Normalização do código do fornecedor Ariba Network THE BEST RUN PUBLIC (PÚBLICO)

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PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10

Normalização do código do fornecedor

Ariba Network

THE BEST RUN

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Conteúdo

Normalização do código do fornecedor. . . . 4

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . .5

Novos menus para a versão 2105. . . . 6

Alterações da interface de usuário para compradores. . . 6

Visão geral da normalização do código do fornecedor. . . .10

Tópicos sobre campos da chave composta do vendedor. . . . 13

Chaves compostas do vendedor e códigos do fornecedor legado. . . .13

Chaves compostas do vendedor mapeando para códigos do vendedor em sistemas externos. . . 14

Fluxo de trabalho da normalização do código do fornecedor. . . .15

Impacto da normalização do código do fornecedor sobre as Soluções SAP Ariba Procurement. . . .17

Credenciais de fornecedor em documentos cXML. . . 18

Gerenciando a normalização do código do fornecedor. . . .20

Configurando a normalização do código do fornecedor no Ariba Network. . . 20

Incluindo a chave composta do vendedor em documentos enviados do Ariba Network para o sistema de ERP. . . .21

Convertendo códigos do vendedor/fornecedor existentes. . . 22

Conversão usando documentos de transação das Soluções SAP Ariba Procurement. . . .22

Conversão de fornecedores com vários locais de fornecedor. . . .23

Fornecedores ativados rapidamente mediante faturas ICS. . . .23

Exemplos de conversão do identificador de vendedor baseada em transações. . . .24

Convertendo códigos do vendedor manualmente. . . 26

Como converter em massa códigos de vendedor usando o arquivo CSV do vendedor. . . .27

Como converter códigos do vendedor na interface do usuário do Ariba Network. . . 28

Como converter identificadores de fornecedor usados pelo Soluções SAP Ariba Procurement. . . 28

Integrando com sistemas ERP. . . .30

Integrando com SAP ERP. . . 30

Integrando com Oracle. . . .30

Configurando o adaptador Oracle Fusion Middleware para enviar o código do site do vendedor . . . 31

Solução de problemas da normalização do código do fornecedor. . . .33

Falhas no encaminhamento da transação. . . .33

Tratando de conflitos do código no Ariba Network. . . .33

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Normalização do código do fornecedor Conteúdo

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Código do Ariba Network do fornecedor correspondente, mas chave composta do vendedor

conflitante. . . 34 O código do Ariba Network do fornecedor corresponde, mas o código do fornecedor legado entra em conflito com a chave composta do vendedor. . . .34 Código do Ariba Network do fornecedor ausente e chave composta do vendedor em conflito com código do fornecedor legado. . . .35 Corrigindo códigos do fornecedor legado. . . .36

Normalização do código do fornecedor Conteúdo

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Normalização do código do fornecedor

Este guia é para administradores de compradores do Ariba Network que desejam saber o modo como o Ariba Network identifica sites de fornecedor no fluxo de documentos de transação entre o Ariba Network, Soluções SAP Ariba Procuremente sistemas de ERP.

A normalização do código do fornecedor fornece uma forma uniforme de identificar sites do fornecedor, usando uma chave composta do vendedor, que consiste em valores que já existem nos dados mestre do vendedor de ERP.

Este guia aplica-se a compradores que usam o Ariba Network com as seguintes soluções e recursos da SAP Ariba:

● SAP Ariba Buying and Invoicing

● SAP Ariba Buying

● SAP Ariba Invoice Management

● SAP Ariba Contract Invoicing

● SAP Ariba Catalog

● Recursos de automação de documentos (por exemplo, automação de faturas e automação de pedidos de compra)

Guias relacionados

Ativando fornecedores no Ariba Network

Guia de Administração de Compradores do Ariba Network

Common data import and administration guide for SAP Ariba Procurement solutions

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Normalização do código do fornecedor Normalização do código do fornecedor

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O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

Normalização do código do fornecedor

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

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Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para compradores

O link Voltar à exibição clássica é agora exibido na parte superior de cada página.

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para compradores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Painel de instrumentos Início Painel de instrumentos

Início Monitor da cadeia de suprimentos Início Monitor da cadeia de suprimentos Início Supply Chain Dashboard (Painel de instrumen

tos da cadeia de suprimentos)

Início Supply Chain Dashboard (Painel de instrumen

tos da cadeia de suprimentos)

Caixa de entrada Faturas Faturas Faturas

Caixa de entrada Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de entrada Confirmação do pedido Processamento do pedido Confirmações de pedido Caixa de entrada Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega Caixa de entrada Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de

transporte

Caixa de entrada Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de entrada Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus Caixa de entrada Extrato da conta Pagamentos Extrato da conta Caixa de entrada Notificações Links rápidos Notificações Caixa de entrada Faturas não atribuídas Faturas Faturas não atribuídas Caixa de entrada Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas

Caixa de entrada Documentos pendentes Links rápidos Documentos pendentes

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Normalização do código do fornecedor Novos menus para a versão 2105

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Caixa de entrada Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas Caixa de entrada Recebimentos de componentes Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de entrada Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto Caixa de saída Pedidos e solicitações Para compradores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para compradores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilhas de horas e

despesas

Caixa de saída Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de saída Oportunidades de desconto Pagamentos Oportunidades de desconto Caixa de saída Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de saída Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de saída Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias Caixa de saída Arquivos de pagamentos

programados

Pagamentos Arquivos de pagamentos programados

Caixa de saída Lotes de pagamento Pagamentos Lotes de pagamento Caixa de saída Solicitações de cotação Pedidos Solicitações de cotação

Caixa de saída Requisições Pedidos Requisições

Caixa de saída Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Transportes de componentes Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Documentos para reenviar Links rápidos Documentos para reenviar

Caixa de saída Atividade do produto Links rápidos Mensagens de atividade do produto

Qualidade Revisão de qualidade Qualidade Revisar

Qualidade Inspeção de qualidade Qualidade Inspeção

Qualidade Notificação de qualidade Qualidade Notificação Qualidade Configurações de qualidade Qualidade Configuração

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

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Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento

