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CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ORGÃOS DE CONTROLE

No documento Relatório de Gestão 2015 (páginas 197-200)

Este item contempla a seção 9, do Anexo Único da Portaria TCU nº 3212015.

9.1 Tratamento de determinações e recomendações do TCU

9.1.1 Tratamento de Determinação e Recomendações do TCU Quadro 47 - Tratamento de Determinação e Recomendações do TCU

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Deliberações do TCU

Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

1 016.524/2005-1 5014/2010- 2ª Câmara 1.1.1.

1 DE 998/2010-TCU/SECEX-SE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

1.1.1.1 Recomendação 001- Abrir procedimento para ressarcimento dos valores pagos indevidamente, devidamente corrigidos, correspondentes à remuneração do período de afastamento, bem como qualquer outro valor eventualmente custeado pela UFS, no caso dos servidores que: i) não comprovaram a obtenção do título ou grau que justificou o afastamento; ii) não entregaram regularmente os relatórios semestrais de atividades e o relatório final em até 60 (sessenta) dias após o término do curso; iii) desistiram ou não participaram regularmente do programa de pós-graduação após iniciado o afastamento, sem motivo justificado; iv) não retornaram às atividades ao concluir o curso, independentemente de não ter, ainda, expirado o prazo máximo do afastamento; v) não permaneceram como servidor ativo da UFS por período mínimo equivalente ao do afastamento após término do mesmo;

Providências Adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

PROGEP – Pró-reitora de Gestão de Pessoas 100501

Síntese da providência adotada:

O Departamento de Pessoal enviou notificação ao servidor, conforme Processo Administrativo n° 23113.003070/2015-32, objetivando dar ciência ao servidor da decisão de devolução ao erário da importância de R$ 62.878,03, conforme memória de cálculo.

Síntese dos Resultados Obtidos:

A notificação foi enviada 23/02/2015, sendo resguardado o prazo de 15 dias para manifestação escrita do interessado, a ser efetivada a partir do mês de março/2015.

Análise crítica dos fatores positivo-negativos que facilitaram/prejudicou a adoção de providências pelo gestor:

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

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Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

2 021.555/2008-3 Acórdão 8647/2011 1.1.1.3 DE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

1.1.1.3. Recomendação 001 – Abrir procedimento para ressarcimento dos valores pagos indevidamente, devidamente corrigidos, correspondentes à remuneração do período de afastamento, bem como qualquer outro valor eventualmente custeado pela UFS, no caso dos servidores que: i) não comprovaram a obtenção do título ou grau que justificou o afastamento; ii) não entregaram regularmente os relatórios semestrais de atividades e o relatório final em até 60 (sessenta) dias após o término do curso; iii) desistiram ou não participaram regularmente do programa de pós-graduação após iniciado o afastamento, sem motivo justificado; iv) não retornaram às atividades ao concluir o curso, independentemente de não ter, ainda, expirado o prazo máximo do afastamento; v) não permaneceram como servidor ativo da UFS por período mínimo equivalente ao do afastamento após término do mesmo.

Recomendação 002 – Elaborar check-list a ser observado em todos os processos de concessão de afastamentos para mestrado e doutorado, com base na Portaria n° 1675/2012, e pós-doutorado, portaria n° 2015/2012, além do artigo 96-A da Lei n° 8.112/1193, de modo que sejam verificados todos os requisitos a serem atendidos e documentos que devem compor os processos antes e depois do período de afastamento; Providências Adotadas

Setor responsável pela implementação. Código SIORG

PROGEP – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas 100501

Síntese da providência adotada:

O Departamento de Pessoal enviou notificação ao servidor, conforme Processo Administrativo n° 23113.002673/2007-17, objetivando dar ciência ao servidor da decisão de devolução ao erário da importância de R$ 133.689,28, conforme memória de cálculo.

Síntese dos resultados obtidos ou Justificativa para o seu não Cumprimento:

A notificação foi enviada 23/02/2015, sendo resguardado o prazo de 15 dias para manifestação escrita do interessado, a ser efetivada a partir do mês de março/2015.

Análise crítica dos fatores positivo-negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Deliberações do TCU

Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

3 14.220/2011-3 Acórdão 625/2014 1.1.1.4 DE Oficio 419/2014-TCU/SECEX- SE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

1.1.1.4. Recomendação 001 – Abrir procedimento para ressarcimento dos valores pagos indevidamente, devidamente corrigidos, correspondentes à remuneração do período de afastamento, bem como qualquer outro valor eventualmente custeado pela UFS, no caso dos servidores que: i) não comprovaram a obtenção do título ou grau que justificou o afastamento; ii) não entregaram regularmente os relatórios semestrais de atividades e o relatório final em até 60 (sessenta) dias após o término do curso; iii) desistiram ou não participaram regularmente do programa de pós-graduação após iniciado o afastamento, sem motivo justificado; iv) não retornaram às atividades ao concluir o curso, independentemente de não ter, ainda, expirado o prazo máximo do afastamento; v) não permaneceram como servidor ativo da UFS por período

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mínimo equivalente ao do afastamento após término do mesmo. Providências Adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

PROGEP – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas 100501

Síntese da providência adotada:

O Departamento de Pessoal enviou notificação ao servidor, conforme Processo Administrativo n° 23113.000624/2013-88/2007-17, objetivando dar ciência ao servidor da decisão de devolução ao erário da importância de R$ 133.689,28, conforme memória de cálculo.

