2011
Curso: Administração
Jogos de Negócio e Projetos em Administração
Professor: Igor Marrocos
Elaboração e acompanhamento de cronograma
Descreve os processos necessários para gerenciar o término do projeto no prazo correto.
Consiste nos processos:
Definir as atividades;
Sequenciar as atividades,
Estimar os recursos das atividades; Estimar as durações das atividades; Desenvolver o cronograma;
Iniciação Planejamento
Monitoramento
e Controle Execução
Encerramento
1. Definir as atividades 2. Sequenciar as atividades 3. Estimar os recursos das atividades 4. Estimar as durações das atividades 5. Desenvolver o cronograma Planejamen to Planejamen to Planejamen to Monitorament o e Controle 6. Controlar o cronograma Planejamen to Planejamen to
Consiste no processo de identificação
das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto, a partir dos pacotes de trabalho da EAP.
Esses pacotes são decompostos em
componentes menores chamados
atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.
Em suma consiste em pegar os pacotes
de trabalho criados na EAP e dividi-los ainda mais (decompor) para alcançar o nível de atividade, que é um nível
pequeno o suficiente para estimar, elaborar, monitorar e gerenciar.
Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos
relacionamentos lógicos entre as atividades do projeto.
As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as
relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento posterior de um
Atividade predecessora:
Atividade que começa ou termina
antes que outra possa começar é
chamada predecessora.
Atividade sucessora: Atividade
que depende do início ou do
término de outra é chamada
sucessora.
Método do diagrama de precedência (MDP)
É um método para a construção de um
diagrama de rede do cronograma do projeto e que utiliza quadrados ou
retângulos, chamados de nós para
representar as atividades e conectá-las com flechas que indicam as relações
O MDP inclui quatro tipos de
dependências ou relações lógicas:
Término para início (TI). A
iniciação da atividade sucessora
depende do término da atividade
predecessora.
Cavar buraco Plantar uma árvore Predecessora Sucessora
O MDP inclui quatro tipos de
dependências ou relações lógicas:
Término para término (TT). O
término da atividade sucessora
depende do término da atividade
predecessora.
Predecessora Sucessora Inspecionar sistema Elétrico Adicionar Fiação
O MDP inclui quatro tipos de
dependências ou relações lógicas:
Início para início (II). A iniciação
da atividade sucessora depende
da iniciação da atividade
predecessora.
Predecessora Sucessora Nivelar concreto Despejar alicerce
O MDP inclui quatro tipos de
dependências ou relações lógicas:
Início para término (IT). O término
da atividade sucessora depende
da iniciação da atividade
predecessora.
Predecessora Sucessora
Determinação de dependência
São usados três tipos de dependências para definir a seqüência entre as atividades.
Dependências obrigatórias.
As dependências obrigatórias são
aquelas exigidas contratualmente ou inerentes à natureza do trabalho.
Em geral envolve limitações físicas, tais como um projeto de construção onde é impossível erguer uma estrutura antes que a fundação tenha sido concluída.
Dependências arbitradas.
As dependências arbitradas são
estabelecidas com base no conhecimento das melhores
práticas dentro de uma área de
aplicação específica ou em algum aspecto pouco usual do projeto, no qual se deseja uma seqüência
específica, mesmo que existam outras seqüências aceitáveis.
Dependências externas.
As dependências externas são as
que envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades externas ao projeto, por exemplo audiências ambientais
com o governo precisam ser feitas antes que a preparação do local
possa ser iniciada em um projeto de construção.
Consiste no processo de estimativa
dos tipos e quantidade de material,
pessoas, equipamentos que serão
necessários para realiza.
Lembre-se que os recursos incluem
equipamentos e materiais, além de
pessoas.
Consiste na estimativa do número de
períodos de trabalho que serão
necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados.
Não faço a menor
idéia de quanto
isso vai demorar.
Nem sei direito o
que preciso fazer.
Vou chutar e
multiplicar por
dois.
Estimativa análoga
A estimativa análoga usa parâmetros
tais como duração, orçamento, tamanho e complexidade de um
projeto ou atividade anterior similar como base para a estimativa dos
mesmos parâmetros ou medidas para um projeto ou atividade futura.
Estimativa análoga
Exemplo 1: Os últimos cinco projetos
semelhantes a este duraram cinco meses, portanto este também deve durar.
Exemplo 2: As últimas duas vezes em
que foi terminada, esta atividade levou três dias, e como não temos outras
informações, usaremos três dias como a estimativa para a atividade.
Estimativas de três pontos
Uma estimativa de duração da atividade
pode ser construída usando uma média de três durações estimadas, o que irá fornecer uma estimativa mais exata do que a estimativa mais provável de um único ponto.
É chamada ainda de Técnica de Revisão
As estimativas de três pontos se
baseiam na determinação de três
tipos de estimativas:
O - Estimativa Otimista
M - Estimativa Mais provável P - Estimativa Pessimista
Atividade P
M
O
PERT
A
3
2
1
B
90 40
20
C
50 40
30
É o processo de análise de sequência das
atividades, suas durações, recursos
necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.
O desenvolvimento do cronograma pode exigir
que as estimativas de duração e as
estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas para criar um cronograma do projeto aprovado.
O desenvolvimento do cronograma continua
Método do caminho crítico / Critical
Path Method (CPM)
Consiste em determinar o caminho mais longo no diagrama de rede.
O caminho crítico é o caminho com duração mais longa para percorrer um diagrama de rede e determina o tempo mais curto para terminar o projeto.
As atividades do cronograma em um caminho crítico são chamadas de “atividades críticas”.
A – 2d B – 2d C – 1d D – 4d G – 6d F – 2d E – 5d H – 2d
Caminho Crítico
Início FIMC – 1d F – 2d E – 5d FIM Início
Caminho Crítico
Um caminho crítico pode mudar e
ainda pode haver mais de um caminho crítico.
Compressão de cronograma
Encurta o cronograma do projeto sem mudar o escopo do mesmo
Compressão: Consiste na análise de
compensações entre custo e cronograma
para obter maior quantidade de compressão com mínimo incremento de custo. Por
exemplo, aprovar horas extras ou recursos adicionais para acelerar as entregas das atividades do caminho crítico.
Paralelismo. Uma técnica de
compressão de cronograma na qual fases ou atividades normalmente
executadas em sequência são
executadas em paralelo. Por exemplo a construção de um prédio antes que todos os desenho s arquitetônicos
tenham sido terminados. Aumenta o risco do projeto.
Cronograma do projeto
O cronograma do projeto inclui pelo
menos uma data de inicio e de término planejadas para cada atividade.
Gráficos de barras / Gráficos de Gantt
Estes gráficos, com barras representando
as atividades, mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das
Gráfico de Marcos
São gráficos que mostram apenas os
É o processo de monitoramento do
andamento do projeto para
atualização do seu progresso e
gerenciamento das mudanças feitas
na linha de base do cronograma.
1. Definir as atividades 2. Sequenciar as atividades 3. Estimar os recursos das atividades 4. Estimar as durações das atividades 5. Desenvolver o cronograma Planejamen to Planejamen to Planejamen to Monitorament o e Controle 6. Controlar o cronograma Planejamen to Planejamen to
Keeling, Ralph. Gestão de projetos: uma
abordagem global. Ed. Especial: São Paulo:
Saraiva, 2008.
PMI (2008) - Project Management Institute – “Um guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos” (Guia PMBOK).
Quarta Edição, Newton Square.
