LIMESURVEY. Introdução à criação de inquéritos. Maio 2012 Vítor Almeida, Nuno Cruz

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LIMESURVEY

Introdução à criação de inquéritos

Maio 2012

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Objetivo

•  Dar a conhecer a aplicação de criação de inquéritos, o

LimeSurvey (http://docs.limesurvey.org), disponibilizada

pelo IPL através do site do IPLNet:

https://survey.net.ipl.pt/admin/

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Autenticação dos utilizadores

Esta é a página de autenticação que aparece quando se clica no link indicado anteriormente.

Devem ser

introduzidos os

mesmos dados que são utilizados para o email ou o acesso à rede sem fios

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Página de entrada no Limesurvey

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Estrutura

•  Inquérito

• 

Grupo(s)

• Pergunta(s)

• Através dos grupos e das perguntas

consegue-se controlar o comportamento do

inquérito. Pode-se por exemplo fazer

aparecer, ou não, um grupo ou uma pergunta

num grupo condicionalmente.

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Criar um inquérito novo

•  Existem vários campos que devem ser preenchidos.

Estes permitem esclarecer os futuros inquiridos.

Janelas de

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Criar um inquérito novo

A partir desta

página podem-se abrir outras janelas que permitem

configurar o

comportamento do inquérito.

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Criar um inquérito novo

Nesta janela, por exemplo, pode-se definir se o inquérito é anónimo ou não, ou se permitimos que os inquiridos alterem o inquérito depois de o terem submetido.

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Criar um inquérito novo

Pode-se definir nestas páginas, por exemplo, quando é que o inquérito será disponibilizado aos inquiridos (ativado) e quando deixará de o ser.

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Criar um inquérito novo

É possível importar ou copiar outro inquérito já feito. O LimeSurvey irá importar para o servidor, a partir da máquina onde estamos a aceder, o ficheiro que indicarmos, num dos formatos que ele aceita.

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Criar um inquérito novo

Não se preocupe em preencher e definir logo todos os campos. Poderá sempre voltar mais tarde as vezes que quiser.

Não se esqueça de mandar gravar

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Criar grupos

As perguntas têm de estar incluídas dentro de grupos. Têm de existir um ou mais grupos de perguntas num inquérito.

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Criar grupos

Criação de um grupo que se designou por “Bloco A”. Gravar antes de sair …

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Criar grupos

O campo “Relevance equation” serve para controlar o grupo [LS avançado].

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Criar perguntas

As perguntas estão sempre englobadas dentro de um grupo pelo que,

para se poder criar uma pergunta, ou mais, tem de já existir pelo menos um grupo criado.

Podem-se criar tantos grupos quantos forem necessários, cada grupo pode conter uma ou mais perguntas.

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Criar questões/perguntas

As perguntas podem ser criadas ou importadas.

Tipo da pergunta

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Tipos de questões/perguntas

Passar o rato sobre a lista de tipos de questões/perguntas permite visualizar mais informação.

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Criar questões/perguntas

Podem-se criar tantas questões quantas as necessárias ao

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Criar questões/perguntas

As configurações avançadas variam conforme o tipo de pergunta.

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Visualização das questões

Pode-se sempre visualizar como vai

aparecer a questão no inquérito, clicando no

icon com a “roda

dentada em cima duma página”.

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Criar questões/perguntas

Questão do tipo “Entrada numérica”

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Campo “configuração avançada”

Podemos indicar, por exemplo, as unidades. Podemos limitar os valores permitidos como resposta. Etc.

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Visualização

Podemos obrigar a

responder, indicar limites ou colocar prefixos ou sufixos.

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Criar questões/perguntas

Questão tipo “lista”.

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Criar perguntas

Neste tipo de questões (por

exemplo, tipo lista) é necessário

complementar os dados que se

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Dados adicionais nas questões

Devem-se definir quais as respostas para a questão, neste caso tipo Lista

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Visualização

Pode-se visualizar a questão em qualquer altura.

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Exemplo ”dropdown”

Criação das opções de resposta de uma questão do tipo “dropdown”.

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Questão do tipo “dropdown”

Quando se

clica aparece a lista de

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Visualização do inquérito

Pode-se sempre verificar o aspeto com que o inquérito vai ficar.

Se se usar apenas um grupo uma das consequência é as questões ficarem todas seguidas na mesma página.

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Questões condicionais

Questões que só aparecerão no questionário se as condições lógicas definidas se verificarem.

Há outra forma de controlar

usando o Expression Manager

(EM), disponível nas versões

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Questões condicionais

A questão só aparecerá se as condições lógicas se verificarem. O uso de operadores lógicos neste caso é controlado pelo LS. Para o contrariarmos é necessário algum esforço. Com o EM é mais simples!

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Questões condicionais

As condições lógicas não foram cumpridas (haver

chuva), a questão condicional não é apresentada.

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Questões condicionais

A questão condicional aparece porque a resposta anterior era de que chovia.

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Testar o inquérito

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Exportar ou imprimir o inquérito

Nada temos a ver com a

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Preparar a ativação

Antes de se ativar um inquérito é necessário:

•  Definir as datas de inicio e fim

•  Criar as mensagens de email

•  Cria a lista de inquiridos (se conhecidos)

•  Criar os códigos únicos, se inquiridos conhecidos

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Inicialização dos códigos

Sem códigos inicializados não se consegue ir muito mais longe. O passo seguinte é inicializar os códigos.

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Inicialização dos códigos

Neste caso não foram criados

códigos, apenas a tabela vazia.

