Utilize o Calendário para ajudá-lo a organizar seu horário e trabalho. Você pode ver seus compromissos, suas tarefas e seus lembretes em diversos formatos, lê-los no Calendário, gravá-los e imprimi-los em vários formatos. Também pode utilizar o recurso Proxy com o Calendário para gerenciar os horários de outros usuários ou recursos.
Vários tipos de telas de calendário e impressões estão disponíveis para que você escolha o mais adequado às suas necessidades. Consulte Imprimir o Horário mais adiante nesta seção.
O GroupWise fornece três estruturas de Calendário organizacionais com
variações para ver compromissos, tarefas e lembretes. Esses métodos convenientes de ver os itens agendados o ajudam a organizar e a se concentrar nas informações mais importantes para você.
Pasta Calendário
Você pode encontrar todos os itens agendados do GroupWise nesse local sem abrir uma janela separada. O Calendário mostra as telas em guias para que você possa alternar facilmente de uma tela de calendário para outra. Você pode adicionar mais guias ao Calendário e configurá-las da maneira desejada. A tela mostrada quando você sair do Calendário aparecerá quando você abrir a pasta Calendário novamente.
1 Clique em na Lista de Pastas. Ver o Calendário
8WLOL]DUR&DOHQGiULR'LiULR75 Dicas
i Você pode utilizar Tela Gráfica para mostrar a duração de um compromisso em períodos e visualizar o uso do tempo em seu horário.
Ou utilizar Tela de Texto para compreender melhor a seqüência de seus compromissos.
i Os intervalos de tempo na Lista de Compromissos podem ser ajustados de dez minutos até duas horas, dependendo do nível de detalhe que você deseja para sua lista.
i Se você monitorar o seu andamento anual por números da semana, poderá mostrá-los no Calendário.
i Você pode definir o seu horário de trabalho para mostrar apenas suas horas úteis no Calendário.
i Utilizando Mostrar Compromisso Como, você poderá mostrar níveis de disponibilidade para os compromissos na Procura e no Calendário.
Tela de Calendário
Você pode ver o seu horário no formato de dia, semana, mês, ano, lista de tarefas, planejador de projeto, multiusuário ou especializado. Por exemplo, a tela de mês permite que você veja um horário mensal, enquanto que, na tela multiusuários, você pode ver, comparar e até mesmo gerenciar os horários de vários usuários ou recursos a cujos Calendários você possui direitos de Proxy. Consulte Mudar a
Tela de Calendário mais adiante nesta seção. Você também pode especificar uma
tela de calendário default diferente em Opções. Consulte Definir Opções para o
GroupWise em Personalizar o GroupWise. Além das telas fornecidas, o
administrador do sistema pode criar telas de calendário personalizadas para você com o View Designer do GroupWise, que é encontrado no GroupWise Software Developer’s Kit.
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1 Clique em Janela Calendário para abrir uma janela separada mostrando uma tela de calendário.
ou
Clique em na barra de ferramentas.
Como Calendário
Esse método de ver o Calendário será útil se você armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou cliente específico em uma pasta e desejar ver o seu horário apenas para esse projeto.
1 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas.
2 Clique em Ver Como Calendário para mostrar todos os itens agendados aceitos que estão gravados nessa pasta.
Ícones que Aparecem ao Lado dos Itens do Calendário
Os ícones que aparecem no calendário fornecem informações adicionais sobre os itens.
Ícone Descrição
Acerta um alarme para o item.
Compromisso, lembrete ou tarefa de grupo. O item é marcado como particular.
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1 Clique em na Lista de Pastas.
ou
Clique em Janela Calendário.
2 Clique duas vezes no item que você deseja ler. Dicas
i Em todas as telas, exceto a tela Ano, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver informações, como Assunto, Horário, Local e Para. Você também pode clicar duas vezes em um item para lê-lo.
i Para fechar um item que você abriu no Calendário, clique no quadro de fechamento.
i Você pode mudar a tela de calendário para um formato diferente, como semana, ano e assim por diante. Na pasta Calendário, clique na guia correspondente ou consulte Mudar a Tela de Calendário mais adiante nesta seção.
1 Clique em na Lista de Pastas.
ou
Clique em Janela Calendário.
2 Clique no item que você deseja gravar clique em Arquivo Gravar Como.
3 No quadro Gravar arquivo como, digite um nome de arquivo para o item. 4 Para gravar o item em um diretório diferente do mostrado no quadro
Diretório Atual, clique em Procurar clique em um drive clique em uma pasta OK.
