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Gestão do Conhecimento Corporativo: a experiência da Itaipu Binacional

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(1)

I Simpósio de Pós-Graduação e Pesquisa em Ciência da Informação

Universidade Estadual de Londrina - UEL

Londrina – 06 de março de 2010

Eng. Miguel Augusto Zydan Sória

ITAIPU BINACIONAL

Gestão do Conhecimento Corporativo:

a experiência da Itaipu Binacional

(2)

ITAIPU Binacional

A Usina Hidrelétrica de ITAIPU é um

empreendimento binacional resultante do

Tratado celebrado entre o Brasil e o

Paraguai, em 26/04/1973, para o

aproveitamento hidrelétrico dos recursos

hídricos do rio Paraná pertencente em

(3)
(4)

ITAIPU Binacional

 Rio Paraná

 Potência instalada: 14.000 MW

 20 unidades de 700 MW cada

 Suprimento: 95% do Paraguai

20% do Brasil

 Faturamento 2009: US$ 3,5 bilhões

 Reservatório: área de 135 mil ha

comprimento170 km

 Áreas de proteção: mais de 100 mil ha

EMPREENDIMENTO BINACIONAL - BRASIL E PARAGUAI

A CONSTRUÇÃO DA ITAIPU E A CRIAÇÃO DO PRÓ-ÁLCOOL:

RESPOSTA BRASILEIRA À PRIMEIRA CRISE DO PETRÓLEO

MISSÃO

Gerar energia elétrica de qualidade,

com responsabilidade social e

ambiental, impulsionando o

desenvolvimento econômico, turístico

e tecnológico, sustentável, no Brasil e

(5)

535.870 BARRIS DE

PETRÓLEO/DIA*

OU

47 MILHÕES m³ DE GÁS/DIA

= 1,5 GÁSBOL

PRODUÇÃO DE ENERGIA

EM ITAIPU

2008: 94.684.781 MWh

RECORDE MUNDIAL

2009: 91.651.808 MWh

USINA DE ITAIPU - PRODUÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA LIMPA

PRODUÇÃO DE

ENERGIA EM ITAIPU

2010

10.918.155 MWh

(GERAÇÃO ATÉ 01/03/2010)

PRODUÇÃO DE PETRÓLEO BRASIL

1. 838 MIL BBL/DIA (2009)

25 ANOS

GERANDO ENERGIA

FONTES: MME, DT ITAIPU

ALGUMAS COMPARAÇÕES DE ELEVADO

IMPACTO

PARA PRODUZIR A MESMA

QUANTIA DE ENERGIA

ELÉTRICA, SERIAM

NECESSÁRIOS...

(6)

Conselho de

Administração

CA

Diretoria

Executiva

DE

Diretoria

Geral

DG

Diretoria

Técnica

DT

Diretoria

Jurídica

DJ

Diretoria

Administrativa

DA

Diretoria

Financeira

DF

Diretoria de

Coordenação

DC

ELETROBRÁS

Relacionamento com os governos

ANDE

Brasil

Paraguai

Fundações- BR

Fundações - PY

(7)
(8)

Ações que deram início à Gestão do Conhecimento na

ITAIPU

execução dos processos da área de manutenção da Usina

montagem das duas unidades adicionais

Relevante motivador: sucessão

A aposentadoria de empregados experientes,

tendo como conseqüências imediatas

(i)

a necessidade de atualização da memória organizacional

(ii) a capacitação dos novos empregados

(9)

• GESTÃO DO CONHECIMENTO conceito

(adotado pela ITAIPU Binacional)

Processo sistemático de identificação,

criação, renovação e aplicação dos

conhecimentos estratégicos na gestão de

uma organização, bem como inclui a

administração dos ativos de conhecimento

que permitem aos integrantes da

organização compartilhar o que conhecem

.

(10)

Gestão do Conhecimento da ITAIPU

Modelo

dimensões >>> funções >>> práticas

ESTRAT

ESTRAT

É

É

GIA

GIA

ESTRUTURA

ESTRUTURA

PESSOAS

PESSOAS

PROCESSOS

PROCESSOS

Criar - Capturar

Organizar - Codificar

Mensurar

Avaliar

Disseminar

Aprendizagem

Organizacional

Inteligência

Empresarial

Educação

Corporativa

Gestão de

Competências

Gestão do Capital

Intelectual

ESTRAT

ESTRAT

É

É

GIA

GIA

ESTRAT

ESTRAT

É

É

GIA

GIA

ESTRUTURA

ESTRUTURA

ESTRUTURA

ESTRUTURA

PESSOAS

PESSOAS

PESSOAS

PESSOAS

PROCESSOS

PROCESSOS

PROCESSOS

PROCESSOS

Criar - Capturar

Organizar - Codificar

Mensurar

Avaliar

Disseminar

Aprendizagem

Organizacional

Inteligência

Empresarial

Educação

Corporativa

Gestão de

Competências

Gestão do Capital

Intelectual

(11)