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Inicialização dos códigos

Podem-se introduzir os dados dos inquiridos um a um mas … existem formas mais expeditas! Via Excel, por exemplo!

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Exportar a tabela de inquiridos

O ficheiro a importar tem de estar no formato .csv (texto separado por virgulas).

A forma mais simples é exportar o ficheiro, trabalhá-lo e depois importá-lo.

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Exportar .csv

A tabela antes referida será

exportada para a nossa máquina local no formato .csv

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Uso do Excel vs ficheiro .csv

•  O Excel sabe abrir o ficheiro .csv mas … o separador que

toma em consideração é o ponto e vírgula e não apenas a vírgula como é o formato exportado pelo Limesurvey.

•  Quando se manda abrir com o Excel os dados ficam

todos juntos (ao “monte”).

•  A solução é no Notepad substituírem-se todas as vírgulas

por ponto e vírgulas.

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Ficheiro Excel com as colunas a preencher

Títulos das colunas corretamente

colocados, dado se ter substituído as

virgulas por ponto e virgulas no ficheiro .csv exportado pelo Limesurvey.

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Dados introduzidos no Excel

Dados das pessoas a inquirir.

Dados extra cuja coluna não estava prevista no

ficheiro exportado (bug no nome da coluna). Endereços de email escondidos por razões de segurança na disponibilização pública deste documento!

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Dados trabalhados no Excel (exemplo)

•  Dados importados para o Notepad a partir de um .pdf

(podia ser a partir de qualquer outra fonte)

•  Espaços substituídos por ponto e virgulas no Notepad

•  Foi verificado se em geral os dados e as colunas

definidas correspondiam

•  Gravados no formato .csv

•  Importados no Excel e colocados nas colunas certas

•  Gravados no formato .csv (Excel coloca “;” no sitio das “,”)

•  Tratados no Notepad para substituir os ponto e virgulas

por virgulas e gravar em modo UTF-8 (senão os carateres acentuados desaparecem)

•  Gravados no formato .csv

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Notepad para tratar o “.csv”

Notepad para substituir ; por , e gravar em .csv e

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Importação

Importação do .csv criado.

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Importação

Sumário do que foi importado do

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.csv importado

Bugs!!! Carateres

acentuados

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.csv importado

Bugs em três endereços de email. Necessário descobrir porquê!

Pode-se editar individualmente cada entrada na tabela (linha) clicando no respetivo icon com o “lápis”.

Optou-se por exportar o ficheiro e verificar no Notepad o que se

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.csv tratado

Campo adicional

Bugs

Após a importação do .csv

para o Limesurvey verificou-se que este indicava erro em três dos endereços de email e que a coluna de UO-Serviço,

criada no Excel, não tinha sido importada.

Exportou-se do Limesurvey para .csv de novo e foi-se verificar o que se passava.

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.csv importado

Bug corrigido, já não dá erro.

Os bugs eram espaços no campo “Estado do email” Na lista anterior os

carateres acentuados

tinham desaparecido. Foi corrigido nesta gravando o .csv do Notepad em modo UTF-8. Quando se apagam e se recriam as tabelas estes números são incrementado s. Indiferente!

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Alteração do

email

com um novo atributo

Inclusão do atributo inserido na tabela importada, UO-Serviço.

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Gerar os códigos únicos

Pode-se verificar pela tabela anexa algumas estatísticas.

Geração dos códigos únicos/tokens que permitem o acesso dos inquiridos aos inquéritos para responderem. Preenche a coluna “Código” da tabela. Envio de emails

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Ativar o inquérito

Resta …. Indicar inicio e fim do inquérito e ativar o inquérito.

Datas de inicio e fim do inquérito.

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Exemplo dos resultados de um inquérito

Após a ativação de um inquérito é possível ir verificando as estatísticas sobre as respostas submetidas.

É possível enviar emails com lembretes aos utilizadores que ainda não submeteram o inquérito. O processo é semelhante ao de enviar o email com o convite para responderem.

Nota: Os exemplos seguintes são baseados em resultados

de um inquérito que esteve ativo durante algum tempo e que é diferente do que serviu de exemplo anteriormente.

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Estatísticas

Consulta de estatísticas durante e após o prazo final.

As estatísticas sobre o decorrer do inquéritos ou sobre os resultados finais podem ser consultadas ou exportadas para Excel, SPSS ou outros

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Resultados do inquérito

Resultados até ao momento das respostas ao inquérito. Estatísticas sobre os resultados. Exportação de resultados

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Resultados do inquérito

Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública deste documento!

Tabela de resultados, até ao momento, do

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Estatísticas

Posso querer ver todas ou apenas algumas.

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Estatísticas

É possível limitar a

estatísticas que

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Estatísticas

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Exportar resultados

Escolher o que se quer exportar para a nossa máquina local. Formato do ficheiro a exportar.

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Resultados visualizados em Excel

Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública

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Comentários

•  Muito ainda há a dizer sobre o LimeSurvey! Existem

inúmeras potencialidades que não foram abordadas nesta introdução. Uma das mais importantes é aquela que a nova versão do LimeSurvey (1.92+) suporta, o

Expression Manager (EM).

•  O LimeSurvey só se aprende fazendo, praticando.

•  Para dúvidas e estudo aconselhamos a que seja

consultada a documentação em inglês nas páginas do LimeSurvey. Isto devido à documentação noutras línguas estar normalmente desatualizada.

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Links interessantes sobre o LimeSurvey

•  http://docs.limesurvey.org/English+Instructions+for

+LimeSurvey

•  http://www.uoguelph.ca/ccs/software/supported-products/