5 Se você desejar que o GroupWise o avise antes de substituir um arquivo existente com o mesmo nome, selecione o quadro de seleção Reportar conflitos de nomes de arquivo.
Ler um Item no Calendário
Gravar um Item no Calendário
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6 Clique em Gravar Fechar. Dicas
i Quando você grava um item do Calendário, o GroupWise fornece um nome de arquivo utilizando a linha de assunto com a extensão .MLM. Você pode utilizar esse nome ou digitar outro nome de arquivo no quadro Gravar arquivo como.
i Para gravar itens, você também pode clicar o botão direito do mouse no item clique em Gravar Como para abrir o quadro de diálogo Gravar.
A tela Multiusuários permite que você veja os horários de várias pessoas ou recursos lado a lado. Isso é útil para gerenciar e monitorar quem está em que local. Por exemplo, você pode utilizar a tela Multiusuários para saber rapidamente se alguma das salas de reunião da empresa está livre para uma reunião de última hora.
Você deve ter os direitos de Proxy apropriados para cada usuário ou recurso para incluí-lo em uma tela multiusuários. Por exemplo, se não tiver direitos Ler para compromissos, você não poderá ver o horário de outra pessoa na tela
Multiusuários.
As telas multiusuários são controladas por uma Lista de Multiusuários. Por exemplo, se criar e utilizar uma lista com os usuários Alice, Bete e Caio, você verá o horário dessas pessoas nas colunas da tela Multiusuários. A coluna da esquerda mostrará o horário da primeira pessoa da lista (Alice), a coluna seguinte mostrará o horário do segundo usuário listado (Bete) e assim por diante. Você pode criar várias telas multiusuários, cada uma com sua própria Lista de Multiusuários, para os diversos grupos de usuários ou recursos que gerencia. Essas listas podem ser editadas, e os horários dos usuários contidos na lista podem ser selecionados ou desselecionados, dependendo do horário que você precisa ver.
1 Clique em na Lista de Pastas. Ver os Horários de
8WLOL]DUR&DOHQGiULR'LiULR79 2 Clique na guia Multiusuários.
ou
Se tiver criado várias telas multiusuários, clique na guia da tela multiusuários que você deseja mostrar e, em seguida, pule para a etapa 4.
3 Clique em selecione os quadros de seleção pelos nomes dos usuários cujos horários você deseja ver clique em OK.
4 Veja os horários dos usuários. Para ver um dia diferente, clique em Ir para Dia especifique a data clique em OK.
Dicas
i Se tiver os direitos de Proxy apropriados, você poderá agendar um compromisso clicando e arrastando do horário do compromisso até os usuários que deseja incluir no mesmo.
Utilize Imprimir para imprimir um ou mais itens do Calendário e quaisquer anexos. Você também pode imprimir um item que esteja lendo ou criando no momento. Configure sua impressora utilizando o Painel de Controle de Impressoras do Windows.
Utilize Imprimir Calendário para imprimir compromissos, tarefas e lembretes em diferentes formatos e em diversos tamanhos de página. Por exemplo, você poderia imprimir um calendário diário com todos os seus compromissos ou um
calendário semanal com todos os seus compromissos e tarefas.
Imprimir Calendário fornece várias categorias de formato de impressão de calendário que variam de acordo com o que você deseja realizar. Essas categorias são chamadas tipos de calendário. Se você não encontrar um formato de impressão do calendário que lhe satisfaça, tente um tipo diferente de calendário Imprimir Itens do
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para um novo grupo de formatos. A seguir são apresentadas descrições dos tipos de calendário disponíveis.
Franklin Quest
Esses formatos gráficos de calendário correspondem às páginas da Agenda
Franklin®. Eles são ideais para quem deseja coordenar sua Agenda Franklin com o Calendário do GroupWise ou segue a metodologia organizacional Franklin Covey. Você pode coordenar a Agenda Franklin com o Calendário do
GroupWise de duas maneiras. Você pode imprimir seu horário em um papel em branco em diversos formatos e tamanhos que podem ser ajustados para caber na agenda ou imprimir seu horário do GroupWise nas páginas pré-impressas que acompanham a agenda.
GroupWise
Esses formatos gráficos de calendário permitem um overflow de texto mais completo do que os formatos Franklin Covey e mostram a duração dos compromissos graficamente. Por exemplo, a Lista de Tarefas permite que você imprima sua Lista de Tarefas sem conexão com um dia específico bem como tarefas completadas.
