Boas práticas
Na maioria das vezes não temos
consciência do que provoca isso, mas o
fato é que de forma consciente ou não
a gente acaba causando isso.
Tem aqueles dias em que a gente chega
ao trabalho muito mal humorado.
Às vezes a gente nem sabe o motivo,
mas temos aquela sensação de que
No meu trabalho com Coaching já
presenciei diversos problemas ligados à
carreira das pessoas cuja origem está na
falta de organização, planejamento e até
negativismos das pessoas. Houve um caso
de um gestor que afirmava ter um
índice
muito baixo de engajamento de sua equipe
.
Quando perguntei a ele como era o seu
dia, o gestor me falou que chegava todos
os dias atrasado ao trabalho. Cerca de
trinta minutos após o horário previsto.
Perguntei por que chegava atrasado e a
resposta foi: “- Porque perco o horário
de acordar!” Perguntei por que perdia
o horário de acordar e ele me disse:
“- Porque tenho sono demais de manhã!”
e assim continuamos até ficar evidente
que ele tinha sono de manhã porque ia
dormir muito tarde e que ia dormir tarde
porque não tinha sono e não tinha sono
porque havia dormido até mais tarde...
Ou seja, um
ciclo vicioso
que precisava
ser interrompido.
O problema maior é que esse desequilíbrio no horário fazia com que ele não
tomasse café da manhã e não se alimentasse adequadamente. Isso o deixava muito mal
humorado durante o dia e prejudicava muito o seu relacionamento com as pessoas.
Quando ele
interrompeu este ciclo
,
quando passou a dormir mais cedo para
acordar mais cedo e chegar ao trabalho
no horário que se esperava, não só o seu
dia passou a começar de uma forma mais
leve como o dia de trabalho de sua equipe
também passou a ter mais leveza.
Sei que é só um exemplo e que nem toda
solução parece ser assim simples. Mas, se
olharmos bem, faz sentido afirmar que boa
parte das adversidades que enfrentamos no
dia a dia são causadas por nós mesmos e
que sua origem é simples. O exemplo citado
mostra que, de fato, é muito importante ir
para a cama num horário que nos permita
ter uma quantidade de sono adequada para
que possamos acordar num horário que nos
dê condições de começar bem o dia.
Isso é puro planejamento
Que embora seja do conhecimento de muitas pessoas, é pouco
praticado. Sob este ponto de vista a rotina é algo muito
positivo, pois nos condiciona a adotar e praticar hábitos que
alguns fatores do nosso dia a dia estejam sob controle.
negatividade.
Por outro lado, há hábitos que devemos
desapegar e talvez o principal deles
seja o da
Algumas adversidades do nosso dia
a dia são criadas por nós mesmos e a
mais emblemática delas é o pensamento
negativo. Muito se fala da
força do
pensamento positivo e das boas atitudes
e comportamentos
, sendo que a recíproca
é verdadeira: pensamentos negativos
atraem dificuldades e aumentam as
possibilidades de que as coisas deem
errado. Se para cada situação que vamos
enfrentar pensarmos que “a conversa vai
ser difícil!” ou que “acho que não vou
conseguir vender!” ou “esse projeto não
vai dar certo!”, certamente assim será.
Acredito que bons hábitos sempre
facilitarão nosso dia, as nossas
vidas. Hábitos saudáveis para o corpo
e para o intelecto são fundamentais.
Igualmente importantes são pensamentos
e comportamentos saudáveis, pois eles
irão fazer com que a gente atraia coisas
positivas que nos aproximarão dos nossos
objetivos.
Por conta disto, apresentamos na
sequência algumas práticas que podem
ser muito úteis para que o nosso dia a
dia seja melhor.
