Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Ariba Network SAP Ariba Discovery

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PUBLIC (PÚBLICO) 2022-01

Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação

Ariba Network

SAP Ariba Discovery

THE BEST RUN

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Conteúdo

Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação. . . .5

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . .6

Novos menus para a versão 2105. . . . 7

Alterações da interface de usuário para compradores. . . 7

Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no SAP Ariba Discovery. . . .11

Recurso de automação de cotação. . . .11

Ativando a funcionalidade de automação de cotação. . . 13

Restrições de automação de cotação. . . .13

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage. . . .14

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores. . . .15

Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor. . . .18

Restrições em anexos de anúncios de RFQ. . . .20

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery. . . .21

Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ.. . . .21

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP. . . .23

Notificações na automação de cotação. . . .25

Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas. . . .27

Tópicos sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network. . . . 28

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network. . . 28

Função de modelos de configuração de anúncio. . . 32

Como configurar o fluxo da RFQ. . . .43

Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor. . . .44

Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão. . . .45

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio. . . .46

Como adicionar anexos a um modelo de configuração de anúncio. . . .48

Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado. . . 49

Como mapear taxas de câmbio de moedas. . . .50

Como ativar o envio de anexos de oferta de fornecedor e de prêmio de comprador com mensagens de cotação. . . .51

Como restringir a visibilidade do valor da oportunidade a fornecedores. . . .52

Como configurar a regra do fluxo QuoteMessage para enviar informações da rejeição da oferta do fornecedor. . . .52

Como configurar uma regra de automação de cotação para permitir que os compradores selecionem a moeda durante a premiação. . . .53

Como duplicar um modelo de configuração de anúncio. . . 53

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Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Conteúdo

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Como configurar uma regra de automação de cotação para anexar todas as ofertas durante a

premiação. . . .54

Como configurar um modelo de RFQ para campos de idioma personalizados. . . .55

Como criar um modelo de relatório para gerar relatórios relacionados a RFQ. . . .55

Tópicos sobre a configuração de unidades de negócio no Ariba Network. . . . 57

Sobre as unidades de negócio. . . 57

Como criar uma unidade de negócio. . . .58

Como gerenciar unidades de negócio. . . .59

Como ativar uma unidade de negócio. . . .60

Como atribuir uma unidade de negócio durante a criação de usuários. . . .60

Tópicos sobre a configuração de grupos de cotação no Ariba Network. . . .62

Sobre grupos de cotação. . . .62

Como criar grupos de cotação. . . .63

Como convidar vendedores usando grupos de cotação. . . 63

Tópicos sobre ativação do fornecedor na automação de cotação. . . .65

Ativação de fornecedor na automação de cotação. . . .66

Ativação de fornecedores correspondentes ao SAP Ariba Discovery. . . .67

Ativação de fornecedores especificados no RFQ. . . .67

Gerenciando a ativação de fornecedores. . . .68

Como ativar a ativação de fornecedores públicos para anúncios de RFQ. . . 68

Como personalizar e visualizar a notificação de convite de automação de cotação. . . .68

Tópicos sobre integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação. . . . 70

Integração do seu ERP com o Ariba Network para automação da cotação. . . 70

O documento QuoteRequest. . . .71

O documento QuoteMessage. . . 74

Configurando o ERP Oracle para integração com a automação de cotação. . . .76

Como gerenciar o suporte para transações da RFQ e QuoteMessage. . . 78

Configurando o SAP S/4HANA Cloud para integração com a automação de cotação. . . .79

Configurando o SAP ECC para integração com a automação de cotação. . . .80

Validação de dados adicional no SAP ECC. . . 82

Requisitos e limitações de integração do SAP ECC. . . 82

Configurando seu sistema para documentos QuoteRequest. . . .83

A extensão do IDoc REQOTE.ORDERS05. . . .84

Configurando o perfil do parceiro do IDoc. . . 84

Ativando a extensão do IDoc. . . .84

Sobre a configuração do seu sistema para documentos QuoteMessage. . . .84

Sobre RFC/ARBA/QUOTE. . . 85

Sobre a configuração do Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. . . .85

Sobre a configuração de mapeamentos de valores SAP NetWeaver PI. . . 86

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Sobre a configuração de cenários de integração no Integration Directory. . . .86

Sobre a configuração e ativação do cenário de integração de RFQ a Ariba Discovery. . . 86

Tarefas de configuração de integração de ERP de automação de cotação. . . .87

Como configurar o cenário de integração. . . .87

Como transferir o cenário de integração. . . 88

Como selecionar o modelo. . . .88

Como atribuir componentes ao cenário de integração. . . .89

Como configurar conexões no cenário de integração. . . 90

Como gerar objetos para o cenário de integração. . . 91

Como configurar o canal de comunicação. . . 91

Como configurar as configurações de determinação de interface. . . .92

Como ativar o cenário de integração. . . .92

Como configurar o Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver para enviar documentos QuoteRequest para o Ariba Network. . . 93

Como atualizar e configurar a versão do adaptador cXML para o canal de comunicação. . . .93

Mapeamento de mensagens. . . .94

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Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação

Este guia destina-se aos administradores da SAP Ariba responsáveis pela configuração da integração direta entre os sistemas de ERP, o Ariba Network e o SAP Ariba Discovery para criar e publicar rapidamente eventos táticos de solicitação de cotação (RFQ) (RFQs e respostas RFQ).

A automação de cotação automatiza o fluxo de RFQs e respostas RFQ.

Este guia se aplica a:

● SAP Ariba Discovery

Guias relacionados

● Comprando no SAP Ariba Discovery

● Vendendo no SAP Ariba Discovery

Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação

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O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

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Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

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Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para compradores

O link Voltar à exibição clássica é agora exibido na parte superior de cada página.