Planejamento Capacidade Planejamento Colaboração de capacidade

N/A Planejamento Relatório de vendas

Personalização Links rápidos Personalização

Catálogos Catálogos

Ativação de fornecedor Gerenciar vendedores Ativação de fornecedor Gerenciar vendedores Ativação de fornecedor Relacionamentos ativos Ativação de fornecedor Relacionamentos ativos Ativação de fornecedor Grupos de fornecedores Ativação de fornecedor Grupos de fornecedores Ativação de fornecedor Contatos Ativação de fornecedor Contatos

Ativação de fornecedor Configurar Ativação de fornecedor Configurar Ativação de fornecedor Carregar códigos de

qualidade

Ativação de fornecedor Carregar códigos de qualidade

Ativação de fornecedor Carregar códigos de peça, centro e produto

Ativação de fornecedor Carregar códigos de transportadoras

Ativação de fornecedor Monitorar Ativação de fornecedor Monitorar Ativação de fornecedor Tarefas Ativação de fornecedor Tarefas Ativação de fornecedor Portal de informações do

fornecedor

Ativação de fornecedor Portal de informações do fornecedor

Ativação de fornecedor Carregar vendedores Ativação de fornecedor Carregar vendedores

Administração Usuários Administração Usuários

Administração Configuração Administração Configuração

Administração Auditoria Administração Registro de auditoria

Administração Lista mestre Administração Lista mestre

Administração Reenviar documentos de cópia Links rápidos Documentos para reenviar Administração Substituir parceiro Administração Substituir parceiro

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados Links rápidos Documentos arquivados Arquivo de documentos Status do download Links rápidos Status do download

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Downloads de arquivos Links rápidos Downloads de arquivos

Mensagens Mensagens

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Visão geral da normalização do código do fornecedor

A normalização do código do fornecedor fornece um modo uniforme de identificar sites do fornecedor em comunicações via o Ariba Network, as soluções SAP Ariba Procurement and Invoicing on-demand e os sistemas ERP, usando valores que já existem nos dados mestre do vendedor ERP.

A normalização do código do fornecedor identifica sites de fornecedor, usando uma chave composta do vendedor.

Essa chave inclui o código do vendedor (que é muitas vezes igual ao código particular do fornecedor no Ariba Network) mais duas chaves opcionais com dados adicionais do site do fornecedor.

A normalização do código do fornecedor inclui a conversão automática e manual na chave composta do vendedor.

Esse recurso também fornece compatibilidade com versões anteriores, mantendo códigos do site do fornecedor legado para uso em configurações que não usem a chave composta do vendedor, por exemplo Serviços de conversão de fatura SAP Ariba (ICS) e SAP Ariba Buying and Invoicing On Premise.

Com a normalização do código do fornecedor:

● O encaminhamento do documento de transação mapeia para os dados mestre do ERP sem usar códigos internos da SAP Ariba.

● Para contas do fornecedor do Ariba Network existentes que estão vinculadas a códigos do vendedor ERP, as transações de ativação rápida já não acionam a criação de uma conta do Ariba Network duplicada.

● É feita a correspondência dos fornecedores ativados rapidamente aos códigos do vendedor usados no

processo de ativação de fornecedor. Por exemplo, quando você ativa rapidamente um fornecedor mediante um pedido de compra e carrega o mesmo fornecedor para o Ariba Network em um arquivo CSV, o Ariba Network reconhece que os fornecedores são iguais e combina as informações em um registro do fornecedor com base na chave composta do vendedor comum.

● É mais fácil para as organizações que usam o recurso de automação de faturas integrar com sites de vendedor ERP para documentos de entrada e de saída e migrar para o SAP Ariba Buying and Invoicing ou SAP Ariba Invoice Management, se desejado.

Ativação da normalização do código do fornecedor [página 10]

Pré-requisitos [página 11]

Compatibilidade com versões anteriores [página 11]

Limitações [página 12]

Ativação da normalização do código do fornecedor

Alguns aspectos da normalização do código do fornecedor estão disponíveis para todos os compradores.

● A chave composta do vendedor está disponível para gerenciar vendedores na automação da ativação de fornecedor e na interface do usuário do Ariba Network.

● Os documentos enviados das Soluções SAP Ariba Procurement para o Ariba Network incluem a chave composta do vendedor quando essas informações estão disponíveis.

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Normalização do código do fornecedor Visão geral da normalização do código do fornecedor

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● Para compradores usando SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Invoice Management, os códigos particulares de fornecedor existentes no Ariba Network são convertidos na nova chave composta do vendedor automaticamente mediante documentos de transação enviados da solução da SAP Ariba para o Ariba Network.

Pré-requisitos

● Os compradores usando o adaptador Oracle Fusion Middleware devem usar uma versão do adaptador que suporte o recurso da normalização do código do fornecedor (versão 12s2 do adaptador e posteriores).

● Se os compradores usando Oracle Fusion Middleware com um recurso de automação de documento (e sem as Soluções SAP Ariba Procurement) quiserem usar a chave composta do vendedor, eles deverão converter seus códigos do vendedor do Ariba Network.

● Existe uma configuração nas contas de comprador do Ariba Network para incluir a chave composta do vendedor em documentos de saída enviados para o sistema ERP. Essa configuração deve ser ativada ou desativada, dependendo de como seu site estiver configurado.

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Nota

As transações continuam sendo executadas, independentemente de você aproveitar a normalização do código de fornecedor configurando seu site.

Chaves compostas de vendedor e suporte do ERP múltiplo

Para contas do Ariba Network com suporte do ERP múltiplo, cada chave composta de vendedor é mapeada para um código de sistema de aplicativo. Os códigos do sistema identificam exclusivamente diferentes aplicativos de negócios do comprador. Para obter detalhes sobre códigos do sistema, consulte o Guia de Administração de Compradores do Ariba Network.

Compatibilidade com versões anteriores

A normalização do código do fornecedor é compatível com versões anteriores com as soluções da SAP Ariba que estão inalteradas (como SAP Ariba Buying and Invoicing e Serviços de conversão de fatura SAP Ariba).

As chaves do site do fornecedor legado ainda funcionam como antes, garantindo que as transações sejam executadas independentemente de ser usada a nova chave composta do vendedor ou a chave legada.

O modelo do arquivo CSV do vendedor inclui colunas para os valores da chave composta do vendedor e do código do fornecedor legado, mas você ainda pode importar vendedores sem incluir essas colunas.

