ADM Isnard Martins. Referencial Bibliográfico. Gerenciamento de Projetos. Aula - 2

(1)

ADM 0395

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Referencial Bibliogr

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Gerenciamento de Projetos

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1

Aula - 2

(2)

Partes interessadas x Tempo de execu

Partes interessadas x Tempo de execuç

ção

ão

Alto (a)

Baixo (a)

Custo das mudanças

Influência das partes interessadas

Tempo do projeto

Mudanças

mais cedo Mudanças _{mais tarde}

(3)

3

Mudanças ...

Empresas

Serviços

Produtos

Relacionamentos Tempos de respostas

Tempo de provimento de serviços Relacionamentos

Relacionamentos

Tempos de respostas

Tempo de provimento de serviços Relacionamentos

Mercados

Mudanças para

sobrevivência

(4)

4

Mudanças ...

Empresas

Presente Passado

(5)

Mudanças ...

Just-in-time

Atendimento Eletrônico

E-comerce - B2B ou Business-to-Business

B2C ou Business-to-Consumer

VIOP

E-procurement – pregão eletrônico

Angel Investor , Seed money , start up

Vantagem Competitiva na Cadeia de Suprimentos

Ecologia, Relações Éticas

Competitividade – Voraz e Cruel

Just-in-time

Atendimento Eletrônico

E-comerce - B2B ou Business-to-Business

B2C ou Business-to-Consumer

VIOP

E-procurement – pregão eletrônico

Angel Investor , Seed money , start up

Vantagem Competitiva na Cadeia de Suprimentos

Ecologia, Relações Éticas

Competitividade – Voraz e Cruel

Antigo ....

Ontem ...

Hoje ...

Pedido Resposta

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Mudanças ...

Ferramentas

.

Educação Continuada

Evolução Tecnológica – Estado da Arte

Antecipação – Previsão de Ameaças

Inteligência Competitiva

Terceirização

Ferramentas

.

Educação Continuada

Evolução Tecnológica – Estado da Arte

Antecipação – Previsão de Ameaças

Inteligência Competitiva

Terceirização

6 Gerente de Projetos

Resultado

.

Crescimento de atividades denominadas PROJETOS

Projetos de Reorganização

Projetos de Tecnologia

Projetos de Aplicações

Projetos de TI

Resultado

.

Crescimento de atividades denominadas PROJETOS

Projetos de Reorganização

Projetos de Tecnologia

Projetos de Aplicações

Projetos de TI

Impactos

Meio Ambiente, Mercado, Sociedade, Clientes

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Gerenciamento de projeto...

Execução de um projeto através de 3 elementos básicos:

Habilidades Tecnicas

Habilidades Administrativas

Habilidades Interpessoais

Que buscam o equilíbrio entre as demandas concorrentes:

Necessidades Concretas e expectativas

Escopo, prazo, custo e qualidade

Necessidades Intrínsecas e expectativas

(8)

Escritório de projeto (PMO)...

O escritório de projeto é uma estrutura formal dentro da organização:

Prestar suporte ao gerente de projeto

Implantar software de controle de projetos

Prover treinamento para as equipes envolvidas

8

Estabelecer métodos e padrões

Centro de referência e excelência em ger. de projetos

PMO

(9)

Escritório de projeto (PMO)...

Localização na estrutura da organização

9 Diretoria A Diretoria A Presidência Presidência PMO PMO Diretoria A Diretoria A Diretoria A Diretoria A Presidência Presidência PMO PMO Gerente Projeto A Gerente Projeto A Gerente Projeto B Gerente Projeto B Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Projeto C Gerente Projeto C Projeto A Projeto B Projeto C (2) (1)

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Escritório de projeto - Atribuições

Assessoria a Alta Administração

Auditoria

Assessoria aos Gerentes de Projeto

Envolvimento com Setores da Organização

Padronização

Treinamento

Suporte para elaboração de propostas

Garantia da Qualidade

“Melhores Práticas”

Manutenção da Sala do PMO

10

Comunicações

(11)

Escritório de projeto - Implantação

Avaliar Viabilidade Avaliar Viabilidade Identificar patrocinador Identificar patrocinador Preparar planos de orçamento Preparar planos de orçamento Preparar planos de comunicação Preparar planos de comunicação Determinar Funções e pessoas Determinar Funções e pessoas Conduzir um projeto piloto Conduzir um projeto piloto Obter fundos e pessoas Obter fundos e pessoas Partida Partida 11

(12)

Escritório de projeto – Aspectos Importantes

Organograma

Porte

-Depende da quantidade de projetos a serem executados simultaneamente,

Exemplo: Empresa de informática com diversos projetos, em paralelo - 10 pessoas

-Depende da complexidade dos projetos. Exemplo 10 projetos complexos, podem demandar 10 gerentes, um para cada projeto.

-Um projeto muito complexo, por exemplo, uma Usina Hidroelétrica, pode demandar um escritório com 10 profissionais.

-Pode depender da localização geográfica do projeto, evitando deslocamentos contínuos de gerentes centralizados.

-Quando a empresa é de pequeno porte, o EGP pode ser virtual, sendo os seus participantes “emprestados”, por tempo parcial, de outros departamentos.