Estudio de las funciones de las oficinas de área de la OSP

ORGANIZACION PANAMERICANA DE LA SALUD ORGANIZACION MUNDIAL DE LA

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XXI CONFERENCIA SAN1 TARA PANAMERICANA

.

XXXlV REUNION

DEL

COMITE REGIONAL

a

WASHINGTON, D.C.

SEPTIEMBRE 1982

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Tema 26 d e l programa p r o v i s i o n a l CSP21/30 (Esp.)

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5 agosto 1982

ORIGINAL: ESPAROL

ESTUDIO DE LAS FUNCIONES DE LAS OFICINAS DE AREA DE

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LA

OFICINA SANITARIA PANAMERICANA

D e acuerdo con l o d i s p u e s t o e n l a Resolucidn X I I (Anexo 1)

aprobada en l a

XXVIII

Reunidn d e l C o n s e j o D i r e c t i v o (1 9 8 1 ) y s i g u i e n d o

las recomendaciones de l a 88a Reuni6n d e l Comitg E j e c u t i v o ( 1 9 8 2 ) s o b r e

e l e s t u d i o de l a s f u n c i o n e s de l a s O f i c i n a s d e Area de l a O f i c i n a S a n i t a r i a P a n a m e r i c a n a , e l D i r e c t o r t i e n e l a s a t i s f a c c i d n d e p r e s e n t a r a

l a

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XXI C o n f e r e n c i a S a n i t a r i a P a n a m e r i c a n a e l s i g u i e n t e i n f o r m e d e p r o - g r e s o s o b r e d i c h o es t u d i o .

En cumplimiento de l a s d i s p o s i c i o n e s c o n t e n i d a s e n l a s d i r e c t i v a s a n t e s c i t a d a s se a d o p t a r o n l a s s i g u i e n t e s m e d i d a s :

1 . Se prepard una g u i a m e t o d o l d g i c a p a r a l a e v a l u a c i d n d e l a e f i c a c i a de l a s a c c i o n e s encomendadas a l a s O f i c i n a s d e Area (Anexo 1 1 ) .

2. Como p a r t e de e s a m e t o d o l o g i a , e l 2 d e o c t u b r e de 1981 se

t r a n s m i t i d a l a s O f i c i n a s d e A r e a l a R e s o l u c i d n

XII,

p i d i e n d o l e s s u s c o m e n t a r i o s p r e l i m i n a r e s .

3 . En d i c i e m b r e de 1981 se celebrd en Washington, D.C., una reu- ni6n con Representantes de Area en l a que se examin6 l a metodologIa

p r o p u e s t a y se e s t a b l e c i e r o n l o s procedimientos para dar cumplimiento a

l a r e s o l u c i d n .

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4 . De acuerdo con l a metodologia aprobada se p r e p a r d un p l a n d e e s t u d i o y un f o r m u l a r i o q u e f u e r o n t r a n s m i t i d o s e l 8 d e e n e r o d e 1982 a l o s Representantes de Area. Se p e d í a a es t o s que t r a b a j a r a n con l a s a u t o r i d a d e s n a c i o n a l e s c o m p e t e n t e s d e l o s p a i s e s donde e s t a b a n a s i g n a d o s y q u e p r e p a r a r a n c o n e l l o s l a e v a l u a c i h .

5.

Las O f i c i n a s de Area p r e s e n t a r o n s u s i n f o r m e s d e a u t o e v a l u a -

*

c i d n , j u n t o con l o s c o m e n t a r i o s de l a s a u t o r i d a d e s n a c i o n a l e s .

CSP21/30 (Esp.)

Pdgina 2

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7.

A

mediados del mes de julio del presente ano se remitid a los

Ministros de Salud de los Pafses Miembros en Am6rica Latina1 el informe de autoevaluacidn de las funciones de las Oficinas de Area que sirven a

SUS respectivos paises. En la carta de remisibn, el Director solicitd

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a

cada Ministro se sirviera:

a) Examinar el informe y formular sus comentarios sobre las fun-

ciones de la Oficina de Area de acuerdo a la autoevaluaci6n; b) Formular recomendaciones sobre el rol y funciones que deberdn

cumplir las Oficinas de Area, dentro del contexto de las Estra- tegias Regionales y del Plan de Acci6n;

c) Designar a un representante de su Ministerio para participar en

una reunih, a ser convocada por el Representante de Area

correspondiente, con el objeto de elaborar un informe conjunto sobre el estudio realizado.

El

informe de progreso que

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se presentar5 a la

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XXI Conferencia Sanitaria Panamericana contendrd ademds los resultados que obtengan las

Oficinas de Area sobre las reuniones de andlisis que se hayan podido rea- lizar, con participaci6n de representantes nacionales.

Anexos

lE1 estudio de la Oficina de Coordinacidn de los Programas del Caribe

(CPC) se realizb entre septiembre de 1981 y junio de 1982, con la activa participacidn de los Ministros de la subregibn. Algunas de las recomen- daciones formuladas que tienen implicaciones administrativas estPn en

W ~ , T T T Re u n i

ó

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n

M V111

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EL

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CONSEJO

I

XXXIII

R e u n i ó n

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CSP21/30 (Esp.)

RESOLUCION

xII

ESTUDIO DE LAS FUNCIONES DE LAS REPRESENTACIONES

DE

AREA DE LA OFICINA SANITARIA PANAMEIZIG&NA .. ! .

