STEP UP
GUIA OFICIAL DO
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 2
SOBRE ESTE DOCUMENTO
Este é um dos sete guias de programa. Os guias contêm todas as informações necessárias para sediar programas internacionais do CISV ou participar deles. Grande parte do conteúdo é o mesmo em todos os sete guias de programa, sendo que parte do conteúdo trata especificamente de um programa em particular.
ATUALIZAÇÕES
Talvez seja necessário revisar e atualizar o Guia de Programa. Portanto, qualquer versão atualizada do Guia será carregada na página Resources, uma vez por ano, no mês de janeiro. Em
edições futuras dos guias, qualquer mudança que tenha sido feita será adicionada a esta página e aparecerá em destaque no documento através do uso deste símbolo (exibido à esquerda). Como todos os Guias de Programa foram revisados e reestruturados, esta versão não apresenta nenhum símbolo “Atualizado”.
ESTRUTURA E CONTEÚDO
O conteúdo deste guia que for específico ao programa Step Up é indicado através de um pequeno ícone (que exibe “Su” para representar Step Up) e uma linha colorida pontilhada, conforme apresentado abaixo:
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quis odio. Sed sed tortor non leo imperdiet venenatis.
Em alguns pontos, este guia fará referência a outros documentos dos CISV. Este símbolo refere-se a recursos externos, como
documentos e páginas na Internet, que podem ser acessados por um link. Todos os recursos internos do CISV são
armazenados no site Resources do CISV
(http://resources.cisv.org). Se o símbolo fizer referência a...
Um documento informativo (
Infofile
) – a lista de todos osInfoFiles
encontra-se emResources
na aba “Infofile”
.GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 3
Um formulário - a lista de todos os formulários encontra-se em
Resources
na aba “Forms
”.Um comitê – a lista de todos os comitês internacionais encontra-se em
Resources
na aba“
Committees
”.Cada guia de programa apresenta quatro seções principais: Introdução, Perfis de papel; Informações práticas sobre o programa e Educação e Avaliação. Nos guias referentes aos cinco programas de acampamento e ao Interchange, a seção Informações Práticas divide-se em ‘Sediar um Programa’, ‘Durante um Programa’ e ‘Enviar Participantes a um Programa’.
O CISV tenta garantir que todos os programas apresentem qualidade e abordagem consistentes, mas cada um é único e certos aspectos podem variar entre um
programa e outro. Algumas informações apresentadas neste guia de programa trazem conselhos e melhores práticas e cabe aos Chapters, à equipe de staff ou aos participantes seguir tais orientações da melhor maneira possível para cada
programa em particular. Mesmo assim, é essencial que certas coisas sejam feitas de uma maneira específica, portanto este guia também inclui algumas “regras”, as quais devem obrigatoriamente ser seguidas sempre.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 4
QUEM DEVE LER ESTE GUIA?
Qualquer pessoa que esteja envolvida nas atividades de sediar ou participar de um programa deve ler as seções adequadas do guia de programa relevante. Certas seções do guia de programa foram desenvolvidas especificamente para as pessoas que assumem determinados papéis:
SEÇÕES RELEVANTES
-- Altamente relevante
-- Estar familiarizado com
Introdução Perfis de papéis Antes de sediar Durante acampament o Enviando participantes Educação e avaliação Staff
Líder Pais Delegando Pessoa do Chapter/NA responsável pelo programaGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 5
ABREVIAÇÕES COMUNS
Neste documento, você irá encontrar diversas abreviações que não são explicadas a cada vez que aparecem. A lista abaixo apresenta um resumo das abreviações que ocorrem com mais frequência neste guia:
NA = Associação Nacional do CISV PA = Associação Promocional do CISV IO = Escritório Internacional do CISV
Comitês Internacionais de Programas
IIC =
International Interchange Committee
(Comitê Internacional de Interchange) IMC =International Mosaic Committee
(Comitê Internacional de Mosaic)IPP =
International People’s Project Committee
(Comitê Internacional de Projetos voltados à comunidade)ISU =
International Step Up Committee
(Comitê Internacional de Step Up) IVC =International Village Committee
(Comitê Internacional de Village) SCC =International Seminar Camp Committee
(Comitê Internacional de Acampamentos Seminar)YMC =
International Youth Meeting Committee
(Comitê Internacional de Youth Meeting)Papéis
JC =
Junior Counsellor
(Conselheiro Junior)NIC =
National Interchange Coordinator
(Coordenador Nacional de Interchange) LIC =Local Interchange Coordinator
(Coordenador Local de Interchange)Documentos
PDPEF =
Programme Director’s Planning and Evaluation Form
(Formulário de avaliação e planejamento da diretoria do programa)InfoFile = Conjunto de políticas e procedimentos do CISV disponíveis em nossa página na Internet
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 6
ÍNDICE
SOBRE ESTE DOCUMENTO 2
Atualizações 2
Estrutura e conteúdo 2
Quem deve ler este guia? 4
Seções relevantes 4 Abreviações comuns 5
STEP UP / INTRODUÇÃO
13
SOBRE O CISV 14 Nosso propósito 14 Nossos princípios 14 Programas do CISV 15Visão geral dos programas do CISV 15
Village 16
Interchange 17
Step Up 18
Seminar Camp 19
Youth Meeting 20
International People’s Project (IPP) 21
Mosaic 22
O PROGRAMA STEP UP 23
Alguns fatos sobre o Step Up internacional 23
Principais características do programa 23
Como o Step Up surgiu e tornou-se parte do CISV 24
NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA 25
Regras básicas dos programas do CISV 26
Conformidade com requisitos legais 26
Responsabilidades de gestão de risco dos CISVianos 26
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO PROGRAMA 28
Quem é quem em nível internacional? 28
Escritório Internacional (IO) 28
Comitês internacionais de programa 30
Organização do programa em nível nacional ou local 31
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 7
STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS
33
SOBRE ESTA SEÇÃO 34
SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL 35
COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER 36
Papel do Chapter durante a seleção e preparação 37
TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO 39 IDEIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DE UM COMITÊ LOCAL DE PROGRAMA 40
Responsabilidades do comitê local do Step Up 41
EQUIPE DE STAFF DO PROGRAMA 44
Responsabilidades 44
Considerações para a equipe de staff anfitriã 45
Responsabilidades específicas da equipe de staff do Step Up 47
Responsabilidades específicas do diretor do programa 49
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PARTICIPANTES 51
Papéis e responsabilidades dos participantes do Step Up 51
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS PAIS 53
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DOS LÍDERES 54
Papéis e responsabilidades de um líder de Step Up 54
STEP UP / PREPARAÇÃO ANTES DE SEDIAR
57
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS AO SEDIAR O PROGRAMA 58
Regras administrativas 58
Plano global do CISV para sediar programas (Global Hosting Plan) 58
Detalhes sobre ofertas para sediar o programa 58
Ofertas para sediar o programa 59
ASPECTOS FINANCEIROS AO SE SEDIAR UM PROGRAMA 61
Taxas internacionais 61
Ao sediar um programa 61
Multas por cancelamentos / alterações 62
Itens / Regras básicas sobre previsão de custos 62
