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Regulamento de Compras e Contratações

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Regulamento de Compras e Contratações

Versão 01

Elaborado por: GAD/ASJ

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

A Fundação Sabesp de Seguridade Social

complementar constituída na forma de fundação, sem fins lucrativos, de fins previdenciários e assistenciais, com natureza jurídica de direito privado.

Em virtude da sua natureza jurídica, a SABESPREV pratica este Regulamento de Compras e Contratações, cujo intuito é estabelecer diretrizes e procedimentos para a realização das compras e contratações de serviços da Fundação.

Artigo 1º. O presente Regulamento tem como objeto disciplinar as compras e contratações de

serviços para o exercício das disposições estatutárias pela SABESPREV.

Artigo 2º. A finalidade deste instrumento é orientar na seleção da melhor proposta para a

SABESPREV, que atenda aos requisitos estabelecidos dentro de condições técnicas, comerciais e de qualidade adequadas, observando sempre os princípios da isonomia, moralidade, impessoalidade, publicidade, economicidade, eficiência, inadmitindo

competitivo e qualitativo.

Artigo 3º. Para fins deste Regulamento, considera

I. COMPRA: toda aquisição de materiais e/ou bens para fornecimento de uma só vez ou

parceladamente.

II. CONTRATO: instrumento formal que regula o acordo de vontades para a

e a estipulação de direitos e obrigações recíprocos entre a SABESPREV e os seus fornecedores.

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013 Disposições Preliminares

A Fundação Sabesp de Seguridade Social – SABESPREV é uma entidade fechada de previdência complementar constituída na forma de fundação, sem fins lucrativos, de fins previdenciários e assistenciais, com natureza jurídica de direito privado.

ua natureza jurídica, a SABESPREV pratica este Regulamento de Compras e Contratações, cujo intuito é estabelecer diretrizes e procedimentos para a realização das compras e contratações de serviços da Fundação.

CAPÍTULO I

Disposições Gerais

sente Regulamento tem como objeto disciplinar as compras e contratações de serviços para o exercício das disposições estatutárias pela SABESPREV.

A finalidade deste instrumento é orientar na seleção da melhor proposta para a a aos requisitos estabelecidos dentro de condições técnicas, comerciais e de qualidade adequadas, observando sempre os princípios da isonomia, moralidade, impessoalidade, publicidade, economicidade, eficiência, inadmitindo-se critérios que frustrem seu car

Para fins deste Regulamento, considera-se:

: toda aquisição de materiais e/ou bens para fornecimento de uma só vez ou

: instrumento formal que regula o acordo de vontades para a

e a estipulação de direitos e obrigações recíprocos entre a SABESPREV e os seus

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Vigência: 02/01/2013

SABESPREV é uma entidade fechada de previdência complementar constituída na forma de fundação, sem fins lucrativos, de fins previdenciários e

ua natureza jurídica, a SABESPREV pratica este Regulamento de Compras e Contratações, cujo intuito é estabelecer diretrizes e procedimentos para a realização das compras e

sente Regulamento tem como objeto disciplinar as compras e contratações de

A finalidade deste instrumento é orientar na seleção da melhor proposta para a a aos requisitos estabelecidos dentro de condições técnicas, comerciais e de qualidade adequadas, observando sempre os princípios da isonomia, moralidade, impessoalidade, se critérios que frustrem seu caráter

: toda aquisição de materiais e/ou bens para fornecimento de uma só vez ou

: instrumento formal que regula o acordo de vontades para a formação de vínculo e a estipulação de direitos e obrigações recíprocos entre a SABESPREV e os seus

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Elaborado por: GAD/ASJ

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

III. CONVITE: processo seletivo que visa convidar, no mínimo, 3

pertinente ao objeto a ser selecionado, para apresentar sua proposta.

IV. EXECUÇÃO IMEDIATA: é aquela em que as partes cumprem suas obrigações prontamente e

mediante uma única prestação.

V. FORNECEDOR: é a pessoa física ou jurídica

serviços.

VI. PROCESSO SELETIVO: procedimento destinado à escolha do melhor fornecedor

condições técnicas e comerciais, conforme o disposto neste Regulamento.

VII. PROCESSO SELETIVO POR MENOR PREÇO:

de materiais, bens e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação técnica.