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para compradores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Painel de instrumentos Início Painel de instrumentos

Início Monitor da cadeia de suprimentos Início Monitor da cadeia de suprimentos Início Supply Chain Dashboard (Painel de instrumen

tos da cadeia de suprimentos)

Início Supply Chain Dashboard (Painel de instrumen

tos da cadeia de suprimentos)

Caixa de entrada Faturas Faturas Faturas

Caixa de entrada Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de entrada Confirmação do pedido Processamento do pedido Confirmações de pedido Caixa de entrada Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega Caixa de entrada Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de

transporte

Caixa de entrada Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de entrada Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus Caixa de entrada Extrato da conta Pagamentos Extrato da conta Caixa de entrada Notificações Links rápidos Notificações Caixa de entrada Faturas não atribuídas Faturas Faturas não atribuídas Caixa de entrada Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas

Caixa de entrada Documentos pendentes Links rápidos Documentos pendentes

Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Novos menus para a versão 2105

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Caixa de entrada Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas Caixa de entrada Recebimentos de componentes Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de entrada Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto Caixa de saída Pedidos e solicitações Para compradores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para compradores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilhas de horas e

despesas

Caixa de saída Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de saída Oportunidades de desconto Pagamentos Oportunidades de desconto Caixa de saída Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de saída Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de saída Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias Caixa de saída Arquivos de pagamentos

programados

Pagamentos Arquivos de pagamentos programados

Caixa de saída Lotes de pagamento Pagamentos Lotes de pagamento Caixa de saída Solicitações de cotação Pedidos Solicitações de cotação

Caixa de saída Requisições Pedidos Requisições

Caixa de saída Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Transportes de componentes Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Documentos para reenviar Links rápidos Documentos para reenviar

Caixa de saída Atividade do produto Links rápidos Mensagens de atividade do produto

Qualidade Revisão de qualidade Qualidade Revisar

Qualidade Inspeção de qualidade Qualidade Inspeção

Qualidade Notificação de qualidade Qualidade Notificação Qualidade Configurações de qualidade Qualidade Configuração

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

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Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento

Planejamento Capacidade Planejamento Colaboração de capacidade

N/A Planejamento Relatório de vendas

Personalização Links rápidos Personalização

Catálogos Catálogos

Ativação de fornecedor Gerenciar vendedores Ativação de fornecedor Gerenciar vendedores Ativação de fornecedor Relacionamentos ativos Ativação de fornecedor Relacionamentos ativos Ativação de fornecedor Grupos de fornecedores Ativação de fornecedor Grupos de fornecedores Ativação de fornecedor Contatos Ativação de fornecedor Contatos

Ativação de fornecedor Configurar Ativação de fornecedor Configurar Ativação de fornecedor Carregar códigos de

qualidade

Ativação de fornecedor Carregar códigos de qualidade

Ativação de fornecedor Carregar códigos de peça, centro e produto

Ativação de fornecedor Carregar códigos de transportadoras

Ativação de fornecedor Monitorar Ativação de fornecedor Monitorar Ativação de fornecedor Tarefas Ativação de fornecedor Tarefas Ativação de fornecedor Portal de informações do

fornecedor

Ativação de fornecedor Portal de informações do fornecedor

Ativação de fornecedor Carregar vendedores Ativação de fornecedor Carregar vendedores

Administração Usuários Administração Usuários

Administração Configuração Administração Configuração

Administração Auditoria Administração Registro de auditoria

Administração Lista mestre Administração Lista mestre

Administração Reenviar documentos de cópia Links rápidos Documentos para reenviar Administração Substituir parceiro Administração Substituir parceiro

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados Links rápidos Documentos arquivados Arquivo de documentos Status do download Links rápidos Status do download

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Downloads de arquivos Links rápidos Downloads de arquivos

Mensagens Mensagens

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Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no SAP Ariba Discovery

Recurso de automação de cotação [página 11]

Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 13]

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage [página 14]

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 15]

Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor [página 18]

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 21]

Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 21]

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 23]

Notificações na automação de cotação [página 25]

Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 27]

Recurso de automação de cotação

O recurso de automação de cotação é útil para o pessoal de compras encarregue de compras ocasionais não catalogadas que envolvem valores de gastos baixos e não exigem processos de solicitação de provisão complexos.

A automação de cotação fornece uma integração direta entre seu sistema ERP, o Ariba Network, e o SAP Ariba Discovery para criar e publicar rapidamente eventos de solicitação de cotação (RFQ) táticos.

A automação de cotação suporta os seguintes tipos de documento:

● QuoteRequest

Representa o evento RFQ

● QuoteMessage

Representa a resposta do fornecedor e é também conhecido como resposta RFQ.

A automação de cotação automatiza o fluxo de RFQs e respostas RFQ.

Quando o pessoal de compras cria uma requisição de compra no sistema ERP, um evento RFQ é originado no sistema ERP e enviado pelo Ariba Network para o SAP Ariba Discovery, onde é criado e publicado um anúncio de RFQ. Assim que um evento RFQ é publicado no SAP Ariba Discovery, você não pode editá-lo. A automação de cotação fornece a você controle total sobre quais fornecedores devem ser convidados para cotação para seu anúncio de RFQ. Você pode solicitar que o SAP Ariba Discovery efetue a correspondência dos fornecedores, com base nas categorias de mercadorias ou serviços de sua lista de vendedores aprovados ou fornecedores públicos, ou convidar manualmente os fornecedores. Os fornecedores convidados e correspondentes recebem notificações sobre a oportunidade de negócio da Ariba e podem responder ao anúncio de RFQ no Ariba Discovery. Dependendo de sua configuração de anúncio de automação de cotação, a oferta vencedora pode ser enviada de volta para o sistema ERP de origem sem que seja necessária uma ação no SAP Ariba Discovery, ou um agente de compras

Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação

Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no SAP Ariba Discovery

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pode revisar as respostas e premiar fornecedores no SAP Ariba Discovery antes de as ofertas vencedoras serem enviadas para o sistema ERP.

A automação de cotação suporta a capacidade de convidar fornecedores especificados em sua RFQ. O fornecedor convidado é solicitado a criar uma conta do Ariba Network por meio de notificações automatizadas, se não tiver uma conta do Ariba Network. Depois de registrar e criar o perfil da empresa, suas informações ficarão disponíveis para correspondência automática de fornecedores com anúncios de RFQ no SAP Ariba Discovery.

A automação de cotação fornece a você uma forma eficiente e totalmente configurável de obter cotações de fornecedores para anúncios de RFQ. Usando a funcionalidade de correspondência de fornecedor fornecida pelo SAP Ariba Discovery, a automação de cotação otimiza o processo de seleção de fornecedores, avalia as ofertas dos mesmos e efetua a premiação. Você pode configurar a automação de cotação para ser totalmente automatizada.

Nessa situação, você só cria uma requisição de compra no sistema ERP e a oferta vencedora é enviada automaticamente de volta para o sistema ERP. Você também pode configurar a automação de cotação para convidar os fornecedores de sua escolha para o processo de cotação, avaliar ofertas e premiar fornecedores no SAP Ariba Discovery ou no sistema ERP.

