Utilize pastas para armazenar e organizar itens enviados e recebidos, como compromissos, lembretes, tarefas, referências de documentos e mensagens de correio ou recados, em sua Caixa de Correio. As pastas permitem que você agrupe todos os itens relacionados a uma determinada tarefa. Uma Lista de Pastas típica do usuário teria a seguinte aparência:
Todas as pastas da Janela Principal são subpastas de sua pasta de usuário. Essa pasta representa seu banco de dados do usuário e contém todas as suas
informações do GroupWise®. Na pasta do usuário está a Caixa de Correio, uma pasta Itens Enviados, o Calendário, uma pasta Lista de Tarefas, a pasta
Documentos, a pasta Trabalho em Andamento, o Gabinete (que contém todas as suas pastas pessoais) e o Lixo. Você pode organizar os itens nas pastas, movendo- os ou vinculando-os. Quando você move um item para uma pasta, ele é retirado de um local e colocado em outro. Quando você vincula um item a uma pasta, ele continua a existir em sua pasta original e também aparece na nova pasta. Quando você muda um item vinculado, ele também é modificado nas outras pastas. Você pode definir um conjunto diferente de propriedades para cada pasta de sua Lista de Pastas. Essas propriedades incluem as colunas que aparecem na Lista de Itens, a ordem e o tamanho das colunas, a ordem de classificação e se os itens são mostrados por detalhes ou por processo de discussão.
Você pode criar quantas configurações de tela desejar e aplicá-las a quaisquer pastas de sua Lista de Pastas. Por exemplo, você poderia utilizar uma
configuração de tela para a maioria de suas pastas e configurações de tela especiais para algumas pastas pessoais.
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Você pode armazenar itens não terminados em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento. Consulte Gravar Itens na Caixa de Correio em
Gerenciar a Caixa de Correio. Você pode armazenar todos os seus documentos na
pasta Documentos. Consulte Organizar Documentos em Criar e Trabalhar com
Documentos. Você também pode tornar as pastas públicas, compartilhando-as.
Consulte Utilizar Pastas Compartilhadas em Gerenciar a Caixa de Correio.
1 Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta que você deseja renomear clique em Renomear.
2 Digite um novo nome para a pasta. Dicas
i Você não pode renomear as pastas Calendário, Gabinete, Documentos, Caixa de Correio, Trabalho em Andamento nem Lixo.
1 Clique o botão direito do mouse na pasta que você deseja apagar clique em Apagar.
2 Clique em Itens Apenas ou Pastas(s) e Itens OK. Dicas
i Você não pode apagar as pastas Calendário, Gabinete, Documentos, Caixa de Correio, Trabalho em Andamento nem Lixo.
i Para apagar uma pasta compartilhada com você, clique o botão direito do mouse na pasta clique em ApagarSim.
1 Na Lista de Pastas, clique em Arquivo Novo Pasta.
2 Verifique se a sua Pasta Pessoal está selecionada clique em Próximo. 3 Digite o nome e a descrição para a nova pasta.
4 Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas clique em Próximo.
5 Especifique as configurações de tela para a pasta clique em Terminar. Dicas
i Se você criar uma pasta e, em seguida, decidir mudá-la de posição, arraste-a para uma nova posição na Lista de Pastas.
Renomear Pastas
Apagar Pastas
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1 Na Lista de Pastas, clique em Arquivo Novo Pasta. 2 Clique em Pasta Compartilhada Próximo.
3 Digite um nome e uma descrição para a nova pasta.
4 Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas clique em Próximo.
5 Especifique as configurações de tela para a pasta clique em Próximo. 6 No quadro Nome, comece a digitar o nome do usuário.
7 Quando o nome do usuário aparecer no quadro, clique em Adicionar Usuário para movê-lo para a Lista de Compartilhamento.
8 Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento. 9 Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
10 Repita as etapas 6-9 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.
11 Quando você terminar, clique em Terminar.
1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada. Dicas
i Para remover todos os vínculos de um item ao movê-lo, mantenha
pressionada a tecla Alt enquanto você o arrasta para uma pasta. O item será removido de todas as pastas às quais estava vinculado anteriormente e será colocado em apenas uma pasta.
i Para vincular um item a outra pasta e deixar uma cópia na pasta original, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto você o arrasta para outra pasta. Criar uma Pasta
Compartilhada
Mover um Item para outra Pasta
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1 Clique em um item na Caixa de Correio. 2 Clique em Editar Mover/Vincular a Pastas.
3 Selecione o quadro de seleção ao lado de cada pasta em que você deseja colocar o item.
4 Clique em Vínculo. Dicas
i Se você apagar o item original, as cópias permanecerão em suas outras pastas.
i Clique em Apagar Vínculos Antigos para apagar um item de todas as pastas às quais ele estava vinculado anteriormente e movê-lo para uma nova pasta.
i Na Janela Principal, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto você arrasta o item para uma pasta de modo a movê-lo para a mesma. O item será removido de todas as pastas às quais estava vinculado anteriormente e será colocado em apenas uma pasta.
i Na Janela Principal, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para uma pasta para vinculá-lo à mesma.
1 Na Lista de Pastas, clique em Arquivo Novo Pasta.
2 Clique em Pasta Resultados da Procura Pasta Resultados da Procura Predefinida clique em Itens Enviados Avançar.
3 Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas.
4 Clique em Terminar. Colocar Itens em Mais
de uma Pasta
Restaurar a Pasta Itens Enviados
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