VIII. PROCESSO SELETIVO POR TÉCNICA E PREÇO:

aquisição de materiais, ben

conjugará o exame de aspectos qualitativos e comerciais.

IX. PROCESSO SELETIVO POR MELHOR TÉCNICA

aquisição de materiais, bens e/ou serviços

preencher requisitos qualitativos previamente fixados no edital e observar o preço máximo fixado pela SABESPREV.

X. PREÇO MÁXIMO: valor previamente fixado pela SABESPREV, a partir da realização de

pesquisa de preço, para a aquisição de materiais, bens e/ou serviços.

XI. SERVIÇO: toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a

SABESPREV, tais como: conserto, reforma, instalação, montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, manut

profissionais, licença de uso de softwares, locação de equipamentos etc.

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processo seletivo que visa convidar, no mínimo, 3 (três) fornecedores do ramo pertinente ao objeto a ser selecionado, para apresentar sua proposta.

: é aquela em que as partes cumprem suas obrigações prontamente e mediante uma única prestação.

é a pessoa física ou jurídica fornecedora de materiais, bens e/ou prestador de

: procedimento destinado à escolha do melhor fornecedor condições técnicas e comerciais, conforme o disposto neste Regulamento.

PROCESSO SELETIVO POR MENOR PREÇO: tipo de processo seletivo adotado para aquisição

de materiais, bens e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação

PROCESSO SELETIVO POR TÉCNICA E PREÇO: tipo de processo seletivo

aquisição de materiais, bens e/ou serviços especializados, cuja seleção da conjugará o exame de aspectos qualitativos e comerciais.

PROCESSO SELETIVO POR MELHOR TÉCNICA: tipo de processo seletivo adotado para

aquisição de materiais, bens e/ou serviços especializados, no qual os interessados deverão preencher requisitos qualitativos previamente fixados no edital e observar o preço máximo

: valor previamente fixado pela SABESPREV, a partir da realização de reço, para a aquisição de materiais, bens e/ou serviços.

: toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a SABESPREV, tais como: conserto, reforma, instalação, montagem, operação, conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte, publicidade, seguro, serviços técnico profissionais, licença de uso de softwares, locação de equipamentos etc.

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(três) fornecedores do ramo

: é aquela em que as partes cumprem suas obrigações prontamente e

fornecedora de materiais, bens e/ou prestador de

: procedimento destinado à escolha do melhor fornecedor, dentro de condições técnicas e comerciais, conforme o disposto neste Regulamento.

ipo de processo seletivo adotado para aquisição de materiais, bens e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação

tipo de processo seletivo adotado para especializados, cuja seleção da melhor proposta

: tipo de processo seletivo adotado para especializados, no qual os interessados deverão preencher requisitos qualitativos previamente fixados no edital e observar o preço máximo

: valor previamente fixado pela SABESPREV, a partir da realização de

: toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a SABESPREV, tais como: conserto, reforma, instalação, montagem, operação, conservação, enção, transporte, publicidade, seguro, serviços técnico-profissionais, licença de uso de softwares, locação de equipamentos etc.

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XII. CREDENCIAMENTO: possibilidade de registrar fornecedores interessados que atendam os

requisitos estipulados, sendo que o preço os credenciados.

Artigo 4º. A decisão quanto à necessidade

respectivas aprovações caberão às Gerências e Diretoria da SABESPREV, com prévia verificação da previsão orçamentária, ressalvada a competência específica do Conselho Deliberativo prevista no Estatuto Social.

Artigo 5º. As aprovações dos processos de compras e contratações de serviços, valores aprovados em orçamento, devem considerar

estabelecidos em normativo específico.

Artigo 6º. O Processo Seletivo deverá ser compatível com a natureza do objeto e o valor da

contratação.