A imagem seguinte mostra um exemplo de como os dados fluem entre um sistema ERP e o Ariba Network quando existe uma correspondência de vendedor:

Os compradores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no SAP Ariba Discovery:

● Convidar fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ.

● Premiar um fornecedor.

● Dividir o negócio e premiar diferentes fornecedores.

● Exportar as respostas do fornecedor.

Para obter informações detalhadas sobre o que os compradores podem fazer no SAP Ariba Discovery, consulte Comprando no SAP Ariba Discovery.

Os fornecedores podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no SAP Ariba Discovery:

● Responder a um anúncio de RFQ, fornecendo uma oferta.

● Adicionar anexos a itens de linha em uma cotação.

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Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Sobre a automação de cotação no Ariba Network e no SAP Ariba Discovery

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● Exibir o histórico de ofertas para uma cotação.

Para obter informações detalhadas sobre o que o pessoal de compras pode fazer no SAP Ariba Discovery, consulte Vendendo no SAP Ariba Discovery.

Referências adicionais

Ativando a funcionalidade de automação de cotação [página 13]

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage [página 14]

Ativando a funcionalidade de automação de cotação

Para ativar a automação de cotação, entre em contato com seu gerenciador responsável pelo sucesso do cliente ou o gerenciador de contas para obter maiores informações sobre a automação de cotação.

Os fornecedores devem estar registrados no Ariba Network para participar dos anúncios de RFQ.

Restrições de automação de cotação

A automação de cotação tem as seguintes restrições:

Restrições para compradores

● A automação de cotação suporta adaptadores de integração direta para o Quadrem Network, Oracle ERP R11 ou superior, e SAP ECC 6.0 EHP0 ou superior com SAP Process Integration 7.1 ou superior.

● A automação de cotação suporta apenas um modelo de configuração de anúncio padrão. Você pode criar várias configurações de anúncio e ativá-las.

● Os adaptadores de SAP ECC e Oracle suportam somente a capacidade de enviar a oferta líder ou os resultados da oferta premiada manualmente de volta para o sistema ERP e não suportam a capacidade de enviar todos os resultados de cotação para o sistema ERP.

● A automação de cotação não aceita um QuoteRequest com mais de 100 itens de linha.

● Se o recurso de premiação automática estiver ativado, o Ariba Network premiará automaticamente o fornecedor com a oferta mais baixa. Em uma situação de cotação parcial em um evento, onde um ou mais fornecedores fazem ofertas nos mesmos itens de linha e com a mesma quantidade, o Ariba Network premiará automaticamente o fornecedor com a oferta mais baixa. Em uma situação de cotação completa em um evento, onde um ou mais fornecedores fazem ofertas em todos os itens de linha e para as quantidades completas, o Ariba Network premiará automaticamente o fornecedor com a oferta mais baixa, independentemente do número de fornecedores convidados ou correspondentes.

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● Quando a funcionalidade de premiação automática está ativada e a configuração de anúncio está configurada para enviar todas as ofertas ou ofertas líderes para o sistema ERP, o Ariba Network envia somente as

informações da oferta vencedora.

Restrições para fornecedores

● Os fornecedores devem ter uma conta do Ariba Network para responder a anúncios de RFQ.

Fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage

Os passos a seguir descrebem o fluxo de documentos cXML QuoteRequest e QuoteMessage:

Pré-requisito: Por padrão, o Ariba Network configura o fluxo de RFQs para Sourcing. Para configurar o fluxo de RFQs para o SAP Ariba Discovery, você deve alterar o método de encaminhamento de RFQs para o Ariba Network.

No entanto, você pode controlar o fluxo de cada RFQ, incluindo um Extrinsic quando o evento RFQ é gerado no sistema ERP. Esse Extrinsic substitui o método de encaminhamento configurado no Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 28].

1. O pessoal de compras gera uma requisição de compra (evento RFQ) no sistema ERP. O evento RFQ é necessário para criar um anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery.

Seu adaptador Ariba Network converte o evento RFQ em um documento cXML QuoteRequest e envia ele para o Ariba Network. O documento cXML QuoteRequest [página 18] contém dados no nível do cabeçalho e dados no nível do item de linha. Você pode convidar os fornecedores a fazerem ofertas para o anúncio de RFQ incluindo informações do fornecedor no evento RFQ [página 21].

Assim que o Ariba Network recebe o evento RFQ, com base na configuração de anúncio [página 32], o evento RFQ é convertido em um anúncio de RFQ e publicado no SAP Ariba Discovery. Assim que o anúncio de RFQ é publicado no SAP Ariba Discovery, você não pode editar detalhes do anúncio de RFQ.

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Nota

Depois de criar um evento RFQ no sistema ERP, se você não conseguir ver o anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery, pode verificar o status do evento RFQ no Ariba Network [página 27]. Se você não vir o evento RFQ no Ariba Network, pode verificar os arquivos de registro do Ariba Network e o sistema ERP para solução de problemas.

2. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o SAP Ariba Discovery envia notificações por e-mail [página 25]

convidando os fornecedores correspondentes. Você pode configurar as regras de correspondência de fornecedor para o SAP Ariba Discovery, e convidar fornecedores específicos a participarem da cotação para o anúncio de RFQ. Para obter maiores informações sobre como configurar regras de correspondência de fornecedor, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 28].

3. Usando um link fornecido na notificação de convite por e-mail, os fornecedores acessam o SAP Ariba Discovery e exibem o anúncio de RFQ. Os fornecedores podem responder aos anúncios se estiverem interessados. Essas respostas de fornecedor são conhecidas como ofertas.

4. Assim que o anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, você pode revisar as ofertas recebidas para o anúncio de RFQ e selecionar o concorrente preferencial para premiação [página 23]. Você pode fechar

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manualmente o anúncio de RFQ a qualquer momento sem que o anúncio de RFQ tenha que passar para o estado Fechado.

Quando você efetua a premiação, o SAP Ariba Discovery envia a informação de prêmio para o sistema ERP na forma de uma resposta RFQ conhecida como documento cXML QuoteMessage. O documento cXML

QuoteMessage [página 18] contém informações detalhadas sobre a oferta vencedora e o fornecedor.

Você pode configurar a automação de cotação de modo que todas as ofertas de fornecedor ou as ofertas líderes sejam enviadas para o sistema ERP [página 32]. A automação de cotação fornece um recurso para a premiação automática de um fornecedor, analisando as ofertas em busca do concorrente com a oferta mais baixa. Para obter maiores informações sobre a premiação, consulte Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 23].

