Fase 4 – Pré-desenvolvimento das Ideias

A fase de Pré-desenvolvimento, início do desenvolvimento de novos produtos, além de categorizar as ideias em função dos critérios pré-estabelecidos, classificando-as em função desses produtos, tecnologias e das competências para o seu desenvolvimento. Envolve as fases de planejamento estratégico e de planejamento do projeto. Constrói um portfólio de ideias e oportunidades, sejam elas de mercado ou tecnológicas, assim como mostra as restrições como, por exemplo, de capital e de capacidade produtiva. Muitos métodos são utilizados, mas soluções

integradoras possibilitam maior sucesso por interligar os resultados complementares das atividades anteriores e por apoiar a tomada de decisão.

Cuidados: elaboração prévia de contrato para o desenvolvimento conjunto da

ideia.

A atividade desenvolvida nessa fase refere-se à identificação das regras e normas para a realização das parcerias, alianças ou termos de cooperação. As

tarefas referem-se à identificação dos conhecimentos e competências técnicas,

humanas, administrativas, jurídicas e tecnológicas. Nessa fase começa a elaboração da minuta para o plano da ideia que documenta todos os procedimentos e, portanto, as tarefas são mais específicas:

 Identificação de conhecimento técnico, humano, administrativo e jurídico. Para isso, a forma de acesso é por meio de profissionais com conhecimentos especializados nas áreas de interesse para o desenvolvimento da ideia, sejam eles internos ou externos;

 Identificação de tecnologia, licenciamento, PI tendo como forma de acesso as bases de patentes, empresas nacionais e internacionais fornecedoras de tecnologia;

 Identificação de capital de investimento acessado em fontes públicas e privadas de financiamento ou de recursos próprios;

 Identificação das parcerias tecnológicas, de P&D, da produção e comercialização, das universidades, institutos de pesquisa, empresas de consultorias entre outras.

 Identificação de profissionais e assessoria jurídica, interna ou externa, para realizar a gestão dos contratos de cooperação e parcerias.Portanto, profissionais da área de gestão de contratos e pessoas que saibam pesquisar em bases de patentes para prospectar empresas, nacionais e internacionais, fornecedoras de tecnologia para o desenvolimento das ideias, precisam integrar a equipe que gerencia o processo de Gestão de Ideias do ambiente externo. Isso, minimiza os riscos dos contratos para desenvolvimento conjunto da ideia. A empresa também pode contratar P&D externo, universidades, instituto de pesquisa e empresas de consultorias para gerenciar esta fase.

As formas de acesso é quanto ao conhecimento especializado, as bases de patentes, as tecnologias nacionais e internacionais, as fontes públicas e privadas de

financiamento, capital próprio, P&D externo, universidades, consultorias e assessorias jurídicas. Para tanto, as ferramentas utilizadas são: as tecnologias de informação e comunicação em geral, como, por exemplo, telefone, e-mail, internet etc. disponibilizadas para os responsáveis. A infraestrutura necessária para realização dessa fase são os responsáveis indicados pelo comitê de avaliação, os gerentes de projetos e os gestores de P&D.

Enfim, nesta fase são realizadas as reuniões, formação e identificação das redes de relacionamentos, registro dos procedimentos e a identificação das fontes tecnológicas para o desenvolvimento das ideias. Reúnem-se todas as informações necessárias para elaboração do plano de ação. Os diferentes aspectos anteriormente apresentados são uma coletânea a partir de Cunha (2011), Machado e Toledo (2008), Martinsuo (2013) e Toledo e Simões ( 2010;).

A Figura 25 apresenta a Fase 4, do Pré-desenvolvimento das ideias.

Figura 25 - Fase 4 - Pré-desenvolvimento de Ideias do ambiente externo

Fonte: Autoria própria (2014).

A estrutura de referência conceitual para Gestão de Ideias do ambiente externo sistematiza o processo de captação de novas ideias para atender à demanda de inovação da empresa. Deste modo, considerando as características específicas de cada fase desse processo, o plano de ação é a saída. Nesse plano,

constarão as decisões de alocação de recursos para elaboração do(s) projeto(s) originados de cada ideia oriunda do ambiente externo.

A estrutura de referência conceitual do processo de Gestão de Ideias do ambiente externo, representando as entradas, as fases e a entrega gerada em cada fase, até o plano de ação para implementação das ideias, está ilustrada na Figura 26.

Figura 26 - Estrutura de referência conceitual para Gestão de Ideias do ambiente externo

Fonte: Autoria própria (2014).

Na estrutura conceitual, obtida a partir da literatura, as ideias do ambiente externo são a matéria-prima responsável em alimentar o processo de gestão da inovação. Os procedimentos da fase 1 – Captação – devem ser conduzidos de acordo com as estratégias de captação adotadas pela empresa para formar o banco de ideias.

A Seleção, fase 2, a partir do banco de ideias, existe um conjunto de procedimentos voltados à seleção e classificação das ideias que resultam em um conjunto de ideias pré-selecionadas e fornece suporte e agilidade para a próxima fase.

A fase 3 – Avaliação, a estrutura conceitual preconiza a adoção de uma tabela, com critérios claros com relação aos requisitos técnicos, econômicos e de conhecimento dos especialistas, na área de submissão da ideia, para realizar a pontuação dessas ideias. Também estabelece que a empresa adote ou realize premiações ou recompensas aos autores das ideias selecionadas. Inclui o feedback aos mesmos e entrega um portfólio de ideias priorizadas à fase subsequente.

A fase 4 – Pré-desenvolvimento, identifica os conhecimentos necessários à operacionalização do projeto da ideia com a identificação das tecnologias, licenciamentos, PI e capital de investimento para a realização das parcerias tecnológicas, de pesquisa, de desenvolvimento, de produção e de comercialização do novo produto.

Na próxima seção é apresentada a estrutura de referência empírica, a partir dos dados coletados no conjunto das 12 empresas que responderam ao questionário.