E l l e n T r i n a n e s
Por que a sua empresa
deve investir em
eventos?
03
O mercado de eventos
Sumário
05
Os números da indústria de eventos no Brasil
12
Vantagens de investir em eventos
27
As tendências do mercado de eventos
corporativos para 2019
O
mercado
de
eventos
O MERCADO DE EVENTOS
Investir ou não em eventos é uma das principais dúvidas dos departamentos de marketing das
empresas.
Por se tratar de um grande investimento, a estratégia pode parecer um pouco assustadora a princípio.
Afinal, são diversos itens que devem ser levados em consideração, como espaço, buffet, palestrantes,
brindes, convites, divulgação, comunicação, entre outros.
Em contrapartida, eventos corporativos podem gerar excelentes oportunidades de negócios, já que é
possível estreitar o relacionamento com potenciais clientes, parceiros e fornecedores. O encontro físico gera uma interação maior com os participantes, além de motivar a equipe e aumentar a produtividade.
De acordo com a Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC), a cada ano são realizadas 400 mil conferências e exposições em todo o mundo, gerando um montante de US$ 280 bilhões.
No Brasil, a indústria MICE - Meetings, Incentives,
Conferencing, Exhibitions - movimenta R$ 67 bilhões por ano. Acompanhe o panorama do segmento nos últimos anos.
Os
números da
indústria de
eventos no
Brasil
02
OS NÚMEROS DA INDÚSTRIA
DE EVENTOS NO BRASIL
No final de 2013, a ABEOC em parceria com o Sebrae elaborou o “2º Dimensionamento Econômico do Setor de Eventos”, um relatório que mostra o crescimento do segmento no Brasil.
De acordo com o documento, foram realizados 590 mil eventos, com um total de 202,2 milhões de
participantes e R$ 209,2 bilhões em receitas. O valor indica um crescimento de 460% em relação ao ano de 2001, utilizado como base no último levantamento
equivalente. Esse montante representou 4,32% do PIB do país no período.
O Sudeste abrigou cerca de 52% do total de eventos (305,7 mil) e 53% do público (106,2 milhões). Em
segundo e terceiro lugar ficaram as regiões Nordeste, com 116,3 mil eventos (20% do total); e Sul, com 37,3 milhões de participantes (18% do total).
A internet serviu como porta voz desses eventos e
substituiu os canais tradicionais. Segundo o relatório, sites (84,4%), redes sociais (66,6%) e e-mail marketing (46,6%) foram as três plataformas mais utilizadas para a divulgação.
Até 2013 foram gerados cerca de 7,5 milhões de
empregos direta e indiretamente pela indústria de
eventos. Veja abaixo, o infográfico da Eventioz com os principais dados da pesquisa.
Vantagens
de investir
em eventos
VANTAGENS DE INVESTIR EM
EVENTOS
O desejo de toda organização é atrair e reter clientes, aumentar a visibilidade e se firmar como autoridade do segmento. E eventos corporativos, se forem bem planejados, podem ajudar as empresas a atingirem esses objetivos. Entenda:
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Fortalecimento da marca:
durante um evento corporativo, é comum expor a visão da
empresa, um novo
posicionamento e as formas de conduzir o trabalho. E essa
abordagem é essencial para o fortalecimento da organização perante o mercado de atuação, além de contribuir para o
desenvolvimento da equipe.
Networking: alguns estudos
apontam que muitas
contratações são resultado de um bom networking em
eventos, afinal, o momento é ideal para firmar parcerias.
Aproveite a oportunidade para iniciar uma conversa com os convidados e apresentar sua empresa e oportunidades de negócios.
Vendas: os eventos funcionam como uma ferramenta do
departamento de marketing e também apresentam grande potencial de fechamento de vendas.
Visibilidade: os eventos
chamam muita atenção. Mesmo que a divulgação seja feita
apenas para a equipe, clientes e parceiros, a ação pode
promover mudanças
consideráveis na empresa e trazer resultados positivos, como a aproximação de
colaboradores ou a atração de novos fãs e leads.
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Geração de Leads: planejar
um evento para o seu público-alvo pode te ajudar a gerar
novos leads. Se o seu target
tem afinidade com determinado tema ou ação exposta no
evento, como consequência, teremos o marketing boca a boca, o compartilhamento e a atração de novos leads.
Relacionamento com atuais clientes: reter clientes é tão importante quanto conquistar novos. E um evento pode ser a oportunidade ideal para
estreitar essa relação e,
consequentemente, fidelizar um cliente.
As
tendências
do mercado
de eventos
corporativos
para 2019
04
VANTAGENS DE INVESTIR EM
EVENTOS
Como pudemos observar a indústria de eventos tem um potencial enorme e já se consolidou como uma importante estratégia para as empresas que
pretendem agregar valor. E, para te ajudar a continuar a crescer em 2019, separamos quais serão as
tendências do mercado, acompanhe:
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App e software: plataformas especializadas na gestão, divulgação e produção de eventos vão ganhar ainda mais espaço no próximo ano. As ferramentas facilitam a execução de todas as ações que envolvem a estruturação de eventos.
A organização com processos analógicos tende a sumir nos próximos anos, pois muitas marcas não conseguem analisar o ROI de seus
eventos. Automatizando algumas ações é possível coletar dados e obter relatórios com resultados, o que poderá nortear a organização de eventos futuros.
Além disso, os aplicativos e softwares para esta finalidade permitem que toda a comunicação seja centralizada. Os participantes podem se informar sobre o evento por meio do App, o que ajuda aumentar o
engajamento durante a programação.
Live streaming e hologramas: o uso de live streaming é uma
realidade no Brasil. Porém, ainda é pouco explorada pelas empresas. E se a transmissão ao vivo pode levar um evento para qualquer lugar do mundo, hologramas podem trazer para um evento pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo também.
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Sustentabilidade: a questão da sustentabilidade está totalmente
ligada à tecnologia, pois estamos em um momento no qual é comum repensar o uso de materiais como papel e plástico, por exemplo. E as plataformas digitais contribuem para a menor disseminação desses materiais.
Além disso, a sustentabilidade também passou a fazer parte do
branding de muitas organizações. E não para por aí! A organização precisa se preocupar com o impacto do evento no local que irá
recebê-lo. Ou seja, é preciso se preocupar com outras questões, como economia de energia e adoção de materiais recicláveis ou reutilizáveis.
Realidade virtual: a realidade virtual é considerada uma das tendências mais fortes na indústria de eventos, pois permite a
completa imersão em um ambiente virtual. A tecnologia pode oferecer aos participantes (potenciais clientes) a oportunidade de colocá-los
“dentro” dos seus produtos ou serviços, conquistando a atenção e
proporcionando uma interação muito maior do que as obtidas por meio de apresentações formais.
Inteligência artificial: essa tecnologia já é uma realidade nas nossas vidas. E a principal contribuição da AI é a personalização da
experiência do usuário. Ao cruzar uma série de dados e análise de
perfil, a inteligência artificial, integrada à uma plataforma para gestão e aplicativo para eventos, pode, por exemplo, recomendar a cada
participante, em tempo real, pessoas interessantes para encontrar, além de produtos ou serviços que valem ser conhecidos.
Lendo este material já deu para perceber que fazer um evento não é coisa simples.
Além de demandar muito trabalho da sua equipe de marketing, o investimento geralmente é alto e o ROI do seu evento geralmente é difícil de ser calculado. Mas pensando nisso, nós da Even2make
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