Procedimento para distribuição de dividendos

A distribuição de dividendos aos acionistas é a etapa final de uma cadeia de atos, iniciada com os levantamentos contábeis, geralmente anuais, elaborados pela administração da companhia. Conforme salienta VERÇOSA (2008, v. 3, p. 598), “havendo

lucro, não necessariamente deverá a companhia fazer a sua imediata e total distribuição aos acionistas”.

Assim, findo um exercício, os administradores da companhia procedem ao levantamento patrimonial para verificar se houve, naquele período, lucro ou prejuízo na

a) 142 _{Deve tratar-se de sociedade cujo balanço esteja sujeito por lei a controle de parte da sociedade e de revisão}

inscrita na lista especial;

b) A distribuição de dividendos deve estar inserida no estatuto e deliberada pelos administradores, sob fundamento de um prospecto contábil e de uma discriminação dos acionistas, não há necessidade de existir um parecer expresso sobre a questão e documentos de revisão contábil que determinem quais resultados demonstrem a situação patrimonial, econômica e financeira da sociedade, no que concerne a sua distribuição; c) O balanço do exercício anterior deve ter sido aprovado pela sociedade na revisão, quanto já ter sido

anteriormente aprovado;

d) Disso não se devem ser consideradas perdidas as contas relativas ao exercício anterior (tradução nossa)

143 _{El tema se puede considerar desde diferentes puntos de vista: 1) el derecho abstracto a las utilidades; 2) el}

derecho a su reparto periódico, y 3) el derecho al dividendo ya aprobado.

La característica que hemos señalado precedentemente como esencial de la relación societaria es la que determina ese derecho abstracto a las utilidades, el cual no comporta un derecho creditorio, pues como tal solamente nacerá (derecho al dividendo ya aprobado) cuando se cumplan dos condiciones: una suspensiva, consistente en que la utilidad resulte de un balance confeccionado de acuerdo con la ley y el estatuto y aprobado por el órgano social competente (art. 68, LSC), y otra resolutiva, relativa a que esos órganos sociales no dispongan la afectación de una reserva especial o facultativa (arts. 66 y 70, párr. 3º, LSC)

exploração daquela atividade empresarial. Nesse processo, são elaboradas demonstrações financeiras que atestarão a situação patrimonial da sociedade naquela data. A LSA, em seu artigo 176, prescreve que devem compor essas demonstrações o balanço patrimonial, a demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, a demonstração do resultado do exercício, a demonstração de fluxo de caixa e, para as companhias abertas, demonstração do valor adicionado.

Confeccionadas as demonstrações, a administração da sociedade verificará a existência de lucros no período. Caso eles sejam atestados, deve-se ainda atentar para as retenções e reservas do lucro, previstas na LSA e no estatuto. MARTINS (1984, v. 2, p. 599) indica que “as reservas, genericamente, representam a separação de parcelas dos

resultados do exercício social, constituindo apropriação do lucro que seria distribuível, para garantia do patrimônio líquido da companhia”.

VERÇOSA (2008, v. 2, p. 598) explica que são três os tipos de reserva existentes na sociedade anônima: as reservas de capital, que não se constituem em razão do resultado empresarial, podendo ser constituídas por subscrição de novas ações ou valores mobiliários; as reservas de reavaliação, que se referem a ajustes de avaliação patrimonial; as reservas de lucros, previstas na lei ou no estatuto e são parcelas do resultado da empresa no exercício. As reservas de lucro, por sua vez, subdividem-se em: a) reserva legal; b) reserva estatutária; c) reserva para contingências; d) reserva de lucros a realizar; e) reserva de incentivos fiscais.