Multiusuário
Esse formato de calendário em várias colunas permite que você imprima os horários de vários usuários lado a lado em uma página. Você precisa ter direitos de Proxy para cada usuário ou recurso que incluir na agenda.
Texto
Esse formato textual fornece todas as informações disponíveis sem truncamento, pode ser impresso em um arquivo e é útil para impressoras de baixo custo.
1 Clique em na barra de ferramentas.
2 Clique em um tipo de calendário na lista drop-down Tipo do calendário. Imprimir o Horário
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8WLOL]DUR&DOHQGiULR'LiULR81 3 Clique em uma opção na lista drop-down Tamanho do calendário. As
opções disponíveis dependem do tipo de calendário selecionado. 4 Clique em uma opção na lista drop-down Estilo do papel. As opções
disponíveis dependem de sua impressora.
5 Clique em um tipo de layout de página na lista drop-down Layout da página. Você pode ver a aparência do calendário no quadro Ver à direita. Se você não encontrar um layout de página que lhe satisfaça, selecione um tipo diferente de calendário para ver outros layouts de página.
6 Especifique a primeira data que você deseja imprimir no quadro Data de início.
7 Especifique o número de dias a ser impresso no quadro Número de
dias/semanas/meses. (O nome desse quadro varia de acordo com o layout de página selecionado.)
8 Clique na guia Formato digite um cabeçalho no quadro Cabeçalho se desejar que apareça um título na página selecione quaisquer opções de Rodapé ou Tela.
9 Clique na guia de opções Tipo de Calendário. especifique as opções desejadas. (O nome da guia e as opções disponíveis variam de acordo com o tipo de calendário selecionado.)
10 Clique em Configuração de Impressoras selecione uma impressora na lista drop-down Nome.
11 Se você estiver imprimindo em formulários pré-impressos que serão alimentados manualmente na impressora em de vez em uma bandeja de papel, clique em Propriedades Alimentação Manual na lista drop-down Origem do Papel.
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Dicas
i Clique no botão Visualizar para ver a aparência do horário com as opções selecionadas.
i Se você estiver agindo como proxy e imprimindo os horários de vários usuários, selecione Nome na guia Formato para imprimir o nome de cada usuário em seu respectivo horário no rodapé, de modo que possa identificá-los na impressora.
i Para incluir os números da semana na impressão, selecione Números da Semana na guia Formato.
i Se você atualizar e reimprimir freqüentemente o seu horário, selecione Data e Horário Atuais na guia Formato antes de imprimir, de modo
que possa sempre saber qual é a impressão mais recente.
i Você pode substituir as definições automáticas de tamanho de papel. Por exemplo, você pode imprimir um estilo de Agenda de Bolso Franklin na orientação paisagem no papel da impressora, em vez de na orientação retrato normal. Ou, ainda, imprimir em um tipo específico de papel em
uma determinada bandeja da impressora. Quando você muda o tamanho do papel da impressora, não afeta o tamanho de calendário selecionado na configuração do Calendário. Para mudar o tamanho do papel utilizado pela impressora, clique em Configuração de Impressoras Propriedades clique na guia Papel selecione um tamanho de papel.
i Você pode substituir as definições automáticas de diferença de margem na guia Opções da Agenda Franklin Quest. Pequenas variações no corte do papel podem tornar necessário ajustes da margem no caso de alguns
formulários pré-impressos para que o texto se encaixe dentro das linhas. Para ajustar a diferença de margem verticalmente, especifique o número
de unidades para deslocar o texto a partir da margem superior no quadro Do Topo. Para ajustar a diferença de margem horizontalmente, especifique o número de unidades para deslocar o texto a partir da margem esquerda no quadro Da Esquerda. A diferença de margem aparece na cópia impressa, mas não na visualização da impressão.
i Para obter ajuda sobre uma opção do quadro de diálogo, clique em na opção.
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1 Clique em na barra de ferramentas.
2 Verifique se o GroupWise está selecionado na lista drop-down Tipo do calendário.
3 Clique em uma opção na lista drop-down Tamanho do calendário. 4 Clique em um layout de página na lista drop-down Layout da página. 5 Se estiver imprimindo o layout de um compromisso, especifique a primeira
data que você deseja imprimir no quadro Data de início; em seguida, especifique o número de dias ou semanas a ser impresso no quadro Número de dias/semanas. (O nome desse quadro varia de acordo com o layout de página selecionado.)
6 Clique na guia Formato digite um cabeçalho na guia Cabeçalho se você desejar que apareça um título na página selecione quaisquer opções de Rodapé ou Tela.
