Av. das Nações Unidas, 4777 - Ed. Vilas Lobos - 6ºandar • São Paulo, SP • CEP 05477-000 • Tel: +55 11 3702 2804 Rua Tabajara, 834 • Bairro Olaria, Porto Velho, RO • CEP 76801-316 • Tel: +55 11 3702 2804
www.santoantonioenergia.com.br
DIRETRIZES PARA
PATROCÍNIOS
1. A concessionária Santo Antônio Energia
A concessionária Santo Antônio Energia foi constituída a partir da associação de grandes grupos empresariais que representam setores diretamente relacionados a construção de usinas hidrelétricas, bem como a geração e distribuição de energia elétrica: Furnas (39%), Odebrecht Energia (18,6%), Andrade Gutierrez (12,4%), Cemig (10%) e o Caixa FIP Amazônia Energia (20%).
A empresa é responsável pela operação e comercialização da energia elétrica gerada pela Usina Hidrelétrica Santo Antônio, no rio Madeira, em Rondônia. O empreendimento está localizado na bacia Amazônica, a nova fronteira energética do país, que tem um dos biomas mais complexos e ricos do planeta e necessidade de apoio à melhoria da qualidade de vida da população e ao desenvolvimento econômico regional.
Ao se comprometer com o projeto Santo Antônio Energia, as empresas acionistas, em consonância com seus princípios e valores corporativos, firmaram seu
compromisso com a Sustentabilidade Social, Econômica e Ambiental, o que implica a consolidação de um desenvolvimento ético e transparente com todos os stakeholders, em nível regional, nacional e internacional. Este documento, Diretrizes para Patrocínios, é decorrência deste posicionamento estratégico.
2. O documento Diretrizes para Patrocínios
O documento Diretrizes para Patrocínios foi elaborado em conformidade com a visão estratégica, princípios e valores corporativos da concessionária Santo Antônio Energia. Seu objetivo é permitir a nossos parceiros externos a perfeita compreensão das decisões tomadas pela concessionária Santo Antônio Energia no aspecto referente à liberação de recursos a projetos de terceiros.
3. Definições
Patrocínio
da exposição da marca Santo Antônio Energia, contribuam para o processo de consolidação da imagem da companhia, seus ativos (UHE Santo Antônio), serviços, programas, políticas e ações junto aos stakeholders prioritários.
Os patrocínios são subdivididos em duas categorias:
a) Regional: Iniciativas implementadas na área de influência da Usina Hidrelétrica de Santo Antônio, preferencialmente na cidade de Porto Velho. Tem por objetivo a exposição da marca Santo Antônio Energia junto aos stakeholders prioritários locais: formadores de opinião, influenciadores de decisão, poderes públicos, comunidade acadêmica e entidades ambientais.
b) Nacionais: abrangem projetos como Seminários, Congressos, Livros, Vídeos, Eventos e afins organizados por terceiros e de interesse direto das áreas corporativas da concessionária Santo Antônio Energia. Tem por objetivo a exposição da marca Santo Antônio Energia junto a stakeholders com influência nacional e internacional: formadores de opinião e influenciadores de decisão; poderes públicos federal; órgãos reguladores; comunidade acadêmica; entidades ambientais; comunidade técnica; imprensa e setor elétrico.
4. Projetos
4.1 Áreas de Atuação
Os recursos para Patrocínios Regionais serão distribuídos entre quatro áreas: Cultura, Saúde, Educação e Esportes. Dentro destas áreas será dada preferência a projetos:
a) que valorizem a geração sustentável de energia;
b) em que a imagem da empresa já esteja consolidada;
c) que beneficiem diretamente a comunidade. Os projetos terão como foco preferencial:
a) Cultura: Valorização da cultura local;
b) Saúde: Controle de endemias;
c) Educação: Campanhas de educação ambiental, consumo consciente, prevenção de endemias (malária e dengue), edições especiais do projeto Geração Criativa;
d) Esportes: Eventos esportivos, competições e práticas que tenham participação da comunidade como maratonas, corrida e enduros.
Sempre que possível, os projetos candidatos a Patrocínio, categoria Nacional, deverão enquadrar-se em uma das quatro áreas preferenciais da concessionária Santo Antônio Energia.
4.2. Processo de Seleção
Os projetos candidatos a Patrocínio serão avaliados, selecionados e acompanhados pelo Comitê Multidisciplinar para Avaliação de Patrocínios (CMAP), constituído no interior da concessionária Santo Antônio Energia exclusivamente com esta finalidade.