Portanto, os prejuízos acumulados de exercícios anteriores e a provisão para imposto de renda devem ser deduzidos do lucro apurado. Além disso, posteriormente, devem ser deduzidas as participações estatutárias de empregados, administradores e partes beneficiárias. Feitas todas essas deduções, até que seja atingido o limite de 20% (vinte por cento) do capital social, deve a administração reter 5% (cinco por cento) do lucro líquido a título de reserva legal. Se houver alguma outra previsão estatutária de outra reserva, ou se administração entender a necessidade de reserva de contingência, essas reservas serão também retidas do lucro líquido.

Por fim, após todas as deduções e retenções, a administração proporá o percentual do lucro líquido que entenda dever ser distribuído aos acionistas, cabendo a

deliberação à assembleia geral, composta pelos sócios com direito a voto. VERÇOSA (2008, v. 3, p. 605) destaca que, à exceção da reserva legal, que é obrigatória, todas as reservas de lucro sofrem duas limitações: a) seus valores não podem frustrar a distribuição de dividendos obrigatórios; b) seu saldo total não pode exceder o valor do capital social.

O procedimento para distribuição de dividendos não depende exclusivamente da assembleia geral: inicialmente, os órgãos da administração devem apresentar à reunião ordinária proposta para destinação do lucro líquido, a qual poderá ser rejeitada, salvo a parte que se refira ao dividendo obrigatório, que é irrecusável (CARVALHOSA, 2009, v. 2, p 796). Segundo COELHO (2007, v. 2, p. 328):

A destinação do lucro – com observância dos parâmetros legais e estatutários atinentes à constituição de reservas, e à distribuição dos dividendos – deve ser proposta pelos órgãos da administração à assembléia geral ordinária, junto com as demonstrações financeiras e o parecer do conselho fiscal, se em funcionamento. Todos os documentos contábeis devem ser elaborados presumindo-se a aceitação da proposta da administração (art. 176, § 3º).

Na assembleia geral ordinária anual, as demonstrações financeiras apresentadas pela administração da companhia serão discutidas e votadas pelos acionistas presentes e com direito a voto. CARVALHOSA (2009, v. 2, p. 831-832) esclarece que os documentos apresentados pela administração podem ter duas feições: 1. aqueles que não podem ser modificados pela assembleia geral, a quem cabe apenas aprová-los ou reprová-los – tal como ocorre com os relatórios dos administradores, dos auditores independentes e do conselho fiscal; 2. aqueles que podem ser modificados pela vontade assemblear, como é o caso das demonstrações financeiras, que, embora devam refletir a realidade da companhia com exatidão, não são documentos definitivos, podendo a assembleia geral alterá-los, seja porque houve a identificação de erro material na sua confecção - balanço patrimonial e demonstração dos resultados do exercício ou dos lucros e prejuízos acumulados -, seja porque o colegiado entendeu que a proposta dos administradores para a distribuição de dividendos não foi satisfatória para os acionistas. Nesse último caso, não há uma retificação das demonstrações financeiras, mas uma reformulação, razão pela qual é dispensada a sua republicação.

Na Itália, as demonstrações financeiras com a proposta de destinação do resultado devem ser apresentadas pelo menos trinta dias antes da assembléia, que procederá à sua aprovação ou reprovação. Não é pacífica, no direito italiano, a possibilidade da assembleia modificar a proposta apresentada (AULETTA E SALANITRO, 2003, p. 229- 230).

No que se refere à Argentina, a administração da sociedade deverá reunir-se, pelo menos um mês antes da realização da assembleia geral ordinária, para discutir as demonstrações financeiras e para fixar a data da realização da assembleia. Após essa reunião, serão confeccionados o balanço patrimonial - balance general -, a demonstração dos resultados - estado de resultados -, a demonstração da evolução do patrimônio líquido -

estado de evolución del patrimonio neto -, notas e quadros anexos, que serão disponiblizados, para análise dos acionistas, na sede da companhia, pelo menos, quinze dias antes da data marcada para realização da assembleia. Nela, os acionistas poderão aprovar as demonstrações financeiras, modificá-las ou rechaçá-las (VERON, 1998, v. 2, p. 1290-1291).