Se outro usuário criar um bloco de endereços pessoal que será útil para você, ele poderá exportar uma cópia do mesmo e enviá-la para você. Em seguida, você poderá importar a cópia do bloco de endereços pessoal do outro usuário, em vez de recriar o bloco do zero. O outro usuário também poderia compartilhar o bloco de endereços pessoal com você. Consulte Compartilhar um Bloco de
Endereços Pessoal com outro Usuário em Definir Propriedades do Bloco de Endereços Pessoal.
1 Se você tiver recebido um bloco de endereços pessoal da Novell® como um anexo, clique o botão direito do mouse no anexo clique em Gravar Como selecione a pasta ou o disquete em que deseja gravá-lo clique em Gravar.
2 Abra o bloco de endereços para o qual você deseja importar os endereços. Para saber as etapas necessárias, consulte Ver Informações Diferentes no Bloco
de Endereços em Utilizar o Bloco de Endereços. ou
Crie um novo bloco de endereços pessoal para o qual você importará os endereços. Para saber as etapas necessárias, consulte Criar Blocos de Endereços
Pessoais em Utilizar o Bloco de Endereços.
3 Clique em Arquivo Importar.
4 Selecione o arquivo do bloco de endereços clique em Abrir. Dicas
i Para interromper a importação, pressione Esc clique em Sim.
i Os arquivos de Blocos de Endereços da Novell têm a extensão .NAB. São arquivos ASCII com uma formatação específica. Se você desejar importar um arquivo de bloco de endereços que não seja da Novell, examine um arquivo .NAB para determinar o seu formato; em seguida, compare esse formato com as informações de seu próprio bloco de endereços.
i Para mudar pastas, clique em uma pasta no quadro Pastas. Você não pode importar endereços para o bloco de endereços do sistema.
Importar Endereços para um Bloco de Endereços Pessoal
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1 Abra o bloco de endereços do qual você deseja exportar nomes. 2 Selecione os endereços que deseja exportar.
Se desejar exportar um bloco de endereços inteiro, você não precisará selecionar nenhum nome.
3 Clique em Arquivo Exportar.
4 Clique em Bloco de Endereços Inteiro se você desejar exportar o bloco de endereços inteiro.
ou
Clique em Itens Selecionados se desejar exportar os endereços selecionados. 5 Clique na pasta em que você deseja gravar o arquivo digite um nome para
o arquivo exportado clique em Gravar. Dicas
i Para interromper a exportação, pressione Esc clique em Sim.
i O arquivo exportado é gravado com a extensão .NAB (Bloco de Endereços da Novell).
i Ctrl+clique para selecionar vários endereços.
1 Em um aplicativo de correio não-Novell®, exporte o bloco de endereços que você deseja importar para o GroupWise.
2 Abra um editor DOS ou o Notepad em seguida, abra o arquivo de bloco de endereços não-Novell.
Você também pode abrir o arquivo em qualquer processador de texto. Para tornar a edição mais fácil, defina as margens para que as linhas não quebrem. 3 Exporte um bloco de endereços pequeno da Novell. Consulte Exportar
Endereços do Bloco de Endereços acima.
4 Abra o bloco de endereços em uma segunda cópia ou em uma janela dividida do aplicativo utilizado na etapa 2.
5 Corte, copie e cole ou redigite os campos relativos a cada entrada do bloco não-Novell para o bloco de endereços da Novell. Coloque cada campo após a vírgula correspondente ao campo semelhante na primeira linha do bloco de endereços da Novell. Cada campo deve estar entre aspas.
Exportar Endereços do Bloco de Endereços
Importar Blocos de Endereços que Não Pertençam à Novell
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A ordem dos campos de cada entrada deve corresponder à ordem dos campos da primeira linha do arquivo do bloco de endereços da Novell. Por exemplo, se o campo Nome vier após a primeira vírgula na primeira linha, as
informações desse campo também deverão vir após a primeira vírgula na linha da entrada, por exemplo: “U”,“João Santos”.
Cada entrada do bloco de endereços da Novell inicia com “C”, “U” ou “R”. “C” indica as entradas de empresas, “U” as entradas de usuários e “R” as entradas de recursos. Além disso, os grupos aparecem entre os indicadores “G>” e “G<”. Essa ordem (todas as entradas “C” antes das entradas “U” e as entradas “U” antes das entradas “R”) será importante se você desejar que as entradas de usuários estejam vinculadas às suas respectivas organizações e as entradas de recursos aos seus respectivos proprietários. Os grupos podem estar em qualquer posição após as entradas da empresa nessa ordem.
Ao final, o bloco de endereços deverá ter uma aparência semelhante a: :::TAGMAP:::OFFE0003:***,3001001E:Nome,3A06001E:Nome,3A11001 E:Sobrenome, “C”,“GroupWise da Novell”,“GroupWise”,“Novell”, “U”,“João Santos”,“João”,“Santos”, “U”,“Cássio Alves”,“Cássio”,“Alves”, “U”,“Marina Sanchez”,“Marina”,“Sanchez”, “R”,“Sala de Reunião Um”,,,
“R”,“Retroprojetor”,,,
6 Apague todos os espaços extras ao final de cada linha grave o arquivo formatado com a extensão .NAB.
7 No GroupWise, abra o Bloco de Endereços.
8 Para importar as entradas para um novo bloco de endereços, clique em Arquivo Novo Bloco digite um nome clique em OK.
ou
Para importar as entradas para um bloco existente, abra o bloco para o qual você deseja importar os nomes.
9HU,QIRUPDo}HV'LIHUHQWHVQR%ORFRGH(QGHUHoRV139 9 Clique em Arquivo Importar selecione o arquivo do bloco de
endereços clique em OK. Dicas
i Os arquivos de blocos de endereços da Novell encontram-se no formato delimitado ANSI. Na primeira linha, os caracteres até a primeira vírgula não podem ser editados. O título de cada campo vem após uma vírgula. Os números hexadecimais de cada título representam os indicadores MAPI. Os campos definidos pelo usuário podem compartilhar o mesmo número hexadecimal.
i Se você desejar deixar um campo em branco para uma entrada, digite a vírgula. Dessa maneira, os campos ficarão alinhados, de forma que, por exemplo, todas as informações após a décima vírgula de cada entrada irão para o mesmo campo. Poderá haver espaços dentro das aspas, mas todos os espaços fora das aspas devem ser apagados.
i Cada entrada de Grupo inicia com C, U ou R e também contém um T (Para ou destinatário primário), C (destinatário de cópia carbono) ou O (destinatário de cópia oculta). Por exemplo, a entrada “UT” indica um usuário que receberá um item como o destinatário primário.