Visão geral da normalização do código do fornecedor

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Limitações

● Em algumas circunstâncias, como quando existiam anteriormente contas do fornecedor duplicadas para o mesmo site do fornecedor, ou ao usar os Serviços de conversão de fatura SAP Ariba (ICS), os códigos da normalização do fornecedor podem não ser usados para vincular contas.

● Se já tinham sido criadas contas do fornecedor duplicadas para o mesmo site do fornecedor, essas contas duplicadas ainda existem. O recurso da normalização do código do fornecedor não vincula as contas. Revise sua lista de vendedores no Ariba Network e remova quaisquer contas duplicadas e não usadas.

● O formato do arquivo CVS de carregamento do lote de pagamento não incorpora os valores da chave composta do vendedor.

● Os Serviços de conversão de fatura SAP Ariba ainda não incluem os valores da chave composta do vendedor em faturas dos ICS.

● Para os fornecedores que usam uma única conta do Ariba Network para vários sites de preenchimento, esse recurso não vincula sites de preenchimento específicos aos sites de fornecedor mantidos pelo comprador (locais do fornecedor) no Ariba Network. (Essa limitação pertence aos fornecedores para os quais o comprador especificou vários locais de fornecedores.)

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Normalização do código do fornecedor Visão geral da normalização do código do fornecedor

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Tópicos sobre campos da chave composta do vendedor

Chaves compostas do vendedor e códigos do fornecedor legado [página 13]

Chaves compostas do vendedor mapeando para códigos do vendedor em sistemas externos [página 14]

Fluxo de trabalho da normalização do código do fornecedor [página 15]

Impacto da normalização do código do fornecedor sobre as Soluções SAP Ariba Procurement [página 17]

Credenciais de fornecedor em documentos cXML [página 18]

Chaves compostas do vendedor e códigos do fornecedor legado

A chave composta do vendedor é o código do site do fornecedor, como está armazenado no sistema ERP. O código do vendedor usado anteriormente, chamado código do fornecedor legado, ainda existe para compatibilidade com versões anteriores.

Os campos usados em sua configuração dependem do tipo de sistema ERP usado. A tabela seguinte lista os campos disponíveis na chave composta do vendedor:

Campo Descrição Notas

Código do vendedor

Código do vendedor do sistema ERP O código do vendedor é sempre obrigatório no Ariba Network.

Código do site Código do local do vendedor Mapeia para um campo nos sistemas ERP Oracle e Peoplesoft.

Não usado no SAP ERP.

Código auxiliar do site

Contém um código adicional da chave de vendedor, usado frequentemente para o código do endereço ou de contato

Mapeia para um campo nos sistemas ERP People

Soft.

Não usado nos sistemas SAP e Oracle ERP.

O código do vendedor usado anteriormente (por vezes referido como o código particular de fornecedor) ainda é usado para identificar sites de fornecedor quando a chave composta do vendedor não está presente. Esse código se chama agora código do fornecedor legado. Em alguns casos, o código do fornecedor legado é igual ao código do vendedor.

Campo Descrição

Código do fornecedor legado Código do vendedor/código particular usado anteriormente, para compatibilidade com versões anteriores.

O Código do fornecedor legado é um campo separado dos campos da chave composta de fornecedor e não é um campo obrigatório no Ariba Network. No entanto, ele é obrigatório para realizar transações com êxito em

Tópicos sobre campos da chave composta do vendedor

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ambientes que combinam as abordagens aos códigos do fornecedor anteriores e novas. Por exemplo, o SAP Ariba Buying and Invoicing usa a normalização do código do fornecedor, mas os Serviços de conversão de fatura SAP Ariba não. Assim, se você estiver usando essas duas soluções, todos os vendedores existentes e novos deverão ter a nova chave e a chave do fornecedor legado.

Chaves compostas de vendedor e suporte do ERP múltiplo

Informações relacionadas

Chaves compostas do vendedor mapeando para códigos do vendedor em sistemas externos

Os campos na chave composta do vendedor no Ariba Network mapeiam de forma diferente para as informações de identificação do vendedor nos sistemas de ERP SAP, PeopleSoft e Oracle e nas Soluções SAP Ariba

Procurement.

Para compradores usando SAP como seu sistema de ERP externo, só o campo Código do vendedor é usado para identificar o site do fornecedor no Ariba Network.

Campo no Ariba Network

Campo nas Soluções SAP Ariba Procure

ment Campo no sistema de ERP SAP

Código do vendedor Supplier.UniqueName Código do vendedor

Para compradores usando PeopleSoft como seu sistema de ERP externo, as três partes da chave composta do vendedor são usadas para identificar um site do fornecedor no Ariba Network.

Campo nas Soluções SAP Ariba Procu

rement Campo no sistema de ERP PeopleSoft

Código do vendedor Supplier.UniqueName VendorID

Código do site SupplierLocation.UniqueName VendorID:LocationID

Código auxiliar do site SupplierLocation.ContactID VendorID:AddressID:ContactID

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Normalização do código do fornecedor Tópicos sobre campos da chave composta do vendedor

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Para compradores usando Oracle (que corresponde à variante genérica simples nas Soluções SAP Ariba Procurement), o Código do vendedor e o Código do site são usados para identificar um site do fornecedor no Ariba Network.

Campo nas Soluções SAP Ariba Procure

ment Campo no sistema de ERP Oracle

Código do vendedor Supplier.UniqueName VENDOR_ID

Código do site SupplierLocation.UniqueName VENDOR_SITE_ID

Se seu sistema de ERP e sua variante da SAP Ariba usarem diferentes identificadores do vendedor e você usar SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Invoice Management, estará disponível uma

personalização opcional para a solução da SAP Ariba incluir somente os valores aplicáveis em documentos de transação. Independentemente de essa personalização ser implementada, as transações ainda são executadas com êxito entre as Soluções SAP Ariba Procurement e o Ariba Network.

Chaves compostas de vendedor e suporte do ERP múltiplo

Informações relacionadas

Fluxo de trabalho da normalização do código do fornecedor

A normalização do código do fornecedor fornece um modo uniforme de identificar sites de fornecedor usando valores do seu sistema ERP para identificar exclusivamente sites de fornecedor.