Exemplo de itens em uma previsão de custos 63
ACOMODAÇÃO E LOCAL DO ACAMPAMENTO 65
Seleção do local de acampamento 65
Seguro do local de acampamento 66
Requisitos básicos para locais de acampamento 66
Transporte 69
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 8
GESTÃO DE RISCO 71
Esteja preparado para agir, caso surja uma crise 71
INDICAÇÃO DE STAFF E OUTROS VOLUNTÁRIOS QUE ASSUMAM RESPONSABILIDADE
NO PROGRAMA 72
Abordagem geral na seleção de pessoas que terão contato com os participantes 72
Equipe de staff 73
Inscrição para a equipe de staff 75
Referências 75
Verificação de antecedentes criminais 76
Procedimentos específicos para staff internacional 79
Kitchen Staff 80
Famílias anfitriãs 82
Voluntários do Chapter e parceiros externos 83
Armazenamento e manutenção de dados pessoais 85
Pré-registro no website Friends 85
Cooperação entre staff e Chapter 86
INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA 87
Envio de informações para ajudar os participantes na preparação para o programa 87
Vistos 87
Pre-Camp 1 87
Pre-Camp 2 88
Conteúdo sugerido para Pre-Camp 2 93
Pre-Camp 3 94
Preocupação com segurança em NA anfitriã 94
OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES 95
Nas participantes 95
Nomes dos participantes 95
Necessidades especiais dos participantes 95
Detalhes de viagem dos participantes 95
Outros detalhes sobre os participantes 95
Websites do programa 96
OUTROS PREPARATIVOS DE ORDEM PRÁRICA 97
Participantes com necessidades especiais 97
Cultos religiosos 97
Buscando os participantes na chegada 97
Hospedagem local antes ou após o programa 97
PREPARAÇÃO NO LOCAL DO ACAMPAMENTO 98
Contatos e informações 98
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 9
UMA EXPERIÊNCIA DE CONVIVÊNCIA EM GRUPO 101
Dias que antecedem o acampamento - Staff 101
Chegada 101
Verificação das fichas oficiais e de saúde dos participantes 101
Equipamentos eletrônicos nos programas 102
FICHAS DE SAÚDE, LEGAL E DE SEGURO 103
Fichas de saúde 103
Seguro 104
Ficha legal / seguro 104
Resumo das fichas de saúde, legal / seguro 106
HOME-STAY INICIAL E FINAL DE SEMANA DOS LÍDERES 108
Homestays no Step Up 108
Final de semana dos líderes 110
VISÃO GERAL DA PROGRAMAÇÃO E EVENTOS DO PROGRAMA 113
Atividades de planejamento 113
Uma mistura de atividades 121
Programação diária / Componentes 122
Programação 124
Excursões e palestrantes convidados 124
O Open Day 126
Staff / Leaders’ Night Out 126
Dia de folga de staff / líder 127
PRIMEIROS DIAS NO PROGRAMA 129
Simulações de segurança 129
Definição das expectativas 129
Gestão de risco 129
CUIDADOS GERAIS NO PROGRAMA 131
Cuidados gerais em saúde 131
Cuidados gerais com limpeza e higiene 131
Lavanderia 132
Informações de contato para excursões 133
Compras 133
Nutrição 133
Observação sobre transporte 133
Supervisão de adultos 133
COMUNICAÇÃO: QUEM CONTATAR EM CASO DE DÚVIDA 135
E se surgir um problema? 135
Situação médica / de segurança 135
Situação associada ao programa / comportamento em geral 136
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 10
Relato de incidentes ou problemas 136
ÚLTIMOS DIAS DO PROGRAMA 138
APÓS O PROGRAMA 139
Local do acampamento 139
Reunião entre equipe de staff e Chapter 139
Avaliação dos aspectos práticos e relatório sobre o programa 139
Ficha de planejamento e avaliação do Diretor do programa (PDPEF) 141
Lista de endereços 144
Incident Report Form (IRF) 144
Avaliação de equipe de staff e líderes 145
INFORMAÇÕES QUE SUA NA IRÁ RECEBER 146
Ocorrências 146
STEP UP / ENVIANDO PARTICIPANTES
147
COMO FUNCIONAM OS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS NO ENVIO DE PARTICIPANTES 148
Regras administrativas 148
Hosting Plan global do CISV 148
Convites para participar 150
ASPECTOS FINANCEIROS 152
Taxas internacionais 152
Cobrança e pagamento de taxas internacionais 152
Multas por cancelamentos / alterações 153
SELEÇÃO DE LÍDERES 154
Quando indicar líderes (e Junior Leaders de Interchange) 154
Número de líderes (e Junior Leaders de Interchange) 154
Qualificações 155
Gênero 155
Requisitos de idade 155
Ser membro do CISV 155
Candidatura a uma posição de liderança em um programa do CISV 155
Referências 156
Verificação de antecedentes criminais 156
O processo de seleção 160
SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES 161
Participação repetida 161
Requisitos de idade 161
Quando indicar delegandos 162
INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA 164
Obtendo informações da NA anfitriã sobre o programa 164
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 11
Pre-Camp 2 164
Preocupação com segurança em NA anfitriã 166
PREPARAÇÃO PARA UM PROGRAMA 169
Preparação dos participantes e da delegação 169
Pré-registro no website Friends 170
Equipamentos eletrônicos nos programas 171
ENVIO DE INFORMAÇÕES DOS PARTICIPANTES À EQUIPE DE STAFF 172
Nomes dos participantes 172
Necessidades especiais dos participantes 172
Detalhes de viagem dos participantes 173
FICHAS DE SAÚDE, LEGAL E DE SEGURO 174
Fichas de saúde 174
Seguro 175
Ficha legal / seguro 175
Resumo das fichas de saúde, legal / seguro 177
CONSIDERAÇÕES DE VIAGEM 179
Supervisão – Viajando sozinho ou com um líder 179
Viagem antes ou após o programa 179
Necessidade de visto 180
Detalhes de contato do programa 180
Registro com as embaixadas 181
Dicas para viagem 182
DURANTE O PROGRAMA 185
Comunicação em caso de problema 185
Comunicação com o programa ou com os participantes 185
APÓS O PROGRAMA 186
Follow-Up dos participantes e a relação com o JB 186
Fechamento 186
Desempenho do líder e do staff 187
Ocorrências 187
Incident Report Form (IRF) 187
STEP UP / EDUCAÇÃO E AVALIAÇÃO
188
SOBRE O CISV 189
Nossos princípios educacionais 189
Uso da declaração de propósito do CISV e dos princípios educacionais no
planejamento do programa 190
EDUCAÇÃO PARA A PAZ E CIDADANIA GLOBAL ATIVA 191
Abordagem do CISV para a Educação para a paz 191
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 12
ASK PARA CIDADÃOS GLOBAIS ATIVOS 194
Exemplos de ASK 194
Atitudes, habilidades e conhecimentos (ASK) desenvolvidos no Step Up do CISV 194
Objetivos e indicadores do programa Step Up 196
Uso de suas atitudes, habilidades e conhecimentos após o programa 197
EDUCAÇÃO PARA A PAZ NO CISV 198
Uso das 4 áreas de conteúdo no planejamento do programa Step Up 198
Conteúdo educacional do programa Step Up 199
Recursos de suporte usados no Step Up 199
INCLUSÃO DA EDUCAÇÃO PARA A PAZ NOS PROGRAMAS 200
Inclusão da Educação para a paz no Step Up 201
APRENDER FAZENDO 203
Uso da aprendizagem experimental no programa Step Up 203
COMO SABEMOS SE SOMOS BONS NO QUE FAZEMOS? 204
Padrões de qualidade 204
O que é avaliação educacional? 205
PDPEF (Programme Director’s Planning and Evaluation Form) 207
Ideias para integrar a avaliação no programa 212
Inclusão da avaliação educacional no programa Step Up 213
ENCAIXANDO TUDO 215
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 13
STEP UP/ INTRODUÇÃO
Introdução Perfis de papéis Antes de sediar Durante acampament o Enviando participantes Educação e avaliação Staff
Líder Pais Delegando Pessoa no Chapter/NA responsável pelo programaGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 14
SOBRE O CISV
O CISV tem como visão promover um mundo mais justo e pacífico. Acreditamos que, através das escolhas que fazemos, através do debate e da ação, todos nós podemos assumir a responsabilidade de tornar essa visão possível. Em outras palavras, acreditamos que todos nós temos o papel de cidadãos ativos globais.