Artigo 7º. O Processo Seletivo será formalizado por meio de procedimento próprio e instruído com

os seguintes documentos/informações:

I. número do Processo Seletivo;

II. identificação do objeto da contratação, bem como do Processo Seletivo adeq III. pesquisa de preço a fim de identificar o valor praticado no mercado;

IV. edital para divulgação do Processo Seletivo.

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

possibilidade de registrar fornecedores interessados que atendam os requisitos estipulados, sendo que o preço será pré-fixado pela SABESPREV e igual para todos

CAPÍTULO II

Dos Procedimentos

A decisão quanto à necessidade de compra ou de contratação de serviços e suas às Gerências e Diretoria da SABESPREV, com prévia verificação da previsão orçamentária, ressalvada a competência específica do Conselho Deliberativo prevista no

dos processos de compras e contratações de serviços,

valores aprovados em orçamento, devem considerar as autoridades e limites de alçadas estabelecidos em normativo específico.

O Processo Seletivo deverá ser compatível com a natureza do objeto e o valor da

CAPÍTULO III

Processo Seletivo

O Processo Seletivo será formalizado por meio de procedimento próprio e instruído com os seguintes documentos/informações:

número do Processo Seletivo;

identificação do objeto da contratação, bem como do Processo Seletivo adeq pesquisa de preço a fim de identificar o valor praticado no mercado;

edital para divulgação do Processo Seletivo.

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Vigência: 02/01/2013

possibilidade de registrar fornecedores interessados que atendam os fixado pela SABESPREV e igual para todos

de compra ou de contratação de serviços e suas às Gerências e Diretoria da SABESPREV, com prévia verificação da previsão orçamentária, ressalvada a competência específica do Conselho Deliberativo prevista no

dos processos de compras e contratações de serviços, respeitados os as autoridades e limites de alçadas

O Processo Seletivo deverá ser compatível com a natureza do objeto e o valor da

O Processo Seletivo será formalizado por meio de procedimento próprio e instruído com

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Artigo 8º. O Processo Seletivo ocorrerá por meio de Edital disponibilizado pela SABESPREV, que

conterá os seguintes dados:

I. data, hora e local para entrega das propostas;

II. descrição detalhada do objeto, com especificações e outros documentos necessários à sua adequada compreensão;

III. preço máximo da proposta, se for o caso;

IV. relação dos documentos necessários à comprovação da aptidão dos forne

V. prazo de validade das propostas.

§1º. O Edital será, também, instruído com a minuta do contrato, se for o caso.

§2º. No processo seletivo para compras e contratações de serviços acima de 250.000,00 (duzentos e

cinquenta mil), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais, serão, também, disponibilização no

Artigo 9º. O exame dos documentos que instruem o Processo Seletivo será franqueado aos

interessados mediante pedido por escrito.

Artigo 10. O critério de seleção dependerá da natureza do objeto a ser contratado:

I. o Processo Seletivo pelo critério de menor p

e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação técnica.

§1º. No processo com critério de seleção pelo menor preço, poderá ser negociado, junto ao

fornecedor melhor classificado, val

§2º. No caso de impasse na etapa de negociação, procedimento idêntico será adotado,

sucessivamente, com os demais participantes, pela ordem de classificação.

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

O Processo Seletivo ocorrerá por meio de Edital disponibilizado pela SABESPREV, que

local para entrega das propostas;

descrição detalhada do objeto, com especificações e outros documentos necessários à sua

preço máximo da proposta, se for o caso;

relação dos documentos necessários à comprovação da aptidão dos forne prazo de validade das propostas.

O Edital será, também, instruído com a minuta do contrato, se for o caso.

No processo seletivo para compras e contratações de serviços acima de 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais, serão, também, disponibilização no site da SABESPREV.

. O exame dos documentos que instruem o Processo Seletivo será franqueado aos interessados mediante pedido por escrito.

. O critério de seleção dependerá da natureza do objeto a ser contratado:

o Processo Seletivo pelo critério de menor preço é destinado à aquisição de materiais, bens e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação técnica.

No processo com critério de seleção pelo menor preço, poderá ser negociado, junto ao fornecedor melhor classificado, valores e/ou prazos inferiores aos propostos inicialmente.

No caso de impasse na etapa de negociação, procedimento idêntico será adotado, sucessivamente, com os demais participantes, pela ordem de classificação.

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Vigência: 02/01/2013

O Processo Seletivo ocorrerá por meio de Edital disponibilizado pela SABESPREV, que

descrição detalhada do objeto, com especificações e outros documentos necessários à sua

relação dos documentos necessários à comprovação da aptidão dos fornecedores;

O Edital será, também, instruído com a minuta do contrato, se for o caso.