Síntese dos resultados obtidos ou Justificativa para o seu não Cumprimento:

A notificação foi enviada 23/02/2015, sendo resguardado o prazo de 15 dias para manifestação escrita do interessado, a ser efetivada a partir do mês de março/2015.

Análise crítica dos fatores positivo-negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor:

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Deliberações do TCU

Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

4 14.220/2011-3 Acórdão 625/2014 9.2.2 DE Oficio 419/2014-TCU/SECEX- SE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

9.2.2 Promova se ainda não o fez, a apuração da eventual existência de prejuízo às atividades de cada um dos servidores a seguir relacionados, em face da constatação de que acumulam cargos públicos com jornadas superiores a 60 (sessenta) horas semanais, fazendo constar no respectivo processo a documentação comprobatória e a indicação da autoridade responsável pela medida adotada, tomando providencias com vistas à regularização das acumulações indevidas, nos termos do disposto no art. 133 da Lei 8.112/90, quando houver prejuízo ou incompatibilidade de horários.

Providências Adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

PROGEP – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas 100501

Síntese da providência adotada:

Esta Comissão encaminhou em 26/06/2014 Relatório Circunstanciado à Auditoria Interna (AUDINT) da UFS, no qual descreve de forma detalhada todas as ações que foram realizadas com a finalidade de apurar indícios de acumulação de cargos e/ou empregos públicas por parte dos servidores listados no rol acima. Junto com a narrativa das ações tomadas por esta Comissão, foram juntados diversos documentos comprobatórios produzidos ao logo das apurações, tais como: portarias e decretos de exoneração, consultam a decisões judiciais, notificações, comprovantes de jornada de trabalho, dentre outros.

Atualmente esta Comissão tem realizado a revisão da situação funcional de todos os servidores elencados nesse item, bem como tem analisado as eventuais cumulações porventura encontradas e adotado as providências administrativas cabíveis.

Síntese dos resultados obtidos ou Justificativa para o seu não Cumprimento:

Esta Comissão informa que, após o encaminhamento do Relatório, tem realizado sistematicamente convocações daqueles servidores para atualizar junto à UFS suas situações funcionais (quando há declaração de acumulação de cargos e/ou empregos públicos), as quais poderão servir de subsídio na resposta a eventuais questionamentos pelo Tribunal de Contas da União (TCU).

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Análise crítica dos fatores positivo-negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor:

Não encontramos óbices seja na apuração, seja nas providências adotadas por esta Comissão quanto às situações acima narradas.

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Deliberações do TCU

Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

5 14.220/2011-3 Acórdão 625/2014 9.2.5 DE Oficio 419/2014-TCU/SECEX- SE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

9.2.5 Encaminhem, no prazo de 120 (cento e vinte) dias, relatório consolidado à Secretaria de Controle Externo no Estado de Sergipe (Secex-SE), informando as medidas adotadas nos termos do art. 143 da Lei 8.112/90, os resultados obtidos e os comprovantes de exoneração, de opção por um dos cargos e de ressarcimento de pagamentos indevidos, conforme o caso.

Providências Adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

PROGEP – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas 100501

Síntese da providência adotada:

Como resposta ao Ofício nº 873/2014-TCU-SEFIP, de 07/02/2014, foi elaborado relatório circunstanciado contendo as justificativas encontradas, bem como toda a documentação comprobatória necessária, sendo em seguida encaminhado através do Ofício nº 044/AUDINT-2014, datado de 29/09/2014, à Secretaria de Controle Externo no Estado de Sergipe (Secex-SE).

Síntese dos resultados obtidos ou Justificativa para o seu não Cumprimento:

Igualmente, lembramos que esta Comissão, após o encaminhamento do Relatório, tem realizado sistematicamente convocações daqueles servidores para atualizar junto à UFS suas situações funcionais (quando há declaração de acumulação de cargos e/ou empregos públicos), as quais poderão servir de subsídio na resposta a eventuais questionamentos pelo Tribunal de Contas da União (TCU).

Análise crítica dos fatores positivo-negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo gestor:

Não encontramos óbices seja na apuração, seja nas providências adotadas por esta Comissão quanto às situações acima narradas.

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Deliberações do TCU

Deliberações expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

6 14.220/2011-3 Acórdão 625/2014 9.3 DE Oficio 419/2014-TCU/SECEX- SE

Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE 000469

Descrição da Deliberação:

9.3 Recomendar a Fundação Universidade Federal de Sergipe, nos termos do disposto no art. 250, III do RI/TCU, que adote rotinas periódicas com vistas a identificar casos em que haja acumulação ilegal de

No documento Relatório de Gestão 2015 (páginas 197-200)