GESTÃO DO CONHECIMENTO

(síntese)

O que foi feito (Fase I)

2004 - 2005

Diagnóstico inicial

DIRETRIZES

PORTAL NA INTRANET

Ações Imediatas

GUIA PROCEDIMENTOS PDI-GC

BANCO DE CURRÍCULOS E TALENTOS

Desenvolvimento Organizacional

Ações Estruturantes

Indicação de criação da

UNIVERSIDADE CORPORATIVA ITAIPU - UCI

Conversão: Tácito >>>>>> Explícito

Uso de questionário eletrônico - SURVEY

(12)

Gestão do Conhecimento da ITAIPU

Diretrizes Estratégicas

Cria

Cria

ç

ç

ão

ão

e

e

Aprendizagem

Aprendizagem

Reten

Reten

ç

ç

ão

ão

e

e

Sistematiza

Sistematiza

ç

ç

ão

ão

Dissemina

Dissemina

ç

ç

ão

ão

Competências

Competências

(

(

Aplica

Aplica

ç

ç

ão

ão

e

e

Desenvolvimento

Desenvolvimento

)

)

Cria

Cria

ç

ç

ão

ão

e

e

Aprendizagem

Aprendizagem

Reten

Reten

ç

ç

ão

ão

e

e

Sistematiza

Sistematiza

ç

ç

ão

ão

Reten

Reten

ç

ç

ão

ão

e

e

Sistematiza

Sistematiza

ç

ç

ão

ão

Dissemina

Dissemina

Dissemina

ç

ç

ão

ão

Dissemina

ç

ç

ão

ão

Competências

Competências

(

(

Aplica

Aplica

ç

ç

ão

ão

e

e

Desenvolvimento

Desenvolvimento

)

)

Competências

Competências

(

(13)

Gestão do Conhecimento da ITAIPU

Diretrizes Estratégicas

(14)

Portal do Processo Corporativo de Gestão do Conhecimento

Intranet

(15)

Portal do Processo Corporativo de Gestão do Conhecimento

Intranet

(16)

Portal do Processo Corporativo de Gestão do Conhecimento

Intranet

(17)

GESTÃO DO CONHECIMENTO

(síntese)

O que foi feito (Fase II)

2006 - 2007

diagnóstico

prognóstico

proposta plano

Capacitação de 150 Facilitadores

Deficiência ou ausência de mecanismos para a disseminação e melhoramento dos sistemas de armazenamento, distribuição e

recuperação do conhecimento A entidade desenvolve mecanismos para a

disseminação e melhoramento dos sistemas de armazenamento, distribuição e recuperação do

conhecimento

Recursos Humanos Necessários

Infra-Estrutura de TIC

Infra-Estrutura (“Core” Tecnologias) Base de Conhecimento

Conhecimento codificado

Conhecimento técnico-científico

Conhecimento dos processos

Conhecimento das rotinas Memória organizacional/Gestão de documentos

Memória técnica

Mapeamento de processos e atividades

Identificação das competências e know how individual Conhecimento de Colaboração

Banco de lições aprendidas, FAC (inter-organizacional) Identificação das Instituições parceiras (governo, institutos de pesquisas, empresas do setor de energia,

univerisidades, ONG etc) Identificação das comunidades de prática Gerentes capacitados para promover e usar os mecanismos para a disseminação e melhoramento dos sistemas de armazenamento, distribuição e recuperação do informação Especialistas em sistemas de informação capazes de desenvolver sistemas

para armazenamento organização, distribuição e recuperação de informações

Redes corporativas integradas para a disseminação, armazenamento, distribuição e recuperação do informação Sistemas de informação corporativos para a disseminação, armazenamento, distribuição e recuperação de informação

Engenharia do conhecimento

Árvore de Problemas

Árvore do Conhecimento

1º Nível 2º Nível 3º Nível 4º Nível 5º Nível PIGC 13 - Mapeamento de competências

internas da Itaipu

PIGC 14 - Campanhas Internas para a

adoção das práticas de gestão do Conhecimento

PIGC 7* - Desenvolvimento de um modelo

de gestão estratégica de recursos humanos baseados em competências

PIGC 15 - Projeto de planejamento de

comunicação externa

PIGC 3 - Capacitação de Gerentes do

Conhecimento

PIGC 8 - Desenvolvimento de um conjunto

de políticas para a gestão de recursos humanos para o plano de sucessão da ITAIPU