No processo seletivo para compras e contratações de serviços acima de 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos

. O exame dos documentos que instruem o Processo Seletivo será franqueado aos

. O critério de seleção dependerá da natureza do objeto a ser contratado:

reço é destinado à aquisição de materiais, bens e/ou serviços comuns, com múltiplos fornecedores e de fácil especificação técnica.

No processo com critério de seleção pelo menor preço, poderá ser negociado, junto ao ores e/ou prazos inferiores aos propostos inicialmente.

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II. o Processo Seletivo pelo critério técnica e preço é destinado à aquisição de materiais, bens e/ou serviços especializados, no qual se faz necessária a ponderação de capacidade técnica do fornecedor junto com o preço por ele proposto;

III. no caso em que a qualificação do fornecedor preponderar à negociação pelo menor preço, o

Processo Seletivo será pelo critério melhor técnica com observância do preço máximo previamente fixado no Edital, quando for o caso.

Artigo 11. O prazo para apresentação de propostas pelos p

com a complexidade do objeto e os valores envolvidos na contratação, considerado o custo anual para contratações sucessivas:

I. a aquisição de materiais, bens e/ou serviços de valor até R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) ofertará aos participantes o prazo de pelo menos 5 (cinco) dias para apresentação das propostas;

II. a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor acima de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) ofertará aos partici

10 (dez) dias para apresentação das propostas;

III. a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor superior a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais), considerado o custo anual para contratações sucessivas, ofertará aos particip o prazo de pelo menos 15 (quinze) dias para apresentação das propostas.

§1º. Os prazos estipulados nos incisos anteriores serão contados como dias corridos, a partir da data

de disponibilização do Edital pela SABESPREV.

Da substituição d

Artigo 12. Poderá ser utilizado credenciamento

previamente fixado pela SABESPREV, conforme as práticas do mercado, devidamente apuradas por meio de pesquisa de preço.

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Processo Seletivo pelo critério técnica e preço é destinado à aquisição de materiais, bens e/ou serviços especializados, no qual se faz necessária a ponderação de capacidade técnica do fornecedor junto com o preço por ele proposto;

icação do fornecedor preponderar à negociação pelo menor preço, o Processo Seletivo será pelo critério melhor técnica com observância do preço máximo previamente fixado no Edital, quando for o caso.

. O prazo para apresentação de propostas pelos potenciais fornecedores será compatível com a complexidade do objeto e os valores envolvidos na contratação, considerado o custo anual

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços de valor até R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) ofertará aos participantes o prazo de pelo menos 5 (cinco) dias para apresentação das

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor acima de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) ofertará aos participantes o prazo de pelo menos 10 (dez) dias para apresentação das propostas;

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor superior a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais), considerado o custo anual para contratações sucessivas, ofertará aos particip o prazo de pelo menos 15 (quinze) dias para apresentação das propostas.

Os prazos estipulados nos incisos anteriores serão contados como dias corridos, a partir da data de disponibilização do Edital pela SABESPREV.

CAPÍTULO IV

Da substituição do Processo Seletivo

Poderá ser utilizado credenciamento para compras e contratações de serviços, em valor previamente fixado pela SABESPREV, conforme as práticas do mercado, devidamente apuradas por

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Vigência: 02/01/2013

Processo Seletivo pelo critério técnica e preço é destinado à aquisição de materiais, bens e/ou serviços especializados, no qual se faz necessária a ponderação de capacidade técnica

icação do fornecedor preponderar à negociação pelo menor preço, o Processo Seletivo será pelo critério melhor técnica com observância do preço máximo

otenciais fornecedores será compatível com a complexidade do objeto e os valores envolvidos na contratação, considerado o custo anual

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços de valor até R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), ofertará aos participantes o prazo de pelo menos 5 (cinco) dias para apresentação das

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor acima de R$ 50.000,00 (cinquenta mil pantes o prazo de pelo menos

a aquisição de materiais, bens e/ou serviços com valor superior a R$ 300.000,00 (trezentos mil reais), considerado o custo anual para contratações sucessivas, ofertará aos participantes o prazo de pelo menos 15 (quinze) dias para apresentação das propostas.