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A seguinte figura ilustra o fluxo de trabalho da normalização do código do fornecedor:

Imagem 1: Fluxo de trabalho da normalização do código do fornecedor

Nas Soluções SAP Ariba Procurement, os campos dos dados mestre do fornecedor correspondem à chave composta do vendedor da seguinte forma:

● O campo UniqueName de um fornecedor mapeia para o campo Código do vendedor no Ariba Network.

● O campo UniqueName de um local do fornecedor mapeia para o campo Código do site no Ariba Network.

● O campo ContactID de um local do fornecedor mapeia para o campo Código auxiliar do site no Ariba Network.

Fornecedores ativados correspondentes

Os dados adicionais do fornecedor incluídos em pedidos de compra permitem que o Ariba Network localize fornecedores que você já ativou.

Se já existir uma conta para o site de fornecedor, o Ariba Network não cria uma conta adicional. Em vez disso, o Ariba Network corresponde as novas informações à conta existente.

A seguinte figura mostra o que acontece no Ariba Network quando chega um pedido de compra sem um código do Ariba Network para um site do fornecedor que já estava ativado. O sistema ERP é Oracle, portanto só são usados o Código do vendedor e o Código do site do vendedor.

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Imagem 2: Informações da conta correspondentes no Ariba Network para um site do fornecedor já ativado

Informações relacionadas

Impacto da normalização do código do fornecedor sobre as Soluções SAP Ariba Procurement [página 17]

Impacto da normalização do código do fornecedor sobre as Soluções SAP Ariba Procurement

Todos os documentos enviados das Soluções SAP Ariba Procurement incluem as informações da chave composta do vendedor. Essas informações permitem a identificação do fornecedor e do local do fornecedor.

O código particular do local do fornecedor (chamado Código particular do Ariba Network na interface do usuário), que é gerado automaticamente para cada local do fornecedor nas Soluções SAP Ariba Procurement, é incluído nos documentos enviados das Soluções SAP Ariba Procurement. O valor é enviado usando o domínio SSPPrivateID.

Para garantir a compatibilidade com versões anteriores, o Ariba Network usa o SSPPrivateID e o PrivateID para pesquisar fornecedores em documentos cXML das Soluções SAP Ariba Procurement. Portanto, os documentos legados que usam o domínio PrivateID para especificar o código particular no nível do local do fornecedor gerado automaticamente são encaminhados corretamente.

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Informações relacionadas

Credenciais de fornecedor em documentos cXML

Os documentos de saída do Ariba Network para um sistema ERP podem incluir informações do vendedor com base na sua configuração do Ariba Network.

Para obter informações sobre credenciais em documentos cXML, consulte o Guia de Soluções cXML do Ariba Network.

Documentos enviados do Ariba Network para o sistema ERP

Sua conta do Ariba Network pode ser configurada para incluir credenciais do Código do vendedor, Código do site e Código auxiliar do site em documentos enviados do Ariba Network para o sistema ERP.

Se a sua conta não estiver configurada para enviar esses valores, os documentos de saída não irão incluir os mesmos.

Os documentos de saída não incluem o domínio SSPPrivateID. Em vez disso, os documentos de saída incluem o código particular legado usando o domínio PrivateID.

Para obter informações de configuração, consulte Configurando a normalização do código do fornecedor no Ariba Network [página 20].

Chaves compostas de vendedor e suporte do ERP múltiplo

Ordem da correspondência da transação do Ariba Network

O Ariba Network usa credenciais do fornecedor em documentos de transação para localizar um fornecedor correspondente entre seus relacionamentos comerciais.

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Quando o Ariba Network localiza uma correspondência, não ocorrem mais correspondências ou validações. O Ariba Network usa as credenciais para localizar uma correspondência na seguinte ordem:

1. Código do Ariba Network do fornecedor

2. Chave composta do vendedor (Código do vendedor, Código do site, Código auxiliar do site)

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Nota

O Ariba Network rejeita documentos quando a combinação do código do fornecedor legado e a chave composta do vendedor no documento entra em conflito com uma combinação existente no Ariba Network.

3. O código particular da organização de fornecedores corresponde ao Código do vendedor no Ariba Network (se não for fornecido nenhum código do vendedor)

4. O Código particular do Ariba Network (domínio SSPPrivateID) corresponde ao Código do vendedor no Ariba Network

5. O Código particular do Ariba Network (SSPPrivateID) e PrivateID correspondem ao Código do

fornecedor legado no Ariba Network (por exemplo, os ICS usam o domínio PrivateID para enviar um código particular legado)

Se o Ariba Network não localizar uma correspondência e o documento for de um tipo que pode ser usado para ativação rápida, o Ariba Network cria uma conta de fornecedor particular usando a chave composta do vendedor.

Informações relacionadas

Solução de problemas da normalização do código do fornecedor [página 33]

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Gerenciando a normalização do código do fornecedor

O gerenciamento da normalização do código do fornecedor envolve configurar a mesma no Ariba Network, opcionalmente incluindo a chave composta do vendedor em documentos do Ariba Network enviados para o seu sistema ERP, e converter automaticamente ou manualmente códigos do fornecedor/vendedor existentes.

Configurando a normalização do código do fornecedor no Ariba Network [página 20]

Incluindo a chave composta do vendedor em documentos enviados do Ariba Network para o sistema de ERP [página 21]

Convertendo códigos do vendedor/fornecedor existentes [página 22]

Convertendo códigos do vendedor manualmente [página 26]

Configurando a normalização do código do fornecedor no Ariba Network

A adoção total da normalização do código do fornecedor para fornecedores existentes pode envolver vários passos.

Os seguintes passos fornecem uma visão geral do processo de adoção total da normalização do código do fornecedor para fornecedores existentes:

1. Se você usar um adaptador para integrar com um sistema ERP diferente do SAP ERP, atualize o adaptador para a versão mais recente.

2. Para organizações de compra usando as Soluções SAP Ariba Procurement On-Demand, os códigos do vendedor no Ariba Network são convertidos automaticamente mediante documentos de transação.

3. Para códigos do vendedor que não foram convertidos automaticamente, recomendamos converter os códigos manualmente para manter um conjunto limpo de dados do vendedor no Ariba Network.

4. Para que o Ariba Network inclua os valores da chave composta do vendedor em documentos enviados para o sistema ERP, peça ao Suporte ao cliente SAP Ariba para ativar a opção de autorização chamada Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída). Para algumas organizações de compra, essa opção é ativada automaticamente.