5. O concorrente vencedor recebe um e-mail de notificação do SAP Ariba Discovery indicando que foi premiado.

Todos os fornecedores que fizeram ofertas para o anúncio de RFQ mas não foram premiados são notificados respectivamente pelo SAP Ariba Discovery.

Referências adicionais

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores [página 15]

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 28]

Fluxos de trabalho de automação de cotação para compradores e fornecedores

Exibição do comprador

Os passos a seguir descrevem o fluxo de trabalho de alto nível para obter cotações de fornecedor para um anúncio de RFQ:

1. O administrador-comprador do Ariba Network configura [página 28] o fluxo de RFQs via Ariba Network. Por padrão, o fluxo de RFQs é definido como Sourcing Pro.

2. Se necessário, na página de configuração da automação de cotação do Ariba Network, o administrador- comprador executa todos ou alguns dos seguintes passos:

○ Configurar as regras de correspondência do fornecedor

○ Configurar o modelo de configuração de anúncio

○ Especificar as taxas de câmbio de moedas

○ Especificar os códigos de mercadorias personalizados

Para obter maiores informações, consulte Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network [página 28].

3. O comprador cria um evento RFQ no sistema ERP. O Ariba Network Adapter for ERP converte o evento RFQ em um documento cXML QuoteRequest e envia-o para o Ariba Network. O Ariba Network encaminha-o para o SAP Ariba Discovery para ser publicado como anúncio de RFQ.

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4. O administrador-comprador acessa o SAP Ariba Discovery para exibir o anúncio de RFQ e, se necessário, convida fornecedores específicos.

O administrador-comprador pode adicionar usuários no Ariba Network e confiar-lhes a realização de tarefas relacionadas a anúncios de RFQ no Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery [página 21].

5. Com base nos detalhes do anúncio de RFQ, o SAP Ariba Discovery envia notificações por e-mail para os fornecedores correspondentes para participarem do processo de cotação. Os fornecedores acessam o SAP Ariba Discovery e participam da cotação para o anúncio de RFQ.

6. Assim que a cotação para o anúncio de RFQ termina, o administrador-comprador ou os usuários-compradores no Ariba Network podem premiar manualmente os fornecedores. Se a opção de premiação automática estiver ativada para o administrador-comprador, o SAP Ariba Discovery premia automaticamente o fornecedor que forneceu a oferta mais baixa. Assim que a premiação for efetuada, o SAP Ariba Discovery envia a oferta vencedora e as informações do fornecedor em um documento cXML QuoteMessage para o sistema ERP. Se o administrador-comprador ou o usuário-comprador tiver que entrar em contato com um fornecedor, a página de perfil do fornecedor no SAP Ariba Discovery permite que uma mensagem seja enviada ao fornecedor.

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Nota

Você pode fechar o anúncio de RFQ manualmente a qualquer momento, e depois premiar um ou mais fornecedores, ou executar a tarefa de premiação no sistema ERP. A configuração de anúncio permite que você especifique o tipo de ofertas que o SAP Ariba Discovery envia para o ERP do comprador. Por exemplo, você pode especificar na configuração de anúncio se todas as ofertas, ou as ofertas líderes, ou somente as informações da oferta vencedora são enviadas para o sistema ERP.

O diagrama que se segue mostra um exemplo de sequência de ações do comprador:

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Exibição do fornecedor

O seguinte descreve o fluxo de trabalho para um fornecedor:

1. O Ariba Network envia convites para os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor, para participar dos anúncios de RFQ. Os fornecedores públicos do SAP Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços são notificados se as regras de configuração permitirem.

○ Os fornecedores convidados e correspondentes a vendedor recebem uma notificação por e-mail contendo um link para o anúncio de RFQ e indicando que corresponderam a um anúncio de RFQ.

○ Os fornecedores públicos do SAP Ariba Discovery que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ recebem uma notificação do SAP Ariba Discovery indicando que foi efetuada uma correspondência com um anúncio de RFQ. Os fornecedores convidados publicamente recebem uma notificação do resumo diário que inclui todos os anúncios que correspondem aos seus recursos. Para obter maiores informações, consulte Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ. [página 21].

Os fornecedores clicam em um link na notificação por e-mail que os leva para a página de acesso do SAP Ariba Discovery.

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Nota

Os fornecedores que não possuem uma conta do Ariba Network devem se registrar antes de poderem acessar o anúncio.

2. Os fornecedores acessam o SAP Ariba Discovery para exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

3. Se os fornecedores desejarem participar do anúncio de RFQ, eles podem iniciar sua resposta fornecendo uma oferta para o anúncio. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio de RFQ e ver o histórico de ofertas.

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Nota

○ Os fornecedores que se inscreveram no Quadrem não precisam fornecer detalhes de pagamento e um pagamento durante a cotação. Os fornecedores podem fornecer várias ofertas para o mesmo anúncio.

Os fornecedores podem ver o histórico de ofertas.

○ Os fornecedores que se inscreveram em pacotes de assinatura iGold e Platinum da Ariba não precisam fornecer detalhes de pagamento ou pagamento durante a cotação.

○ No caso de anúncios de RFQ, o SAP Ariba Discovery não permite que os fornecedores façam perguntas aos compradores.

Referências adicionais

Função de modelos de configuração de anúncio [página 32]

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP [página 23]

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Conteúdo do evento RFQ e da cotação do fornecedor

Conteúdo do evento RFQ

O documento cXML QuoteRequest contém as seguintes informações:

● A data de abertura para o anúncio de RFQ

● A data de fechamento para o anúncio de RFQ

● O domínio de classificação de mercadorias usado pelo sistema ERP para referir os itens de linha

● Os detalhes do fornecedor que você deseja convidar a participar da cotação

● Tipo de fornecedores preferenciais para correspondência de vendedor

● Tipo de informações da oferta do fornecedor a serem enviadas para o sistema ERP

● Prazo de entrega necessário

● Comentários

● Informações do item de linha, como:

○ Código de peça do fabricante

○ Nome do fabricante

○ URL para referir o item de linha

Os seguintes detalhes de item de linha são exibidos no anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery:

● Número do item de linha

● Nome

● Mercadoria

● Preço estimado e a moeda

● Quantidade

● Data até a qual a entrega é necessária

● Endereço para o qual a entrega ou serviço é necessário

Os documentos cXML QuoteRequest que não contêm a data de abertura da RFQ, a data de fechamento da RFQ e as informações do item de linha não são publicados no SAP Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a exibição dos eventos RFQ recebidos no Ariba Network, consulte Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas [página 27]. Você pode fechar a qualquer momento o anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery.