NOSSO PROPÓSITO
O CISV educa e inspira ações para um mundo mais justo e pacífico.
Esta declaração é sustentada por nossos quatro princípios educacionais, os quais nos unem e nos inspiram como membros do CISV.
NOSSOS PRINCÍPIOS
Apreciamos as semelhanças entre as pessoas e valorizamos suas diferenças Apoiamos a justiça social e a igualdade de oportunidade para todos
Encorajamos a resolução de conflitos através de meios pacíficos
Apoiamos a criação de soluções sustentáveis para problemas relacionados ao impacto que temos uns sobre os outros e sobre o meio-ambiente
Essas crenças e o desejo de ter mais conhecimento e ação sobre elas são os motivos de fazemos parte desta organização.
A Educação para a paz é uma forma de aprender sobre questões que acreditamos serem as causas de injustiça social, conflitos e guerras. Trabalhamos em quatro áreas de conteúdo em Educação para a paz, as quais estão alinhadas com nossos princípios:
Diversidade
Conflito e Resolução Direitos Humanos
Desenvolvimento Sustentável
O objetivo por trás de nossa Educação para a paz é oferecer a todos nós o acesso às atitudes, habilidades e aos conhecimentos necessários para que possamos ser agentes de transformação, tanto em nível local como global, tornando-nos assim cidadãos ativos globais.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 15
PROGRAMAS DO CISV
Desde 1951, o CISV oferece uma ampla gama de atividades locais, acampamentos internacionais, intercâmbios familiares e projetos comunitários. Todos os programas do CISV têm foco na Educação para a paz, que é usada para inspirar nossos
participantes a se tornarem cidadãos ativos globais. Ao longo dos anos, esses
programas ofereceram oportunidades para que milhares de participantes pudessem se conhecer e fazer amizades com pessoas de diferentes países, diversas formações e culturas.
VISÃO GERAL DOS PROGRAMAS DO CISV
O CISV possui sete programas internacionais que oferecem oportunidades para todos a partir dos onze anos de idade. Cada um de nossos programas foi criado para uma faixa etária específica e são oferecidos aos participantes níveis cada vez maiores de responsabilidade pessoal dentro de um programa, de acordo com sua
maturidade.
Cada um dos sete programas possui quatro metas educacionais, ou seja, metas que se espera que os participantes atinjam. Cada meta possui até quatro indicadores de sucesso, para que o CISV possa avaliar ou medir o sucesso do programa. As metas e os indicadores também ajudam o CISV a ver qual é a melhor maneira de
desenvolver um programa. Consulte a seção Educação neste guia para obter mais detalhes sobre o conteúdo e a abordagem educacional do CISV.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 16
VILLAGE
As primeiras experiências de vida determinam a maneira como vemos o mundo. O Village do CISV é um programa de acampamentos internacionais que inspiram as crianças a imaginar um mundo mais justo e pacífico. Crianças de diversos países se reúnem para participar de uma variedade de atividades educacionais, culturais e divertidas. Um Village cria um ambiente seguro no qual crianças do mundo todo aprendem sobre a vida dos demais participantes e como se comunicar, cooperar e viver juntos. As experiências de aprendizagem de um Village e as amizades que lá são feitas duram a vida toda.
FAIXA ETÁRIA
11LÍDER
DURAÇÃO
28 diasTAMANHO
12 delegações de participantes, cada uma com 2 meninas e 2 meninos
Cada delegação possui 1 líder adulto Possui até 6 junior counsellors (JCs)
Deve haver obrigatoriamente pelo menos 4 adultos na equipe de staff
STAFF
Pode ter 1 junior staff (da NA que está sediando), além do número mínimo de 4 adultos na equipe de staff.
Recomenda-se que um staff tenha experiência anterior como líder de Village e/ou tenha
participado de treinamento de Village no Regional Training Forum (RTF).
A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Pelo menos um staff deve ter mais de 25 anos.
O junior staff deve ter mais de 19 anos.
Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade. Os JCs devem ter 16 – 17 anos de idade.
PARTICIPAÇÃO
Pode-se somente participar de um Village comoGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 17
INTERCHANGE
Nossas culturas começam em nossos lares. Este programa de intercâmbio para adolescentes promove aspectos da Educação para a paz ao inserir os participantes em famílias de um Chapter de outro país que os recebem. Esse intercâmbio tem duas fases, uma em cada país, permitindo que cada delegando seja tanto um visitante como um anfitrião. Essa experiência não só é profundamente cultural para os jovens delegandos, mas também envolve a família toda e,
potencialmente, uma comunidade maior, na experiência de aprendizagem.
FAIXA
ETÁRIA
12-13, 13-14 ou 14-15DURAÇÃO
2 fases de 2-4 semanasTAMANHO
2 delegações de participantes, cada uma com 6 - 12 jovens
LÍDER
Cada delegação possui 1 líder adulto. Para delegações com mais de 8 participantes, deve haver 2 líderes ou 1 líder adulto e 1 junior leader.STAFF
Não existe staff, pois é uma experiência vivenciada nas famílias.
No entanto, o Coordenador Local de Interchange (LIC) assume o papel similar ao de staff.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade.
Junior leaders devem ter pelo menos 18 anos de idade e serem, no mínimo, 4 anos mais velhos que os participantes.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 18
STEP UP
Os jovens aprendem quando lhes é dada a oportunidade de liderar. Os acampamentos internacionais do programa Step Up estimulam os jovens a assumir um papel de liderança no planejamento e na organização das atividades. Os participantes e líderes adultos usam a Educação para a paz do CISV como um tema em torno do qual as atividades são planejadas como, por exemplo,
identidade, democracia e proteção ambiental. Os Step Up oferecem excelentes oportunidades para que os jovens aprendam como essas questões são discutidas, como lidar com elas em diferentes países e culturas e como eles podem ter um impacto nessas questões ao voltarem para casa. Igualmente importante é o aspecto de fazer novos amigos e valorizar ainda mais como é a vida das pessoas em
diferentes países.
FAIXA
ETÁRIA
14 ou 15DURAÇÃO
23 diasTAMANHO
9 delegações de participantes, cada uma com 2 meninas e 2 meninos
LÍDER
Cada delegação possui 1 líder adultoDeve haver 3 – 6 membros na equipe de staff
STAFF
Pode ter somente 1 junior staff e a pessoa deve ser da NA que está sediando.
Pode ter 1 ou mais staff internacional adulto. Um staff deve obrigatoriamente ter experiência anterior como líder de Step Up ou ter participado de treinamento de Step Up no Regional Training Forum (RTF).
A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Um staff deve ter pelo menos 25 anos de idade. O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade.
Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade.
PARTICIPAÇÃO
É possível participar de mais de um programa Step Up.GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 19
SEMINAR CAMP
Troca de ideias: uma poderosa ferramenta para a aprendizagem global. Este programa intenso e desafiador do ponto de vista pessoal é coordenado pelos jovens que participam dele. Eles desenvolvem sua própria agenda de discussão e exploram questões globais com base em suas experiências e interesses, através de atividades e discussões aprofundadas. O ambiente de convivência em grupo do Seminar camp estimula seus participantes a colaborar e assumir uma abordagem criativa na resolução de problemas e na solução das diferenças que possam surgir em discussões saudáveis.