Os prazos estipulados nos incisos anteriores serão contados como dias corridos, a partir da data

para compras e contratações de serviços, em valor previamente fixado pela SABESPREV, conforme as práticas do mercado, devidamente apuradas por

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§1 º. Os procedimentos para o credenciamento dos fornecedores interessados deverão cumprir os

critérios estabelecidos nos Artigos 7º, 8º, 9º e 11.

Artigo 13. Nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços for

inferior a R$ 25.000,00 (vinte cinco mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais, o Processo Seletivo poderá ser

cotação de preços, de pelo menos 3 (três) empresas.

Da Dispensa do Processo Seletivo

Artigo 14. O Processo Seletivo poderá ser dispensado

I. nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços

for inferior a R$ 3.000,00 (três mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais

II. para aquisição de materiais, bens e/ou serviços que só possam ser prestados por um único fornecedor;

III. na contratação de cursos, congressos, seminários e treinamentos, destinados ao

aperfeiçoamento e desenvolvimento dos empregados, conselheiros e dirigentes da SABESPREV;

IV. para aquisição de materiais, bens e/ou serviços de preço tabelado;

V. para o patrocínio ou defesa de causas judiciais ou administrativas;

VI. nas contratações de Atuário para os Planos de Benefícios.

VII. nos casos imprevisíveis em que possa haver prejuízo aos participantes da SABESPREV ou comprometer os serviços por ela prestados.

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redenciamento dos fornecedores interessados deverão cumprir os critérios estabelecidos nos Artigos 7º, 8º, 9º e 11.

Nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços for inferior a R$ 25.000,00 (vinte cinco mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais, o Processo Seletivo poderá ser substituído por simples cotação de preços, de pelo menos 3 (três) empresas.

CAPÍTULO V

Da Dispensa do Processo Seletivo

poderá ser dispensado:

nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços

for inferior a R$ 3.000,00 (três mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem como eventuais aditamentos contratuais;

para aquisição de materiais, bens e/ou serviços que só possam ser prestados por um único

ontratação de cursos, congressos, seminários e treinamentos, destinados ao aperfeiçoamento e desenvolvimento dos empregados, conselheiros e dirigentes da

para aquisição de materiais, bens e/ou serviços de preço tabelado;

efesa de causas judiciais ou administrativas;

nas contratações de Atuário para os Planos de Benefícios.

nos casos imprevisíveis em que possa haver prejuízo aos participantes da SABESPREV ou comprometer os serviços por ela prestados.

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Vigência: 02/01/2013

redenciamento dos fornecedores interessados deverão cumprir os

Nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços for inferior a R$ 25.000,00 (vinte cinco mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem substituído por simples

nas contratações em que o somatório do valor dos materiais, bens e/ou serviços contratados for inferior a R$ 3.000,00 (três mil reais), considerados o período inicial de contratação, bem

para aquisição de materiais, bens e/ou serviços que só possam ser prestados por um único

ontratação de cursos, congressos, seminários e treinamentos, destinados ao aperfeiçoamento e desenvolvimento dos empregados, conselheiros e dirigentes da

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§1º. No caso disposto no inciso II, caberá a área demandante demonstrar objetivamente a

exclusividade do fornecedor.

§2º. As autoridades e limites de alçadas para aprovação de compras e contratações por dispensa de

Processo Seletivo e seus aditamentos, estão

§3º. Os casos de dispensa de processo seletivo deverão, antes de aprovados, ser encaminhados para

emissão de parecer jurídico, a exceção dos incisos I e III supra.

Artigo 15. As compras e contratações de serviços deverão ser formalizadas por meio de um

instrumento escrito que estabeleça as condições para sua execução. A assinatura dos instrumentos deverá considerar o que dispõe o normativo específico.

Parágrafo Único: No caso de execução i

documento equivalente, como proposta com aceite, autorização de fornecimento ou recibo.

