Vinculação dos planos da unidade com as competências institucionais e outros

Dentre o conjunto de setores/estrutura presentes no IF Goiano, evidencia-se as seguintes instâncias que atuam na Governança do instituto: Conselho Superior, Colégios de Dirigentes, Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos do IF Goiano (CGRC), Auditoria Interna, Comissão Permanente do Profissional Docente (CPPD), Comissão Interna de Supervisão da Carreira dos TAEs (CIS), Comissão de Ética (CE), Comissão Permanente de Avaliação (CPA), Núcleo de Sustentabilidade e Gestão Ambiental (NSGA), Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP), Diretoria de Gestão e Tecnologia da Informação (DGTI), Coordenação Geral de Infraestrutura (CGI) e Coordenação Geral de Planejamento Institucional e Governança (CGPIG).

Nesse sentido, segue, abaixo, a descrição sucinta das atribuições dessas instâncias supramencionadas:

Conselho Superior - De caráter consultivo e deliberativo, é o órgão máximo da Instituição.

Sua composição, competências e funcionamento estão definidos em Regimento próprio.

Colégio de Dirigentes - De caráter consultivo, é o órgão de apoio ao processo decisório da

Reitoria. Sua composição, competências e funcionamento estão definidos no Estatuto do IF Goiano e em Regimento próprio.

Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos (CGRC) - Orgão

colegiado de natureza, deliberativa, propositiva e de caráter permanente, ocupa-se da implementação, execução, monitoramento e avaliação das políticas de governança, gestão de riscos e controles internos que devem ser geridos de forma integrada, objetivando o estabelecimento de um ambiente de controle e gestão de riscos que respeite os valores, interesses e expectativas do IF Goiano e dos servidores que a compõem e, também, o de todas as partes interessadas, tendo o cidadão e a sociedade como principais vetores.

Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD - é o órgão representativo dos docentes

35 Progressão Funcional por tempo de serviço e por titulação, bem como coordena as atividades referentes aos afastamentos para realização de pós-graduação lato sensu e stricto sensu, além de outras atribuições constantes em seu Regulamento Interno.

Coordenação-Geral de Auditoria - é o órgão técnico de controle interno vinculado ao

Conselho Superior do IF Goiano, responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como propor medidas para racionalizar as ações de controle e desenvolver ações preventivas para a garantia da legalidade, da moralidade e da probidade dos atos da administração do Instituto. A Coordenação-Geral de Auditoria do IF Goiano compõe-se de auditores na Reitoria e nos

campi e exercerá suas atribuições sem elidir a competência dos controles próprios dos

sistemas instituídos no âmbito da Administração Pública Federal, nem o controle administrativo inerente a cada dirigente.

Compete à Coordenação-Geral de Auditoria:

I. prestar assessoramento técnico aos gestores e orientar os órgãos e unidades administrativas da Instituição, buscando agregar valor à gestão, observando os princípios e normas de controle interno;

II. elaborar o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAINT), contendo a programação dos seus trabalhos para o seguinte exercício;

III. planejar ações de auditoria que objetivem verificar o desempenho de gestão da entidade quanto à legalidade, à economicidade, à eficiência e à eficácia;

IV. executar as ações de auditoria previstas no PAINT, emitindo relatórios de auditoria com recomendações que visem ao saneamento de irregularidades e à promoção de melhorias na gestão;

V. supervisionar as ações de auditoria executadas pelos auditores internos dos

campi;

VI. encaminhar periodicamente ao Reitor, aos Diretores-Gerais e à Controladoria Geral da União os relatórios de auditoria emitidos, nos termos do art. 8° da IN CGU n° 07/2006;

VII. acompanhar a implementação das recomendações emitidas pela Auditoria Interna do IF Goiano, por meio de atualização do Plano de Providências Interno (PPI);

VIII. acompanhar a implementação das recomendações emitidas pelos órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e do Tribunal de Contas da União por meio de atualização do Plano de Providências Permanente (PPP); IX. orientar os dirigentes da entidade quanto aos princípios e normas de controle interno, inclusive sobre a forma de prestação de contas;