PIGC 16 - Projeto de educação corporativa

e desenvolvimento de competências para capacitação específica de especialistas em sistemas de informação inerentes ao processo de gestão do conhecimento nas diversas áreas da Entidade

PIGC1 - Projeto e implantação de

um modelo organizacional para a gestão do Conhecimento na Itaipu

PIGC 2 - Projeto de implantação

de um processo corporativo para planejamento e gestão do PCGC ITAIPU

PIGC3 4 - Capacitação de Engenheiros

do Conhecimento

PIGC 9 - Modelagem dos processo e

atividades da ITAIPU

PIGC 17 - Projeto para identificação e

desenvolvimento de parcerias externas ligadas às várias áreas de interesse da educação corporativa e inteligência empresarial

PIGC 5 - Revisão da Especificação dos

sistemas de informação corporativos

PIGC 10 - Projeto de implantação de um

modelo organizacional para a gestão da inteligência empresarial na ITAIPU

PIGC 18 - Planejamento de benchmarking

externo e desenvolvimento de políticas de benchmarking interno, bem como o desenvolvimento de metodologias de procedimentos para esse objetivo.

PIGC 6 - Sensibilização da Cupula

Diretiva da ITAIPU no sentido de atualizar conhecimentos relativos ao modelo de GC proposto e à implantação do PCGC da ITAIPU

PICG 11 - Projeto de planejamento e

infra-estrutura para a educação corporativa da ITAIPU

PIGC 19 - Projeto de planejamento para

implantaçãode gestão editorial da produção técnico-científica da ITAIPU, bem como da memória organizacional

PIGC 12 - Projeto para implantação de

modelos e infra-estrutura de relacionamento com clientes e fornecedores da ITAIPU

19 Projetos

Elaboração do Plano de GC

(18)

Execução do Plano de GC

Proposta de Solução Organizacional

Coordenação Executiva

PE.GB/PE.GP

Coordenação Núcleo Geral

PE.GB/PE.GP

Coordenação Núcleo Técnica

PC.TE/PC.TD

Coordenação Núcleo Jurídica

PC.JE/PC.JD

Coordenação Núcleo Administrativa

PC.AE/PC.AD

Coordenação Núcleo Financeira

PC.FE/PC.FD

Coordenação Núcleo Coordenação

PC.CE/PC.CD

COMITÊ COORDENADOR DE GC

Composição

02 Coordenadores Executivos

12 Coordenadores de Núcleo

(19)

Gestão do Conhecimento é um processo

ininterrupto!

PRINCIPAIS PRÁTICAS DESENVOLVIDAS

 Plano de Ações de GC da Diretoria Técnica

 Planejamento de Ações de GC na Secretaria da Diretoria

Executiva - BR

 Planejamento de Ações de GC no Centro de Documentação – BR

 Sistematização de GC no Laboratório de Tecnologia de Concreto

-Labtecon

-

identificação de conhecimentos relevantes

-

mapas de práticas de GC

-

análise das práticas de GC

-

recomendações

-

fatores críticos de sucesso

Em processo

de contratação

(20)

Fundação Parque Tecnológico Itaipu

Instalada nas antigos

alojamentos de

trabalhadores na construção

da usina, ocupará área

coberta de cerca de 50.000

metros quadrados

(21)

Inserção da Gestão do Conhecimento na

Universidade Corporativa ITAIPU (UCI)

Educação Corporativa

EC

Pesquisa e Desenvolvimento e Inovação

P&D&I

Gestão do Conhecimento

GC

LINHAS DE ATUAÇÃO

UCI

A UCI se articula com o Parque Tecnológico ITAIPU (PTI)

UCI

(22)

1. Organização e integração dos repositórios de dados e dos sistemas de

informação

2. Suporte à Educação Empresarial

3. Suporte à Pesquisa & Desenvolvimento & Inovação

4. Suporte à sucessão de empregados

5. Proteção do capital intelectual

6. Organização do sistema normativo da Entidade

7. Realização do benchmarking interno e externo

8. Suporte à transferência de tecnologia

9. Contribuição para a imagem institucional da ITAIPU

Patentes

SÍNTESE GERAL

Será vantajoso implantar a Gestão do Conhecimento em

toda a ITAIPU porque poderá se obter ou melhorar ...

(23)

Iluminação

Monumental.

(24)

Obrigado!

Eng. Miguel Augusto Zydan Sória

soria@itaipu.gov.br

Referências

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