7 Clique na guia Opções do GroupWise selecione as opções desejadas. 8 Clique em Configuração de Impressoras selecione uma impressora na
lista drop-down Nome. Imprimir uma Lista de
Compromissos, Tarefas ou Lembretes
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9 Clique em Imprimir. Dicas
i Se o seu serviço estiver focado em uma tarefa, utilize um layout de página da Lista de Tarefas para imprimir uma lista de suas tarefas atuais ou de suas tarefas atuais e completadas, independente do dia. As tarefas são ordenadas pela data de término.
i Se você gerenciar mais do que apenas alguns lembretes, utilize um layout de página da Lista de Lembretes para consolidá-los em uma impressão focada em lembretes.
i Você também pode imprimir seus compromissos, suas tarefas e seus lembretes juntos em um horário integrado. Os layouts de página de horário integrado incluem a Agenda Diária, Dia em Três Colunas e vários layouts de página do tipo de calendário Franklin Quest.
i Clique no botão Visualizar para ver a aparência do layout da página com as opções selecionadas.
i Para incluir os números da semana na impressão de um compromisso ou lembrete, selecione Números da Semana na guia Formato.
i Se você atualizar e reimprimir freqüentemente sua Lista de Compromissos, Tarefas ou Lembretes, selecione Data e Horário Atuais na guia Formato antes de imprimir, de modo que você possa sempre saber qual é a impressão do horário mais recente.
i Para obter ajuda sobre uma opção do quadro de diálogo, clique em na opção.
1 Verifique se você possui direitos Ler de proxy às Caixas de Correio de todos os usuários cujos horários você deseja imprimir.
2 Clique em para verificar se todos os usuários cujos horários você deseja imprimir aparecem em sua Lista de Proxy. Se eles não aparecerem, adicione- os.
3 Clique em na barra de ferramentas. Imprimir os Horários de
8WLOL]DUR&DOHQGiULR'LiULR85 4 Clique em Multiusuário na lista drop-down Tipo do calendário.
5 Clique em uma opção na lista drop-down Tamanho do calendário. 6 Clique em um tipo de layout de página na lista drop-down Layout da
página. Se pretender incluir mais de dois ou três usuários, você
provavelmente desejará selecionar Calendário Diário (Paisagem) para maior legibilidade.
7 Especifique a primeira data que você deseja imprimir no quadro Data de início.
8 Especifique o número de dias que deverá ser impresso no quadro Número de Dias.
9 Clique na guia Opções Multiusuários selecione uma opção de overflow de texto selecione o conteúdo dos itens a serem incluídos.
10 Especifique o Máximo de proxies por página. Por exemplo, se você pretende imprimir os horários de nove usuários, mas deseja apenas três horários por página, especifique 3.
11 No quadro Lista de Proxies, selecione os usuários cujos horários você deseja imprimir.
12 Clique em Configuração de Impressoras selecione uma impressora na lista drop-down Nome.
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13 Clique em OK Imprimir. Dicas
i Clique no botão Visualizar para ver a aparência do horário com as opções selecionadas.
i Para obter ajuda sobre uma opção do quadro de diálogo, clique em na opção.
1 Clique na seta à direita de na barra de ferramentas clique em uma tela.
Dicas
i Mude a tela de calendário para ver um calendário anual, um calendário semanal, uma tela de planejador de projeto e assim por diante.
i Você pode especificar uma tela de Calendário default diferente em Opções. Consulte Definir Opções para o GroupWise em Personalizar o GroupWise.
1 Clique em Ferramentas Opções.
2 Clique duas vezes em Data e Horário clique na guia Calendário. 3 Selecione um dia no quadro de grupo Opções de Mês clique em OK.
1 Clique em na Lista de Pastas.
ou
Clique em Janela Calendário.
2 Se a guia Ver mostrada apresentar uma barra de ferramentas Calendário, clique na data nessa barra.
ou
Se a tela mostrada não tiver uma barra de ferramentas, clique em Ver Ir para Data especifique uma data clique em OK.
Mudar a Tela de Calendário
Mudar o Primeiro Dia da Semana no Calendário
Ver uma Data Diferente no Calendário
$FHUWDU$ODUPHVSDUD,WHQVGH&DOHQGiULR87 3 Se você desejar retornar à data de hoje, clique em Ver Ir para Hoje.
ou
Clique em Hoje na barra de ferramentas Calendário. Dicas
i Utilize Ir para Data para ver o horário de um dia que não esteja visível no