Artigo 16. O prazo máximo de vigência contratual é de 60 (sessenta) meses, podendo

ser,excepcionalmente, aditado no

Artigo 17. Nos contratos deverão, necessariamente, constar cláusulas estabelecendo:

a. o objeto e seus elementos característicos;

b. o preço, as condições de pagamento, os critérios e periodicidade do reajuste de pre

c. os direitos e as responsabilidades das partes, garantias, as penalidades cabíveis e os valores das multas, especialmente, as penalidades para o caso de inadimplemento ou atraso injustificado na execução do contrato por parte da contratada;

d. os casos de rescisão contratual;

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No caso disposto no inciso II, caberá a área demandante demonstrar objetivamente a

As autoridades e limites de alçadas para aprovação de compras e contratações por dispensa de Processo Seletivo e seus aditamentos, estão disciplinados em normativo específico.

Os casos de dispensa de processo seletivo deverão, antes de aprovados, ser encaminhados para emissão de parecer jurídico, a exceção dos incisos I e III supra.

CAPÍTULO VI

Dos Contratos

contratações de serviços deverão ser formalizadas por meio de um instrumento escrito que estabeleça as condições para sua execução. A assinatura dos instrumentos deverá considerar o que dispõe o normativo específico.

No caso de execução imediata, o contrato poderá ser substituído por outro documento equivalente, como proposta com aceite, autorização de fornecimento ou recibo.

O prazo máximo de vigência contratual é de 60 (sessenta) meses, podendo ser,excepcionalmente, aditado nos termos do Capítulo VII deste Regulamento.

Nos contratos deverão, necessariamente, constar cláusulas estabelecendo: o objeto e seus elementos característicos;

o preço, as condições de pagamento, os critérios e periodicidade do reajuste de pre

os direitos e as responsabilidades das partes, garantias, as penalidades cabíveis e os valores das multas, especialmente, as penalidades para o caso de inadimplemento ou atraso injustificado na execução do contrato por parte da contratada;

rescisão contratual;

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Vigência: 02/01/2013

No caso disposto no inciso II, caberá a área demandante demonstrar objetivamente a

As autoridades e limites de alçadas para aprovação de compras e contratações por dispensa de disciplinados em normativo específico.

Os casos de dispensa de processo seletivo deverão, antes de aprovados, ser encaminhados para

contratações de serviços deverão ser formalizadas por meio de um instrumento escrito que estabeleça as condições para sua execução. A assinatura dos instrumentos

mediata, o contrato poderá ser substituído por outro documento equivalente, como proposta com aceite, autorização de fornecimento ou recibo.

O prazo máximo de vigência contratual é de 60 (sessenta) meses, podendo s termos do Capítulo VII deste Regulamento.

Nos contratos deverão, necessariamente, constar cláusulas estabelecendo:

o preço, as condições de pagamento, os critérios e periodicidade do reajuste de preços; os direitos e as responsabilidades das partes, garantias, as penalidades cabíveis e os valores das multas, especialmente, as penalidades para o caso de inadimplemento ou atraso

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e. a responsabilidade da contratada por todos os encargos trabalhistas, tributários e previdenciários relativos ao pessoal que disponibilizará para a execução dos serviços, quando o objeto do contrato consistir em prestação de serviços;

f. a responsabilidade da contratada pelo sigilo e confidencialidade das informações;

g. a responsabilidade da contratada pela observância das vedações estabelecidas no artigo 7º, inciso XXXIII da Constituição Federal, atinentes à proibição de trabalho noturno, p

insalubre aos menores de 18 (dezoito) anos, e de qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendizes, a partir dos 14 (catorze) anos;

h. prazo de vigência determinado, que poderá ser alterado por intermédio de aditiv

i. o foro da sede da SABESPREV para dirimir eventuais controvérsias oriundas da relação contratual.

Artigo 18. Sempre que o interesse da SABESPREV indicar a necessidade de adaptação do contrato,

para extensão do prazo, ampliação de quantitativos ou do objeto, poderá celebrar com o fornecedor aditivo contratual que contemple suas necessidades, devendo observar as re

I. no aditivo para ampliação quantitativa do objeto, o valor global do contrato deverá ser alterado com base no(s) valor(es) unitário(s) inicialmente pactuados;

II. o aditivo para inclusão de outros materiais, bens e/ou serviços não constant instrumento inicial será admitido quando for pertinente ao objeto do contrato e seus valores compatíveis ao preço de mercado, a ser comprovado por pesquisa de preços.

a. no caso deste inciso, caberá à área demandante demonstrar que a realização de nov Processo Seletivo oneraria a Fundação e/ou comprometeria a execução contratual.

