MANUAL DE PROCEDIMENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

BIBLIOTECA ESCOLAR

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Índice

Introdução ... 3

Circuito do Documento ... 3

Seleção/Aquisição de Fundo Documental ... 3

Entrada do Documento ... 4 Registo ... 4 Carimbagem ... 5 Classificação ... 5 Cotação ... 6 Catalogação ... 8 Indexação ... 15 Arrumação ... 16 CDU BE (Anexo I) ... 16

Tabela FIAF (Anexo II) ... 18

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Introdução

O Manual de Procedimentos visa fixar e uniformizar os procedimentos relativos ao tratamento técnico documental da Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas do Sudeste do Concelho de Baião. É um documento aberto, em constante evolução, pelo que deve ser atualizado sempre que se manifeste necessário. Permite a uniformização e a continuidade nas decisões e critérios tomados. Daí que contenha toda uma série de medidas técnicas, entre as quais o tratamento documental nas suas várias componentes, que constitui, afinal, o circuito do documento na BE.

- Seleção/Aquisição do Fundo Documental; - Entrada de documento; - Registo; - Carimbagem; - Classificação; - Cotação; - Catalogação; - Indexação;

- Arrumação nas Estantes.

Circuito do Documento

Seleção/Aquisição de Fundo Documental

A seleção e a aquisição do fundo documental pautam-se pelos seguintes critérios: - O Currículo Nacional;

- O Projeto Curricular e o Projeto Educativo TEIP;

- As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos/as alunos/as; - O equilíbrio entre os níveis de ensino existentes na escola;

- A constatação, por parte da equipa responsável, de lacunas no acervo documental (livro e não livro);

- A solicitação de pareceres aos Departamentos Curriculares quanto às suas necessidades; - Os interesses do público-alvo;

- Utilização da Caixa de Sugestões na BE, dirigida aos/às alunos/as e restante comunidade educativa;

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- As sugestões do PNL;

- As áreas curriculares, extracurriculares e lúdicas.

Após a recolha das informações acima referidas, a equipa da BE analisa-as e seleciona,

estabelecendo prioridades (tendo em atenção os setores mais deficitários e a verba disponível). A aprovação da seleção e respetiva aquisição da encomenda é de responsabilidade da Direção.

Entrada do Documento

Aquando da entrada do documento na Biblioteca, e antes de se iniciar o tratamento técnico, é imperioso verificar o estado geral de conservação: se está completo e sem danos, se todas as páginas estão corretamente impressas, etc. No caso de documentos audiovisuais deve verificar-se a sua operacionalidade.

Registo

O registo é uma operação administrativa que tem como objetivo a inventariação dos documentos que constituem o fundo documental (FD). Antes de se proceder ao registo de um documento, este deve ser analisado para se verificar se é necessário o seu registo, ou se é uma publicação efémera e sem interesse, em que apenas será colocado o carimbo da instituição.

O registo deve ser feito informaticamente em Excel, nos ficheiros existentes para o efeito. Existem 3 tipos de ficheiros:

- Inventário de Livros (registo de monografias);

- Inventário Multimédia (registo de CD´s Áudio, CD-Rom, DVD´s e VHS); - Inventário de Jogos (registo de jogos).

O número de registo é sequencial e no caso do material não livro acrescido de uma ou duas letras minúsculas (c – CD´s Áudio; cr – CD-Rom; d – DVD; v – VHS; j - Jogo).

Exemplos: a) Livro: 1,2,3,4, … b) CD Aúdio: 1c, 2c, 3c, 4c, … c) CD-Rom: 1cr, 2cr, 3cr, 4cr, … d) VHS: 1v, 2v, 3, 4v, … e) DVD: 1d, 2d, 3d, 4d, … f) Jogo: 1j, 2j, 3j, 4j, …

Cada unidade física, mesmo que constituindo parte de um documento, deverá ter um número de registo próprio (exemplos: numa obra em vários volumes, cada um deles tem um número diferenciado; vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes).

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Carimbagem

O carimbo é a marca de posse e tem regras para a sua colocação:

Carimbo de registo, com a identificação da Escola, da Biblioteca Escolar, espaço para o número de

registo, data de entrada e cota.