D I R E C T I V O ,

ANEXO 1

Considerando que e l f o r t a l e c i m i e n t o a d m i n i s t r a t i v o y t d c n i c o d e las O f i c i n a s d e l o s R e p r e s e n t a n t e s d e P a i s es una p o l i t i c a a p r o b a d a p o r 10s C u e r p o s D i r e c t i v o s d e l a OPS;

Teniendo en cuenta que ese f o r t a l e c i m i e n t o h a e x p e r i m e n t a d o p r o g r e s o s

s i g n i f i c a t i v o s e n l o s ú l t i m o s a n o s ;

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II

Advirtiendo que l a s f u n c i o n e s y r e s p o n s a b ; l i d a d e s , t a n t o t C c n i c a s como a d m i n i s t r a t i v a s d e a l g u n a s d e l a s O f i c i n a s d e R e p r e s e n t a n t e s d e Area han SU'

f r i d o l i m i t a c i o n e s p a r a l e l a s a l aumento de ,las funciones y r e s p o n s a b i l i d a d e s d e l a s O f i c i n a s d e R e p r e s e n t a n t e s d e

P-ais;,

Habida cuenta que a l a s O f i c i n a s d e R e p r e s e n t a n t e s d e Area se a s i g n a

t o d o s l o s afios a l r e d e d o r d e un

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8.4%

d e l p r e s u p u e s t o r e g u l a r d e l a

O r g a n i z a c i h , y

P r e o c u p a d o p o r q u e l o s f o n d o s d e l a O r g a n i z a c i 6 n t e n g a n l a mejor u t i l i z a c i ó n p o s i b l e ,

RESUELVE :

P e d i r a l D i r e c t o r q u e :

1. E l a b o r e una g u f a m e t o d o l 6 g i c a p a r a l a e v a l u a c i 6 n d e l a e f e c t i v i d a d de l a s acciones encomendadas a l a s Areas que componen l a Organiza- ci6n Panamericana d e l a S a l u d ;

2. Dentro d e l o s límites p r e s u p u e s t , a r i o s " a p r o b a d o s por e l C o n s e j o D i r e c t i v o , c a d a e n A r e a se c r e e un g r u p o t r a b a j o d e c o n

p a r t i c i p a c i d n d e l o s p a i s e s q u e la i p t e g a a n p a r a rea.li zar l a e v a l u a c i d n d e a c u e r d o a l a g u f a e s t a b i n c i d a ;

3 . C o n s o l i d e e i n t e g r e un i n f o r m e s o b r e l a - m a r c h a d e d i c h a e v a l u a c i 6 n p a r a l a p r 6 x i m a C o n f e r e n c i a S a n i t a ' r i a ' P a n a m e r i c a n a .

CSP21/30

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(Esp

.)

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ANEXO 11

METODOLOGIA PARA EL ESTUDIO DE LAS OFICINAS DE AREA 1. Antecedentes

La Resolucidn XII de l a X X V I I I Reunión d e l C o n s e j o D i r e c t i v o p i d e a l D i r e c t o r que:

1. E l a b o r e una g u í a m e t o d o l d g i c a p a r a l a e v a l u a c i ó n l a d e

e f i c a c i a de las a c c i o n e s encomendadas a l a s Areas que componen l a O r g a n i z a c i ó n S a n i t a r i a P a n a m e r i c a n a ;

2. Dentro de l o s lImites p r e s u p u e s t a r i o s a p r o b a d o s p o r e l C o n s e j o D i r e c t i v o , en cada Area se c r e e un g r u p o d e t r a b a j o c o n

p a r t i c i p a c i ó n de los países que l a i n t e g r a n p a r a r e a l i z a r l a e v a l u a c i d n d e a c u e r d o con l a g u i a e s t a b l e c i d a ;

3 . Consolide

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y p r e s e n t e un informe sobre l a marcha de dicha e v a l u a c i ó n a l a X X I C o n f e r e n c i a S a n i t a r i a P a n a m e r i c a n a .

11. P r o p d s i t o

E v a l u a r l a e f e c t i v i d a d de l a s a c c i o n e s encomendadas a l a s Areas

que componen la Organización Panamericana de l a Salud.

111. T d r m i n o s d e r e f e r e n c i a

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Los tgrminos de r e f e r e n c i a p a r a es t e e s t u d i o s e r á n l o s s i g u i e n t e s : 1. La Resolución XII a p r o b a d a d u r a n t e l a XXVIII Reunidn d e l

Consejo Directivo.

2 . E l e s t u d i o d e b e c u b r i r e l funcionamiento de l a s Areas en 1980-1981.

3 . E l Plan d e Acción para la implementación de l a s e s t r a t e g i a s r e g i o n a l e s

.

I V . Metodología

1.

T r a n s m i t i r l a Resolución X de l a X X V I I I Reunión d e l C o n s e j o D i r e c t i v o a l a J e f a t u r a de Area y o b t e n e r l o s c o m e n t a r i o s d e l J e f e d e Area y s u p e r s o n a l .

2. C e l e b r a r una reunión para conocer de l o s comentarios de los

CSP21/30 (Esp.

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)

ANEXO 11

P á g i n a 2

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3 . P r e p a r a c i d n y e n v í o d e l f o r m u l a r i o d e a u t o e v a l u a c i ó n p a r a e l

p e r s o n a l d e l a s Areas.

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4 . C o n s u l t a c o n l a s a u t o r i d a d e s n a c i o n a l e s p o r l o s R e p r e s e n t a n t e s d e Area.

5. I n f o r m a c i ó n y c o n s u l t a f o r m a l , c o n b a s e e n l a i n f o r m a c i ó n a n t e r i o r , p o r p a r t e d e l D i r e c t o r a l o s M i n i s t r o s .

6. A n á l i s i s d e l a i n f o r m a c i ó n , f o r m u l a c i ó n c o n c l u s i o n e s d e y