A Associação Amigos na Cultura, a partir do ano de 2005, apresenta em sua estrutura organizacional as áreas de coordenação geral de projetos, coordenação pedagógica e coordenação executiva, as quais são responsáveis por deliberar as principais ações para as outras funções elencadas a estas, visando o cumprimento da missão institucional. A coordenação executiva é ocupada pelo dirigente legal da organização, o qual, conforme definido em seu estatuto não recebe remuneração pelos seus trabalhos.
A entidade possui sede administrativa alugada, onde são desenvolvidas as ações de cunho gerencial da organização e algumas atividades que envolvem a formação dos beneficiários dos projetos. Estes, por sua vez, são atendidos através dos projetos sociais em unidades escolares, Centros de Referência em Assistência Social (CRAS), associações de moradores etc.
O presidente da organização, além de responder legalmente às suas ações, tem por função a captação de recursos para a entidade, tendo como rotina de trabalho a relação com parceiros e potenciais parceiros, bem como com o poder público e com outros agentes envolvidos nas ações, os quais possibilitam a sobrevivência das atividades dos projetos. A coordenação executiva ainda estabelece as diretrizes de gestão que está diretamente relacionada com a área administrativa e indiretamente com a área pedagógica.
Estruturalmente, vinculada à coordenação executiva encontra-se a equipe administrativa, que é composta por quatro colaboradores que exercem atividades como prestação de contas dos projetos, relacionamento com parceiros e patrocinadores, gestão dos recursos financeiros e patrimoniais e outras ações que se
referem à gestão como um todo da organização. Ainda adicionado a este grupo, não obstante responda às demandas de outros colaboradores da entidade, encontra-se a função do profissional que desempenha a atividade de apoio aos procedimentos operacionais atrelados às rotinas da equipe administrativa, o auxiliar administrativo.
A coordenação pedagógica, representada por um profissional, tem por objetivo principal assegurar a eficácia da aplicação e desenvolvimento da metodologia de ensino da organização pelos instrutores dos cursos e/ou oficinas artísticas dos projetos. Esta área composta por um coordenador pedagógico compreende as atividades de relacionamento com órgãos educacionais, capacitação e treinamento de instrutores e elaboração de relatórios técnicos que compõem a prestação de contas dos projetos executados pela ONG. Além destas atividades, o profissional que ocupa a referida área é responsável por realizar ações do serviço de consultoria prestado pela organização.
A Amigos na Cultura entende que a área de coordenação geral, a qual um profissional a compõe, simboliza o elo fundamental na relação da coordenação executiva e pedagógica dos projetos quanto a eficácia da integração entre essas áreas, uma vez que a primeira estabelece os limites e possibilidades das ações do segundo e este, por sua vez alimenta as ações estratégicas do primeiro em relação ao cumprimento da missão social da organização. A coordenação geral é responsável por deliberar as ações que envolvem os trabalhos realizados pela coordenação pedagógica que refletem na prática utilizada pelos instrutores e o envolvimento da área de assistência social da organização que visa o acompanhamento e diagnóstico social dos beneficiários dos projetos.
Além das áreas citadas, aponta-se ainda a área de comunicação da Amigos na Cultura, que ao longo da existência da organização não se fixou como setor estruturalmente formalizado, sendo executado por profissionais que também respondiam por outras funções. Ela é representada por três colaboradores, apesar de um destes ainda dedicar suas ações no âmbito da entidade para a função de produtor cultural. A entidade conta com um núcleo de audiovisual, denominado Navia, que é responsável pelas produções audiovisuais dos projetos socioculturais, bem como dos eventos produzidos e organizados pela Associação Amigos na Cultura. Vale salientar que parte dos profissionais envolvidos nas produções dos conteúdos videográficos são jovens oriundos dos projetos socais executados pela ONG.
As atividades artísticas e culturais que possuem um papel relevante na metodologia da Amigos na Cultura, exercem transversalidade entre as áreas até então citadas. Sob a mesma característica de composição de colaboradores do Navia, a entidade sustenta ainda uma Cia de Teatro, intitulada como Cia de Teatro Muribeca, a qual representa expressão artística frequente nos eventos culturais organizados pela Associação, bem como opera como base de formação e transformação social dos jovens que por ela são compostos.
A organização conta com uma equipe de 17 profissionais, sendo estes remunerados mediante contrato com recibo de pagamento a autônomos (RPA) e sob a condição de prestação de serviços como profissionais formalizados como Microempreendedores Individuais (MEI). O quadro de colaboradores ainda é composto de voluntários mirins, que totalizam o número de15 jovens beneficiários e ex-beneficiários dos projetos sociais, que exercem atividades uma vez por semana visando contribuir para o processo de formação e profissionalização destes, agindo em conformidade com a metodologia de ação da ONG, que norteia suas atividades.
A Associação Amigos na Cultura realiza a contratação de seus profissionais através de processo seletivo com ampla divulgação em seus canais de comunicação, bem como mediante a indicação de profissionais por colaboradores, ex-colaboradores e parceiros da organização. Nesse processo, a competência essencial que a ONG busca encontrar em seus futuros colaboradores traduz-se no comprometimento social que o indivíduo deve possuir para com os jovens atendidos dos projetos. A experiência profissional e a capacidade técnica do profissional situam-se como segundo aspecto de avaliação na decisão de seleção de candidatos à vaga.
Para os colaboradores contratados, organizado pela coordenação geral, é realizado mensalmente capacitação contínua, que visa fortalecer o vínculo e a afinidade, fundamentalmente dos instrutores que exercem suas funções diretamente junto aos atendidos do projeto, com a metodologia e missão social da entidade.
Consiste ainda na estruturação das ações da organização, o planejamento anual realizado pela mesma, que ocorre no mês de dezembro, participando deste a maioria dos colaboradores da Amigos na Cultura, procurando definir a cada mês o cronograma de ações da entidade perante às demandas sociais previamente reconhecidas e os projetos a serem desenvolvidos no ano seguinte. Percebe-se, no entanto, que a organização não dispõe de métodos sistematizados de avaliação do que foi planejado em comparação do que efetivamente se executou durante o ano.
Embora a estrutura funcional da Amigos na Cultura possa ser visualizada de maneira hierárquica, baseando-se no fator operacional das ações empreendidas, a entidade defende um modelo de gestão horizontalizado, o qual reforça a ideia de que a maioria das decisões devem ser fruto das opiniões dadas pelos atores sociais da instituição. Portanto, diante das considerações feitas, é possível figurar a estrutura organizacional da Associação Amigos na Cultura através de um organograma funcional que foi elaborado pelo pesquisador, junto à coordenação executiva e área administrativa da entidade e pode ser consultado no Apêndice B deste trabalho.