Informações relacionadas

Conversão usando documentos de transação das Soluções SAP Ariba Procurement [página 22]

Incluindo a chave composta do vendedor em documentos enviados do Ariba Network para o sistema de ERP [página 21]

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Normalização do código do fornecedor Gerenciando a normalização do código do fornecedor

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Incluindo a chave composta do vendedor em documentos enviados do Ariba Network para o sistema de ERP

Você pode incluir opcionalmente a chave composta do vendedor nos documentos enviados do Ariba Network para um sistema de ERP. As contas de comprador do Ariba Network incluem uma opção de autorização chamada Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída) que pode ser ativada pelo Suporte ao cliente SAP Ariba mediante sua solicitação.

A opção de autorização determina se os valores da chave composta do vendedor são incluídos em documentos enviados do Ariba Network para o sistema de ERP. Se essa opção não estiver ativada para a sua conta, os documentos enviados do Ariba Network só irão incluir o código do fornecedor legado, que é enviado usando o domínio PrivateID.

A opção Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída) afeta o que acontece aos documentos de transação existentes quando você edita um código de fornecedor exclusivo.

Dependendo de como seu site estiver configurado, a opção Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída) deve estar ativada ou desativada:

● Para compradores do Ariba Network usando o SAP ERP, essa opção não deve estar ativada. O adaptador de SAP não foi atualizado para consumir valores enviados usando o domínio VendorID.

● Para compradores do Ariba Network usando o Oracle Fusion Middleware, essa opção não está ativada automaticamente. O Oracle Fusion Middleware só envia o Código do vendedor, a menos que você defina um parâmetro para o Código do site também ser enviado. Se você configurar o adaptador para enviar o Código do site, a opção Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída) deverá estar ativada.

● Para compradores do Ariba Network usando o SAP Ariba Buying and Invoicing e não usando o SAP Ariba Invoice Management, a SAP Ariba ativa essa opção automaticamente, com a seguinte exceção:

○ Se a opção Enable end point support estiver ativada na conta do Ariba Network, a opção não será ativada automaticamente.

● Para compradores do Ariba Network cujos sites da SAP Ariba incluem o SAP Ariba Buying and Invoicing e o SAP Ariba Invoice Management (como um ambiente de solução da SAP Ariba mesclado), o Suporte ao cliente SAP Ariba confirma se o seu adaptador pode processar as novas chaves ao mesmo tempo que elas

configuram o site mesclado:

○ Se o seu adaptador pode processar as novas chaves, a opção do Ariba Network para incluir a chave composta do vendedor em documentos de saída deverá ficar ativada.

○ Se o seu adaptador não pode processar as novas chaves, o Suporte ao cliente SAP Ariba desativará essa opção, dando a você tempo para atualizar o adaptador. Para ativar totalmente a normalização do código do fornecedor, peça ao seu contato de suporte designado para registrar uma solicitação de serviço. Um representante do Suporte ao cliente SAP Ariba acompanha o processo para concluir a solicitação.

● Para todos os outros compradores do Ariba Network existentes, essa opção está desativada por padrão para dar tempo suficiente às organizações que usam adaptadores de atualizarem para a versão mais recente do adaptador. Para ativar totalmente a normalização do código do fornecedor, peça ao seu contato de suporte designado para registrar uma solicitação de serviço. Um representante do Suporte ao cliente SAP Ariba acompanha o processo para concluir a solicitação.

Para obter informações sobre o que acontece a documentos de transação existentes quando você edita um código do fornecedor exclusivo, consulte Guia de Administração de Compradores do Ariba Network.

Gerenciando a normalização do código do fornecedor

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Informações relacionadas

Integrando com SAP ERP [página 30]

Integrando com Oracle [página 30]

Convertendo códigos do vendedor/fornecedor existentes

Os códigos do vendedor e códigos particulares do fornecedor existentes no Ariba Network podem ser convertidos automaticamente na chave composta do vendedor para o SAP Ariba Buying and Invoicing, o SAP Ariba Buying e o SAP Ariba Invoice Management, ou os compradores podem converter os códigos manualmente.

● Para os compradores usando o SAP Ariba Buying and Invoicing, o SAP Ariba Buying ou o SAP Ariba Invoice Management, os códigos particulares do fornecedor configurados no Ariba Network são convertidos automaticamente usando as informações nos documentos de transação enviados da solução SAP Ariba.

● Os compradores podem converter códigos do vendedor manualmente.

Informações relacionadas

Conversão de fornecedores com vários locais de fornecedor [página 23]

Fornecedores ativados rapidamente mediante faturas ICS [página 23]

Exemplos de conversão do identificador de vendedor baseada em transações [página 24]

Conversão usando documentos de transação das Soluções SAP Ariba Procurement

O Ariba Network usa as credenciais de fornecedor em documentos das Soluções SAP Ariba Procurement (SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Invoice Management) para converter códigos particulares do fornecedor no Ariba Network na nova chave composta do vendedor.

O processo de conversão consiste nos seguintes passos:

1. As Soluções SAP Ariba Procurement enviam um documento ao fornecedor usando o Ariba Network.

2. O Ariba Network procura um registro de fornecedor que corresponda às credenciais de fornecedor no documento.

3. Se for encontrado um fornecedor correspondente, o Ariba Network verifica se o código particular do fornecedor para esse fornecedor tem que ser convertido no formato da chave composta do vendedor. (Se existir um valor no campo Código do fornecedor legado, a conversão já ocorreu. Se o fornecedor

correspondente tiver sido localizado usando a chave composta do vendedor, nenhuma conversão será necessária.)

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4. Se o código particular do fornecedor não tiver sido convertido, o Ariba Network irá convertê-lo. O Ariba Network converte o valor existente no campo Código do vendedor no campo Código do fornecedor legado e insere os valores da chave composta do vendedor nos campos apropriados (Código do vendedor, Código do site, Código auxiliar do site).

Informações relacionadas

Conversão de fornecedores com vários locais de fornecedor

Para fornecedores com vários locais de fornecedor, a conversão automática do código particular de fornecedor depende de se um código particular é configurado no nível da organização do fornecedor ou no nível do fornecedor (fornecedor particionado) em Soluções SAP Ariba Procurement.