FAIXA
ETÁRIA
17-18DURAÇÃO
21 diasTAMANHO
24 ou 30 participantes, sendo até 4 da mesma NA
LÍDER
Não háSTAFF
Deve haver 4 – 6 adultos na equipe de staff ou um staff para cada 6 participantes.
Não é permitido junior staff no Seminar.
Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
O diretor do Programa deve ter pelo menos 23 anos de idade.
Deve haver 2 membros da equipe local de staff da NA que está sediando, 1 diretor de programa e 1 ou 2
membros adicionais de staff internacional.
PARTICIPAÇÃO
Pode-se participar somente de um Seminar campGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 20
YOUTH MEETING
Pequenas reuniões inspiram grandes ideias. Os Youth Meetings reúnem pequenos grupos de participantes de diferentes países dentro da região. Eles exploram
aspectos da Educação para a paz relacionados a um tema específico e compartilham suas diferentes visões. Eles também discutem como podem aplicar em sua própria comunidade aquilo que ganharam com essa experiência, como conhecimento sobre o tema associado a habilidades de planejamento e comunicação.
FAIXA
ETÁRIA
12 – 13, 14 – 15, 16 – 18, ou 19+DURAÇÃO
8 ou 15 diasTAMANHO
Para a faixa etária 12 – 15 anos, 5 delegações de participantes, cada uma com 6 jovens. Para as faixas etárias acima de 16 anos, 25
participantes, sendo até 6 participantes de cada NA
LÍDER
Cada delegação de participantes entre 12 e 15 anos de idade deve ter um líder adulto.STAFF
Deve haver 3 – 5 adultos na equipe de staff. Pode haver somente 1junior staff
, e a pessoa deve ser da NA que está sediando.A equipe adulta de staff deve ter pelo menos 21 anos de idade.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25 anos.
O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade.
Os líderes devem ter pelo menos 21 anos de idade.
PARTICIPAÇÃO
Pode-se participar de mais de um Youth Meeting.GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 21
INTERNATIONAL PEOPLE’S PROJECT (IPP)
Sair, descobrir, ajudar. Os International People’s Projects (projetos internacionais voltados à comunidade) são inovadores programas de aprendizagem que
contribuem ativamente para a identificação de necessidades dentro de uma comunidade. Em parceria com uma organização local, um grupo de participantes de diferentes países desenvolve um trabalho conjunto em projetos comunitários relacionados a um tema específico, como degradação ambiental ou imigração. Quando não estão trabalhando no projeto, os participantes compartilham o conhecimento que têm do tema escolhido com base em seu próprio contexto cultural e revezam-se na liderança de atividades educacionais.
FAIXA
ETÁRIA
19+DURAÇÃO
14 – 23 diasTAMANHO
15 – 25 participantes, sendo até 5 participantes da mesma NA.
LÍDER
Não há.STAFF
Deve haver 3 – 6 adultos na equipe de staff. Pode haver somente 1
junior staff
e a pessoa deve ser da NA que está sediando (desde que já haja 3 membros de staff).IDADE DO
STAFF/LÍDER
Staffs devem ter pelo menos 21 anos de idade. Pelo menos um staff deve ter no mínimo 25 anos de idade.
O junior staff deve ter pelo menos 19 anos de idade.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 22
MOSAIC
As comunidades locais são um reflexo do mundo em uma dimensão maior. O programa Mosaic oferece a nossos Chapters um modelo de Educação para a paz baseado na comunidade. Cada projeto responde às necessidades locais e seus interesses de maneiras significativas. A maioria dos projetos é planejada e implementada em cooperação com organizações parceiras e podem ser
implementados de diversas formas. Os projetos do Mosaic criam uma autêntica experiência de aprendizagem para os participantes locais de todas as idades e geram benefício para a comunidade como um todo.
FAIXA
ETÁRIA
Todas as idadesDURAÇÃO
Sem duração específicaTAMANHO
Sem tamanho específico
LÍDER
Não háSTAFF
Cada projeto Mosaic deve ter um coordenador deprojeto e uma equipede staff.
IDADE DO
STAFF/LÍDER
A equipe adulta de staff para os projetos Mosaic deve ter pelo menos 18 anos de idade e deve ter a idade mínima de responsabilidade civil em seu país
PARTICIPAÇÃO
É possível participar de mais de um projetoGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 23
O PROGRAMA STEP UP
ALGUNS FATOS SOBRE O STEP UP INTERNACIONAL
Durante as 3 semanas do programa, os adultos envolvidos no programa terão, além desse período, 2 dias de planejamento no início do
acampamento, quando os líderes ficam com a equipe de staff no acampamento enquanto os jovens ficam no homestay.
Visto que inglês é o idioma oficial do Step Up, os delegandos devem estar dispostos a se comunicar em inglês durante o acampamento.
O Step Up possui um tema que deve ser decidido pela equipe de staff e desenvolvido pelo líder durante a preparação e treinamento de sua delegação antes de sua chegada ao acampamento.
Use o número de referência do Step Up em todas as comunicações. As visitas ao Step Up ocorrem somente durante o
Open Day
.Cada delegação irá preparar uma atividade cultural relacionada ao tema do acampamento e ao seu país de origem para que seja realizada durante o acampamento.
Será feita uma avaliação durante e após o Step Up.
O Junior Branch local deve se envolver o máximo possível no processo de treinamento de jovens e no planejamento do acampamento.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA
Trata-se de um acampamento multicultural, desenvolvido em torno de um determinado tema. Todas as atividades e discussões têm este tema como foco, o qual está relacionado à área de conteúdo anual do CISV. A ênfase do Step Up está na liderança dos jovens através da facilitação dos adultos. Cuidado! Um Step Up não é um Village, mas também não é um Seminar camp! Fique atento às
principais diferenças entre esses programas!
É muito importante que a preparação das delegações comece alguns meses antes dessa experiência internacional. O programa Step Up não é simplesmente um acampamento! É a conjunção de uma experiência de treinamento local e um acampamento internacional que deverão ajudar o participante a desenvolver as atitudes, habilidades e conhecimentos necessários para atingir os objetivos do programa.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 24
COMO O STEP UP SURGIU E TORNOU-SE PARTE DO CISV
Historicamente, conforme um número cada vez maior de crianças de 11 anos voltavam dos Villages cheios de entusiasmo com suas experiências, outros jovens, que muitas vezes não tinham podido ir a um Village, sentiam que queriam
também ter sua própria experiência similar a um Village. Após muitas discussões, decidiu-se fazer alguns Step Ups experimentais, mas de forma a garantir que o conteúdo e o formato fossem adequados a uma faixa etária mais alta. Esses acampamentos foram bem sucedidos e o conceito educacional foi tão bem desenvolvido que o Step Up finalmente foi aprovado como Programa oficial em 1995. Em 2012, o nome do programa Summer Camp foi mudado para Step Up para melhor refletir seus objetivos e a maneira como o programa se desenvolveu.
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NOSSAS REGRAS GERAIS DE PROGRAMA
Cada Programa do CISV foi criado com um papel distinto para que se pudesse atingir o propósito educacional do CISV. Como membros de uma organização global, as associações nacionais (NAs) têm a responsabilidade de promover, sediar e participar de todos os Programas do CISV.
Como uma organização que trabalha basicamente com crianças e jovens, o CISV deverá sempre ter como sua mais alta prioridade a manutenção da saúde, segurança e bem-estar de seus participantes e voluntários. Para apoiar nossa meta de
desenvolver o entendimento intercultural, devemos tentar oferecer um ambiente onde os participantes e seus familiares não se preocupem com questões básicas de saúde, segurança ou legislação.