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Nota

Se o documento cXML QuoteRequest especificar atributos para os seguintes elementos:

● quoteReceivingPreference

Este elemento especifica o tipo de informações da oferta que o sistema ERP aceitará. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá a configuração de anúncio onde você especifica o tipo de informações da oferta a serem enviadas para o sistema ERP.

● matchingType

Este elemento especifica o tipo de vendedores cuja correspondência deve ser efetuada para o anúncio de RFQ. Se este elemento especificar um atributo, o atributo especificado substituirá qualquer configuração de correspondência de vendedor que você especifique nas regras de automação de cotação.

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Os compradores podem usar a tag de comentários na seção QuoteRequestHeader do documento cXML

QuoteRequest para fornecer comentários genéricos no nível do anúncio de RFQ, como condições de pagamento e de entrega, que se aplicam a todos os itens de linha de um anúncio de RFQ. A automação de cotação captura os comentários fornecidos no cabeçalho cXML QuoteRequest e os exibe na página de detalhes do anúncio de RFQ.

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Nota

Não existe limite para o número de caracteres que você pode incluir nos comentários. A SAP Ariba recomenda que os comentários sejam breves.

O documento cXML QuoteRequest pode conter as seguintes informações para cada item de linha:

● Data de entrega solicitada

● Código de peça do fornecedor

● Código de peça auxiliar do fornecedor

● Código de peça do fabricante

● Nome do fabricante

● Código de peça do comprador

● URL

● Prazo de entrega

● Descrição do imposto

● Condições de entrega

● Comentário

Se o documento cXML QuoteRequest contiver alguma destas informações e os campos para exibir as informações estiverem configurados na configuração de anúncio, o SAP Ariba Discovery exibirá o mesmo na janela Fornecer sua cotação para fornecedores. O fornecedor pode usar estas informações para entender melhor o produto ou categoria necessário, e fornecer uma oferta competitiva. Dependendo da forma como estes campos de exibição das informações estão configurados na configuração de anúncio, o fornecedor também pode editar estes campos para modificar as informações.

Quando os compradores criam RFQs com anexos no nível do cabeçalho ou do item de linha, o Ariba Network inclui os anexos no anúncio de RFQ em SAP Ariba Discovery de modo correspondente.

Quando os compradores atualizam uma RFQ no sistema de ERP com novos anexos, o Ariba Network substitui os anexos existentes no anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery.

Conteúdo da cotação do fornecedor (documento cXML QuoteMessage)

Você pode consultar o pessoal de compras e decidir o tipo de informações que um fornecedor deverá enviar na cotação para um anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery. O tipo de informações enviadas pelos fornecedores na cotação pode ajudar você a avaliar os fornecedores, de acordo com seus requisitos. Depois de finalizar as informações que um fornecedor deve fornecer para uma oferta, você pode configurar os campos do modelo de cotação na configuração de anúncio de modo que o fornecedor forneça as informações necessárias. Os campos do modelo de cotação permitem que você defina as informações necessárias de um fornecedor. O Ariba Network gera o documento cXML QuoteMessage usando a moeda especificada pelo fornecedor.

Por padrão, o modelo de cotação fornecido na configuração de anúncio pelo SAP Ariba Discovery contém os seguintes campos obrigatórios:

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Tabela 1: Campos obrigatórios do modelo de cotação

Nome do campo Descrição

Preço unitário O preço para cada unidade do item de linha.

Quantidade A quantidade do item de linha que o fornecedor pode fornecer.

Custo total da oferta O custo total inclui o custo de entrega e o imposto.

Imposto O custo calculado na oferta.

Custo de entrega O custo de entrega para a entrega dos itens de linha.

Entregar a O endereço no qual os itens de linha serão entregues.

Você não pode remover os campos obrigatórios do modelo de cotação na configuração de anúncio. Para obter maiores informações sobre como incluir mais campos no modelo de cotação ou modificar os campos, consulte Função de modelos de configuração de anúncio [página 32].

Os administradores do Ariba Network podem configurar uma regra de transação padrão no Ariba Network para permitir o envio de anexos relativos a respostas de ofertas de fornecedores e a prêmios de comprador com mensagens de cotação para sistemas ERP.

Referências adicionais

Como ativar o envio de anexos de oferta de fornecedor e de prêmio de comprador com mensagens de cotação [página 51]

Restrições em anexos de anúncios de RFQ

Para compradores:

● Os compradores só poderão adicionar anexos a anúncios de RFQ se a RFQ estiver no estado de visualização e não estiver aberta para cotação.

● No SAP Ariba Discovery, os compradores não podem editar ou carregar anexos para anúncios de RFQ.

● O Ariba Network suporta todos os formatos de arquivo para anexos dos anúncios de RFQ, exceto para o seguinte:

.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs, .tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.

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● Por padrão, o Ariba Network suporta qualquer número de anexos com tamanho combinado máximo de 10 MB por anúncio de RFQ. No entanto, você pode aumentar o limite do anexo para um máximo de 100 MB pedindo ao seu contato de suporte designado para registrar uma solicitação de serviço.

Para fornecedores:

● O Ariba Network suporta todos os formatos de arquivo para anexos de respostas de RFQ, exceto para o seguinte:

.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs, .tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.

● O tamanho da resposta de RFQ ou do documento de mensagem de cotação, incluindo anexos, que o Ariba Network pode enviar para um sistema de ERP depende do valor configurado para seu nível da organização.

Esse tamanho pode ser configurado para qualquer valor entre 0 MB e 100 MB.

Adicionando usuários para gerenciar anúncios de RFQ no Ariba Discovery

Você pode adicionar usuários no Ariba Network para que possam executar tarefas, como analisar as ofertas ou fechar e atribuir tarefas em anúncios de RFQ no SAP Ariba Discovery. Depois de criar usuários no Ariba Network, você pode atribuir funções predefinidas específicas aos usuários, com base em seu requisito, e depois configurar as permissões na função. Por exemplo, se você deseja criar um usuário com acesso somente a anúncios no SAP Ariba Discovery, você pode atribuir a função de um Gerente de compras ao usuário e fornecer a permissão Anúncios públicos para a função. Esse usuário só pode fechar e premiar anúncios no SAP Ariba Discovery. Você também pode adicionar usuários e atribuir funções nas quais os usuários podem configurar a automação de cotação.