X. examinar a prestação de contas anual e as tomadas de contas especiais da entidade, emitindo os respectivos pareceres;

XI. promover estudos periódicos das normas internas, visando sua atualização e adequação à situação em vigor;

XII. promover estudos periódicos dos controles internos, visando sua otimização e melhoria nos processos organizacionais;

XIII. prestar apoio aos gestores e unidades do IF Goiano durante realização de auditorias externas pelos órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e Tribunal de Contas da União;

XIV. elaborar o Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT), contendo relato dos trabalhos realizados no exercício anterior;

36 XV. desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pelo Conselho Superior.

Comissão Interna de Supervisão dos Técnicos Administrativos em Educação (TAE’s) – (CIS) - À Comissão Interna de Supervisão do Plano de Cargos e Carreira dos Técnico-

Administrativos em Educação (CIS/PCCTAE) caberá prestar assessoramento ao Reitor, para formulação e acompanhamento da execução da política de pessoal técnico-administrativo. O funcionamento da CIS/PCCTAE é definido em Regimento próprio.

Comissão de Ética - Órgão consultivo e educativo, integrante do Sistema de Gestão de Ética

do Poder Executivo Federal e vinculado à Comissão de Ética Pública da Presidência da República, que tem por finalidade zelar pela aplicação do Código de Ética Profissional do Servidor Público, devendo apurar, mediante denúncia ou de ofício, condutas em desacordo com as normas éticas estabelecidas, além de recomendar, acompanhar e avaliar, no âmbito da instituição, o desenvolvimento de ações objetivando a disseminação, a capacitação e o treinamento sobre as normas e comportamento ético.

Compete à Comissão de Ética:

I. atuar como instância consultiva do Reitor e dos respectivos servidores do IF Goiano;

II. aplicar o Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, aprovado pelo Decreto nº 1.171, de 1994, devendo:

a) submeter à Comissão de Ética Pública - CEP propostas de aperfeiçoamento do Código de Ética Profissional;

b) apurar, de ofício ou mediante denúncia, fato ou conduta em desacordo com as normas éticas pertinentes;

c) recomendar, acompanhar e avaliar o desenvolvimento de ações objetivando a disseminação, a capacitação e o treinamento sobre as normas de ética e disciplina;

III. representar o órgão ou a entidade na Rede de Ética do Poder Executivo Federal a que se refere o Art. 9º do Decreto nº 6.029, de 2007;

IV. supervisionar a observância do Código de Conduta da Alta Administração Federal e comunicar à CEP situações que possam configurar descumprimento de suas normas;

V. aplicar o código de conduta ética e legislações pertinentes à área de atuação; VI. orientar e aconselhar sobre a conduta ética do servidor, inclusive no relacionamento com o cidadão e no resguardo do patrimônio público;

VII. responder a consultas que lhe forem dirigidas;

VIII. receber denúncias e representações contra servidores por suposto descumprimento às normas éticas, procedendo à apuração;

IX. instaurar processo para apuração de fato ou conduta que possa configurar descumprimento ao padrão ético recomendado aos agentes públicos;

X. convocar servidor e convidar outras pessoas a prestar informação;

XI. requisitar às partes, aos agentes públicos e aos órgãos e entidades federais informações e documentos necessários à instrução de expedientes;

XII. requerer informações e documentos necessários à instrução de expedientes a agentes públicos e a órgãos e entidades de outros entes da federação ou de outros Poderes da República;

XIII. realizar diligências e solicitar pareceres de especialistas;

37 XV. aplicar a penalidade de censura ética ao servidor e encaminhar cópia do ato à unidade de gestão de pessoal, podendo também:

a) sugerir ao Reitor ou a seus representantes legais, a exoneração de ocupante de cargo ou função de confiança;

b) sugerir ao Reitor ou a seus representantes legais, o retorno do servidor ao órgão ou entidade de origem;

c) sugerir ao Reitor ou a seus representantes legais, a remessa de expediente ao setor competente para exame de eventuais transgressões de naturezas diversas; d) adotar outras medidas para evitar ou sanar desvios éticos, lavrando, se for o caso, o Acordo de Conduta Pessoal e Profissional – ACPP;