Regulamento de Compras e Contratações

Data: 0

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

a responsabilidade da contratada por todos os encargos trabalhistas, tributários e previdenciários relativos ao pessoal que disponibilizará para a execução dos serviços, quando o objeto do contrato consistir em prestação de serviços;

a responsabilidade da contratada pelo sigilo e confidencialidade das informações;

a responsabilidade da contratada pela observância das vedações estabelecidas no artigo 7º, inciso XXXIII da Constituição Federal, atinentes à proibição de trabalho noturno, p

insalubre aos menores de 18 (dezoito) anos, e de qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendizes, a partir dos 14 (catorze) anos;

prazo de vigência determinado, que poderá ser alterado por intermédio de aditiv

o foro da sede da SABESPREV para dirimir eventuais controvérsias oriundas da relação

CAPÍTULO VII

Dos Aditivos

Sempre que o interesse da SABESPREV indicar a necessidade de adaptação do contrato, para extensão do prazo, ampliação de quantitativos ou do objeto, poderá celebrar com o fornecedor aditivo contratual que contemple suas necessidades, devendo observar as regras deste Capítulo.

no aditivo para ampliação quantitativa do objeto, o valor global do contrato deverá ser alterado com base no(s) valor(es) unitário(s) inicialmente pactuados;

o aditivo para inclusão de outros materiais, bens e/ou serviços não constant instrumento inicial será admitido quando for pertinente ao objeto do contrato e seus valores compatíveis ao preço de mercado, a ser comprovado por pesquisa de preços.

no caso deste inciso, caberá à área demandante demonstrar que a realização de nov Processo Seletivo oneraria a Fundação e/ou comprometeria a execução contratual.

Regulamento de Compras e Contratações

02/01/2013 Página 8 de 10

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Vigência: 02/01/2013

a responsabilidade da contratada por todos os encargos trabalhistas, tributários e previdenciários relativos ao pessoal que disponibilizará para a execução dos serviços, quando

a responsabilidade da contratada pelo sigilo e confidencialidade das informações;

a responsabilidade da contratada pela observância das vedações estabelecidas no artigo 7º, inciso XXXIII da Constituição Federal, atinentes à proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre aos menores de 18 (dezoito) anos, e de qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendizes, a partir dos 14 (catorze) anos;

prazo de vigência determinado, que poderá ser alterado por intermédio de aditivo contratual;

o foro da sede da SABESPREV para dirimir eventuais controvérsias oriundas da relação

Sempre que o interesse da SABESPREV indicar a necessidade de adaptação do contrato, para extensão do prazo, ampliação de quantitativos ou do objeto, poderá celebrar com o fornecedor

gras deste Capítulo. no aditivo para ampliação quantitativa do objeto, o valor global do contrato deverá ser

o aditivo para inclusão de outros materiais, bens e/ou serviços não constantes do instrumento inicial será admitido quando for pertinente ao objeto do contrato e seus valores compatíveis ao preço de mercado, a ser comprovado por pesquisa de preços.

no caso deste inciso, caberá à área demandante demonstrar que a realização de novo Processo Seletivo oneraria a Fundação e/ou comprometeria a execução contratual.

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Regulamento de Compras e Contratações

Versão 01

Elaborado por: GAD/ASJ

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Artigo 19. Excepcionalmente, sendo constatado que a continuidade da execução contratual é o mais

adequado à plena satisfação dos interesses da SABESPREV, sob o aspecto qual

aditivo poderá ultrapassar o prazo máximo de 60 (sessenta) meses, desde que firmado por prazo determinado.

§1º. Na hipótese deste artigo, competirá à área demandante demonstrar, em processo próprio, a

eficiência e qualidade da execução contratual atual, bem como os impactos financeiros e operacionais que eventual interrupção causaria à SABESPREV, verificando,

seguintes indicadores:

I. adequação do contrato existente ao preço de mercado, considerados bens ou serviços de natureza similar quando o objeto for singular;

II. atualização tecnológica, quando compatível com o objeto;

III. qualidade dos serviços prestados

IV. análise do impacto que um novo Processo Seletivo acarretaria à Fundação.

§2º. Cada aditivo contratual excepcional, após a vigência por 60 (sessenta) meses, não poderá durar

mais que 24 (vinte e quatro) meses.

