4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
4.5 Uma obra pelo LPS
4.5.3 Plano Semanal
Este plano de trabalho é o mais dinâmico dos três e demanda do último planejador a habilidade de cobrança, resiliência e auto-suficiência. É neste nível hierárquico, também colaborativo, que as exatas ações devem ser programadas, conforme exemplificado no item “4.1”, na Quadro 1.
O fator fundamental desse plano é a identificação das causas raízes quando Figura 11 - Plano antecipatório
há o não cumprimento das atividades planejadas. Isso significa que o último planejador deve obrigatoriamente estar envolvido com a equipe de execução do canteiro de obras em tempo integral. Um dos pontos da filosofia Lean 6-σ é a melhoria contínua e busca incessante pela qualidade, por isso a ferramenta nascida dessa filosofia é dotada dessa característica.
Identificando os motivos do não cumprimento do planejamento é possível evoluir o planejamento constantemente e estar cada vez mais próximo do 100% de conclusão. Para sua medição e análise é utilizado um indicador denominado “porcentagem do planejamento concluído” (PPC) representando a porcentagem de conclusão do plano semanal. A partir dessa porcentagem é possível iniciar as buscas pela perfeição no planejamento através das mais variadas ferramentas do Lean como o “Failure Mode and Effects Analysis” (FMEA).
O plano semanal deve ser o mais próximo possível do real e ao mesmo tempo exigir o máximo dos colaboradores, para isso o encarregado como último planejador deve se empenhar ao máximo para seguir o planejamento e para elaborar juntamente com a equipe um plano executável.
Fonte: Ferreira (2010)
Foi elaborado um plano semanal seguindo o raciocínio sugerido pelo autor na Figura 5 do item “4.1”.
Fonte: O autor.
A Figura 13 representa uma lógica a ser seguida até que se obtenha a exata ação necessária para a realização da atividade principal desejada. Por exemplo, a vistoria das unidades de 2 a 8 segue a mesma teia de atividades da unidade 1. “Verificar escadas” possui ações que compõe o ato completo de verificar as escadas, assim como verificar pavimento e verificar janelas. As ações a constar no Weekly Plan de uma das últimas semanas da obra seriam por exemplo:
a) Abrir e fechar janelas para todos os lados – para testar a lubrificação e leveza das folhas;
b) Trancar as janelas – para testar os encaixes do trinco e seus alinhamentos;
c) Destrancar janelas – para testar seu total funcionamento de acordo com o item anterior;
d) Apoiar-se fortemente no corrimão – para averiguar se caso alguém esteja prestes a escorregar na escada, o corrimão suportaria o peso de um ser humano adulto em sua totalidade sem apresentar falhas de fixação ou aderência das mãos;
e) Arrastar o pé no chão – a fim de verificar os desníveis de cada peça do piso instalado;
f) Passar as mãos nas folhas das portas e batentes – para assegurar se ATIVIDADES
"QUE DEPENDE DE" LEGENDA
Vistoria completa das
unidades de 1 a 8
Vistoria da unidade 1 Vistoria da unidade 2 Vistoria da unidade 3 Vistoria da unidade 5 Vistoria da unidade 4 Vistoria da unidade 6 Vistoria da unidade 7 Vistoria da unidade 8 Verificar Garagem da unidade 1 Verificar escadas da unidade 1 Verificar portas da unidade 1 Verificar pavimento térreo da unidade 1 Verificar segundo pavimento da unidade 1 Verificar pavimento superior da unidade 1 Verificar área gourmet da unidade 1 Verificar janelas da unidade 1estão bem polidas e envernizadas. Portas mal polidas podem apresentar farpas e são ásperas podendo causar arranhões a crianças que esbarram e se escoram nas superfícies. Além da questão estética que agrega valor ao cliente.
Fonte: O autor.
O trecho do plano semanal do Quadro 5 não segue a complexidade do exemplo da Figura 12 - Exemplo de Plano Semanal (Weekly Plan da Norlabor) e apresenta algumas irregularidades, visuais por exemplo. No entanto, a ideia é que cada empresa crie seus modelos de planilhas e planejamentos baseando-se nas diretrizes do LC. Para a empresa em questão, o autor optou por utilizar seu próprio modelo sugerido na Quadro 1. O plano foi executado colaborativamente com os corretores imobiliários fixos (equipe de vendas) e ficou compreensível aos olhos do executor.