● Para fornecedores que têm um código particular no nível do fornecedor particionado e vários locais do fornecedor, o código particular do fornecedor no Ariba Network é convertido na chave composta do vendedor para cada um dos locais do fornecedor.

● Para fornecedores que têm um código particular no nível da organização do fornecedor e vários locais do fornecedor, o código particular do fornecedor no Ariba Network não é convertido automaticamente na chave composta do vendedor. Isso é para garantir a compatibilidade com versões anteriores com sistemas ERP externos. O Ariba Network envia documentos para o fornecedor usando o código particular da organização do fornecedor.

Informações relacionadas

Fornecedores ativados rapidamente mediante faturas ICS

Para compradores que assinam os Serviços de conversão de fatura SAP Ariba (ICS) e usam as Soluções SAP Ariba Procurement On-Demand, os ICS podem não usar os novos valores da chave composta do vendedor para a identificação inicial de fornecedores que são ativados rapidamente mediante faturas ICS.

As faturas enviadas pelos provedores de ICS usam o código particular da organização do fornecedor ou o código particular do local do fornecedor gerado automaticamente (código particular do Ariba Network) para identificar fornecedores. Para os fornecedores ativados rapidamente mediante faturas ICS, quando o fornecedor é ativado rapidamente pela primeira vez no Ariba Network, ele tem um código do fornecedor legado, mas não tem a chave composta do vendedor. O Ariba Network recebe os valores da chave composta do vendedor mais tarde, de

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documentos de transação subsequentes enviados das Soluções SAP Ariba Procurement para o fornecedor (por exemplo, cópias de faturas).

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Nota

Quando o provedor de ICS suporta as chaves compostas do vendedor, as organizações de compra podem parar de usar a tarefa de exportação de dados Export Vendor Master File v2 das Soluções SAP Ariba Procurement para exportar detalhes do vendedor para o provedor de ICS. Elas podem usar os detalhes do vendedor do seu sistema de ERP.

Informações relacionadas

Exemplos de conversão do identificador de vendedor baseada em transações

A conversão do identificador do vendedor baseada em transações é diferente dependendo do seu sistema de ERP externo.

A seguinte figura mostra um exemplo de conversão baseada em transações para uma organização de compras que usa o SAP Ariba Buying and Invoicing, o SAP Ariba Buying ou o SAP Ariba Invoice Management configurados para trabalharem com o SAP ERP:

Imagem 3: Conversão baseada em transações para um comprador usando as Soluções SAP Ariba Procurement com o SAP ERP

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A seguinte figura mostra um exemplo de conversão baseada em transações para uma organização de compras que usa o SAP Ariba Buying and Invoicing, o SAP Ariba Buying ou o SAP Ariba Invoice Management configurados para trabalharem com o PeopleSoft:

Imagem 4: Conversão baseada em transações para uma organização de compras usando as Soluções SAP Ariba Procurement com o PeopleSoft

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A seguinte figura mostra um exemplo de conversão baseada em transações para uma organização de compras que usa o SAP Ariba Buying and Invoicing, o SAP Ariba Buying ou o SAP Ariba Invoice Management configurados para trabalharem com o Oracle (a variante genérica simples nas Soluções SAP Ariba Procurement):

Imagem 5: Conversão baseada em transações para uma organização de compras usando as Soluções SAP Ariba Procurement com o Oracle

Informações relacionadas

Convertendo códigos do vendedor manualmente

A conversão do código do vendedor é opcional. No entanto, recomendamos converter manualmente os códigos do vendedor que não foram convertidos automaticamente mediante os documentos de transação das Soluções SAP Ariba Procurement. Quando todos os vendedores usam as novas chaves compostas de vendedor, o Ariba Network não cria contas duplicadas e relacionamentos do fornecedor durante a ativação rápida.

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Nota

Se as organizações de compra usando Oracle Fusion Middleware com os recursos de automação de

documentos do Ariba Network (e sem as Soluções SAP Ariba Procurement) quiserem usar a chave composta do vendedor, elas deverão converter seus códigos do vendedor do Ariba Network.

Existem duas formas de converter códigos do fornecedor manualmente:

● Conversão em massa usando o arquivo CSV do vendedor

● Conversão de códigos do vendedor a partir da página Relacionamentos ativos

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

Dica

Para descobrir que vendedores do Ariba Network não foram convertidos, execute o relatório de exportação de dados de vendedor. Se a coluna Código do site ou a coluna Código do fornecedor legado não tiver nenhum valor, então o código do vendedor não foi convertido.

Informações relacionadas

Como converter códigos do vendedor na interface do usuário do Ariba Network [página 28]

Como converter em massa códigos de vendedor usando o arquivo CSV do vendedor [página 27]

Como converter identificadores de fornecedor usados pelo Soluções SAP Ariba Procurement [página 28]

Como converter em massa códigos de vendedor usando o arquivo CSV do vendedor

Para converter manualmente códigos de vendedor existentes na chave composta do vendedor, você edita e carrega o arquivo CSV do vendedor. A coluna Legacy Vendor ID é usada para pesquisar o código de vendedor antigo. Você pode adicionar os valores da chave composta do vendedor nas colunas apropriadas conforme necessário.

Contexto

Você pode editar a saída CSV de um relatório de exportação de dados de vendedor completo para mover os valores na coluna Vendor ID para a coluna Legacy Vendor ID.

Procedimento

1. Acesse sua conta de comprador do Ariba Network.

2. Faça download de um relatório de exportação de dados de vendedor completo a partir da guia Relatórios e abra o arquivo CSV resultante.

3. Para os vendedores que você deseja converter, mova os valores na coluna Vendor ID para a coluna Legacy Vendor ID no arquivo CSV do vendedor.

4. Insira valores na coluna Vendor ID. Se aplicável para o seu sistema ERP, insira também valores nas colunas Site ID e Site Auxiliary ID.

5. Salve e carregue o arquivo. (Escolha Ativação de fornecedor Gerenciar vendedores , clique em Carregar, forneça um nome para a operação de carregamento e especifique o arquivo.)