Carimbo da instituição, com o nome da Escola e da Biblioteca Escolar

Um carimbo nunca deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página em que possa lesar ou ofender a mancha de informação. As obras com folhas plastificadas, ou material em que a tinta não adere, o carimbo é colocado numa etiqueta que deve ser aplicada no local estabelecido para carimbar. Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos.

Existem zonas específicas ou zonas recomendadas para carimbar.

Monografias

- O carimbo de registo deve de ser colocado na página de rosto.

- O carimbo da instituição deve ser colocado na página 13 e/ou na última página numerada.

Material não livro

- O carimbo de registo aplica-se na contracapa do documento.

Classificação

Consiste em fazer corresponder um código numérico de um sistema de classificação a um determinado assunto, contribuindo para que os documentos sejam facilmente localizáveis nas estantes. Esta tarefa permite recuperar os documentos pelo seu conteúdo, isto é, pelos principais assuntos neles versados ou pelo género a que pertencem.

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O documento deve ser analisado na perspetiva dos utilizadores da biblioteca identificando o eventual interesse que os temas nele abordados possam ter.

Monografias

A classificação das monografias está de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU), cuja grande finalidade é facilitar a arrumação, por assuntos ou por grandes áreas temáticas segundo as seguintes classes.

Classe 0 Generalidades. Laranja

Classe 1 Filosofia. Psicologia Azul escuro

Classe 2 Religião Azul claro

Classe 3 Ciências Sociais Cor-de-rosa

Classe 5 Ciências Exatas Vermelho

Classe 6 Ciências Aplicadas Amarelo

Classe 7 Artes Verde

Classe 8 Literatura. Linguística Preto

Classe 9 Geografia. Biografias. História Castanho

Material não livro

Os registos vídeos são classificados com base na tabela de classificação da FIAF-Federação Internacional de Arquivo e Filmes (Anexo II) para vídeos de ficção e com a tabela da CDU (Anexo I) para os vídeos de não ficção.

Os registos sonoros são classificados com base na tabela do Anexo III.

Cotação

A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite a sua arrumação nas estantes. Trata-se, pois, de um código que permite a fácil localização de um documento no conjunto das obras existentes. As cotas (moradas dos livros) são atribuídas e escritas a lápis no carimbo de registo, segundo as seguintes regras:

Monografias

Código numérico, consoante a tabela de CDU simplificada do Anexo I, seguido das três primeiras letras do apelido do autor (em maiúsculas), primeira letra do nome próprio do autor (em maiúsculas) e a primeira letra do título (em minúsculas).

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82-93/TOR/A/h

Livro - Histórias à solta na minha rua (h) de António (A) Torrado (TOR) de Literatura infantil e juvenil (82-93)

Notas:

I) No caso do livro não ter indicação de autor apenas se coloca o código numérico seguido da

primeira letra do título (em minúsculas). Exemplo:

37/e

Livro – A Educação e o Futuro (e), sem indicação do autor, de Pedagogia-Educação (37).

II) Nos livros da classe 8 (exceto os de literatura infantil e juvenil, 82-93) o código da CDU é

seguido de uma letra (em maiúsculas) indicativa da origem do documento, de acordo com a seguinte tabela.

Exemplo:

821P/RED/A/a

Livro – Os Avieiros (a) de Alves (A) Redol (RED), de literatura portuguesa (821P).

III) Tratando-se de dicionários, a cota é constituída pelo código 038 (Tabela Anexo I) seguido

da(s) letra(s) que indicam a língua original do documento. Exemplos:

a) 038P : Dicionário (038) de Língua Portuguesa (P) b) 038P-I : Dicionário (038) de Português/Inglês (P-I)

Quando se trata de vários exemplares de uma mesma obra, a cota é a mesma. A cota

atribuída é colocada numa pequena etiqueta, na zona inferior da lombada (a 2 cm de altura) de cada documento. Deverá, também, como já foi referido, ser escrita (a lápis) no carimbo composto do documento, o qual contempla um pequeno espaço para o efeito.

Registos Vídeos

Letra Língua Letra Língua

P Português IT Italiano

E Espanhol A Alemão

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I) Ficção

Código 7 (Classe 7, Tabela CDU, Artes) seguido de um código de dois algarismos da tabela de Classificação da FIAF (Anexo II) e das três primeiras letras do título (em minúsculas).