XVI. arquivar os processos ou remetê-los ao órgão competente quando, respectivamente, não seja comprovado o desvio ético ou configurada infração cuja apuração seja da competência de órgão distinto;

XVII. notificar as partes sobre suas decisões;

XVIII. dirimir dúvidas a respeito da interpretação das normas de conduta ética e deliberar sobre os casos omissos, observando as normas e orientações da CEP; XIX. elaborar e propor alterações ao código de conduta ética e ao regimento interno da respectiva Comissão de Ética;

XX. dar ampla divulgação ao regramento ético;

XXI. dar publicidade de seus atos, observada a restrição do Art. 14 da Resolução n° 10, de 29 de setembro de 2008;

XXII. requisitar agente público para prestar serviços transitórios técnicos ou administrativos à CE/IF Goiano, mediante prévia autorização do Reitor;

XXIII. elaborar e executar o plano de trabalho de gestão da ética; e

XXIV. atuar de forma consultiva nos casos em que haja conflitos de interesses de servidores submetidos à Lei 12.813, de 16 de maio de 2013.

Núcleo de Sustentabilidade e Gestão Ambiental - tem por finalidade formular e implantar a

Política Ambiental do campus, que deve estar vinculada ao princípio da sustentabilidade socioambiental no Instituto tornando-a valor fundamental para a comunidade escolar, no cumprimento da legislação ambiental em todos os setores. Sua composição, competências e funcionamento estão definidos em Regimento próprio.

Comissão Própria de Avaliação (CPA) - prevista no Art. 11 da Lei nº 10.861/2004, e

regulamentada pela Portaria MEC nº 2.051/2004, é órgão colegiado que tem por finalidade implementar o processo de autoavaliação do IF Goiano, a sistematização e a prestação das informações solicitadas pela Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES). A CPA atuará com autonomia em relação aos demais Conselhos e órgãos colegiados existentes no IF Goiano.

Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) - vinculada à Pró-reitoria de Desenvolvimento

Institucional, é responsável pelas atividades relacionadas ao planejamento, à supervisão, à execução e à avaliação da política de gestão de pessoas do Instituto Federal Goiano.

Compete à Diretoria de Gestão de Pessoas:

I- planejar, coordenar, supervisionar e avaliar, no âmbito do Instituto Federal Goiano, as políticas, programas, diretrizes e ações relativas à gestão de pessoas; II- atuar no planejamento estratégico do Instituto, a fim de subsidiar a definição das prioridades de gestão de pessoas no âmbito do IF Goiano;

38 IV- coordenar e orientar a aplicação da legislação e normas de pessoal;

V- acompanhar a realização de concursos públicos e processos seletivos;

VI- desenvolver estudos e apresentar propostas para criação de cargos e funções; VII- supervisionar os processos de gestão de pessoas dos campi;

VIII- propor políticas que assegurem a melhoria do desempenho gerencial, funcional e institucional; e

IX- desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

Direção de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI) - é órgão responsável pelo

planejamento e desenvolvimento das ações de estruturação, suporte e manutenção do funcionamento do complexo de Tecnologia da Informação do IF Goiano. A DGTI deve articular funcionalmente as respectivas gerências nos campi. É formada pela estrutura a seguir: Coordenação de Infraestrutura de TI, Unidade de Sistemas de Informação, Núcleo de Governança de TI e Núcleo de Gestão de Segurança de Informação.