O Quadro 5 mostra uma planilha bruta e relativamente mal formatada, mas o autor optou por inseri-la da maneira que fora feita durante o trabalho de coleta em campo, pois retrata o fato da construtora não poder perder tempo com atividades desnecessárias (incrementar visualmente uma planilha não agrega valor, basta apenas que o material seja compreensível). O planejamento foi efetuado colaborativamente, as ações seguem as diretrizes pré-estabelecidas e o último planejador para essas atividades foi definido como o Engenheiro responsável.
Ações componentes Tempo Ações componentes Tempo Ações componentes Tempo Ações componentes Tempo
A1 - Abrir e fechar portão automático do condomínio 3 vezes interrompendo seu fechamento e abertura outras 3 vezes
7 minutos
A4 - Abrir e fechar as torneiras dos pontos de água da garagem da unidade 1 5 minutos B1 - Abrir e fechar portão automático do condomínio 3 vezes interrompendo seu fechamento e abertura outras 3 vezes 7 minutos por unidade B4 - Abrir e fechar as torneiras dos pontos de água da garagem da unidade 5 minutos por unidade
A2 - Entrar e sair com carro na garagem e estacionar nas duas vagas da unidade 1
12 minutos
A5 - Trancar, destrancar, abrir e fechar a porta de acesso interno das vagas da unidade 1. Repetir o procedimento por 3 vezes testando todas as cópias das chaves dessa fechadura
3 minutos
B2 - Entrar e sair com carro na garagem e estacionar nas duas vagas da unidade 12 minutos por unidade B5 - Trancar, destrancar, abrir e fechar a porta de acesso interno das vagas da unidade. Repetir o procedimento por 3 vezes testando todas as cópias das chaves dessa fechadura 3 minutos por unidade A3 - Acender e apagar de 4 a 10 vezes as lâmpadas da garagem da unidade 1 alternando entre os interruptores paralelos 2 minutos A6 - Molhar o chão da garagem, estacionar e tirar o carro das vagas da unidade 1
15 minutos B3 - Acender e apagar de 4 a 10 vezes as lâmpadas da garagem da unidade alternando entre os interruptores paralelos 2 minutos por unidade B6 - Molhar o chão da garagem, estacionar e tirar o carro das vagas da unidade
15 minutos por unidade Vistoria garagem unidade 1
SEMANA 125 - Vistoria das unidades de 1 a 8
1º DIA (APROXIMADAMENTE 6 HORAS DESTINADAS ÀS VISTORIAS DAS GARAGENS)
TOTAL: 44 MINUTOS
Vistoria garagem unidades 2 a 8
TOTAL: 5,2 HORAS Quadro 5 - Weekly Plan dia 1, Semana 125
Em conjunto com o Quadro 5, foi preenchida tabela de materiais necessários para vistoria (Quadro 6).
Fonte: O autor.
Mediante a tabela anterior, uma vez que as atividades do primeiro dia são idênticas para todos os sobrados do condomínio, multiplica-se os custos e materiais pelas 8 unidades. Dessa forma, muitos materiais serão adquiridos de uma só vez, como chaves e controles. Tornando possível a negociação do preço com os fornecedores. É interessante notar que a etapa requerente de mangueira não ocorre simultaneamente em oito unidades, dessa forma, a menos que várias vistorias fossem ser feitas ao mesmo tempo, apenas uma mangueira se faz necessária.
Seguindo este padrão, um planejamento semanal completo pode ser elaborado, demandando um tempo hábil relativamente maior.
Ações Material Quantidade Unidade Preço
unitário Disponibilidade
A1 Controle portão
automático 2 unidades R$ 50,00
3 dias para compra e sintonia (dependência do fornecedor do portão automático) A2 Carro de um colaborador da empresa
1 unidades R$ - Material já adquirido
A3 - - - - - A4 - - - - - A5 Chaves da unidade 2 cópias de cada fechadura R$ 7,00 Disponibilidade em 1 dia (dependência do chaveiro colaborador da empresa
A6 Mangueira 1 unidade R$ 25,00 retirada imediata