Para obter maiores informações sobre a adição de usuários e a atribuição de funções, consulte o Guia de Administração de Compradores do Ariba Network.

Convidando fornecedores a fazerem uma oferta para um anúncio de RFQ.

As diferentes formas de convidar os fornecedores a participar de um anúncio de RFQ são descritas a seguir:

● Fornecedores especificados na RFQ: você pode convidar os fornecedores a participar da cotação para um anúncio de RFQ, incluindo os detalhes de um ou mais fornecedores na RFQ que é gerada no sistema ERP. Se os fornecedores convidados na RFQ não tiverem contas do Ariba Network, serão enviados e-mails de convite de ativação rápida aos fornecedores para se registrarem no Ariba Network. Assim que os fornecedores aceitarem

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o convite e se registrarem no Ariba Network, os fornecedores poderão participar da cotação para os anúncios de RFQ no SAP Ariba Discovery. Por padrão, os recursos de ativação de fornecedor do Ariba Network estão disponíveis para automação de cotação. Para obter maiores informações, consulte Tópicos sobre ativação do fornecedor na automação de cotação [página 65].

Se os fornecedores convidados no evento RFQ já tiverem contas do Ariba Network, o Ariba Network enviará convites por e-mail aos fornecedores. Os convites contêm links para acessar os detalhes de anúncios de RFQ no SAP Ariba Discovery. Quando os fornecedores acessam o SAP Ariba Discovery usando o link, é fornecida uma opção para usar a conta do Ariba Network existente ou criar uma nova.

Você pode personalizar e visualizar o e-mail de convite de automação de cotação na guia Ativação de

fornecedor do Ariba Network. Para obter maiores informações, consulte Tópicos sobre ativação do fornecedor na automação de cotação [página 65].

● Fornecedores correspondentes ao SAP Ariba Discovery: Assim que um anúncio de RFQ é publicado, o SAP Ariba Discovery convida automaticamente os fornecedores que correspondem à categoria de produtos ou serviços para o anúncio de RFQ de seu banco de dados de vendedores aprovados no Ariba Network. Os fornecedores recebem convites informando que corresponderam aos requisitos do anúncio de RFQ. O convite por e-mail contém um link para acessar os detalhes do anúncio de RFQ no SAP Ariba Discovery. Por padrão, o SAP Ariba Discovery faz corresponder as mercadorias com os vendedores aprovados, a menos que você altere as regras de correspondência de vendedor para a automação de cotação. Os fornecedores do SAP Ariba Discovery que não fazem parte do banco de dados de vendedores aprovados do comprador são conhecidos como fornecedores públicos. Os fornecedores públicos são convidados se você configurar as regras de correspondência da categoria do fornecedor para permitir que seja feita a correspondência de todos os fornecedores. Os convites públicos são enviados pelo SAP Ariba Discovery aos fornecedores correspondentes, de modo semelhante a uma notificação por e-mail do resumo diário do SAP Ariba Discovery. Para obter maiores informações sobre a notificação do resumo, consulte Comprando no SAP Ariba Discovery.

Você pode controlar a correspondência de fornecedor para automação de cotação configurando as regras de correspondência do fornecedor no Ariba Network. Os fornecedores públicos não podem exibir anúncios de RFQ nos resultados de pesquisa de anúncio do SAP Ariba Discovery, a menos que você configure as regras de correspondência de vendedor para permitir a correspondência de fornecedores públicos.

Para obter maiores informações sobre os diferentes tipos de notificações por e-mail que o SAP Ariba Discovery gera, consulte Notificações na automação de cotação [página 25].

Substituindo as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network

O SAP Ariba Discovery aplica as regras de correspondência de fornecedor especificadas no Ariba Network para um anúncio de RFQ. No entanto, se você desejar substituir as regras de correspondência de fornecedor definidas no Ariba Network, pode incluir o elemento SupplierSelector no documento cXML QuoteRequest e especificar o atributo matchingType. Assim, você pode incluir o elemento matchingType no documento QuoteRequest que é enviado para o Ariba Network. O Ariba Network usa o tipo de correspondência especificado para o anúncio de RFQ. Qualquer regra de correspondência de fornecedor configurada, relativa à automação de cotação no Ariba Network, é ignorada.

Para obter maiores informações, consulte o Guia de Soluções cXML.

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Convidando vendedores para fazerem ofertas, mesmo quando as atividades de ativação de fornecedor não estão concluídas

Após o carregamento dos vendedores para o Ariba Network, os compradores podem pesquisar e convidar fornecedores usando o código do vendedor para fazer ofertas em anúncios, mesmo que os vendedores não tenham concluído as atividades de ativação de fornecedor. Este recurso ajuda os compradores a receber imediatamente respostas de oferta dos vendedores convidados.

Depois de os compradores convidarem os vendedores a fazer ofertas em um anúncio, os vendedores recebem a notificação de convite de automação de cotação. Os vendedores podem se registrar como um fornecedor público ou se consolidar com um fornecedor público existente no Ariba Network e imediatamente fazer ofertas no anúncio sem concluir as atividades de ativação de fornecedor.

Premiando fornecedores e enviando as informações da oferta para o sistema ERP

Assim que um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado em que o anúncio de RFQ está fechado para cotação por fornecedores, você pode efetuar a premiação em uma das seguintes formas:

● Premiando manualmente fornecedores.

Quando um anúncio passa para um estado Fechado, o SAP Ariba Discovery envia uma notificação por e-mail a você e aos usuários que você criou no Ariba Network, informando que chegou o momento de criar um prêmio para o anúncio de RFQ. Você pode acessar o SAP Ariba Discovery e criar um prêmio para o anúncio de RFQ.

Para obter maiores informações, consulte Comprando no SAP Ariba Discovery.

Assim que você efetuar a premiação, o SAP Ariba Discovery notificará os fornecedores da oferta vencedora e enviará as informações da oferta vencedora com os detalhes do fornecedor para o sistema ERP.

● O SAP Ariba Discovery premia automaticamente um fornecedor se o administrador-comprador do Ariba Network tiver ativado o recurso de premiação automática no modelo de configuração de anúncio.