Exemplo:

7-35/ava

Filme - Avatar (Ficção Científica). II) Não Ficção

Código numérico da Tabela CDU (Anexo I), seguido das três primeiras letras do título (em minúsculas). Exemplo:

57/eco

Filme sobre Ciências com o título “Ecologia”.

Registos Sonoros

Código 78 (Classe 7, Tabela CDU, Música), seguido do algarismo da tabela de classificação de registos sonoros (Anexo III) e das três primeiras letras do título (em minúsculas).

Exemplo:

78-3/bet

CD Áudio de Música Clássica com o título “Bethoven”

Catalogação

A catalogação é a descrição bibliográfica do documento através de vários elementos que permitem a sua identificação. Para a operação de catalogação temos presente as Regras Portuguesas de Catalogação (RPC). O número mínimo de exemplares para abrir uma subclasse é de três. O software utilizado é o Prisma.

Os campos de preenchimento são os seguintes:

Monografias

Campo Descrição Exemplo

1 Identificação do registo (preenchimento

automático)

0000011

5 Identificação da versão (preenchimento automático) 20120521153129.0

10 ISBN

a Número de ISBN 978-989-557-394-3

11 ISSN (Apenas revistas)

a Número de ISSN

21 Nº de Depósito Legal

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b Número 276139/08

100 Dados gerais de processamento

a Data de entrada do ficheiro (preenchimento

automático)

20100420

Tipo de data da publicação Monografia com data completa

publicação

Código tipo de utilizador Primária, idades 5-10

101 Língua

a Língua do texto Português

c Língua da obra original Português

102 País

a País de publicação Portugal

200 Título e menção de responsabilidade

a Título próprio Abada de Histórias

b Natureza do documento

d Título paralelo

e Informação de outro título

f Primeiro responsável António Mota

g Outros responsáveis il. José Saraiva

205 Edição

a Edição (excepto se for a primeira) 10ª

210 Publicação

a Lugar de edição Vila Nova de Gaia

c Nome do editor Gailivro

d Data da publicação 2008

215 Descrição Física

a Paginação 66 p

c Outras indicações físicas

d Dimensões 22 cm

e Material acompanhante

225 Coleção

a Título próprio Obras de António Mota

v Volume 2

300 Notas Gerais

a Texto da nota PNL

606 Nome comum usado como assunto

a Elemento de entrada Literatura Portuguesa

x Subdivisão de assunto Literatura Juvenil

675 CDU

a Notação 82-93

700 Autor – Forma Invertida

a Palavra de ordem Mota

b Outra parte do nome António

701 Co-responsável – Forma Invertida Caso existam mais autores

a Palavra de ordem

b Outra parte do nome

4 Código de função

702 Responsabilidade Secundária – Forma Invertida

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b Outra parte do nome José

4 Código de função Ilustrador

966 Cota

Título Abada de Histórias

Nº Registo 570

Cota 82-93/MOT/A/a

Localização AS

Forma de aquisição Compra

Fundo Biblioteca-Monografias

Ano de publicação 2008

Volume 2

Estado Registo novo

Tipo Material textual, impresso

Nível Bibliográfico Monografia

CD´s Áudio

automático)

0002788

automático)

20120321

Código tipo de utilizador Adulto, geral

101 Língua

a Língua do documento Português

102 País

a Título próprio Portugal Rebelde

b Natureza do documento Registo áudio

d Título paralelo

e Informação de outro título Colectânea

f Primeiro responsável António Manuel Almeida

g Outros responsáveis

205 Edição

a Edição (excepto se for a primeira)

210 Publicação

a Lugar de edição Peso da Régua

c Nome do editor Portugal Rebelde

d Data da publicação 2010 215 Descrição Física a Paginação [CD] e Material acompanhante 225 Coleção a Título próprio v Volume 323 Elenco

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a Texto da nota Jorge Caldeira, Paulo Conde, Rui Guerreiro

675 CDU

a Notação 78

a Palavra de ordem Almeida

b Outra parte do nome António Manuel

701 Co-responsável – Forma Invertida Caso existam mais autores

a Palavra de ordem

966 Cota

Título Portugal Rebelde

Nº Registo 17c

Cota 78-0/por

Localização AS

Fundo Biblioteca-Multimédia

Volume

Estado Registo novo

Tipo Registos sonoros, musicais

CD´s Rom

automático)

0002698

10 ISBN

a Número de ISBN 978-972-0-61315-8

a Código do País Portugal

b Número 221834/05

automático)

20120228

Código tipo de utilizador Infantil, Idades 9-14

101 Língua

102 País

a Título próprio A Aventura do Corpo

b Natureza do documento Multimédia

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f Primeiro responsável Porto Editora Multimédia

205 Edição

a Edição (excepto se for a primeira)

210 Publicação

a Lugar de edição Porto

c Nome do editor Porto Editora

a Paginação (CD-Rom)

c Outras indicações físicas col.,son.

