Às vezes, os documentos de vendas ficam incompletos após a criação (devido a dados mestre incompletos, por exemplo). Portanto, você deve saber como documentos de vendas incompletos podem ser identificados e completados. Agora você criará uma ordem do cliente incompleta e executará as etapas necessárias para completá-la.
1. Crie uma ordem do cliente utilizando as seguintes informações: Nome do campo Valor
Tipo de ordem OR Organização de vendas 1000 Canal de distribuição 12 Setor de atividade 00
Emissor da ordem T-S50A##
Material T-AS1##
Quantidade da ordem 10
Assegure-se de que o campo Número do pedido permaneça vazio e remova o centro determinado automaticamente do item 10.
2. Grave a ordem do cliente incompleta e anote o seu número. ______________________________________________________
3. Tente criar a entrega referente à ordem incompleta utilizando o local de expedição Z0## e a data em 10 dias a partir de hoje como a data de seleção. Isso é possível?
_____________________
4. Use a lista de ordens incompletas para procurar os documentos incompletos. 5. Complete a ordem do cliente utilizando as seguintes informações:
Nome do campo Valor Número do pedido 3-991 Centro fornecedor 1000
6. Grave a ordem do cliente novamente.
7. Tente criar a entrega novamente. Isso é possível? ______________________
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Capítulo 3
Solução 19
Processamento de documentos de vendas
incompletos
Às vezes, os documentos de vendas ficam incompletos após a criação (devido a dados mestre incompletos, por exemplo). Portanto, você deve saber como documentos de vendas incompletos podem ser identificados e completados. Agora você criará uma ordem do cliente incompleta e executará as etapas necessárias para completá-la.
1. Crie uma ordem do cliente utilizando as seguintes informações: Nome do campo Valor
Tipo de ordem OR Organização de vendas 1000 Canal de distribuição 12 Setor de atividade 00
Emissor da ordem T-S50A##
Material T-AS1##
Quantidade da ordem 10
Assegure-se de que o campo Número do pedido permaneça vazio e remova o centro determinado automaticamente do item 10.
a) No menu SAP Easy Access, selecione Logística > Vendas e distribuição > Vendas > Ordem > Criar.
b) Insira o tipo de ordem e as unidades organizacionais na tela inicial da transação. c) Pressione ENTER para chamar os detalhes da ordem.
d) Atualize os valores de campo na tela de síntese.
Dica:
Quando aparecer a mensagem sobre o número do pedido, pressione ENTER para avançar.
e) Navegue para a ficha de registro Expedição. f) Remova o valor do campo relativo ao centro.
2. Grave a ordem do cliente incompleta e anote o seu número. ______________________________________________________
a) Na ordem do cliente, selecione Documento de vendas > Gravar.
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b) Aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja gravar a ordem mesmo estando incompleta. Selecione Gravar.
3. Tente criar a entrega referente à ordem incompleta utilizando o local de expedição Z0## e a data em 10 dias a partir de hoje como a data de seleção. Isso é possível?
_____________________
a) No menu SAP Easy Access, selecione Logística > Vendas e distribuição > Expedição e transporte > Entrega > Criar > Documento individual > Com referência à ordem do cliente.
b) Insira o local de expedição e a data de seleção na tela inicial da transação. c) Pressione ENTER para criar a entrega.
d) O sistema informará que a remessa não pode ser efetuada para a ordem, pois ela está incompleta.
4. Use a lista de ordens incompletas para procurar os documentos incompletos.
a) No menu SAP Easy Access, selecione Logística > Vendas e distribuição > Vendas > Sistema de informação > Ordens > Ordens incompletas.
b) Certifique-se de que seu ID de usuário esteja atualizado no campo Criado por. c) Selecione Programa > Executar para iniciar a seleção.
d) Sua ordem incompleta é exibida na lista.
5. Complete a ordem do cliente utilizando as seguintes informações: Nome do campo Valor
Número do pedido 3-991 Centro fornecedor 1000
a) Na lista de ordens incompletas, selecione a linha com a ordem incompleta. b) Selecione Ir para > Processar dados incompletos para navegar até o log de dados
incompletos.
c) Selecione a linha com o Número do pedido na lista de dados faltantes. d) Selecione Processar > Completar dados.
e) Entre o número do pedido no campo respectivo.
f) Selecione Ir para > Voltar para navegar até o log de dados incompletos. Como pode ver, o número do pedido não está mais listado nos dados faltantes.
g) Selecione a linha com o Centro na lista de dados faltantes. h) Selecione Processar > Completar dados.
i) Insira o centro no campo respectivo.
j) Selecione Ir para > Voltar para navegar até o log de dados incompletos. Ao invés de exibir o log de dados incompletos novamente, o sistema avisará que o documento está completo.
6. Grave a ordem do cliente novamente.
Lição: Dados mestre - Explicação de tópicos adicionais
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a) Na ordem do cliente, selecione Documento de vendas > Gravar. Ao fazê-lo, você voltará automaticamente para a lista de ordens incompletas.
7. Tente criar a entrega novamente. Isso é possível? ______________________
a) No menu SAP Easy Access, selecione Logística > Vendas e distribuição > Expedição e transporte > Entrega > Criar > Documento individual > Com referência à ordem do cliente.
b) Insira o local de expedição Z0## e a data de seleção (10 dias a partir de hoje) na tela inicial da transação.
c) Pressione ENTER para criar a entrega.
d) Agora o sistema pode criar a entrega. Você não precisa gravar o documento.
Capítulo 3: Dados mestre em Vendas e distribuição
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RESUMO DA LIÇÃO
Você agora deve estar apto a:
● Exibir dados mestre de mensagem
● Explicar o conceito de dados mestre comuns ● Completar documentos
Lição: Dados mestre - Explicação de tópicos adicionais
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Capítulo 3: Dados mestre em Vendas e distribuição
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