Compete à Direção de Gestão de Tecnologia da Informação:

I. projetar e manter, em conjunto com as coordenadorias correlatas e o Comitê Gestor de TI, o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI), em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);

II. apresentar as necessidades do IF Goiano quanto às demandas de Tecnologia da Informação e propor a disponibilização de recursos financeiros para a execução do PDTI;

III. implementar e aplicar as políticas de Tecnologia da Informação do IF Goiano; IV. solicitar a contratação de serviços de TI no âmbito do IF Goiano;

V. cuidar da aplicação das diretrizes para a área de informática, definidas pelo Governo Federal;

VI. incentivar e dar suporte às iniciativas de desenvolvimento e utilização de recursos de informática para o ensino, a pesquisa, a extensão e a administração de todos os campi;

VII. gerenciar, incentivar e apoiar a capacitação dos servidores para o desenvolvimento da área de informática;

VIII. gerenciar os projetos de TI e monitorar seus riscos;

IX. propor e atestar a contratação de sistemas computacionais e outros recursos de informática para o atendimento das necessidades do ensino, da pesquisa, da extensão e da administração do IF Goiano;

X. zelar e responsabilizar-se pela segurança, consistência e integridade dos dados institucionais relacionados à Tecnologia da Informação;

XI. manter intercâmbio com os demais Institutos Federais em sua área de atuação; XII. subsidiar, com dados sob o domínio da DGTI, a elaboração dos relatórios dos demais órgãos da instituição, bem como elaborar o Relatório Anual de Gestão de Tecnologia da Informação do IF Goiano; e

XIII. desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

Coordenação-Geral de Planejamento Institucional e Governança - é composta pela

seguinte estrutura: Núcleo de Informação e Dados Institucionais, Núcleo de Planejamento Estratégico e Núcleo de Escritório de Processos Organizacionais.

39 I. apoiar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional;

II. processar e disponibilizar informações do Plano de Desenvolvimento Institucional;

III. coordenar a elaboração da gestão de riscos estratégicos, operacionais, financeiros e regulamentares;

IV. coordenar a elaboração, padronização de processos, normas e políticas, compatibilizando-os com as metas de resultado fixadas;

V. contribuir para o aumento da eficiência e transparência do IF Goiano e para o aperfeiçoamento e integração dos sistemas de monitoramento, bem como para o aperfeiçoamento da gestão da Instituição;

VI. assessorar os setores da reitoria visando à melhoria da eficiência dos controles internos de forma alinhada aos objetivos estratégicos;

VII. desenvolver e implementar mecanismos que orientem e subsidiem os processos de pactuação de resultados;

VIII. acompanhar o andamento de projetos de interesse do IF Goiano;

IX. subsidiar o Reitor na formulação de políticas e diretrizes para a definição de parâmetros mínimos de objetivos e metas relacionadas à missão do IF Goiano; X. elaborar minutas de atos normativos para a melhoria da governança no IF Goiano;

XI. propor metodologias para avaliação da eficiência, custos e demais parâmetros técnicos, operacionais, econômicos e financeiros do IF Goiano; e

XII. desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

Coordenação-Geral de Desenvolvimento de Infraestrutura - é formada pela seguinte

estrutura: Núcleo de Fiscalização e Acompanhamento de Obras e Núcleo de Elaboração e Gerenciamento de Projetos de Engenharia e Arquitetura.

À Coordenação-Geral de Desenvolvimento de Infraestrutura compete:

I. colaborar com o planejamento e desenvolvimento físico da Reitoria e dos campi do IF Goiano;

II. elaborar estudos e projetos urbanísticos, de edificações e infraestruturas na reitoria, nos campi ou fora deles, quando do interesse do IF Goiano;

III. solicitar a contratação de obras, projetos e serviços de engenharia;

IV. acompanhar e fiscalizar a execução das obras, projetos e serviços de engenharia;

V. acompanhar e atualizar o módulo de monitoramento de obras do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle do Ministério da Educação; VI. prestar assessoria técnica às Comissões de Licitação de Obras de Engenharia, quando solicitado;

VII. coordenar as equipes de execução e fiscalização do desenvolvimento de projetos de obras;

VIII. emitir parecer técnico sobre as propostas apresentadas para obras e serviços a serem executados;

IX. emitir e assinar termos de recebimento de obras;

X. participar da elaboração e acompanhar a execução do plano diretor de infraestrutura da Instituição;

XI. representar o IF Goiano nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;

40 XII. revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados a sua área;

XIII. participar da elaboração e acompanhar a execução do Plano Diretor de Infraestrutura da Instituição;

XIV. desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

No documento MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO (páginas 36-42)