Conheça seu relógio biológico
O NOSSO RELÓGIO BIOLÓGICO
Embora o dia tenha 24 horas para todo mundo, cada um tem um relógio biológico
que dita algumas regras para nós, que fazem com que a gente funcione melhor em
horários diferentes do horário das outras pessoas. O nosso relógio biológico é
determinado pelo ritmo com que as questões fisiológicas do nosso corpo ocorrem
(sono, alerta, digestão e outras necessidades) e muitas vezes esse ciclo ocorre
de forma desencaixada do que o relógio normal mostra. Quando isso acontece, é
importante que a gente saiba o seguinte:
As respostas para estas perguntas são importantes, pois assim você saberá
em que momentos do dia você é mais produtivo. Isso não quer dizer que
podemos escolher o horário de trabalho, pois o fato é que em muitos casos
estamos sujeitos a um horário de trabalho que pode nos desfavorecer. Se
for esse o caso, sugiro que:
Você é uma pessoa mais matutina ou noturna?
Você consegue ter um ritmo bom de trabalho logo depois do almoço?
Você tem mais pique para o trabalho no final da tarde ou à noite ou de manhã?
Procure deixar as atividades mais “tranquilas” para as horas em que você tem menos pique para o trabalho. Isso vale, por exemplo, para a leitura e resposta de e-mails, assinatura de papeis, planejamento de agenda, leitura e atualização de materiais ou reuniões breves com pessoas, etc.
Da mesma forma, faça as atividades que demandam mais energia para quando você tiver mais pique, ou seja, as reuniões mais intensas, as negociações, as ligações, cobranças, etc. funcionam melhor para você nessas horas do dia.
Listas funcionam muito bem, principalmente quando não for possível conciliar a atividade mais adequada ao seu relógio biológico. Então, faça uma lista das coisas mais complexas ou difíceis que você tem para fazer e esteja focado nelas.
Se possível, afaste-se do telefone (principalmente do celular), das redes sociais e de outras interrupções que podem ser evitadas, pois quanto mais focados estivermos nas atividades complexas, mais rapidamente e melhor as faremos.
Distribua suas atividades ao longo do dia
O que pode ser feito?
ORGANIZANDO NOSSO DIA A DIA
Muitas das nossas sensações de desconforto ou ansiedade são manifestadas no
nosso corpo. Pode ser um cansaço ou sonolência excessiva ou até mesmo algumas
dores. Há vários fatores que podem causar isso, mas muita gente afirma que elas
são mais comuns nas segundas-feiras.
Isso acontece porque para muita gente a segunda-feira representa a volta à
“vida normal”, o choque de realidade que a gente enfrenta depois de um final de
Tenha uma rotina para os finais de
semana! A ideia não é tornar o final
de semana chato. Muito pelo contrário.
Acontece que há muitos casos em que a
pessoa acorda às seis horas da manhã
durante a semana, por exemplo, e no final
de semana acorda ao meio dia. Assim,
acaba pulando algumas etapas e faz suas
refeições em horários completamente
distintos do que está habituada a
fazer durante a semana. Da mesma forma,
eventualmente acaba dormindo muito mais
ou em horários bem diferentes do que
o habitual. Assim, na segunda-feira, o
corpo precisa voltar ao normal e nota o
choque que damos em nós mesmos. Penso
que é a mesma sensação do fuso horário,
quando fazemos uma viagem longa e temos
que adequar nosso corpo a um novo
horário.
Comece
bem
o dia
Pode parecer estranho afirmar isso, mas a forma como a gente começa o nosso
dia é determinante para a qualidade e bem-estar de todo o dia. Acordar tarde
para o trabalho, pegar muito trânsito, chegar atrasado, etc., são fatores que
comprometem o nosso humor e atrapalham o começo do nosso dia. O que eu sugiro é
fazer a seguinte análise: quanto tempo você precisa para fazer tudo que deseja
fazer de manhã cedo de forma tranquila, antes de chegar ao trabalho?
VAMOS FAZER UMA CONTA
Vamos supor que você precise de 30 minutos para tudo isso.
Vamos supor que você precisa de mais 30 minutos para isso.
Vamos considerar também que você deseja chegar ao trabalho 10 minutos antes
Assim, você precisa acordar às 06h50.
Quanto tempo você leva, média, para se deslocar ao trabalho? Se você leva filhos para a escola, considere o tempo total que você precisa desde quando sai de casa até chegar à empresa.
Além disso, quanto tempo você leva para as suas rotinas de higiene matinal e para tomar um bom café da manhã?