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Informações relacionadas

Como converter códigos do vendedor na interface do usuário do Ariba Network

Você pode converter códigos do vendedor na interface do usuário, editando os identificadores de fornecedor para fornecedores na página Relacionamentos ativos. Esses códigos eram anteriormente chamados códigos

particulares de fornecedor e são os códigos usados pelas Soluções SAP Ariba Procurement.

Informações relacionadas

Como converter identificadores de fornecedor usados pelo Soluções SAP Ariba Procurement

Você pode converter códigos do vendedor a partir da página Relacionamentos ativos.

Procedimento

1. Acesse sua conta de comprador do Ariba Network.

2. Escolha Ativação de fornecedor Relacionamentos ativos .

3. Para o vendedor cujo identificador de fornecedor você deseja converter, escolha Mais ações Editar . 4. Na página Editar preferências para o fornecedor, role para baixo para a seção Configuração de código

exclusivo do fornecedor.

5. Clique em Converter para um código que você deseja converter.

A caixa de diálogo Converter código particular do fornecedor é aberta. O valor que você está convertendo está no campo Código particular de fornecedor legado.

6. Insira um valor no campo Código do vendedor. Se aplicável, insira também valores nos campos Código do site e Código auxiliar do site.

7. Clique em Salvar.

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Informações relacionadas

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Integrando com sistemas ERP

Os compradores podem integrar a normalização do código do fornecedor com os seus sistemas SAP ou Oracle ERP existentes. Não é necessária nenhuma ação para compradores que usem um sistema PeopleSoft ERP. Com PeopleSoft, não existe integração com o sistema ERP mediante o Ariba Network.

Integrando com SAP ERP [página 30]

Integrando com Oracle [página 30]

Integrando com SAP ERP

Para compradores usando o SAP ERP, a integração é fácil porque o SAP ERP só usa um campo para identificar fornecedores.

Se a sua organização usar o SAP ERP, considere o seguinte:

● Os compradores que usem o SAP ERP não precisam fazer nada para integrar a nova chave composta do vendedor com o respectivo sistema ERP, porque o SAP ERP só usa um campo, Código do vendedor, para identificar sites de fornecedor.

● A opção de autorização do Ariba Network Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída) não está ativada para as organizações de compra usando o SAP ERP, porque o adaptador do SAP ERP não foi atualizado para consumir valores enviados usando o domínio VendorID.

● Novos compradores do Ariba Network não precisam preencher a coluna Legacy Vendor ID ao carregar vendedores no Ariba Network usando o arquivo CSV de carregamento do vendedor.

● Quando os códigos do vendedor são convertidos, os valores do código do vendedor e do código do fornecedor legado são idênticos.

Informações relacionadas

Integrando com Oracle

Os compradores usando o adaptador Oracle Fusion Middleware devem usar uma versão do adaptador que suporte o recurso da normalização do código do fornecedor (versão 12s2 do adaptador e posteriores).

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Normalização do código do fornecedor Integrando com sistemas ERP

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Para compradores usando o SAP Ariba Invoice Management

Os compradores usando o Oracle Fusion Middleware com o SAP Ariba Invoice Management devem decidir que credenciais usar, só o Código do vendedor ou o Código do vendedor e o Código do site.

Se você tiver optado por usar só o Código do vendedor, deverá configurar os códigos particulares no nível da organização do fornecedor no SAP Ariba Invoice Management.

Se você tiver optado por usar o Código do vendedor e o Código do site, não precisará configurar os códigos particulares no SAP Ariba Invoice Management, mas deve converter manualmente códigos do fornecedor existentes configurados no Ariba Network.

Para compradores usando o recurso de automação de documento do Ariba Network para faturas ou pedidos de compra

Se as organizações de compra usando o Oracle Fusion Middleware com o Ariba Invoice Automation ou o Ariba Purchase Order Automation (e sem as Soluções SAP Ariba Procurement) quiserem usar a chave composta do vendedor, elas deverão converter seus códigos do vendedor do Ariba Network.

Informações relacionadas

Configurando o adaptador Oracle Fusion Middleware para enviar o código do site do vendedor [página 31]

Configurando o adaptador Oracle Fusion Middleware para enviar o código do site do vendedor

Por padrão, o adaptador Oracle Fusion Middleware 12s2 só envia o código do vendedor, não o código do site do vendedor para o sistema de ERP. Por isso, os compradores existentes têm tempo para conhecer os detalhes de normalização do código do fornecedor e para converter os seus códigos de vendedor do Ariba Network para usar a chave composta de vendedor.

Se você quiser que o adaptador envie o código do site do vendedor para o sistema de ERP, deverá:

● Configurar o adaptador para enviar o código do site do vendedor.

Para configurar o adaptador para enviar o código do site do vendedor, você deve preencher as colunas MAP_TYPE, MAP_KEY e MAP_VALUE na tabela VALUE_MAP, usando os comandos SQL Inserir/atualizar. Para enviar o código do site do vendedor, execute o seguinte comando de inserção:

insert into value_map values ('COMP_VENDOR_KEY','VENDOR_SITE_ID','YES')

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A tabela seguinte explica os valores no comando precedente:

Campo Valor

MAP_TYPE COMP_VENDOR_KEY MAP_KEY VENDOR_SITE_ID

MAP_VALUE YES

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Nota

Esse valor informa o adaptador para enviar o código do site do vendedor.

Se você não inserir o registro em VALUE_MAP ou se definir MAP_VALUE como NO, o adaptador enviará somente o código do vendedor e não o código do site do vendedor.

● Converter manualmente os vendedores do Ariba Network existentes para usar a chave composta do vendedor (Código do vendedor e Código do site).

● Entre em contato com o Suporte ao cliente SAP Ariba para ativar a opção do Ariba Network Send VendorID, SiteID and SiteAuxID in outgoing documents (Enviar VendorID, SiteID e SiteAuxID em documentos de saída).

Informações relacionadas

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Solução de problemas da normalização do código do fornecedor

Os problemas relacionados à normalização do código do fornecedor podem incluir falha no encaminhamento da transação, conflitos de código e códigos legados que precisam de correção.

Falhas no encaminhamento da transação [página 33]

Tratando de conflitos do código no Ariba Network [página 33]

Corrigindo códigos do fornecedor legado [página 36]

Falhas no encaminhamento da transação

Se o encaminhamento da transação falhar do comprador para o Ariba Network, verifique os detalhes do vendedor do Ariba Network relacionado para confirmar as chaves usadas.