Os coordenadores do programa, famílias anfitriãs, staff, pais e delegandos adultos servem como guardiões das crianças e dos jovens que estão sob os nossos cuidados para participar dos programas educacionais do CISV. Os Programas do CISV deverão também respeitar diferenças dos pontos de vista cultural, legal, moral e educacional. Se os pais e participantes não tiverem confiança em nossa
integridade como organização e em nossa capacidade de oferecer programas seguros e de alta qualidade, não teremos participantes nem programas.
REGRAS BÁSICAS DOS PROGRAMAS DO CISV
(Consulte o arquivo InfoFile C-03 para conhecer todas as regras básicas que se aplicam a todos os programas.)
As Diretrizes do CISV sobre Comportamento e Respeito às Diferenças Culturais são apresentadas no arquivo
InfoFile R-07.
As regras e os procedimentos desenvolvidos e adotados pelo CISV para todos os aspectos da organização têm a finalidade de manter ou melhorar nossas
operações e Programas. Isso vale para as regras referentes à idade dos líderes, bem como para as regras sobre padrões educacionais e de treinamento e também regras vigentes sobre seguros.
Os Programas Internacionais do CISV DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE ser desenvolvidos de acordo com as regras e políticas do CISV. É importante que as pessoas em uma posição de responsabilidade dentro do CISV, em nível
internacional, nacional ou local, estejam familiarizadas com todas as regras e procedimentos do CISV e cumpram-nos sempre.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 26
Todas as declarações de política e guias que contenham regras adicionais
específicas a cada programa também deverão ser seguidas. Em caso de qualquer divergência entre as informações apresentadas no InfoFile C-03 e nos guias, o InfoFile C-03 irá prevalecer (notifique o Escritório Internacional (IO), caso perceba qualquer divergência entre um guia e o C-03).
As NAs têm liberdade para adotar padrões adicionais ou mais restritos para seus próprios Chapters e membros (desde que não entrem em contradição com as regras do CISV). No entanto, nenhuma NA pode impor requisitos adicionais ou mais restritos a outra NA.
CONFORMIDADE COM REQUISITOS LEGAIS
O CISV existe em mais de 60 países como uma organização internacional. O Escritório Internacional do CISV (IO) está localizado na Grã-Bretanha e deverá observar as leis da Grã-Bretanha. As Associações Nacionais (NA) e seus Chapters deverão respeitar as leis de seu país/província/estado/cidade. Sendo assim, é importante que as NAs e Chapters entendam quais são as leis relevantes que determinam como elas poder operar e oferecer os Programas do CISV.
É de responsabilidade de cada NA garantir que todos os seus Chapters cumpram as regras básicas e os requisitos legais do CISV. NA/Chapters são responsáveis por organizar os aspectos práticos do Programa e por garantir que todas as questões de gestão de risco, saúde e segurança sejam abordadas.
RESPONSABILIDADES DE GESTÃO DE RISCO DOS
CISVIANOS
O CISV Internacional possui um gerente de riscos internacional que trabalha com o Secretário Geral e o Comitê Executivo Internacional. Cada NA e Chapter
também deverá ter um gerente de riscos, chamado Risk Manager (RM). Pode-se obter mais detalhes sobre suas responsabilidades no arquivo InfoFile U-14. No
entanto, os RMs não são os únicos responsáveis pela gestão de risco na organização. Cada CISViano tem algum grau de responsabilidade pela gestão de risco e possui também responsabilidade de notificar seu RM caso algo o preocupe ou caso presencie algum incidente.
Como organização, o CISV deverá agir de maneira razoável para cumprir tanto os requisitos jurídicos como os requisitos do CISV Internacional de maneira oportuna e precisa. Devemos entender que, em muitos países, tanto o CISV como seus
voluntários podem ser responsabilizados judicialmente por negligência ou falta de atenção ou cuidado. Os indivíduos respondem pessoalmente por violações criminais em qualquer país.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 27
Se não gerenciarmos o risco de forma razoável e responsável, aumentamos a possibilidade de incidentes e crises. Também expomos a organização a processos judiciais de responsabilidade civil e, o que é mais importante, podemos colocar em risco justamente as pessoas com quem trabalharmos.
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA
ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE AO
PROGRAMA
Nosso objetivo, educar e inspirar ações para um mundo mais justo e pacífico, é o motivo da existência do CISV. Nossos Programas de Educação para a paz são a principal forma de atingirmos esse objetivo, portanto os programas devem ser o ponto focal de nossa estrutura e de nossas operações.
QUEM É QUEM EM NÍVEL INTERNACIONAL?
No CISV Internacional, os Comitês de Programa são aqueles envolvidos de
maneira mais próxima no desenvolvimento e na promoção de nossos programas e no suporte às NAs para que possam sediar e participar de nossos programas. Grande parte do trabalho administrativo necessário para permitir que as NAs recebam e participem de nossos Programas é feito pelo Escritório Internacional (IO). Os Comitês de Programa e o IO também trabalham com outros comitês internacionais, tais como o Comitê de gestão de risco e comitês educacionais para garantir a qualidade de nossos programas.
ESCRITÓRIO INTERNACIONAL (IO)
O Escritório Internacional (IO –
International Office
) comunica-se com as NAs através da Secretaria Nacional. Toda a correspondência (em papel ou por via eletrônica) é enviada para a Secretaria, que então distribui o material às pessoas adequadas dentro de seu país.O IO é responsável pela centralização da administração (convites, documentação, geração de relatórios, etc.) para todos os programas internacionais do CISV. Isso é feito por nossos administradores de Programa.
Para obter mais informações sobre o IO, consulte a área Resources e os termos de
referência do IO (IO Terms of Reference) no arquivo InfoFile O-06.
Horário de atendimento
O escritório funciona de segunda a sexta-feira
das 08:00 até às 17:00 (EXCETO EM FERIADOS NO REINO UNIDO).
Fale Conosco
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CISV International Ltd. MEA House, Ellison Place Newcastle upon Tyne NE1 8XS, England
Tel: +[44 191] 232 4998 Fax: +[44 191] 261 4710 E-mail: international@cisv.org
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COMITÊS INTERNACIONAIS DE PROGRAMA
Cada programa do CISV possui um comitê internacional específico. Cada comitê irá trabalhar com outros comitês internacionais em assuntos relevantes. Consulte os Termos de Referência para os Comitês de Programa (Terms of Reference for Programme Committees) no arquivo InfoFile O-20.
Os comitês de programa trabalham para garantir a alta qualidade e o
crescimento sustentável dos programas internacionais do CISV. Para atingir essas metas, os comitês de programa realizam as seguintes ações:
Trabalham em rede com os coordenadores de programa de cada Chapter e NA
Oferecem orientação geral sobre a gestão e o conteúdo dos programas às NAs e ao IO
Monitoram a qualidade dos programas e garantem que eles sejam realizados de forma alinhada com os princípios educacionais do CISV e com as metas específicas do programa
Monitoram e garantem o cumprimento das regras do programa Garantem que os programas sejam avaliados e que os dados coletados sejam usados para rever e melhorar a qualidade dos programas
Analisam, relatam e agem com base nas conclusões obtidas a partir dos dados da avaliação
Servem de ’agentes de solução de problemas‘ nos Chapters ou NAs que estejam tendo dificuldades para iniciar ou manter um programa de maneira consistente com as regras, padrões ou recomendações do CISV Cooperam com outros comitês em áreas de responsabilidade e
interesse comuns
Mantêm atualizada a seção específica do programa no guia Consultam o IO em caso de questões administrativas
Mantêm contato com todos os diretores de programa durante os
programas e fornecem orientação imediata, caso surja algum problema ou dúvida.