A fim de apoiar o proponente quanto aos procedimentos necessários e dotar todo o processo seletivo da recomendável transparência, a concessionária Santo Antônio Energia torna público, por meio de seu website, os seguintes documentos:
a) Diretrizes para Patrocínios;
b) Formulário para proponentes;
c) Relação de documentos exigida dos proponentes
4.2.1 Patrocínios Regionais
Os proponentes de projetos candidatos a Patrocínio Regional deverão adotar os seguintes procedimentos:
a) Encaminhar proposta à concessionária Santo Antônio Energia em formulário padrão acompanhada da respectiva documentação dos proponentes;
b) Como contrapartida à concessionária Santo Antônio Energia, dos formulários padrão deverão constar proposta de indicadores que permitirão avaliar o desempenho do projeto selecionado;
c) A análise dos projetos será realizada mensalmente pelo Comitê Multidisciplinar de Avaliação de Patrocínios (CMAP);
4.2.2. Patrocínios Nacionais
Os proponentes de projetos candidatos a Patrocínio Nacional deverão adotar os seguintes procedimentos:
a) Encaminhar proposta em formulário padrão;
b) Encaminhar à concessionária Santo Antônio Energia a documentação exigida aos proponentes;
c) Como contrapartida à Concessionária Santo Antônio Energia, apresentar proposta de indicadores que permitirão acompanhar a evolução do projeto;
d) A análise dos projetos será realizada mensalmente pelo CMAP;
4.3 Restrições
Todos os projetos de Patrocínio deverão estar em conformidade com o Código de Conduta da Concessionária Santo Antônio Energia.
Portanto, a empresa evitará liberar recursos para os seguintes atividades:
• De cunho político-partidário;
• Cujo objetivo seja a promoção pessoal;
• Por qualquer motivo estimulem a discriminação de minorias;
• Por qualquer motivo provoquem dano individual ou coletivo;
• Cujos proponentes não estejam com a documentação comprobatória da idoneidade física e jurídica atualizada;
• Que incentivem, direta ou indiretamente, a prática de hábitos não aceitáveis e a agressão ao meio ambiente;
• Que sejam contrários às práticas da moral e bons costumes;
• Cuja estrutura não preveja medidas de segurança e prevenção de acidentes aos envolvidos e aos participantes.
Situações e dúvidas sobre qualquer um dos pontos acima relacionados serão analisadas pelo Comitê de Ética da companhia Santo Antônio Energia.
5. Estrutura Interna
A fim de implementar e garantir a plena operacionalização do documento Diretrizes para Patrocínios, a concessionária Santo Antônio Energia constituiu estrutura específica para a área: o Comitê Multidisciplinar para Avaliação de Patrocínios, sob responsabilidade da Diretoria de Relações Institucionais.
5.1 Comitê Multidisciplinar para Avaliação de Patrocínios (CMAP)
Definição: Grupo de profissionais das diversas áreas da empresa que, sob a coordenação da Diretoria de Relações Institucionais, tem por atribuições a seleção e acompanhamento dos projetos de patrocínio, assim como seu respectivo orçamento, tornando-se, desta forma, corresponsável pela gestão da marca Santo Antônio Energia.
Composição: O CMAP terá a seguinte composição:
• 1 membro de cada diretoria corporativa ou operacional da concessionária Santo Antônio Energia: Financeira, P&O, Técnica, Comercial, Operação, Jurídica, Relações Institucionais e Sustentabilidade;
• O CMAP será coordenado pela Diretoria de Relações Institucionais;
• O CMAP terá 1 reunião presencial a cada três meses e seus membros manterão contato permanente por email ou telefone;
Atribuições: O CMAP terá as seguintes atribuições:
• Selecionar projetos candidatos a Patrocínio das categorias nacional e regional;
• Registrar e controlar todos os projetos de Patrocínio recebidos;
• Acompanhar e analisar os indicadores de cada projeto;
• Descredenciar projetos que não apresentarem evolução compatível com a proposta inicial;
• Zelar pelo cumprimento do orçamento de Patrocínios.
Todas as decisões do CMAP serão validadas pela Diretoria da companhia Santo Antônio Energia.
5.2 Atribuições da Diretoria de Relações Institucionais
A Diretoria de Relações Institucionais é a responsável final por toda a área de Patrocínios. Isto significa que terá as seguintes atribuições:
• Coordenação do Comitê Multidisciplinar de Avaliação de Patrocínios (CMAP);
• Organização de banco de dados com todos os projetos recebidos pela companhia;
• Pré-seleção dos projetos recebidos de acordo com as Diretrizes para Patrocínios;
• Envio dos projetos recebidos para análise de cada um dos membros com pelo menos 15 dias de antecedência das reuniões presenciais;
• Organização de reuniões para avaliação dos projetos recebidos;
• Registro de todos os projetos recebidos e aprovados, assim como o respectivo andamento;
• Acompanhamento e registro dos indicadores dos projetos em curso;
• Prestação de contas trimestral à diretoria sobre a avaliação e andamento dos projetos de Patrocínio em curso;
• Proposição para revogação do patrocínio de projetos que não atingirem seus objetivos;
• Proposição para prorrogação de patrocínios a projetos que superarem seus objetivos;
• Administração integral do orçamento da área;
• Encaminhamento dos projetos escolhidos para formalização conforme as regras de contratação da Companhia.
6. Considerações Finais
As Diretrizes para Patrocínios serão submetidas a revisões bianuais, sendo que a primeira da série ocorrerá no 2o. semestre de 2014. A finalidade deste procedimento é aprimorar os pontos de aderência ao Planejamento Estratégico e ao Plano de Comunicação Estratégica 2012-2016 da concessionária Santo Antônio Energia. Situações não previstas no documento Diretrizes para Patrocínios serão avaliadas caso-a-caso.
São Paulo, 17 dezembro de 2012 Concessionária Santo Antônio Energia