225 Coleção

a Título próprio À descoberta de si mesmo

v Volume

333 Utilizadores

a Texto da nota Para maiores de 6 anos

503 Cab. Conv. Universal – É Significativo

a Forma do cabeçalho Anatomia

675 CDU

a Notação 611

a Palavra de ordem

701 Co-responsável – Forma Invertida

a Palavra de ordem

a Palavra de ordem Porto Editora Multimédia

4 Código de função Editor Literário

966 Cota

Título A Aventura do Corpo Humano

Nº Registo 36cr

Cota 611/ave

Localização AS

Volume

Estado Registo novo

Tipo Multimédia

DVD´s

automático)

0002603

(13)

b Número 1847/10

automático)

20120209

Código tipo de utilizador Jovem adulto, idades 14-20

101 Língua

c Língua da obra original Inglês

102 País

a Título próprio Melodia do Adeus

b Natureza do documento Registo vídeo

d Título paralelo

f Primeiro responsável real. Julie Anne Robinson

210 Publicação

a Lugar de edição Lisboa

c Nome do editor Zon Lusomundo

a Paginação (DVD) (103 min.)

c Outras indicações físicas col., son

225 Coleção

a Título próprio

v Volume

300 Notas gerais

a Texto da nota Baseado numa história de Nicholas

Sparks

303 Informação descritiva

a Texto da nota Legendado em português

304 Título/Responsabilidade

a Texto da nota Tít.orig.: The Last Song

323 Elenco

a Texto da nota Elenco: Miley Cyrus, Greg Kinnear,

Liam Hemsworth

333 Utilizadores

503 Cab. Conv. Uniforme – É Significativo

a Forma do cabeçalho Romance

675 CDU

a Notação 7

a Palavra de ordem

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b Outra parte do nome Julie Anne

4 Código de função Diretor

a Palavra de ordem Sparks

b Outra parte do nome Nicholas

4 Código de função Antecedente biliográfico

966 Cota

Título Melodia do Adeus

Nº Registo 203d

Cota 7-33/mel

Localização AS

Volume

Estado Registo novo

Tipo Material de projeção e vídeo

Cassetes VHS

automático)

0002816

b Número 520/99

automático)

20120328

Código tipo de utilizador Adulto, geral

101 Língua

c Língua da obra original Inglês

102 País

a Título próprio Amistad

b Natureza do documento Registo vídeo

d Título paralelo

f Primeiro responsável real. Steven Spilberg

210 Publicação

a Lugar de edição Lisboa

c Nome do editor Lusomundo Editores

a Paginação (VHS) (149 min.)

c Outras indicações físicas col., son

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a Título próprio

v Volume

300 Notas gerais

a Texto da nota

303 Informação descritiva

a Texto da nota Legendado em português

304 Título/Responsabilidade

a Texto da nota Tít. orig.: Amistad

323 Elenco

a Texto da nota Elenco: Morgan Freeman, Anthony

Hopkins, Djimon Houson, Matthew McConaughey

333 Utilizadores

503 Cab. Conv. Uniforme – É Significativo

a Forma do cabeçalho Drama

675 CDU

a Notação 77

a Palavra de ordem

a Palavra de ordem Spielberg

b Outra parte do nome Steven

4 Código de função Diretor

a Palavra de ordem

4 Código de função 966 Cota Título Amistad Nº Registo 245v Cota 7-33/ami Localização AS

Volume

Estado Registo novo

Tipo Material de projeção e vídeo

Indexação

Caracterização de um documento relativamente ao seu conteúdo, expressa através de palavras-chave, de forma a facilitar a pesquisa, preenchida no campo 600 do programa Prisma.