Fazem a manutenção das páginas do comitê na Internet para oferecer continuamente informações sobre o comitê e o programa.
Mantêm e atualizam os recursos de treinamento específicos do programa Oferecem treinamento específico no programa em nível regional nos
Regional Training Forums (RTF)
Cooperam para desenvolver e implementar planos de longo prazo para sediar programas, bem como participar deles
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ORGANIZAÇÃO DO PROGRAMA EM NÍVEL NACIONAL OU
LOCAL
Cada NA do CISV deverá ter um coordenador/comitê nacional de programa, idealmente com membros de todos os Chapters. O tamanho desse comitê depende da situação de cada NA, pois cada uma é estruturada de forma diferente. Algumas NAs possuem um Chapter, enquanto que outras possuem vários. Sendo assim, em algumas NAs, os níveis local e nacional serão o mesmo, enquanto que em outras serão distintos. Em NAs com diversos Chapters, provou-se mais eficaz ter um
comitê local de programa que trabalhe de maneira próxima com o comitê nacional do programa ao longo do ano, sendo que alguns de seus membros participando também em nível nacional. Cabe à NA/Chapter organizar-se para gerenciar o trabalho de sediar um programa, o que inclui as seguintes ações:
Fazer os convites para programas dentro e fora de sua NA e envolver os participantes de sua NA
Lidar com a correspondência do CISV referente a todos os programas Lidar com as taxas internacionais
Organizar e financiar os programas.
OBJETIVOS DO COMITÊ/COORDENADOR
LOCAL/NACIONAL DE PROGRAMA
O Programa está formalmente organizado pelas NAs, mas na maioria dos casos ele é delegado ao coordenador/comitê local do Programa e ao Chapter. Esse comitê deverá reportar-se à Diretoria Nacional/Chapter. Da mesma forma que em todos os programas do CISV, as decisões só podem ser tomadas dentro da estrutura das diretrizes internacionais do CISV para os programas.
Consulte o perfil de papel do coordenador de programa de NA/Chapter (geralmente o presidente do Comitê do programa local/NA) no documento InfoFile U-20. Os objetivos dos comitês local/nacional de programa são:
Promover o programa específico, em nível nacional e local Recrutar e selecionar participantes
Auxiliar no recrutamento de staff
Treinar a equipe de staff local ou organizar para que seus membros participem dos RTFs (ex. para a equipe de staff local do Seminar camp) Ajudar a preparar e oferecer suporte aos programas
Avaliar os programas organizados em nível nacional
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internacional
Cumprir prazos administrativos
Estimular os participantes locais a se tornarem ativamente envolvidos em seu Chapter local
Manter registros de programas anteriores (tendo o cuidado de guardar os documentos adequados de maneira confidencial e destruí-los após o período de tempo determinado pela lei do país)
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 33
STEP UP / PERFIS DE PAPÉIS
Introdução Perfis de papel Antes de sediar Durante acampamento Enviando participant es Educação e Avaliação Staff
Líder Pais Delegando Pessoa do Chapter/NA responsável pelo programaGUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 34
SOBRE ESTA SEÇÃO
As responsabilidades e tarefas de cada papel foram divididas em 4 áreas diferentes:
Aspectos administrativos
Conteúdo educacional e treinamento
Comunicação e assistência
Responsabilidades práticas
Além disso, ao final da maioria das descrições de responsabilidade será
apresentada uma pequena letra entre colchetes que indica o período de validade dessas responsabilidades:
(p)
Permanentemente (deve ser considerado durante toda a preparação e também durante e após o programa)
(b)
Antes do início do programa
(d)
Durante o programa
(a)
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 35
SUPORTE DO CISV INTERNACIONAL
Todos os anos o CISV recebe milhares de participantes e mais de 200 Programas são realizados em todo o mundo. Todos eles são organizados e realizados pela equipe de staff e Chapters locais. A coordenação geral global é feita pelo CISV Internacional.
Enquanto uma NA planeja, sedia e participa de um programa, talvez surjam algumas dúvidas. Se a resposta não estiver no guia, pergunte ao
coordenador/comitê de programa de seu Chapter ou NA.
Além disso, o IO pode ajudar com questões relativas a aspectos administrativos, formulários, convites, taxas e procedimentos.
O comitê internacional do programa tem como missão dar suporte às NAs em questões relativas ao programa em si, ao seu planejamento, à experiência educacional e ao resultados.
Consulte o documento InfoFile O-20 Terms of Reference: Programme
Committeespara obter mais detalhes sobre os comitês (disponível no site
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 36
COORDENAÇÃO NACIONAL E DO CHAPTER
As NAs e os Chapters se organizam de maneiras diferentes. Cabe à NA e ao Chapter encontrar as melhores formas e estruturas necessárias para coordenar a atividade do programa dentro da NA e garantir que todos os Chapters dentro da NA estejam conectados entre si. Como os Chapters implementam os programas, este guia irá enfocar no papel dos voluntários do Chapter e sua interação com a equipe de staff do programa, que pode ou não fazer parte do Chapter, ou com o coordenador local de Interchange (que é do Chapter).O papel do coordenador do programa (às vezes chamado de organizador ou
planejador) varia um pouco de programa para programa e de Chapter para Chapter. No entanto, existem muitos elementos e responsabilidades que são iguais.
O Coordenador do Programa tem as seguintes responsabilidades:
Aspectos administrativos
Garantir que os prazos do programa sejam respeitados para sediar ou enviar participantes, taxas de programa e multas
Manter-se em dia com o envio de oportunidade e tomar ação quando necessário Garantir que os convites sejam feitos
Garantir a realização de uma seleção adequada de participantes do programa Garantir o recrutamento e a seleção adequada de líderes e de staff para o programa, de acordo com as diretrizes internacionais do CISV
Coordenar com as pessoas relevantes na NA para garantir que todos os formulários de programa, relatórios e qualquer outro documento oficial sejam entregues ao IO e/ou outras NAs dentro do prazo
Garantir que as regras e diretrizes do programa sejam respeitadas
Conteúdo educacional e treinamento
Manter-se atualizado em relação ao conteúdo e princípios educacionais do CISV Estar familiarizado com o programa específico, suas metas e sua estrutura
Comunicação e assistência
Trabalhar com a Diretoria da NA para desenvolver um plano para sediar e enviar participantes para o programa. Esse plano deverá estar alinhado com o plano regional/internacional.
Entrar em contato com o IO e o coordenador regional (do Comitê de
Sustentabilidade e Promoção do Crescimento), caso seja necessário fazer mudanças no plano para sediar o acampamento, chamado de
hosting plan
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 37
Entrar em contato com o tesoureiro para garantir que todas as taxas de programa e multas foram entendidas e pagas e que qualquer taxa recebida por sediar o programa (
hosting fee
) seja recuperadaEntrar em contato com o coordenador de treinamento para garantir que os participantes, pais, líderes e staff recebam o treinamento adequado antes de participarem de um programa
Trabalhar com o risk manager (RM) para planejar programas, avaliar locais e atividades, de modo a garantir que as regras internacionais do CISV estejam sendo seguidas (inclusive o preenchimento de formulários legais e de saúde, lidando com quaisquer incidentes e relatando-os)
Ao sediar um programa, oferecer suporte à equipe de staff/líderes de Interchange, quando necessário, antes, durante e após o programa
Trabalhar com o coordenador de treinamento para garantir a realização da
avaliação de
follow-up
com participantes, líderes, pais e staff após a participação em um programa internacionalEntrar em contato com o comitê internacional do programa e o IO, conforme necessário.
Responsabilidades práticas
Promover o Programa para estimular o aumento de participação, recebendo ou enviando delegandos.