Se o recurso de premiação automática estiver ativado, quando o anúncio passar para o estado Fechado, a oferta mais baixa entre os fornecedores que fizeram uma oferta para as quantidades totais de todos os itens de linha será selecionada e premiada. O SAP Ariba Discovery notifica o fornecedor da oferta vencedora por meio de um e-mail e envia as informações da oferta vencedora para o sistema ERP. Mesmo que a premiação automática esteja ativada, a qualquer momento antes de o anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ e premiar o fornecedor preferencial. Assim que você fechar o anúncio de RFQ, não poderá reabrir o anúncio de RFQ para cotação.

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Nota

Em uma situação de cotação parcial em um evento, onde um ou mais fornecedores fazem ofertas nos mesmos itens de linha e com a mesma quantidade, o Ariba Network premiará automaticamente o fornecedor com a oferta mais baixa.

Quando as informações do fornecedor do concorrente vencedor são enviadas para o sistema ERP, se os detalhes do fornecedor não existirem no sistema ERP, o envio das informações da oferta falhará e uma notificação será acionada para o comprador. Para obter maiores informações sobre esta notificação, consulte Notificações na automação de cotação [página 25].

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Dividindo um prêmio

Você pode dividir o negócio e premiar vários fornecedores Você pode premiar diferentes fornecedores

participantes com diferentes itens de linha ou pode dividir cada item de linha, por porcentagem ou por quantidade, e premiar diferentes fornecedores participantes. Por exemplo:

● Se um anúncio de RFQ tiver 5 itens de linha, você pode premiar um fornecedor com 3 itens e outro com 2.

● Se um anúncio de RFQ tiver 1 item de linha com 7 números de quantidade do item, você pode premiar um fornecedor com 2 números e outro com 5.

A capacidade de dividir um negócio e premiar vários fornecedores é muito útil. Por exemplo, considere as seguintes situações em que você pode usar a funcionalidade de divisão de prêmio:

● Dois fornecedores fazem uma oferta com diferentes prazos de entrega para fornecer os itens necessários.

Imagine que você precisa de uma determinada quantidade do item imediatamente e pode esperar depois pela quantidade restante do item. Nessa situação, você pode premiar alguma quantidade do item de linha ao fornecedor que precisa de um prazo de entrega menor.

● Imagine que você precisa de 100 números do item de linha 1. Dois fornecedores fazem uma oferta para o item de linha 1, mas enquanto um fornecedor pode fornecer somente 40, outro fornecedor pode fornecer somente 70. Nessa situação, você pode premiar os dois fornecedores, dividindo os itens de linhas nas quantidades necessárias.

● Dois fornecedores fazem uma oferta para um anúncio de RFQ. Um dos fornecedores pertence à lista de vendedores aprovados enquanto outro fornecedor é um fornecedor público registrado no SAP Ariba Discovery.

Você pode preferir premiar um fornecedor da lista de vendedores aprovados, mas também pode considerar premiar parcialmente um novo fornecedor, de modo a minimizar o risco de confiar em um só fornecedor.

Nessa situação, você pode usar o recurso de divisão de prêmio.

Quando os compradores rateiam um prêmio, para cada item de linha, a automação da cotação destaca o fornecedor que teve a cotação com o preço unitário mais baixo. Se mais de um fornecedor tiver como cotação o mesmo preço unitário mais baixo e a mesma quantidade para um item de linha, a automação da cotação destaca todas as ofertas do fornecedor e os compradores têm de corrigir manualmente a oferta para a empresa que eles desejam premiar. No entanto, se mais de um fornecedor tiver como cotação o mesmo preço unitário mais baixo mas as quantidades forem diferentes, a automação da cotação destaca a oferta do fornecedor que fez a oferta com a quantidade máxima.

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Nota

Mesmo antes de um anúncio de RFQ passar para o estado Fechado, você pode fechar manualmente o anúncio de RFQ para cotação pelos fornecedores. Assim que você fecha um anúncio de RFQ, você não pode reabri-lo.

Se você desejar reabrir um anúncio de RFQ, tem de criar uma nova RFQ a partir de seu sistema ERP.

Enviando automaticamente as informações da oferta para o sistema ERP

O SAP Ariba Discovery pode enviar automaticamente as informações da oferta para o ERP do comprador. Você pode efetuar a configuração de anúncio de modo que somente o tipo necessário de informações da oferta seja enviado para o sistema ERP.

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Na configuração de anúncio, você pode escolher um dos seguintes tipos de informações da oferta que o SAP Ariba Discovery enviará automaticamente para o sistema ERP:

● Todas as ofertas

A oferta do fornecedor é enviada imediatamente para o sistema ERP sempre que um fornecedor envia uma oferta. Você pode analisar as ofertas no sistema ERP ou armazená-las no sistema ERP.

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Nota

A capacidade de enviar todas as ofertas do fornecedor para o sistema ERP requer adaptadores personalizados. Os adaptadores SAP ECC e Oracle não suportam a capacidade de enviar todos os resultados da cotação para o sistema ERP.

● Ofertas vencedoras

O SAP Ariba Discovery envia somente a oferta vencedora e as informações do fornecedor para o ERP.

● Ofertas líderes

A oferta líder é a última oferta fornecida pelo fornecedor. Por exemplo, se um fornecedor tiver feito várias ofertas para um anúncio de RFQ, a última oferta enviada pelo fornecedor para um anúncio de RFQ é considerada a oferta líder. Quando um anúncio de RFQ passa para o estado Fechado, somente as ofertas líderes de todos fornecedores participantes são enviadas para o sistema ERP.

Referências adicionais

Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 49]

Notificações na automação de cotação

As notificações desempenham uma função importante na automação de cotação. A tabela a seguir descreve as notificações por e-mail geradas na automação de cotação.

Tipo de notificação Evento que aciona a notificação

O comprador convida um fornecedor da lista de vendedores aprovados

Um fornecedor da lista de vendedores aprovados do compra

dor recebe uma notificação convidando-o a participar da cota

ção para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar e exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

O comprador convida um fornecedor a se registrar no SAP Ariba Discovery para participar da cotação.

Quando um comprador inclui as informações de um ou mais fornecedores como parte da RFQ no sistema ERP, e se esses fornecedores forem membros registrados do SAP Ariba Disco

very, esta notificação é acionada para os novos fornecedores, convidando-os a se registrarem no SAP Ariba Discovery.