Tratando de conflitos do código no Ariba Network

Os conflitos do código podem ocorrer quando um código do Ariba Network do fornecedor não corresponde e, por vezes, quando o código corresponde.

Informações relacionadas

Código do Ariba Network do fornecedor correspondente, mas chave composta do vendedor conflitante [página 34]

O código do Ariba Network do fornecedor corresponde, mas o código do fornecedor legado entra em conflito com a chave composta do vendedor [página 34]

Código do Ariba Network do fornecedor ausente e chave composta do vendedor em conflito com código do fornecedor legado [página 35]

Solução de problemas da normalização do código do fornecedor

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Código do Ariba Network do fornecedor correspondente, mas chave composta do vendedor conflitante

Pode ocorrer um erro quando o Ariba Network recebe um documento no qual o código do Ariba Network do fornecedor do documento corresponde a um vendedor existente no Ariba Network, mas a chave composta do vendedor no documento é diferente da que está no Ariba Network.

O código do Ariba Network do fornecedor corresponde, mas o código do fornecedor legado entra em conflito com a

chave composta do vendedor

O Ariba Network tenta resolver conflitos entre o código do fornecedor legado e a chave composta do vendedor, quando o código do Ariba Network do fornecedor em um documento de entrada corresponde a um registro de vendedor existente no Ariba Network. São possíveis diferentes situações de processamento dependendo dos dados existentes.

A seguinte tabela mostra como o Ariba Network trata os conflitos. A tabela lista os códigos no seguinte formato:

VendorID, (SiteID, SiteAuxiliaryID), LegacyVendorID, NetworkID

Códigos no Ariba Network

Códigos no documento de entrada

Explicação e comportamento do Ariba Network

Códigos no documento de retorno do Ariba Network V1,_,_,_,AN101

L1,_,_,_,AN101

(Nenhum dos códigos foi con

vertido; não existe nenhum va

lor no campo Código do fornecedor legado.)

V1,_,_,_,L1,AN101 O código do fornecedor le

gado no documento tem prio

ridade para compatibilidade com versões anteriores em documentos de retorno.

L1,_,_,_,AN101

V1,_,_,_,AN101 V2,_,_,L1,AN101 (O segundo código foi conver

tido; existe um valor no campo Código do fornecedor legado.)

V1,_,_,_,L1,AN101 O código do fornecedor le

gado do registro do vendedor aprimorado tem prioridade para compatibilidade com ver

sões anteriores em documen

tos de retorno.

V2,_,_,L1,AN101

V1,_,_,_,AN101 L1,_,_,L2,AN101 (O segundo código foi conver

tido.)

V1,_,_,_,L1,AN101 Devido à incompatibilidade dos códigos do fornecedor le

gado, só é incluído o código do Ariba Network no documento de retorno.

_,_,_,_,AN101

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Normalização do código do fornecedor Solução de problemas da normalização do código do fornecedor

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Códigos no documento de retorno do Ariba Network V1,_,_,_,AN101

L1,_,_,_,AN102

vertido.)

V1,_,_,_,L1,AN101 O Ariba Network associa o có

digo do vendedor de um có

digo do Ariba Network dife

rente nos documentos de re

torno com base em uma cor

respondência de legado.

L1, _, _, _,AN101

Código do Ariba Network do fornecedor ausente e chave composta do vendedor em conflito com código do

fornecedor legado

O Ariba Network tenta resolver conflitos onde um documento de entrada não tem código do Ariba Network do fornecedor e contém chaves compostas do vendedor e códigos do fornecedor legado diferentes dos códigos no registro de vendedor existente. São possíveis diferentes situações de processamento dependendo dos dados existentes.

A seguinte tabela mostra como o Ariba Network trata os conflitos. A tabela lista os códigos no seguinte formato:

VendorID, SiteID, SiteAuxiliaryID, LegacyVendorID

Códigos resultantes no Ariba Network

V1,_,_,_

L1,_,_,_

vertido; não existe nenhum va

lor no campo Código do fornecedor legado.)

V1,_,_,L1 O código do fornecedor le

gado no documento corres

ponde ao código do vendedor de um vendedor diferente.

O Ariba Network rejeita o do

cumento.



Dica

Para permitir a conversão baseada em transações, exclua V1 no Ariba Net

work.

Nenhuma alteração:

V1,_,_,_

L1,_,_,_

V1,S1,A1,L1 V2,S2,A2,L2

V1,S1,A1,L2 Os dois códigos exclusivos possíveis no documento (a chave composta do vendedor e o código do fornecedor le

gado) já existem em dois re

gistros de vendedor diferen

tes.

cumento.

V1,S1,A1,L1 V2,S2,A2,L2

Solução de problemas da normalização do código do fornecedor

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Códigos resultantes no Ariba Network

V1,S1,A1,L1 V1,S1,A1,L2 A chave composta do vende

dor no documento já existe no Ariba Network com um código do fornecedor legado dife

rente.

O Ariba Network atualiza o có

digo do fornecedor legado no registro de vendedor para re

fletir o valor no documento.

O código do fornecedor le

gado é atualizado:

V1,S1,A1,L2

V1,S1,A1,L1 V2,S2,A2,L1 O código do fornecedor le

gado no documento já existe em um registro de vendedor diferente.

cumento.

V1,S1,A1,L1

Quando ocorre uma rejeição, os compradores podem resolver manualmente o conflito nas Soluções SAP Ariba Procurement ou no Ariba Network.

Corrigindo códigos do fornecedor legado

Você pode corrigir o código do fornecedor legado de três formas: editando as preferências para o fornecedor, editando os detalhes de vendedor e carregando o código do fornecedor legado corrigido.

● Edite as preferências para o fornecedor a partir da página Relacionamentos ativos. Na seção Configuração de código exclusivo do fornecedor da página Editar preferências para o fornecedor, o campo Código particular de fornecedor legado é sempre editável.

● Edite os detalhes de vendedor a partir da página Gerenciar vendedores. Na página Detalhes de vendedor, o campo Código do fornecedor legado é sempre editável.

● Carregue os códigos do fornecedor legado corrigidos no arquivo de carregamento de vendedor CSV.

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Normalização do código do fornecedor Solução de problemas da normalização do código do fornecedor