Consulte o documento InfoFile U-20 NA/Chapter Model Role Profile: NA/Chapter Programme coordinator para obter mais detalhes.
PAPEL DO CHAPTER DURANTE A SELEÇÃO E PREPARAÇÃO
Aspectos administrativos
A seleção cuidadosa de líderes e participantes é importante para manter a qualidade dos programas do CISV.
Conteúdo educacional e treinamento
Garantir que seja oferecido treinamento aos jovens, líderes e staff do Step Up Fazer uma sessão de encerramento com todos os participantes ao final da
experiência
Oferecer orientação para líderes, famílias e jovens sobre o histórico, os objetivos e a filosofia do CISV e suas diversas atividades.
Descrição dos objetivos do Step Up. Eles devem ficar claros para todos antes do início do programa.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 38
líderes, jovens e famílias
O papel do Junior Branch no treinamento dos jovens
Apesar de ser o comitê nacional de Step Up quem deveria ser responsável pelo
treinamento de jovens, recomenda-se que o comitê trabalhe em cooperação com o Junior Branch no planejamento e na implementação do treinamento. O programa Step Up irá se beneficiar da visão, dos métodos e da criatividade do JB, enquanto que o Junior Branch não só irá colaborar com outras áreas do seu Chapter, mas também ganhará espaço de aprendizagem e recrutamento. Como resultado dessa cooperação, os jovens que forem para um Step Up terão a oportunidade de serem treinados e apresentados à visão do JB, aos seus projetos e, acima de tudo, à paixão de ser um cidadão global ativo. O JB pode variar bastante de Chapter para Chapter. Na verdade, é possível que um Chapter nem tenha JB. Mesmo assim, talvez alguns jovens do Chapter se interessem em ajudar no treinamento de jovens. Isso pode se transformar em uma grande oportunidade para que eles sejam treinados, desenvolvam habilidades de liderança e, da próxima vez, sejam capazes de realizar o treinamento sozinhos.
Consulte o currículo de treinamento de jovens (ISU Youth Training Curriculum) e peça ajuda ao Junior Branch nacional ou ao Comitê nacional de Step Up.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 39
TRABALHO DE EQUIPE ENTRE A EQUIPE DE
STAFF E O CHAPTER ANFITRIÃO
A equipe de staff do programa e o Chapter anfitrião devem compartilhar as mesmas expectativas para o programa. É recomendável realizar uma reunião entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff do programa para discutir as expectativas e ajudar a garantir uma boa cooperação durante o programa.
O relacionamento entre o Chapter anfitrião e a equipe de staff anfitriã pode ser estruturado de diversas formas. Ele deve ser desenvolvido da forma que funcione melhor no país anfitrião. Uma vez desenvolvido, o relacionamento deverá ser documentado para que todos tenham uma ideia geral de como as coisas devem funcionar e as linhas de responsabilidade. É útil ter um perfil do papel de cada comitê e staff para que todos entendam sua contribuição específica ao bom andamento do programa.
Assim que a equipe de staff começa a trabalhar, eles devem informar o Chapter anfitrião se existe alguma necessidade ou solicitação especial para o programa, como, por exemplo, equipamentos ou excursões.
As providências para a chegada dos participantes e sua hospedagem são de responsabilidade conjunta da equipe de staff local e do Chapter anfitrião. A equipe de staff e os participantes de um programa compõem uma unidade educacional. Para proteger a unidade educacional, o Chapter local e a NA devem tentar interferir o mínimo possível no dia-a-dia do programa. O papel do Chapter anfitrião durante o programa é dar suporte prático e cooperar com a equipe de staff do programa. Isso dá à equipe de staff e aos participantes a oportunidade de desenvolverem conjuntamente um bom ambiente para o programa. A equipe de staff local deve ser liberada de qualquer trabalho local que a afaste de suas
responsabilidades no programa. Durante o programa, o Chapter, a NA, os comitês internacionais e o IO podem servir como consultores em situações especiais. Eles devem ser contatados, conforme necessário, quando a equipe de staff ou o Chapter anfitrião não tiverem certeza do que fazer, em circunstâncias que envolvam
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 40
IDEIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DE
UM COMITÊ LOCAL DE PROGRAMA
O Comitê local de programa é composto por pessoas que não irão conduzir o programa, mas que terão um papel importante em seu planejamento e no suporte à equipe de staff do programa ou aos líderes de Interchange durante o programa.
Em resumo, aqui estão algumas áreas onde a ajuda do Comitê de programa é necessária:
Finanças (previsão de custo)
Cozinha (alimentação e serviços no local onde será realizado o programa ou o mini-camp)
Excursões e transporte
Acomodação (no local onde será realizado o programa ou o mini-camp, e nas casas das famílias que irão receber os delegandos)
Comunicação, promoção e publicidade Saúde e segurança
Materiais (inclusive requisitos especiais) Material geral
Lavanderia (se não houver instalações no local) Eventos especiais (ex.: viagens especiais, Open Day) Pesquisa
Políticas de programa (ex.: visitas do Chapter) Segurança na casa/local do acampamento
Recebendo os participantes
Um Chapter anfitrião pode ser solicitado a receber os participantes (por no máximo dois dias antes e após as datas do programa), quando não for possível fazer os planos de viagem de modo que atendam às datas específicas de entrada e saída. Ou então, espera-se que o Chapter ajude os participantes a fazerem reservas em hotéis.
Ponto de chegada designado para os participantes
O ponto de chegada designado indicado nos informações de
Pre-camp/Interchange é o local onde os participantes devem chegar. O Chapter anfitrião fica responsável pelo transporte desde o ponto de chegada até o local do programa/casas das famílias que hospedam os participantes e também ao final do programa.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 41
Pontos a serem considerados
Escolha uma estrutura de comitê que funcione melhor para sua NA.
A estrutura do comitê deve ser documentada de modo que todos possam ver como se espera que a dinâmica funcione.
Um perfil de papel deve ser preparado para cada uma das tarefas do comitê (observe que uma pessoa pode ficar responsável por duas ou mais tarefas) para evitar trabalho com objetivos conflitantes ou duplicação de funções. Deve ser feita uma divisão clara entre o trabalho da equipe de staff e Chapter local ou entre os coordenadores locais de Interchange (LIC) e líderes do Interchange. Isso irá ajudar a evitar incertezas e discórdias antes, durante e depois do programa (sobre quem é responsável pelo quê). Esse acordo funciona melhor se estabelecido em uma reunião conjunta realizada no início dos preparativos.
