SÍNTESE DA LIÇÃO
Nesta lição você aprenderá como criar documentos em processos de vendas e distribuição utilizando o processamento coletivo.
Exemplo empresarial
A sua empresa vende e fornece vários produtos a clientes. Você é um membro da equipe de projeto que está implementando os processos de vendas e distribuição em SAP ERP. Durante as operações diárias em suma empresa, uma quantidade muito grande de documentos deve ser criada nos processos de vendas e distribuição. Na maioria dos casos, não é necessário criar os documentos manualmente - eles podem ser criados por execuções coletivas. Você quer se familiarizar com esta importante função.
OBJETIVOS DA LIÇÃO
Após a conclusão desta lição, você estará apto a:
● Explicar a ideia de listas de trabalho
● Criar entregas com processamento coletivo
● Completar funções de expedição com processamento coletivo
● Criar documentos de faturamento por meio do processamento coletivo
Listas de trabalho
Você utiliza listas de trabalho quando deseja criar documentos subsequentes em processos de vendas e distribuição por processamento coletivo. A ideia é selecionar todos os
documentos para os quais você deseja criar os documentos subsequentes correspondentes primeiro. O resultado da seleção é a lista de trabalho. Deste ponto é possível iniciar a criação de documentos subsequentes.
O gráfico a seguir mostra as etapas do processo que podem ser executadas por processamento coletivo em vendas e distribuição.
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Figura 56: Utilização de listas de trabalho
1. As entregas podem ser criadas com referência a ordens do cliente. 2. As ordens de transporte podem ser criadas com referência a entregas 3. A saída de mercadorias pode ser registrada para entregas
4. Os documentos de faturamento podem ser criados com referência a entregas ou ordens do cliente
Algumas vezes você pode querer utilizar o processamento coletivo para criar um único documento subsequente para vários documentos precedentes. Por exemplo, você pode querer combinar os materiais de 3 ordens do cliente em uma remessa ou criar uma fatura individual para várias entregas. O procedimento geralmente é possível, mas o resultado depende dos valores contidos em determinados campos nos documentos selecionados (critérios de divisão).
A tabela a seguir lista alguns dos critérios frequentes.
Critérios Consequência Recebedores da mercadoria diferentes em
ordens do cliente
Não ocorre combinação em uma entrega única
Locais de expedição diferentes em ordens do cliente
Não ocorre combinação em uma entrega única
Condições de pagamento diferentes em ordens do cliente
Não ocorre combinação em um documento individual de faturamento
Lição: Execução de processamento coletivo em Vendas e distribuição
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Dica:
Você pode atualizar alguns critérios que afetam a combinação de documentos no customizing de Vendas e distribuição.
Utilizar listas de trabalho para processamento coletivo em Vendas e distribuição
Você deseja criar um documento subsequente em um processo de vendas e distribuição por processamento coletivo.
1. Inicie a transação para criar os respectivos documentos (por exemplo, entregas) por processamento coletivo.
2. Insira os critérios de seleção adequados para selecionar os documentos (por exemplo, ordens do cliente) para os quais você deseja criar os documentos subsequentes correspondentes (por exemplo, entregas).
3. Na lista de resultados de sua seleção, selecione os documentos desejados e crie os documentos subsequentes diretamente.
4. Em alguns casos (criação de entregas, criação de documentos de faturamento) o sistema fornece um log que pode ser utilizado para reconstituir a execução coletiva.
Processamento coletivo - Entregas
Para agilizar e facilitar o processamento de entrega e expedição, você pode utilizar a lista de remessas para criar as entregas em uma execução coletiva. O sistema combina
automaticamente os itens das ordens do cliente selecionadas, para minimizar o número de entregas. Essa função pode ser utilizada dos seguintes modos:
● Processamento on-line:
Processe a lista de remessas
● Processamento em background:
Utilize um job em background a ser executado durante as horas de baixa atividade O sistema controla a criação de entregas por meio do local de expedição, dos dados de seleção (data de picking) e de outros critérios agrupados em diversas fichas de registro. Você pode controlar a seleção de ordens para a entrega definindo esses critérios. As opções de seleção se modificam, dependendo do cenário da remessa e da função do usuário.
Você recebe uma lista de ordens que satisfazem os seus critérios de seleção. Nessa lista, você pode tornar a sua seleção mais exata utilizando a ordenação e a filtragem. Você pode criar as entregas correspondentes a partir da lista.
Dica:
No processamento coletivo, você pode utilizar a data de seleção para definir até que data os itens para entrega são levados em conta.
O gráfico a seguir ilustra a utilização da lista de remessas.
Capítulo 5: Processamento coletivo em Vendas e distribuição
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Figura 57: Processamento coletivo da lista de remessas
Alguns campos nos dados mestre e nos documentos de vendas podem ser utilizados para influenciar o comportamento do sistema no processamento coletivo. Pode-se distinguir os seguintes cenários:
● O cliente solicita o fornecimento completo: esse ajuste significa que todas as quantidades
de todos os itens em uma determinada ordem do cliente devem ser fornecidas em uma única entrega. Se o sistema constatar durante o processamento coletivo que essa
solicitação não pode ser cumprida para uma determinada ordem do cliente (por exemplo, porque a quantidade solicitada de um item não está disponível), você receberá uma advertência de que o cliente solicitou um fornecimento completo.
● O cliente não solicita o fornecimento completo: você pode definir uma convenção de
remessas parciais com o cliente.
● O cliente permite que as ordens sejam combinadas: isso significa que o cliente permite
que os itens de várias ordens do cliente sejam combinados em uma única entrega durante o processamento coletivo. A combinação de itens de diferentes ordens do cliente somente é possível se os itens possuírem várias características em comum, por exemplo:
- Local de expedição (saída de mercadorias do mesmo local em sua empresa)
- Data em que a remessa deve ser efetuada (data em que o processamento de entrega e
expedição deve começar: data de disponibilização do material ou data de organização do transporte)
- Recebedor da mercadoria (as entregas têm o mesmo destino) - Itinerário (mesmo método de transporte)
- Incoterms (termos de responsabilidade para frete em trânsito da "Câmara de
Comércio Internacional")
O gráfico a seguir demonstra os diversos cenários.
Lição: Execução de processamento coletivo em Vendas e distribuição
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Figura 58: Exemplos de criação de entregas Capítulo 5: Processamento coletivo em Vendas e distribuição
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