Suponha que você começa a trabalhar às 8h
Para, assim, dar tempo de se ambientar e “acordar”, de fato. Somando tudo isso, você verá que precisa de uma hora e dez minutos desde a hora que acorda até a hora de chegar à empresa.
Sei que parece simples demais, até
engraçado. Mas o fato é que muita gente
acaba gerando dificuldades para o seu
dia por não conseguir organizar seu
horário desta maneira. Ao não reconhecer
quanto tempo precisa para toda a sua
logística matinal, acaba penalizando seu
horário de chegada ao trabalho ou acaba
realizando suas atividades matinais com
muita correria e esforço redobrado e
desnecessário.
Todos sabemos que temos que
fazer três refeições principais (café
da manhã, almoço e jantar) e que no
intervalo entre elas é recomendável que
a gente faça pequenos lanches. Eu digo
que o almoço é fundamental para a nossa
produtividade. E não me refiro somente à
comida que comemos, mas principalmente
a dedicar o tempo necessário para essa
refeição e aproveitar para descansar
e relaxar um pouco. É, muitas vezes,
o único intervalo que temos ao longo
do dia e o nosso corpo precisa desse
momento, para tomarmos fôlego para o
restante do dia.
Antes de deixar o trabalho, verifique quais assuntos ficaram pendentes para o dia seguinte. Evite deixar pendências, pois essas pendências irão povoar nossa mente e irão nos acompanhar para casa e poderão atrapalhar nosso sono. As pendências acabam gerando ansiedade. Se não for possível resolver o
tema, deixe o assunto encaminhado e envolva quem eventualmente puder lhe ajudar. Ao menos dê uma olhada e tenha consciência do que se trata e do que deve ser feito, mesmo que seja feito no dia seguinte, pois senão o assunto urgente continuará “gritando” com você até o novo dia.
Ao sair da empresa e ir para casa, efetivamente “saia” do trabalho. Procure se desligar das preocupações que tomaram conta do seu dia. Vire a chave! Sei que falar é fácil, pois é comum que as preocupações do nosso trabalho invadam nossas horas de lazer e com a família, assim como os conflitos de nossa vida pessoal influenciam na vida profissional. Para que a gente consiga se desligar do trabalho, precisamos ocupar nossa mente com outra coisa.
Assim, sugiro que tenha atividades sociais ou familiares que demandem a sua atenção e que levem seu cérebro a focar naquilo. Pode ser um curso, academia, futebol ou reuniões com grupos de amigos ou o compromisso de estar em casa para o jantar com a família e brincar com os filhos. A mente vazia, na realidade, nunca fica vazia. Será preenchida com aquilo que nos é mais recente. Se não formos disciplinados, estaremos sempre pensando no nosso trabalho.
Não deixe assuntos pendentes
Essa talvez seja uma das dicas mais repetidas quando falamos sobre boas práticas para organizar nosso dia. Ter uma agenda vai além do hábito de anotar os compromissos para não os esquecermos. Muito além! Diz respeito a cumprir prazos, evitar correrias, respeitar
o tempo do próximo e reconhecer a carga de trabalho e compromissos que conseguimos e devemos suportar. Pessoas que têm o hábito de usar agenda para planejar suas atividades são mais produtivas no seu dia a dia.
Gosto de pensar que o lado comportamental do ser humano é o que vai nos diferenciar cada vez mais no mercado de trabalho. Será cada vez mais comum observarmos que pessoas bem sucedidas são aquelas que estão em equilíbrio consigo mesmas e que adotam comportamentos e atitudes congruentes com o que defendem e desejam viver.
Adotar boas práticas tem tudo a ver com isso. Quanto adotamos boas práticas estamos lidando diretamente com comportamentos e atitudes positivos, que vão influenciar muito positivamente o nosso dia. E o melhor de tudo é que assim conseguimos influenciar positivamente também o dia-a-dia das pessoas ao nosso redor.
Tenha uma agenda
PENSAMENTOS FINAIS
Checklist
Conheça seu relógio biológico
Distribua suas atividades ao longo do dia
Faça uma lista
Cuidado com o fuso-horário do final de semana
Comece bem o dia
Almoce e relaxe um pouco
Não deixe assuntos pendentes
“Saia” do trabalho
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