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Tipo de notificação Evento que aciona a notificação O comprador convida o fornecedor público do SAP Ariba Dis

covery

Um fornecedor público no SAP Ariba Discovery recebe uma notificação de um comprador, convidando-o a participar da co

tação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

O SAP Ariba Discovery convida um fornecedor correspondente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ

Um fornecedor correspondente a vendedor da lista de vende

dores aprovados do comprador recebe uma notificação do SAP Ariba Discovery convidando-o a participar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

O SAP Ariba Discovery convida um fornecedor público corres

pondente a vendedor a participar de um anúncio de RFQ

Um fornecedor público correspondente a vendedor recebe uma notificação do SAP Ariba Discovery, convidando-o a parti

cipar da cotação para um anúncio de RFQ. A notificação con

tém um link que o fornecedor usa para acessar os detalhes do anúncio de RFQ.

O anúncio de RFQ terminou O comprador recebe uma notificação informando que o anún

cio de RFQ terminou e chegou o momento de efetuar a premia

ção.

O fornecedor é selecionado como premiado no SAP Ariba Dis

covery

O fornecedor recebe uma notificação informando que venceu a oferta para o anúncio de RFQ. A notificação contém um link que o fornecedor pode usar para exibir os detalhes do anúncio de RFQ.

O comprador efetuou a premiação no SAP Ariba Discovery Um fornecedor participante de um anúncio de RFQ recebe uma notificação informando que o comprador premiou outro vendedor.

Não foi possível enviar os detalhes da oferta para o sistema ERP

O comprador recebe uma notificação quando os detalhes da oferta não puderam ser enviados para o sistema ERP porque o sistema ERP não continha os detalhes do fornecedor vence

dor.

Se você receber essa notificação, execute os seguintes passos:

1. Verifique se o fornecedor está presente em seu sistema ERP. Se o fornecedor não estiver presente, crie o fornece

dor em seu ERP e gere a chave de vendedor.

2. Acesse o Ariba Network e adicione a chave de vendedor a esse relacionamento de fornecedor.

Para obter maiores informações sobre como adicionar a chave de vendedor a relacionamentos de fornecedores, consulte Ati

vando fornecedores no Ariba Network.

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Exibindo RFQs e cotações recebidas no Ariba Network para solução de problemas

Se um evento RFQ criado no sistema ERP não for exibido no Ariba Network, verifique os arquivos de registro do Ariba Network Adapter para o sistema ERP e os arquivos de registro do Ariba Network.

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Nota

Se uma RFQ não chegar ao Ariba Network, você terá um período de tolerância de 72 horas para investigar, resolver o erro e reprocessar a RFQ.

Você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP e as cotações recebidas dos fornecedores na guia Caixa de saída do Ariba Network. Para exibir as RFQs, clique em Pedidos Solicitações de cotação .

Durante a configuração de anúncio de automação de cotação, se você não tiver marcado a opção Permitir que o proprietário veja as respostas antes do encerramento do evento, você não pode ver as respostas do fornecedor no SAP Ariba Discovery antes do encerramento do evento. No entanto, você ainda pode ver o número de cotações recebidas para cada RFQ na coluna Cotações recebidas para cada RFQ na Caixa de saída.

Na página Solicitações de cotação, você pode exibir as RFQs recebidas do sistema ERP. Para obter maiores detalhes sobre a RFQ, clique no link da RFQ necessário. Subsequentemente, na guia Detalhes da RFQ, você pode exibir detalhes, como o status e quando foi enviada. Na guia Histórico, você pode exibir detalhes, como qual a ação executada, quando foi executada e se a ação foi bem-sucedida.

Na guia Detalhes, você pode executar as seguintes ações:

● Reenviar a RFQ para o SAP Ariba Discovery

Se uma RFQ não for publicada no SAP Ariba Discovery, você pode usar o botão Reenviar para republicar a RFQ no SAP Ariba Discovery.

● Exportar o documento cXML Quote Request

Se uma RFQ não for publicada no SAP Ariba Discovery, você pode executar a solução de problemas no documento cXML Quote Request para ver se existe alguma informação em falta que impeça a publicação da RFQ:

Para cada RFQ, você também pode exibir o número de cotações recebidas na coluna Cotações recebidas. Para exibir detalhes sobre as cotações, clique no número na coluna Cotações recebidas. Subsequentemente, a página Cotações exibe as cotações recebidas para a RFQ. Para exibir maiores detalhes da cotação, clique na cotação. Na guia Detalhes da página de detalhes da cotação, você pode executar as seguintes ações:

● Reenviar a cotação para o sistema ERP

Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode usar o botão Reenviar para reenviar a cotação.

● Exportar o documento cXML Quote Message

Se uma cotação não for enviada para o sistema ERP, você pode executar a solução de problemas no documento cXML Quote Message para ver se existe alguma informação em falta que impeça o envio da cotação: Clique em Exportar cXML para fazer o download do documento cXML e exibi-lo.

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Tópicos sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network

Esta seção descreve como o administrador do comprador pode efetuar tarefas de configuração relacionadas à automação da cotação no Ariba Network.

Como configurar o fluxo da RFQ [página 43]

Como configurar as regras de correspondência por categoria do fornecedor [página 44]

Como configurar o modelo de configuração de anúncio padrão [página 45]

Como criar um novo modelo de configuração de anúncio [página 46]

Como adicionar anexos a um modelo de configuração de anúncio [página 48]

Como configurar um mapeamento de mercadoria personalizado [página 49]

Como mapear taxas de câmbio de moedas [página 50]

Como ativar o envio de anexos de oferta de fornecedor e de prêmio de comprador com mensagens de cotação [página 51]

Como restringir a visibilidade do valor da oportunidade a fornecedores [página 52]

Como configurar a regra do fluxo QuoteMessage para enviar informações da rejeição da oferta do fornecedor [página 52]

Como configurar uma regra de automação de cotação para permitir que os compradores selecionem a moeda durante a premiação [página 53]

Como duplicar um modelo de configuração de anúncio [página 53]

Como configurar uma regra de automação de cotação para anexar todas as ofertas durante a premiação [página 54]

Como configurar um modelo de RFQ para campos de idioma personalizados [página 55]

Como criar um modelo de relatório para gerar relatórios relacionados a RFQ [página 55]

Sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network

A automação da cotação fornece a você a flexibilidade para configurar e controlar o processo de obtenção de cotações para anúncios de RFQ. Antes de um comprador criar uma requisição de compra no sistema ERP, o comprador-administrador deve configurar a automação da cotação no Ariba Network. Você pode realizar tarefas, como especificar regras de correspondência do fornecedor e criar uma configuração de anúncio que atua como

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Guia de Configuração e Integração da Automação de Cotação Tópicos sobre a configuração da automação da cotação no Ariba Network