RESPONSABILIDADES DO COMITÊ LOCAL DO STEP UP
Aspectos administrativos
Recrutar e selecionar o Diretor do programa e discutir com ele a seleção da equipe de staff que sediam o Step Up. Se precisar de um ou mais membros de staff internacional, entre em contato com o CISV Internacional para obter ajuda. (b)
Pelo menos um staff deve já ter feito um programa Step Up
anteriormente, como adulto. Se não for esse o caso, pelo menos um membro da equipe de staff deve participar do Workshop de Step Up em um
Regional Training Forum
(RTF)Verificar se todos os membros da equipe de staff são atualmente membros do CISV (b)
No caso de staff internacional, verifique se ele/a tem mais de 21 anos e possui experiência em Step Ups. Se um staff internacional não tiver experiência com esse programa, ele/a deve participar de um Workshop de Step Up em um
Regional Training Forum
(RTF) (b)Verifique se todos os procedimentos internacionais de convite foram cumpridos (b)
Pelo menos uma pessoa da equipe de staff deve ser do Chapter anfitrião e deve conhecer a região, números de telefones de emergência, localização de serviços de atendimento médico e do local do acampamento (b) Verificar se os staffs que sediam o Step Up preencheram os formulários de saúde e legal/de segurodo CISV (b)
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 42
Fazer uma previsão de custo e saber como pagar pelas despesas do acampamento (b)
Verificar se todos os membros da equipe de staff preencheram o formulário oficial de inscrição para equipe de staff anfitriã internacional, se possuem duas referências em arquivos e se foi feita uma verificação de antecedentes criminais, a qual deve ficar arquivada no Chapter local (b)
Confirmar as datas para o Step Up antes de 15 de novembro (b) O Pre-camp 1 deve ser enviado ao IO até 1 de março (b)
Indicar staff da cozinha e planejar as 3 semanas de alimentação que será oferecida aos participantes do acampamento (b)
Devolver valores extras e finalizar a previsão de custo (a)
Verificar se a equipe de staff enviou todos os formulários finais ao IO (a) Se nem todos os participantes estiverem registrados como CISV Friends, envie uma lista de endereços preenchida ao IO (a)
Conteúdo educacional e treinamento
Verificar se o Diretor e a equipe de staff anfitriã realizaram o
treinamento de liderança exigido e o treinamento de staff necessário (b) Juntamente com a equipe de staff, treinar e preparar as famílias anfitriãs locais para dar as boas vindas para as delegações e abordar as regras de hospedagem (b)
Trabalhar juntamente com a equipe de staff anfitriã na preparação do calendário do acampamento: verificar e confirmar as datas, horários e eventos (b)
Preparar um Open Day flexível. Esse evento deve ser planejado pelos participantes assim que eles chegarem ao acampamento.
Verificar se foi oferecido treinamento Youth Training a todas as
delegações participantes. O Youth Training deve ser dado com o auxílio de um Junior Branch local. (b)
Auxiliar a equipe de staff na seleção de uma organização cujos objetivos estejam alinhados com os do CISV, com a qual será feito o planejamento do Impact Day. (b)
Comunicação e assistência
Atribuir responsabilidades a cada coordenador de comitê na primeira reunião de comitê do Step Up (b)
Ajudar a equipe de staff com qualquer necessidade que eles possam vir a ter, incluindo transporte, fornecimento de itens necessários e informações sobre passeios, de acordo com o que for decidido pela equipe de staff (b, d)
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 43
Estar disponível em caso de incidentes ou crises e oferecer apoio à equipe de staff na resolução de problemas e na conclusão do relatório de incidente (IRF), se necessário (d)
Ajudar a equipe de staff com o processo de retorno através da realização de uma reunião com eles e o Chapter local (a)
Enviar cartões de agradecimento à comunidade local do acampamento, à equipe de staff e aos patrocinadores (a)
Motivar todos os novos membros em potencial da comunidade local, que ajudaram ou se envolveram com a organização do acampamento, a participarem das atividades do CISV (por ex.. Mosaic)
Responsabilidades práticas
Selecionar um local com instalações apropriadas para a realização do Step Up (a possibilidade de lavar roupas deve ser considerada) (b)
Inspecionar o local do acampamento com a equipe de staff para averiguar qualquer possibilidade de risco aparente; decidir o que deve ser feito para solucionar os problemas antes do início do programa (b)
Preparar políticas de acampamento juntamente com a equipe de staff (b) Estabelecer um calendário para realizar reuniões regulares com o Comitê do
Acampamento (b)
Envolver a comunidade local na organização do acampamento e convidar seus membros para eventos oficiais, tais como o
Open Day
(b, d)GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 44
EQUIPE DE STAFF DO PROGRAMA
Da mesma maneira que o Chapter e os envolvidos no programa precisam se organizar e chegar a um acordo sobre quem faz o quê, a equipe de staff também precisa discutir as responsabilidades, estabelecer as expectativas e chegar a um acordo sobre como irão cumprir seus papéis.
RESPONSABILIDADES
A equipe de staff tem as seguintes responsabilidades:
Aspectos administrativos
Respeitar todas as leis nacionais e locais, bem como as regras e diretrizes do CISV (p)
Verificar se os participantes possuem seguro médico e de viagem (b) Distribuir as informações adequadas de Pre-camp dentro dos prazos internacionais (b)
Relatar qualquer incidente através do Formulário de Relato de Incidentes (
Incident Report form
) e entregá-lo ao risk manager local/nacional e ao IO(d)Usar, preencher e entregar a ficha de avaliação e planejamento do Diretor de Programa (Programme Director’s Planning and Evaluation Form - PDPEF) dentro do prazo estabelecido (d,a)
Lidar com os formulários relevantes e lista de endereços e apresentá-los ao IO (d,a)
Conteúdo educacional e treinamento
Participar e cumprir todos os requisitos dos treinamentos do CISV (b)
Entender e comprometer-se com a visão, o propósito e os princípios do CISV (b)
Monitorar o planejamento do programa para garantir que os princípios
educacionais e objetivos do Programa do CISV sejam cumpridos e respeitados (b,d)
Comunicação
Usar habilidades pessoais de modo a complementar as habilidades dos outros (p)
Dar suporte a outros membros da equipe de staff, aos líderes e participantes (p)
Lidar com problemas de forma discreta e responsável (p)
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 45
líderes/participantes (d)
Responsabilidades práticas
Verificar se o local está totalmente preparado (b)
Providenciar primeiros socorros e suporte aos participantes e líderes (b,d) Seguir os procedimentos do CISV em caso de crise (b,d)
Tratar as informações no local do acampamento de forma sigilosa (b,d) Acompanhar qualquer um que se machuque ou que adoeça para que seja providenciado tratamento médico (um participante hospitalizado deve estar acompanhado de um membro da equipe de staff ou do Chapter o tempo todo, se possível) (d)
Coordenar o funcionamento diário do programa (d)
Manter a higiene no local do acampamento e outros padrões de saúde e segurança (d)
Gerenciar o contato do participante com outras pessoas fora do acampamento (d)
Algumas dessas responsabilidades serão compartilhadas com o risk manager local ou com o Chapter.
CONSIDERAÇÕES PARA A EQUIPE DE STAFF ANFITRIÃ
Garantir que o Programa oferece as condições necessárias para estimular experiências positivas de convivência multicultural.
Estimular o desenvolvimento de atitudes de cooperação, compartilhamento e respeito dentre os participantes, conforme eles aprendem ao conhecer uns aos outros.
Criar um modelo de sociedade global pacífica, onde todos têm a
oportunidade de participar de um processo criativo de tomada de decisões. Garantir que todos saiam do programa com uma maior compreensão e valorização de culturas diferentes.
Inspirar um desejo de voltar para casa depois do programa e trabalhar ativamente em prol da paz, tanto em nível local como global.
A equipe de staff de um programa do CISV é a chave para o seu sucesso. Os objetivos do programa só podem ser atingidos se a equipe de staff entende e promove o propósito e os princípios do CISV.
A equipe de staff deve preparar o pacote de informações de Pre-camp, o que dá aos participantes uma ideia inicial de como será o programa. Se forem escritas de maneira desleixada, as informações podem gerar expectativas negativas.
GUIA OFICIAL DE PROGRAMA DO CISV – STEP UP 46
A equipe de staff é responsável pela estrutura organizacional do programa. A equipe de staff oferece aos participantes e líderes a
oportunidade de influenciar a organização ou a rotina diária do programa.
Não se deve superestimar o papel da equipe de staff no estímulo à comunicação aberta e ao relacionamento entre os participantes. É
importante que a equipe de staff demonstre um interesse positivo em todos que participam do programa e que não apresente “favoritismo”.
A equipe de staff deve dar toda a atenção e o cuidado necessários para garantir o bem-estar de todos os participantes.
