido.

Ao adicionar campos novos a uma configuração do anúncio, especifique os seguintes parâmetros para definir cada campo novo:

Tabela 4:

Parâmetro Descrição

Tipo Especifica o tipo de campo. Você pode selecionar as seguintes opções:

● texto

● valor monetário ● número ● data

Resposta obrigatória Indica se é obrigatório o fornecedor responder. Valor inicial do comprador O valor inicial fornecido por você.

O fornecedor pode editar Especifica se o fornecedor pode editar o campo.

Usar valor inicial do comprador como Especifica se o valor indicado em Valor inicial do comprador é máximo ou mínimo. Se você escolher Máximo, o fornecedor não pode fornecer um valor que exceda o valor especificado no campo Valor inicial do comprador. Se você escolher Mínimo, o fornecedor não pode fornecer um valor que seja in ferior ao valor especificado no campo Valor inicial do comprador.

Se for um campo de data, você pode escolher a opção Mais antigo ou Mais recente do menu suspenso Usar valor inicial do comprador como.

Por padrão, a configuração de anúncio Padrão ativa as seguintes opções: ● Ativar período de visualização antes da abertura da cotação

● Permitir que o proprietário veja as respostas antes do fechamento do evento ● Ativar premiação automática

Você pode editar a configuração de anúncio padrão existente ou criar uma nova configuração de anúncio.

Qualquer nova configuração de anúncio que você crie contém sempre os campos obrigatórios da configuração de anúncio padrão. Você não pode remover os campos obrigatórios da nova configuração de anúncio que você criou.

(28)

Como configurar modelos de configuração de anúncio

Você pode usar configurações de anúncio para automatizar todo o processo de obtenção de cotações. As situações a seguir ajudam você a entender como configurar um modelo de configuração de anúncio adequado às suas necessidades de negócio:

● Situação 1: processo totalmente automatizado

O processo totalmente automatizado minimiza a função de um comprador. Assim que a requisição de compra é criada no sistema ERP e, subsequentemente, quando o anúncio de RFQ é fechado para cotação, o Ariba Discovery seleciona automaticamente o concorrente com a oferta mais baixa das respostas do fornecedor e envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP onde o comprador pode criar um pedido de compra.

Para criar um processo totalmente automatizado, efetue as seguintes alterações na configuração do anúncio na seção Regras:

○ Marque Ativar premiação automática.

○ Marque Fazer oferta para todos os itens de linha.

○ Escolha Ofertas vencedoras da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP. Normalmente, os fornecedores não conseguem fornecer todos os itens de linha. Nessa situação, você pode criar um anúncio de RFQ somente com um item de linha de modo a que possa obter mais respostas do fornecedor.

● Situação 2: processo parcialmente automatizado com premiação efetuada no Ariba Discovery

Assim que o tempo de cotação para um anúncio de RFQ termina, você pode analisar as ofertas e premiar manualmente o concorrente com a oferta mais baixa ou o concorrente preferencial. Assim que a premiação é efetuada, o Ariba Discovery envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Para criar um processo parcialmente automatizado, efetue as seguintes alterações na configuração do anúncio na seção Regras:

○ Desmarque Ativar premiação automática.

○ Escolha Ofertas vencedoras da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP. ● Situação 3: processo parcialmente automatizado com premiação efetuada no sistema ERP

Assim que o tempo de cotação para um anúncio de RFQ termina, o Ariba Discovery envia todas as

informações das ofertas para o sistema ERP onde você pode efetuar a análise e a premiação. Nessa situação, assim que é recebida uma resposta do fornecedor, o Ariba Discovery envia as informações das ofertas para o sistema ERP. Para criar um processo parcialmente automatizado, efetue as seguintes alterações na

configuração do anúncio na seção Regras: ○ Desmarque Ativar premiação automática.

○ Escolha Todas as ofertas da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP.

Nota

Se você escolher Ofertas líderes da lista suspensa Especificar informações da oferta para enviar ao ERP, o Ariba Discovery envia as informações das ofertas líderes para o sistema ERP assim que o anúncio de RFQ for fechado. Nesta situação, você pode precisar esperar até o fechamento do anúncio de RFQ para tomar uma decisão.

Referências adicionais

Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 31]

(29)

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 32]

Como configurar o fluxo da RFQ

Contexto

As RFQs são provenientes do ERP do comprador. Você pode configurar o fluxo de RFQs para o Ariba Discovery configurando o método de encaminhamento no Ariba Network.

Procedimento

1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta.

2. Clique no link Automação da cotação.

A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Regras de automação de cotação.

A guia Regras de automação de cotação é exibida.

4. Escolha Ariba Network do menu suspenso Solicitação de cotação encaminhada via. 5. Clique em Salvar regras.

6. Clique em Concluído.

Você volta para a página Configuração.

Como configurar as regras de correspondência por

categoria do fornecedor

Contexto

Para cada categoria de produtos ou serviços, você pode configurar o modo como o Ariba Discovery identifica e faz a correspondência de fornecedores para os anúncios de RFQ, especificando se só os vendedores no seu banco de dados de vendedores aprovados ou todos os fornecedores registrados do Ariba Network podem participar da cotação do anúncio de RFQ.

(30)

O Ariba Discovery aplica a regra padrão, Somente meus vendedores aprovados, para todas as categorias de produtos e serviços para as quais você não configura uma regra de correspondência do fornecedor.

Procedimento

1. No canto superior direito da página inicial do Ariba Network, clique em Gerenciar perfil. A página Configuração é aberta.

2. Clique no link Automação da cotação.

A página de configuração da automação da cotação é exibida. 3. Clique na guia Regras de automação de cotação.

A guia Regras de automação de cotação é exibida.

4. Role para baixo para a seção Regras de correspondência por categoria e do menu suspenso Regra padrão escolha um dos seguintes tipos de fornecedores:

○ Todos os fornecedores

○ Somente meus vendedores aprovados

O Ariba Network permitirá que só esses fornecedores correspondentes ao tipo selecionado participem do processo de ofertas para todas as categorias de produtos ou serviços para as quais você não tiver criado uma regra de correspondência do fornecedor. Se você selecionar a opção Todos os fornecedores, todos os fornecedores registrados no Ariba Network podem participar do processo de cotação para todas as categorias para as quais você não tiver criado uma regra de correspondência do fornecedor.

5. Na caixa de texto Categoria de produto ou serviço, insira o nome do produto necessário para a qual você deseja criar uma regra. Assim que você digitar uma palavra nesta caixa de texto, o Ariba Network exibe uma lista de sugestões de categorias de produtos correspondentes que pode selecionar. Alternativamente, você também pode clicar no link Procurar fornecido ao lado da caixa de texto Categoria de produto ou serviço para exibir a página Seleção de categorias de produtos e serviços e adicionar todas as categorias de produtos ou serviços para as quais deseja criar uma regra.

O Ariba Network exibe o botão Criar regra. 6. Clique em Criar regra.

O Ariba Network adiciona a regra da categoria de produto ou serviço.

7. Para a regra criada no passo 6, selecione o tipo de fornecedor correspondente necessário do menu suspenso Fornecedores correspondentes.

8. Clique em Salvar regras. 9. Clique em Concluído.

Você volta para a página Configuração.