§3º. Após a vigência contratual por 60 (sessenta) meses, a análise descrita no parágrafo primeiro

supra deverá ser realizada a cada 24 (vinte e quatro) meses de aditamento contratual, para verificar se a manutenção da excepcionalidade.

§4º. As autoridades e limites de alçadas para aprovação de todo e

justificativa do administrador do contrato e parecer jurídico favorável, serão aquelas disciplinadas em normativo específico.

Regulamento de Compras e Contratações

Data: 0

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

. Excepcionalmente, sendo constatado que a continuidade da execução contratual é o mais adequado à plena satisfação dos interesses da SABESPREV, sob o aspecto qual

aditivo poderá ultrapassar o prazo máximo de 60 (sessenta) meses, desde que firmado por prazo

Na hipótese deste artigo, competirá à área demandante demonstrar, em processo próprio, a eficiência e qualidade da execução contratual atual, bem como os impactos financeiros e operacionais que eventual interrupção causaria à SABESPREV, verificando,

adequação do contrato existente ao preço de mercado, considerados bens ou serviços de natureza similar quando o objeto for singular;

atualização tecnológica, quando compatível com o objeto; qualidade dos serviços prestados ou bens fornecidos;

análise do impacto que um novo Processo Seletivo acarretaria à Fundação.

Cada aditivo contratual excepcional, após a vigência por 60 (sessenta) meses, não poderá durar mais que 24 (vinte e quatro) meses.

Após a vigência contratual por 60 (sessenta) meses, a análise descrita no parágrafo primeiro supra deverá ser realizada a cada 24 (vinte e quatro) meses de aditamento contratual, para verificar se a manutenção da excepcionalidade.

limites de alçadas para aprovação de todo e qualquer aditivo contratual, após justificativa do administrador do contrato e parecer jurídico favorável, serão aquelas disciplinadas

Regulamento de Compras e Contratações

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Vigência: 02/01/2013

. Excepcionalmente, sendo constatado que a continuidade da execução contratual é o mais adequado à plena satisfação dos interesses da SABESPREV, sob o aspecto qualitativo e econômico, o aditivo poderá ultrapassar o prazo máximo de 60 (sessenta) meses, desde que firmado por prazo

Na hipótese deste artigo, competirá à área demandante demonstrar, em processo próprio, a eficiência e qualidade da execução contratual atual, bem como os impactos financeiros e operacionais que eventual interrupção causaria à SABESPREV, verificando, minimamente, os

adequação do contrato existente ao preço de mercado, considerados bens ou serviços de

análise do impacto que um novo Processo Seletivo acarretaria à Fundação.

Cada aditivo contratual excepcional, após a vigência por 60 (sessenta) meses, não poderá durar

Após a vigência contratual por 60 (sessenta) meses, a análise descrita no parágrafo primeiro supra deverá ser realizada a cada 24 (vinte e quatro) meses de aditamento contratual, para

verificar-qualquer aditivo contratual, após justificativa do administrador do contrato e parecer jurídico favorável, serão aquelas disciplinadas

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Regulamento de Compras e Contratações

Versão 01

Elaborado por: GAD/ASJ

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Artigo 20. Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Diretoria Executiva da

SABESPREV, considerando sua natureza privada.

Artigo 21. O presente Regulamento entra em vigor a partir de 02 de Janeiro de 2013, conforme

deliberação da Diretoria Executiva e revo

Artigo 22. Distribuição: Diretorias, Ouvidoria, Gerentes e Gestores.

Regulamento de Compras e Contratações

Data: 0

Aprovado por:

Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013 CAPÍTULO VIII

Disposições Finais

asos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Diretoria Executiva da SABESPREV, considerando sua natureza privada.

O presente Regulamento entra em vigor a partir de 02 de Janeiro de 2013, conforme deliberação da Diretoria Executiva e revoga as disposições anteriores.

Distribuição: Diretorias, Ouvidoria, Gerentes e Gestores. ***

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Deliberação da Diretoria Executiva nº 001/2013 de 02/01/2013

Vigência: 02/01/2013

asos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Diretoria Executiva da

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