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Arrumação Material Livro

Os documentos estão em regime de livre acesso e são arrumados pela cota. São colocados nas

estantes por ordem numérica (CDU) e por ordem alfabética (apelido, nome próprio do autor e título). As estantes estão identificadas com o nome das grandes classes da CDU. No rosto das prateleiras das estantes, deverão estar indicadas as subdivisões dessa classe.

Material AudioVisual

Os documentos audiovisuais (CD´s Áudio, CD´s Rom, Cassetes VHS e DVD’s) estão arrumados em estantes próprias.

CDU BE (Anexo I)

Classe 0 Generalidades

001 Ciência e Conhecimento em geral.

004 Informática.

005 Gestão.

01 Bibliografias. Catálogos.

02 Biblioteca e Documentação.

030 Obras gerais de referência.

031 Enciclopédias.

038 Dicionários.

050 Publicações periódicas.

06 Organizações em geral. Associações. Museus. Exposições.

070 Jornais. Jornalismo. Imprensa.

Classe 1 Filosofia. Psicologia

1 Filosofia.

159.9 Psicologia.

17 Ética.

Classe 2 Religião

27 Cristianismo.Igrejas e denominações cristãs.

299 Outras Religiões.

Classe 3 Ciências Sociais

3 Ciências Sociais em geral

311 Estatística. 314 Demografia. 316 Sociologia. 316.7 Comunicação Social. 32 Política. 33 Economia. 331 Profissões. 339 União Europeia.

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34 Direito.

35 Administração Pública (Governo, assuntos militares,…).

36 Serviço Social.

37 Pedagogia (Educação).

39 Tradições (Costumes,…).

Classe 5 Ciências Exactas

5 Ciências em Geral.

502 Meio Ambiente (Árvores, …)

504 Ameaças ao ambiente.

51 Matemática.

52 Astronomia.

53 Física.

54 Química.Cristalografia. Mineralogia.

55 Ciências da Terra. Ciências Geológicas (Geologia).

57 Ciências Biológicas. Ecologia.

58 Botânica

59 Zoologia

Classe 6 Ciências Aplicadas

61 Ciências Médicas.

611 Anatomia.

612 Alimentação.

613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal. Educação Sexual.

62 Engenharia

63 Agricultura

64 Economia Doméstica

65 Indústrias. Comércio. Transportes. Gestão de Recursos Humanos.

Classe 7 Artes 7 Arte em geral. 71 Urbanismo. 72 Arquitectura. 73 Artes Plásticas. 74 Desenho. 741 Banda Desenhada. 745 Artesanato. 75 Pintura. 76 Artes Gráficas. 77 Fotografia / Cinema. 78 Música.

79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos

Classe 8 Literatura. Linguística

811 Línguas. Linguística. Gramática.

82 Literatura

82.09 Crítica Literária. Estudos Literários.

821-1 Poesia

821-2 Teatro

82-93 Literatura Infantil e Juvenil

Classe 9 Geografia. Biografias. História.

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Tabela FIAF (Anexo II)

732 Comédias

733 Dramas. Melodramas

734 Policial. “Thriller”. “Gangster”. Suspense. Espionagem

735 Terror. Fantasia. Ficção Científica

736 Western. Orientais (Artes Marciais)

737 Guerra

738 Aventura. Natureza

739 Desportos. Jogos

740 Espetacular. Épico

741 Histórico. Dramas Sociais. Filmes de Época

742 Biográfico

743 Religião

745 Político. Ideológico

747 Relações humanas (Nascimento, Morte, Vida Familiar, Amizade…)

748 Questões Morais. Dependência/Vícios (Jogo, Prostituição, Drogas…)

749 Sexo/Erotismo

750 Artes Performativas (Cinema, vídeo, Rádio, Televisão,…)

751 Musicais (Música, Dança, Ópera,…)

752 Literatura

753 Adaptações

754 Meios de Transporte

756 Locais (Países, Estados, Cidades,…)

Tabela Classificação de Registos Sonoros (Anexo III)

0 Música Tradicional e Nacional

903 Pré-História

908 Estudos regionais.

91 Geografia.

92 Estudos Biográficos.

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1 Jazz e Blues

2 Pop e Rock

3 Música Clássica

4 Novas Linguagens Musicais (Música contemporânea posterior a 1945)

5 Música Funcional

6 Registos não Musicais

7 Registos Sonoros para Crianças

8 Ciências e Técnicas Musicais